Analisis Costo Beneficio JT

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    24-Jun-2015

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<p>Administracin de Base de DatosI. Instalacin de un Servidor Base de Datos</p> <p>Anlisis Costo - Beneficio</p> <p>Septiembre Diciembre 2010</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioEs una tcnica usada para evaluar programas o proyectos de Inversin, que consiste en comparar Costos con los beneficios asociados a la realizacin del proyecto. Un proyecto ser aceptado, si los beneficios superan los costosLos beneficios pueden ser de tipo monetario o social, directo o indirecto. Los mtodos que se usan con mayor frecuencia en este tipo de anlisis son: tasa de Rentabilidad interna, Valor neto y actual, y anlisis CostoEficiencia.</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioEl anlisis de costos y beneficios constituye una ayuda importante en la toma de decisiones, ayuda que frecuentemente brinda la informacin necesaria para determinar si la actividad es deseable, o si, por el contrario viene a constituir un desperdicio. En trminos generales, el anlisis de costos y beneficios es un instrumento para desarrollar en forma sistemtica una informacin til acerca de los efectos deseables e indeseables de los programas o proyectos</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioPara que sirve?La tcnica de Anlisis de Costo / Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con los beneficios esperados.</p> <p>Utilidad de la Tcnica? Para valorar la necesidad y oportunidad de la realizacin de un proyecto. Para seleccionar la alternativa ms beneficiosa de un proyecto Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios, en el plazo de realizacin de un proyecto.</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioCundo se Utiliza?Se debe utilizar al comparar los costos y beneficios de las diferentes decisiones. Un anlisis costo / Beneficio por si solo puede no ser una gua clara para tomar una buena decisin. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta.</p> <p>Por ejemplo: La moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfaccin del cliente.</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioInvolucra 6 pasos:1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de las decisiones. 2. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de obra, sern exactos, mientras que otros debern ser estimados. 3. Sumar los costos totales para cada decisin propuesta. 4. Determinar los beneficios para cada decisin. 5. Poner las cifras de costos y beneficios totales en forma de una relacin, donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador:</p> <p>Beneficios / Costos</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioInvolucra 6 pasos:6. Comparar las relaciones beneficios a costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros es aquella con la relacin ms alta beneficios a costos.</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioCuando hablamos de estimar, significa que estamos echando un vistazo al futuro y aceptamos cierto grado de incertidumbre. Aunque la estimacin, es ms un arte que una Ciencia, es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. Existen tcnicas tiles para la estimacin de costes de tiempo. Y dado que la estimacin es la base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto y sirve como gua para una buena Ingeniera Sistemas y Software.</p> <p>Al estimar tomamos en cuenta no solo el procedimiento tcnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificacin. El Tamao del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisin de las estimaciones. A medida que el tamao aumenta, crece rpidamente la interdependencia entre varios elementos del Software</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioElementos que debern contemplarse en la evaluacin: Costos A. Precio del Software.- Generalmente se contempla el Licenciamiento y Soporte B. Infraestructura.- Toda los componentes de Hardware y Software requeridos. C. Implantacin.- Consultora para instalacin y puesta en funcionamiento D. Entrenamiento.- Dirigido a los Usuarios de la Aplicacin Costo Total de la Solucin (CTS) = A + B + C + D</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioBeneficios A. Mejora de Procesos.- Conducen a reduccin de tiempo y recursos B. Disponer de Sistemas de Informacin.- Mejora la toma de decisiones y obtencin de ingresos. C. Personal Motivado.- Creciente moral del personal al funcionar en un entorno de herramientas modernas para el negocio. D. Intangibles.- Otros beneficios intangibles que sean identificados y cuantificables.</p> <p>Beneficio Total de la Solucin (BTS) = A + B + C + D</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioResultado</p> <p> Si CTS &lt; BTS entonces la Solucin es Viable, caso contrario no es recomendable.Cada uno de los elementos a incluirse debe ser cuantificado y ponderado, de tal forma que el agregado final determine un resultado tangible.</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioEjemplo: Implementacin de un CRM Costos: 10 computadoras: US$24,500 1 servidor: US$3,500 3 impresoras: US$3,600 Cableado: US$4,600 Software CRM: US$15,000 Entrenamiento: US$14,800 Otros costos: US$48,000</p> <p>o Tiempo: 40 das a US$200 por da o Ventas perdidas mientras se instala: US$20,000 o Ventas perdidas por curva de aprendizaje: US$20,000</p> <p>Total de Costos: US$114,000 anuales</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioEjemplo:(continuacin)</p> <p>Implementacin de un CRMBeneficios anuales: Capacidad de contactar se triplica: US$40,000 Habilidad de hacer telecampaas: US$20,000 Mejora seguimiento de prospectos: US$50,000 Mejora del servicio al cliente: US$30,000 Mejor informacin de clientes: US$10,000 Mejora en gestin de ventas: US$30,000</p> <p>Total de beneficios: US$180,000 anuales</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>Anlisis Costo - BeneficioEjemplo:(continuacin)</p> <p> Razn ACB: 114,000/180,000 = 0.63 en un ao Interpretacin: En 0.63 de ao se habr recuperado la inversin por los beneficios obtenidos Aproximadamente 8 meses Observaciones: Inevitablemente se trata de un clculo subjetivo</p> <p>ISC Javier Jess Torres Yaez</p> <p>RESUMEN</p> <p>Encontrar una solucin puede ser:</p> <p>Y puede ser que no valga la pena:Anlisis Costo Beneficio: El costo de resolver es ms alto Los beneficios no compensan</p> <p> Difcil: requiere pensar y ser creativo Costoso: en tiempo y dinero</p> <p> Sumar los beneficios, restar los gastos</p> <p>GLOSARIOCRM (Customer relationship management) Software para la administracin de la relacin con los clientes. Sistemas informticos de apoyo a la gestin de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un Data warehouse (Almacn de Datos) con la informacin de la gestin de ventas y de los clientes de la empresa.</p>