Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERZA V MARIBORU
FAKULTETA ZA LOGISTIKO
Maja Uršič
ELEKTRONSKO POSLOVANJE PRI
PODPORI LOGISTIČNIM
PROCESOM V PODJETJU VIGROS,
D.O.O.
diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Celje, januar 2013
UNIVERZA V MARIBORU
FAKULTETA ZA LOGISTIKO
Maja Uršič
ELEKTRONSKO POSLOVANJE PRI
PODPORI LOGISTIČNIM
PROCESOM V PODJETJU VIGROS,
D.O.O.
diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Mentor:
doc. dr. Borut Jereb
Celje, januar 2013
IZJAVA O AVTORSTVU
diplomskega dela
Spodaj podpisan/a Maja Uršič, študent/ka Visokošolskega strokovnega študijskega
programa Gospodarska in tehniška logistika, z vpisno številko 20020462, sem avtor/ica
diplomskega dela z naslovom: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom
v podjetju Vigros, d.o.o.
S svojim podpisom zagotavljam, da:
• je predloženo delo rezultat izključno mojega lastnega raziskovalnega dela;
• sem poskrbel/a, da so dela in mnenja drugih avtorjev oz. avtoric, ki jih uporabljam v
diplomskem delu, navedena oz. citirana v skladu s navodili Fakultete za logistiko
Univerze v Mariboru;
• sem poskrbel/a, da so vsa dela in mnenja drugih avtorjev oz. avtoric navedena v
seznamu virov, ki je sestavni del diplomskega dela in je zapisan v skladu s navodili
Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru;
• sem pridobil/a vsa dovoljenja za uporabo avtorskih del, ki so v celoti prenesena v
diplomsko delo in sem to tudi jasno zapisal/a v diplomskem delu;
• se zavedam, da je plagiatorstvo – predstavljanje tujih del, bodisi v obliki citata
bodisi v obliki skoraj dobesednega parafraziranja bodisi v grafični obliki, s katerim
so tuje misli oz. ideje predstavljene kot moje lastne – kaznivo po zakonu (Zakon o
avtorskih in sorodnih pravicah, Uradni list RS št. 21/95), prekršek pa podleže tudi
ukrepom Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru v skladu z njenimi pravili;
• se zavedam posledic, ki jih dokazano plagiatorstvo lahko predstavlja za predloženo
delo in za moj status na Fakulteti za logistiko Univerze v Mariboru;
• je diplomsko delo jezikovno korektno in da je delo lektoriral/a Jasmina Muhič, univ.
dipl. spl. jez.
V Celju, ____________________ Podpis avtorja/-ice: _______________
ZAHVALA
Zahvaljujem se mentorju na šoli, doc.dr. Borutu Jerebu, za strokovno pomoč pri
izdelavi diplomskega dela. Prav tako se zahvaljujem tudi celotnemu kolektivu podjetja
Vigros, d.o.o., ki mi je omogočilo opravljanje obvezne prakse in s tem tudi izdelavo
diplomskega dela. Posebna zahvala gre mentorju v podjetju, g. Stanku Prelcu, za vse
nasvete, čas in posredovane podatke. Zahvalila bi se tudi staršem, ki so mi ves čas stali
ob stani in me podpirali.
Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros, d.o.o.
Podjetje, ki si želi biti uspešno se mora hitro prilagoditi trgu. Stranke so vedno bolj
zahtevne in konkurenca je vedno hujša. Če hočemo obdržati ali pridobiti nove kupce,
moramo uporabiti nove pristope in orodja. Z namenom, da več nebi prihajalo do motenj
pri poslovanju smo predlagali rešitev odsotnosti potnikov in omejenega delovnega časa
naročniške službe. Prišli smo do ugotovitve, da bi bilo za naše podjetje ključnega
pomena uvedba elektronskega poslovanja modela B2C oz. spletna trgovina, kjer bi
imeli kupci možnost samostojnega kupovanja kar preko spleta. To bi jim prineslo tudi
veliko prednosti. Sama vpeljava bi zahtevala organizacijske spremembe v podjetju in
investicijo v novejšo tehnologijo. Kupcu pa pri tem moramo omogočiti varnost nakupa,
zaupanje, vsebino in dober dizajn. Vsebina spletne trgovine mora biti zanimiva,
enostavna, pregledna in ažurna. Z novim elektronskim poslovanjem bi tako zmanjšali
stroške poslovanja in s tem omogočili kupcem konkurenčnejše cene izdelkov ter boljši
odzivni čas.
Ključne besede: nabavna logistika, prodajna logistika, elektronsko poslovanje,
informacijski sistem, spletna trgovina.
Electronic business of supporting logistics processes in the Company Vigros, ltd.
A company which strives to be successful has to be able to adapt to the market very
quickly. The clients are getting to be more and more demanding and the competition is
growing fiercerby the minute. In order to not only keep the clients but also to win new
ones new attitudes and new tools have to be applied. To avoid interruptions in business
operation the proposed solution has called for absence of passengers and limited
working hours of the subscription services. We have found that what our company
needs is for the B2C model of electronic business operation to be introduced, i.e. an
online store where our clients were offered the option of independent online purchase
which would provide them with a number of advantages. The introduction of the above
said electronic business operation would call for changes in the organisation of the
company, along with investment into recent technology which would ensure a safe
purchase, top-notch design, a lot of contents and, last but not least, trust on the part of
the clients. The offer of an online store has to be attractive, simple, clear and up-to-date.
What is more, the electronic business operation would not only cut business costs but
also provide the clients with competitive prices and a smaller amount of response time.
Key Words: procurement logistics, sales logistics, electronic business operation,
information system, online store.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros, d.o.o. v
KAZALO
UVOD ............................................................................................................................... 1
PREDSTAVITEV PROBLEMA ............................................................................................ 1
DOLOČITEV CILJEV, NAMENA IN POTI ZA REŠEVANJE PROBLEMA ................................... 2
PREDSTAVITEV PODJETJA ............................................................................................... 3
Dejavnost podjetja .................................................................................................... 3
Prodajni program podjetja Vigros d.o.o. ................................................................... 4
PREDPOSTAVKE IN OMEJITVE ......................................................................................... 4
METODE DELA ............................................................................................................... 5
1 TEORETIČNE OSNOVE ...................................................................................... 6
1.1 LOGISTIKA, NJENI SISTEMI IN PODSISTEMI .............................................................. 6
1.1.1 Nabavna logistika .......................................................................................... 7
1.1.2 Notranja logistika .......................................................................................... 7
1.1.3 Distribucijska ali prodajna logistika ............................................................. 8
1.1.4 Poprodajna logistika ...................................................................................... 9
1.2 ELEKTRONSKO POSLOVANJE .................................................................................. 9
1.2.1 Vrste in oblike elektronskega poslovanja .................................................... 10
1.2.2 Sestavine elektronskega poslovanja ............................................................. 14
1.2.3 Pravna ureditev elektronskega poslovanja .................................................. 15
1.2.4 Informacijska tehnologija ............................................................................ 17
1.2.5 Informacijski sistem ..................................................................................... 17
1.2.6 Upravljanje investicij v logistiki .................................................................. 19
1.3 INFORMATIKA IN LOGISTIKA ..................................................................... 21
1.4 SWOT ANALIZA ................................................................................................ 22
2 OBSTOJEČE STANJE ........................................................................................ 23
2.1 POSNETEK OBSTOJEČEGA STANJA ........................................................................ 23
2.1.1 Nabavna logistika ........................................................................................ 23
2.1.2 Notranja logistika ........................................................................................ 31
2.1.3 Prodajna logistika ........................................................................................ 32
2.1.4 Informacijski sistem ..................................................................................... 38
2.1.5 SWOT analiza obstoječega stanja ............................................................... 41
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros, d.o.o. vi
2.2 KRITIČNA ANALIZA .............................................................................................. 42
2.2.1 Opis vprašalnika .......................................................................................... 42
2.2.2 Analiza rezultatov ........................................................................................ 43
2.2.3 Vzročno-posledični diagram ........................................................................ 45
3 PRENOVA ALI PREDLOG REŠITVE PROBLEMA ..................................... 46
3.1 SINTEZA SPOZNANJ .............................................................................................. 46
3.2 PREDLAGANA REŠITEV ......................................................................................... 46
3.2.1 Načrt predlagane rešitve ............................................................................. 47
3.2.2 Vsebina predlagane rešitve .......................................................................... 49
3.2.3 Pogoji predlagane rešitve ............................................................................ 50
3.2.4 Varnost predlagane rešitve .......................................................................... 51
3.2.5 Oglaševanje predlagane rešitve ................................................................... 52
3.3.1 SWOT analiza .............................................................................................. 53
ZAKLJUČEK ................................................................................................................ 57
OCENA IN VREDNOTENJE USPEŠNOSTI REŠITVE PROBLEMA .......................................... 57
POGOJI ZA UVEDBO REŠITVE ........................................................................................ 58
MOŽNOST NADALJNJEGA RAZVOJA .............................................................................. 58
LITERATURA IN VIRI .............................................................................................. 59
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros, d.o.o. vii
KAZALO SLIK
SLIKA 1:LOKACIJA PODJETJA ............................................................................................. 3
SLIKA 2: UDELEŽENCI SISTEMA DISTRIBUCIJSKE LOGISTIKE .............................................. 9
SLIKA 3: VRSTE ELEKTRONSKEGA POSLOVANJA GLEDE NA UDELEŽENCE ........................ 11
SLIKA 4: PRODAJA KONČNEMU PORABNIKU ..................................................................... 13
SLIKA 5: SESTAVINE ELEKTRONSKEGA POSLOVANJA ....................................................... 14
SLIKA 6: PRIKAZ POTEKA KOLIČINSKEGA PREVZEMA ....................................................... 26
SLIKA 7: REGALNO SKLADIŠČE ........................................................................................ 31
SLIKA 8: HLADILNICA ...................................................................................................... 32
SLIKA 9: PROCES KOMISIONIRANJA .................................................................................. 35
SLIKA 10: IZHODNA ETIKETA HOMOGENE PALETE ............................................................ 37
SLIKA 11: ANALIZA ZBIRANJA NAROČIL .......................................................................... 43
SLIKA 12: ODZIVNOST KUPCEV GLEDE NA UVEDBO SPLETNE TRGOVINE .......................... 44
SLIKA 13:VZORČNO-POSLEDIČNI DIAGRAM ..................................................................... 45
KAZALO TABEL
TABELA 1: SWOT ANALIZA OBSTOJEČEGA STANJA ......................................................... 41
TABELA 2: SWOT ANALIZA UVEDBE SPLETNE TRGOVINE ................................................ 53
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros, d.o.o. viii
SEZNAM UPORABLJENIH KRATIC
B2B – Business to Business (elektronsko poslovanje med podjetji)
B2C – Business to Consumer (elektronsko poslovanje med podjetjem in potrošnikom)
C2C – Consumer to Consumer (elektronsko poslovanje med potrošniki)
CRM – Customer Relationship Management (sistem upravljanja odnosov s strankami)
G2B – Government to Business (elektronsko poslovanje med vladno organizacijo in
podjetjem)
G2C – Government to Consumer (elektronsko poslovanje med vladno organizacijo in
državljani)
G2G – Government to Government (elektronsko poslovanje med državo)
GS1 – Global Standard (globalni jezik poslovanja)
HACCP - Hazard Analysis Critical Control Point (analiza tveganja in ugotavljanja
kritičnih kontrolnih točk)
IT – Information technology (informacijska tehnologija)
ITTAA – Information Technology Association of America (združenje informacijske
tehnologije Amerike)
MIS – Management Information Systems (vodstveni informacijski sistem)
PIS – poslovni informacijski sistem
RF – Radio Frequency (radio frekvenca)
RFID – Radio Frequency Identification (radio frekvenčna identifikacija)
RIP – računalniška izmenjava podatkov
SCM – Supply Chain Management (upravljanje odnosov v oskrbni verigi)
SEO – Search Engine Optimization (optimizacija za iskalnike)
SET – Secure Electronic Transactions (varna elektronska transakcija)
SSL - Secure Socker Layer (kriptografski medmrežni protokol)
SWOT – Strenghths, Weaknesses, Opportunities, Threats (analiza prednosti,
pomanjkljivosti, priložnosti in nevarnosti)
TLS – Transport Layer Security (varnost transportnih plasti)
TSE – transportno skladiščna enota
ZEPEP – zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu
ZVDAGA – zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih
ZVOP – zakon o varstvu osebnih podatkov
WMS – Warehouse Management System (skladiščno informacijski sistem)
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 1
UVOD
Velik tehnološki razvoj, globalizacija, hitre spremembe in okolje nasploh silijo podjetja
v prilagodljivost svojega časa. Če želimo obdržati ali pridobiti nove kupce, moramo za
to uporabiti tudi nove pristope in orodja ter razširiti trge. Z vpeljavo novih storitev ter
sodobne tehnologije se povečuje učinkovitost in splošna konkurenčnost, posledično pa
se zmanjšajo tudi stroški poslovanja.
Na pomenu in uspešnosti vedno bolj pridobiva elektronsko poslovanje, kar lahko
potrjujejo številni odjemalci. Hitro rast elektronskega poslovanja pa sta posledično
povzročila hitra rast tehnologije in uporabe interneta. Z namenom, da bi izboljšali
poslovanje našega podjetja, smo razmišljali o uvedbi novega sistema za naše stranke
oziroma odjemalce.
V diplomskem delu smo na kratko predstavili podjetje, njihove dejavnosti, prodajni
program ter probleme, s katerimi se soočajo delavci. V nadaljevanju so predstavljene
teoretične osnove logistike in elektronskega poslovanja. Podrobnejše smo predstavili
obstoječe stanje v podjetju z vidika logističnih procesov, ki smo ga nato prikazali s
pomočjo SWOT analize. Na podlagi analize smo predlagali rešitev, ki bo omogočila
kupcu nemoteno kupovanje izdelkov, s tem pa bo podjetje doseglo tudi veliko prednosti
in največji možni učinek upravljanja poslovanja. Izvedli smo tudi anketo, kjer smo
anketirance prosili, da ocenijo zadovoljstvo poslovanja podjetja in kaj menijo o uvedbi
novega sistema.
Predstavitev problema
V podjetju Vigros, d.o.o. se naročila zbirajo v informacijski sistem po sistemu
elektronskega poslovanja, kjer uporabljamo sistema E-logis in CRM. V sistem CRM se
naročila vnašajo v naročniški službi na podlagi telefonskega naročila strank in po
sistemu mobilne prodaje, kjer naročila opravljajo potniki. Tukaj se pojavijo različni
izzivi, in sicer:
odsotnost potnika;
omejen delovni čas naročniške službe;
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 2
ni popolnega nadzora nad zalogo blaga;
zgodi se lahko, da en izdelek dvakrat prodamo;
zgodi se lahko, da dve telefonistki v naročniški službi pokličeta istega kupca;
povečani stroški poslovanja.
V nadaljevanju diplomskega dela želimo predlagati rešitev za naša prva dva izziva, tako
da ne bi več prihajalo do motenj pri poslovanju in da bi naši kupci lahko kupovali
nemoteno.
Določitev ciljev, namena in poti za reševanje problema
Namen diplomskega dela je predlagati kako odpraviti izzive, ki se pojavljajo v našem
podjetju. Pri tem se bomo osredotočili na prva dva našteta izziva. Podali bomo rešitev
na obstoječe stanje in s tem zmanjšali stroške poslovanja ter izboljšali učinkovitost
samega poslovanja.
Cilji diplomskega dela so:
analizirati trenutno stanje elektronskega poslovanja;
preučiti elektronsko poslovanje in obstoječi poslovno-informacijski sistem;
izboljšati motnje elektronskega poslovanja;
učinkovitejše poslovanje našega podjetja;
izognitev zasedenosti telefonskih linij;
preglednejše naročanje izdelkov in preprečitev morebitnih nejasnosti pri prevzemu
naročila;
zmanjšanje stroškov;
omogočanje kupcem naročanje izdelkov ob poljubnem času.
Sprva bomo naredili posnetek obstoječega stanja. Predstavili bomo SWOT analizo in
anketni vprašalnik. Na podlagi le-tega bomo naredili kritično analizo in predlagali
izboljšave oz. rešitve in na koncu rešitev podrobneje predstavili. Zastavili smo si glavno
hipotezo, in sicer: »Uvedba spletne trgovine bi se izkazala smiselna rešitev za doseganje
boljših poslovnih rezultatov ter posledično zmanjšanje stroškov poslovanja«.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 3
Predstavitev podjetja
Podjetje Vigros d.o.o. je podjetje, ki se ukvarja s trgovino in distribucijo prehrambnih
izdelkov na območju Slovenije ter seveda s pripadajočimi logističnimi procesi. Firma
ima že večletno tradicijo v gastronomiji, in sicer je bila ustanovljena leta 1991 in je v
večinski lasti podjetja Šiftar d.o.o. Geslo podjetja Vigros d.o.o. se navezuje na odlično
storitev in kvaliteto ob spremenljivih cenah. Logistični procesi se odvijajo v glavnem na
sedežu podjetja in v sklopu družbe zavzemajo še:
distribucijski center v Celju;
distribucijski center v Ljubljani in
distribucijski center v Izoli.
Slika 1:Lokacija podjetja
Vir: Vigros d.o.o., 2012
Dejavnost podjetja
Družba je trgovinsko podjetje, ki zastopa nekaj priznanih tujih blagovnih znamk. Le te
so naslednje:
sladoledi Algida;
torte in slaščice Conditorei Coppenrath & Wiese;
kečapi, omake in gotove jedi Feliks;
zamrznjena zelenjava Iglo;
zamrznjeni krompirjevi izdelki Farm Frites;
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 4
olja, masti Kronen in Frivissa.
Izdelke se dnevno distribuira na področju Republike Slovenije. S tem v zvezi pa so
povezani logistični procesi, in sicer:
skladiščenje in shranjevanje blaga;
prodaja blaga na terenu (ambulantna dostava);
distribucija naročenega blaga strankam;
distribucija blaga v dislocirane centre (Celje, Ljubljana in Izola).
Prodajni program podjetja Vigros d.o.o.
Prodajni program obsega prehrambne izdelke, ki so logično razdeljeni v dve skupini:
prehrambni izdelki, ki ne potrebujejo posebnega režima:
o kečap, gorčica, majoneza;
o olja, kisi in
o začimbe.
prehrambni izdelki, ki spadajo v tako imenovani hlajen in zamrznjen program in se
skladiščijo ter distribuirajo po posebnih temperaturnih režimih:
o sladoledi;
o zamrznjena zelenjava in
o meso in mesni izdelki.
Predpostavke in omejitve
Pri pisanju diplomskega dela bomo uporabili domačo literaturo, ki smo jo spoznali v
času študija. Uporabili bomo tudi podatke, ki smo jih prejeli od podjetja Vigros d.o.o.
Predpostavljamo, da se mora podjetje, ki si želi biti uspešno, hitro prilagoditi trgu.
Stranke so vedno bolj zahtevne in konkurenca je vedno hujša. Če hočemo obdržati ali
pridobiti nove kupce, moramo uporabiti nove pristope in orodja.
Pri pisanju diplomskega dela se bomo omejili na logistiko in elektronsko poslovanje, ki
se uporabljajo v podjetju Vigros d.o.o.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 5
Metode dela
Diplomsko delo je sestavljeno iz teoretičnega in praktičnega dela, kjer bomo uporabili
različne metode raziskovanja. Predstavili jih bomo s pomočjo naslednjih metod:
metoda deskripcije, s katero bomo opisali teorijo in ključne pojme;
metodo kompilacije, ki pomeni povezavo spoznanj, stališč, sklepov in rezultatov
drugih avtorjev;
metodo analize, s katero povežemo teoretične poglede in dejstva iz prakse v celoto;
metode sinteze, s katero razčlenimo ugotovitve iz prakse in teorije;
induktivna metoda, pri kateri bomo na podlagi posamičnih in posebnih dejstev prišli
do splošnih sklepov;
deduktivna metoda, kjer bomo iz splošnih stališč izvedli posamične sklepe;
metoda anketiranja.
.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 6
1 TEORETIČNE OSNOVE
1.1 Logistika, njeni sistemi in podsistemi
Logistika pomeni zadovoljevanje potreb organizacije po premagovanju prostorskih in
časovnih razlik med viri materiala in proizvodnim podsistemom organizacije, od tod pa
do točke želene dostave proizvodov. Logistika se tudi nenehno spopada z novimi izzivi,
vse hitreje se tudi spreminja, kar je posledica vedno naprednejše tehnologije (Knez,
Cedilnik in Semolič, 2007, str. 115).
Logistiko pojmujemo kot samostojno vedo, ki preučuje logistične sisteme. K opredelitvi
elementov logističnega sistema pa štejemo vse tiste njegove sestavine, brez katerih ta ne
bi mogel opravljati svojih nalog in s tem dosegati zastavljenih ciljev oziroma sploh ne
bi mogel obstajati. Elementi logističnega sistema so:
zunanji transport;
notranji transport;
skladiščenje;
zaloge;
manipuliranje z blagom, informacije, komunikacije in kontrola;
kadri, povezani s sistemom (Rihter, 2006, str. 7).
Logistični sistem pa delimo na različne podsisteme. Najbolj se uveljavila naslednja
delitev (Knez, Cedilnik in Semolič, 2007, str. 143):
nabavna logistika;
notranja logistika;
distribucijska logistika in
poprodajna logistika.
Cilj logističnega sistema je optimalno preskrbovanje proizvodnje s potrebnim
materialom in energijo ter optimalna oskrba porabnikov s proizvodi v želeni količini,
kakovosti in v pravem trenutku. Tukaj se torej dosega optimalna raven preskrbovalnega
in dobavnega servisa (Ogorelc, 1996, str. 23).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 7
1.1.1 Nabavna logistika
Nabavna logistika skrbi za oskrbo poslovnega sistema s potrebnim blagom v ustrezni
količini in kakovosti. Blago je v tem primeru lahko surovina, material, polproizvod ali
proizvod, ki ga potrebuje poslovni sistem za izvedbo proizvodnega programa. Zelo
pomembno pri tem je, da mora biti blago dostavljeno podjetju ob pravem času, na
pravem mestu in z ekonomsko upravičenimi stroški (Logožar, 2004, str. 100).
Glavna cilja nabavne logistike sta, da se vse porabnike v podjetju preskrbuje z
ustreznimi količinami in kvalitetami potrebnega materiala ob planiranih časovnih
terminih in pri tem ciljati k čim večji gospodarnosti celotne dejavnosti (Knez, Cedilnik
in Semolič, 2007, str. 144).
1.1.2 Notranja logistika
Notranja logistika zajema gibanje in mirovanje materiala od skladišča nabavljenega
materiala, prek proizvodnje do skladišča gotovih proizvodov. Funkcija notranje
logistike se začenja s količinskim in kakovostnim prevzemom blaga, ki ga je nabavna
logistika dobavila v poslovni sistem.
Med prvine notranje logistike prištevamo (Knez, Cedilnik in Semolič, 2007, str. 146):
delovno silo;
notranji transport;
transportne poti;
transportna sredstva in naprave;
skladišča in skladiščenje;
pakiranje;
paletiziranje in pretvorne manipulacije;
komisioniranje blaga.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 8
Komisioniranje blaga
Za komisioniranje potrebujemo točne in pravočasne informacije. Na podlagi strukture
naročil in blaga je potrebno oblikovati primerno organiziranje tokov in informacij v
skladišču. Namen komisioniranja je minimiziranje časa za oblikovanje posameznih
pošiljk, hkrati pa tudi pomoč pri optimizaciji skladiščnega poslovanja.
Ločimo enostopenjsko in dvostopenjsko komisioniranje. Pri enostopenjskem
komisioniranju se skladiščnik s posebnim komisionirnim viličarjem zapelje med regale
in s palet direktno pobira izdelke, ki jih potrebuje in ga odpelje na paleto, ki jo vozi
zraven na viličarju. Dvostopenjsko komisioniranje pa je način komisioniranja, ko se
skladiščnik s posebnim viličarjem zapelje med regale, prime paleto in jo odnese ven iz
regalov na določeno mesto za komisioniranje. Ko skladiščnik nabere potrebne izdelke,
paleto vrne nazaj v regale. Ta način komisioniranja je veliko bolj zamudnejši kot
enostopenjski, ima pa veliko prednosti. Na istem prostoru lahko skladiščimo večje
število palet, komisioniramo pa lahko tudi večje in težje izdelke (Stanovnik, 2006, str.
22).
1.1.3 Distribucijska ali prodajna logistika
Mednarodna trgovinska zbornica v Parizu definira, da je distribucijska ali prodajna
logistika kot stanje, ki sledi proizvodnji blaga od trenutka, ko je le-to komercializirano
do njegove izročitve uporabnikom. Zajema razne dejavnosti in postopke, ki omogočajo,
da se blago dostavi kupcem na razpolago zastran njegove predelave ali porabe in se tako
olajša njegova izbira in tudi uporaba (Logožar, 2004, str. 107).
Distribucijska logistika obravnava tok gotovih proizvodov od proizvajalca oziroma
prodajalca do končnih porabnikov tako, da pride proizvod v roke porabnikov ob
zahtevanem času, na določenem kraju, nepoškodovan in tudi z optimalnimi stroški.
Proizvajalec pa največkrat blago ne dobavlja neposredno do končnega porabnika,
ampak je na poti do njega še nekaj vmesnih členov. Te člene podrobneje predstavlja
slika 2, in sicer so to:
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 9
trgovci na debelo in drobno (kupujejo blago za nadaljnjo prodajo);
posredniki ali različni zastopniki (posredujejo pri prodaji blaga);
podjetja (transportna podjetja, javna skladišča, banke, propagandna podjetja).
Slika 2: Udeleženci sistema distribucijske logistike
Vir: Logožar, 2004, str. 109
1.1.4 Poprodajna logistika
Poprodajna logistika je najmlajši podsistem mikrologističnega sistema. Oblak (1997,
str. 42) loči dejavnosti poprodajne logistike na:
poprodajne servisne storitve prodajalca (montaža in poskusno delovanje strojev,
servisno, sprotno ter investicijsko vzdrževanje in dostavo rezervnih delov);
razbremenilno logistiko (vračanje pomožnih transportnih sredstev (palet,
kontejnerjev), ponovna uporaba ali uničenje odpadkov oz. ostankov iz proizvodnega
procesa in reklamacija za poškodovano ali nepravilno dostavljeno blago).
Podjetje mora poprodajne servisne aktivnosti izvesti hitro, učinkovito in kakovostno,
kajti na tak način bodo dosegli pričakovani odziv od strank. Pri tem pa bodo dobili še
dobro ime in položaj na trgu.
1.2 Elektronsko poslovanje
Elektronsko poslovanje obsega veliko več kot le navadno izmenjavo računalniških
podatkov (RIP) in delovanje spletne trgovine. Vse kar delamo v sklopu svoje poslovne
dejavnosti s pomočjo računalniških aplikacij in računalniških omrežij imenujemo
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 10
elektronsko poslovanje. Poenostavljeno lahko rečemo, da organizacija posluje
elektronsko, kadar posluje brez papirjev oziroma, bolj realistično, s čim manj papirja.
Organizacije in podjetja vedno pogosteje uporabljajo elektronska sredstva za
oglaševanje in trženje izdelkov in storitev na globalnem nivoju.
Elektronsko poslovanje je zelo široko področje, ki zajema (Toplišek, 1998, str. 4):
način dela: elektronska izmenjava podatkov;
vsebine poslovanja, ki so skoraj neomejene: blago, storitve, plačevanje predprodajne
in poprodajne aktivnosti, delovanje državnih organov in javnih služb itd.;
skupine udeležencev so podjetja, državne in javne službe, posamezniki, ki so lahko
potrošniki ali uporabniki. Poslovanje se izvaja znotraj teh skupin in med njimi.
Danes je cilj vsakega podjetja prehod iz papirnatega v elektronsko poslovanje. To
poslovanje je za partnerje ugodneje, ker lahko posel opravijo hitreje in brez zamudnega
izmenjavanja papirjev. Največ koristi imajo od elektronskega poslovanja potrošniki,
zaradi povečane konkurence in s tem povezanega zniževanja cen. Ponudniki blaga ali
storitev si konkurirajo vse bolj neposredno.
1.2.1 Vrste in oblike elektronskega poslovanja
Glavne skupine udeležencev elektronskega poslovanja so podjetja, državne in javne
službe in posamezniki kot potrošniki oziroma končni uporabniki. Gradišar, Jaklič,
Damij in Baloh (2005, str. 140) trdijo, da razlikujemo več vrst elektronskega poslovanja
glede na to kdo so udeleženci:
podjetje – podjetje (angl. Business to Business ali B2B);
podjetje – potrošnik (angl. Business to Consumer ali B2C);
potrošnik – potrošnik (angl. Consumer to Consumer ali C2C);
vladna organizacija – podjetje (angl. Government to Business ali G2B);
vladna organizacija – državljani (angl. Government to Consumer ali G2C);
država – država (angl. Government to Government ali G2G).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 11
Slika 3: Vrste elektronskega poslovanja glede na udeležence
Vir: Gradišar, Jaklič, Damij in Baloh, 2005, str. 141
B2B je največja in najstarejša vrsta elektronskega poslovanja. Poslovanje poteka med
podjetji, ki med seboj nabavljajo ali prodajajo izdelke, plačujejo idr. Zajema različne
oblike poslovanja od elektronskega bančništva za pravne osebe, managementa oskrbne
verige do sodelovanja v virtualnih organizacijah.
C2C predstavlja interakcijo potrošnikov, ki si znotraj forumov na spletnih straneh med
sabo izmenjujejo mnenja in izkušnje ali poslujejo. Poslujejo tako, da uporabljajo njim
namenjene e-tržnice, ki ponujajo tudi e-dražbe ali pa uporabljajo spletne oglasnike.
Posebna vrsta elektronskega poslovanja je, ko kot udeleženec nastopa javna ali državna
uprava. Udeležena je v različnih vrstah elektronskega poslovanja: G2B, G2C in G2G.
Primeri za G2B so izvajanje javnih razpisov, oddajanje napovedi za odmero DDV itd.
Primeri G2C so oddaja napovedi za odmero dohodnine, izdaja izpiska iz rojstne matične
knjige itd. Primer za G2G pa je spremljanje podatkov o realizaciji proračuna Republike
Slovenije (Gradišar, Jaklič, Damij in Baloh, 2005, str. 145–146).
Najpogostejša oblika elektronskega poslovanja pa je nedvomno B2C, ki si jo bomo
ogledali v naslednjem podpoglavju.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 12
Značilnosti B2C
Najpomembnejša in v vsakdanjem življenju najpogosteje uporabljena oblika
elektronskega poslovanja je med podjetji in potrošniki – B2C. Ta način poslovanja se je
razvil iz preprostih internetnih strani, pomemben pa je za podjetja, ki želijo stalni razvoj
in rast svojega poslovanja. Model B2C je odprl številne poslovne priložnosti, omogočil
nastanek novih tržnih niš in okrepil poslovanje na že obstoječih tržnih segmentih.
Velika prednost tega elektronskega poslovanja je hitrost in prilagodljivost pri uvajanju
izdelkov in storitev na trg ter možnost enostavnega in hitrega spreminjanja cen izdelkov
ali storitev. Podjetje na tak način išče nove kupce in nove trge, zmanjšuje stroške
poslovanja in potrebo po večjem številu zaposlenih prodajalcev.
Model B2C omogoča podjetjem, da s pomočjo obsežnega zbiranja podatkov analitičnih
in statističnih metod ugotavljajo želje, navade in interese posameznih kupcev. Z
ustrezno prilagoditvijo tržnih pobud jim lahko ponudijo tiste izdelke ali storitve, ki jih
kupec najbolj potrebuje (Weingerl, 2007, str. 12).
Primeri takega poslovanja so elektronsko bančništvo, elektronsko trgovanja,
izobraževanje na daljavo itd. Najpogostejše oblike B2C, ki jih srečamo tudi v Sloveniji
pa so: elektronske ali spletne trgovine, elektronske blagovnice in elektronske tržnice. Te
oblike poslovanja prinašajo prednosti tako za prodajalce kot za kupce, prav tako pa se
oboji srečujejo tudi z ovirami.
Elektronske ali spletne trgovine omogočajo potrošnikom nakup izdelkov in storitev
preko interneta oziroma svetovnega spleta, ki predstavlja najpomembnejšo internetno
aplikacijo. Ta oblika elektronskega poslovanja je v osnovi kataloška prodaja, ki je
prenesena na splet. Kupci so zaradi enostavnosti in udobnosti uporabe elektronskih
pripomočkov sposobni na hiter način primerjati veliko različnih ponudb in med njimi
izbrati najugodnejšega ponudnika na celotnem trgu, saj izdelke iščejo po različnih
kategorijah. Lahko kupujemo fizične (knjige, oblačila, računalniška oprema) ali
digitalne dobrine (računalniška programska oprema, e-knjige, e-letalske karte,
e-vstopnice). Izbrane izdelke lahko kupijo, trgovec pa jih potem dostavi na dom. Plačajo
lahko na več načinov, s kreditnimi karticami, po povzetju ali kako drugače. Prave
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 13
spletne trgovine nimajo skladišča ali svojih prostorov, so brez prodajalcev in običajno
poslujejo brez posrednikov.
Elektronska blagovnica vključuje več neodvisnih elektronskih trgovin. Prednost takšne
prodaje je koncentracija ponudbe in povpraševanja. Elektronska tržnica pa za razliko od
elektronskih trgovin ne prodaja samo blago enega prodajalca, ampak se tukaj srečujejo
različni prodajalci in kupci. Lastnik elektronskih tržnic zaračunava provizijo
prodajalcem vsakokrat, ko uspešno sklenejo posel (Gradišar, Jaklič, Damij in Baloh,
2005, str. 143).
Slika 4: Prodaja končnemu porabniku
Vir: Peteršič, 2005
Slika 4, prikazuje najpreprostejši model za upravljanje e-trgovanja B2C. Najbolj
verejtno je, da končni uporabnik uporablja spletni brkljalnik in se povezuje preko
ponudnika internetnih storitev (Interent Service Provider – ISP). Ko doseže spletno
stran preko požarnega zida, lahko začne nakupovati. Preden se uporabnik odloči za
nakup, ponavadi še hoče brskati po katalogu. Plačilo poteka z uporabo kreditne kartice.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 14
1.2.2 Sestavine elektronskega poslovanja
Tehnološke sestavine vsakega elektronskega poslovanja so računalnik, programska
rešitev oz. aplikacija ali komunikacija in sama organizacija poslovanja. Elektronsko
poslovanje poteka drugače in je zato potrebno prilagoditi tudi organizacijo, saj šele
skupaj z njo osnovne tehnološke sestavine podpirajo cilje poslovnega sistema (Gradišar,
Jaklič, Damij in Baloh, 2005, str. 146).
Slika 5: Sestavine elektronskega poslovanja
Vir: Gradišar, Jaklič, Dami in Baloh, 2005, str. 147
Slika 5 prikazuje obsežnost in zapletenost elektronskega poslovanja z vidika sestavin,
vsebine in infrastrukture. Na vrhu slike je prikazano, kar vidijo uporabniki, torej
aplikacije oz. uporabniške programske rešitve za različne vrste in oblike elektronskega
poslovanja. Izvajanje aplikacij omogoča telekomunikacijska infrastruktura in na njej
temelječa štiri podporna področja (Gradišar, Jaklič, Damij in Baloh, 2005, str. 147):
ljudje (prodajalci, kupci, posredniki, specialisti za informacijske sisteme in drugi);
zakonodaja (zakoni in predpisi, ki določajo delo z elektronskimi dokumenti);
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 15
oglaševanje (je zelo pomembno, posebej pri poslovanju B2C);
podporne storitve (veliko storitev je potrebno za podporo elektronskega poslovanja
na področjih kot so transport, plačilni sistemi, varnostni sistemi, razvoj
informacijskih sistemov itd.).
Da se elektronsko poslovanje lahko uspešno odvija, moramo imeti na razpolago
ustrezno infrastrukturo, ki predstavlja temelj elektronskega poslovanja. Gradišar, Jaklič,
Damij in Baloh (2005, str. 147) trdijo, da infrastrukturo sestavljajo:
infrastruktura omrežij (omrežja telekoma in kabelske televizije, internet, ekstranet,
intranet itd.);
infrastruktura za oblikovanje in objavljanje (jeziki za oblikovanje spletnih
dokumentov, svetovnih splet itd.);
infrastruktura za prenos sporočil (elektronska pošta, svetovni splet, klepetalnice,
RIP itd.).
1.2.3 Pravna ureditev elektronskega poslovanja
V Sloveniji elektronsko poslovanje pravno ureja splet zakonov in zakonskih predpisov.
Med njimi so trije ključni zakoni, in sicer Zakon o elektronskem poslovanju in
elektronskem podpisu, Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter
arhivov in Zakon o varstvu potrošnikov.
Enakost elektronske in pisne oblike
Leta 2000 je bil sprejet Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu,
ZEPEP. »Ta zakon ureja elektronsko poslovanje, ki zajema poslovanje v elektronski
obliki na daljavo z uporabo informacijske in telekomunikacijske tehnologije in uporabo
elektronskega podpisa v pravnem prometu, kar vključuje tudi elektronsko poslovanje v
sodnih, upravnih in drugih podobnih postopkih, če zakon ne določa drugače« (Uradni
list RS, št. 57/2000 in Uradni list RS št. 25/2004). Bistveni pomen zakona je, da pod
posebnimi pogoji elektronskemu podpisu priznava enako veljavo, kot jo ima v
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 16
papirnatem svetu lastnoročni podpis. V zakonu so uvodoma definirani splošni pojmi, ki
se pojavljajo v zakonodaji, velik del zakona pa je namenjen elektronskemu podpisu in
podpisovanju, ki opredeljuje vlogo potrdil in naloge, odgovornosti in nadzor overiteljev.
V zadnjem delu so navedene kazenske določbe. Tako kot vsi zakoni tudi ta zakon
temelji na sodobnih načelih: načelo nediskriminacije elektronske oblike, načelo
odprtosti, načelo pogodbene svobode strank, načelo dvojnosti, načeli varstva osebnih
podatkov in varstva potrošnikov ter načelo mednarodnega priznavanja.
Hramba podatkov v elektronski obliki
Leta 2006 je bil sprejet Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter
arhivov – ZVDAGA, ki celovito ureja varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva v
fizični in elektronski obliki (Uradni list RS št. 30/2006).
Lesjak (2007, str. 20) trdi, da zakon določa, da se podatki (računovodski, davčni,
finančni ipd.), ki morajo biti hranjeni zaradi kakšnih drugih predpisov, hraniti tudi v
elektronski obliki. Hramba podatkov mora izpolnjevati štiri pogoje, razen v primeru za
katere se zahtevajo posebni pogoji hrambe. Ti pogoji so:
podatki morajo biti dosegljivi in kasneje uporabni;
oblika morajo biti verodostojna;
razbrati je treba pošiljatelja in prejemnika;
tehnologija mora biti uporabljena tako, da ne onemogoča spremembo ali izbris
podatkov.
Varstvo osebnih podatkov
Temeljne pogoje za elektronsko poslovanje predstavlja tudi Zakon o varstvu osebnih
podatkov – ZVOP-1 (Uradni list RS, št. 86/2004, 113/05 (ZinfP), 51/07 (ZUstS-A),
67/07). S tem zakonom so določene pravice, obveznosti, načela in ukrepi, s katerimi se
preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost pri obdelavi
osebnih podatkov. Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če je za to podana pravna
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 17
podlaga po zakonu ali privolitev posameznika (8. Člen ZVOP-1). Tudi namen obdelave
podatkov mora biti določen v zakonu.
1.2.4 Informacijska tehnologija
Tehnološki del informacijskega sistema imenujemo informacijska tehnologija (IT). Ta
tehnologija je po definiciji ITTAA (Information Technology Association of America)
študij, načrtovanje, implementacija, podpora in upravljanje informacijskih sistemov, ki
temeljijo na programski in strojni opremi računalnikov.
Jereb (2010, str. 13) trdi, da se IT ukvarja s:
strojno opremo računalnikov;
programsko opremo računalnikov, katera omogoča pretvorbo, shranjevanje, zaščito,
procesiranje in prenos podatkov;
pridobivanjem informacij v vsakem času iz katerega koli vira.
Strojna oprema ali računalniške naprave so materialni del računalniškega sistema. Sem
prištevamo računalnike, tipkovnice, zaslone, miške, tiskalnike ipd. Ta del opreme lahko
otipamo in vidimo, medtem ko programske opreme z našimi čutili ne moremo zaznati.
Programska oprema pa so vsi programi v računalniškem sistemu, ki omogočajo
delovanje informacijskih sistemov skladno z željami uporabnikov, ponavadi pa so
zapisani v energetski obliki.
1.2.5 Informacijski sistem
Jereb (2010, str. 13) trdi: »Informacijski sistem ni samo tehnologija, temveč tudi način
uporabe te tehnologije in medsebojnega vplivanja med ljudmi ter tehnologija pri
izvajanju poslovnih procesov. Informacijski sistemi tako vključujejo komponento
informacijske tehnologije takrat, ko imamo opraviti z interakcijo med ljudmi in
procesi«.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 18
Informacijski sistem v podjetju je sistem, kjer se ustvarjajo, shranjujejo in pretakajo
informacije, katere so osnova za vsako aktivnost v podjetju. V organizaciji nastopa kot
del poslovnega sistema podjetja in omogoča izvajanje ter opravljanje njegove osnovne
dejavnosti ter tako doseganje zastavljenih ciljev. Rešuje probleme premostitve časovne
pregrade tako, da z različnimi tehnikami in pripomočki zapiše podatke na različne
nosilce podatkov, saj se večina teh ne obdela in uporabi v času njihovega nastanka.
Rešuje tudi probleme premostitve prostorske pregrade (Gradišar, Jaklič, Damij in
Baloh, 2005, str. 39).
Sestava informacijskega sistema
Informacijski sistem je sestavljen iz strojne opreme, tj. računalniki, računalniška
omrežja ter diskovje in ostale enote za shranjevanje podatkov. Tvori jih tudi celota vseh
namenskih programov (aplikacij) v podjetju, podatki, ki vanj vstopajo z namenom, da bi
se v njem hranili in v postopku obdelave preoblikovali ter se prenesli k uporabniku kot
informacije. Informacijski sistem sestavljajo tudi postopki, kateri določajo način
delovanja uporabnikov ter ljudje, ki se delijo na informatike in na uporabnike, ki jim je
informacijski sistem tudi namenjen. Gradnike informacijskih sistemov pa lahko delimo
na »trde« in »mehke«. Prvi so povezani s tehnologijo drugi pa z ljudmi, postopki in
procesi (Gradišar, Jaklič, Damij in Baloh, 2005, str. 41).
Poslovni informacijski sistem
Poslovni informacijski sistem zaposlenim omogoča sprejemanje odločitev,
koordinacijo, izvajanje kontrole v podjetju in analiziranje različnih problemov. Tipični
poslovni informacijski sistem vsebuje informacije o zaposlenih, kupcih, dobaviteljih,
izdelkih, naročilih, prodaji itd., torej o podjetju in tistem delu njegovega okolja, ki je z
njim povezan (Gradišar, Jaklič, Damij in Baloh, 2005, str. 41).
Poslovni informacijski sistem zagotavlja, da so avtomatizirani procesi, ročni procesi
medsebojno koordinirani in izvajani skladno s strateškim načrtom in namenom vodstva
podjetja. So podpora poslovni strategiji podjetja in merilno orodje za uspešen finančni
vidik. Danes imamo na voljo veliko modernih orodij, ki razširijo in specializirajo znanja
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 19
in sposobnosti poslovnih informacijskih sistemov (Knez, Cedilnik in Semolič, 2007, str.
192):
orodja iz družine CRM (Customer Relationship Management) za upravljanje
odnosov s kupci/dobavitelji;
orodja iz družine SCM (Supply Chain Management) za upravljanje odnosov v verigi
od dobaviteljev do kupcev;
orodja iz družine MIS (Management Information Systems), ki so pomoč vodstvu pri
sprejemanju odločitev ter
številna druga, ozko specializirana orodja.
Če podjetje želi biti uspešno, mora poleg finančnega vidika upoštevati še druge vidike,
kot so vidik notranjih poslovnih procesov, vidik odnosov s kupci ter vidik zmožnosti
učenja, razvoja in rasti posameznikov in s tem organizacije. Ko ima podjetje takšen
uravnotežen sistem kazalnikov, lahko pravilno načrtuje, vpelje, meri in nagrajuje
zaposlene.
1.2.6 Upravljanje investicij v logistiki
Investicije začnemo upravljati v fazi koncipiranja investicij, ki trajajo vse do njene
implementacije oz. do posledično doseženih poslovnih koristi. Velik del poslovne
investicije predstavlja investicija v IT ali logistiko. Raziskave kažejo, da dosežemo
veliko boljše rezultate, če investicije upravljamo z učinkovitim nadzornim ogrodjem
kakor brez njih. Investicije v logistiki lahko upravljamo na različne načine. Če jih
želimo upravljati kakovostno, je smiselno uporabiti projektni način (Jereb, Cvahte in
Rosi, 2011, str. 4).
Projekt je interdisciplinaren in najprimernejši proces za pridobitev novih znanj. To
pridobivanje se strateško in ciljno usmerja, časovno omejuje in planira. Za izvedbo in
vodenje projekta je potrebna integracija vrednot, znanj, vrednosti in izkušenj. Končni
cilj projekta upravljanja investicij v logistiki dosežemo preko podciljev, ki dajejo
pomembne projektne rezultate (Jereb, Cvahte in Rosi, 2011, str. 5).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 20
Mrežo medsebojno odvisnih projektov predstavlja program, ki je potreben in zadosten
za uresničitev poslovnega cilja. Vsebuje lahko spremembo poslovanja, uporabo novih
tehnologij, načina dela posameznikov, spremembo organizacijske strukture in
kompetenc posameznikov. Skupino programov, ki imajo skupni interes in jih
upravljamo s ciljem optimiziranja poslovne koristi pa imenujemo portfelj. Neka stvar je
gledano iz portfelja lahko uspešna ali neuspešna (Jereb, 2008, str. 12).
Želeno ogrodje za upravljanje IT investicij je Val IT, ki nam daje splošne smernice in
pristope, da ugotovimo, če smo na pravi poti in če bo investicija uspešna. To ogrodje je
pri investiranju namenjeno vodstvenemu kadru oz. vodjem poslovnih investicij, s
katerim skušajo vzdrževati obstoječe stanje oz. povečati ali spremeniti poslovanje.
Ključni procesi, ki se pri tem izvajajo, so upravljanje vrednosti, upravljanje investicij in
upravljanje portfelja (Jereb, 2008, str. 7–16).
Ker sta logistika in IT v veliki meri podobni, predpostavljamo, da je v logistiki smiselno
uporabiti ogrodje, ki temelji na Val IT-ju, in je prirejeno za uporabo v logistiki, to je
ogrodje Val Log. V splošnem je to precej kratek dokument, ki vsebuje 22 procesov in je
prilagojeno vodstvu upravljavske piramide. Procesi in navodila so pisani v takšnem
jeziku, da ga vodilni lahko razumejo in pri tem upravljajo poslovne koristi, logistični
portfelj ter investicije v logistiko. Za vsak Val Log proces posebej se tukaj srečujemo
tudi s smernicami za upravljanje (kdo, kaj, kdaj, kje, kako, zakaj ipd.). Val Log podpira
cilje podjetja in se ravna po sklopu načel, ki so omogočeni s ključnimi praksami
upravljanja ter merjeni z učinkovitostjo doseganja ciljev glede na uporabljene metrike.
Temelji na principih, da investicije v logistiko moramo upravljati kot portfelj investicij
skozi njihov celoten življenjski cikel. Upoštevati je potrebno celoten spekter aktivnosti,
ki so potrebne za doseganje poslovne koristi. Za doseganje želenih poslovnih koristi,
moramo upoštevati, da obstaja veliko različnih vrst investicij, ki jih je potrebno vsako
posebej različno upravljati, pregledovati in ocenjevati. To predvsem velja pri ključnih
metrikah, tako da se lahko hitro odzovemo na kakršnekoli nepravilnosti in spremembe v
načrtu. Pri tem je potrebno vključiti vse sodelujoče pri investiciji tako, da so določene
njihove odgovornosti, da so zagotovljeni pogoji za uspešno dokončanje investicije in
dosego poslovnih dobičkov. Ciklično je potrebno izvajati pregledovanje, ocenjevanje in
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 21
vrednotenje rezultatov ocenjevanja ter izboljševanje posameznih segmentov investicije
(Jereb, 2011, str. 8–11).
1.3 INFORMATIKA IN LOGISTIKA
Kot smo že omenili v prejšnjem poglavju sta si informatika in logistika v veliki meri
podobni. Obe področji se ukvarjata z informacijami in imata podobne izzive ter veliko
skupnega v odnosu do ostalih poslovnih procesov v podjetju. V IT razpolagamo s
sredstvi, ki jih lahko »vidimo«, vanje investiramo in jih ščitimo. Sem prištevamo
informacije, aplikacije, infrastrukturo in osebje. Informacijska sredstva so baze
podatkov, dokumentacija sistema, uporabniški priročniki in operativna navodila. Pri
aplikacijah imamo sredstva programske opreme kot so uporabniške rešitve, temeljna
programska oprema, razvojna orodja in podporni programi. K infrastrukturi štejemo
fizična sredstva kot so računalniška in komunikacijska oprema, magnetni nosilci
podatkov ter druga tehnična oprema. Pri osebju in ostalem nematerialnem sredstvu pa
gre za razna gesla, zaupne informacije, storitve računalniških obdelav ter tehniške in
komunikacijske storitve (Jereb, Cvahte in Rosi, 2011, str. 7).
Jereb, Cvahte in Rosi (2011, str. 7) trdijo, da k sredstvom oz. virom logistike
prištevamo:
tok blaga in storitev (upravljano mora biti učinkovito od točke izvora do točke
porabe, pri čemer morajo biti dosežena pričakovanja kupcev in storitev);
informacije (povzročijo spremembo v stanju dinamičnega sistema, če je bil sistem
zmožen dešifrirati podatke);
logistični infrastrukturi in suprastrukturi (predstavlja osnovne fizične in
organizacijske strukture, potrebne za logične operacije);
ljudje (lahko so notranji, zunanji ali pogodbeni, ki so potrebni za izvajanje,
načrtovanje, pridobivanje, podporo nadzorovanje logističnih sistemov ali storitev).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 22
1.4 SWOT ANALIZA
Nastanek in uporaba SWOT analize ni povsem jasna oziroma ni dokumentirana.
Začetne črtke kratice SWOT pomenijo:
S – strenghths (prednosti);
W – weaknesses (slabosti);
O – opportunities (priložnosti);
T – threats (nevarnosti).
V fazi iskanja in zaznavanja poslovnih problemov je treba izvesti celotno oceno
prednosti in slabosti podjetja v sedanjosti. Na njeni osnovi in na osnovi rezultatov
podjetniškega predvidevanja je smiselno oceniti poslovne možnosti (priložnosti) in
nevarnosti, ki se kažejo podjetju v prihodnosti. Pri sami analizi je treba izluščiti ključne
razvojne dejavnike v najširšem okolju podjetja v prihodnosti in oceniti privlačnost
panoge, v kateri podjetje deluje (Pučko, 2003, str. 119).
Za takšno analizo lahko začnemo z iskanjem odgovorov na vprašanje, kateri poslovni
rezultat podjetja (stopnja rentabilnosti, stopnja ekonomičnosti, stopnja pokritja, stopnja
rasti podjetja, tržni delež podjetja itd.) so bolj ali manj prispevali k poslovni uspešnosti
so (Pučko, 2003, str. 133):
boljši ali slabši od planiranih velikosti v preteklosti;
boljši ali slabši od dosežkov konkurence;
katere podstrukture in njihove sestavine (tržna, kadrovska, organizacijska itd.);
procesi in njihove sestavine (tehnološki, distribucijski) podjetja.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 23
2 OBSTOJEČE STANJE
2.1 Posnetek obstoječega stanja
V nadaljevanju diplomskega dela bomo opisali obstoječe stanje v podjetju Vigros d.o.o.
z vidika:
logističnih podsistemov in
informacijskega sistem, ki se uporablja v podjetju.
2.1.1 Nabavna logistika
Poglavje zajema postopke od naročila surovin pri dobavitelju do prevzema v skladišče
in uskladiščenja. Najava prevzema se ustvari v nabavni službi, skladišče pa je o
planirani dobavi pravočasno obveščeno in se ima možnost na to ustrezno pripraviti. V
nabavi se izvajajo naročila dobavitelju, poskrbijo za potrditev naročila, vpoklic blaga in
koordinacijo prevoza.
Naročanja izdelkov se oblikuje na oddelku komerciale pri standardnih dobaviteljih.
Naročene količine so določene in običajno prilagojene glede na način transporta.
Naročila so lahko enkratna ali sukcesivna. Postopek naročanja poteka tako, da se v
komerciali oblikujejo naročila, katera se nato posredujejo dobavitelju. Ko dobavitelj
prejme naročilo, ga potrdi in vrne informacijo o prejemu (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Priprava na prevzem
Po pridobitvi potrditve naročila dobavitelja se v nabavi (PIS-u) kreira dokument »Nalog
za prevzem« in pošle se ga v program E-logis. Ta nalog vsebuje predviden datum in uro
dobave v skladišču in postavke, katere se bodo prevzemale. Nabavni nalog je lahko
kreiran iz več različnih naročil, s katerimi upravlja nabavna služba. V E-logis se tak
nalog zapiše in razvrsti v definirano skladišče. V vsakem trenutku je mogoče videti
oziroma izpisati dokumente glede na status, v katerem se nalog nahaja (čaka,
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 24
pripravljen, v obdelavi, čaka na potrditev ali zaključen), različna časovna obdobja, po
dobaviteljih ali veznih dokumentih (npr. vse prevzeme za določeno naročilo) in
spremlja dogajanje v različnih (dislociranih) skladiščih (Interno gradivo podjetja Vigros
d.o.o., 2010).
Skladiščnik lahko na zaslonu računalnika pregleduje naloge za prevzem, ki vsebujejo
naslednje podatke:
številka prevzemnega dokumenta;
številka veznega dokumenta (nalog za prevzem/naročilo);
dobavitelj;
datum dokumenta;
predviden datum realizacije (dobave);
status;
pozicije;
pozicije (šifra izdelka, identa, količina);
Dokumenti so privzeto sortirani po predvidenem datumu realizacije (Interno gradivo
podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Skladiščnik ima v sistemu WMS na razpolago sledeče funkcije:
pregled prevzemnih nalogov – po obdobjih, dobaviteljih idr.;
dodeljevanje prevzemne lokacije, določitev prevzemnega delavca;
aktiviranje prevzema;
tisk etiket (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Na vhodu v skladišče se kreirajo transportno skladiščne enote (TSE). Iz vidika
manipulacije v skladišču so ti scenariji sledeči:
blago je neoznačeno – etikete za označevanje se natisnejo iz prevzemnih podatkov;
blago je neoznačeno – uporabimo prazne predtiskane etikete, na katere vnesemo
informacije;
blago je označeno po standardu GS1 – uporabimo obstoječe etikete (Interno gradivo
podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 25
Proces prevzemanja
Vodja skladišča v programu E-logis pregleduje naloge za prevzem. Ko prejme obvestilo
o točnem datumu dobave (prispe kamion), začne s pripravo na prevzem (tiskanje etiket,
določitev prevzemne lokacije, določitev delavca oz. prevzemnika) in planiranjem dela v
skladišču. V trenutku, ko je pričel s pripravo etiket, se v PIS pošlje informacija o
zaklepanju dokumenta in natisnejo se etikete za dotični prevzemni nalog. Od takrat
naprej prevzemnega naloga ni več mogoče popravljati ali kakorkoli spreminjati.
Vodja skladišča se odloči za način prevzema na podlagi znanega prevzemnega naloga.
Nato natisne etikete in s tem aktivira prevzemni nalog. Prevzemu lahko določi
prevzemno lokacijo in prevzemnega delavca. Natisnjene etikete na podlagi znanega
prevzemnega naloga nato preda prevzemnemu delavcu. Število etiket, ki jih je potrebno
natisniti predlaga program E-logis, skladiščnik pa količino lahko tudi sam spremeni. Če
se skladiščnik odloči za prevzem s predtiskanimi etiketami, to sporoči delavcu in mu
izroči kolut predtisaknih etiket. Predtiskane etikete vsebujejo le podatek o zaporedni
številki enote. Etikete, ki pa so natisnjene na podlagi vnaprej znanega prevzemnega
naloga vsebujejo podatke, ki omogočajo identifikacijo izdelka pri prevzemanju in
zaporedno številko nosilne enote (NE). Vsi ostali podatki o vsebini (npr. količina, serija
itd.) se vnesejo s skeniranjem in se nato shranijo v bazo WMS-ja, v nadaljevanju pa so
vedno dostopni uporabniku s skeniranjem črtne kode na etiketi (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Količinski prevzem in označevanje na prevzemu
V podjetju Vigros d.o.o. se ne opravlja kvalitetni prevzem blaga po postopkih
kontroliranja ali jemanja vzorcev, ampak se blago preverja le na osnovi:
ogleda in vizualne ocene;
preverja se ustreznost roka trajanja;
preveri se temperaturni režim ob dostavi;
preveri se veterinarska potrdila.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 26
Ko pošiljka zadovoljuje zgornje kriterije, se nadaljuje s količinskim prevzemom, ki se
nanaša zgolj na ugotavljanje količine prispelih enot izdelkov v skladišče in označevanje
le-teh z etiketami. Prevzemnik na RF terminalu izbere funkcijo »Prevzem« in v
naslednji fazi vnese »Prevzemni dokument«. Nato raztovori blago na prevzemno
lokacijo. Pospravljanje na lokacije v skladišču lahko izvaja hkrati ali kasneje, odvisno
od nastavitev in delovnega procesa. Vsako paleto mora označiti z etiketo, pri tem pa
identificira izdelek na podlagi podatka na etiketi in dobaviteljevih oznak. Na skladiščni
enoti mora vnesti količino ali pa potrdi predlagano količino. Enako mora storiti za vse
transportno skladišče enote (TSE) in ko opravi vse opisane faze, količinski prevzem
zaključi na RF terminalu (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Slika 6: Prikaz poteka količinskega prevzema
V primeru, da je paleta oz. enota, ki jo prevzema, označena po GS1 standardu, bo
prevzemnik uporabil predtiskano etiketo iz koluta (etiketa je prazna in ne vsebuje
nobenih podatkov) in bo skeniral vse kode na dobaviteljevi etiketi. Pri tem postopku
delavca RF terminal vodi in hkrati prepozna vse poskenirane podatke. V primeru, da
kakšen podatke ne ustreza, terminal prevzemnika ustrezno opozori in zahteva ročni
vnos: ident (Al 01, 02), količina (Al 30-37), Lot (Al 10), datum proizvodnje (15) in rok
trajanja (17). Na terminalu se izpisuje naročena količina izdelkov, ki jih prevzemamo,
že prevzeta in manjkajoča količina ter zahteva vnos količine na TSE. V kolikor je
prevzeta količina presežena, sistem s piskom in izpisom na RF terminalu o tem obvesti
uporabnika. V primeru, da je na matičnem podatku o izdelku zabeležena zahteva po
vodenju izdelkov po roku trajanja, sistem zahteva vnos datuma do kdaj je blago
uporabno in vnos datuma proizvodnje (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 27
Vhodni podatki zajeti s črtno kodo
V podjetju Vigros d.o.o. se skladišči in manipulira v glavnem s prehrambnimi izdelki.
Le ti pa imajo omejene roke trajanja, običajno označene na logističnih nalepkah v obliki
črtne kode. Prav tako se v logističnih procesih uporabljajo določene omejitve, povezane
z dobo trajanja izdelka. Podatke, ki so zapisane v obliki črtne kode, skeniramo in
preberemo s terminali. Med drugimi aplikacijskimi identifikatorji se bosta pojavljala
podatka:
datum roka trajanja (do kdaj se blago še sme uporabljati) označen z Al (17) in
datum proizvodnje označen z Al (15).
Oba omenjena podatka bomo potrebovali in zajemali, podatek o dolžini trajanja izdelka
(število dni od dneva proizvodnje do izteka) pa je sestavni del matičnih podatkov
(Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Posebnosti prevzemanja mesnih izdelkov
Posebnost predstavlja prevzemanje mesnih izdelkov:
prevzemanje se odvija v večernih urah in je časovno zelo omejeno (čim prej je
potrebno pripraviti pošiljke za nadaljnjo distribucijo končnim kupcem);
meso in izdelki v največji meri niso označeni s črtno kodo;
ti izdelki imajo rok trajanja in pogoj je, da v najkrajšem času (nekaj ur) zapustijo
skladišče, obenem pa podležejo pravilom ravnanja HACCP;
takoj po prevzemu sledi priprava pošiljk – komisioniranje.
Pogoj za prevzem mesnih izdelkov je v vsakem primeru dokument za najavo prevzema.
Na podlagi tega dokumenta se bo izvršil prevzem v skladišče (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Zaključevanje količinskega prevzema
Ko so formiranje vse TSE, prevzemnik na RF terminalu zaključi prevzem. Prevzemni
dokument preide v status »čaka na potrditev«. Vodja prevzema razpolaga s podatki o
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 28
prevzetih TSE. Pri vsakem dokumentu je mogoče videti razlike med naročeno in
prevzeto količino. Prevzemni nalog se zaključi tako, da se potrdi gumb »zaključi
prevzem«. Takoj po zaključku prevzemnega naloga se potrditev prevzema z
realiziranimi količinami in vsemi podatki povezanimi z zagotavljanjem sledljivosti
pošlje v PIS. Vsi izdelki so prevzeti v dotično skladišče in pospravljeni na
mikrolokacije. Prevzemna lokacija pa mora biti načeloma prazna (Interno gradivo
podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Pospravljanje prevzetih izdelkov
Materiale, ki smo jih pravkar prevzeli na prevzemno lokacijo, je potrebno pospraviti na
mikrolokacijo znotraj skladišča. To je potrebno storiti še pred zaključevanjem
prevzemnega dokumenta. V osnovi je to premik blaga med dvema fizično ločenima
lokacijama znotraj istega skladišča. Proces opravimo z ročnim terminalom, na katerem
izberemo funkcijo »pospravljanje«. Izdelki imajo v matičnih podatkih zapisano
primarno cono v skladišču, kjer se skladiščijo. Ta cona je tudi vodilo predloga za
pospravljanje. Na terminalu namreč predlagamo lokacijo, kjer se ta izdelek že nahaja
oz. se je nahajal, ali pa ob pritisku na smerno tipko listamo še ostale lokacije s tem
izdelkom. Izdelki se tako uskladiščujejo na osnovi svojih lastnosti, le te pa dodelimo
posamezni coni v skladišču, conam pa pripadajo mikrolokacije (npr. zamrznjeno -20°C)
(Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Preskladiščenje
Preskladiščenje je postopek, kjer izdelki zamenjajo lastnika. Lastnik postane drugo
skladišče. Blago lahko:
ostane na isti lokaciji v skladišču (npr. preskladiščenje izdelkov v reklamacijsko
skladišče ne zahteva spremembe lokacije, zamenja se le lastnik blaga);
premaknemo ga na drugo fizično lokacijo v drugem skladišču (npr. preskladiščenje
blaga v skladišče v Ljubljani).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 29
Dokument, ki se kreira v sistemu ob postopku preskladiščenja je preskladiščnica. Proces
preskladiščenja je lahko definiran na dva načina:
v PIS-u tako, da komercialisti izdajo nalog za preskladiščenje in v tem primeru
lahko govorimo o najavljeni preskladiščnici;
lahko pa je iniciran v E-logisu in realizacija je nato poslana v PIS (Interno gradivo
podjetja Vigros d.o.o., 2010).
V prvem primeru je scenarij primeren za preskladiščenje blaga, npr. iz skladišča
Puconci v distribucijski center Ljubljana. V drugem primeru pa gre preskladiščenje
poškodovanega blaga iz rednega skladišča v skladišče reklamiranih izdelkov (Interno
gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Organizacijski predpisi vezani na prevzemanje
Zaradi lažjega in zanesljivejšega dela je proces prevzemanja vezan na sledeča
organizacijska pravila:
v nabavi je potrebno zagotoviti dokument »Nalog za prevzem«, ki je lahko vezan na
eno ali več naročil dobavitelju, glede na dejansko dobavo blaga v skladišče;
v nabavi zapirajo naročila dobavitelju. V sistemu E-logis pa je vsak prevzem po eni
dobavi zaključen;
odstopanje od količine – manj lahko, za večje količine se dogovori pravilo (npr. za
večje količine pošlje nabava dodaten nalog za prevzem);
za izdelek, ki se pojavi na prevzemu, pa ga ni na nalogu – nabava poskrbi za nov
dokument (nalog za prevzem);
pomote pri količinah – dokler prevzem ni bil zaključen in poslan v PIS je še možno
popravljati v sistemu E-logis. Po zaključenem prevzemu se popravljanje količine
vrši na strani E-logisa s sprotno inventuro, v PIS pa se pošilja dokument za
izravnavo zalog (višek ali manko) (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 30
Vračilo dobavitelju in deklariranje izdelkov
Dobavitelju je možno vrniti že prevzeto in dobljeno blago. To storimo z dokumentom
»Vračilo dobavitelju«, ki ga pripravijo v nabavni službi. Materiale je možno vračati, če
seveda še niso bili izdani. Najpogostejša vzroka za vračila sta preveč dobavljena
količina izdelkov in neustrezna kvaliteta izdelkov. Deklarirati je potrebno izdelke, ki
izvorno niso opremljeni z navodili v jeziku države. Izdelke je potrebno opremiti z
ustrezno etiketo v slovenskem jeziku, ki opredeljuje proizvod in njegovo uporabnost
(sestavine, rok uporabe, poreklo, uvoznika, navodila za uporabo). Podatek ali izdelek
potrebuje komercialno etiketo (deklaracijo) in je naveden v šifrantu izdelkov (Interno
gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Izdelki se opremijo z deklaracijami takoj po prevzemu. Ker večje količine zamrznjenih
izdelkov ni možno deklarirati ob samem prevzemu, se proces deklariranja nadzoruje
računalniško v sistemu E-logis. S pomočjo sistema E-logis je tako možno vedeti, koliko
in kje se nahajajo nedeklarirani izdelki. To tudi pomeni, da je vsaka TSE (vsaka paleta),
ki smo jo podeklarirali, označena s statusom »Deklarirano«. Po tem statusu je možno v
vsakem trenutku prepoznati, katero blago še ni bilo deklarirano in opraviti ta proces
kadarkoli. Nedeklariranega blaga ni možno izdati. Na podlagi tega vodimo evidenco
deklariranja, in sicer mesečni pregled deklariranega blaga in število porabljenih etiket
(Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Pripravo in tisk deklaracijskih nalepk izvajamo s pomočjo sistema E-logis. To izvajamo
v skladišču pod pogojem, da izdelki vsebujejo podatka o vsebini in ime predloge
nalepke. Nalepke je možno pred prevzemom izdelkov vnaprej pripraviti in natisniti.
Sistem E-logis posreduje vse potrebne podatke za izpis komercialne etikete v obliki
job-datoteke in jim posreduje programu Nice Label, ki jih natisne. Ker se dimenzijske
nalepke težko obvladujejo, je za vse izdelke priporočeno, da se natisnejo enake nalepke
z enakimi dimenzijami. Vsebino deklaracijskih nalepk vzdržujejo v nabavni službi,
integracija na matičnih podatkih pa poskrbi, da so na voljo v sistemu E-logis (Interno
gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 31
2.1.2 Notranja logistika
Skladišča, skladiščenje in notranja oprema
V podjetju imamo fizična in logična skladišča. Informacijski sistem jih pozna
triinosemdeset. Glavno skladišče in primarni distribucijski center je na sedežu podjetja
v Puconcih. Skladišča so tudi distribucijski centri v Celju, Ljubljani in Izoli, kot tudi
vozila, ki jih obravnavamo kot premična skladišča. Kapaciteta regalnega skladišča
znaša skupaj tristo paletnih mest, medtem ko znaša kapaciteta sedemsto petnajst
paletnih mest za hlajeni program. Hladilnice so opremljene z regali, med katerimi so
štiri metre široki hodniki (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Slika 7: Regalno skladišče
Vir: Vigros, 2012
Naloge našega skladišča so nadzor opravil, nadzor delavcev, prevzem materiala,
izdelava komisonov, izdajanje blaga, skrb za varstvo pri delu, nadzor vzdrževanja
hladilnih režimov in nadzor nad redno higieno. Manipulacija v skladiščih se odvija z
viličarji (električni viličar znamke Yale in Steinbock) in pa z ročnimi paletnimi vozički.
Ti se koristijo tudi pri komisioniranju (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 32
Slika 8: Hladilnica
Vir: Vigros, 2012
V skladišču se vsi dogodki beležijo v realnem času. Transakcije se zapisujejo v bazo
on-line, opravljajo pa jih lahko le uporabniki sistema (nadzorniki, administratorji ...). Ti
imajo na voljo nekaj podatkov, kot so skupno porabljen čas, ko je bil prijavljen v
sistem, število uskladiščenj, število pobranih izdelkov iz polic, število prestavljanj
blaga, število preskladiščenih postavk, število deklariranj in število opravljenih dnevnih
inventur. Pri tem je mogoče izračunati kakšno težo oz. volumen je nek komisionar
pripravil glede na število opravljenih odvzemov, kakšen je čas komisioniranja za
posamezno operacijo in kakšno je število dokumentov, ki jih je skladiščni delavec
realiziral. Kateri parameter bomo izbrali, pa določimo glede na specifične potrebe
podjetja (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
2.1.3 Prodajna logistika
Naročila za odpremo blaga se pridobivajo in zbirajo dnevno na oddelku komercialne
službe. Vsa naročila se vnesejo v dokument »Začasni nalog za odpremo«, na podlagi
katerega se potem v skladišču pripravi blago oz. komisionira. Prodaja in logistični
procesi so v največji meri odvisni od sezone. Najbolj intenzivna prodaja je v poletnem
času (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 33
Naročila se zbirajo v informacijski sistem na osnovi:
naročil, poslanih od večjih trgovcev (Mercator, Spar, Engrotuš), po sistemu e-
poslovanja (RIP);
naročil, vnesenih v sistem, na osnovi telefonskih naročil strank;
naročil strank, poslanih v informacijski sistem, po sistemu mobilne prodaje;
naročil po dopolnjevanju asortimenta v vozilih, ki opravljajo ambulantno prodajo
(poslana so preko sistema mobilne prodaje – pošiljajo jih vozniki);
naročil po dopolnjevanju zaloge distribucijskih centrov (Celje, Ljubljana, Izola), ki
se generirajo v informacijski sistem (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Sistem E-logis tako pridobiva naloge za odpremo izključno iz PIS-a. Iz PIS-a pa se
odpremni nalogi naprej pošiljajo v skladišče, kjer si lahko skladiščnik na računalniškem
zaslonu izbere način prikaza odpremnega naloga s sortiranjem po različnih atributih.
E-logis obravnava vsako skladišče kot celoto in ima lahko le en izdajni dokument za
eno skladišče (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Tako kot pri prevzetih dokumentih, imajo tudi nalogi za odpremo različne statuse.
Naloge v statusu »Čaka« je mogoče popravljati in spreminjati, prav tako tudi izbrisati
postavko. Ko se nalog začne obdelovati, se v PIS pošlje informacija o zaklepu in
dokument se v sistemu E-logis zaklene. Od takrat naprej naloga za odpremo ni več
mogoče spreminjati. Vodja skladišča oz. dispečer ima v sistemu E-logis na razpolago
naslednje funkcije:
pregled odpremnih nalogov (po obdobjih, kupcih, načinu odpreme idr.);
dodeljevanje odpremne lokacije, določitev komisionarja;
združitev več odpremnih nalogov v komisionirni nalog (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Komisioniranje
V podjetju Vigros d.o.o. uporabljamo princip enostopenjskega komisioniranja. Po
prejetju naročil, klasificiramo pripravo pošiljk na naslednjih enotah, in sicer za večje
trgovske centre (supermarkete, hipermarkete), za lokalno dostavo manjšim naročnikom
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 34
(šole, vrtci …), za ambulantno prodajo, za končnega kupca in za distribucijske centre
(medskladiščni prenosi) (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Na podlagi posnetega stanja in opravljene ABC analize in študije premikov blaga v
skladišču je bil izdelan predlog za razporeditev izdelkov glede na pogostost (frekvenco)
odpremljanja izdelkov in pravilno uskladiščenje novo prispelega blaga. Uveden je bil
sistem zalogovnih in komisionirnih lokacij za vsako cono posebej. Na komisionirnih
lokacijah se nahajajo izdelki, ki so razporejeni na osnovi ABC analize. Nad
komisionirnimi lokacijami se nahajajo zalogovne lokacije istega izdelka in na višini tri
do štiri metre so uskladiščeni tudi izdelki z nizko frekvenco pojavljanja. Le te pred
samim procesom komisioniranja premestimo na prazne in rezervirane lokacije. Pri
komisioniranju smo omejeni s številom komisionirnih lokacij (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Naloga komisionarja je, da na terminalu vzame odpremni nalog in prične s pripravo v
logični coni. Vsak delavec mora posebej pripraviti en nalog v celoti. Na odpremnem
nalogu ima navedene izdelke in zahtevano količino za izdajo. Nato vzame prazno
nosilno enoto (paleto, voziček, karton ...) in jo opremi s predtiskano nalepko, na kateri
je črtna koda nosilca. To nalepko skenira in prične z nabiranjem izdelkov, kakor ga vodi
terminal. Prvo skenira črtno kodo in vnese predlagano količino. V primeru, da se na isti
lokaciji nahajajo izdelki iz dveh TSE, ki imata različni rok uporabe, bo komisionar sam
z uporabo smernih tipk izbral pravo. Ko zaključi vsako nosilno enoto (palete, voziček,
ali karton), to zaključi ter vzame novo, katero obdeluje po istem postopku. Ob zaključku
priprave celotnega dokumenta potrdi konec komisioniranja iz te logične cone. Blago
čaka na ustrezni odpremni lokaciji in dokument ima status »Čaka na potrditev«. Ko
pošiljko pripravimo, natisnemo še izhodno logistično nalepko in listo pakiranja za vsako
pripravljeno enoto. Komisioniranje se odvija v dveh izmenah. Popoldanska izmena je
številčnejša in komisioniranje po 14. uri je intenzivnejše, ker se glavnina naročil zbere v
informacijski sistem po 13. uri (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 35
Slika 9: Proces komisioniranja
Vir: Vigros,, 2010
Ker ima naše podjetje opravka s prehrambenimi izdelki, se velikokrat srečujemo z
zahtevami nekaterih kupcev po spoštovanju omejitev, ki jih pogojujejo. Nekateri kupci
želijo imeti izdelke, ki bodo imeli ob prevzemu v njihovem skladišču na razpolago še
dve tretjini prostega roka trajanja, spet drugi imajo podobne kriterije. V ta namen je
potrebno ob procesu izdajanja zagotoviti kontrolo rokov trajanja (Interno gradivo
podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Posebnost komisioniranja pa še predstavlja postopek označevanj, tehtanja in izdajanja
mesnih izdelkov za naročnike (slovenske trgovce), ki želijo imeti posamezne kose blaga
označene s črtno kodo po nacionalnem standardu. Takšen proces je v sistemu E-logis
možno podpreti na dva načina:
tehnico integriramo v sistem in odtehtek avtomatsko zabeležimo;
s terminalom beremo označeno težo oz. količino (Interno gradivo podjetja Vigros
d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 36
Ambulantna prodaja podjetja Vigros d.o.o.
Poleg dostave vnaprej pripravljenih pošiljk kupcem se izvaja še velik del direktne
prodaje na terenu z uporabo mobilne prodaje. Po vnaprej postavljenem planu voznik
obiskuje standardne kupce in jim prodaja izdelke. V tem primeru se v sistem E-logis
pošlje dokument »Medskladiščni prenos«, na podlagi katerega se bo pripravila pošiljka.
Izdajni partner je v tem primeru fiktivno skladišče voznika (kamion). V nadaljevanju
voznik s pomočjo svojega mobilnega informacijskega sistema (Frontman) prodaja
izdelke in izdajne dokumente pošilja direktno v PIS. Po končanem ciklusu dnevne
prodaje realizacijo prodaje pošlje v podjetje, istočasno pa se generirajo tudi naročila za
dopolnitev svojih zalog (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Torej, opraviti imamo z večjim številom fiktivnih skladišč, ki so pravzaprav kamioni oz.
pogodbeni vozniki. Zaloga se v takih primerih na fiktivnih skladiščih povečuje in je s
strani sistema E-logis nerelevantna (za pravilne zaloge na teh skladiščih skrbi PIS). V
primeru, ko voznik pripelje (vrne) izdelke nazaj v centralno skladišče, PIS prav tako
poskrbi, da v sistemu E-logis pošlje dokument preskladiščnico. Sami prodajni
dokumenti se obdelujejo v PIS-u in razknižujejo zalogo. Taka fiktivna skladišča se v
sistemu E-logis izpraznijo s samo inventuro (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o.,
2010).
Označevanje pravkar pripravljenih enot in vračilo odpremne količine
Vsaka prazna nosilna enota (paleta, voziček, karton ...) mora v skladišču biti opremljena
z izhodno nalepko, na kateri morajo biti podatki o pošiljatelju, prejemniku, številu
odpremnega dokumenta PIS, številu pošiljke ali palete in o številu kosov v paketu
(Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 37
Slika 10: Izhodna etiketa homogene palete
Vir: Vigros, 2010
V primeru, da kupec želi vrniti blago in se je tako dogovoril s prodajo, mora obvezno
vrniti blago označeno z originalno nalepko. Po skeniranju originalne nalepke bomo
prepoznali vse podatke. Predvideno je, da se dokument za vračilo kreira v prodaji in se
pošlje v sistem E-logis, kjer se realizira. Če se kupec in prodajni referent dogovorita za
uničenje oz. odpis izdelkov na lokaciji kupca, se blago več ne vrača v skladišče. Takšen
dokument prodaja kreira v PIS in takega dokumenta se več ne pošilja v PIS (Interno
gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Distribucijski centri in dokumenti, ki jih uporabljamo
Osnovna funkcija distribucijskega skladišča je lokalna distribucija blaga. Končnemu
kupcu dostavljajo pošiljke, ki so bile pripravljene v centralnem skladišču. Dostava blaga
v distribucijski center se vrši v nočnih urah, da so potem zjutraj pripravljeni za dostavo
lokalnim kupcem (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
V prodajni logistiki se uporabljajo naslednji dokumenti:
medskladiščni prenos;
začasni nalog za odpremo;
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 38
dobavnica;
zbirna odpremnica (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
2.1.4 Informacijski sistem
V podjetju Vigros d.o.o. vodi logistiko poslovni informacijski sistem podjetja Hackel.
Poslovni informacijski sistem pokriva materialno in finančno področje poslovanja.
Uporabljamo ga prav tako v dislociranih distribucijskih centrih, tako da predstavlja
zaokroženo informacijsko celoto v podjetju. Temelji na relacijski bazi in MSSQL
strežniku. S poslovnim informacijskim sistemom je integriran sistem za naročanje
odprem blaga in sistem ambulantne prodaje na terenu (Frontman). Uporabljajo ga
pospeševalci prodaje, vozniki kamionov za prodajanje in naročanje priprave blaga in
hkrati preko njega vozniki pošiljajo v PIS podatke o dnevni prodaji na terenu, prav tako
ga uporabljajo v distribucijskih centrih za naročanje blaga (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Informacijski sistem je prav tako integriran s programskimi orodji za elektronsko
komuniciranje z nekaterimi partnerji. Po tem sistemu (RIP – računalniška izmenjava
podatkov) dobivamo naročila iz podjetij kot so Mercator, SPAR in Engrotuš. Naročila
se potrjujejo tudi elektronsko, ne podpirajo pa elektronske dobavnice v obratni smeri.
Poslovno informacijski sistem v tem trenutku podpira logistične procese na opisan način
in zagotavlja potrebno količino informacij potrebnih za odločanje (Interno gradivo
podjetja Vigros d.o.o., 2010).
V našem podjetju se izvajata dva informacijska sistema, in sicer:
CRM sistem – sistem z upravljanjem odnosov s strankami;
E- logis – je informacijski sistem za podporo logističnemu poslovanju na osnovi
tehnologije črtne kode in RFID (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
Pomembno je, da sta informacijska sistema med seboj stalno zalogovno usklajena. PIS
se kot glavni informacijski sistem v komercialnem smislu ukvarja z rezervacijami blaga
za posamezna naročila kupcev in posledično pošilja naloge za odpremo v sistem
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 39
E-logis. Nikakor se ne sme zgoditi, da pride do večjih odstopanj, saj v tem primeru
pride do težav (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
V podjetju pa še uporabljamo en informacijski sistem, ki smo ga že omenili. To je
sistem za podporo skladiščnemu poslovanju – WMS (Warehouse Management System).
Ta sistem podpira izvajanje fizične distribucije in s tem dosega podjetje večje učinke.
Sistem je namenjen vsem logističnim procesom od prevzema, odpreme blaga do
transporta. Pomaga obvladovati množico podatkov in zagotavlja sledljivost blaga.
Uporabljamo ga za opravljanje zahtevnejših del, kot so komisioniranje blaga, sprejem
bolj občutljivih izdelkov, sestavljanje, etikiranje in ostale dejavnosti po naročnikovi
želji (Interno gradivo podjetja Vigros d.o.o., 2010).
E-logis
E-logis je blagovna znamka podjetja Oria Computers d.o.o., sam informacijski sistem
pa omogoča on-line podporo logističnemu poslovanju. Sestavljen je iz več manjših
aplikacij, ki se med seboj povezujejo in dopolnjujejo. Temelji na osnovi tehnologije
črtne kode in RFID ter omogoča hitro, točno in brezpapirno poslovanje v skladiščih v
vseh fazah logistike. Do njega lahko imamo dostop samo preko internetnega brskalnika,
za varnost podatkov pa skrbi SSL protokol. Namenjen je optimizaciji procesov, kar ima
za posledico nižje stroške dela in večjo kakovost poslovanja. Aplikacija informacijske
tehnologije poteka preko telneta. Zagotavlja sledljivost v celotni oskrbni verigi znotraj
podjetja. Razvit je z uporabo sodobnih orodij na osnovi objektnih tehnologij in nam
omogoča preslikavo realnega sveta v informacijski sistem (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Izmenjava podatkov med E-logisom in poslovno informacijskim sistemom poteka na
osnovi izmenjave podatkov. Tako E-logis dobiva naloge za odpremo izključno iz PIS-a.
Fizično nastaja na terenu, lahko jih vnašajo v komerciali, lahko prihajajo v RIP-u.
Vezani so lahko na eno samo naročilo kupca, lahko pa so sestavljeni iz kupčevih še
odprtih naročil. Pozicije so štete, razen v primeru, ko gre za dobavo izrecno diktiranih
dobaviteljevih serij, v kolikor obstaja takšna zahteva. V tem primeru prodajni nalog
vsebuje isti izdelek zapisan dvakrat, vendar vedno z različno serijo. Sistem E-logis
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 40
poveča optimalno izkoriščenost sistema PIS. Standardna izmenjava podatkov poteka
preko SOAP protokola. Lahko se namesti tudi integracijski vmesnik, ki lahko pretvori
različne oblike (npr. TXT, ODBC, XML) v ustrezen format (Interno gradivo podjetja
Vigros d.o.o., 2010).
Sistem upravljanja odnosov z strankami – CRM
V podjetju Vigros d.o.o uporabljamo sistem upravljanje odnosov s strankami (angl.
Customer Relationship Management, v nadaljevanju CRM). Ta sistem pomeni poslovno
usmeritev podjetja oziroma način razmišljanja, ki postavlja v ospredje stranko oz.
kupca. To ni samo nekakšna tehnologija, ampak gre tukaj za način dela v podjetju, ki
omogoča spremljanje obnašanja strank s ciljem maksimizacije dobičkonosnosti
obstoječih in novih strank. S tehnološkega vidika je CRM informacijski sistem, ki nudi
pomoč pri poslovnem odločanju. Temelji na enotni osrednji bazi podatkov. V bazi se
shranjujejo vsi podatki o stranki (demografski in psihografski), o odnosih in stikih
zaposlenih s strankami (kdo je komuniciral, s kom, prek katerega komunikacijskega
kanala, kaj je bila vsebina pogovora), o nakupnih navadah in zgodovini nakupov (katere
izdelke je stranka že kupila in kdaj), podatke o morebitnih pritožbah, posebnih zahtevah
in podobno. CRM omogoča dostop do podatkov vsem zaposlenim, ki so v stiku s
strankami in to v realnem času. Tako je mogoče oblikovati bolj pristen odnos s stranko
in povečati učinkovitost poslovanja (Groznik, Trkman in Lindič, 2009, str. 24).
CRM je poslovna strategija, ki omogoča podjetju razumeti in predvidevati potrebe
trenutnih in morebitnih strank. Podatki o strankah v podjetju pridobivajo na več
področjih, shranjujejo se v centralni bazi podatkov in se analizirajo ter distribuirajo na
ključne točke. Ta strategija vodi podjetje do večje dobičkonosnosti na podlagi zvestobe
in baze strank. Če podjetje ne skrbi za svoje stranke, je velika verjetnost, da te odidejo h
konkurenci (Logožar, 2004, str. 114).
Cilja programske opreme CRM sta podpora in spodbujanje optimiranja prodajnih, tržnih
in storitvenih procesov. CRM je sestavljen iz več dinamičnih segmentov, ki omogočajo
uporabo orodij, potrebnih za upravljanje interaktivnih poti, prek katerih prihaja do
stikov podjetja s strankami. Pokrivati mora procese prodaje, trženja, storitev in procese,
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 41
ki potekajo med podjetjem in njegovimi partnerji (PRM – Partner Relationship
Management) ter procese, ki potekajo med zaposlenimi v podjetju (ERM – Employee
Relationship Management) (Logožar, 2004, str. 114–115).
Razumevanje CRM-ja nam torej omogoča graditi dolgoročne odnose med organizacijo
in strankami, ki temeljijo na zaupanju in obojestranski koristi. Če stranki ponudimo
pravi izdelek ob pravem času na pravi način, se bodo njena pričakovanja izpolnila in
dobila bo občutek, da je vse prilagojeno njej. Ko je stranka zadovoljna z odnosom
podjetja, je tudi velika verjetnost, da bodo manj dovzetna za konkurenčne ponudbe.
Organizacija pa bo pri tem izpolnila svoje cilje in poveča donosnost.
2.1.5 SWOT analiza obstoječega stanja
Preden se bomo lotili izboljšave izziva, bomo učinkovito predstavili dejavnike, ki bodo
vplivali na našo odločitev. Pomagali si bomo s SWOT analizo, kjer prednosti in slabosti
opisujejo trenutno situacijo podjetja. Priložnosti in nevarnosti so pa so vezane na okolje
podjetja in s tem opisujejo priložnosti in nevarnosti podjetja v prihodnje.
Tabela 1: SWOT analiza obstoječega stanja
PREDNOSTI SLABOSTI
širok in pester spekter ponudbe
kakovost izdelkov
fleksibilnost
ustrezni roki dobave
redno obveščanje zaposlenih o
novostih in pomembnostih podjetja
znanje tujega jezika
nekateri izdelki dražji v primerjavi z
drugimi podjetji
klicanje strank je lahko vsiljivo
čakanje strank na prosto tel. linijo
omejen delovni čas
nepoznavanje tujega trga
dostavni stroški
nemotiviranost zaposlenih v naročniški
službi
pomanjkanje nagrajevanja zaposlenih
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 42
PRILOŽNOSTI NEVARNOSTI
nova tehnologija
širitev na tuji trg
večja prepoznavnost
enostavnost naročanja
slediti željam kupcem
primanjkovanje finančnih sredstev
nezaupanje kupcev
konkurenčne nižje cene
2.2 Kritična analiza
Pri kritični analizi bomo prikazali nevarnosti in slabosti podjetja. Osredotočili smo se na
samo poslovanje podjetje, kjer je osnovni problem upadanje poslovanja in je vedno več
kupcev nezadovoljnih. Da bi ugotovili vzrok nezadovoljstva, smo izvedli anketni
vprašalnik, katerega smo poslali vsem našim kupcem. Kritično analizo bomo še
predstavili s pomočjo vzročno-posledičnega diagrama, ki nam podrobneje prikazuje
kakšne so nevarnosti in slabosti podjetja pri poslovanju.
2.2.1 Opis vprašalnika
Sestavili smo anketni vprašalnik, katerega smo poslali našim kupcem. Kupce smo
prosili, da anketni vprašalnik izpolnijo bodisi vodje nabave, glavni kuharji oz. njihovi
pomočniki. Anketa je bila sestavljena iz štirinajstih vprašanj, kjer smo anketirance
prosili, da ocenijo, kako so zadovoljni s poslovanjem našega podjetja in kaj menijo o
uvedbi novega sistema. Anketiranci so lahko pri vsakem vprašanju izbirali med
različnimi odgovori, katere so morali označiti v kvadrat.
Da bi dobili demografske in druge podatke, smo oblikovali tudi vprašanje o spolu,
starosti in delovnem mestu. Na koncu vprašalnika so anketiranci lahko dodali še svoje
predloge, mnenje oz. opombe. Odgovore smo analizirali s pomočjo računalniškega
programa Microsoft Office Excel in rezultate prikazali s pomočjo grafa.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 43
2.2.2 Analiza rezultatov
Od 350 poslanih anket smo dobili 262 izpolnjenih vprašalnikov, kar predstavlja 74,8 %
izbranih kupcev. Te smo vključili v nadaljnjo obdelavo, pri kateri smo ugotovili, da je
pri anketiranju sodelovalo 69 % moških in 31 % žensk. Anketiranci spadajo v različne
starostne skupine. Njihova povprečna starost je bila 45 let. Imajo različne stopnje
izobrazbe. Največji odstotek pripada tistim, ki so zaključili srednjo poklicno šolo.
Anketirance smo povprašali glede delovnega mesta, ki ga opravljajo in tako ugotovili,
da je 62 % anket izpolnjevalo vodij nabav, 28 % vodij kuhinj, 9 % namestnikov
glavnega kuharja in 1 % ostalih zaposlenih. Pri petem vprašanju glede cen naših
izdelkov, je 22,3 % anketirancev ocenilo, da so cene naših izdelkov poceni, 21,7 % da
so cene običajne, 13,7 % da so zelo visoke, največji delež 42,3 % pa, da so visoke.
Glede odzivnosti naročila je večina anketirancev, torej 63,2 % odgovorilo, da je
zadovoljnih, 23,6 % da je odzivnost običajna in 13,2 % da je zelo slaba.
Slika 11: Analiza zbiranja naročil
NAROČILA
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 44
Slika 11 prikazuje analizo o zbiranju naročil. S pomočjo vprašalnika smo ugotovili, da
je največ naročil sprejetih s prejetim telefonskim klicem, manj je z odhodnim klicem in
preko elektronske pošte.
Pri vprašanju 9, 10 in 11 smo ugotovili, da večina kupcev običajno dobi vse potrebne
informacije glede namena, kvalitete, pakiranja in dostave izdelkov, da so zadovoljni z
osebjem pri naročanju izdelkov in da niso pripravljeni plačati za prevoz izdelkov.
Spodnja slika 12, prikazuje odzivnost kupcev glede uvedbe spletne trgovine. Iz
rezultatov lahko ugotovimo, da si naši kupci želijo uvedbe spletne trgovine. Le majhen
del starejših kupcev s tem predlogom ni zadovoljnih, ker ne uporablja interneta ali ima
kakšen drug razlog, večini kupcev pa bi spletna trgovina tudi olajšala oddajo naročila.
Slika 12: Odzivnost kupcev glede na uvedbo spletne trgovine
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 45
2.2.3 Vzročno-posledični diagram
Slika 13:Vzorčno-posledični diagram
kupovanje od konkurence nepoznavanje tujega trga
čakanje na prosto tel. linijo slabo vodenje zalog
nezaupanje delovni čas
delo je lahko vsiljivo dražji od konkurence
odsotnost dostavni stroški
kupcev ne vidijo
Na sliki 13 je prikazan vzročno-posledični diagram, ki predstavlja nevarnosti in slabosti
ki se pojavljajo v podjetju. Diagram smo naredili s pomočjo analize o zbiranju naročil
na oddelku naročniške službe in anketnega vprašalnika. Ugotovili smo, da so kupci,
poslovanje podjetja, delo zaposlenih in izdelki glavna področja, kjer se pojavljajo
problemi. Puščice na sliki predstavljajo glavne nevarnosti in slabosti glede na
posamezno področje v podjetju. V naslednjem poglavju bomo podali predloge za
izboljšavo in večjo učinkovitost podjetja.
Nevarnosti
in slabosti
podjetja
KUPCI POSLOVANJE PODJETJA
ZAPOSLENI IZDELKI
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 46
3 PRENOVA ALI PREDLOG REŠITVE PROBLEMA
3.1 Sinteza spoznanj
Pri kritični analizi sedanjega stanja podjetja smo ugotovili, da, če želimo obdržati ali
pridobiti nove kupce moramo uporabiti nove pristope in orodja. Z namenom, da bi
izboljšali poslovanje našega podjetja, smo razmišljali o uvedbi novega sistema za naše
stranke oziroma odjemalce.
3.2 Predlagana rešitev
Prišli smo do ugotovitve, da bi bilo za naše podjetje ključnega pomena uvedba
elektronskega poslovanja modela B2C oz. spletna trgovina, kjer bi imeli naši pogodbeni
kupci možnost samostojnega nakupa kar preko spleta. To bi jim prineslo veliko
prednosti. Z novim elektronskim poslovanjem bi zmanjšali stroške poslovanja in s tem
omogočili našim strankam konkurenčnejše cene naših izdelkov in boljši odzivni čas.
Z anketnim vprašalnikom smo ugotovili, da bi z uvedbo novega poslovanja pritegnili
naše zdajšnje in sigurno tudi nove pogodbene kupce. Olajšali bi jim nakup, kajti
današnji čas je prav gotovo stresen in nikoli ni časa za vse. S tem bi dosegli tudi veliko
prednosti. Kupcem bi omogočili nemoteno nakupovanje izdelkov kadarkoli, 24 ur na
dan, 7 dni v tednu in 365 dni v letu. Nakup bi lahko opravili preko računalnika kar iz
službe ali od doma. Imeli bi omogočen večji pogled nad ponudbo, večjo možnost izbire
in primerjave cen z drugimi ponudniki in takoj bi lahko opravili tudi bančne storitve. Ko
bi naredili naročilo, jim ne bi bilo potrebno biti pozorni, kakšen je delovni čas
naročniške službe oz. kateri dan ali praznik je. Pri tem bi pa nedvomno prihranili tudi
časa za opravila drugih obveznosti. Na hiter način bi lahko preprosto primerjali
konkurenčne cene izdelkov in izbrali najugodnejšo varianto.
S pomočjo spletne trgovine bi nudili tudi številne ugodnosti kot so tedenske in dnevne
akcijske ponudbe, kupce bomo na elektronski naslov obveščali o novih izdelkih, nudili
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 47
jim bomo določene popuste ali kupone v določeni višini nakupa in jim omogočili
brezplačno dostavo nad določeno vrednostjo nakupa.
3.2.1 Načrt predlagane rešitve
Za predlagano poslovanje preko interneta je zelo pomembna dobra tehnološka
opremljenost. Potrebujemo kvalitetno strojno in programsko opremo. Pri strojni opremi
je pomembna raba zmogljivih računalnikov in njihova povezava v lokalno omrežje. Biti
mora tudi primerna opremljenost s telekomunikacijami in vključenost podjetja v
omrežje Internet. Računalnik mora imeti tudi spomin za hitro obdelavo podatkov, velik
trdi disk in hitro povezavo. Pri programski opremi gre za programirane aplikacije, kjer
moramo izbrati primernega izvajalca, ki bo znal podjetju dobro svetovati in se
prilagoditi potrebam, cilju in strategiji podjetja. Za začetek je potrebna tudi odločitev o
imenu domene in izbiri ponudnika gostovanja. Pri izbiri imena domene je potrebno
upoštevati, da mora biti povezana z dejavnostjo podjetja, kratka, razumljiva in
enostavna, tako da si jo kupec lahko hitro zapomni. Pri izbiri ponudnika gostovanja
imamo možnost postavitve spletne trgovine na lasten strežnik ali na strežnik izvajalca
omrežnih storitev. V slednjem primeru lahko prostor najamemo na njegovem strežniku
ali pa vzpostavimo povezavo med omrežno storitvijo in računalnikom podjetja. Ker pa
imamo z vzpostavitvijo spletne trgovine na lastnem strežniku večji nadzor nad vsebino,
lokacijo in predstavitvijo informacij, se bomo v našem primeru odločili za ta način.
Vpeljava spletne trgovine zahteva velike organizacijske spremembe v podjetju in
ažurno vzdrževanje baze podatkov. Tukaj predlagamo sestavo treh podstruktur:
zunanja;
notranja in
povezovalna.
Pri zunanji podstrukturi predlaganega poslovanja gre za spletne strani, grafični vmesnik,
navodila, novice in promocijo. Pri kreiranju le-tega moramo upoštevati naslednje:
izbrati moramo dobro spletno pozicijo, kjer nas bodo tudi novi kupci zlahka našli;
nuditi moramo čim več informacij o izdelkih;
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 48
biti mora zanimivo in zabavno za pregledovanje;
enostaven in hiter pregled izdelkov;
uporabiti akcijske ponudbe, nagradne igre;
nuditi kvalitetno podporo v obliki virtualnih agentov, brezplačne telefonske
številke, nakupovalni vodiči ali izobraževalni članki in
nikakor ne smemo zapravljati obiskovalčevega časa po nepotrebnem.
Pri notranji podstrukturi pa se moramo osredotočiti na sam sistem nakupovanja. Torej
na nakup, plačilo, varnost ter dostavo blaga. Kupcu moramo omogočiti:
kupčev izbor izdelkov in polnjenje navidezne nakupovalne košarice v vsakem
času s pomočjo internetnega brskalnika;
izdelki morajo biti predstavljeni s primerno velikostjo in kvaliteto slik;
informacije glede pomembnosti izdelka;
spreminjanje vsebine kupčeve nakupovalne košarice;
pomoč in svetovanje pri kupčevi izbiri;
prikaz najpogosteje nakupljenih izdelkov;
različne možnosti plačila (Dvoršak, 2001, str. 56–57).
Povezovalna podstruktura se nanaša na prenos, analizo in kontrolo podatkov, ki so
potrebni za osnovanje spletne trgovine. Priporočljivo je, da informacijski sistem spletne
trgovine ne deluje ločeno od obstoječega poslovnega sistema v podjetju. Vedno
moramo težiti k temu, da se vsi podatki vnašajo le enkrat in so na voljo v primeru
vnašanja novih prodajnih izdelkov ter da so hkrati na voljo kot prodajni izdelki v
internet trgovini kakor tudi v klasični trgovini (Dvoršak, 2001, str. 57).
Spletna trgovina lahko deluje uspešno le, če bo zraven dobre postavitve poskrbljeno še
za neprestano kontroliranje in posodabljanje. Pri tem je ključnega pomena informacijski
sistem. Kupci se bodo radi vračali, če bo spletna trgovina dobro vzdrževana in če bodo
upoštevane njihove želje. Na uvodni strani je kupcem potrebno predstaviti čim več
informacij, da lahko čim hitreje najdejo nekaj, kar jih zanima.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 49
3.2.2 Vsebina predlagane rešitve
Vsebina spletnih trgovin mora biti ažurna, slovnično pravilna, pregledna, jedrnata, in
verodostojna. Stalno se mora prilagajati novim tehnološkim dosežkom, standardom in
spreminjajočemu okusu uporabnikov.
Predlagamo naslednjo vsebino:
podatki o podjetju in kontakt (Podane morajo biti točno določene osnovne
informacije o podjetju – sedež podjetja, elektronski naslov, telefonska številka,
transakcijski račun, davčna in matična številka ipd.);
nabor izdelkov (Predstavljajo osnovo spletne trgovine. Kupci pričakujejo podoben
obseg ponudbe kot v klasični trgovini, zraven pa še cenovne in druge ugodnosti, ki
jih bodo prepričale v nakup);
urejeni izdelki v skupine (Našim kupcem moramo zagotoviti, da bodo izdelke našli
hitro in učinkovito. Izdelke je potrebno pregledno in enostavno združiti v skupine in
podskupine.);
postopek nakupa, prijava (Ta del je nujen, kajti z njim potrdimo ali izvedemo nakup.
Postopki ob zaključku nakupa morajo biti enostavni, jasni in pregledni. Vidno
morajo biti izpostavljeni podatki kot so cene, davki, pogoji, informacije, stroški
dostave, možnost preklica.);
iskalnik (Je najpomembnejše orodje v spletni trgovini, ker skrajša čas iskanja tistim
kupcem, ki točno vedno kaj iščejo. Ponuja možnost naprednega iskanja izdelkov po
ceni, proizvajalcu, letu itd. Dober iskalnik mora zraven besed, ki se nahajajo v
opisih izdelkov in kategorij, sprejeti tudi najpogostejše napačno črkovane besede in
sinonime in rezultate urediti po več skupinah.);
košarica (Je avtomatsko zgenerirana podatkovna baza za vsakega uporabnika,
kamor se izpisujejo izdelki, ki jih kupec želi kupiti. V košarico jih lahko
premaknemo s klikom na za to narejen gumb, ki je ponavadi nameščen ob sliki ali
imenu izdelka. Ko želi kupec zaključiti svoj nakup, to naredi tako, da stopi k
blagajni.);
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 50
promocijski elementi in povezave (Na prvi strani je potrebno izpostaviti akcije, nove
izdelke in atraktivne izdelke, ki jih stran zgenerira na podlagi prejšnjih nakupov
uporabnika. Do nekaterih izdelkov pa vodijo le povezave in informativne vsebine.);
kakovostna dostava (Kupcu moramo nuditi hiter in brezplačen prevoz izdelkov do
določene meje nakupa.);
blagajna (Ko kupec zaključi nakup, pride do blagajne, kjer mora dobro prebrati
pogoje in navodila za nakupovanje. Pri prvem nakupu preko spleta mora kupec še
izpolniti vse potrebne podatke, kot so naslov in način dostave, naslov in plačnika
računa in način dostave. Pri vseh naslednjih nakupih mora samo potrditi, če se
strinja s podatki iz prejšnjega nakupa, v nasprotnem primeru, jih spremeni.).
Z našteto vsebino lahko upravlja samo lastnik ali administrator oz. upravljavec spletne
trgovine, ki je za dostop do upravljanja zaščiten z uporabniškim imenom in geslom.
Naloga administratorja je, da nenehno izpolnjuje naslednje naloge: urejanje, dodajanje
nove ponudbe, odvzemanje izdelkov, enostavno ažuriranje podatkov o izdelkih (slike,
besedila, cene), dodajanje popustov, določanje sorodnih izdelkov, možnost objave
dvojnih cen (akcijskih in navadnih) ipd. Kupec je zadovoljen s spletno stranjo, pri kateri
je nalaganje hitro, zato mora lastnik poskrbeti, da so spletne strani nameščene na hitrih,
zanesljivih in varnih strežnikih. Spletna stran mora omogočati pravilno prikazovanje
vsebine pri vseh ločljivostih ekrana.
3.2.3 Pogoji predlagane rešitve
Vsaka spletna trgovina mora imeti točno določene pogoje poslovanja, ki jih kupci pred
uporabo morajo pazljivo prebrati. Kupec z uporabo spletne trgovine izrazi svoje
strinjanje z navedenimi pogoji. V nasprotnem primeru trgovec prosi, da se spletna stran
naj ne uporablja. Pogoji poslovanja morajo vsebovati podatke o:
cenah (Vse cene v spletni trgovini morajo biti navedene v ustrezni valuti in
vključevati davek na dodano vrednost, razen, če to ni drugače zapisano. Vse cene, ki
so navedene v spletni trgovini veljajo ob sklenitvi pogodbe oziroma, ko kupec dobi
sporočilo, da je naročilo v obdelavi.);
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 51
načinu dostave (Navedeni morajo biti pogodbeni partnerji in v kakšnem območju se
dostava opravlja ter v katerem času se to vrši.);
stroških dostave (Navedena mora biti točno določena cene, ki jo kupec mora
poravnati skupaj z naročenim izdelkom.);
načinu plačila (Možni so sledeči načini plačila: plačilo po predračunu na
transakcijski račun trgovca, plačilo po izdanem računu ali dobavnici na transakcijski
račun trgovca, plačilo z gotovino po povzetju, plačilo z gotovino ob prevzemu,
plačilo preko e-Monete, plačilo s plačilno oz. kreditno kartico ali plačilo z obročnim
plačilom.);
naročanju (Vsi podatki o sklenjeni pogodbi oz. o oddanem naročilu so shranjeni pri
trgovcu oz. v njegovi podatkovni bazi. Naročilo se lahko sklene po telefonu,
elektronski pošti ali na internetu preko spletne trgovine.);
pravici kupca do odstopa nakupa in vračila blaga (Kupec lahko prekliče naročilo v
navedenem roku po elektronski pošti ali telefonu. Določeni morajo biti tudi pogoji
za vračilo izdelkov. V primeru, da kupec z določenim izdelkom ni zadovoljen ima
po prejemu blaga določen čas, da pisno odstopi od pogodbe.);
zalogi izdelkov in o dobavnem roku (Določeno mora biti ali imamo izdelke na
zalogi oz. v kakšnem času lahko kupec kupljene izdelke pričakuje na domu.);
varovanju podatkov (Registracija ali vpis osebnih podatkov v spletno trgovino
trgovca je potreben za izvajanje storitev trgovca. Trgovec pa v nobenem primeru teh
podatkov ne sme posredovati ali kako drugače trgovati z njimi.).
3.2.4 Varnost predlagane rešitve
Za uspešno elektronsko trgovanje je zelo pomembna primerna infrastruktura. To je
predvsem strežniška programska oprema, ki omogoča varno povezavo med kupcem in
internim informacijskim sistemom podjetja.
Predvsem, ko kupcem omogočimo plačilo s plačilnimi karticami, je nevarnost zelo
velika, saj številke plačilnih kartic potujejo nemalokrat tudi čez pol sveta, skozi številne
strežnike, pri katerih pride do številnih zlorab. Zato pri tem ne smemo pozabiti na
varnost poslovanja, kjer lahko uporabimo različne varnostne protokole. Protokol SET
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 52
(Secure Electronic Transactions) trgovcem zagotavlja samodejno avtorizacijo transakcij
s kreditnimi karticami prek povezave z bančnimi sistemi, kupcem pa nudi diskretnost.
Temelj varnostnega poslovanja predstavlja SSL protokol (Secure Socket Layer), ki se je
leta 1996 preimenovala v TLS (Transport Layer Security) protokol. Ta skrbi, da so vsi
podatki, ki se prenašajo po omrežju med kupcem in trgovino, šifrirani in tako tudi varni
pred neželenimi vpogledi in morebitnimi zlorabami. Za poslovanje preko protokola pa
potrebujemo certifikat oz. unikaten elektronski šifrirni ključ.
3.2.5 Oglaševanje predlagane rešitve
Ob ustanovitvi spletne trgovine ni dovolj le ponuditi izdelke. Zelo pomembno je, kako
privabiti obiskovalce oz. kupce v čim večjem številu in jih vzpodbuditi k nakupu. Zato
je glavni cilj oglaševanja, da podjetje svojo spletno trgovino naredi prepoznavno ter
hkrati pritegne pozornost kupca. Potrebno je poskrbeti, da bo trgovina vpisana v vse
večje iskalce in spletne imenike. Naslov spletne trgovine se mora objaviti v vseh
katalogih, prospektih, poslovnih vizitkah in drugem propagandnem materialu, kjer se
moramo zavedati, da promocija ni strošek ampak investicija. Zelo učinkovito in
priljubljeno oglaševanje je tudi preko elektronske pošte. Da privabimo čim več kupcev
ob otvoritvi spletne trgovine je zaželeno, da se izvedejo različne nagradne igre,
žrebanja, popusti in razne ugodnosti.
Oglaševanje lahko poteka tudi s pomočjo pasic, ki je ena najučinkovitejših načinov
spletnega oglaševanja. Uporablja se lahko za različne namene, kot so povečanje
prepoznavnosti podjetja, pospeševanje prodaje ali promocija novih izdelkov. Pasice je
potrebno namestiti na pravo mesto na najbolj obiskane spletne strani. Ponavadi so
prikazane s pomočjo slik ali animacij, s klikom nanje pa nas le-te popeljejo na spletno
trgovino ali stran podjetja. Pri tem se oglaševanje meri s številom klikov, ki jih
obiskovalec napravi na določeno pasico.
Če želimo biti videni, najdeni ali obiskani na visokem položaju na seznamu rezultatov
iskanj spletnih iskalnikov pod želenimi ključnimi besedami, je nujno narediti tudi SEO
(Search Engine Optimization) optimizacijo spletne strani. Ker je konkurenca na spletu
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 53
mnogo večja, si lahko s pomočjo tega postopka zagotovimo, da kar največ uporabnikov
obišče našo spletno trgovino pred konkurenco.
3.3 Analiza predlagane rešitve
3.3.1 SWOT analiza
Preden se bomo lotili uvedbe predlaganega poslovanja smo izvedli SWOT analizo, ki
nam prikazuje kakšne prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti nam uvajanje
prinaša.
Tabela 2: SWOT analiza uvedbe spletne trgovine
PREDNOSTI SLABOSTI
fleksibilnost
ažurnost
nižje cene
nižji stroški
hitrejše nakupovanje
nakupovanje možno ob vsakem času
kar od doma
opis izdelka
večja možnost izbire
hitrejše vodenje zalog
hitrejša povratna vezava
hitra primerjava cen in kakovosti
enostavno urejanje
hitrejši vstop na nove trge
ni gneče ali stanja v vrsti
potrebna investicija
presežek delovne sile
odsotnost stika s prodajalci
izobraževanje zaposlenih
nekateri ne znajo uporabljati
računalnika
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 54
PRILOŽNOSTI NEVARNOSTI
slediti željam kupcev
avtomatizacija
povezava z drugimi sistemi
novi kupci
večji trg
vdor v zasebnost
poškodovanje računalniških podatkov
računalniški virusi
zloraba kreditnih kartic
izobraževanje zaposlenih, če jim
rešitev predstavlja težavo
Prednosti
Ker na spletu vedno bolj narašča število uporabnikov, je uvedba spletne trgovine velika
prednost za prodajalca, ki mu daje hitrejši vstop na nove trge. Sama postavitev spletne
trgovine zahteva precej nižje stroške za svoje obratovanje kot klasična trgovina.
Podjetje lahko v tem primeru v hipu dodaja ali spreminja izdelke. Izdelki lahko nudijo
opis, njegove karakteristike ter značilnosti. Predstavitev izdelka je možno popestriti tudi
s sliko in zvokom. Urejanje, popravljanje in dodajanje izdelkov v spletni trgovini je
precej enostavno, popolnoma intuitivno in brez potrebe posebnega vmesnika. Zato
lahko trgovec vedno poskrbi za ažurnost podatkov in hitrejše vodenje zalog. Preko
podatkov o kupcih, njihovih interesih lahko prodajalec kupca doda v t. i. mailing listo
ter jim pošilja akcijske ponudbe na njihove naslove. Če kupec več ne želi prejemati
takega reklamnega materiala, se lahko preprosto izbriše iz te liste. Za uspešno
poslovanje preko spleta je zelo pomembna dobro organizacija podjetja, da lahko gre v
korak z drugimi ponudniki.
Največja prednost predlagane rešitve za kupce je udobnost nakupa in neomejen delovni
čas. Nakupovanje je možno ob vsakem času in vse dni v letu. Spletna trgovina ni nikoli
zaprta, izjema je samo takrat, ko je v okvari ali ko jo prenavljajo. V večini primerov so
cene v spletnih trgovinah ugodnejše kot tiste v klasičnih. Samo nakupovanje poteka
izredno enostavno in hitro kar od doma. Kupcem ni potrebno stati v gneči ali hoditi od
trgovine do trgovine. Kupcem daje možnost pregleda celotne ponudbe in primerjave cen
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 55
med različnimi ponudniki. Kupci lahko v vsakem trenutku vpišejo svoje pripombe in
pohvale, zato je lahko tudi odziv prodajalcev izredno hiter.
Slabosti
Tako kot za vsak nov projekt je tudi pri vzpostavitvi spletne trgovine potrebna velika
investicija v novejšo tehnologijo in izobraževanje zaposlenih. Ker pa večino dela v
spletni trgovini opravijo spletne aplikacije in funkcije, velike potrebe po delovni sili ni.
Pri kupcih se pri tej obliki poslovanja pogosto pojavlja strah pred prevarami, goljufijami
in vdori v zasebnost. Le-ti nimajo osebnega stika s prodajalci, kar lahko nekatere
pripelje do nezaupanja v spletno trgovino.
Priložnosti
Podjetja s takim načinom poslovanja iščejo nove kupce in nove trge. Z omogočitvijo
pripomb in pohval v spletni trgovini lahko prodajalec hitro sledi željam kupcem. S
pomočjo posebnega programa se lahko analizirajo nakupi za vsakega kupca posebej. Ko
se takšen kupec naslednjič vrne v spletno trgovino, se na prvi strani pojavi samo njemu
namenjena ponudba, ki je sestavljena glede na prejšnje nakupe.
Nevarnosti
Na spletu se vse pogosteje pojavlja možnost zlorab, kajti na internetu je vse več takšnih
uporabnikov, kateri bi radi z računalniškim vdorom prišli do raznih podatkov in naredili
kakšno škodo. Vdor v zasebnost se pojavi skoraj vsakič, ko kupci naročijo izdelke na
elektronski način in njegovi osebni podatki ter nakupovalne navade pridejo v bazo
določenega podjetja. Velika nevarnost je lahko tudi pred vdori računalniških virusov in
posledičnim poškodovanjem računalniških podatkov. Ker pa nova rešitev prinaša tudi
novo uvajanje v sistem, lahko ta za nekatere ljudi predstavlja velik problem. Še posebej
starejši, se neradi prilagajajo spremembam, ker je računalniška nepismenost med njimi
večja.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 56
Analiza
Prednosti nam prikazujejo, da bo podjetje z uvedbo novega poslovanja imelo boljši
konkurenčni položaj na trgu od ostalih. Slabosti, pomenijo, da bo podjetje v podrejenem
položaju na trgu v odnosu s konkurenco. Zelo pogosto se lahko pojavijo tudi
nevarnosti, ki so povezane z raznimi vdori v računalniško voden sistem, ki slabo vpliva
na podjetje.
Trdimo lahko, da smo z analizo SWOT ugotovili, da je uvedba modela B2C oz. spletna
trgovina vsekakor smiselna, saj pomanjkljivosti in nevarnosti ne predstavljajo
prevelikega tveganja.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 57
ZAKLJUČEK
Dandanes, ko je trg nasičen z raznimi ponudniki vsega kar obstaja, je velik problem
kako obdržati dobrega kupca in tudi kako pridobiti novega. Da ne odpiramo novih
klasičnih trgovin na različnih lokacijah, kar je lahko tudi velik finančni zalogaj, je danes
zelo razširjen način prodaje izdelkov preko spleta.
Poslovanje preko spleta je v današnjem času postala nuja, ki pa omogoča mnogo
prednosti tako za prodajalce kot kupce. Prednost imajo podjetja, ki so konkurenčnejša,
hitrejša, močnejša in predvsem bolj privlačna. Zato smo se tega trenda zavedali tudi v
našem podjetju, kateremu bomo skušali tudi slediti.
Uvedba spletne trgovine pa zahteva organizacijske spremembe v podjetju. Kupcu mora
omogočiti varnost nakupa, zaupanje, vsebino in dober dizajn. Pomembno vlogo ima že
začetna stran, saj je za obiskovalce ponavadi ključen že prvi vtis. Vsebina spletne strani
mora biti zanimiva, enostavna, pregledna in ažurna. Nuditi mora čim več informacij o
izdelkih in razne vodnike za pomoč pri nakupovanju. Biti mora kompatibilna z vsemi
spletnimi iskalniki, prenos in nalaganje podatkov pa mora biti hitro. Pravi namen bo
dosegla z ustrezno uporaba marketinga. Tukaj je zelo pomembna izbira dobre domene,
optimizacije za potrebe spletnih iskalnikov, uporaba elektronske pošte in oglaševanja v
raznih medijih.
Ocena in vrednotenje uspešnosti rešitve problema
Na podlagi ocene obstoječega stanja smo naredili kritično analizo in predlagali
primerno rešitev, ki bi podjetju omogočila nižje stroške in učinkovitejše poslovanje.
Ugotovili smo, da je najprimernejša rešitev za doseganje boljših poslovnih rezultatov
uvedba nove tehnologije. Predlagali smo uvedbo modela B2C oz. spletne trgovine, kjer
bi kupcem omogočili enostaven, hiter in lažji način nakupovanja. Kupovanje preko
spleta bi bilo odjemalcem na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu in 365 dni v letu. Pri tem
bi kupcem nudili še številne druge ugodnosti ter s tem dosegli znižanje stroškov
poslovanja, hitrejši odzivni čas in nižje cene izdelkov. Izboljšal bi se pregled celotnega
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 58
poslovanja, kjer bi tudi kupci imeli na razpolago več informacij, večjo izbiro in vpogled
na celotno zalogo izdelkov.
Pogoji za uvedbo rešitve
Uvedba spletne trgovine bi bila za podjetje Vigros d.o.o. smiselna, saj bi strankam
nudila veliko prednosti, ki bi jim bile vedno na voljo. S tem bi tudi podjetje pridobilo
konkurenčno prednost na trgu. Sama uvedba pa za podjetje zahteva velik začetni
strošek. Osnovni pogoj za uvedbo so zmogljivi računalniki, ki imajo dostop do
svetovnega spleta. Priporočljiva je uporaba širokopasovnega interneta. Zagotoviti je
potrebno čas, da se zaposleni privadijo na novo tehnologijo ter poskrbeti, da jih podjetje
skozi izobraževanja ustrezno izobrazi in pouči ter pripravi na delo z novo tehnologijo.
Možnost nadaljnjega razvoja
Svetovni splet postaja vodilno sredstvo oz. medij, preko katerega ljudje komunicirajo,
poslujejo in sprejemajo odločitve. Prinaša nam veliko ugodnosti in si tudi življenja brez
njega ne moremo več predstavljati. V današnjem času nas spremlja že od malih nog.
Starostne meje, ki ga uporabljajo praktično ni več. Podjetja, ki želijo postati
konkurenčna in uspešno prodajati svoje izdelke, se poslužujejo sodobnega načina
poslovanja, in sicer spletne trgovine.
Z vpeljavo spletne trgovine bodo v podjetju prihranili velike stroške, poslovanje pa bo
postalo preprostejše in hitrejše. S povečanjem vsakodnevnih kupcev je potrebno spletno
trgovino tudi ažurno urejati, dodajati nove izdelke in akcije. Obstaja pa tudi možnost
povezovanja podjetja z manjšimi trgovinami, ki imajo v svoji ponudbi drugačne izdelke
ali storitve.
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 59
LITERATURA IN VIRI
Dvoršak, M. (2001). Informacijski sistem za elektronsko trgovino: diplomsko delo.
Maribor: Ekonomsko poslovna fakulteta.
Gradišar, M., Jaklič, J., Damij, T. & Baloh, P. (2005). Osnove poslovne informatike.
Ljubljana: Ekonomska fakulteta.
Groznik, A., Trkman, P. & Lindič, J. (2009). Elektronsko poslovanje. Ljubljana:
Ekonomska fakulteta.
Jereb, B. (2010). Informatika. Celje: Fakulteta za logistiko.
Jereb, B. (2008). Upravljanje IT investicij. Zbornik referatov. 16. Mednarodna
konferenca o revidiranju in kontroli informacijskih sistemov (str. 7-22). Ljubljana:
Slovenski inštitut za revizijo.
Jereb, B., Cvahte, T. & Rosi, B. (2011). Prepoznavanje in analiza tveganj v
oskrbovalnih verigah. Proj. mreža Slov., letn. 14, št. 3, str. 4-12
Knez, M., Cedilnik & M., Semolič B. (2007). Logistika in poslovanje logističnih
podjetij. Celje: Fakulteta za logistiko.
Lesjak, D. (2007). Elektronsko poslovanje. Koper: Fakulteta za manegement.
Logožar, K. (2004). Poslovna logistika: Elementi in podsistemi. Ljubljana: GV
Izobraževanje.
Oblak, H. (1997). Mednarodna poslovna logistika. Maribor: Ekonomsko-poslovna
Fakulteta.
Ogorelc, A. (1996). Logistika. Organiziranje in upravljanje logističnih procesov.
Maribor: Ekonomsko poslovna fakulteta.
Pučko, D. (2003). Strateško upravljanje. Ljubljana: Ekonomska fakulteta.
Rihter, A. (2006). Oskrbne verige. Celje: Fakulteta za logistiko.
Stanovnik, Z. (2006). Analiza uvedbe visokoregalnega skladišča v Danfoss Trata d.o.o.:
diplomsko delo. Kranj: Fakulteta za organizacijske vede.
Toplišek, J. (1998). Elektronsko poslovanje. Ljubljana: Založba Atlantis.
Vigros (2010). Interno gradivo. Ljubljana: Vigros.
Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu. Uradni list RS št. 57/2000.
Zakon o informacijskem pooblaščencu. Uradni list RS št. 113/2005.
Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o elektronskem poslovanju in
Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Visokošolski strokovni študijski program
Maja Uršič: Elektronsko poslovanje pri podpori logističnim procesom v podjetju Vigros d.o.o. 60
elektronskem podpisu. Uradni list RS št. 25/2004.
Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o ustavnem sodišču. Uradni list RS št.
51/2007.
Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o varstvu osebnih podatkov. Uradni list
RS št. 67/2007.
Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivov. Uradni list RS št.
30/2006.
Zakon o varovanju osebnih podatkov. Uradni list RS št. 86/2004.
Weingerl, D. (2007). Elektronsko poslovanje in njegov vpliv na poslovanje podjetij:
diplomsko delo. Ljubljana: Višja strokovna šola B&B.
PRILOGE
KAZALO PRILOG
PRILOGA 1: ANKETNI VPRAŠALNIK .......................................................................................................................... 1
1
PRILOGA 1: ANKETNI VPRAŠALNIK
2
3