Adviesrapport Marktrapporten - Ingrid ... Adviesrapport Marktrapporten april 2005 2 1. Voorwoord In

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Adviesrapport Marktrapporten - Ingrid ... Adviesrapport Marktrapporten april 2005 2 1. Voorwoord In

  • Adviesrapport

    Marktrapporten

    Directie Industrie en Handel

    Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

    Den Haag, 22 april 2005

    Opdrachtnemer: Ingrid Olsthoorn

  • Adviesrapport Marktrapporten april 2005 2

    1. Voorwoord

    In de periode van 29 maart t/m 22 april 2005 heb ik bij het Ministerie van Landbouw,

    Natuur en Voedselkwaliteit een ministage gelopen. Dit was in het kader van mijn

    opleiding communicatie aan de Hogeschool Leiden.

    Binnen deze korte periode heb ik op de Directie Industrie en Handel een onderzoek naar

    marktrapporten gedaan. Het uiteindelijke product van dat onderzoek is dit adviesrapport.

    Nu, bij het afronden van dit rapport, zou ik graag iedereen willen bedanken die mijn stage

    tot een succes hebben gemaakt. Het was kort, maar krachtig en ik heb de stage als zeer

    leerzaam en plezierig ervaren.

    Ingrid Olsthoorn

    April 2005

    Opdrachtgever: Opdrachtnemer: Ministerie van LNV Ingrid Olsthoorn

    Directie Industrie en Handel Venestraat 83

    Bezuidenhoutseweg 73 2266 AX, Leidschendam

    Postbus 20401, 2500 EK, Den Haag

  • Adviesrapport Marktrapporten april 2005 3

    2. Inhoudsopgave

    1. Voorwoord………………………………………………………………………………...2

    2. Inhoudsopgave…………………………………………………………………………….3

    3. Inleiding…………………………………………………………………………………...4

    4. Samenvatting……………………………………………………………………………...5

    5. Methoden van Onderzoek…………………………………………………………………6

    6. Situatiebeschrijving……………………………………………………………………….7

    7. SWOT-analyse………………………………………………………………………….....9

    8. Aanbevelingen…………………………………………………………………………....11

    8.1 Inhoud………………………………………………………………………………..11

    8.2 Vormgeving………………………………………………………………………….13

    8.3 Proces………………………………………………………………………………...14

    9. Bronnen………………………………………………………………………………….18

    10. Bijlagen…………………………………………………………………………………19

  • Adviesrapport Marktrapporten april 2005 4

    3. Inleiding

    Marktrapporten hebben de afgelopen jaren al vele veranderingen ondergaan. De intentie

    van marktrapporten is echter nooit veranderd.

    Een marktrapport is zeer aanbodgericht. Toch bestaat er zowel inhoudelijk als in de

    vormgeving nog veel onoverzichtelijkheid. Ook rondom het proces na vervaardiging van

    rapporten zijn meer dingen mogelijk dan nu het geval is. Het is goed om eens te kijken

    naar de professionaliteit, uniformiteit en distributie van de marktrapporten.

    Het traject rondom het vervaardigen van

    marktrapporten kan strategischer aangepakt worden.

    Daarbij moet eerst naar de huidige situatie gekeken

    worden. Naar aanleiding hiervan kan een strategie

    gevormd worden. Uiteindelijk wordt deze strategie

    geïmplementeerd. Na terugkoppeling kan de strategie

    zo nodig bijgesteld worden. 1

    Binnen dit rapport zal er een toegespitste SWOT-

    analyse gedaan worden, waar de sterktes, zwaktes,

    kansen en bedreigingen van een marktrapport

    benoemd worden. Daarnaast zullen aanbevelingen

    gegeven worden naar aanleiding van desk-research en

    interviews met betrokkenen.

    Probleemstelling

    Op welke wijze kan aan marktrapporten een uniform

    karakter gegeven worden?

    Doelstelling

    Een ontwerp voor de marktrapporten ontwikkelen,

    dat qua vormgeving, inhoud en proces eenduidigheid

    uitstraalt.

    N.B.: In dit rapport wordt gesproken over landenbeleidsmedewerkers. Deze hebben

    tegenwoordig de benaming I&H medewerkers / (senior) beleidsmedewerkers.

    1 Een praktijkgerichte benadering van management en organisatie

    Strategische aanpak

  • Adviesrapport Marktrapporten april 2005 5

    4. Samenvatting

    Marktrapporten worden uitgegeven door de directie Industrie en Handel, die onderdeel is

    van het Ministerie van LNV. Deze marktrapporten zijn bestemd voor het Nederlandse

    MKB. Ze geven de bedrijven informatie over bepaalde kansen in een sector in het

    buitenland. Tevens verrijken de marktrapporten de kennis van de

    landenbeleidsmedewerkers en de landbouwraden

    Binnen het hele traject omtrent marktrapporten bestaat er zowel inhoudelijk als in de

    vormgeving nog veel onoverzichtelijkheid. Ook rondom het proces na vervaardiging van

    rapporten zijn meer dingen mogelijk dan nu het geval is. Het is goed om eens te kijken

    naar de professionaliteit, uniformiteit en distributie van de marktrapporten.

    Probleemstelling

    Op welke wijze kan aan marktrapporten een uniform karakter gegeven worden?

    Doelstelling

    Een ontwerp voor de marktrapporten ontwikkelen, dat qua vormgeving, inhoud en proces

    eenduidigheid uitstraalt.

    De aanbevelingen die zijn gedaan worden hieronder in een notendop weergegeven.

    Hierbij zijn de aanbevelingen opgesplitst in inhoud, vormgeving en proces.

    Inhoud

    • Aantal algemene hoofdstukken in elk rapport plaatsen

    • Standaard opbouw van titelpagina

    • Meerdere Terms of Reference ontwikkelen (één voor de maker en één voor de eventuele samenwerkingspartner

    • Bij een Engels rapport een Nederlandse samenvatting plaatsen en vice versa

    • De LNV-raad en landenbeleidsmedewerkers hebben de taak zicht te houden op de gedateerdheid van rapporten

    VoVormgevingmgeving

    • Er moet gekeken naar een bepaalde invulling van de reeds bestaande publicatierichtlijnen om I&H te profileren

    • Omslag moet bestaan uit een foto van de sector in het betreffende land waar het rapport over gaat

    • Er moet eenduidigheid in de vormgeving gecreëerd worden Samenwerking

    • Het draagvlak en de verspreiding is groter bij samenwerking met andere partijen. Deze moeten wel afgebakend worden in de Terms of Reference

    • De ‘eindredactie vormgeving’ komt te liggen bij de repro

    • Er moet meer publiciteit worden gegeven aan de marktrapporten

    • Alleen de samenvattingen van marktrapporten worden op Internet geplaatst

    • De rapporten zijn niet meer hardcopy beschikbaar. Wel zijn deze nog te verkrijgen op de Agri-borrel, spreekdagen, congressen en seminars

    • De marktrapporten zijn alleen te bestellen via de e-mail

    • Er moet altijd een evaluatieformulier meegestuurd worden

    • De aanwinstenlijst wordt verstuurd naar zowel het MT als de landenbeleidsmedewerkers en de LNV-raden

  • Adviesrapport Marktrapporten april 2005 6

    5. Methoden van onderzoek

    Desk reserach Om een goed beeld te vormen van het onderwerp, ben ik begonnen met desk research.

    Hierbij was het de bedoeling om meer over het traject rondom marktrapporten te weten te

    komen, nog voordat de interviews gehouden zouden worden. Door middel van Internet,

    boeken, magazines en de marktrapporten zelf, heb ik bruikbare informatie vergaard.

    Interviews In de tweede en derde week, heb ik interviews afgenomen. De personen die werden

    geïnterviewd hebben allemaal iets te maken met marktrapporten.

    Per persoon is een gestructureerd interview opgesteld. De vragen zijn afgestemd op de

    functie van de persoon. Per persoon is een uur tijd vrijgemaakt voor het interview.

    Uitwerking De antwoorden van de interviews heb ik uitgebreid uitgewerkt. Deze uitwerking heb ik

    naar de geïnterviewde gemaild en om eventuele opmerkingen / feedback gevraagd. Naar

    aanleiding hiervan heb ik mijn uitwerkingen bijgesteld.

    Rapport Door middel van de uitwerkingen heb ik een rode draad proberen te vinden in de

    meningen van de geïnterviewden. Met behulp van mijn desk-research en de verzamelde

    informatie van de interviews, heb ik mijn rapport opgesteld.

  • Adviesrapport Marktrapporten april 2005 7

    6. Situatiebeschrijving

    Marktrapporten worden uitgegeven door de directie Industrie en Handel, die onderdeel is

    van het Ministerie van LNV. Deze marktrapporten zijn bestemd voor het Nederlandse

    MKB. Ze geven de bedrijven informatie over bepaalde kansen in een sector in het

    buitenland. Tevens verrijken de marktrapporten de kennis van de

    landenbeleidsmedewerkers en de landbouwraden

    De marktrapporten vallen binnen het programma bilaterale economische samenwerking.

    Hier is op jaarbasis een bedrag van circa 3,4 miljoen euro voor beschikbaar.

    De marktrapporten zijn bestemd voor het Nederlandse MKB. Extern heeft het rapport de

    volgende intenties: