Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
�
�
SVEU�ILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
Martino Doko
POSLOVNO PREGOVARANJE NA PRIMJERU
PODUZE�A „BRONZINA d.o.o.“
DIPLOMSKI RAD
Rijeka, srpanj 2014.
�
�
SVEU�ILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
POSLOVNO PREGOVARANJE NA PRIMJERU
PODUZE�A „BRONZINA d.o.o.“
DIPLOMSKI RAD
Predmet: Poslovno pregovaranje
Mentor: Prof. dr. sc. Heri Bezi�
Student: Martino Doko
JMBAG: 0081101505
Studijski smjer: Marketing
Rijeka, 2014.
�
�
SADRŽAJ
�
1. UVOD ........................................................................................................................... 1
1.1. Problem, predmet i objekt istraživanja .................................................................. 1
1.2. Radna hipoteza i pomo�ne hipoteze ...................................................................... 2
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja ...................................................................................... 2
1.4. Znanstvene metode ................................................................................................ 3
1.5. Struktura rada ......................................................................................................... 3
�
2. PREGOVARANJE KAO POSLOVNI PROCES ..................................................... 5
2.1. Temeljne odrednice poslovnog pregovaranja ........................................................ 5
2.2. Elementi i proces poslovnog pregovaranja ............................................................ 7
2.3. Strategije poslovnog pregovaranja ....................................................................... 10
2.3.1. Tvrdo ili �vrsto pregovaranje ......................................................................... 11
2.3.2. Pozicijsko pregovaranje................................................................................. 11
2.3.3. Meko pregovaranje ......................................................................................... 12
3.2.4. Fiktivno pregovaranje ..................................................................................... 12
2.3.5. Principijelno pregovaranje ili pregovaranje po na�elima ............................... 13
2.4. Poslovne i pregovara�ke taktike .......................................................................... 14
2.4.1. Kadrovske uloge ............................................................................................. 15
2.4.2. Osobni napadi ................................................................................................. 16
2.4.3. Igra na niz tema .............................................................................................. 16
2.4.4. Neodmjereni zahtjevi...................................................................................... 17
2.4.5. Visoki pritisak ................................................................................................ 17
2.4.6. Taktike pri kraju pregovora ............................................................................ 18
2.4.7. Poigravanje ..................................................................................................... 18
�
�
�
3. ME�UNARODNO POSLOVNO PREGOVARANJE .......................................... 20
3.1. Temeljne odrednice me�unarodnog poslovnog pregovaranja ............................. 20
3.2. Utjecaj kulture na stil me�unarodnog poslovnog pregovaranja .......................... 23
3.3. Poslovni obi�aji Republike Hrvatske ................................................................... 26
3.4. Poslovni obi�aji Bosne i Hercegovine ................................................................. 28
3.4. Poslovni obi�aji Italije ......................................................................................... 29
3.6. Poslovni obi�aji Kine ........................................................................................... 32
�
4. POSLOVNO PREGOVARANJE NA PRIMJERU PODUZE�A
„BRONZINA d.o.o.“ ............................................................................................ 35
4.1. Opis djelatnosti poslovanja poduze�a .................................................................. 35
4.2. SWOT analiza poduze�a ...................................................................................... 40
4.3. Odabir ciljnog tržišta i dobavlja�a ....................................................................... 42
4.4. Pregovaranje poduze�a s dobavlja�ima ............................................................... 45
4.4.1. Primjer poslovnog pregovaranja poduze�a „Bronzina d.o.o.“ s talijanskim
dobavlja�em .................................................................................................. 47
�
5. ZAKLJU�AK ............................................................................................................ 51
�
LITERATURA .............................................................................................................. 54
KNJIGE ...................................................................................................................... 54
ZBORNICI, �ASOPISI I OSTALI IZVORI .............................................................. 55
INTERNET IZVORI .................................................................................................. 55
�
POPIS TABLICA ....................................................................................................... 56
POPIS SLIKA ............................................................................................................. 57
�
��
�
1. UVOD
�
Pregovaranje, posebno ono poslovno, je vještina koju �ovjek može nau�iti i
predstavlja komunikacijski proces s ciljem racionalnog rješavanja problema ili sukoba
interesa izme�u dviju ili više strana. Mnogi stru�njaci tvrde da uspješne rezultate
pregovora postižu oni ljudi koji posjeduju znanja, vještine i osobne karakteristike koje
su neophodne za pregovaranje, ali i oni koji imaju razra�en plan pregovora. Imaju�i ovo
u vidu, svatko tko teži postizanju dobrih rezultata u pregovara�kom procesu mora biti
upoznat sa cjelokupnim procesom pregovaranja, odnosno sa temeljnim na�elima tog
procesa.
1.1. Problem, predmet i objekt istraživanja
Problem istraživanja u ovom diplomskom radu proizlazi iz nedovoljnog poznavanja
poslovnog pregovaranja kao vještine potrebne za ostvarenje uspjeha poslovanja
poduze�a „Bronzina d.o.o.“. Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ posluje na podru�ju Bosne i
Hercegovine. Zbog specifi�ne djelatnosti poduze�a, od velike je važnosti odnos
poduze�a s dobavlja�ima koji su klju� uspjeha samog poduze�a. Dobavlja�i su
inozemni, a najvažniji su talijanski dobavlja�i. Prema navedenom temelj poslovanja
poduze�a je na�in pregovaranja s dobavlja�ima da bi se o�uvali što kvalitetniji odnosi
poduze�a s dobavlja�ima.
Iz definiranog problema istraživanja, proizlazi predmet istraživanja: istražiti i prikazati
sve temeljne odrednice poslovnog pregovaranja kao procesa, istražiti me�unarodno
pregovaranje, uo�iti i prikazati glavne razlike izme�u pregovaranja na me�unarodnoj i
nacionalnoj razini te primijeniti i prikazati poslovno pregovaranje na primjeru poduze�a
„Bronzina d.o.o.“.
Objekt istraživanja je malo poduze�e „ Bronzina d.o.o.“ koja se bavi specifi�nom
trgovinskom djelatnosti koja je podijeljena na tri dijela. Navedene djelatnosti su
trgovina na veliko pogrebnom opremom i ukrasima za nadgrobne spomenike od bronce,
�
��
�
aluminija, inoksa i pliestera, ostala trgovina na malo u specijaliziranim prodavaonicama
i trgovina na malo putem pošte.
1.2. Radna hipoteza i pomo�ne hipoteze
Na temelju problema i predmeta istraživanja definirana je temeljna radna hipoteza:
Prikupljenim sekundarnim podacima o poslovnom pregovaranju, na nacionalnoj i
me�unarodnoj razini, mogu�e je ukazati na važnost poslovnog pregovaranja u malom
poduze�u „Bronzina d.o.o.“.
Iz postavljene radne hipoteze proizlazi nekoliko pomo�nih hipoteza:
H1. Znanstvenim spoznajama o poslovnom pregovaranju kao poslovnom procesu
mogu�e je definirati osnovne zna�ajke pregovaranje te utvrditi njegovu važnost.
H2. Kultura i nacionalne karakteristike utje�u na proces pregovaranja.
H3. Objektivnim znanjem o poslovnom pregovaranju te o osnovnim zna�ajkama
poduze�a „Bronzina d.o.o.“ mogu�e je ukazati na važnost pregovara�kog procesa
za navedeno poduze�e.
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja
Iz prethodno definiranih elemenata istraživanja proizlaze svrha i ciljevi istraživanja.
Svrha ovoga diplomskoga rada je na temelju prikupljenih podataka o poslovnom
pregovaranju analizirati osobitost i zna�aj pregovaranja kao temelj poslovanja poduze�a
„Bronzina d.o.o.“.
Svrha i cilj ovog diplomskoga rade je navedenom poduze�u pružiti objektivne
mogu�nosti sagledavanja svih elemenata koje determiniraju pregovara�ke aktivnosti, a
samim time i ukupan rast poduze�a.
�
��
�
Cilj ovoga diplomskog rada je upoznati se sa zna�ajkama poslovnog pregovaranja kroz
elemente i proces poslovnog pregovaranja, strategije i taktike te kroz utjecaj kulture i
nacionalnih karakteristika na stil pregovaranja.
U skladu s navedenim postavljaju se ciljevi koji trebaju rezultirati odgovorima na
sljede�a pitanja:
1. Koji su glavni elementi poslovnog pregovaranja?
2. Kako se odvija proces poslovnog pregovaranja?
3. Koje su strategije poslovnog pregovaranja?
4. Koje su taktike poslovnog pregovaranja?
5. Kako utje�e kultura i nacionalne karakteristike na stil pregovaranja?
6. Na koji na�in, poduze�e „Bronzina d.o.o“, poslovno pregovara na temelju prethosno
postavljenih pitanja?
1.4. Znanstvene metode
U radu je s ciljem rješavanja postavljene problematike korišten cijeli niz znanstvenih
metoda. Sekundarni te primarni podaci prikupljeni su iz dostupne literature te internim
podacima poduze�a „Bronzina d.o.o.“. Korištene su još: metoda analize i sinteze,
metoda indukcije i dedukcije, metoda generalizacije i specijalizacije, metoda
komparacije, metoda deskripcije i statisti�ka metoda.
1.5. Struktura rada
Rad je strukturiran u pet me�usobno povezanih dionica.
U dijelu pod naslovom, Uvod, navodi se definicija poslovnog pregovaranja te problem
istraživanja. Kao objekt istraživanja navodi se poduze�e „Bronzina d.o.o.“. Navedeni su
�
��
�
još predmet, svrha te ciljevi istraživanja. Postavljena je radna hipoteza te prema njoj i tri
pomo�ne hipoteze.
Dio pod naslovom, Pregovaranje kao poslovni proces, podijeljen je u �etiri djela. Na
po�etku se definira poslovno pregovaranje. Nadalje se navode elementi poslovnog
pregovaranja te se opisuje tijek procesa poslovnog pregovaranja. Za proces poslovnog
pregovaranja važno je biti spreman te se prema navedenom navode strategije i taktike
koje pregovara� može koristiti u pregovara�kom procesu.
Dio pod naslovom, Me�unarodno poslovno pregovaranje, podijeljen je u šest
dijelova. Na po�etku navode se temeljne odrednice me�unarodnog poslovnog
pregovaranja. Nadalje, navodi se utjecaj kulture na na�in pregovaranja. U skladu s
nacionalnim karakteristikama i kulturom dobavlja�a poduze�a „Bronzina d.o.o.“ s
kojima poduze�e pregovara, opisuje se na�in pregovaranja u Republici Hrvatskoj, Bosni
i Hercegovini, Italiji te Kini.
Dio pod naslovom, Poslovno pregovaranje na primjeru poduze�a „Bronzina d.o.o.“,
podijeljen je na �etiri dijela. Na po�etku opisana je djelatnost te poslovanje i
organizacija poduze�a „Bronzina d.o.o.“. Kako bi se što bolje utvrdili ciljevi objektnog
poduze�a važno je uvidjeti slabosti, prilike, prijetnje i prednosti kojima poduze�e
raspolaže. Temeljem navedenog napravljena je SWOT analiza poduze�a. Na�in te
razlozi odabira ciljnog tržišta te dobavlja�a poduze�a tako�er se navode u ovom dijelu.
Na kraju dijela opisano je poslovno pregovaranje s dobavlja�ima poduze�a „Bronzina
d.o.o.“.
U zadnjem dijelu, Zaklju�ak, dana je sinteza rezultata kojima je dokazana radna
hipoteza te pomo�ne hipoteze.
�
��
�
2. PREGOVARANJE KAO POSLOVNI PROCES
Pregovaranje u poslovnim organizacijama naj�eš�e nije predvidiv proces i
relativno rijetko prisutan doga�aj kojim se nastoji ostvariti neke posebne poslovne ili
njima usko povezane organizacijske interese, to postaje jezgreno pitanje svake poslovne
organizacije koja upravlja promjenama u svojoj okolini i želi unapre�ivati cjelokupne
organizacijske performanse.
2.1. Temeljne odrednice poslovnog pregovaranja
Pregovaranje je prisutno kroz cijelo razdoblje �ovjekova razvoja. Od kada
postoji razmjena dobara i usluga postoji i pregovaranje. Dobrovoljna razmjena smatra se
stoga u�inkovitijim na�inom ostvarenja višestrukih koristi. Trgovanje kao osnovni oblik
ekonomske razmjene u odre�enom povijesnom trenutku, zamijenilo je otimanje i
pustošenje te u�inilo ljudsku vrstu bitno razli�itom od životinja. Ono je omogu�ilo
održivo stvaranje i distribuciju bogatstva. Neizbježno, trgovanje je stvorilo i humani
fenomen pregovaranja kao suprotnost tiraniji u kojoj uvijek netko želi nešto u zamjenu
za ništa i koja ne priznaje potrebu za dobrovoljnim pristankom druge osobe prije negoli
se dobije ono što se želi (Kennedy, 2003:9). Iako je pregovaranje postalo op�e prisutno
gotovo u svim sferama života, a posebice je važno u ekonomskom smislu kako na razini
pojedinca ili poduze�a tako i cijelih država, mnogi ljudi se ne smatraju dovoljno
kompetentnim ili zaziru od toga pozitivnog procesa kojim se rješavaju konflikti.
Navedeno je najvjerojatnije posljedica nedovoljnog razumijevanja samog procesa
odnosno njegova nepotrebnog mistificiranja. U pregovaranju se susre�u ljudi ga
doživljavaju kao nepošten proces u kojem ja�i uvijek dobiva, a slabiji neminovno gubi.
Takav pristup ne uzima u obzir bitnu �injenicu da je pregovara�ka snaga pojam koji se
odnosi na sposobnost pojedinca da nadvlada, uvijek relativna veli�ina koja se može
temeljiti na �itavom nizu elemenata koji ne proizlaze uvijek iz veli�ine i ekonomske
snage uklju�enih strana (Nierenberg i Ross, 2003:90).
U literaturi se navodi „zlatno pravilo“ pregovaranja koje isti�e da ljudi ne�e me�usobno
pregovarati ukoliko ne vjeruju u me�usobnu pomo� ili da im se može nauditi (Sharpe,
�
��
�
1990:21). Prema navedenom, cilj svakog pregovara�a je razumijevanje na�ina na koji
on može pomo�i ili nauditi konkurentima i jednako tako kako oni mogu pomo�i i
nauditi pregovara�u. Kona�ni ishod pregovora ovisi u velikoj mjeri o samom
pregovara�u i na�inu na koji vodi pregovore. Rezultat pregovora je najviše u rukama
pregovara�a i ovisi o trudu i naporu koji se ulaže u poznavanje i pripremu samoga
procesa te rast i razvoj pregovara�a u podru�ju poslovnog pregovaranja. To jednako
vrijedi i za osobnu i za organizacijsku razinu, a �esto se proteže i na me�unarodnu
poslovnu i politi�ku scenu. Problem �esto proizlazi iz toga što premalo ljudi, bez obzira
na iskazanu potrebu, doista ima iza sebe bilo kakvo formalno obrazovanje ili obuku u
razvoju odgovaraju�ih pregovara�kih vještina. Pri tome se koriste na�ela eti�ke snage,
koji me�usobno ovise jedan o drugome, a me�u kojima je potrebno istaknuti: cilj,
ponos, strpljenje, upornost i perspektivu (Blanchard i Peale, 1988:23).
Pregovaranje definira više izvora i na razli�ite na�ine. Pregovaranje je osnovno sredstvo
dobivanja onoga što se želi od drugih (Kennedy, 2003:11). To je komunikacija naprijed-
nazad, oblikovana za postizanje sporazuma kada obje strane imaju neke od interesa koji
su im zajedni�ki, i druge koji su suprotni (Fisher i Ury, 1981:18). Pregovaranje nije
samo uobi�ajeno, nego i presudno za u�inkovit i zadovoljavaju�i život. Svi trebaju
razli�ite stvari – resurse, informacije, suradnju i podršku drugih. I drugi imaju potrebe,
ponekad kompatibilne osobnima. Pregovaranje je proces putem kojeg se pokušava
uvjeriti druge da pripomognu u ostvarenju osobnih potreba, dok istovremeno i osobno
se vodi ra�una o potrebama drugih. Pregovaranje je temeljna vještina ne samo za
uspješno upravljanje nego i za uspješno življenje (Lewicky, 2003:9). �esto pojedinci
nisu svjesni kako se svakodnevni odnosi s okolinom odvijaju putem pregovora. Odnosi
s roditeljima, s djecom, s bra�nim partnerima, s prijateljima, s podre�enima, s
nadre�enima, s prodava�ima i kupcima, s raznim serviserima i majstorima, kao i gotovo
sa svakim s kime je pojedinac u dodiru, zbivaju se putem pregovaranja. Pojedinci stalno
uskla�uju zahtjeve i interese s osobnom okolinom, a na taj na�in u stvari vode se
pregovori, a da toga �esto pojedinci nisu ni svjesni. Poznato je kako ishod tih pregovora
�esto puta ovisi o na�inu na koji zahtjevi se predo�uju drugoj strani, ili o vremenu kad
ih se odlu�i iznijeti na raspravljanje, ili o sposobnosti pojedinca da se prijedloge u�ini
privla�nima i prihvatljivima (Vukmir, 2001:13).
�
��
�
Zaklju�no, pregovaranje se odvija i u situacijama u kojima pojedinac nije niti svjestan.
Ono �ini zna�ajan utjecaj na kvalitetu života pojedinca. Kvaliteta pregovora ovisi o
samom pojedincu. Postoji više definicija pregovaranja iz raznih izvora no najvažnija je
ona da se pregovaranje odvija u dva smjera s ciljem da se dobije ono što se želi.
2.2. Elementi i proces poslovnog pregovaranja
Kao što je ve� navedeno, proces pregovaranja odvija se izme�u pregovara�a s ciljem da
se do�e do željenog dogovora. Proces pregovaranja �ine elementi pregovaranja. Prema
navedenom mogu se definirati tri glavna elementa pregovaranja, a to su (Mattock i
Ehrenborg, 1996:74):
1. pregovara�i (dvije ili više pregovara�kih strana),
2. proces poslovnog pregovaranja te
3. svrha, to jest rezultat procesa poslovnog pregovaranja.
Kao klju�ne faze poslovnog procesa mogu�e je istaknuti pripremu i planiranje
pregovora i pregovara�ku sesiju (Weihrich i Koontz, 1994:553).
Proces poslovnog pregovaranja sastoji se od pet faza koje su vidljive na Slici 1.
�
�
�
Slika 1. Proces pregovaranja
Izvor: Weihrich i Koontz, 1994:553
Prva faza procesa pregovaranja je priprema i planiranje pregovora o kojoj ovisi oko
70% uspješnosti pregovara�kog procesa. Osnovni je zadatak ove faze utvrditi i prou�iti
raspoložive izvore informacija i temeljem njih analizirati i ustanoviti potrebe, želje i
mogu�nosti te ih što je mogu�e bolje procijeniti za poslovnog partnera s kojim se
pregovara. Za uspješne pregovore potrebno je dobro upoznati drugu ili druge
pregovara�ke strane. Poželjno je ispitati funkcije pregovara�a te znanje kojim raspolažu,
uspjehe u prošlim pregovorima, ovlaštenja i sli�no. U ovoj fazi treba uzeti u obzir ne
samo organizacijske potrebe ve� i individualna obilježja i potrebe osoba koje �e
sudjelovati u pregovorima. U dobroj analizi potreba jedne i druge strane leži zapravo
sposobnost pronalaska ''win-win'' rješenja, to jest onoga rješenja koje �e zadovoljiti obje
pregovara�ke strane. Razli�itost stvarnih potreba i gledišta vezano uz prioritete njihova
zadovoljenja upravo je to što omogu�uje ''win-win'' ishode i u najtežim okolnostima,
ukoliko se obje strane oko njih doista potrude. U kolaborativnom odnosno ''win-win''
pristupu pregovorima pripreme �e obuhva�ati i mnogo naizgled sporednih pitanja poput
utvr�ivanja mjesta pregovora, odre�ivanja podjednakog broja �lanova pregovara�koga
�
�
�
tima, brige o ambijentu i rasporedu pregovara�a, stankama za odmor, a sve u cilju
stvaranja poticajnog i što ugodnijeg ozra�ja za sve uklju�ene strane. U suprotnom, ''win-
lose'' pristupu obi�no se u sklopu priprema razmišlja i dogovara o razli�itim stupicama,
na�inima izražavanju mo�i te brojnim raspoloživim manipulativnim tehnikama pomo�u
kojih �e se ostvariti pritisak i dominacija nad drugom stranom. Takav pristup ne
doprinosi izgradnji povjerenja i njegovanju odnosa na dugi rok.
Druga faza u pregovaranju je sama pregovara�ka sesija odnosno susret u kojem se
nastoji posti�i sporazum. Ve� na samom po�etku susreta potrebno je u�initi sve da se
umanje eventualne tenzije te izraziti namjeru i želju za uspješnim ishodom pregovara za
sve uklju�ene strane. Pregovara�ka sesija se u biti sastoji od uskla�ivanja i potvr�ivanja
dnevnog reda odnosno iznošenja stavki o kojima �e se razgovarati, ukoliko to nije
obavljeno ve� ranije (Rouse i Rouse, 2005:73). Nakon toga pregovara�ke strane iznose
svoja vi�enja stanja temeljem kojih bi se trebale izlu�iti ili barem nazrijeti stvarne
potrebe i polazne pozicije svake od strana. Idu�i korak su konkretni prijedlozi te
rasprava o razlikama u stavovima, iznošenje argumenata, razmatranje mogu�ih
povoljnih rješenja, ustupaka i stavaka o kojima se može razgovarati kao o predmetu
mogu�e razmjene te u kona�nici dogovaranje oko uvjeta razmjene (Rouse i Rouse,
2005:74).
Vrlo važna komponenta svakoga pregovara�kog susreta je uspješna komunikacija koja
omogu�uje bolje razumijevanje potreba i strategija druge strane te otvara prostore za
razmjenu mišljenja i pronalaske novih kreativnih obostrano prihvatljivih rješenja. �esto
je najvažniji element komunikacijskog procesa aktivno slušanje i pravilno interpreti-
ranije onoga što je izre�eno, postavljanje pitanja te opažanje neverbalnih signala koji
pomažu u detektiranju stvarnog emotivnog i psihi�kog stanja osoba s kojima se
pregovara. Neverbalni signali odaju i ono što osoba eventualno misli, ali ne želi ili ne
može glasno izre�i zbog nekih razloga. Jednako tako i govor tijela koji se teško može
kontrolirati, jer se naj�eš�e radi o nesvjesnim pokretima i izrazima, upu�uje na to govori
li sugovornik istinu ili se pretvara (Rouse i Rouse, 2005:78).
U kolaborativnom pristupu pregovaranja partneri se trude izbjegavati rije�i i postupke
koji bi eventualno doveli do eskaliranja konflikta ili izražavanja vlastite nadmo�i budu�i
da to ne doprinosi pozitivnom ozra�ju i povjerenju potrebnom nalaženju povoljnih
�
���
�
rješenja za obje strane. Za kolaborativno pregovaranje je važno da ga obje strane žele,
no ukoliko se to ipak ne dogodi, potrebno je biti svjestan manipulativnih tehnika kojima
se suprotna strana koristi ili pokušava koristiti. Vješt i dobro pripremljen pregovara�
relativno �e ih lako raspoznati i prihvatiti kao takve te ne�e dozvoliti da mu to uzdrma
samopouzdanje, što je naj�eš�e i kona�na namjera onih koji se koriste takvim trikovima.
Zaklju�no, ukoliko suprotna strana i dalje ustraje na korištenju pritisaka, neprovjerenih
informacija i slabih argumenata, mogu se takve taktike i javno diskreditirati, no uvijek
nastoje�i sa�uvati koliko je to mogu�e obraz i osobni integritet pregovara�a te pružaju�i
novu šansu za skretanje pregovora u kolaborativno ozra�je. Dobra prethodna priprema
te jasno poznavanje minimalnih ciljeva koje pregovorima se želi posti�i pomo�i �e i da
zbog mogu�ih velikih pritisaka pregovori se ne okon�aju na na�in i s rezultatima radi
kojih �e se kasnije žaliti. Ponekad je bolje na vrijeme iza�i iz pregovora negoli prihvatiti
krajnje nepovoljna rješenja koja pregovara�a k tome još možda dugoro�no obvezuju.
2.3. Strategije poslovnog pregovaranja
Strategija poslovnog pregovaranja predstavlja upotrebu svih bitnih
organizacijskih i psiholoških �imbenika koji mogu poslužiti ostvarenju zadanih ciljeva
(Vukmir, 2001). Odabir strategije poslovnog pregovaranja je prednost cjelokupnom
pristupu pregovaranja koji ima dobre šanse za postizanje pregovara�kih ciljeva (Kotler,
2006). Odabir strategije poslovnog pregovaranja oslanja se na pripreme za pregovore,
koje trebaju odgovoriti na pitanje koji pristup odabrati kako bi se dobili zadovoljavaju�i
rezultati. Važno je da strategija bude dovoljno fleksibilna kako bi se mogla prilagoditi
vrsti pregovora odnosno danim uvjetima u kojima ti pregovori odvijaju. Važno je
razlikovati strategiju pregovaranja od strategija pregovora. Strategija pregovora odnosi
se na sam pregovara�ki sadržaj u konkretnom slu�aju (Tudor, 1992).
Najvažnije strategije pregovaranja su (Tudor, 1992):
1. tvrdo ili �vrsto pregovaranje,
2. pozicijsko pregovaranje,
�
���
�
3. meko pregovaranje,
4. fiktivno pregovaranje te
5. principijelno pregovaranje ili pregovaranje po na�elima.
2.3.1. Tvrdo ili �vrsto pregovaranje
Tvrdo pregovaranje zapravo je pristup napada�kog pregovaranja kod kojeg nema
mjesta za popuštanja, jer se ona u ovoj vrsti pregovara smatraju slaboš�u, ve� je
temeljeno na snažnoj borbi volje i odlu�nosti. Cilj ovakvog pregovaranja je posti�i
sporazum koji zadovoljava jednostrane potrebe odnosno posti�i maksimalne rezultate uz
davanje minimalnih ustupaka. Ovakva strategija pregovaranja svakako je neproduktivna
budu�i da ne uzima u obzir druge važne �imbenike poput u�inkovitog korištenja
vremena, politi�ke i kulturne razlike i sli�no, te nema za cilj postizanje kvalitetnog
sporazuma. Osim toga ovaj pristup može ugroziti dugoro�ne poslovne interese,
povjerenje, dobre me�uljudske odnose pa �ak i dovesti u pitanje provedbu sporazuma.
Strategija tvrdog pregovaranja naj�eš�e se koristi u situacijama kada jedna pregovara�ka
strana ima „pravo ja�ega“, kada kod te pregovara�ke strane prevlada poslovni egoizam
ili kada se tim pristupom želi prekriti slaba priprema za pregovore.
2.3.2. Pozicijsko pregovaranje
Pozicijsko pregovaranje nastaje kada obje pregovara�ke strane �vrsto drže svoje
pozicije. To se doga�a upravo zbog izostanka po�etne rasprave o okolnostima i
interesima, kao i prijedlozima alternativnih rješenja svake pregovara�ke strane. Kod
pozicijskog pregovaranja zapravo je rije� o tvrdom pregovaranju kod kojih se žustro
brane vlastiti zahtjevi i interesi, što može dovesti do konflikata, iscrpljivanja, pat
pozicije, prekida ili nategnutih kompromisa. Pozicijsko pregovaranje ima svoje
prednosti koje se o�ituju u �injenici da ono može biti dobra taktika za otkrivanje
namjera druge pregovara�ke strane, no isto tako može biti dobra priprema za drugu
rundu kada su smanjena njihova o�ekivanja. Nedostatak je svakako izostanak
�
���
�
kvalitetnog sporazuma, uzaludno trošenje vremena, energije i sredstava, kao i
ugrožavanje dobrih me�uljudskih odnosa.
2.3.3. Meko pregovaranje
Za razliku od tvrdog i pozicijskog pregovaranja najvažniji je cilj, mekog
pregovaranja, ostvariti sporazum te razviti dobre odnose izme�u pregovara�kih strana.
Glavna obilježja mekog pregovaranja su nedovoljno inzistiranje na vlastitim interesima,
velika tolerancija prema potrebama i zahtjevima druge strane, spremnost na
izbjegavanje spornih i težih tema, pretjerana susretljivost kod rasprave o diskutabilnim
to�kama, spremnost obju strana da prvi popuste, spremnost na kompromisna rješenja i
ustupke kod zategnutih situacija te izgradnja odnosa temeljenih na konstantnom
razumijevanju, kooperativnosti, prijateljstvu i dobronamjernosti. Meki prigovori
prakticiraju se naj�eš�e u stabilnim i poznatim situacijama kod dugogodišnjih poslovnih
odnosa ili kad se takav odnos želi stvoriti. Meko pregovaranje ima nedostatke, od kojih
je potrebno navesti, postizanje sporazuma koji nije kvalitetan, nevažnost racionalnog
utrošenog vremena, prerano prihva�anje kompromisa zbog kojeg se ne vide konflikti
interesa i ne pronalazi optimum, nedostatak zadovoljstva i sli�no. Kreativno mrtvilo,
lošija kompromisna rješenja te nemogu�nost savladavanja složenih pregovara�kih
situacija javljaju se kao posljedice strategije mekog pregovaranja. Kada je meki pristup
prepoznat potrebno je težiti zaštiti vlastitih interesa, mišljenja, prijedloga i zahtjeva te na
takav na�in iz mekih pregovora prije�i u pregovore po na�elima, ali bez pretjerivanja
kako se ne bi dovelo do podru�ja tvrdih pregovora.
�
3.2.4. Fiktivno pregovaranje
Cilj fiktivnih pregovora nije vezan uz postizanje i provedbu sporazuma. Ono
predstavlja upotrebu takti�kih poteza kojima bi se trebalo izbje�i postizanje sporazuma
kao i njegova provedba, na primjer, odga�anje pregovora uz istovremeno držanje druge
strane u pripravnosti, neproduktivno trošenje vremena, bježanje od konkretizacije na
�
���
�
na�in da se ne prihva�a niti jedan prijedlog, ogra�ivanje pregovara�a te pregovara�ke
strane kako nemaju ovlasti za donošenje takve odluke te postavljanje nejasnih uvjeta u
sporazumu, neobaveznih i nepreciznih formulacija, kako bi se provedba sporazuma
izbjegla. Ostali ciljevi fiktivnog pregovaranja su, poslovna špijunaža, dovo�enje druge
pregovara�ke strane u vremenski tjesnac, odga�anje izvršenja vlastitih obaveza �ime se
troši vrijeme i zajedni�ka situacija postaje složenija, �ekanje novih okolnosti u
slu�ajevima kada vrijeme ide u prilog suprotnoj strani te zavaravanje partnera. Kako bi
bilo mogu�e izbje�i fiktivno pregovaranje potrebno je poduzeti odre�ene mjere kao na
primjer: stalnog kontaktiranja druge strane o namjeri sklapanja i provedbe sporazuma
tijekom pregovora, konstantno provjeravanje navoda druge pregovara�ke strane te
pridržavanje propisane tehnologije pregovaranja koja uklju�uje provjeru partnera prije
pregovora, kompetentnosti njihova pregovara�kog tima, ograni�avanje dnevnog reda,
kao i vremena, izrada jasnog ugovora, osiguranje provedbe obaveza i sli�no, a sve s
ciljem smanjivanja rizika.
2.3.5. Principijelno pregovaranje ili pregovaranje po na�elima
Principijelno pregovaranje ili pregovaranje po na�elima smatra se pristupom koji
bi mogao zadovoljiti kriterije uspješnih ili �ak idealnih pregovora. Ovaj pristup baziran
je na raspravi o dobrim i lošim stranama, o razlozima za i protiv, a ne na pozicijama.
Najvažniji ciljevi principijelnog pregovaranja su ostvarivanje kvalitetnog sporazuma,
racionalni utrošak vremena, energije i sredstava, doprinos me�uljudskim odnosima,
najšira mogu�a rješenja, neo�ekivana zajedni�ka rješenja, optimum operativnosti i
dugoro�nosti rješenja te pouzdana provedba. Suština je strategije principijelnog
pregovaranja u prihva�anju uvjerenja kako obje pregovara�ke strane pregovorima
dobivaju, a gube samo ukoliko se pregovori izjalove. Nadalje, u pregovorima sudjeluju
sve zainteresirane i samo ovlaštene strane, korištenje informacija i dokumentacija u što
ve�oj mjeri zajedni�ko, da se tu�i stavovi moraju uvažavati. Najvažnije je nalaženje
polja zajedni�kog interesa, relativiziranje razlika, shva�anje situacija gdje interesi jedne
strane ne�e štetiti interesima druge strane. Važno je i prihva�anje �injenice da su
�
���
�
najbolji ishodi pregovora kompromisna rješenja do kojih se dolazi kreativnim
dora�ivanjem pojedinih varijanti tih rješenja.
Prema navedenom, svaka od pet strategija ima svoje pozitivne i negativne strane. Koju
�e strategiju pregovara� izabrati ovisi o situaciji i o karakteristikama druge
pregovara�ke strane. Stoga je važna dobra priprema prije procesa poslovnog
pregovaranja. Pregovara� mora voditi ra�una da strategija koju odabere mora biti
dovoljno fleksibilna kako bi se mogla prilagoditi danim uvjetima u kojima se pregovori
odvijaju.
2.4. Poslovne i pregovara�ke taktike
Kako bi bilo mogu�e realizirati odabranu strategiju potrebno je primijeniti
odre�ene taktike pregovaranja. Taktike predstavljaju upotrebu manje važnih faktora, od
onih korištenih kod strategija, a koji su pak bitni za krajnji ishod pregovora (Vukmir,
2001). Pregovara�ke taktike definiraju alate koji pokazuju kako do�i do cilja, dok odabir
odre�ene taktike ovisi o nizu faktora kao što su pristup pregovorima, okruženje,
brojnost suprotne strane, tijek pregovora i sli�no. Taktike su podložne promjenama
�emu su upravo razlog promjene spomenutih faktora, ali i reakcije suprotne strane.
Razli�ite taktike su me�usobno povezane u svome korištenju pa ih je potrebno provoditi
po odre�enome redu ili paralelno, što i dokazuje �injenica da se jednom taktikom može
posti�i više efekata dok se isti cilj može posti�i s više taktika. Postoje više vrsta taktika.
Taktike se dijele na op�e i posebne (Tudor, 1992). Op�e se taktike koriste u�estalo u
svakom pregovara�kom susretu iz razloga što su one lako upotrebljiv alat te se zbog
toga nazivaju još i takti�kim metodama. Op�e taktike potrebno je unaprijed dobro
poznavati kako bi ih bilo mogu�e koristiti, ali i prepoznavati u slu�ajevima kada ih
koristi druga pregovara�ka strana. Neke od op�ih taktika su manevri, varke, obmane,
prijevare i ataci. Posebne taktike planiraju se na licu mjesta za svaki konkretni slu�aj u
obliku niza takti�kih zamisli. Posebne takti�ke zamisli koriste se uz op�e takti�ke
metode, a osim toga op�e takti�ke metode upravo potenciraju ve�u proizvodnju
�
���
�
operativnih takti�kih zamisli. Neke od najpoznatijih i najkorištenijih takti�kih metoda u
teoriji i praksi su (Tudor, 1992):
1. kadrovske uloge,
2. osobni napadi,
3. igra na niz tema,
4. neodmjereni zahtjevi,
5. visoki pritisak,
6. taktike pri kraju pregovora te
7. poigravanje.
2.4.1. Kadrovske uloge
�
Kadrovske uloge su metoda koja je sastavljena od nekoliko taktika. Prva koja se
navodi su kadrovske rezerve, koju osiguravaju rezerve novih ljudi, a koji mogu
zamijeniti sve ili pak neke �lanove pregovara�kog tima. Ova taktika se koristi u
napada�koj taktici, ali je preporu�ljivo ne potrošiti sve kadrovske snage u prvoj rundi
pregovora ve� ih �uvati za ostale runde. Druga taktika je solist ili orkestar. Potrebno je
odrediti tko �e govoriti u ime pregovara�kog tima. Ukoliko se odlu�uje na varijantu
solista tada �e se osigurati glasnogovornik koji �e držati pod kontrolom sve �injenice,
kao i sve sudionike pregovora. Ukoliko se odlu�uje za orkestar, vo�a se može pojaviti
na po�etku što dovodi do zbrke i nereda. Slijede�a taktika je taktika dobri – loši momci.
Taktika se sastoji u tome, da jedan pregovara� („loš de�ko"), zauzima oštre stavove, dok
ga drugi („dobar de�ko“) nastoji udobrovoljiti tako da ublaži svoj stav. Taktiku je
mogu�e objasniti na slijede�em pitanju. Loš de�ko nudi 1.000 kuna za prodaju
proizvoda, a dobar de�ko ublaži ponudu na 800 kuna, dok je realna prodajna cijena 500
kuna. Slijede�a taktika u kadrovskim ulogama su nejasna ovlaštenja kojom
pregovara�ki tim ukoliko je uspije upotrijebiti ima nespornu prednost nad drugom
pregovara�kom stranom. Kako bi se obranilo od takve taktike potrebno je provjeriti
ovlaštenja vezana uz teme dnevnog reda. Posljednja taktika je izvidnica koja se koristi
kada jedna pregovara�ka strana do�e samo s ciljem uvida u stanje kako bi se što bolje
pripremila za pregovore.
�
���
�
2.4.2. Osobni napadi
�
Prva taktika, osobnog napada, je psihološka nelagoda. Osobni napad se može
odvijati na dva na�ina, na profinjen ili krajnje agresivan na�in. Ono se može odnositi na
poluglasno komentiranje na podcjenjiva�ki na�in ili temeljem poruka bez rije�i, poput
podsmjehivanja, ignoriranja, gledanja kroz prozor i sli�no. Slijede�a taktika je stvaranje
nepovoljnih uvjeta za rad u smislu biološke nelagode, što se postiže smještanjem
pregovora u mra�noj ili bu�noj prostoriji, na neudobnim stolcima, neodgovaraju�eg
vremena sastanka i sli�no. Prijetnje osobi je tako�er jedna od taktika kojima se želi
izazvati osje�aj elementarne ili egzistencijalne ugroženosti, a u svrhu dodatnog pritiska
na drugu pregovara�ku stranu.
2.4.3. Igra na niz tema
Prva taktika, igra na niz tema, je miks tema. Taktika se sastoji od �etiri modela,
od kojih su najvažniji, istovremeni po�etak rasprave o svim otvorenim pitanjima,
razdvajanje tema na nekoliko blokova, postavljanje i miješanje glavne ili više važnih
tema te male teme odnosno manje važne teme koje mogu inicirati i smjestiti se izme�u
velikih problema. Tako�er, kao varijanta miks teme navodi se i nabacivanje nove teme s
ciljem ometanja rasprave ili podupiranja glavne teme. Slijede�a taktika je taktika
salamina prema kojoj se kalkulira izme�u više ciljanih dobitaka. Na primjer, ako je u
pregovorima cilj dobivanje malih ustupaka, tada se oni u kona�nici mogu pretvoriti u
jedan ve�i dobitak. Još jedna od taktika ove takti�ke metode je varka o prioritetu
ciljeva, koja se sastoji u prikrivanju prioritetnog cilja, a formalno se kao takav postavlja
onaj cilj koji to uistinu nije.
�
���
�
2.4.4. Neodmjereni zahtjevi
Drobljenje ili razvla�enje prekriva�a jedna je od taktika neodmjerenih zahtjeva.
Primjenjuje se najviše na po�etku pregovora te je usmjerena na važnost pripreme i
koncentracije na napad. Jedna pregovara�ka strana pronalazi mogu�e slabosti druge
pregovara�ke strane, ispiše takve ocjene, kao i svoje zahtjeve, a sve uporabom mašte i
namjernim pretjerivanjem te iznošenjem odre�enih brojki, odnosno podataka. Svrha je
dovo�enje druge pregovara�ke strane u podre�en položaj �ime im se umjereno slabi
pregovara�ka pozicija i mo�. Stavljanje u zagrade je druga taktika koja predstavlja
odgovor na gore navedenu taktiku. Ona se temelji na bilježenju svega navedenog od
suprotne strane, kao i argumentiranog odgovora na to. Još jedna taktika koja pripada
neodmjerenim zahtjevima su multiplicirani zahtjevi koja se može koristiti u situacijama
kada se radi o kvaru neke kupljene robe unutar garantnog roka pa se traži naknada. Cilj
je ostvariti što ve�i broj dobitaka iz samo jednog zahtjeva, a korištenjem samo jedne
re�enice. Ekstremni zahtjevi su još jedna taktika koja se stvara kod suprotne strane
privid izbora izme�u dvije varijante. Prve, koja se temelji na nepovoljnoj ponudi i
budu�em kona�nom, usuglašenom, povoljnijem rješenju i s druge strane s ciljem
sniženja o�ekivanja druge pregovara�ke strane na realnu razinu. Eskaliraju�i zahtjevi je
taktika temeljena na iznena�enju, zaokretu i diskontinuitetu. Cilj je usmjeravanje
rasprave u neo�ekivanom smjeru. Provodi se uvo�enjem naknadnim zahtjevom koje
imaju za cilj prisiliti suprotnu stranu na izbor izme�u onog što pretpostavlja da �e se
kasnije nuditi (nepovoljnijeg) i onoga što je ranije ponu�eno (povoljnijeg).
2.4.5. Visoki pritisak
�
Uzastopne prijetnje prekidom je jedna od taktika visokog pritiska. Provodi se
uzastopnim prijetnjama prekidima procesa poslovnog pregovaranja s ciljem da se do�e
do željenog rezultata pregovaranja. Druga je vremenski škripac koja se provodi
otezanjem pregovora, nakon �ega se konstatira da nema dovoljno vremena za rješavanje
glavnih odluka i protokola, uz opasku da vrijeme je ipak korisno utrošeno. Svršen �in je
taktika koja se može koristiti kada su u prethodnim pregovorima nastale neke nejasno�e,
�
��
�
zbog �ega se u realizaciji sporazuma ide na rizik prihva�anja samo onog izri�ito
dogovorenog, ali uru�ivanja gotovog teksta protokola prije pregovora, kako bi se još
malo pogledalo. Blokada i autoblokada su taktike koje se koriste kada se pregovori žele
izbje�i, ali vještina je pregovara�a posti�i to na na�in da si ipak ostave nadu za
budu�nost.
2.4.6. Taktike pri kraju pregovora
�
Izbjegavanje sporazuma, forsiranje kraja pisanjem protokola su jedne od taktika
pri kraju razgovora. Taktika „razliku podijeli“ se koristi kada preostanu dva zahtjeva
kao i razlika izme�u njih koju nije mogu�e smanjiti daljnjim iznošenjem argumenata.
Taktika „dva posto za prijateljstvo“ je �esto korištena i obi�no dobro pokrivena te se
koristi kada je ve� postignut krajnji dogovor,a na na�in da jedna pregovara�ka strana
prije pisanja protokola posredno postavlja zadnji zahtjev zadnjeg popusta na cijeni.
Posljednje taktika je osvajanje više uzastopnih �imbenika koja se temelji na
sukcesivnom i vezanom osvajanju ustupaka, uz uvjet da to davatelj istih ne uo�i na
vrijeme.
2.4.7. Poigravanje
Taktika poigravanja uklju�uje niz taktika s istim ciljem u kojima se najviše radi
o direktom ili indirektnom pritisku na drugu pregovara�ku stranu i na na�in da nema
alternative. U taktike poigravanja ulaze: „uzmi ili ostavi“, „sad ili nikad“, „ako ne�ete
Vi ho�e drugi“, „sve ili ništa“, „mi više ne možemo“, „mi više ne smijemo“, „ovo je
naša zadnja na Vama je red“ te „mi smo Vam ve� rekli“.
Ako pregovori zapinju ili je došlo do nekog vida prekida pregovora uobi�ajeno je da
svaka strana u pregovorima vidi problem u onoj drugoj strani. Me�utim, �injenica je da
svatko pristupa pregovorima s odre�enim specifi�nostima koje mogu biti adekvatne ili
neadekvatne u odre�enoj pregovara�koj situaciji. Isto je tako i �injenica da se odre�ene
�
��
�
taktike koriste kao dio strategije da bi se postigli odre�eni efekti (da se dobiju odre�eni
ustupci, dovede drugu stranu u neizgledan položaj, izvrši pritisak na drugu stranu,
navodi drugu stranu na odre�eno razmišljanje ili krive zaklju�ke, ...) na što se treba
spremno odgovoriti na pravi na�in.
�
���
�
3. ME�UNARODNO POSLOVNO PREGOVARANJE
U prethodnom poglavlju objašnjeno je pregovaranje kao poslovni proces. Na
temelju navedenog vidljiva je sama kompleksnost procesa �ak i kada se radi o ljudima
iz istog kulturnog okruženja. Me�unarodno pregovaranje je još složeniji proces zbog
razlika u stilovima života, o�ekivanjima, jeziku (verbalnom i neverbalnom), kulturnim
vrijednostima i tako dalje. Tako�er, u me�unarodnom pregovaranju prisutno je više
interesnih grupa, kao na primjer vlade, dobavlja�i iz zemlje porijekla, distributeri u
zemlji doma�ina, investitori, doma�i potroša�i, zaposlenici obije strane i tako dalje.
Prema navedenom, kod priprema za me�unarodno pregovaranje treba uzeti u obzir da
pregovara�ka strana iz druge kulture percipira, razmišlja i objašnjava �injenice na
druga�iji na�in.
3.1. Temeljne odrednice me�unarodnog poslovnog pregovaranja
Me�unarodno poslovno pregovaranje se bitno razlikuje od pregovaranja u doma�em
okruženju i zahtjeva razli�ito i prošireno znanje o raznim pitanjima. Poslovanje u
doma�oj zemlji je otprilike u istom odnosu prema me�unarodnom poslovanju kao i
unutarnja politika zemlje s me�unarodnom diplomacijom (Salacuse, 1991).
Me�unarodno pregovaranje se razlikuje od pregovaranja s doma�im poslovnim
partnerima. Poslovni partneri se susre�u sa zakonima, politikom i politi�kim vlastima
više zemalja. Ovi zakoni mogu biti razli�iti, pa �ak i suprotni. Razli�ite valute uzrokuju
dva problema. Pošto se relativna vrijednost valuta razlikuje tijekom vremena, stvarna
vrijednost ugovora može tako�er varirati i dovesti do neo�ekivanih dobitaka ili
gubitaka. Vlade uglavnom nastoje kontrolirati ulaz i izlaz doma�e i stranih valuta preko
nacionalnih granica, pa �e nekad poslovanje poduze�a ovisiti o volji vlade da osigura
odre�enu koli�inu doma�e ili strane valute. Prisutnost državne birokracije �esto može
otežati proces politi�kog pregovaranja. Državna poduze�a mogu imati razli�ite ciljeve
od privatnih poduze�a i možda �e žrtvovati dio profita radi ostvarivanja nekih socijalnih
ciljeva, kao na primjer pove�anja zaposlenosti. Iznenadne i drasti�ne promjene
�
���
�
okolnosti kao što su rat ili revolucija, promjena vlade ili devalvacija valute mogu imati
velikog utjecaja na me�unarodno poslovanje. Me�unarodna poduze�a pokušavaju se
zaštititi od takvih rizika savjetima analiti�ara poslovnog rizika ili osiguranjem stranih
investicija kod osiguravaju�ih tvrtki. Tako�er, pregovara�i nailaze na veoma razli�ite
ideologije, što se posebno odnosi na shva�anje privatnog vlasništva, profita i prava
pojedinca. U pregovaranju treba zastupati ideje koje su ideološki prihvatljive za obije
strane ili neutralne. Razli�ite kulture imaju razli�ite vrijednosti, percepcije i filozofije te
uglavnom koriste razli�ite jezike. Odre�ene ideje mogu imati veoma razli�ite konotacije
u razli�itim kulturama. Državljani Sjedinjenih Ameri�kih Država tako mogu olako pri�i
pregovaranju s partnerima iz Velike Britanije ili Australije, smatraju�i da jezi�na
bliskost dovodi do kulturološke bliskosti. Neke kulture prilikom pregovaranja kre�u od
op�ih principa, dok se druge bave pojedinim problemima. Tako�er, razlikuju se brzina
pregovaranja i stilovi odlu�ivanja u razli�itim kulturama. Naravno, treba izbjegavati
generaliziranje, jer ne slijede svi pojedinci kulturološke stereotipe (Salacuse, 1991).
Na stil pregovaranja utje�u stavovi, o�ekivanja i uobi�ajeno ponašanje pregovara�a.
Menadžer pregovara� treba oblikovati stil me�unarodnog pregovaranja prema
slijede�im karakteristikama (Czinkota i Ronkainen, 2004):
1. podrška tima,
2. tradicija i obi�aji,
3. jezi�ne sposobnosti,
4. odre�ivanje autoriteta,
5. strpljenje,
6. pregovara�ka etika,
7. šutnja,
8. upornost,
9. holisti�ki pristup te
10. zna�enje dogovora.
Tim se treba sastojati od ljudi koji su specijalisti za razli�ita znanstvena podru�ja, kako
bi se tim lakše suo�io s postoje�im problemima. Kada postoje nesuglasice unutar tima
važno ih je rješavati u zatvorenom krugu, a ne ih pokazivati inozemnim partnerima.
�
���
�
Potrebno je koristiti usluge lokalnih predstavnika da bi se pregovara�i upoznali s
poslovnim procesima i statusom suprotnog tima. Poželjno je koristiti neformalne na�ine
komunikacije da bi doznali status i titule onih s kojima �e se pregovarati. �ak i
najjednostavniji rituali mogu predstavljati problem, na primjer u Aziji je uobi�ajeno da
se prvi poslovni susret završi razmjenom podsjetnica, koje moraju imati tekst sa jedne
strane preveden na jezik doma�ina. One se predaju s obije ruke. U idealnom slu�aju
pregovara� bi trebao govoriti jezik doma�ina, ali to nije uvijek mogu�e. Kao dio
marketing tima obavezno je prisustvo kvalificiranog prevoditelja, koji dobro poznaje i
kulturu doma�ina, kako ništa ne bi bilo izgubljeno u prijevodu, s jezi�nog ili kulturnog
aspekta. Korištenje prevoditelja tako�er dozvoljava pregovara�u dulje vrijeme za
razmišljanje. U govoru treba izbjegavati žargon i neprimjerene fraze. Pregovara�i iz
Europe i Sjeverne Amerike imaju potpuni autoritet pri odlu�ivanju kad pregovaraju u
zemljama Dalekog Istoka. Priznanje da niko od tima nema kona�nu rije� u odlu�ivanju
može negativno utjecati na pregovara�ki proces, ali ponekad se koristi kao taktika da se
dobije bolji uvod u namjere suprotnog tima. U mnogim zemljama, na primjer u Kini
pregovaranje može trajati i tri puta duže nego u Europi i SAD-u. U Brazilu i na
Tajlandu pokazivanje nestrpljenja može samo produžiti pregovore umjesto da ga ubrza.
Stavovi i vrijednosti se razlikuju me�u kulturama. Negdje se lukavost vrednuje, a
negdje ne. Na primjer, pregovara�i sa Zapada �esto ostaju zbunjeni zahtjevima Rusa za
koncesijama koje se iznose u posljednjem trenutku procesa pregovaranja. Pregovara�i
moraju pravilno shvatiti svaki tip komunikacije, pa i šutnju, iako je za Amerikance ono
negativan znak. Na primjer, Finci za vrijeme sastanka sjede bez pokreta, bezizražajnog
lica. Oni time uglavnom pokazuju poštovanje prema govorniku, pažljivo ga slušaju�i.
Inzistiranje na odgovoru i rezultatima u nekim kulturama se smatra prijetnjom, jer oni
vide pregovore kao uspostavljanje dugotrajnih odnosa, a ne kao doga�aj s pobjednicima
i gubitnicima. Koncesije treba izbjegavati sve do kraja pregovora, naro�ito kad se
razgovara o cijeni. Ako se cijena dogovori prerano, druga strana može inzistirati da
previše stvari bude uklju�eno u tu cijenu. Sadržaj kona�nog dogovora se razlikuje
ovisno o kulturi. Za Kineze kona�ni dogovor je plan rada za razvijanje odnosa u
budu�nosti, a za Amerikance on predstavlja veliku važnost.
�
���
�
Postoje razna ograni�enja u me�unarodnom poslovnom pregovaranju koja otežavaju
proces poslovnog pregovaranja. Pregovara�u je najvažnije dobro upoznati sva
ograni�enja, zakone, kulturu, tradiciju i sli�no, da bi se proces pregovaranja s
inozemnim pregovara�em mogao odvijati u željenom smjeru. Poštovanjem i
prihva�anjem razli�itosti druge pregovara�ke strane može se do�i do željenih rezultata
postignutih procesom pregovaranja.
3.2. Utjecaj kulture na stil me�unarodnog poslovnog pregovaranja
Razlike u kulturi i filozofiji izme�u zemalja dovele su do razlika u stilovima
pregovaranja. Razni faktori utje�u na me�unarodno pregovaranje. Globalni menadžeri
moraju uzeti u obzir razne faktore prilikom me�unarodnog pregovaranja. Trebaju
shvatiti položaj druge strane s obzirom na njihove ciljeve, bilo da su oni nacionalni ili
korporativni ciljevi i s obzirom na to da li su ciljevi vezani za op�enite principe ili
specifi�ne detalje. Tako�er, menadžeri moraju shvatiti relativnu važnost konkretnih
zadataka u odnosu na ostvarivanje me�usobnih odnosa. Menadžeri trebaju biti upoznati
sa sastavom suprotnog tima, njihovom pripremljenoš�u za pregovaranje i autoritet za
donošenje odluka. Države i poduze�a ne sklapaju dogovore, to za njih rade pojedinci. U
ve�ini slu�ajeva do uspjeha se dolazi višestrukim pregovaranjem, na nekoliko razina, i
veoma �esto nije dovoljno razumjeti što govori onaj koji sjedi preko puta za
pregovara�kim stolom, ve� je neophodno razumjeti kulturno okruženje iz kojeg druga
pregovara�ka strana dolazi. Osnovne kulturne vrijednosti odre�uju na�in predstavljanja
informacija, prirodu i trajanje odnosa izme�u pregovara�kih timova poslovnih partnera.
Prethodno navedeno vidljivo je na Slici 2.
�
���
�
Slika 2. Faktori koji utje�u na me�unarodno pregovaranje
Izvor: Deresky, 2003:173
Kultura je najvažniji faktor koji utje�e na me�unarodno pregovaranje. Od iznimne je
važnosti dobro poznavanje ciljeva, zadataka, stilova pregovaranja, ponašanja te ostalih
karakteristika pregovara�a u procesu me�unarodnog pregovaranja.
Na Tablici 1. vidljiva je usporedba stilova pregovaranja Sjeverne Amerike, Arapskih
zemalja te Rusije.
KULTURA
KULTURA
CILJEVI Nacionalni/korporativni
Principi nasuprot specifi�nih detalja
Pregovara�ki stilovi Ponašanje tijekom pregovaranja (Ne)verbalno i ponašanje Stavovi prema vremenu
Sastav timova
Razina pripremljenosti
Razina povjerenja
i trajanje
odnosa
Zadaci nasuprot
interpersonalnih
odnosa
�
���
�
Tablica 1. Usporedba stilova pregovaranja – Sjeverna Amerika, Arapske zemlje, Rusija
Stilovi pregovaranja Sjeverna Amerika Arapske zemlje Rusija
Primarni stil i proces pregovaranja:
�injeni�ni: oslanjanje na logiku
Emotivni: oslanjanje na osje�aje
Neoboriv: oslanjanje na stavove
Konflikt - na argumente suprotne strane odgovara se:
Objektivnim �injenicama
Subjektivnim osje�ajima
Dokazanim stavovima
Ustupci: Male koncesije se daju rano zbog uspostavljanja odnosa
Koncesije se razra�uju tijekom pregovaranja kao dio procesa
Daju se (uop�e ako) malo ustupaka
Odgovaranje na protivnikove ustupke:
Obi�no odgovor recipro�nim ustupcima
Gotovo uvijek je odgovor recipro�nim ustupcima
Protivnikove koncesije pokazuju znak slabosti i gotovo nikad se na njih ne odgovara recipro�no
Odnos: Kratkotrajan Dugotrajan Bez trajnog odnosa
Autoritet: Širok Širok Ograni�en
Po�etna pozicija: Umjerena Ekstreman Ekstreman
Poštivanje rokova: Vrlo važno Opušteno Ignoriraju se
Izvor: Glenn, Witmeyer i Stevenson, 1984:168
U Sjevernoj Americi na konflikte se odgovara objektivnim �injenicama pri �emu su
dozvoljeni mali ustupci, a poštivanje rokova je vrlo važno. Arapske zemlje se u
pregovara�kom procesu oslanjaju na osje�aje. Tako�er, na konflikte odgovaraju
subjektivnim osje�ajima. Na ustupke odgovaraju recipro�nim ustupcima, a poštivanje
rokova nije nužno. U Rusiji u procesu pregovaranja se oslanja na stavove. Svi stavovi
koji se iznose u procesu pregovaranja moraju biti dokazani. Razlika izme�u stila
pregovaranja u Sjevernoj Americi, arapskim zemljama i u Rusiji se zna�ajno razlikuje
�
���
�
zbog toga jer se u Sjevernoj Americi teži kratkoro�nim odnosima, u arapskim zemljama
dugoro�nim odnosima, a u Rusiji se ne teži trajnijim odnosima.
Uspješni pregovara�i, za razliku od prosje�nih, pažljivo planiraju proces pregovaranja i
susrete licem u lice s partnerima. Tijekom planiranja razmatraju više opcija i obra�aju
posebnu pažnju na podru�ja u kojima se podudaraju zahtjevi obje strane. Oni dvostruko
više spominju mogu�nost dugotrajnog odnosa i �eš�e postavljaju gornje i donje granice
za pojedina�na pitanja u pregovorima. Oni poštuju kulturne razlike druge pregovara�ke
strane te djeluju u skladu s njima.
3.3. Poslovni obi�aji Republike Hrvatske
Republika Hrvatska je tradicionalna zemlja što se ti�e dobavlja�a, to jest,
poslodavci nisu spremni mijenjati svoje dobavlja�e bez prethodnog upoznavanja ili
dobrih preporuka. Ukoliko iskustvo s jednim dobavlja�em je zadovoljavaju�e tijekom
dužeg perioda, cijena i tehnologija nisu klju�ni faktori za donošenje odluka u
poslovanju. Potrebno je uložiti puno vremena i troškova putovanja kako bi se sklopili
poslovni odnosi. Proces donošenja odluka je uglavnom centraliziran te odluke donosi
glavni menadžer. Ve�ina hrvatskih menadžera te�no govori engleski, njema�ki te
talijanski jezik. Posjeduju informati�ko znanje, a ve�ina poduze�a ima svoje Internet
stranice ili E-mailove. Ve�ina javnih organizacija i poduze�a radi od 8:00 sati do 16:00
sati od ponedjeljka do petka. Kao i u ostalim zemljama Europe, ljetni praznici se
protežu od lipnja do kolovoza, te oko glavnih blagdana kao što su Boži� i Uskrs, te je u
to vrijeme teško stupiti u kontakt s menadžmentom poduze�a. Rukovanje je obvezno na
dolasku i odlasku, pri �emu je uljudno najprije se rukovati sa ženama, a onda s
muškarcima. Potrebno je oslovljavati poslovne suradnike s titulama i prezimenom, a
imenom samo ukoliko se radi o dobrom poznanstvu. Sastanci su formalni iako se znaju i
održavati uz ve�eri ili uz kavu (Bezi�, 2012).
U Republici Hrvatskoj postoji vrlo malo informacija o aspektima pregovaranja. Mnogi
smatraju da se vještina pregovaranja ne može nau�iti iz knjiga. Svako pregovaranje je
razli�ito i specifi�no. U�enje te vještine vrlo se rijetko provodi u hrvatskim poduze�ima.
�
���
�
Razlozi tomu su financijske poteško�e i u�inci krize. Specifi�nost hrvatskog poslovnog
pregovaranja je relativno poimanje pojma vremena kao osobnog i poslovnog resursa.
Tako�er, važnost imaju i dobri me�uljudski odnosi. Prisutan je i obi�aj dogovaranja
poslova izvan radnog mjesta i darivanje. Pozicija pregovara�a u po�etku ovisi o mo�i
tvrtke s kojom se pregovara te se u skladu s time postavljaju i po�etni uvjeti. U po�etku
procesa pregovaranja, u Republici Hrvatskoj, ve�ina prvo potpisuje ugovor. Nakon
potpisanog ugovora se beskona�no pregovara, a izvršenje ugovorne obveze se ve�inom
ne ostvaruje. U Republici Hrvatskoj, kao i u Italiji, izgled je jako važan. Odje�a je
formalna te prvi sastanak zahtjeva tamno konzervativno odijelo i kravatu za muškarce, a
od žena poslovno odijelo ili haljinu (Bezi�, 2012).
Podsjetnice su uobi�ajene i razmjenjuju se nakon predstavljanja ili nakon sastanka,
ukoliko se ne posjeduje podsjetnica, zapisuju se podaci i to se ne�e smatrati uvredom.
Darovi se prilago�avaju kulturi i navikama poslovnog partnera. Potrebno je paziti da dar
nije preskup jer bi primatelj to mogao osje�ati kao obvezu. U nekim državama
vrijednost dara je zakonski odre�ena. Poslovni darovi su sastavni dio poslovnog na�ina
ponašanja i važan na�in za formiranje i njegovanje poslovnih odnosa (Zubovi�,
2006:312).
Veliki problem Republike Hrvatske predstavljaju sve prisutniji mito i korupcija. Godine
1999. Republika Hrvatska je bila na 75. mjestu, od 99 promatranih država, iza Bugarske
i Makedonije. Veliki problem predstavlja sve �eš�e pojavljivanje mita u poslovnim
krugovima. Mito i korupcija spadaju me�u kažnjivo i neprimjereno poslovno ponašanje
i zbog toga ih je potrebno izbjegavati. Najvažnija bi trebala biti važnost dobrih
poslovnih odnosa s poslovnim partnerima. Bez dobrih poslovnih odnosa nema ni
pozitivnog rezultata poslovnog pregovora (Zubovi�, 2006:320).
Poslovni obi�aji Republike Hrvatske ne odstupaju puno od onih na razini Europske
unije. Dok se isti�u prednosti, kao na primjer jezi�na obrazovanost menadžera, isti�u se
i nedostaci koji se o�ituju kroz ne izvršenja ugovornih obaveza, mita i korupcija.
�
��
�
3.4. Poslovni obi�aji Bosne i Hercegovine
Glavni grad Bosne i Hercegovine je Sarajevo, a službeni jezik je bošnja�ki,
hrvatski i srpski. Razlog trojezi�nosti leži u povijesnom razvoju Bosne i Hercegovine.
Nakon Drugog svjetskog rata osnovana je socijalisti�ka Jugoslavija unutar koje je
Bosna i Hercegovina bila jedna od republika. Bosna i Hercegovina proglasila je
neovisnost u listopadu 1991. godine. Rat koji je tada zavladao izazvan velikosrpskom
agresijom, na podru�ju Bosne i Hercegovine (1992. – 1995. godine) te na podru�ju
Republike Hrvatske (1990. – 1996. godine), donio je velike promjene. U ameri�kom
gradu Daytonu, 21. studenog 1995. godine, potpisan je mirovni sporazum koji su
potpisale sve zara�ene strane. Taj je sporazum podijelio Bosnu i Hercegovinu na dva
djela (Federacija BIH i Republika Srpska). Njezina površina iznosi 51.129 kvadratnih
kilometara te ima 3.843.126 stanovnika. Od ukupnog stanovništva u Federaciji Bosne i
Hercegovine živi oko 60 posto stanovnika, a u Republici Srpskoj oko 40 posto
stanovnika. Bosna i Hercegovina je jedna od najsiromašnijih zemalja Europe (Marinov,
2005:312). Bosanskohercegova�ko gospodarstvo je nakon ratnih doga�anja s po�etka
devedesetih godina prošlog stolje�a zapo�elo proces oporavka. Bosna i Hercegovina još
uvijek prolazi kroz procese tranzicije gospodarstva i izgradnje slobodnog tržišta. Bosna
i Hercegovina ima tržište sli�no hrvatskome. Zanimljiva je ulaga�ka destinacija za
hrvatske investitore. Otprilike 500 milijuna eura investicija dolazi upravo iz Republike
Hrvatske. Bosna i Hercegovina peti je vanjskotrgovinski partner Republike Hrvatske, a
Republika Hrvatska je najzna�ajniji vanjskotrgovinski partner Bosni i Hercegovini.
Izvoz robe raste, a uvoz opada što je dobar makroekonomski pokazatelj da Bosna i
Hercegovina ide u dobrom pravcu ja�anja svog gospodarstva (Marinov, 2005:315).
Poslovni obi�aji u Bosni i Hercegovini tradicionalnog su karaktera i vrijede isti poslovni
obi�aji kao i u ostatku Europe. Ne prati se suvremena poslovna komunikacija nego se u
velikoj mjeri oslanja na osobne kontakte i poznanstva. Bosna i Hercegovina ima 42
radna sata tjedno i svaka prva subota u mjesecu je radna. Radni dan zapo�inje u 8:00 ili
8:30 sati. Poslovne sastanke je poželjno održavati u jutarnjim satima. Rukovanje spada
u obvezni dio poslovnog sastanka. Manire nalažu prvo predstavljanje ženske sudionice
poslovnog sastanka, a potom muških sudionika. Ugovaranje poslovnih sastanaka se ne
�
��
�
preporu�uje za vrijeme obilježavanja vjerskih blagdana. Tijekom druge polovice srpnja
pa do kraja kolovoza posao malo stagnira budu�i da tada ve�ina radnika koristi godišnji
odmor te se ne preporu�a ugovaranje poslovnih sastanaka (Hasi�, 2001:668).
Poslovni obi�aji Bosne i Hercegovine gotovo su identi�ni kao i oni Republike Hrvatske.
Ograni�enja su ja�e izražena kroz ve�u prisutnost mita i korupcije i slabijeg
gospodarskog stanja u Bosni i Hercegovini.
3.4. Poslovni obi�aji Italije
Italija je država na jugu Europe koja se sastoji od poluotoka i dva velika otoka
na Sredozemnom moru, Sicilije i Sardinije. Italija ima oko 60 milijuna stanovnika.
Talijanska ekonomija je u velikom dijelu poznata po proizvodnji visoko kvalitetne
potroša�ke robe proizvedene od malih i srednjih poduze�a, od kojih su mnogi u
obiteljskom vlasništvu. Italija ima visoku razinu sive ekonomije, koja po procjenama
obuhva�a �ak 17 posto BDP-a. Ove su aktivnosti naj�eš�e unutar poljoprivrede,
graditeljstva i uslužnih djelatnosti. Italija zauzima �etvrto mjesto me�u najviše
razvijenim zemljama Europske unije. Na svjetskoj listi najviše razvijenih zemalja
svijeta, nakon što su je presko�ile u poretku Kina i Kanada, zauzima deveto mjesto
(www.cia.org, 2014).
U Italiji osobni kontakt i poznanstva imaju vrlo važnu ulogu u zaklju�ivanju poslova,
dok pripadnost religiji kulturološke razlike nemaju nikakav utjecaj. Važno je
napomenuti da se poslovni razgovori u Italiji naj�eš�e vode na talijanskom jeziku ili uz
prevoditelja. Talijani prilikom upoznavanja, u poslu i privatno, vole da ih predstavi
tre�a osoba. Zbog toga je dobro imati stalnog predstavnika u Italiji koji �e konstantno
stvarati mrežu kontakata. Talijani vole raditi s ljudima koje poznaju, tako da �e sigurno
neko vrijeme izdvojiti za razgovor o osobnim pitanjima i interesima. Druželjubivi su i
gostoljubivi, zbog navedenog �esto se grle ili potapšaju prilikom susreta. Rukovanje je
uvijek dobrodošlo i pri odlasku i pri dolasku (www.gd.mvep.hr, 2014).
�
���
�
Italija pripada južnoj menadžerskoj kulturi. Južni kulturni stil oslikava �esta uporaba
menadžerskog stava, odnosno mišljenja koje glasi: „Bolje je da utvrdite visoke ciljeve
pa ostvarite manje, nego da odredite niske ciljeve koje �ete realizirati”. Temeljne
karakteristike tog stila su da se problemi rješavaju energi�no i sustavno, odlu�ivanje je
�esto improvizirano i brzo, u komunikaciji se preuveli�ava uz slikovito izražavanje,
restrukturiranja su stalna i radikalna, inovacijski procesi izuzetno ambiciozni,
nagra�ivanje uklju�uje brojne nematerijalne stimulanse, nadziranje je fleksibilno te se
prilago�ava promjenama. Južni kulturni stil je nepredvidljiv, dinami�an i poduzetni�ki.
Pri rješavanju problema konzultiraju se suradnici i podre�eni. Spontano odlu�ivanje
�esto se temelji na instinktu, neovisnosti i kreativnosti. Taj menadžerski odnosno
poslovni stil više se oslanja na viziju nego na realnost. Ujedno menadžeri smatraju da ne
postoje neostvarivi organizacijski ciljevi. Zbog toga su preuzimanje rizika te brojni
izazovi glavni motivatori za menadžersko i zaposleni�ko djelovanje i glavni elementi
vrednovanja organizacijskih performansi. Kompanije koje su vo�ene uz pomo� tog
poslovnog stila sklone su suradnji i partnerstvima pri �emu strogo kontroliraju
ostvarivanje svojih interesa. Poti�u rad svojih timova te eliminiraju timove koji su
previše spori to jest neu�inkoviti. Menadžeri sustavno stimuliraju što brže prihva�anje
novih i sve izazovnijih projekata (www.poslovniforum.hr, 2014).
Talijanski menadžeri se pozdravljaju rukovanjem te verbalnim pozdravom „ciao"
(zdravo ili dovi�enja). Muški prijatelji dugo se grle. Osobe istih godina �esto u javnosti
hodaju drže�i se za ruke. Jako dobri prijatelji u znak pozdrava ljube se u oba obraza.
Ve�ina uspješnih poslovnih organizacija u Italiji je u obiteljskom vlasništvu.
Organizacijski odnosi �esto sli�e obiteljskim jer vlada povjerenje i potpomaganje u
poslovnim organizacijama. Ponekad je glavne donositelje odluka u tvrtki teško
identificirati jer nisu dio formalne organizacijske strukture. U brojnim slu�ajevima mo�
je koncentrirana u jednoj osobi, obi�no muškarcu, koji inicira povezivanje odnosno
suradnju zaposlenika. Talijanski menadžeri uživaju razgovarati o svjetskim i lokalnim
doga�ajima, nogometu i obitelji. Poslovni objedi obi�no traju dva do tri sata, a poziv
treba prihvatiti. Za stolom se mora ostati dok svi ne završe s jelom. Obje ruke uvijek
moraju biti na stolu. Prilikom ulaska u zgradu muškarci moraju skinuti šešir. Zijevnete
li, morate staviti ruka na usta (www.poslovniforum.hr, 2014).
�
���
�
Talijani su ponosni na titule i njih treba koristiti prilikom razgovora. Oslovljavanje
samo imenom dopušteno je tek nakon dugog poznavanja. Na društvenim skupovima
treba izbjegavati razgovor o poslu. U komunikaciji se ne smije spominjati mafija i
ostale sli�ne organizirane skupine, religija i porezi. Poslovni ljudi, ali i ostali gra�ani,
vole pušiti i piti espresso-kavu. Talijani su vezani uz obitelj pa nekoliko generacija živi
u istoj ku�i, što je naro�ito izraženo u gradovima na jugu zemlje. Menadžeri na jugu
Italije ve�i su hedonisti od kolega na sjeveru države. U Italiji se poštuju nepisana pravila
poslovnog ponašanja pa pisane, to jest formalizirane procedure nemaju ve�i u�inak.
Pregovore trebaju voditi menadžeri istog ranga. Prije po�etka pregovora ili nekog
drugog poslovnog doga�aja potrebno je razmijeniti posjetnice. Posjetnice je pristojno
uru�iti svim osobama koje se nalaze u uredu ili dvorani za pregovore. Kod primanja
posjetnice od talijanskog kolege, mora se ista pro�itati odnosno razgledati što
predstavlja znak uvažavanja. Poželjno je da je jedna strana posjetnice na talijanskom
jeziku uz obavezno navo�enje titule. Prilikom posjeta poslovnog partnera u njegovoj
ku�i ne o�ekuje se donošenje poklona premda �e doma�in prihvatiti �okoladu ili cvije�e
kao dar. U slu�aju da poklanjate cvije�e, mora se odabrati neparan broj te izbje�i
krizanteme koje ponajprije služe za ukrašavanje grobova. Tako�er, potrebno je
izbjegavati crvena i žuta boja cvije�a. Crveno simbolizira strast, a žuta ljubomoru
odnosno zavist (www.poslovniforum.hr, 2014).
Žene su vrhovni autoritet u obitelji. Premda ih je u zadnje vrijeme sve više u poslovnom
svijetu, ipak u njemu još uvijek dominiraju muškarci. Starije žene su relativno
konzervativne u odijevanju, dok mla�e slijede najnovije modne trendove.
Za sastanke je potrebno sastaviti dnevni, red ali on �esto nije obvezuju�i. Tolerira se
kašnjenje na sastanak do 20 minuta. Sastanak �e biti prekinuti ukoliko se procijeni da su
pojedini sudionici primitivni, previše žestoki. Talijanski poslovni partneri skloni su ne
formalnijoj prezentaciji, ali koja mora biti argumentirana i popra�ena grafikama,
tablicama i sli�no. Cijene samopouzdanost te sigurnost u kvalitetu vlastitih proizvoda
(www.poslovniforum.hr, 2014).
Za razliku od Republike Hrvatske i Bosne i Hercegovine talijanski menadžeri ne govore
više stranih jezika. Prema navedenom, pregovori s talijanskim pregovara�ima se odvija
u prisutnosti prevoditelja ukoliko druga pregovara�ka strana ne govori talijanski jezik.
�
���
�
Razlike talijanskih poslovnih obi�aja o�ituju se i kroz pijenje kave i pušenje dok u
Republici Hrvatskoj i Bosni i Hercegovini poželjne su ve�ere uz vino.
3.6. Poslovni obi�aji Kine
Narodna Republika Kina, �esto zvana samo Kina je država u isto�noj Aziji.
Poznata kao najmnogoljudnija zemlja svijeta (oko 1.4 milijarde stanovnika), po veli�ini
površine je tre�a na svijetu (iza Rusije i Kanade) i obuhva�a 9.596.960 kvadratnih
kilometara (Juriši�, 1999:34).
U Kini je pozdravljanje formalnost, pri �emu se najstarije osobe uvijek prve
pozdravljaju. Rukovanje je naj�eš�i oblik pozdravljanja sa strancima. Mnogi Kinezi �e
oboriti pogled k tlu kada se pozdravljaju s nekim. Osoba se oslovljava prema po�asnoj
tituli i prezimenu. Kinezi imaju sjajan smisao za humor. Oni se mogu smijati sami sebi,
posebno ako imaju dobar odnos sa sugovornikom (www.bhembassychina.com, 2014).
U principu, pokloni se daju povodom Kineske nove godine, vjen�anja, a u posljednje
vrijeme i kao oblik marketinga, te povodom ro�endana. Kinezi vole hranu, te lijepa
košara s hranom predstavlja ugodan poklon. Satovi, platnene maramice i pletena obu�a
se tako�er ne poklanjaju jer predstavljaju vezu sa smr�u i sahranama. Tako�er Kinezi
povezuju i cvije�e sa sahranom. Omot poklona ne smije biti plavi, bijeli ili crni papir.
Bitno je naglasiti i da je broj �etiri nesretan broj, dok broj osam predstavlja sretni broj.
Pokloni se prema obi�ajima ne otvaraju u trenutku darivanja. Pokloni se mogu tri puta
odbiti prije nego se prihvate. Prilikom poslovne posjete obi�aj je donijeti poklon
(www.bhembassychina.com, 2014).
Kinezi vole ugostiti svoje posjetioce na javnim mjestima više nego u svojim domovima,
posebno kada su stranci u pitanju. Ukoliko pozovu nekoga u svoj dom to predstavlja
veliku �ast. Ukoliko se odbije poziv u dom potrebno je dobro objasniti svoj nedolazak
da se taj postupak ne bi shvatio pogrešno. Prilikom ulaska u dom se izuva obu�a. Treba
se služiti štapi�ima za objedovanje. Ne sjeda se na stolicu dok se ne ukaže na mjesto
�
���
�
sjedenja, a po�asni gost sjedi nasuprot vratima. Doma�in pri zapo�inje jelo te se treba
probati sve što se ponudi. Nikada se ne jede zadnji zalogaj.
Kinezi ne vole poslovati s poduze�ima koje ne poznaju, te je od klju�ne važnosti imati
posrednika. To može biti pojedinac ili organizacija koja �e organizirati formalno
predstavljanje, te jam�iti za pouzdanost poduze�a. Prilikom dolaska u Kinu šalje se
materijal (na kineskom) koji �e sadržavati opis poduze�a, povijest te popis proizvoda i
usluga. Kinezi �esto koriste posrednike kako bi postavili pitanja koja radije ne bi
postavili direktno. Poslovni odnosi se grade formalno nakon što Kinezi upoznaju
poslovnog partnera. Kinezi promatraju strance više kao predstavnike svojih poduze�a
nego kao pojedince. U poslovnim odnosima Kinezi veoma drže do pozicije na kojoj se
nalaze, te je prilikom komunikacije veoma važno imati na umu razlike u pozicijama.
Razlika te prisnost nekom spolu ne postoji u poslovima s Kinom. Komunikacija je
veoma službena, pogotovo kad se radi o komunikaciji s nekim na visokoj poziciji.
Ukoliko do�e do neformalne komunikacije može se narušiti uspješnost potencijalnog
poslovanja. Kinezi više vole komunikaciju uživo nego pisanu ili telefonsku
komunikaciju. Zajedni�ki obroci i druženja nisu mjesto poslovnim pregovorima. U Kini
postoji jasna granica izme�u posla i druženja, tako da treba biti obazriv i ne miješati ovo
dvoje (www.moj-posao.net, 2014).
Zakazivanje poslovnih sastanaka je neophodno i, ukoliko je mogu�e, treba ih zakazivati
mjesec do dva unaprijed u pisanoj formi. Ukoliko ne postoji kontakt osoba unutar
kineskog poduze�a, onda se koristi posrednika koji �e organizirati formalno
predstavljanje. Kada se obavi formalno predstavljanje, onda je potrebno kineskom
poduze�u dostaviti podatke o poduze�u kao i ciljevi koje se žele posti�i sastankom. Na
sastanke se dolazi na vrijeme ili malo ranije. To�nost se smatra vrlinom dok se
kašnjenje smatra uvredom i može se odraziti negativno na poslovni odnos. Obavezno se
poštuje osobni te tu�i dnevni raspored. Treba biti strpljiv i slušati. Postoji mogu�nost
da se prenesu suptilne poruke koje �e pomo�i u ublažavanju straha od potencijalnog
udruživanja. Mobilni telefoni �esto zvone i konverzacija je prili�no bu�na. Nikada se ne
zahtijeva od Kineza da isklju�e svoje mobilne telefone, jer to predstavlja sramotu. Gosti
se uglavnom otprate do svojih mjesta, koja su pozicionirana na mjesta za stolom u
skladu sa pozicijom koju zauzimaju u poduze�u. Gosti na visokim pozicijama u
�
���
�
poduze�u uglavnom sjede nasuprot gostima na visokim pozicijama poduze�a druge
strane. Materijali u pisanoj formi trebaju biti dostupni na engleskom i kineskom jeziku i
to pisani kineskim znakovima. Prezentacije trebaju biti detaljne te je potrebno se
fokusirati na dugoro�ne dodatne pogodnosti, beneficije (www.moj-posao.net, 2014).
Samo �lanovi pregovara�kog tima na visokim funkcijama pregovaraju. Poslovni
pregovori teku sporim tempom. Kinezi nisu skloni sukobima. Nikada ne�e otvoreno re�i
„ne”, ve� „da �e razmisliti o tome” ili „da �e vidjeti”. Kineski pregovori su procesno
orijentirani. Na donošenje odluke se dugo �eka, s obzirom da zahtijevaju pomno
razmatranje. Nema mjesta nervozi jer to uništava poslovne odnose. Ne koriste se jake
pregovara�ke taktike jer su Kinezi vrlo mudri. Posao je hijerarhijski te se odluke donose
naj�eš�e za vrijeme poslovnog sastanka. Poslovna odje�a je konzervativna i skromna.
Muškarci trebaju nositi konzervativna poslovna odijela tamne boje. Za žene je poželjno
da nose konzervativna poslovna odijela i ravne cipele ili cipele sa veoma niskom
potpeticom (www.bhembassychina.com, 2014).
Posjetnice se razmjenjuju nakon uvodnog predstavljanja. Jedna strana posjetnice treba
biti prevedena na kineski jezik kineskim znakovima i štampana u zlatnoj boji, jer se
zlatna boja smatra sretnom. Na posjetnici mora stajati titula. Ukoliko je poduze�e
najstarije ili najve�e u zemlji, mora se i to naglasiti na posjetnici. Posjetnica se drži i
predaje objeru�ke te strana posjetnice koja je na kineskom jeziku treba biti okrenuta k
primatelju posjetnice (www.moj-posao.net, 2014).
Kineski poslovni obi�aji se znatno razlikuju od obi�aja ostalih država svijeta. Kašnjenje
se smatra velikom uvredom. Na posjetnicama jedna strana mora biti napisana na
kineskom jeziku i posjetnica se daje objeru�ke. Posao i druženje nikad ne poistovje�uju.
Njihovo gostoprimstvo u vlastiti dom može se smatrati �aš�u. Kao gost trebalo bi
poštovati njihove norme ponašanja, kao što su izuvanje, pozdravljanje prvo najstarijeg
�lana obitelji, jedenje sa štapi�ima, poštivanje doma�ina da prvo nazdravi i po�ne
objedovati.
�
���
�
4. POSLOVNO PREGOVARANJE NA PRIMJERU PODUZE�A
„BRONZINA d.o.o.“
Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ posluje 8 godina na podru�ju Bosne i Hercegovine.
Osnovano je 2006. godine u Mostaru. Svoj poslovni uspjeh može zahvaliti posebnoj
djelatnosti kojom se poduze�e bavi. Uspjeh poduze�a leži i u doprinosu cijele
organizacijske strukture poduze�a s glavnim direktorom Zvonkom Dokom. Poduze�e
svoj uspjeh isti�e i kroz pažljiv odabir dobavlja�a i tržišta na kojem posluje i na kojem
želi poslovati te naglašava važnost pregovara�kih vještina kao temelja uspješnosti
poslovanja poduze�a.
4.1. Opis djelatnosti poslovanja poduze�a
Groblja su najstariji spomenici civilizacije. Ljudi su ve� u ranom kamenom dobu
po�eli pokapati svoje mrtve, što zna�i da su prije izgradnje stalnih ljudskih nastambi ve�
postojala stalna mjesta za ukapanje mrtvih. U visokim kulturama nastao je i kult mrtvih.
Na lijevoj obali Nila nisu izgra�ene samo piramide nego tako�er cijela groblja. Za
ve�inu religija groblja su sveta mjesta te se povreda groblja, oskvrnjivanje mrtvaca i
grobova smatra teškim prekršajem i sankcionira zakonima. U interesu o�uvanja javne
higijene i zdravlja strogo je propisan na�in i mjesto ukapanja mrtvih. Grci su svoje
mrtve pokapali izvan gradskih zidina, krš�ani su na po�etku, pod utjecajem Židova,
obi�avali svoje mrtve ukapati u podzemne špilje, a ta praksa kulminira u vrijeme
progona kada su rimske katakombe postale pravim gradom mrtvih. Nadgrobni
spomenik je jedan od najstarijih oblika pogrebne umjetnosti. Prvobitno, nadgrobni
spomenik je predstavljao kamen poklopac kamenom kov�egu ili samo masivan kameni
kov�eg, obi�no ukrašen uklesanim natpisima i umjetni�kim detaljima toga vremena i
podneblja. S vremenom, nadgrobni spomenik je prestao biti statusni simbol rezerviran i
dostupan samo visokoj klasi gra�anstva, ve� se kao neuništivo obilježje vje�nog mjesta
odmora koristi ve� stotinama godina. Nadgrobni spomenik izra�en od kvalitetnog
granita �e postojano stajati stotinama, vjerojatno i tisu�ama godina, daju�i do znanja
�
���
�
obiteljima, generacijama koje dolaze, ali i slu�ajnim prolaznicima, �ije je vje�no
prebivalište kraj kojeg stoje. Nadgrobni spomenik treba sadržavati ime i prezime
preminulih, datum ro�enja i smrti. Obi�no se stavljaju i fotografije pokojnika, gravirane
u granitu ili porculanske plo�ice sa slikom. Pored ovih osnovnih, za nadgrobni
spomenik karakteristi�ni su umjetni�ki detalji gravirani na površini spomen plo�e, ali i
oni koji definiraju dizajn spomenika, a koji mogu biti zaista impresivni. �esto se
graviraju i simboli koji nose odre�eno zna�enje, poput goluba, an�ela i sli�no. Ukoliko
postoji želja ili o�igledno zna�enje, dodaje se epitaf, nadgrobni natpis, �esto prikladan
stih ili citat. Spomenik obi�no sadrži i religijski simbol. Tako�er, obitelji �esto biraju da
se njihova imena ugraviraju u podnožje spomen plo�e.
Uz glavnu plo�u obi�no idu i dodatni elementi kao što su stupovi, vaze za cvije�e,
kipovi, lampijoni, svije�njaci i sli�no. Velike su mogu�nosti kombiniranja ukrasnih
elemenata na nadgrobne plo�e. Odgovaraju�i izbor slika za spomenike i slova, može u
velikoj mjeri unaprijediti završni izgled grobnice. U na�elu, samo kupac odlu�uje o
tome kako �e spomenik izgledati kada se izradi.
Sve prethodno navedeno opisuje djelatnost poduze�a „Bronzina d.o.o.“. Poduze�e
osnovano kao društvo s ograni�enom odgovornoš�u (d.o.o.) je trgova�ko društvo u koje
jedna ili više fizi�kih osoba ulažu temeljne uloge s kojima sudjeluju u unaprijed
dogovorenom temeljnom kapitalu. Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ je osnovano 2006.
godine u Mostaru (Bosna i Hercegovina).
Poduze�e se bavi trgovinskom djelatnosti koja se dijeli na tri dijela, a to su:
1. trgovina na veliko pogrebnom opremom i ukrasima za nadgrobne spomenike
od bronce, aluminija, inoksa i pliestera,
2. ostala trgovina na malo u specijaliziranim prodavaonicama i
3. trgovina na malo putem pošte.
Trgovina na malo otvorena je u Širokom Brijegu (Bosna i Hercegovina).
Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ zapošljava 7 zaposlenika. Struktura zaposlenika vidljiva je
prema Slici 3.
�
���
�
Slika 3. Organizacijska struktura poduze�a „Bronzina d.o.o.“
Izvor: Izrada autora prema internim podacima poduze�a „Bronzina d.o.o.“
Glavni osniva� poduze�a, te ujedno i glavni direktor, je Zvonko Doko. Pomo�nica
direktora je Ruža Doko – Knezovi�. Poduze�e još zapošljava 2 trgova�ka putnika, 2
prodava�a te skladištara koji su u stalnom radnom odnosu.
Ponuda poduze�a „Bronzina d.o.o.“ je raznolika. Najzna�ajniji dio ponude �ine
nadgrobni ukrasi, kao na primjer slike za nadgrobne spomenike.
Izbor slika za nadgrobni spomenik je dio procesa narudžbe kojemu treba posvetiti
posebnu pažnju. Naime, nakon dizajna nadgrobnog spomenika, ono što najviše
karakterizira spomenik jesu kvalitetne slike koje privla�e najviše pažnje. Pored lijepog
oblika, izbora kamena i ostalog, kvalitetne slike �e istaknuti kvalitetu i ljepotu
spomenika te tako doprinijeti vizualnom trenutku. Isto tako, loše slike znaju osiromašiti
i u velikoj mjeri upropastiti ina�e dobar nadgrobni spomenik.
Gravirane slike su gravirane u granit i one predstavljaju najbolji izbor, bar kada je rije�
o dugotrajnosti slika. Pored klasi�nog ru�nog graviranja, gdje umjetnici vjerno prenose
detalje na kamen nakon �ega ru�no graviraju lik dok se ne dobije savršena slika
uklesana u kamen, koriste se i kompjuterski vo�ene mašine i laseri za izradu graviranih
slika na nadgrobnim spomenicima. Prednost graviranih slika se ogleda, prije svega, u
�
��
�
postojanosti uklesane slike sljede�ih barem stotinu godina, budu�i da je gravura
postojana koliko i granit od koga je spomenik izra�en.
Kako se ipak radi o graviranju u kamenu, umjetnik mora biti iskusan i majstor svog
zanata. Nerijetko gravirani lik na nadgrobnom spomeniku malo ili nimalo ne li�i na
najbliže i to stvara mnogo dodatnih problema. Potrebno je raditi korekcije na plo�i,
kojima se sigurno ne�e dobiti prvobitno zamišljen i dogovoren izgled. Lošu sliku je
nemogu�e obrisati, ve� je potrebno iznova polirati dio na kojemu je slika. To dovodi do
stanjivanja tog dijela spomen plo�e i narušenosti originalnog izgleda spomenika.
Poduze�e nudi kerami�ke, odnosno porculanske slike za nadgrobne spomenike koje
nemaju ovaj problem. Kod fotokeramike, kerami�ka plo�ica se jednostavnim
postupkom lijepi na površinu plo�e. Izrada fotokeramike se obavlja u poduze�u, gdje se
obavlja digitalna obrada fotografija, koja se zatim stavlja na kerami�ku plo�icu željenih
dimenzija i pe�e u pe�ima na temperaturi preko 850°C kako bi porculan upio sliku.
Tako�er, kerami�ke plo�ice je mogu�e izra�ivati u boji, dok to nije slu�aj sa graviranim.
Odnosno, mogu�e je, ali ta boja brzo ispadne iz graviranih slika. Kerami�ke plo�ice
traju u neizmijenjenom stanju nešto kra�e od graviranih, iako se i taj period mjeri
desetinama godina. Loše pripremljena fotokeramika za pe�enje uvelike skra�uje njezin
vijek trajanja što se posebno odnosi na plo�ice koje nisu prošle kompletan kvalitetan
proces izrade. Fotokeramika je nešto jeftinija u odnosu na gravirane slike, pa se u
slu�aju ošte�enja ista jednostavno može zamijeniti potpuno novom slikom.�
Drugu najzna�ajniju ponudu poduze�a �ine slova za spomenike. Tipografija se izu�ava
još od vremena stare Gr�ke i za to vrijeme se razvila kao znanost koja nosi poruku i
dopire do promatra�a. Oblik, organizacija i druge karakteristike pisane rije�i doprinose
efikasnosti poruke i mogu, direktno ili indirektno, ostaviti snažan utisak na svakoga. Uz
pažljiv i pravilan raspored i odnos slova s drugim elementima, nadgrobni spomenik
može predstavljati pravo malo remek djelo. Postoji nekoliko tehnika za ispisivanje
spomenika.
Mašinsko graviranje slova se dugi niz godina izvodi mašinama posebno dizajniranim za
tu namjenu. Spomen plo�a se postavlja na mašinu koja koristi šablona slova sastavljen
iz kalupa svakog slova. Slova se u granit graviraju dijamantnim noževima precizno
�
��
�
prenose�i linije sa šablona na plo�u. Za razli�ite dijelove teksta mogu�e je izabrati
razli�ite veli�ine kao i boju kojom se slova naknadno premazuju, obi�no zlatna, srebrna
ili bijela. Prednost ovih slova je dubina koja se postiže ovim graviranjem, a koja iznosi
2 - 4 milimetara, što je za gravuru u granitu dovoljno. Nedostatak ovih slova se ogleda u
malom izboru tipografije, fontovima slova koja dolaze u kalupima. Obi�no se izbor
svodi na 3 - 4 latini�na fonta.
Bron�ana slova se naru�uju u specijaliziranim ljevaonicama bronce i mogu se naru�iti u
nešto ve�em izboru fontova, kao i razli�itim veli�inama slova. Bronca je legura bakra i
cinka i kao takva je prili�no otporna na koroziju, ukoliko se pravilno zaštiti. Bron�ana
slova se na spomenik postavljaju tako što se na kamenoj plo�i, nakon preciznog
mjerenja izbuše manje rupe u koje se zatim stavljaju osiguravaju�i stubi�i koji se nalaze
iza svakog slova pod kutom od 90 stupnjeva i koji su izliveni zajedno sa slovima. Rupe
se prethodno ispune bezbojnim ili tamnim silikonom pa se na taj na�in osigurava da
slova �vrsto budu pripijena uz plo�u dugi niz godina. Prednost bron�anih slova je
impresivan i kapitalan izgled spomenika. Jedini nedostatak ovih slova je što nakon
odre�enog vremenskog perioda, ukoliko prethodno nije zašti�en, bronca neravnomjerno
promijeni boju iz zlatno žute u mat sme�u boju, što može narušiti izgled spomenika. U
ponudi su još slova od inoksa i sli�no.
Djelatnost poduze�a „Bronzina d.o.o.“ je specifi�na. Poslovanje poduze�a odvija se na
podru�ju Bosne i Hercegovine. Poduze�e se bavi trgovinom pogrebnom opremom i
ukrasima za nadgrobne spomenike od bronce, aluminija, inoksa i pliestera te zapošljava
sedam radnika. Poduze�e nudi raznoliku ponudu kipova, vaza za cvije�e, lampijona,
urni i sli�no, te alata za poliranje i obradu kamena, ljepila za kamen i mramor, zaštitna
sredstva za kamen i mramor, strojevi i alati za obradu i graviranje kamena te za ru�nu
obradu kamena, rezne plo�e za kamen, dijamantni alati za obradu i poliranje, statue od
umjetnog sinteti�kog mramora, silikoni i tako dalje.
�
���
�
4.2. SWOT analiza poduze�a
SWOT analiza je najbolji alat za procjenu trenutnih slabosti i prilika poduze�a,
kako iz okruženja tako iz interne strukture poduze�a. Važno je da se sve situacije
sagledaju u istoj vremenskoj dimenziji kako bi procjena bila što realnija i samim time
kako bi se mnogo upotrijebiti što precizniji na�in za njeno poboljšanje. Procjena snaga i
slabosti tako�er pomaže da se u identifikaciji poduze�a u odnosu na svoju konkurenciju,
a iznimna je korist prije po�etka odabira poslovnog partnera i po�etka poslovnih
pregovora kako bi poduze�e lakše i jasnije definiralo realne ciljeve. Detektiranje
mogu�nosti poduze�a i definiranje što realnijih ciljeva ostavlja poduze�u ve�u
mogu�nost ostvarenja ciljeva. Poslovno je pravilo da se ciljevi definiraju uvijek malo
više iznad realne crte mogu�nosti.
Prilike i prijetnje treba shvatiti konstruktivno. Prilike kao stimulans za još ve�e
poboljšanje i kvantifikacije pozitivnih utjecaja, a prijetnje da se odre�enim stavovima i
aktivnostima utje�e na njihovu promjenu. Najbolji prikaz prilika, prijetnja, snaga i
slabosti je, tako zvana, SWOT analiza. SWOT je akronim od engleskih rije�i stenghts,
što zna�i snage, weakneses, slabosti, opportunities, prilike i threats, što je u hrvatskom
prijevodu, opasnosti. SWOT analiza je dijagnosti�ki i prognosti�ki instrument, koji
omogu�uje i olakšava planiranje mjera za poja�anje snaga i razgradnju slabih mjesta,
ishodište u procesu strategijskog upravljanja, prvi korak u definiranju postoje�e i
poželjne pozicije poduze�a. Najve�i je doprinos pokušaj cjelovite vizualizacije pozicije
poduze�a.
�
���
�
Tablica 2. SWOT analiza poduze�a „Bronzina d.o.o.“
Izvor: Izrada autora prema internim podacima poduze�a „Bronzina d.o.o.“
Snage poduze�a „Bronzina d.o.o.“ predstavlja širina ponude i kvaliteta prodajnog
asortimana, pristupa�nost usluge na širem podru�ju Bosne i Hercegovine uz brzu
dostavu robe i usluga putem brze pošte.
Slabosti poduze�a „Bronzina d.o.o.“ definirane su kroz visoke cijene uvoznih
komponenti u Bosnu i Hercegovinu. Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ slabo se promovira te
bi se trebalo angažirati oko marketinških aktivnosti poduze�a. Kao slabost, navedena je
i veli�ina poduze�a. Poduze�e je definirano kao malo poduze�e, ali s obzirom na broj
zaposlenika, prema kriterijima Europske unije, može se definirati kao mikro poduze�e
(do 10 zaposlenika).
Prilike poduze�a „Bronzina d.o.o.“ su konstantne pozitivne povratne informacije
zadovoljnih potroša�a, širenje poslovanja na ostala ne zastupljena podru�ja u Bosni i
Hercegovini te kvantifikacija konstantnog rasta poduze�a „Bronzina d.o.o.“.
Prijetnje su izražene kroz ja�anje konkurencije na tržištu koje se bavi jednakom
djelatnosti, uvozna ograni�enja za Bosnu i Hercegovinu te teška naplata nastalih
potraživanja koja su sve u�estalija.
�
���
�
4.3. Odabir ciljnog tržišta i dobavlja�a
Stagnacija poduze�a zna�i da se ono ne razvija. Stagnacija nije dobra niti u
jednoj fazi razvoja poduze�a. Niti jedan razlog ne može biti dovoljno opravdan, a da se
u tijeku godine profit poduze�a ne pove�a za barem minimalan iznos, da se ne zaposli
barem jedan novi djelatnik, sklopi još jedan ugovor s nekim novim poslovnim
partnerom ili makar samo pove�a prodajni asortiman za nekoliko novih artikala. Sve su
to elementi po kojima je mogu�e kvantificirati rast poduze�a.
Moglo bi se re�i da je odabir ciljnog tržišta jedan od lakših zadataka. Me�utim usmjeriti
poslovanje na tržište za koje nisu poznata pravila poslovanje, obi�aji i sli�no je kao
odlazak nasred oceana u �amcu za spašavanje. Na trenutak se �ini da je napravljen
dobar potez za poduze�e i njegov prosperitet, a tada se problemi po�inju gomilati.
Problem s ciljnim tržištem Bosnom i Hercegovinom jest u razli�itosti kulture
stanovništva. Poduze�e posluje na podru�ju Federacije Bosne i Hercegovine, ali ne na
podru�ju Republike Srpske. Ukoliko se proširenje poslovanja želi orijentirati na tržište
Republike Srpske, potrebno je upoznati se s njihovim kulturnim obi�ajima, jezikom,
pismom (�irilicom) i vjerskim (pravoslavnim) obi�ajima. Ponuda poduze�a trebala bi
tako�er biti proširena gdje se ne�e, na primjer, nuditi samo slova za nadgrobne plo�e na
latinici nego i na �irilici.
Dakle prvi i osnovi preduvjet poslovanja na takvom tržištu je ispitati sve prednosti te
nedostatke potencijalnog tržišta. To bi impliciralo saznanja o kulturi, razini
odgovornosti, temperamentu naroda i sli�ne odrednice. U vrijeme kada su poduze�a
globalizirala svoje poslovanje, teško je donijeti navedene procjene jer velike tvrtke
poprimaju globalne predznake poslovanja, a gube se istovremeno tradicionalne
vrijednosti.
Nakon što su odre�eni ciljevi budu�ih pregovora kre�e se u odabir poslovnih partnera, u
ovom slu�aju dobavlja�a. Što je vrijednost teme pregovora ve�a i što je o�ekivaniji
dugotrajniji poslovni odnos to se ve�a pažnje posve�uje navedenom izboru. Kako bi
poduze�e odabralo dobrog i pouzdanog dobavlja�a, mora raspolagati relevantnim
podacima na temelju kojih �e donijeti zaklju�ke. Dostupno je mnoštvo Internet stranica
�
���
�
gdje se može saznati mnogo o poslovnim partnerima, dobavlja�ima. Pojedini podaci
mogu biti vrijedne informacije, a pojedine treba zanemariti, jer nije svaki podatak i
dobra informacija niti je sve ono što je dostupno na Internetu pisano u dobroj namjeri.
Najsigurniji put prikupljanja podataka, to jest, pravih, istinitih i relevantnih informacija
je angažiranje i taktiziranje pojedinca za taktiku „špijunaže“, te na taj na�in prikupiti,
selektirati, pohraniti, analizirati podatke. Na osnovu navedenog potrebno je predo�iti
izvješ�e o odre�enom poslovnom subjektu. Na taj na�in se mogu saznati vrlo vrijedne
informacije o poduze�u, osobama vezanim za poduze�e i svim komitentima s kojima je
poduze�e ikada poslovalo. U ovakvoj djelatnosti posebno je važno s kime dobavlja�
posluje jer se ne želi nuditi ista ponuda koju nudi i konkurent. Konkurencija se bori
cjenovno i razli�itom ponudom te ostalim uslugama stoga poduze�e treba pratiti
trendove te „osluškivati“ tržište kako bi moglo zadržati svoju konkurentsku prednost.
Najve�i konkurent poduze�a je MIG KOMERC d.o.o. koji nudi u svom asortimanu, za
razliku od poduze�a „Bronzina d.o.o.“, sve osim nadgrobnih ukrasa i strojeva za obradu
kamena. Osim navedenog konkurenta tu su još i DIAX d.o.o., DIAMAX d.o.o. te
IVANKOVI� d.o.o.
Poduze�e „Bronzina d.o.o“ posluje s raznim inozemnim dobavlja�ima, ovisno o vrsti
ponude. Popis dobavlja�a vidljiv je na Tablici 3.
�
���
�
Tablica 3. Popis inozemnih i doma�ih dobavlja�a poduze�a „Bronzina d.o.o.“
IME SJEDIŠTE (Ime države) VRSTA PONUDE
BIONDAN S.P.A. Italija Nadgrobni ukrasi
LASEF di M.B.S. Italija Nadgrobni ukrasi
BRONZI ARENA S.R.L. Italija Nadgrobni ukrasi
REAL VOTIVA S.R.L. Italija Nadgrobni ukrasi
ELLEPI S.R.L Italija Nadgrobni ukrasi
FOTOCERAMICA BENVENUTI
Italija Fotokerami�ke slike za grobnice (spomenike)
DECORDEL Italija Statue od umjetnog sinteti�kog mramora
B-CHEM Italija Ljepila za kamen i
mramor
KOLOSSAL S.R.L. Italija Zaštitna sredstva za
kamen i mramor
MOTOGEN ITALIA S.R.L.
Italija Strojevi za obradu
kamena
DIAMANT ARTUKOVI� d.o.o.
Republika Hrvatska Rezne plo�e za kamen
FEIYAN DIAMOND TOOL CO LTD.
Kina Dijamantni alati za obradu i poliranje
Izvor: Izrada autora prema internim podacima poduze�a „Bronzina d.o.o.“
Nakon što je poduze�e odabralo dobavlja�a i zaklju�ilo da mu odgovara i da
zadovoljava sve njegove subjektivne standarde poslovnosti, da mu odgovara asortiman
proizvoda i usluga koje poduze�e nudi, nadalje se vrši procjena odabira prema
sljede�em kriteriju: da li brand odgovara kvaliteti te da li ona u realnim okvirima
odgovara ponu�enoj cijeni. Ovdje se naglašava važnost procjena snaga obju strana jer o
�
���
�
tome uvelike ovisi kakav si ugovor poduze�e može dozvoliti. U osnovi kod velikih
proizvo�a�kih korporacija nema puno mogu�nosti o raspravi o cijenama. Budu�i da su
zadane s viših instanci poduze�a. Ono o �emu se ipak, gotovo uvijek, može pregovarati
su koli�inski rabati, odgoda pla�anja i ostali uvjeti pla�anja, odabir upotrebe
transportnih klauzula, prijevoz robe, vrijeme isporuke, popratni sadržaji, produženo
jamstvo pla�anja i sli�ni uvjeti, a koji u mnogo�emu mogu poboljšati stavke, odnosno
kvalitetu ugovora.
Široki asortiman ponude poduze�a „Bronzina d.o.o.“ vidljiv je iz mnoštva dobavlja�a
poduze�a. Prema navedenom lako je zaklju�iti da je poduze�e „Bronzina d.o.o.“ najja�e
poduze�e u ovom segmentu poslovanja na podru�ju Bosne i Hercegovine.
4.4. Pregovaranje poduze�a s dobavlja�ima
Suvremeno poslovanje pridodaje veliku pozornost vještinama i znanjima koje
pridonose ostvarivanju sve ve�e vrijednosti za kupce, dobavlja�e i poduze�e u cjelini.
Jedan od klju�nih poslovnih procesa u izgradnji konkurentske prednosti u tom smislu
svakako se odnosi na pregovaranje. Aspekti pregovaranja s talijanskim dobavlja�ima su
raznoliki. Naime, pregovaranje uvijek uklju�uje dva glavna aspekta, a to su materija o
kojoj se pregovara i odnosi s osobom ili osobama s kojima se pregovara. Materija se
odnosi na cijene, rokove, garancije, na�ine pla�anja, to jest na sve ono zbog �ega se
ulazi u pregovore. Pregovaranje je poslovna aktivnost koja uklju�uje žive ljude i stoga u
pregovorima uvijek treba paziti na stvaranje i njegovanje odnosa s drugom stranom.
Percepcija �injenica, emocije i na�in komunikacije druge strane isto tako su važni
dijelovi pregovora i kona�no utje�u na same rezultate pregovora. Odabir taktike, na�in
pregovaranja i pregovara�ki stil na kraju više zavise o željenoj razini odnosa koji se želi
posti�i s drugom stranom nego o samim ciljevima pregovora.
Poslovno je pregovaranje više od sjedanja za stol i razmjenjivanja brojki, cijena te
raznih dogovora i ustupaka koje �e dvije strane dogovoriti. Pregovaranje mora imati cilj
iza kojega stoje interesi i potrebe poduze�a, a sve to kako bi se bolje poslovalo i
ostvarivao profit. S obzirom na to, sustavno je ulaganje u stjecanje znanja i vještina
�
���
�
poslovnog pregovaranja vrlo važno u svim poduze�ima pa su op�a osposobljenost i
selektivan izbor pregovara�a, koji �e zastupati poduze�e nasuprot potencijalnog ili
postoje�eg poslovnog partnera, posebno važni za uspješan ishod pregovora. Dakle, prije
samog �ina pregovaranja potrebno je unutar poduze�a, u ovom slu�aju malog i s druge
strane malog dobavlja�a, odrediti koji je cilj i što se želi posti�i ili dobiti, a što je
poduze�e spremno dati. Naravno, bilo bi lako kada bi se sve to znalo unaprijed, ali tada
pregovaranja kao vještine ne bi ni bilo. Kao rezultat poslovnog pregovaranja je bitan
dogovor dviju strana u kojemu obije strane su zadovoljne, jer su stvorile za svoju tvrtku
ili za sebe neku dodanu vrijednost ili ispregovarali bolju cijenu. Te dvije stvari �ine
razliku u pregovara�kim pristupima, kao i u utvr�ivanju interesa.
Cilj poduze�a „Bronzina d.o.o.“ je pregovarati kako bi se ostvarila što ve�a dodatna
vrijednost i što ve�a razlika u cijeni. Zona mogu�eg sporazuma (ZOPA - ''Zone of
possible agreement'') jest zona koju pregovara� odre�uje, a unutar koje se može posti�i
dogovor. Iako bi ovu zonu trebalo definirati kao pripremu za razgovor, ona vrijedi kada
su obje strane zadovoljne dogovorenim. ZOPA je razlika izme�u najniže prodajne
cijene po kojoj bi prodava� pristao prodati svoj proizvod i, na suprotnoj strani, najviše
kupovne cijene. Najviša je kupovna cijena ona koju je kupac spreman platiti za
proizvod. Zonu mogu�eg sporazuma nitko ne spominje, to je informacija koju se mora
doznati. Ho�e li ona biti to�na ili ne, ovisi o izvoru ali i o iskustvu pregovara�a.
Naravno da je iskustvo pregovaranja s istim dobavlja�ima važno. Primjerice, u ve�ini
slu�ajeva odnosi cijena ne odstupaju previše (Lewicki i Sounders, 2006).
Kao što je ve� napomenuto, osposobljavanje djelatnika i izbor djelatnika za
pregovaranje vrlo je težak posao. Ulaganje u znanje pregovara�a, prodava�a ili
djelatnika u nabavi nije dostatno kako bi se vodili kvalitetni pregovori. Naravno, valja
napomenuti da je u dijelu ponude obuke za poslovno pregovaranje vrlo malen postotak
seminara i te�ajeva o pregovaranju. Osposobiti vlastite djelatnike za pregovaranje i
ugovaranje zna�i da djelatnik mora imati punu podršku nadre�enih u tvrtki, mora imati
potrebna znanja i iskustva u tim ili sli�nim pregovorima. Jednostavno, takav se djelatnik
u trenutku pregovaranja mora mo�i i znati prilagoditi. Sustavno ulaganje u stjecanje
znanja i vještina poslovnog pregovaranja ima znatne u�inke na kona�ne ishode i
pojedina�nih pregovora, ali i na op�i poslovni uspjeh poduze�a.
�
���
�
Nadalje, bilo bi vrlo poželjno da tvrtke imaju profesionalne pregovara�e, koji se
isklju�ivo bave pripremom i samim pregovorima. U Bosni i Hercegovini mnoga
poduze�a posluju vrlo uspješno iako nemaju profesionalne pregovara�e. Prema
navedenom, shva�anje da su veliki pregovara�i ro�eni, a ne stvoreni, nesumnjivo je
pogrešno. Pregovaranje se u�i. Dakle, pregovaranje je vještina, ona se u�i i mora
postojati plan školovanja odjela prodaje i nabave unutar tvrtaka u vezi s ovom
vještinom. Iskustvo pomaže osobi pri pregovorima i pripremi pregovora. Ono nije
mjerilo uspjeha samog pregovara�a, ali daje prednost pri odabiru osobe koja �e voditi
pregovore. Iskusan pregovara� mora znati sakriti svoje osje�aje i interese. �ovjek koji
gospodari sobom i uvijek se ponaša hladnokrvno ima veliku prednost nad onim koji je
žive prirode i lako plane. Iako pregovara�i mogu biti ovisni i neovisni agenti, jedno je
vrlo jasno, i to je ono što ih razlikuje, a to su dane im ovlasti. Ovisni agenti, a tu se
ubrajaju djelatnici u tvrtki koji pregovaraju za tvrtku u kojoj rade, imaju ovlasti koje su
im dane ugovorom o radu. Svojim svakodnevnim poslom podliježu ovom ugovoru i nije
�esto da se te ovlasti smanjuju ili pove�avaju. Stoga se može re�i da se takvi
pregovara�i mogu koristiti raznim na�inima pregovara�kih tehnika te im je, s obzirom
na poznavanje rada tvrtke, lakše posti�i odre�eni cilj. Pri ovakvim je zastupanjima
upitno koliko se pregovara�i drže svojih ovlasti, a koliko je poslodavac spreman sve
u�initi kako bi sklopio neki posao, pa tako usmeno daje neke dodatne ovlasti
pregovara�u agentu. Dakle, ovlasti ovdje variraju iz pregovora u pregovore.
Agenti koji su neovisni o trgova�kom društvu nisu zaposlenici trgova�kog društva i
smatraju se zastupnicima temeljem punomo�i. Agenti u pregovorima imaju prednost jer
imaju pogled izvana, nisu djelatnici tvrtke koja ih je angažirala pa tako imaju slobodu
donošenja odluka i prijedloga bez pritiska poslodavca. Kontinuirano poboljšanje
pregovara�a potrebno je shvatiti kao proces i tako ga i primijeniti unutar tvrtke.
4.4.1. Primjer poslovnog pregovaranja poduze�a „Bronzina d.o.o.“ s talijanskim
dobavlja�em
�
Glavni pregovara� poduze�a „Bronzina d.o.o.“ je ujedno i glavni direktor,
Zvonko Doko. Poduze�e smatra kako su pregovori dugoro�no održivi i s ovakvim
�
��
�
pregovara�kim odabirom. No poduze�e je svjesno da ukoliko teži proširenju i otvaranju
novih poslovnica da �e uslijediti novi pregovori te da �e tada postojati mogu�nost
zapošljavanja dodatnog obrazovanog zaposlenika koji �e voditi te nastaviti uspješne
pregovore.
Kada se odrede ciljevi i interesi, mora se pokušati razmisliti koji su ciljevi i interesi
partnera to jest dobavlja�a s druge strane stola. Mora se pokušati identificirati interese
dobavlja�a kako bi se znale njegove želje, ciljevi i interesi. Budu�i da je teško odrediti
interese i ciljeve suprotne strane potrebna je kvalitetna priprema, a to je mogu�e
napraviti i tijekom sastanka. Pri samoj pripremi za pregovaranje bitno je predvidjeti put
do dogovora. Pri tome poduze�u „Bronzina d.o.o“ pomaže pet elemenata koje moraju
imati kako bi se zaklju�io ugovor na zadovoljstvo obiju strana. Osim ve� spomenutih
interesa, tu su još opcije, standardi, alternative i ponuda.
Nakon što su se odredili ciljevi i interesi pregovora i pokušali doznati koji bi bili interesi
i ciljevi suprotne strane, potrebno je razraditi strategiju pregovaranja. Strategija se može
definirati kao „znanost i umije�e upotrebe gospodarstvenih, psiholoških i politi�kih
snaga nekog gospodarskog subjekta ili grupe subjekata s ciljem pružanja podrške
ostvarenju zacrtanih gospodarstvenih ciljeva''. Kada je mogu�e, poduze�e „Bronzina
d.o.o.“ teži postizanju win-win na�ela dogovora. Osnovni preduvjet za ostvarivanje tog
na�ela je da ciljevi ne smiju biti previsoko postavljeni ve� moraju biti realni. U
protivnom suprotna strana ne�e biti u mogu�nosti prihvatiti takve uvijete, a poduze�u �e
ostati dojam da je pregovaralo po win-lose na�elu ili lose-lose jer niti jedna strana u
pregovorima ne�e biti zadovoljena. Suština ovog na�ela je da svi sudionici su na
dobitku, odnosno strane u pregovorima. To ne zna�i nužno da �e poduze�e dobiti baš
sve što je u svom planu zacrtalo za cilj jer kompromis zdravog razuma u pregovorima
mora postojati. Niti �e ono što o�ekuje dobiti na na�in na koji to želi. Cilj poduze�a je
dugoro�ni poslovni odnos koji se temelji na kompromisu. Ovim na�elom se svakako
treba povoditi, ukoliko poduze�e za cilj ima sklapanje dugoro�nih i �vrstih odnosa te
razvijanje prijateljskog ozra�ja s dobavlja�ima. Nakon što su zadovoljeni svi kriteriji
zadanih ciljeva dobavlja�a i nakon što je donesen zaklju�ak da je ugovor postignut na
obostranu korist i zadovoljstvo poduze�e može smatrati da je uspostavilo novo tržišno –
poslovni odnos. Možda ispo�etka ne�e sve savršeno funkcionirati, no dokle god obje
�
��
�
strane se trude ispraviti pogreške i minimizirati bilo kakve štetne posljedice to nije
prepreka za dugotrajnu suradnju.
Pregovaranje s talijanskim dobavlja�ima traje ve� 8 godina, a onaj dio poslovanja koji
je sve važniji u samom poduze�u je pregovaranje. Poduze�e ne pregovara sa svojim
dobavlja�ima korištenjem autoriteta ve� se njihov odnos temelji na povjerenju. Tu
zapravo leži umije�e pregovaranja poduze�a „Bronzina d.o.o.“, kao klju�na vještina za
postizanje cilja.
Najvažnija etapa pregovara�kog procesa, prema poduze�u, je priprema i planiranje
pregovora, gdje je potrebno razmotriti sve procese za ostvarivanje pregovara�kog
uspjeha. Kao prvo pravilo pripreme, poduze�e navodi da se ne treba žuriti, ve� se treba
naoružati strpljenjem s talijanskim dobavlja�ima i doznati što više o njima.
Pregovaranje s talijanskim i kineskim dobavlja�ima vrši se putem Interneta (E-mailom
te Skypom). Pošto je ve� uspostavljena razina dugoro�nih odnosa koji se temelje na
povjerenju prema na�elu win-win, pregovaranja se vode pri ponudi ili potražnji novog
proizvoda ili asortimana proizvoda na tržištu. S hrvatskim dobavlja�em pregovori se
vode ponekad i telefonskim putem.
Naime, kulturni stil talijanskih dobavlja�a je dinami�an i poduzetni�ki. Spontano
odlu�ivanje se �esto temelji na instinktu, neovisnosti i kreativnosti. Taj njihov poslovni
stil više se oslanja na viziju nego na realnost. Talijani u ulozi menadžera smatraju da ne
postoje neostvarivi organizacijski ciljevi. Talijanski kulturni stil oslikava �esto upotrebu
menadžerskog stava, odnosno mišljenja da je bolje utvrditi visoke ciljeve pa ostvariti
manje nego odrediti niske ciljeve koji �e se realizirati. Svi problemi se rješavaju
energi�no i sustavno, odlu�ivanje je �esto improvizirano i brzo, u komunikaciji se
preuveli�ava uz slikovito izražavanje, restrukturiranja su stalna i radikalna, inovacijski
procesi su izuzetno ambiciozni, nagra�ivanje uklju�uje brojne nematerijalne stimulanse,
nadziranje je fleksibilno te se prilago�ava promjenama.
Talijanski dobavlja�i poduze�a „Bronzina d.o.o.“ su u obiteljskom vlasništvu kao i
poduze�e „Bronzina d.o.o.“. Navedena karakteristika je zna�ajna zbog težnje što
�
���
�
dugoro�nijem odnosu temeljenom na prijateljstvu izme�u dvije navedene pregovara�ke
strane. Prisutno je i �esto potpomaganje navedenih pregovara�kih strana.
Uobi�ajen proces poslovnog pregovaranja izme�u talijanskih dobavlja�a i poduze�a
„Bronzina d.o.o.“ zapo�inje slanjem ponude putem Emaila poduze�a „Bronzina d.o.o.“.
Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ zaprima Email koji sadrži ponudu. Glavni pregovara�
poduze�a „Bronzina d.o.o.“ prihva�a ponu�ene cijene, ali ne i koli�inski rabat od 3% na
narudžbu ve�u od pedeset bron�anih slova. Emailom pregovara� Zvonko Doko iskazuje
svoje nezadovoljstvo te šalje prijedlog uve�anog rabata na 5% za navedenu koli�inu.
Talijanski pregovara� zaprima Email te odgovara pozitivno na 5%. Ukoliko je
pregovara� Zvonko Doko postavio previsoku razinu rabata, na primjer 10%, talijanski
pregovara� ne bi pristao na navedenu razinu rabata te bi navedena situacija dovela u
pitanje povjerenje. Prijateljski odnosi bi bili ugroženi kako i oni dugoro�ni.
Prema navedenom, poduze�e „Bronzina d.o.o.“ pregovara na na�in da zadrži dugoro�ne
i prijateljske odnose temeljene na povjerenju. Poduze�e „Bronzina d.o.o.“ koristi win-
win na�elo pregovaranja da bi obje pregovara�ke strane bile zadovoljne rezultatom
procesa poslovnog pregovaranja te da bi se pregovori na isti na�in mogli nastaviti u
budu�nosti.
�
�
�
���
�
5. ZAKLJU�AK
Pregovaranje sa stranim partnerom predstavlja složen proces, kako u
pripremama, tako i u vo�enju i eventualnom popravljanju poslova. Pregovaranje sa
strancima, tijekom razvoja komunikacija i stvaranja dostupnosti svih podru�ja, dobiva
sve više na važnosti. Samo me�unarodno pregovaranje je postalo standard, što je veliki
napredak u odnosu na raniji tretman poslovnih susreta predstavnika razli�itih kultura i
naroda. Da bi se me�unarodni poslovni pregovori uspješno vodili i da bi se ostvario
željeni cilj, neophodno je dobro poznavati zahtjeve i partnera s kojim se pregovara. To
zahtjeva poznavanje na samo posla, ve� i pregovara�kog okruženja, kulture partnera
koja ima izuzetan zna�aj na tijek i ishod pregovora, ideologiju, birokraciju stranog
partnera, strane vlasti okruženje i sli�no. Nakon sklopljenog ugovora o izvršenju
odre�enog posla, slijedi razdoblje još zna�ajnijeg održavanja dobrih odnosa i uspješne
suradnje. Umije�e diplomatskog poslovanja posebno dolazi do izražaja u slu�aju
popravljanja poslovnih odnosa. U okvirima Europske unije, kao jednog od
najzna�ajnijih partnera zemlje Bosne i Hercegovine, istaknuto mjesto poslovnog
partnera zauzima Italija i Hrvatska, kako na nacionalnoj razini, tako i na razini pojedinih
privatnih poduze�a, u koje ulazi poduze�e „Bronzina d.o.o“. Temeljno poznavanje
talijanskog i hrvatskog stila poslovanja, filozofije rada i života pomaže uspostavljanju
uspješnih poslovnih odnosa, kao i izbjegavanju grubih grešaka koje mogu imati
dugoro�ne negativne posljedice. U Italiji osobni kontakt i poznanstva imaju vrlo važnu
ulogu u zaklju�ivanju poslova, dok pripadnost religiji kulturološke razlike nemaju
nikakav utjecaj. Važno je napomenuti da se poslovni razgovori u Italiji naj�eš�e vode na
talijanskom jeziku ili uz prevoditelja. Talijani prilikom upoznavanja, u poslu i privatno,
vole da ih predstavi tre�a osoba. Zbog toga, dobro je imati stalnog predstavnika u Italiji
koji �e konstantno imati mrežu kontakata. Talijani vole raditi s ljudima koje poznaju,
tako da �e sigurno neko vrijeme izdvojiti za razgovor na temu osobnih pitanja i
interesima. Oni su druželjubivi i gostoljubivi, zbog navedenog �esto se grle ili potapšaju
prilikom susreta. Rukovanje je uvijek dobrodošlo i pri odlasku i pri dolasku. U
Republici Hrvatskoj postoji vrlo malo informacija o aspektima pregovaranja. Mnogi
smatraju da se vještina pregovaranja ne može nau�iti iz knjiga. Svako pregovaranje je
razli�ito i specifi�no. U�enje te vještine vrlo se rijetko provodi u hrvatskim poduze�ima.
�
���
�
Razlozi tomu su financijske poteško�e i kriza op�enito. Specifi�nost u hrvatskom
poslovnom pregovaranju je relativno poimanje pojma vremena kao osobnog i
poslovnog resursa. Tako�er, važnost imaju i dobri me�uljudski odnosi. Prisutan je i
obi�aj dogovaranja poslova izvan radnog mjesta i darivanje. Pozicija pregovara�a u
po�etku ovisi o mo�i tvrtke s kojom se pregovara te se u skladu s time postavljaju i
po�etni uvjeti. U Republici Hrvatskoj ve�ina prvo potpisuje ugovor, potom se
beskona�no pregovara, a od izvršenja ugovorne obveze obi�no nema ništa. U Republici
Hrvatskoj, kao i u Italiji, izgled je jako važan. Odje�a je formalna te prvi sastanak
zahtjeva tamno konzervativno odijelo i kravatu za muškarce, a od žena poslovno odijelo
ili haljinu. Sve ve�a je sloboda u obla�enju. Posjetnice su uobi�ajene i razmjenjuju se
nakon predstavljanja ili nakon sastanka, ako netko ne posjeduje posjetnicu zapisuju se
podaci i to se ne�e smatrati uvredom. Darovi se prilago�avaju kulturi i navikama
poslovnog partnera. Treba se paziti da se darom ne u�e u privatnost poslovnog partnera
i da dar nije preskup. Postoje dva razloga za to: primatelj bi to mogao osje�ati kao
obvezu, a druge je taj što u nekom državama vrijednost dara je zakonski odre�ena.
Poslovni darovi su sastavni dio poslovnog na�ina ponašanja i važan na�in za formiranje
i njegovanje poslovnih odnosa. To su darovi koje izmjenjujemo u poslovnim
kontaktima te su prvenstveno primjer zaklju�ivanja konkretnih poslovnih poslova ili
obljetnica.
Poduze�e „Bronzina d.o.o“ naj�eš�e pregovara s talijanskim i hrvatskom poduze�ima.
Vo�enje poslovnih pregovora s navedenim dobavlja�ima vrlo je zahtjevan posao, te
traži odgovaraju�u pripremu pregovara�a, iskustvo, i teorijsko poznavanje vještine
pregovaranja. Kvalitetnom pripremom, pregovara�, Zvonko Doko rješava velik dio
problema koji se mogu pojaviti tijekom pregovora pa tako stje�e prednost. Ve�ina
neiskusnih pregovara�a odmah u startu stavlja se u lošu pregovara�ku poziciju sa
stavom da se s dobavlja�ima ne može pregovarati, da je sve samo na uzmi ili ostavi. U
90% slu�ajeva nije tako i sa svima se može pregovarati, ali se treba jako kvalitetno
pripremiti, istražiti alternative, zone mogu�eg sporazuma, ciljeve i interese te pro�i sami
sa sobom pregovara�ki proces kako bi se uvidjelo gdje se mogu pojaviti problemi.
Na�in poslovnog pregovaranja poduze�a „Bronzina d.o.o.“ uvijek teži win-win na�elu.
Cilj poduze�a je održavati što dugoro�nije odnose, s drugim pregovara�kim stranama,
koji su temeljeni na prijateljstvu i na povjerenju. Ukoliko želje druge pregovara�ke
�
���
�
strane poduze�a „Bronzina d.o.o“ nisu zadovoljene, konflikti se izbjegavaju davanjem
razli�itih ustupaka. S druge strane, ukoliko pregovara� poduze�a „Bronzina d.o.o“ nije
zadovoljan ponudom u pregovara�kom procesu koristi se taktikama poput „2% za
prijateljstvo“.
Poduze�e „Bronzina d.o.o“ je osnovano u Mostaru i posluje na podru�ju Bosne i
Hercegovine. Tržišno stanje u Bosni i Hercegovini nije u ni malo zavidnu položaju.
Poduze�a se razvijaju prema poslovnom uspjehu, konkurencija je sve ve�a, a dobavlja�i
imaju sve više pregovara�kih mogu�nosti koje trebaju znati iskoristiti ili ne�e dugo
poslovati u ovakvom okruženju. Stoga, vrlo je važno ne zanemariti pregovaranje kao
vještinu i s velikim optimizmom i�i u svake pregovore. Jedna je istina, ako se ne proba
ne�e se ni uspjeti, samo što se kod pregovaranja treba jako dobro pripremiti i anticipirati
mogu�e zahtjeve ili uvjete koje �e poduze�a uvijek biti u prilici staviti na pregovara�ki
stol.
�
���
�
LITERATURA
KNJIGE
1. Bezi�, H., Poslovanje u uvjetima internog tržišta Europske unije, Ekonomski
fakultet Sveu�ilišta u Rijeci, Rijeka, 2008.
2. Blanchard, K, Peale, N., The Power of Ethical Management, New York,1998.
3. Czinkota, M, Ronkainen, I., International Marketing, Thomson South-Western,
Mason, Ohio, 2004.
4. Deresky, H., International Management – Managing Across Borders and Cultures,
Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey, 2003.
5. Fisher, R, Ury, W., Getting to Yes, Negotiating Agreement Without Giving In,
Houghton Mifflin Company, 1981.
6. Kennedy, G., The new negotiating edge, The behavioral Approach for Results and
Relationships, Nicholas Brealey Publishing, London, 2003.
7. Lewicki, R, J, Saunders, D,M, Minton, J,W, Barry, B., Negotiation, readings,
exwecises and cases, McGraw-Hill, Irwin, Boston, 2003.
8. Lewicki, R, J, Saunders, D,M, Minton, J,W, Barry, B., Negotiation, McGraw-Hill,
Boston, 2006.
9. Lewicki, R, J, Saunders, M, Barry, B., Pregovaranje, Mate d.o.o., Zagreb, 2009.
10. Mattock, J, Ehrenborg, J., How to be a better negotiator, The Industrial Society,
Kogan, 1996.
11. Nierenberg, J, Ross, I, S., The secrets of Successful Negotiation, Positive Business,
Duncan Baird Publishers, London, 2003.
12. Rouse, J,M, Rouse, S., Poslovne komunikacije, Masemdia d.o.o., Zagreb, 2005.
13. Salacuse, J., Making Deals in Strange Places: A Beginner's Guide to International
Business Negotiation, Negotiation Theory and Practice, eds. Breslin, J, W, Rubin,
J, Z, The Program on Negotiation at Harvard Law School, Cambridge. 1991.
14. Tudor, G., Kompletan pregovara�, umije�e poslovnog pregovaranja, MEP Consult,
Zagreb, 1992.
15. Vukmir, B., Strategija i taktika poslovnog pregovaranja, RRiF-plus, Zagreb, 2001.
16. Weihrich, H, Koontz, H., Menedžment, Mate, Zagreb,1994.
�
���
�
ZBORNICI, �ASOPISI I OSTALI IZVORI
�
1. Glenn, E, S, Witmeyer, D, Stevenson, K, A., Cultural Styles of Persuasion,
International Journal of Intercultural Relations, br. 1., 1984.
2. Hasi�, D., Analiza ograni�enja poslovanja u Bosni i Hercegovini, Ekonomski
pregled, Sarajevo, br. 52., 2001.
3. Juriši�, K., Pola stolje�a Narodne Republike Kine, Politi�ka misao, Zagreb, br. 3.,
1999.
4. Kotler, Ph., Marketing a Nation, From Transition to Sustainable Development: The
Path to European Integration, International Conference of Economics an Business in
Sarajevo, Sarajevo, 1996.
5. Sharpe, M., International Public Review, Tom 13, br. 3., 1990.
6. Zubovi�, A., Primjena trgova�kih obi�aja, Zbornik pravnog fakulteta, Sveu�ilište u
Rijeci, br. 1., 2006.
INTERNET IZVORI
1. Kultura ponašanja i obi�aji u Kini Veleposlanstvo Bosne i Hercegovine u Pekingu,
preuzeto s Internet stranice: http://www.bhembassychina.com/bh/tax.php (05.
travnja 2014.)
2. Talijanski poslovni obi�aji, preuzeto s Internet stranice:
http://www.poslovniforum.hr/about/bon-ton.asp (20.ožujka 2014.)
3. Ministarstvo gospodarskih i
europskih poslova, preuzeto s Internet stranice: http://gd.mvep.hr/hr/strana-
trzista/italija,19.html#p (07. lipnja 2014.)
4. Poslovni bonton – Kina, preuzeto s Internet stranice: http://www.moj-
posao.net/Vijest/60915/Poslovni-bonton-Kina/ (08. lipnja 2014.)
5. Ambasada Bosne i Hercegovine u Pekingu, preuzeto s Internet stranice:
http://www.bhembassychina.com/bh/tax.php (10. lipnja 2014.)
�
���
�
POPIS TABLICA
Redni
broj
Naslov tablice Stranica
1 Usporedba stilova pregovaranja – Sjeverna Amerika, Arapske
zemlje, Rusija
25
2 SWOT analiza poduze�a „Bronzina d.o.o.“ 41
3 Popis inozemnih i doma�ih dobavlja�a poduze�a „Bronzina d.o.o.“
44
�
�
�
�
���
�
POPIS SLIKA
Redni
broj
Naslov slike Stranica
1 Proces pregovaranja 8
2 Faktori koji utje�u na me�unarodno pregovaranje 24
3 Organizacijska struktura poduze�a „Bronzina d.o.o.“ 37
�
��
�