I JORNADA DE: CONFIABILIDAD Y GESTIÓN DE ACTIVOS

Análisis del Costo Riesgo Beneficio y el Ciclo de Vida de los Activos de

una Empresa

Econ. Denniza Coello

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ProcesoProductivo

Enormes esfuerzos Cada día se dedican

• Visualizar • Identificar• Analizar• Implantar • Realizar D

est

inad

os

a:

Alto impacto

Toma de decisiones

* Seguridad * Ambiente

* Metas de producción * Inversión

* Costos de operación y mantenimiento

Garantizar : * Buena imagen de las

empresas * Satisfacción de sus clientes y del personal que en ellas

labora

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os

Experimentarán…

Estos cambios consecuencia

Del Negocio en los

Mercados

Productividad yCompetitividad

Deberán ser afrontados de forma rápida

Traerán consigo una serie de desafíos

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An

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a…

Análisis

Muchas Empresas

Que le permitirá a

Herramienta

se convierte en una

A los cuales están sometidas las organizaciones productivas

de hoy

Corto y mediano plazo según sea el caso…

Constantes y complejos cambios

“Se describen dos fases importantes en la optimización de los procesos”

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1. ¿Cómo podemos determinar;cuánto dinero debemos gastar oinvertir, cuando lo debemosgastar o invertir y qué beneficiorecibiremos por tomar estasdecisiones objetivamente?

Análisis Costo, Riesgo, Beneficio

Proceso de manejo de información

Definición de políticas estrategiasy toma de decisiones subyacentes

Contribuyecon el

así como en la

2. ¿Cómo podemos determinarqué información vamos arequerir para mejorar estasdecisiones, en qué forma y conqué precisión?

3. Cómo reaccionamos anteotra forma de manejo deinformación para verificar ymodificar las políticas,estrategias y mejorar nuestrasdecisiones?

Afectan significativamente

Inversiones y decisiones

operacionales

Serie de interrogantes

Lo que ayuda a dar respuesta

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Sin analizar las consecuenciasque generan las mismas

dentro del contexto operacional

donde se presta servicio.

Adicionalmente, el criterio que más se ha utilizado al momento de seleccionar la frecuencia de aplicación de las distintas actividades o para tomar decisiones,

ha sido básicamente la data histórica de fallas o comportamiento de la misma, considerando el tiempo promedio hasta fallar

(TPF)

Tradicionalmente la Gestión de operaciones y

Mantenimientose ha preocupado sólo por

Disminuir las Frecuencias de fallas

X

Análisis Costo, Riesgo, Beneficio

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Metodología de Optimización Costo Riesgo (OCR)

La información requerida para el análisis

siempre estará referida a la

Frecuencia de

Buscando el“Mínimo impacto total en el negocio”

Permite trabajar en rangos

dados por escenarios

Es decir, establece:

Conjugando

“cada uno de los criterios a evaluar”

y no por separado

Más

Favorable

Menos

Favorable

Cual sería la Condición

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Análisis Costo Riesgo Beneficio de Actividades de Mantenimiento e Inspección:

Woodhouse (2001)

En el contexto actual, el rol del mantenimiento se puede describir de la siguiente forma:

“Preservar la función de los equipos aplicando

estrategias efectivas de mantenimiento

“costo/riesgo/beneficio”, que ayuden a minimizar los riesgos asociados a las

consecuencias que generan los distintos modos de fallas

dentro del contexto operacional”.

CUANTIFICAR las variablesinvolucradas.

Ser capaces deRELACIONAR cuanto se logracon un gasto adicional oreducido.

Esto significa que debemos considerar

El mayor problema consiste enrelacionar CUANTO seobtiene de lo que se gasta enun departamento y losbeneficios que se reflejan enotro sector.

Relación Costo-Riesgo

*Es difícil definir el objetivo básico de esa “compensación”

*Nadie esta profesionalmente preparado para expresar juicios en nombre de todos los sectores a la vez

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Una vez evaluados el potencial impacto de los

modos de fallas sobre el contexto operacional,

deben definirse:

Woodhouse (2001)

Cuales son las estrategias más efectivas para minimizar el riesgo

Cual es el momento óptimo de aplicación de estas actividades-

Esta frecuencia óptima, debe generar el impacto total más bajo de loscostos asociados a las tareas de mantenimiento propuestas y a laspotenciales penalizaciones de los modos de fallas.

Frecuencias optimas de actividades de mantenimientopreventivo, basadas en su contexto operacional.

Extensión de la vida útil de componentes y equipos

Optimización de inventarios de repuestos

Optimización de la fuerza hombre asociada a la ejecuciónde actividades de mantenimiento

Costos totales optimizados en cuanto a la relación deproducción/mantenimiento.

Aplicación del análisis OCR

Análisis Costo Riesgo Beneficio de Actividades de Mantenimiento e Inspección:

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Análisis de Costo de Vida

Análisis técnico, basado en principios económicosbien establecidos, que se usa para evaluar laeficiencia económica general a largo plazo entrediversas alternativas de opciones de inversión.

Objetivo principal

Análisis del Costo del Ciclo de Vida (CCV) de un activo

Cuantificar la totalidad de los gastos (directos o indirectos, fijos o variables) pagados por este a lo largo de su vida útil, esto incluye los costos generados en las diferentes

etapas de su vida como:

Investigación y Desarrollo Adquisición ConstrucciónOperación Desincorporación

Esta información es muy útil para soportar técnicamente decisiones (basado en un análisis económico) de :

Compra de equipos Optimización y re-diseños Programación de Mantenimientos Re-potenciación o sustitución de un

activo.

Al igual que la Evaluación

Costo Riesgo Beneficio, esta técnica permite

optimizar y maximizar la rentabilidad

del proceso de producción.

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Normalmente es Aplicado para:

Análisis de Confiabilidad-Disponibilidad-Mantenibilidad (RAM)

Análisis económicos

Análisis de riesgos entre otros.

Suele estar soportado por una serie de

análisis complementarios

como:

CCV

Evaluación y comparación de diseños alternativos

Estudios de viabilidad económica

Proyectos de optimización de costos operacionales

Evaluación y comparación de estrategias de uso, operación y mantenimiento

Evaluación y comparación de reemplazos, rehabilitación o desincorporación de equipos

Planificación financiera de largo plazo

Optimización en la asignación de recursos para actividades de mejoras de equipos

Análisis del Costo del Ciclo de Vida de un Activo

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En la última etapa del modelo de optimización de Confiabilidad de los activos de Subsuelo

Instalaciones Petroleras Se contempla el proceso de evaluación del Costo del

Ciclo de Vida.

Las categorías principales de costos son:

Que afectan el desempeño de los activos

Que se evalúen de forma simultánea los factores

operativos y de Confiabilidad

Y que se asuman las responsabilidades del

impacto

Que traen consigo estos aspectos sobre el costo total de vida

(Riddell y Jennings, 2001).

Este análisis implicaun método secuencial

Con el fin de alcanzar un diseño adecuado desde el punto de vista de costo-

efectividad

Que permite evaluar de forma integral

aspectos económicos y de confiabilidad

Análisis del Costo del Ciclo de Vida de un ActivoCaso: PDVSA

Investigación y Desarrollo.

Producción Y Construcción

Retirada y Eliminación

+ + +=

En

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roce

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GESTIÓN DE ACTIVOS

Desde el punto de vista financiero,los costos generados a lo largo del ciclo de vida del activo

son clasificados en dos tipos:

Costos de capital Diseño

DesarrolloAdquisición Instalación

Entrenamiento staffManuales

DocumentaciónRepuestos de

aseguramientoDesincorporación

Costos operacionalesLabor

OperacionesMantenimiento

Almacenamiento Contrataciones Penalizaciones

Análisis del Costo del Ciclo de Vida de un ActivoCaso: PDVSA

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Para la evaluación de los costos de ciclo de vida de los activos de subsuelo,

se propone el método

Esta metodología permite calcular los costos totales esperados a lo largo del Ciclo de Vida Útil de un activo

y viene expresada por:

ACCV(P) = ∑ Costos en valor presente (P) – Valor de Reposición en valor presente (P)Para el período de vida útil en años (n) y una tasa de descuento (i)

ACCV(P) = ∑CI + CO + CMP + CTPF + CMM + CD – VRDonde:

CI Costo inicial de adquisición e instalación, normalmente dado en valor Presente. CO Costos operacionales, normalmente dado como valor anualizado**.CMP Costos de Mantenimiento Preventivo, normalmente dado como valor anualizado**.

CTPFCostos Totales por Confiabilidad, normalmente dado como valor anualizado. En este caso se asume la tasa de fallas constante, por lo cual el impacto en los costos es igual en todos los años**.

CMM Costo de Mantenimiento Mayor –Especiales, normalmente dado como valor Futuro**.CD Costo de Desmantelamiento, normalmente dado como valor Futuro**.VR Valor de reposición, normalmente dado como valor Futuro**.

** Todas las categorías de costos se convertirán a valor presente (P).

Análisis de Costo de

Ciclo de Vida – Valor

Presente

(ACCV(P))

Representa una forma matemática de

relacionar las acciones de diseño con los

resultados operativos.

Análisis del Costo del Ciclo de Vida de un ActivoCaso: PDVSA

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Calidad y Frecuencia

Repercuten

CCV Total de un Activo

“Con el objetivo primario de Extender la vida útil de un activo a través de la optimización de su uso”

Análisis del Costo del Ciclo de Vida de un Activo

* Fallas de equipos *Actividades de mantenimiento y

* Paradas de emergencias

A través de la predicción y eliminaciónde las indisponibilidades

provocadas por:

Estrategias de Mantenimientos

Enfocadas a mejorar y optimizar

Es

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•Calidad del diseño • Operaciones • Tecnología • Complejidad técnica• Frecuencia de fallas • Costos de mantenimiento preventivo/ correctivo• Niveles de mantenibilidad y accesibilidad

Es importante definir elimpacto de las decisionesrelacionadas con el procesode mejoramiento de laConfiabilidad

Estas decisiones, tienen una graninfluencia sobre el desempeño delos activos a lo largo del ciclo devida.

Análisis del Costo del Ciclo de Vida de un Activo

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