12.4.2011

1

INFORMATIKA

VJEŽBE EXCEL

SVEUČILIŠTE U ZADRU –ODJEL ZA PROMET I POMORSTVO

�� TerminologijaTerminologija�� PokretanjePokretanje�� Radna knjigaRadna knjiga�� ĆelijaĆelija�� Oblikovanje ćelijaOblikovanje ćelija�� Unos podatakaUnos podataka�� Pregled prije ispisaPregled prije ispisa�� SnimanjeSnimanje

TemeTeme

12.4.2011

2

� Sastavni dio MS Office uredskog paketa

�Omogućava unos, obradu, analizu i prikaz brojčanih podataka

� Namjena:� Izrada kućnih tabličnih proračuna i budžeta� U svrhu obrade velikih količina podataka (proračuni)� Ekonomske i statističke analize (If Then analiza)� Jednostavne baze podataka� Grafički prikaz podataka

Osnovno IOsnovno I

Terminologija:

� Ćelija – osnovna jedinica za unos podataka� Stupac – niz ćelija poredanih okomito� Red – niz ćelija poredanih vodoravno� Tablica – sastoji se od redaka i stupaca� Adresa ćelije – sadrži oznaku stupca (od slova A do IV), i

broj retka (od 1 do 65563)� Radni list – sadrži ćelije (stupce i retke), i ima svoje ime

(adresu)� Radna knjiga – sadrži jedan ili više radnih listova, ujedno je

i excelova datoteka, ekstenzije xls (<2003) , xlsx (2007>)

Osnovno IIOsnovno II

12.4.2011

3

PokretanjePokretanje

ZADATAK BR. 1: Prijavite se na ekonomija.unizd.hr, otvorite ppt uz Excel (Vježbe br. 21 i 22) te otvorite Excel program

Radna knjigaRadna knjiga

12.4.2011

4

Kretanje po radnim ćelijamaKretanje po radnim ćelijama

ili

Označavanje ćelija IOznačavanje ćelija I

12.4.2011

5

� ZADATAK 2.: Označite ćelije u rasponu od A1 do A10

� ZADATAK 3.: Označite ćelije u rasponu od A1 do A10 i od B15 do B25

� ZADATAK 4.: Označite ćelije u rasponu od A1:A10, B15:B25 i D1:D3

Označavanje ćelija IIOznačavanje ćelija II

� Tekstualni podaci:

� Opis podataka po redcima, napomene, zasebni podaci� Poravnati uvijek uz lijevi rub� Tekstualni podaci se pamte, nude se kod upisa sljedećih tekstualnih podataka

� Datum i brojčani podaci:

� deset znamenki dekadskog sustava; poravnati uz desni rub� znak E kao oznaka eksponenta 1E3 isto je i što 1000� znak minus ispred negativnog broja� zagrada kao oznaka negativnog broja npr. (50) podrazumijeva –50;� Znak / kao oznaka razlomka (npr. 2 4/5)� Znakovi $ i % Excelu kazuju da broj prikaže kao valutu, odnosno

postotak� Ukoliko je umjesto brojeva # - potrebno je proširiti stupac

� Datum je oblika dd/mm/gg (npr. 15.10.2003 -> 15/10/2003), poravnat je uz desni rub

Unos podataka u ćelije IUnos podataka u ćelije I

12.4.2011

6

Unos podataka u ćelije II Unos podataka u ćelije II --automatskiautomatski

Unos podataka u ćelije IVUnos podataka u ćelije IV

ZADATAK 5.: U stupac A unesite dane tjedna, unos ide od ćelije A1

ZADATAK 6.: U stupac B unesite 5 imena i prezimena, unos ide o ćelije B6

ZADATAK 7.: U stupac C unesite sljedeće brojčane podatke: 100; 1.000,00; 10000000000; 1000000000000000; 0,0001; 0,00000001; unos ide od ćelije C15

12.4.2011

7

Unos podataka u ćelije IIIUnos podataka u ćelije III

ZADATAK 5.: U stupac od D1 do D12 putem automatskog unosa unesite mjesece od siječnja na dalje

ZADATAK 6.: U stupac E unesite redne brojeve od 1 do 256 s time da započnete od ćelije E5

ZADATAK 7.: U stupac F unesite sve datume za godinu 2009, s time da započnete unos podataka od ćelije F2

ZADATAK 8.: U stupac G unesite sljedeće razlomke 10 ¾ i 12 ½; , unos započnite od ćelije G1

Unos podataka u ćelije IVUnos podataka u ćelije IV

� Brisanje:

� Kopiranje� Kopiranje (Ctrl + C) – Lijepljenje (Ctrl + V)

� Premještanje� Označimo ćeliju(e), i kad nam se pojavi ikona sa strelicama povučemo u

ćeliju u kojoj želimo imati sadržaj

12.4.2011

8

Unos podataka u ćelije IIIUnos podataka u ćelije III

ZADATAK 9.: Obrišite podatke u stupcu D od D1 do D6

ZADATAK 10.: Kopirajte sadržaj stupca E i zalijepite u stupac H

ZADATAK 11.: Premjestite podatke iz stupca G u stupac N

� Dva načina:� Preko alatne trake¸: Oblikovanje (Formatting)� Format Cells (desna tipka miša); (format podataka; poravnanje,

pozadina, font, obrub, pozadina, zaštita)

Oblikovanje ćelije IOblikovanje ćelije I

12.4.2011

9

Oblikovanje ćelije IIOblikovanje ćelije II

ZADATAK 12.: Podacima u stupcu A promijenite font u Verdana, veličine 14 pt, i stavite da su orijentirani za -90 stupnjeva, obrub ovog stupca je dvostruka crta.

ZADATAK 13.: U stupac B promijenite boju fonta u plavu, a pozadina podataka je žuta.

ZADATAK 14.: Podacima u stupcu C stavite da su brojčani podaci, sa oznakom za tisućicu ., broj decimalnih mjesta je 12.

ZADATAK 15.: U stupcu K upišite sljedeće podatke 10,001; -10,002; -12,003; 12,00; 7,0. Brojčani podaci moraju imati 4 decimalna mjesta, i negativni brojčani podaci moraju imati oznaku – i biti označeni crveno.

� ZADATAK 16.: Napravite tablicu vezan uz vrijednosti temperature za siječanj u novom radnom listu prema slici, i za nju napravite:� Radni list preimenujte u Tablica� Datumi su od 1. 1. 2009. do 10. 1. 2009� Definirajte specijalni tip podatka vezan uz stupnjeve celzijusa

○ Specijalni tip se definira u okvirima Nuber – Category -> Custom; u polju Type trebate definirati novi tip podatka; # reprezentira jedno brojčano mjesto; . je oznaka tisućice; ° je alt gr + 5

Oblikovanje ćelije IIIOblikovanje ćelije III

12.4.2011

10

Pregled prije ispisaPregled prije ispisa- prije ispisa podataka potrebno je utvrditi kakav će ispis biti

- ispis možemo provjeriti pomoću opcije s izbornika Pregled ispisa ili klikom na

Pregled prije ispisa IIPregled prije ispisa II

12.4.2011

11

� ZADATAK 17.: Radni list Tablica pripremite za ispis. Napravite orijentaciju radnog lista na Pejzaž, stavite skaliranje ne 80%, i dodajte u sredini zaglavlja vaše ime i prezime, desno polje za naziv radnog lista i radne knjige, a u podnožje dodajte polje za datum.

Pregled prije ispisa IIIPregled prije ispisa III

� Postupak snimanja u xls format je sljedeći (prvo snimanje):� File - > Save As� Izaberemo lokaciju na

koju snimamo� Damo ime dokumentu

(datoteci)� Odredimo format u kojem

snimamo (xls – Microsoft Excel Workbook)

Snimanje Snimanje

12.4.2011

12

� ZADATAK 18.: Snimite na USB stick vježbe koje smo danas radili, pod nazivom Excel_osnove, u formatu xls

Snimanje IISnimanje II