Upload
mihaeltoplek
View
231
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
FMEA metoda i SWOT analiza
Citation preview
MEIMURSKO VELEUILITE U AKOVCU
ODRIVI RAZVOJ
ADRIANA JAKUPEC, MIHAEL TOPLEK, UREVI MATEJA
PRIMJENA METODE FMEA I SWOT ANALIZA
Profesor:
Prof. dr. sc. ivko Kondi
AKOVEC, 2014./2015.
SADRAJ:
1. UVOD........................................................................................................................................1
2. POJAM I DEFINICIJA FMEA METODE.........................................................................................2
3. TROKOVI PRIMJENE FMEA ......................................................................................................5
4. REZULTATI ISTRAIVANJA O PRIMJENI METODE ......................................................................6
3. EKSPERIMENTALNI DIO ............................................................................................................7
3.1. Izrada Proces FMEA tablice ............................................................................................7
3.1.1. Ozbiljnost SEV (Severity) ..........................................................................................8
3.1.2. Uestalost OCC (Occurancy) ....................................................................................8
3.1.3. Otkrivanje greke DET (Detection) ...........................................................................9
3.1.4. Rangiranje rizika RPN faktor ..................................................................................10
5. DISKUSIJA REZULTATA ISTRAIVANJA ....................................................................................11
6. FMEA metoda u primjeru koionog diska 1J0 615601 ............................................................13
7. SWOT analiza..........................................................................................................................15
7.1 Elementi SWOT-a .............................................................................................................16
7.2 SWOT analiza u tijeku planiranja akcije ............................................................................19
7.3 PREDNOSTI I NEDOSTACI SWOT-a ....................................................................................20
7.4 Primjena i provedba SWOT analize ..................................................................................21
7.5. Primjer SWOT analize iz prakse .......................................................................................22
8. ZAKLJUAK .............................................................................................................................25
9. POPIS LITERATURE ..................................................................................................................26
SAETAK
Analiza utjecaja i posljedica pogreaka (engl, Failure NIode and Efect Anall'sis)
sustavna je metoda kojom se identificiraju i sprjeavaju problemi na proizvodu ili u
procesu prije nego to nastanu, a fokusirana je na prevenciju pogreaka odnosno
smanjivanje mogunosti da se pogreka dogodi te poveanje zadovoljstva korisnika.
Postoje etiri osnovne vrste analize utjecaja i posljedica pogreaka: FMEA sustava,
FMEA dizajna, FMEA procesa i FMEA usluga. Metodu je mogue prepoznati po
jednoznanosti pojmova kojima se slui prilikom primjene ove metode, kao to su:
pogreka, posljedica, rizik, uzrok pogreke, vanost, vjerojatnost pojavljivanja,
vjerojatnost otkrivanja i pojam faktora rizika prioriteta (RPN faktora). Primjena FMEA
poveava trokove za kvalitetu, poveavajui prije svega njihovu preventivnu
komponentu. U radu su prezentirani parcijalni rezultati provedenog istraivanja koje je
bilo usmjereno na primjenu FMEA metodu u poslovanju vanjskotrgovinskih poduzea u
Republici Hrvatskoj.
Kljune rijei: FMEA metoda, pogreka, rizik, prevencija.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 1
1. UVOD
Mnogo toga bi se moglo rei o dananjoj ekonomskoj realnosti u kojoj se, vie
ili manje, kontinuirano pojavljuju razliita nova rjeenja, o emu svjedoe este
organizacijske promjene u poduzeima, stalna fluktuacija radne snage i druge vrste
uestalih promjena koje sve vie postaju dio svakodnevne poslovne stvarnosti.
Tako se u poslovnim krugovima moe uti pojam uspjenosti kao esta paradigma
poslovanja. Meutim, govoriti o uspjenosti kao o fiktivnoj kategoriji svakako ne bi
trebao biti cilj niti jednog poduzea. Biti uspjean znati stvoriti vanjsko i unutarnje
okruenje koje e pozitivno utjecati na razliite sfere gospodarstva, gdje se u sredite
razmiljanja stavlja korisnik, prepoznavanje i shvaanje njegovih elja te njihovo
ispunjenje kroz ispunjenje zahtjeva koje dananji korisnik postavlja.
Osnovna strategija za postizanje uspjenosti je kvaliteta roba i usluga. Da bi se postigla
odreena razina uspjenosti kroz kvalitetu roba i usluga, potrebno je tom kvalitetom
znati upravljati. Pritom se kao rjeenja pojavljuju razliite metode i alati koje je mogue
koristiti tako da bi se postigli bolji rezultati. Jedna od metoda za upravljanje kvalitetom
je i FMEA metoda, koja predstavlja novi nain razmiljanja o preventivnoj djelatnosti
kao izvoru velikih uteda i mogunosti jaanja konkurentske sposobnosti poduzea.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 2
2. POJAM I DEFINICIJA FMEA METODE
Analiza utjecaja i posljedica pogreaka (engl. Failure Mode and Effect Analysis)
sustavna je metoda kojom se identificiraju i spreavaju problemi na proizvodu ili u
procesu prije njihova nastanka. FMEA metoda fokusirana je na prevenciju pogreaka i
smanjivanje mogunosti da se pogreka dogodi, te poveanje zadovoljstva korisnika.
Metodu je mogue primijeniti prilikom dizajna robe ili usluge, definiranja i razvijanja
procesa kao i na ve postojeim proizvodima ili procesima koji zahtijevaju poboljanje,
a rezultat su potrebe za novim promjenama. Premda primjena metode nije ograniena
samo na poduzea koja imaju sustav upravljanje kvalitetom moe se koristiti bez obzira
ispunjava li poduzee u svom poslovanju zahtjeve kvalitete definirane normom,
maksimalne koristi od metode mogu se ostvariti provodei FMEA u cilju poboljanja
kvalitete proizvoda, procesa ili cjelokupnog sustava kvalitete poduzea.
Analiza utjecaja i posljedica pogreaka je specifina metoda za vrednovanje sustava,
dizajna, procesa ili usluge svim moguim nainima kojima se potencijalne pogreke
mogu dogoditi. Za svaku prepoznatu pogreku (bez obzira je li rije o poznatoj ili
potencijalnoj pogreci), radi se procjena vjerojatnosti pojavljivanja, vanosti i
vjerojatnosti otkrivanja.
Analiza utjecaja i posljedica pogreaka je sustavni nain osiguranja da sve mogue
potencijalne pogreke u dizajnu, procesu ili one koje prethode pruanju usluga budu
uzete u obzir. Stoga jc cilj primjene FMEA minimiziranje vjerojatnosti pojavljivanja
pogreke.
Po definiciji, FMEA je metoda kojom se maksimizira zadovoljstvo korisnika kroz
potpuno eliminiranje ili djelomino smanjivanje uzroka potencijalnih problema. Kako
bi se ovo moglo ostvariti, FMEA je potrebno poeti primjenjivati to je prije mogue,
bez obzira to u danom trenutku svi podaci ili informacije nisu u potpunosti poznati.
Stoga je i moto FMEA metode: uini najbolje to moe, s onim to sada ima. Prije
same provedbe FMEA metode, potrebno je definirati pojam korisnika. Iz perspektive
primjene FMEA metode vrlo je vano jasno definirati da korisnik u ovim terminima ne
mora biti samo krajnji potroa, ve to moe biti sljedei procesni korak ili procesna
operacija.
Za pojam analize utjecaja i posljedica pogreaka postoje razliite definicije i
objanjenja, ali sve one ipak imaju neto zajedniko, to ovu metodu ini drugaijom i
posebnom u odnosu na sline i srodne metode. Iz pojedinanih definicija metode moe
se iskljuiti da je osnovna karakteristika prepoznatljivosti FMEA metode njezina
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 3
orijentiranost na prevenciju svih moguih potencijalnih problema, te njihovo potpuno
eliminiranje ili svoenje posljedica tih problema (pogreaka) na najmanju moguu
razinu. Za popularnost ove metode najvie je zasluna njezina jednostavnost i
mogunost prilagodbe svim podrujima promatranja nekog problema te injenica da su
potrebu primjene analize utjecaja i posljedica pogreaka prepoznale i strukovne
meunarodne organizacije koje predlau i usvajaju standarde kvalitete.
Analizu utjecaja i posljedica pogreaka, mogue je prepoznati i po jednoznanosti
pojmova kojima se slui prilikom primjene ove metode kao to su: pogreka, posljedica,
rizik, uzrok pogreke, vanost, vjerojatnost pojavljivanja, vjerojatnost otkrivanja i
pojam faktora rizika prioriteta (RPN faktora).
Prilagodba FMEA metode rjeavanju razliite problematike oituje se prije svega u
mogunosti samostalnog kreiranja tablica za procjenu vanosti, vjerojatnosti
pojavljivanja i vjerojatnosti otkrivanja, gdje se i opisno mogu karakterizirati intervali
rizinosti pojedine potencijalne pogreke i pripadajuih posljedica.
Postoje etiri osnovne vrste analize utjecaja i posljedica pogreaka: FMEA sustava,
FMEA dizajna, FMEA procesa i FMEA usluge.
FMEA sustava ili sustavna FMEA (naziva se i FMEA koncepcije) koristi se
prilikom analize sustava i podsustava u ranom razvoju koncepta dizajna.
Sustavna analiza utjecaja i posljedica pogreaka u centar panje stavlja
potencijalne pogreke koje nastaju u meuovisnosti pojedinih funkcija sustava, a
njihovi su uzroci manjkavosti u cijelom sustavu ili u pojedinanim funkcijama
sustava.
Za sustavnu analizu utjecaja i posljedica pogreaka karakteristino je sagledavanje
meuovisnosti svih elemenata sustava i njihovih poveznica
FMEA dizajna koristi se za analizu proizvoda prije nego to osmiljeni dizajn
proizvoda bude realiziran u proizvodnji. Ova vrsta metode orijentirana je najvie
na potencijalne pogreke u samom dizajnu koje mogu generirati probleme. Kada
se primjenjuje FMEA dizajna, definicija korisnika i definicija krajnjeg potroaa
za potrebe analize utjecaja i posljedica pogreaka su identine.
Dizajn proizvoda vrlo je vaan jer on predstavlja prvo to potencijalni korisnik potroa
primjeuje na proizvodu. Stoga proizvod treba biti atraktivan, ali atraktivnost ni u
kojem sluaju ne smije biti ostvarena kroz rtvovanje propisane razine kvalitete
proizvoda. FMEA metoda u ovom sluaju moe biti dobar usmjeriva k postizanju
optimuma u obje komponente.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 4
FMEA procesa, odnosno procesna analiza utjecaja i posljedica pogreaka koristi
se prilikom analize procesa. U svakom procesu definiraju se ulazni i izlazni
zahtjevi, kontrolne mjere i potrebni resursi za uspjenu realizaciju pojedinih
procesnih koraka. U primjeni procesne FMEA metode definicija korisnika -
potroaa nije jedina pretpostavka ve se kao potencijalni korisnik, moe
pojaviti sljedei procesni korak, procesna operacija ili ak dobavlja.
Bez jasne definicije procesa i procesnih koraka (poeljno je da uz opis procesa bude i
grafiki prikaz) nije mogue ostvariti maksimalne koristi od primjene FMEA metode,
budui da postoji mogunost zanemarivanja bitnih dijelova procesa i fokusiranja na
podruja koja, s aspekta i kvalitete i trokova, ne zahtijevaju tako veliku panju.
FMEA usluge primjenjuje se za analizu usluge prije nego to usluga bude
pruena korisniku te usluge. Budui da su osnovne karakteristike usluge
neopipljivost, nedjeljivost, nemogunost skladitenja i heterogenost, kod
primjene FMEA usluge treba osobitu panju pridati ovim obiljejima.
Prilikom primjene analize utjecaja i posljedica pogreka na uslugama, najvie dolazi do
izraaja raznolikost shvaanja pojma kvalitete od strane korisnika - krajnjeg potroaa
izraena kroz subjektivan osjeaj zadovoljstva ili nezadovoljstva pruenom uslugom, tj
razinom njezine kvalitete.
Analiza utjecaja i posljedica pogreaka moe se promatrati kao analiza rizika s
osnovnim ciljem davanja odgovora na dva osnovna pitanja :
a) koja su sva mogua odstupanja (pogreke) od propisanog zahtjeva (odnosno to sve
moe poi neeljenim pravcem i tako uzrokovati nepotrebno troenje resursa)
b) ukoliko postoji mogunost nastanka pogreaka, koja je vjerojatnost njihova
pojavljivanja i koje posljedice donose u odnosu na proizvod, uslugu, proces ili
cjelokupan sustav.
Osnovna svrha analize utjecaja i posljedica pogreaka je njezina preventivna
komponenta s posebnim naglaskom na utjecaj na probleme prije njihova nastanka, jer se
na taj nain moe smanjiti vjerojatnost njihova pojavljivanja ili je, budui da je problem
ve poznat i sigurno je da e nastati u budunosti, mogue minimalizirati njegove
posljedice. Time se usvaja nov nain razmiljanja u kojem se funkcija praenja trokova
nadopunjava mogunostima njihova smanjivanja, a samo rjeavanje problema ustupa
mjesto pronalaenju naina da se oni nikada niti ne dogode.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 5
3. TROKOVI PRIMJENE FMEA
injenica je da primjena analize utjecaja i posljedica pogreaka poveava
trokove uinjene za poveanje razine kvalitete. FMEA na ove trokove utjee prije
svega poveavajui njihovu preventivnu komponentu. Inicijalni trokovi koji se
pojavljuju nakon odluke o primjeni metode odnose se na planirana ispitivanja i
uzorkovanja materijala, testiranja i eventualne dodatne analize koje ne moe izvriti
FMEA tim.
Skriveni trokovi koji se ovdje pojavljuju odnose se na trokove radnog vremena
utroenog na FMEA, zato to radnici obavljaju poslove kao lanovi FMEA tima, a ne
svoje redovite poslove. Ukoliko se ele ostvariti odreene utede koristei rezultate
metode, potrebno je rtvovati dio dnevne efikasnosti u nabavi, prodaji, proizvodnji ili
nekom drugom dijelu posla koje lanovi tima redovno obavljaju.
Kako bi analiza utjecaja i posljedica pogreaka bila i s trokovnog aspekta opravdana,
potrebno se osigurati kako se ne bi radio uzaludan posao, definirajui osnovne postavke
za primjenu metode te odgovarajui na nekoliko kljunih pitanja:
a) to je svrha provoenja analize utjecaja i posljedica pogreaka?
b) Koji se kratkoroni, a koji dugoroni ciljevi ele ostvariti kroz provoenje
preventivnih mjera i mjera poboljanja?
c) to je zadatak FMEA tima i gdje su granice njihovog djelovanja?
d) Hoe li se dobiveni rezultati primjenjivati u praksi ili slue samo kao projekcija
svih potencijalnih mogunosti nastanka nepotrebnih trokova te rangiranje svih
rizika?
e) Postoje li arhivski podaci o ponaanju pojave promatranja?
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 6
4. REZULTATI ISTRAIVANJA O PRIMJENI METODE
Jedno od istraivanja koje se odnosi na primjenu FMEA metode u poduzeima
registriranim u Republici Hrvatskoj, provedeno 2004. godine, ogranieno je na
potencijali uzorak od 90 poduzea koja imaju certificiran sustav upravljanja kvalitetom
ili okoliem, a ujedno se bave vanjskom trgovinom ili produciranjem proizvoda ili
usluge koje su predmetom vanjske trgovine.
Od 90 poduzea kojima je poslana anketa, 17 poduzea su na anketu ( to ini stopu od
povrata od 18,88% ) i predstavljaju promatrani uzorak za obradu i analizu podataka. Od
vanjskotrgovinskih poduzea koja su odgovorila na anketu, jedno nema pravovaljan
certifikat, no, poznaje analizu utjecaja i posljedica pogreaka, meutim, ne primjenjuje
ju u svom radu. Od ostalih 16 vanjskotrgovinskih poduzea koja imaju certifikat, njih
11 poznaje analizu utjecaja i posljedica pogreaka, ali svega ih 5 primjenjuje u svom
radu. Prema rezultatima ankete, moe se izvesti zakljuak da vanjskotrgovinska
poduzea u Republici Hrvatskoj ne primjenjuje dovoljno FMEA metodu u svom radu.
Od 5 poduzea koja analizu utjecaja i posljedica pogreaka primjenjuju u svom radu,
dva poduzea primjenjuju FMEA u cijelom poslovnom procesu ili sustavu i to FMEA
sustava i FMEA procesa. Tree vanjskotrgovinsko poduzee koje se bavi proizvodnjom
i prua servisne usluge, primjenjuje FMEA procesa i to prilikom utvrenih odstupanja u
svim fazama kontrole, za istraivanje pogreaka prilikom mjerenja, kod procjene
kritinih parametara prije validacije te kod procjene kritinosti mjerne opreme. etvrto
vanjskotrgovinsko poduzee koristi FMEA sustava prilikom projektiranja, proizvodnje i
prodaje, tj. u cijelom poslovnom procesu ili sustavu, a od ostalih podruja primjene
metode navodi nabavu, budui da tehniki uvjeti prijema mjerne opreme za ovo
poduzee imaju poseban znaaj, s ime se takoer upoznaju i dobavljai. Peto
vanjskotrgovinsko poduzee primjenjuje FMEA procesa prilikom projektiranja i u
proizvodnji.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 7
3. EKSPERIMENTALNI DIO
3.1. Izrada Proces FMEA tablice
Radi lake dokumentacije i analize potencijalnih nesukladnosti i njihovih uzroka u toku
FMEA analize koristi se Proces FMEA tablica (Tablica 1.) Sama tablica nije
standardizirana i moe varirati ovisno o ciljevima analize.
Tablica 1. Proces FMEA analiza
Objasnit e se osnovni princip izvoenja FMEA metode upotrebom gore prikazane
tablice. Metoda sistematino analizira sustav kako bi se odredili svi mogui uzroci
nesukladnosti. Da bi ovo bilo mogue, potrebno je itav sustav rastaviti na sastavne
dijelove i odrediti sve funkcije koje te sastavnice imaju. Kad znamo sve funkcije koje
sastavnice moraju odraditi, traimo sve mogue dogaaje uslijed kojih izvravanje
funkcija nee biti mogue. Time smo dobili temeljni podatak koji treba pruiti ova
metoda. U konanici, na osnovi ocjena pouzdanosti dobivenih analizom vre se
preinake na sustavu kako bi se izbjegle mogue greke. Ove preinake ukljuuju
preoblikovanje dijelova, promjenu procesa rada sustava ili ugradnju sigurnosnih
elemenata. Jednom kad je sustav podijeljen na sastavne dijelove moe se pristupiti
analizi svake pojedine komponente po pitanju mogunosti otkazivanja.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 8
Sustavnosti radi, ovaj se postupak izvodi popunjavanjem tablice u kojoj se prema
stupnju ozbiljnosti greke (SEV), uestalosti pojave (OCC) i otkrivanja (DET)
izraunava broj prioriteta rizika (RPN).
3.1.1. Ozbiljnost SEV (Severity)
Ozbiljnost otkazivanja ovisno o razmatranom sustavu moe se sagledati iz vie
aspekata. Ocjena je numerika i daje se u skali od 1 do 10.
Tablica 2. Ocjena ozbiljnosti
3.1.2. Uestalost OCC (Occurancy)
Uestalost pojave otkazivanja komponente je podatak koji je vrlo bitan kad je u
pitanju kriterij prema kojem se vri odabir komponenti na ijem e se poboljanju raditi.
Uestalost otkazivanja je podatak koji proizlazi iz prirode uzroka otkazivanja. Kao
objanjenje posluit e sljedei primjer. Ocjena se u praksi daje na skali od 1 do 10.
Uestalost je matematiki gledano vjerojatnost da se od odreenog skupa moguih
dogaaja odvije upravo jedan odreeni dogaaj. Kako je razmiljanje na ovakav nain
poprilino apstraktno, esto bude zbunjujue te ljudima zna stvarati probleme u
poimanju situacije. U tom e sluaju uestalost biti jednostavnije sagledati u
deterministikom nainu gledanja, tj. kao odgovor na pitanje za koliko e vremena
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 9
komponenta otkazati ili kao broj nesukladnih proizvoda na nakladi od 1000 primjeraka.
Odrediti vjerojatnost s kojom e odreena komponenta otkazati nije jednostavno
neovisno o nainu gledanja. Ako postoji dvojba izmeu ocjena, uzima se ona loija.
Tablica 3. Ocjena uestalosti pojave nesukladnosti
3.1.3. Otkrivanje greke DET (Detection)
U stupcu 8 tablice 4. odgovara se na pitanje naina otkrivanja tj. detekcije
greaka prije putanja proizvoda u opticaj. Ovdje se bavimo postojeim stanjem, tj.
metodama provjere komponenti, njihove strukture, izrade i ugradnje u sustav sa svrhom
otkrivanja greaka prije putanja proizvoda u opticaj.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 10
Tablica 4. Otkrivanje greke
3.1.4. Rangiranje rizika RPN faktor
Kod sloenih sustava postavlja se pitanje vremena i resursa koji bi bili potrebni
za davanje prijedloga za unapreenje sigurnosti svih komponenti. Ujedno se postavlja
pitanje ima li smisla poboljavati komponente koje imaju gotovo nemjerljivo malu
vjerojatnost bilo kakve ozbiljne nesukladnosti. Oito nam je potrebna odreena metoda
sortiranja komponenti koja e rangirati komponente i time nam dati one komponente na
kojima emo raditi ve s obzirom na raspoloivo vrijeme, resurse ili uope potrebu i
mogunost unapreenja. Rangiranje u FMEA metodi se vri pomou RPN faktora (Risk
Priority Number).
Primjetljivost, uestalost i ozbiljnost ocijenjene su numerikom ocjenom na skali od 1
do 10 gdje vea ocjena uvijek predstavlja najgori mogui sluaj, tj. ocjenom deset
oznaavamo nesukladnosti koji se javljaju najee, imaju najgore posljedice i najtee
ih je otkriti prije isporuke. Iz ovih numerikih vrijednosti mogue je izraunati
vrijednost prioriteta rizika Risk Priority Number - RPN, ocjenu koja korisniku ukazuje
na mogunost pojavljivanja nesukladnosti kojom se najprije treba pozabaviti.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 11
4. REZULTATI
5. DISKUSIJA REZULTATA ISTRAIVANJA
Rezultati istraivanja prikazani su tabelarno i provedeni su na najeim
potencijalnim uzrocima nesukladnosti koji se gotovo svakodnevno dogaaju u
proizvodnji knjiga. Trenutne kontrole i preporuene mjere provode se radi sprjeavanja
nastajanja
nesukladnosti i one mogu ukljuivati:
Osposobljavanje djelatnika
Pisane postupke i upute za rad
Ulazna i meufazna kontrola
Odravanje proizvodne opreme
Nadzor nad ispitnom i mjernom opremom
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 12
Statistiku obradu podataka proizvodnog procesa
Analizu povratnih informacija od kupaca itd.
Osnove za pokretanje poduzetih mjera su bazirane na pritubama ili reklamacijama
kupaca i pri tom je potrebano primijeniti maksimalan stupanj prioriteta, analizirati i
popraviti svaku reklamiranu i opravdanu nesukladnost.
Poduzete mjere provode se prema sljedeem redoslijedu aktivnosti:
Prikupljanje podataka i utvrivanje temeljnog uzroka nesukladnosti
Izrada pisanih uputa za izvoenje dotine mjere, ukoliko je nepostojanje
pisanih uputa uzrokovalo nesukladnost
Dodatno osposobljavanje ili zamjena djelatnika, ukoliko je nesukladnost
uzrokovao
Promjena specifikacija ili postupaka rada, ukljuujui promjenu
dokumentacije, ukoliko je zbog krivo propisanih specifikacija ili postupaka
dolo do nesukladnosti
Promjena materijala ili dobavljaa, ukoliko je materijal bio uzrok
nesukladnosti
Dovoenje proizvodne i ispitne opreme u ispravno stanje, ukljuujui i
njihovu zamjenu, ukoliko je oprema bila uzrok nesukladnosti
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 13
6. FMEA metoda u primjeru koionog diska 1J0 615601
Slika (1.) FMEA analiza procesa mainske obrade koionog diska IJO 615 601 u
poduzeu FAD d.d.
Proizvodni proces mainske obrade koionog diska, kao sloen sistem sa velikim
brojem utjecajnih faktora, zahtijeva konstantno praenje i analizu djelovanja faktora i
njihov utjecaj na proces, sa svrhom njegovog odravanja u zahtjevanim granicama.
Uspjeh aktivnosti na poboljanju kvaliteta poveava se primjenom odgovarajuih
metoda i tehnika.
U ovom radu je data analiza procesa mainske obrade koionog diska (proizvoda iz
proizvodnog programa FAD) primjenom FMEA metode (Failure Mode and Effects
Analysis), koja je pogodna za ovu vrstu procesa. Predstavljena analiza je temeljena na
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 14
podacima i informacijama dobivenim iz ostvarene proizvodne serije koionog diska 1J0
615 601, veliine 20 000 jedinica.
Iz prezentiranog primjera provedene FMEA analize procesa mainske obrade koionog
diska 1J0 615 601, mogu se izvesti sljedei osnovni zakljuci:
Prije primjene FMEA metode potrebno je posjedovati informaciju to
predmetna metoda prua korisniku, odnosno karakteristike metode i postupak primjene,
kao i strukturu procesa rada ili elemenata sistema;
Navedena FMEA analiza je provedena prema zadatom tehnolokom postupku
izrade koionog diska 1J0 615 601, prolazei kroz sve tehnoloke operacije mainske
obrade koionog diska;
U svakom koraku su prepoznate potencijalne pogreke s njihovim uzrocima i
posljedicama, uz preporuene mjere za njihovo otklanjanje;
Efekti provedene analize se ogledaju kroz donesene mjere za otklanjanje
uoenih pogreaka i prepoznate odgovornosti za njihovo provoenje;
Parametri FMEA analize su bodovani prema metodologiji propisanoj u
navedenom primjeru;.
Na osnovu analize se zakljuuje da je proces stabilan.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 15
7. SWOT analiza
SWOT analiza je najpoznatija i najvie rabljena metoda za analizu i saimanje
kljunih problema iz poslovne okoline i strategijskih sposobnosti organizacije s
potencijalnim utjecajem na razvoj strategije. Ovo je kvalitativna analitika metoda koja
kroz 4 imbenika nastoji prikazati snage, slabosti, prilike i prijetnje odreene pojave ili
situacije. Meutim, treba uzeti u obzir da se radi o subjektivnoj metodi. Svako poduzee
mora voditi rauna o unutranjem i vanjskom okruenju. U tom se kontekstu
ova analiza moe razumjeti kao prikaz unutranjih snaga i slabosti organizacije i
vanjskih prilika i prijetnji s kojima se ta ista organizacija suoava.[10]
SWOT ANALIZA
Interna analiza
Snage
(Strengths)
Slabosti
(Weaknesses )
Eksterna analiza
Mogunosti
(Opportunities)
Prijetnje
(Threats)
Slika 1. Grane SWOT analize
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 16
7.1 Elementi SWOT-a
Najvaniji vanjski i unutarnji imbenici za budunost poduzea nazivaju se
stratekim imbenicima. Oni se sumiraju u SWOT analizi. U konanici SWOT analiza
trebala bi identificirati prilike koje se ne mogu trenutno iskoristiti zbog nedostatka
potrebnih resursa i jedinstvene kompetencije koje poduzee posjeduje i superioran nain
na koji ih koristi. Vanjsko okruenje sastoji se od varijabli (prilika i prijetnji) koje su
izvan poduzea i obino nisu unutar kratkorone kontrole menadmenta. Te varijable
ine kontekst unutar kojeg poduzee posluje. U unutarnjem okruenju identificiraju se
snage i slabosti. U SWOT analizi vano je zabiljeiti ne samo imbenike koje je
mogue kvantificirati, ve i one imbenike koji se ne mogu kvantificirati, ve mogu biti
samo spomenuti kao kvalificirana izjava ili uvjerenje.
Shema SWOT-a
Unutarnje okruenje: slabosti i snage
Unutarnje snage i slabosti uvelike se razlikuju za razliita poduzea, a mogu se
kategorizirati u:
(1) menadment i organizaciju,
(2) operacije,
(3) financije i
(4) ostale imbenike.
Odreivanju snaga i slabosti treba pristupiti to je mogue vie pragmatino.
Pozitivno Negativno
Unutarnje Snage Slabosti
Vanjsko Prilike Prijetnje
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 17
Snage
Odreuju se jake toke.
Pitanja:
Postoje li jedinstvene razlikovne prednosti koje ine da se ovo poduzee
razlikuje od konkurencije?
Zato potroai odabiru ovo poduzee umjesto konkurenata?
Postoje li proizvodi i usluge koje konkurencija ne moe imitirati (sada i u
budunosti)?
Slabosti
Odreuju se slabe toke, sa stajalita poduzea i sa stajalita potroaa. Slabosti
je najbolje priznati bez suzdravanja.
Pitanja:
Postoje li operacije ili procedure koje mogu biti naglaenije?
to i kako konkurencija radi bolje?
Postoji li neko izbjegavanje kojeg bi organizacija trebala biti svjesna?
Je li konkurencija osvojila odreeni trini segment?
Vanjsko okruenje: prijetnje i prilike
U analizi vanjskog okruenja moraju se uzeti u obzir mnogi razliiti imbenici.
Ti se razliiti imbenici koji mogu biti ili prijetnje ili prilike mogu grupirati u
slijedee kategorije: ekonomski, drutveni, politiko - pravni, tehnoloki, ekoloki,
etiki i ostali, ili koristei neki drugi od pristupa analizi okruenja za koji se autori
opredijele. Najvaniji dio vanjskog okruenja je industrijsko okruenje (kupci,
dobavljai, konkurencija).
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 18
Prilike
Vaan imbenik je odrediti kako organizacija moe nastaviti rast na tritu.
Prilike su posvuda, kao to su promjene u tehnologiji, vladina politika, drutveni
uzorci, itd.
Pitanja:
Koje su atraktivne prilike na tritu?
Javljaju li se novi trendovi?
Koje je nove prilike mogue predvidjeti za budunosti?
Prijetnje
To su vanjski imbenici koji su izvan kontrole poduzea. Vano je da poduzee
bude spremno suoiti se s prijetnjama ak i tijekom turbulentnih situacija.
Pitanja:
Koji potezi konkurencije potiskuju razvoj poduzea?
Postoje li promjene u potranji potroaa, zbog kojih su potrebne nove
karakteristike proizvoda i usluga?
tete li promjene (primjerice, tehnologije) poloaju poduzea na tritu?
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 19
7.2 SWOT analiza u tijeku planiranja akcije
Kao to smo ve spomenuli, SWOT analiza je strategijsko planiranje koje potie
identificiranje unutarnjih snaga i slabosti i stavlja ih u odnos s vanjskim prilikama i
prijetnjama.
Prvi korak kod utvrivanja snaga i slabosti je samovrjednovanje. Pitanja koja si trebamo
postaviti kod tog koraka jesu:
Kakva smo ustanova?
Kakav sam strunjak?
Kakav smo tim?
Kako sve to znam(o)?
to moemo uiniti da budemo bolji?
to mogu uiniti da budem uspjeniji (uspjenija)?
Slika 2. Podjela SWOT analize na unutarnje
imbenike
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 20
Nakon to smo odgovorili na postavljena pitanja, moramo odrediti svoje prioritete i
ciljeve. Rezultat koji dobivamo SWOT analizom trebao bi biti identifikacija kapaciteta i
ogranienja za kreiranje ostvarivih ciljeva. Kada odredimo ciljeve koji su nam ostvarivi,
pristupamo izradi razvojnoga plana. Razvojni plan je kljuni element kojim se
definiraju metode, ciljevi, izvritelji, vremenski okviri, itd. On e nas voditi kroz daljnju
afirmaciju unutarnjih kapaciteta i koritenje prilika, uz minimiziranje unutarnjih slabosti
i vanjskih prijetnji. U sluaju da se ne pribliavamo cilju kojeg smo odredili, potrebno
je izraditi korekciju razvojnoga plana ili modificirati aktivnosti postojeeg plana
7.3 PREDNOSTI I NEDOSTACI SWOT-a
Prednosti:
Kljuni element formulacije strateke opcije je usklaivanje
organizacijskih snaga i slabosti s prilikama i prijetnjama koje
postoje na tritu
Kada se ispravno koristi, SWOT analiza moe pruiti dobru
osnovu za formulaciju strategije
SWOT analiza je iroko prepoznata u literaturi iz marketinga i
menadmenta kao sustavan nain za postizanje cilja
Nedostaci:
Prema Mintzbergu (1994.) SWOT je malokad efektivna
metoda, jer je ukorijenjena u trenutne percepcije organizacije.
(Ipak, SWOT se jo uvijek zagovara kao snaan alat za planiranje
u svim vrstama poslovnih aktivnosti.)
U praksi je to esto aktivnost koja se ne provodi dobro. Nakon
identificiranja svih vanih toaka, ne zna se to uiniti s
generiranim podacima
to se tie koritenja informacija generiranih kako bi se donijele
strategije, SWOT analiza nije preskriptivna.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 21
7.4 Primjena i provedba SWOT analize
Kod primjene SWOT analize postoji nekoliko koraka koje bi trebalo potivati, a
oni su sljedei:
Utvrivanje profila organizacije
Identificiranje i evaluiranje faktora vanjske okoline lista kljunih
prilika i prijetnja
Predvianje i procjena budue okoline
Identificiranje i evauliranje unutarnje okoline lista kljunih snaga i
slabosti
Analiziranje i ocjena meuodnosa unutarnjih i vanjskih faktora
interakcijska matrica koja omoguuje identificiranje odnosa i njihove
kombinacije koje mogu utjecati na strategiju
Razvijanje strategijskih opcija
Pravljenje SWOT-a za neposrednu i daljnju budunost
Analizom i dijagnozom snage i slabosti poduzea, provedba se realizira kao:
analiza i dijagnoza resursa poduzea: u razliitim stupnjevima
detaljizacije poslovanje poduzea odraava se pomou tvrdih injenica
(hard facts). Slijedom hijerarhije predupravljakih veliina, kroz
pokazatelje ouvanja supstancije i likvidnosti, uspjeha i ekonominosti,
koritenja potencijala i rentabilnosti te izgradnje potencijala i istraivanja
i razvoja, identificiraju se snage i slabosti poduzea u podruju resursa
analiza i dijagnoza sustava vrijednosti i sustava upravljanja, odraava
meke injenice (soft facts) i treba naglasiti kako one, kao snage ili
slabosti, imaju jo veu vanost za budunost poduzea nego tvrde
injenice. Ovdje se misli u prvom redu na viziju, misiju i ciljeve
poduzea, osnovni vrijednosni sustav te sustav menedmenta koritenje
instrumenata menedmenta, razinu decentralizacije i delegacije
odluivanja, stil rukovoenja
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 22
analiza i dijagnoza strukturnih promjena, identificiranje faze ivotnog
vijeka u kojem se nalazi neka grana, trite nabave i prodaje te grane,
nain oblikovanja cijena, ponaanje konkurencije itd. Ovaj dio analize
treba omoguiti spoznaju o prilikama i opasnostima grane kao unutarnje
zone okruenja
opa obiljeja globalnog okruenja: drutveni, sociokulturni, politiki,
pravni, gospodarski te tehniko-tehnoloki razvoj nose prilike i opasnosti
za poduzee
Radei SWOT analizu poduzea treba stalno imati na umu kako se (i da li se) odreene
slabosti poduzea ili prijetnje iz okoline mogu pretvoriti u snage ili prilike, koje
poduzee moe iskoristiti za postizanje konkurentske prednosti na tritu.
7.5. Primjer SWOT analize iz prakse
Primjena SWOT analize na Hotel Turist, Varadin.
Snage i slabosti proizlaze iz unutranjosti hotela, dok mogunosti i prijetnje iz
poslovnog okruenja hotelskog poduzea.
STRENGHTS
Unutranje snage
dugogodinje iskustvo i prisutnost, reputacija, dostupnost
financijska stabilnost, iskustvo i znanje
imid, nagraivanje
razvoj specifinih usluga (seminari, vjenanja, catering, proslave)
dobar trini poloaj
pruanje mogunosti obrazovanja i razvoja zaposlenima
dobri kontakti s kupcima, dobavljaima
WEAKNESS
Unutranje slabosti
fliktuacija zaposlenih
neefektivnost zaposlenih zbog ne definiranja granica djelovanja
podjela odgovornosti
nerazvijena kontrola kvaliteta
slabo ulaganje u promociju drutva
nedostatna oprema i drugi resursi
slaba organizacijska kultura i poslovni procesi
nedovoljna inovacija
nedostaju certifikati i kvalifikacije u poslovanju
tok novca prisutan, ali usporen
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 23
Tablica 1. SWOT analiza Hotel Turist iz Varadina
OPORTUNITIES
Mogunosti
stvaranje konkurentske prednosti razvojem novih usluga i proizvoda
razvoj odnosa sa stratekim partnerima
razvoj sistema kvaliteta
edukacija i usavravanje vlastitog osoblja
osvajanje novih trita ili segmenata potranje te dodatnih grupa potroaa
razvoj tehnologije i inovacije
razvoj sistema informiranja i istraivanja trita
THREATS
Prijetnje
prodor i jaanje konkurentskih poduzea
podizanje kvaliteta okolnih hotela i njihova specijalizacija za odreene usluge (welness, konferencije, team
building)
promjena u potrebama trita i nemogunost da se prate
razvoj novih tehnologija, usluga i ideja
poslovanje s prekratkim visokim sezonama (a trokovi postoje cijele godine zbog stalnog rada hotela)
SO Strategija
jaanje konkurentske prednosti
razvojem specifinih usluga, uvoenjem kvalitete i standarda
uvoenje novih turistikih proizvoda na postojeim tritima ili postojeih turistikih proizvoda na novim tritima
privlaenje novih grupa turista u nove turistike programe
edukacija i razvoj zaposlenih
ST Strategija
partnerska povezanost i strateki
savezi
produbljivanje odnosa i komunikacije s partnerima (npr.
dobavljaima)
istraivanje trita za praenje trendova i zahtjeva kupaca zbog
usmjeravanja mogunosti za rast i razvoj te spoznaji o novim potrebnim
proizvodima i uslugama
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 24
WO Strategija
davanje vee samostalnosti i
odgovornosti zaposlenima uz
praenje rezultata
moderniziranje i pojednostavljenje poslovanja, efikasnost u rjeavanju problema
timski rad, brain storming, Kaizen principi, motivacija zaposlenih
novi pristup prodaji - moderan marketinki plan, prodornost i efikasnost
WT Strategija
smanjivanje opsega poslovanja - bez
novih turistikih proizvoda i usluga
smanjivanje trokova u svakom pogledu - uteda na energentima, zaposlenima - do granice da gost ne
osjeti smanjenje
maksimalno iskoritenje postojeih resursa na najefikasniji nain
koncentracija na naplatu otvorenih potraivanja zbog ouvanja likvidnosti
Tablica 2. TOWS matrica Hotel Turist iz Varadina
Cilj WT strategije je minimizirati i slabosti (W) i prijetnje (T).
Cilj WO strategije je minimizirati slabosti (W) i maksimizirati prilike (O).
Cilj ST strategije je maksimizirati snage (S) koje se kao takve mogu nositi sa
vanjskim prijetnjama (T) i minimizirati ih.
Cilj SO strategije je maksimizirati i snage (S) i prilike iz okruenja (O).
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 25
8. ZAKLJUAK
Na osnovu rezultata ovog rada moe se zakljuiti da postoje nesukladnosti
zbog kojih je onemoguena ili u veoj mjeri smanjena upotrebljivost proizvoda
knjige, kao i sporedne nesukladnosti, najee kozmetike prirode, koje uzrokuju
odstupanje od specifikacija, ali u tom sluaju upotrebljivost proizvoda knjige nije
smanjena u veoj mjeri. Kvaliteta grafikog proizvoda je jedan od najbitnijih
imbenika za opstanak na konkurentskom tritu. Stoga se kontrola kvalitete ne moe
prepustiti sluaju ili nadi kako e svi zaposleni na proizvodnji knjiga imati dovoljno
znanja i iskustva da proizvedu kvalitetan grafiki proizvod. Potreban je sustavan
pristup poveanju kvaliteti proizvoda uporabom inenjerskih metoda koje e
omoguiti zaposlenicima u proizvodnji smanjenje uestalosti pojavljivanja greke i u
konanici otklanjanje nesukladnosti iz grafikog proizvoda.
SWOT analiza predstavlja vanu kariku analitikog procesa svakog projekta jer
prua informacije o organizaciji i projektnom timu. Ova analitika metoda esto se
primjenjuje zbog svoje jednostavnosti koja omoguuje kvalitetno strateko planiranje
razvoja projekata i samih organizacija. Vaan je alat kriznog managementa te pomae
da se rad organizacije sagleda iz razliitih perspektiva. Upravo su u SWOT analizi
karakteristine dvije perspektive: organizacijska, uvjetovana sadanjim i prolim
vremenom, te perspektiva okoline koncentrirana na budunost.
urevi, Jakupec, Toplek Primjena FMEA metode i SWOT analize
[Pick the date]
Meimursko veleuilite u akovcu 26
9. POPIS LITERATURE
[1]https://www.google.hr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCw
QFjAA&url=http%3A%2F%2Fhrcak.srce.hr%2Ffile%2F60579&ei=JK2BVMKQPMG
pyQP0oYHoAg&usg=AFQjCNFTLC1C_lNEX1Rhw-
QiSmn3sHsuQg&bvm=bv.81177339,d.bGQ&cad=rja (28.11.2014.)
[2] http://hr.wikipedia.org/wiki/SWOT_analiza (29.11.2014.)
[3] https://bib.irb.hr/datoteka/569394.FMEA_Bak_Krizmanic.pdf (30.11.2014.)
[4] http://web.efzg.hr/dok/OIM/dhruska/SWOT_analiza.pdf ( 2.12.2014.)
[5] http://www.dgt.uns.ac.rs/download/menutur03p.pdf ( 28. 12. 2014. )