Análisis Costo Beneficio

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Costo Beneficio

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  • Sociedad Latinoamericana para la Calidad

    Anlisis Costo I Benefcio(Cost I Benefit Analysis)

    o Definir o CreatividadO Reunin de DatosO Mediro Anlisis de Datos0'1Analizar~ Toma de Decisin

    0'1Mejorar o PlaneacinO Controlar o Trabajo en Equipo

    Qu es?

    El Anlisis Costo I Beneficio es el proceso de colocar cifras en dlares en losdiferentes costos y beneficios de una actividad. Al utilizarlo, podemos estimar elimpacto financiero acumulado de lo que queremos lograr.

    Cuando se utiliza?

    Se debe utilizar el Anlisis Costo I Beneficio al comparar los costos y beneficiosde las diferentes decisiones. Un Anlisis de Costo I Beneficio por si solo puedeno ser una guia clara para tomar una buena decisin. Existen otros puntos quedeben ser tomados en cuenta, ej. la moral de los empleados, la seguridad, lasobligaciones legales y la satisfaccin del cliente.

    Cmo se utiliza?

    El Anlisis de Costo I Beneficio involucra los siguientes 6 pasos:

    1. Llevar a cabo una Lluvia de Ideas o reunir datos provenientes de factoresimportantes relacionados con cada una de sus decisiones.

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  • 2. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos,como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern serestimados.

    3. Sumar los costos totales para cada decisin propuesta.

    4. Determinar los beneficios en dlares para cada decisin.

    5. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en la forma de unarelacin donde los beneficios son el numerador y los costos son eldenominador:

    BENEFICIOSCOSTOS

    6. Comparar las relaciones Beneficios a Costos para las diferentesdecisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros esaquella con la relacin ms alta beneficios a costos.

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  • Ejemplo: Anlisis Costo I BenefcioUn equipo de trabajadores de un restaurante decidi aumentar las ventasagregando una nueva lnea de comida en el men. La nueva lnea consista encocina gourmet italiana y requera que se contratara un chef adicional. ElAnalisis de Costo I Beneficio del equipo para el primer ao es el siguiente.

    Costos

    Chef Italiano

    Salario anual

    Comisin delintermediario

    Transporte desde Italia aEstados Unidos

    Asistente del Chef

    Nuevos libros de cocina

    Clases de Italiano para elresto del personal

    Publicidad para el nuevomen

    Prdida de clientes aquienes no les gusta elnuevo men

    Costo Totales

    $40,000

    5,000

    5,000

    25,000

    1,000

    5,000

    10,000

    200,000

    $291,000

    Beneficios

    Mayor Negocio

    De nuevos clientesitalianos

    De nuevos clientes noitalianos

    De clientes actualesquienen vendrn ms amenudo

    Beneficios Totales

    $200,000

    100,000

    100,000

    $400,000

    Este anlisis hizo que el equipo hiciera una pausa para pensar. Estaban muyentusiasmados con la idea de tener comida italiana en el restaurante, y losclculos demostraban un beneficio substancial para el primer ao ($109,000).Sin embargo, la relacin de beneficios a costos era de $1.37 de retorno por cadadlar gastado ($400,000/$291,000). Este seria un retorno positivo, pero vala lapena el esfuerzo que este gran cambio implicaba para el restaurante?

    Qu hara usted si fuera parte del equipo?

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  • Consejos para la construccin/Interpretacin:

    Aunque es deseable que los beneficios sean ms grandes que los costos, noexiste una respuesta nica de cual es la relacin ideal de beneficio a costo.

    Como se indic anteriormente, los beneficios tales como la moral de losempleados, las responsabilidades legales, y la seguridad pueden serbeneficios escondidos que no son evidentes en el anlisis original.

    Relacin con otras herramientas:

    Un Anlisis de Costo / Beneficio normalmente se relaciona con:

    Grfica de Pareto

    Cuadrcula de Seleccin

    Matriz de Planeacin de Acciones

    Anlisis del Campo de Fuerzas

    Checklist para la Reunin de Datos

    Informacin adicional con respecto a esta herramienta puede obtenerseconsultando el siguiente material de referencia:

    Foundations in Quality, ASa, 1997

    auality Action Teams, Organization Dynamics, Inc., 1995

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  • Ejemplo: Anlisis Costo I Beneficio

    Deseable

    S N---rlI I I. . I

    ,

    11

    I I I I1

    I IIL I u~. l. LJ~I

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  • Mtodos para el Anlisis Costo I BenefcioTIME-VALUE OF MONEY

    Diferentes mtodos pueden ser utilizados para calcular la relacin Costo IBeneficio. Los mtodos ms sofisticados consideran el tiempo - valor del dinerocomo parte del anlisis Costo I Beneficio. El tiempo - valor del dinero, tambinconocido como el factor de descuento, es simplemente un mtodo utilizado paraconverlRR el Valor Futuro del dinero en Valor Presente (dlares futuros adlares presentes). Se basa sobre la premisa de que el dlar de hoy tiene msvalor que un dlar en unos aos en el futuro debido a los intereses o a laganancia que se pueda obtener. Incluir el tiempo - valor del dinero puede sercrucial para la salud financiera de una organizacin ya que los esfuerzos pormejorar pueden requerir de compromisos de capital por un periodo de tiempoprolongado.

    Los mtodos comunes para el Anlisis de Costo I Beneficio incluyen:

    Punto de Equilibrio (Breakeven Point)

    Perodo de Devolucin (Payback Period)

    Valor Presente Neto (Net Present Value)

    Tasa Interna de Retorno (Internal Rate of Return)

    La siguiente es una explicacin de cada uno de stos, utilizando el mismoejemplo de esfuerzo para mejorar un proceso para mostrar las similitudes ydiferencias.

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  • Punto de EquilibrioBREAKEVEN POINT(BP}

    Observar el punto de equilibrio para realizar un esfuerzo por mejorar es una delas formas ms sencillas de hacer el anlisis de Costo I Beneficio. El punto deequilibrio es el tiempo que tornaria para que el total de los ingresosincrementados y/o la reduccin de gastos sea igual al costo total. Sin embargo,no toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo.

    Por ejemplo, un esfuerzo por mejorar tiene un costo anual de $65.000 y seespera que genere $80,000 en ingresos en el primer ao.

    Determinar el Punto de Equilibrio.

    Costo:

    Ingresos incrementados totales y/o reduccin de 9a5t05: _

    Frmula:

    PE = (Costo + Total Ingresos incrementados y/o reduccin de gastos) x 12(Meses)

    El Punto de Equilibrio es: _

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    Periodo de DevolucinPAYBACK PERICO EXERCISE

    El Periodo de Devolucin (Payback Period) es el tiempo requerido pararecuperar el monto inicial de una inversin de capital. Este mtodo calcula lacantidad de tiempo que se tomaria para lograr un flujo de caja positivo igual a lainversin total. Toma en cuenta beneficios, tales como el valor asegurado. Estemtodo indica esencialmente la liquidez del esfuerzo por mejorar un procesoen vez de su rentabilidad. Al Igual que el Anlisis del Punto de Equilibrio, elanlisis del perodo de devolucin no tiene en cuenta el valor del dinero en eltiempo.

    En nuestro ejemplO, el esfuerzo por mejorar tiene un costo anual de $65,000 yse espera que genere $80,000 en ingresos en el primer ao. Adicionalmente, elesfuerzo por mejorar tiene un valor asegurado de $5,000.

    Determinar el Perodo de DevolucinCosto:

    Valor asegurado: _

    Total ingresos incrementados y/o reduccin de gastos: _

    Frmula:

    Perodo de Devolucin = [(Costo - Valor asegurado) + total ingresosincrementados y/o reduccin de gastos] X 12 (Meses)

    El Perodo de Devolucin es: _ -------

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  • Valor Presente NetoNET PRESENT VALUE(NPV}

    El NPV representa el Valor Presente (PV) de los flujos salientes de caja menosla cantidad de la inversin inicial (1).

    Simplemente: NPV = PV - I

    El Valor Presente del flujo de caja futuro es calculado utilizando el costo delcapital como un factor de descuento. El propsito del factor de descuento esconverlRR el Valor Futuro del dinero en Valor Presente (dlares futuros adlares presentes) y se expresa como 1 + la tasa de inters (i).

    Para ampliar nuestro ejemplo e incluir el factor de descuento, seguimos con lainversin de $65,000 con un valor asegurado de $5,000 produciendo ingresosanuales de $80,000.

    Ahora sumamos el hecho de que la compaia utiliza una tasa de inters del 20%como su factor de descuento.

    Con una tasa de inters del 20%, el factor de descuento es de (1 + ). El factorde descuento puede expresarse como (1 + .20) o como 1.2.

    Determinar el NPV.

    Ingresos: ._

    Valor asegurado: -------_._-------_._--_. __ ._-Factor de Descuento: o

    Inversin: . _

    Frmula:

    PV = (Ingresos+ Valor asegurado) -+- (Factor de Descuento)

    NPV = PV -Inversin (1)

    El NPV es: ._--------_._------------- ------

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  • Tasa Interna de RetornoINTERNAL RATE OF RETURN (IRR}

    La Tasa Interna de Retorno es la tasa de inters que hace la ecuacin de laInversin Inicial (1) con el Valor Presente (PV) de los futuros flujos de cajaentrantes. Esto es, a la Tasa Interna de Retorno, I = PV o NPV = O.En nuestro ejemplo,