Kako omogućiti učenje na daljinu za obrazovne ustanove uz Office 365 i TeamsDetaljan vodič za izradu i konfiguraciju pretplate na Office 365 Education za sve škole i sveučilišta

3 faze učenja na daljinu• Prva faza: pasivno – odmah:

• pasivnom izradom dijaprojekcija (videozapisi koji će se prenijeti na web-mjesto škole)

• pasivnom izradom internetskih prezentacija u programu PowerPoint

• Veza do internetske prezentacije objavit će se na web-mjestu škole uz raspored virtualnih nastavnih satova.

• ocjenjivanje se izvršava ručno putem usluge Forms

• Druga faza: poluaktivno – upotrebom paketa O365 i događaja uživo za Team – maks. 1 dan:

• postavite probnu verziju usluge Office 365 i postavite 1 organizatora virtualnih učionica po školi s licencom M365 A3, koji će upravljati svim virtualnim učionicama

• Vezu je potrebno objaviti na web-mjestu škole s rasporedom virtualnih nastavnih sati, organizator mora pozvati učitelje kako bi oni mogli prezentirati, prezentacije se snimaju.

• događaji uživo usluge Teams zakazuju se putem usluge Teams

• učenici mogu učitelju objavljivati pitanja i odgovore

• ocjenjivanje se izvršava ručno putem usluge Forms

• Treća faza: aktivno i personalizirano – potpuna usluga O365/M365 s učenjem na daljinu – 3 – 5 dana:

• implementirajte cijelu uslugu Office 365 Education, provjerite valjanost domene i uvezite korisnike (npr. izvezite ih iz LMS-a (sustava za upravljanje učenjem)/ SIS-a (sustava podataka o učenicima)) upotrebom CSV-a ili SDS-a

• objavite vezu do sustava Office 365 i podatke za prijavu korisnika na LMS/SIS (npr. [LMS-username]@school.org i [LMS-password])

• započnite s upotrebom usluge Microsoft Teams za učenje na daljinu

• osposobite i podržite učitelje putem webinara, videozapisa i online materijala

• učitelji moraju postaviti sustav podučavanja na daljinu upotrebom usluge Classrooms u usluzi Teams i pozvati sve učenike

• učitelji mogu izraditi virtualnu učionicu, a učenici mogu aktivno slušati i sudjelovati

• ocjenjivanje se provodi putem usluga Zadaci i Forms

Pojednostavljeni postupak za poluaktivno učenje na daljinu uz O365/događaje uživo usluge Teams

Angažiranje

• Proaktivno se obratite Ministarstvu obrazovanja s rješenjem i omogućite njihovom osoblju da školama aktivno predloži rješenjeza učenje na daljinu

• Odredite školskog IT administratora/partnera i dobijte vodstvo podršku i odobrenje

• Postavite virtualni tim zaposlenika Ministarstva obrazovanja, Microsofta i partnera

• Odredite ključnog koordinatora aktivnosti u školi

Primjena

• IT administrator/partner stvara klijenta za probnu verziju sustava Office 365

• Odredite školskog koordinatora koji će upravljati svim virtualnim učionicama

• Educirajte školskog koordinatora za stvaranje događaja uživo za Teams za sve razrede

Upotreba

• IT administrator/partner objavljuje upute i poveznicu do virtualnih učionica u LMS/SIS ili na web-mjesto škole -> kako učenici moguupotrebljavati povezivanje upotrebom veze za učenje na daljinu

• IT administrator nastavlja s potpunom implementacijom

Pojednostavljeni postupak za aktivno učenje na daljinu uz O365/Teams

Angažiranje

• Proaktivno se obratite Ministarstvu obrazovanja s rješenjem i omogućite njegovom osoblju da školama aktivno predloži rješenje za učenje na daljinu

• Odredite školskog IT administratora/partnera i dobijte vodstvo podršku i odobrenje

• Postavite virtualni tim zaposlenika Ministarstva obrazovanja, Microsofta i partnera

• Odredite postojeći školski LMS (Moodle itd.)/SIS koji se može izvoziti (korisnička imena i lozinke)

Primjena

• IT administrator/partner stvara klijenta za Office 365 i vezu za potvrdu ili prezentaciju u nastavku

• IT administrator/partner izvozi korisnička imena i lozinke iz LMS-a u csv datoteku ili SDS

• IT administrator/partner uvozi korisnička imena i lozinke u Office 365

• IT administrator/partner objavljuje upute o tome kako učenici mogu upotrebljavati Teams za učenje na daljinu (informacije o prijavi, veza do sustava O365...) u LMS/SIS

• Korisničko ime: [lms-username]@schooldomain.org

• Lozinka: [same-as-lms-password]

Upotreba

• Održite webinar za učitelje, upotrijebite internetske resurse ili ponudite podršku na daljinu putem usluge Teams

• IT administrator pridružuje se zajednici za učenje na daljinu -> veza

Što je usluga Office 365 Education (A1)?

Što je usluga Office 365 Education (A1)?• Web-verzije programa Word, PowerPoint, Excel, OneNote i Outlook

• Verzija programa OneNote za računala

• Microsoft Teams, digitalno središte koje obuhvaća razgovore, sadržaj i aplikacije potrebne vašoj školi kako bi lakše surađivala

• Bilježnica za predmete i bilježnica za nastavničko osoblje

• Grupe profesionalne zajednica za učenje (PLC)

• Testovi koji se sami ocjenjuju uz Forms

• Digitalno pripovijedanje uz Sway

• Informirajte se i komunicirajte s web-mjestima za komunikaciju i timskim web-mjestima u intranetu upotrebom usluge SharePoint

• Rješenja za sukladnost uz objedinjeni centar za obavezu predočavanja elektroničkih dokumenata

• Upravljanje pravima, sprječavanje gubitka podataka i šifriranje

• Usluga videozapisa za tvrtke za izradu i sigurno dijeljenje videozapisa diljem tvrtke ili ustanove, kao i za upravljanje videozapisima

• Razvoj aplikacije bez pisanja koda za brzo proširivanje poslovnih podataka pomoću prilagođenih web-aplikacija i mobilnih aplikacija

• Automatizacija rada u aplikacijama i uslugama automatizacije poslovnih procesa bez pisanja koda

• Upravljanje rasporedima i dnevnim zadacima pomoću usluge Microsoft StaffHub

• E-pošta s poštanskim sandučićem veličine 50 GB Naziv alata o kompatibilnosti verzija programa Outlook

• Neograničena osobna pohrana u oblaku

• HD videokonferencija

• Maksimalan broj korisnika: neograničen

• Neograničen prostor za pohranu e-pošte s lokalnim arhiviranjem

• Napredna e-pošta s arhiviranjem i zakonskim zadržavanjem

Što ćemo naučiti?

1. Kako izraditi i konfigurirati novu pretplatu za Office 365

2. Kako pretplati dodati besplatan plan za Office 365 Education A1

3. Kako dodijeliti resurse korisnicima i kako dodjeljivati licence

1.Izrada nove pretplate na Office 365 i pokretanje čarobnjaka za početno postavljanje

1.1 – Izrada pretplate1.2 – Konfiguracija pretplate – dodavanje naziva domene, omogućivanje usluga i ažuriranje DNS zapisa

1.1 Izradite novu pretplatu na O365 za školu

1.1.01 – Idite na (InPrivate) preglednik: Office.com/Education

1.1.02 – Prijavite se za novu pretplatu za Office

1.1.03 – Kliknite za pokretanje čarobnjaka za izradu klijenta za O365

1.1.04 – Upišite potrebne podatke

1.1.05 – Upišite potrebne podatke

1.1.06 – Upišite potrebne podatke

1.1.07 – Upišite potrebne podatke

1.1.08 – Pretplata je izrađena, idite na portal sustava Office

1. 2 Konfigurirajte pretplatu korisničkim podacima

1.2.01 – Započnite s prilagođavanjem klijenta, idite na odjeljak za administratora

1.2.1 Dodavanje jednog korisnika – za organizatoradogađaja uživo sustava Teams (poluaktivno učenje na daljinu)

1.2.1.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Dodavanje korisnika”

1.2.1.02 – Upišite osobne podatke

1.2.1.03 – Upišite podatke za kontakt

1.2.1.04 – Postavke lozinke

1.2.1.05 – Odredite uloge

1.2.1.06 – Dodijelite licence

1.2.1.07 – Dodajte korisnika

1.2.1.08 – Podijelite vjerodajnice

Korisnički doživljaj – organizator

1.2.1.09 – Organizator razreda prijavljuje se na teams.microsoft.com

1.2.1.10 – Instalirajte klijenta za timove ili upotrijebite web-aplikaciju

1.2.1.11 – Idite na Kalendar -> Postavljanje + Novi sastanak

Idite na Kalendar

Novi sastanak

1.2.1.12 – Novi sastanak uživo –

Odaberite novi događaj uživo

Upišite naziv sata (npr. Matematika, 1. razred)

Odaberite kada će se nastavni sat održati

Pozovite učitelja kako bi održao prezentaciju

Kliknite sljedeće

1.2.1.13 – Odaberite „javni” događaj

Kliknite na Raspored

Odaberite „Javno“

1.2.1.14 – Instalirajte klijenta za timove ili upotrijebite web-aplikaciju

Dohvatite vezu za sudionike i podijelite je na web-mjestu

1.2.1.15 – Organizator učitelju šalje vjerodajnice

Korisnički doživljaj – učitelj

1.2.1.16 – Učitelj prima pozivnicu putem e-pošte

Pridružite se događaju uživo kao predavač

1.2.1.17 – Učitelj instalira klijenta za Teams i prijavljuje se pomoću računa organizatora

Preuzmite aplikaciju za Windows

1.2.1.18 – Učitelj se pridružuje sastanku

Preuzmite aplikaciju za Windows

Pridružite se sada

Postavke zvuka

1.2.1.19 – Učitelj prenosi prezentaciju

Dodajte sadržaj

Utišajte zvuk za sve

Podijelite sadržaj

1.2.1.20 – Sat je započeo

Dijeljenje prezentacije

1.2.1.21 – Sat je započeo (2)

Odaberite zaslon

Emitirajte uživo

1.2.1.22 – Sat je započeo (3)

Započnite sat

Korisnički doživljaj – učenik

1.2.1.23 – Učenici kliknu na vezu za sudionike

Gledanje na webu

1.2.1.24 – Učenici se anonimno pridružuju

Anonimno pridruživanje

1.2.1.25 – Učenici se anonimno pridružuju

1.2.02 – Pokrenite postupak početnog postavljanja

1.2.03 – Upišite domenu škole – WWW adresu

Na taj će način učenici, učitelji i osoblje imatiadrese e-pošte @theirschoolname.com

1.2.04 – Dodajte zapis provjere valjanosti u upravitelja za DNS

1.2.05 – Potvrdite vlasništvo domene uređivanjem DNS zone

1.2.06 – Prijavite se na školskog upravitelja za DNS/pružatelja web-hostinga i uređujte zone

1.2.07 – Dodajte novi DNS zapis

1.2.08 – Odaberite tekstni (TXT) zapis

1.2.09 – Vrijednosti navedene u sustavu O365 kopirajte u upravitelja DNS zone

1.2.10 – Spremite novo dodani zapis u upravitelja DNS zone

1.2.11 – Provjerite jesu li promjene spremljene i omogućite 5 minuta za replikaciju

1.2.12 – Pritisnite „Potvrdi” u sustavu O365 kako biste potvrdili DNS

1.2.13 – Dodavanje 1 – 2 korisnika

1.2.14 – Podijelite vjerodajnice u e-pošti treće strane

1.2.15 – Ili jednostavno preuzmite CSV datoteku

1.2.16 – Instalirajte aplikacije (valjano samo za A3 i A5)

1.2.17 – Nemojte migrirati spremnik ulazne pošte korisnika

1.2.18 – Omogućite e-poštu/Skype itd. konfiguriranjem DNS zone

1.2.19 – Odaberite usluge koje želite omogućiti na klijentu

1.2.20 – Dodajte DNS zapise za e-poštu/Teams itd. u uređivač DNS zone

1.2.21 – Prijavite se na školskog upravitelja za DNS/pružatelja web-hostinga

1.2.22 – Odaberite MX zapis za poslužitelja e-pošte

1.2.23 – Vrijednosti navedene u sustavu O365 kopirajte u upravitelja DNS zone. Pritisnite „Spremi”

1.2.24 – Ponovite za sve zapise

1.2.25 – Nakon dodavanja svih zapisa pritisnite „Potvrdi”

1.2.26 – Početno je postavljanje dovršeno. Idite u centar za administratore.

2. Pretplati dodajte besplatan plan za Office 365 Education A1.

• To je bolje učiniti nakon što Microsoft potvrdi ispunjavanje uvjeta za obrazovnu/akademsku ustanovu WWW domene. U suprotnom ćete morati unijeti podatke o kopiji i pokrenuti plan A1 kao probnu verziju.

• To će učenicima i učiteljima omogućiti pristup svim radnim opterećenjima oblaka za O365 A1 i paketu sustava Office u pregledniku (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) za neograničeni broj korisnika i na neodređeno vremensko razdoblje.

2.01 – Idite na „Plaćanje” -> „Pretplate”

2.02 – Dodajte novu pretplatu

Ako to učinite prije nego što se klijent za O365 potvrdi kao „obrazovni”, morat ćete upotrijebiti probni način rada i unijeti podatke o kopiji. To nijeprikazano u ovom vodiču.

2.03 – Odaberite opciju „Probna verzija za učenike za Office 365”, a nakon toga odaberite „Nastavno osoblje”

Ako to učinite nakon što se klijent za O365 potvrdi kao „obrazovni”, besplatne licence za nastavno osoblje i učenike moći ćete jednostavno dodavati kako je prikazano u nastavku.

E-pošta potvrde ispunjavanja uvjeta za obrazovnu ustanovu

2.03.1 – Nakon što dobijete potvrdu da ste „obrazovni” klijent, moći ćete dodavati JSK-ove bez obveze upotrebe probnog načina rada

2.04 – Dodajte JSK za „A1 za učenike”

2.05 – Dodajte JSK za „A1 za nastavno osoblje”

2.06 – Pregledajte košaricu – vidjet ćete da cijena iznosi 0 EUR

2.07 – Upišite podatke o školi

2.08 – Pregledajte narudžbu, kliknite „Dalje”

2.09 – Kao metodu plaćanja odaberite „Fakturiranje”

2.10 – Riješeno! Dodali ste besplatne JSK-ove. Idite na početnu stranicu za administratore.

Učitelji, učenici i osoblje sada imaju pristup svim uslugama i aplikacijama u oblaku koje su dostupne u sustavu O365 A1 (besplatan plan za uslugu Education) kao što je prikazano ovdje.

Sljedeći je korak:

3. Izrada korisnika i dodjela licenci3.1 – Dodavanje jednog po jednog korisnika3.2 – Dodavanje više korisnika uvozom .CSV datoteke3.3 – Dodavanje više korisnika putem skripti komponente PowerShell

3.1 Dodavanje jednog korisnika ili dodavanje jednog po jednog korisnika

3.1.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Dodavanje korisnika”

3.1.02 – Upišite osobne podatke

3.1.03 – Upišite podatke za kontakt

3.1.04 – Postavke lozinke

3.1.05 – Odredite uloge

3.1.06 – Dodijelite licence

3.1.07 – Dodajte korisnika

3.1.08 – Podijelite vjerodajnice

3.2 Dodavanje više korisnika uvozom .CSV datoteke

3.2.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Aktivni korisnici”

3.2.02 – Prikazat će se popis korisnika

3.2.03 – Kliknite na „Više”, a zatim kliknite „Uvezi više korisnika”

3.2.04 – Preuzmite oglednu .CSV datoteku

3.2.05 – .CSV datoteku ispunite podacima o korisniku

3.2.06 – „Pregledavanje”, prenesite datoteku i kliknite „Dalje”

3.2.07 – Postavite korisničke mogućnosti i dodijelite licence. Pritisnite „Dalje”.

3.2.08 – Podijelite vjerodajnice

3.2 Više vodiča za upravljanje korisnicima/ administraciju portala nalazi se ovdje.

3.3 Vodiči za dodavanje više korisnika putem skripti komponente PowerShell nalaze se ovdje.

3.3.1 – Strategije za distribuciju računa

• Pošaljite lozinkom zaštićenu datoteku programa Excel s podacima o računima učiteljima -> učitelji će ih podijeliti učenicima

• Pošaljite datoteku programa Excel sa zaštićenim pravima učiteljima -> učitelji će ih podijeliti učenicima

• Podatke o korisničkim imenima i lozinkama objavite u LMS/SIS

• Razvijte samoposlužno rješenje za prikupljanje digitalnog identiteta