Análisis Costo-Beneficio

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Pres. de Power Point para Análisis y Diseño de Sistemas II.

Text of Análisis Costo-Beneficio

  • 1. Anlisis y Diseo de Sistemas II Ing. Carla Hennig Integrantes: Antonio Buono Ainara Odriozola Virginia DomnguezC.I. 22.343.331 C.I. 23.520.209 C.I. 24.619.026

2. p.p Introduccin.3 Anlisis costo-beneficio4 Pasos para calcular relacin costo-beneficio...8 Conveniencia Financiera.........................................10 Proyeccin de un negocio.11 Costos iniciales.14 Desarrollo y ventas........16 Beneficios Tangibles e Intangibles.18 Ejemplo ..20 Conclusin.31Bibliografa.......32 3. Desde el momento en que nace una empresa es de vital importancia estudiar y relacionar mucha informacin que dicha entidad produce. Esta necesidad es producto de que todo sistema o empresa busca obtener beneficios, y muchas veces sin estos balances y relaciones, es difcil observar la eficacia y provecho que tiene o podra drsele a la entidad. En la mayora de los casos esta informacin permite proyectar el futuro de muchos aspectos de un negocio y determinar su sostenibilidad en el tiempo. De igual forma, si una empresa no es factible o no produce beneficios, es necesario en el 99% de los casos un anlisis profundo de todas las caractersticas de dicha compaa para tomar decisiones y saber hacia donde va el negocio. 4. Es una relacin que se forma entre los costos de una empresa, negocio o proyecto y los beneficios que esta genera a travs de sus actividades. Adems es una herramienta financiera de alta efectividad, permitiendo determinar si una inversin ser provechosa o no. Estudia tanto la creacin de negocios como tambin las inversiones que se puedan realizar en uno. 5. Lo primero que debe realizarse es identificar es un punto base o de control y establecer dos situaciones: lo que suceder si se aplica el proyecto evaluado y lo que suceder si no. Se puede realizar una evaluacin a nivel privado, que a su vez puede ser econmica, asumiendo que todo el capital a invertir viene propiamente del mismo negocio o entidad o financiera, que diferencia todo el capital propio del que proviene de prestamos. La otra ptica que se asume es la evaluacin social donde se estudian los costos y beneficios en relacin a la eficiencia y flujo de recursos. Hay tres posibles entidades que afrontan el costo de cualquier proyecto: el individuo, el gobierno o la sociedad afectada. 6. La relacin costo-beneficio, se conoce tambin como el ndice neto de rentabilidad. Para obtenerlo se debe dividir el Valor de Ingresos Actuales (los beneficios netos de la empresa) entre el Valor de los Costos o Gastos actuales.Rel. Costo-Beneficio=Ingresos Actuales Costos ActualesSe deben utilizar valores netos tanto para los ingresos como para los costos. 7. Si la formula arroja un valor mayor a 1 se dice que el proyecto es rentable. Si el resultado es menor a 1 esto quiere decir que los costos superan el nivel de beneficios y el proyecto perder capital en los niveles actuales. 8. 1. Calcular los costos y beneficios netos: Para ello se puede usar una proyeccin si el proyecto sigue en planeacin o balances reales si ya se manejan. 2. Determinar si las proyecciones o los valores antiguos tendran el mismo valor si el proyecto se desarrolla en la actualidad. Muchas veces los bienes o beneficios no tendran el mismo valor que en proyectos anteriores. 9. Determinar el valor de la relacin costobeneficio mediante la divisin de los valores. El valor obtenido debe analizarse. Si es menor a 1 se obtendrn perdidas. Si el valor es igual a 1 los posibles beneficios sern proporcionales e iguales al costo proyectado. Si el valor es mayor a 1 se obtendr un margen de ganancia de beneficios por sobre el costo. Realizar anlisis y comparaciones con otros proyectos y mrgenes de ganancia. Algunos proyectos de alto riesgo o valor quiz obtengan una relacin costo-beneficio mayor a 1 pero los mrgenes de ganancia pudieran no ser los necesarios o deseados, de forma que los inversores deben analizar esto. Otro elemento a considerar es que el 75% de los proyectos o negocios nacientes pierden dinero en su primer trimestre, gracias a la necesidad de adquirir inmueble o personal y que generalmente la clientela inicial es baja. 3.4. 10. La conveniencia financiera se determina a travs de un anlisis de todas las caractersticas econmicas y sociales del entorno antes de realizar un proyecto o inversin. Se debe estudiar la factibilidad de dichos proyectos adems del efecto que tendrn en el capital, ya sea aumentarlo o disminuirlo, para determinar si es conveniente o no financieramente. Se debe estudiar adems la factibilidad tcnica y la operacional; es primordial tomar en cuenta las diferentes alternativas u opciones que pueda tenerse en un proyecto u objetivo, ya que muchas veces el proceso mas obvio no es el mas efectivo o el que trae consigo mayor ndice de ganancias. 11. Las proyecciones de un negocio busca determinar o predecir el estado en que se encontrara en un plazo de tiempo preestablecido. Pueden ser tanto positivas como negativas. Una proyeccin positiva indica que el negocio crecer con respecto a los balances econmicos, la cantidad de clientes o ambos. Por su lado una proyeccin negativa ocurre cuando se prev un desgaste o desmejoramiento del estado actual del negocio. 12. Muchos negocios que han terminado en quiebra conocan su futuro a travs de las proyecciones, ya que generalmente los indicadores econmicos decaen o aumentan siguiendo patrones de conducta. La mayora de los mercados no tiene fluctuaciones drsticas donde un negocio pueda tener una estabilidad del 100% un mes y luego ir a la quiebra en solo 30 das. 13. El objetivo de las proyecciones es ayudar a los empresarios e inversores a rectificar decisiones o cursos de accin que han tomado cuando las proyecciones se tornan negativas, para evitar que contine la cada del proyecto. As mismo tambin indica cuando un curso de accin ha sido beneficioso al lograr proyecciones positivas, lo que puede arrojar como conclusin que el trabajo debe mantenerse de la misma forma. 14. Los costos iniciales son aquellos que se incurren en cada empresa o proyecto antes de iniciarlo; generalmente vienen del capital de los inversores o dueos, ya que la empresa aun no genera beneficios o ganancias. La mayora de las empresas al iniciar tienen costos que se prevn a largo plazo, como la compra del mobiliario, el cual es un costo en el que se incurre una sola vez cada cierto periodo de tiempo.Causan en los negocios nuevos perdidas de por lo menos tres meses, ya que los beneficios iniciales suelen ser bajos e insuficientes para balancear los costos iniciales. 15. 1.2.3.4.5.6.Toda licencia que necesite la empresa (por ejemplo, las licoreras necesitan permiso para vender bebidas alcohlicas) incurre un costo. Los registros ante los entes legales para constituir la empresa, adems de los gastos contables. El establecimiento de distintas herramientas, tanto propias de cada tipo de empresa como comunes, ya sea agua potable, electricidad, inmuebles, material de oficina y lnea telefnica. Gastos de publicidad, creacin del logo y nombre de la empresa. Costos de constitucin de la empresa como tal, contratacin y entrevistas al personal. Si la empresa comercializa algn producto, se considera el primer pedido como un costo inicial porque no existe un beneficio econmico previo que permita el pago de dicho pedido. 16. En este punto es donde se toman en cuenta los procesos de realizacin de las ventas o lo que se debe hacer, con el fin de lograr los objetivos. Por un lado lo primordial deben ser las ventas, ya que de ellas dependern las ganancias como parte de uno de los resultados esperados, abarca tambin la produccin u operaciones, sus finanzas, el aspecto legal, contabilidad, entre otros. Por otra parte, los servicios de post-venta, la gestin tecnolgica, el desarrollo de la investigacin formando parte a su vez de la infraestructura, planeacin, seguridad y gerencia. De la efectividad de la administracin manejada, depender una adecuada coordinacin, que estar balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas. 17. Un aspecto importante es la llamada fuerza venta, que posee los recursos tanto humanos como materiales dedicadas a sus tareas para su desarrollo. Esta disciplina se encarga deorganizar esos recursos ,es la direccin de ventas,quesededicaadefinirestratgicamente la funcin y objetivos de las fuerzas de venta, creando planes para ser distribuidos acorde a la ejecucin de los proyectos. 18. Los beneficios tangibles, son considerados como aquellos que se miden en trminos monetarios esto incluye por ejemplo gastos de hardware y software de la empresa, personal nuevo, la capacitacin del personal y maquinaria.Los beneficios intangibles, son aquellos que no pueden ser medidos en trminos monetarios pero si tienen un impacto resaltante en el negocio. 19. Beneficios tangibles: Mejora la productividad tanto de los procesos como el personal. Reducen el costo de los productos y servicios que son adquiridos. Reduccin de costos de envo Reduccin de inventarios Automatizado de pedidos y los costos de pago, el procesamiento de pagos y la reduccin de papel Beneficios intangibles: Aumenta la transparencia organizativa y responsabilidad Precisa y un acceso ms rpido a los datos para tomar decisiones oportunas Mejora la respuesta del cliente Ahorra tiempo y esfuerzo enorme en la entrada de datos. Ms controles lo que reduce el riesgo de mala utilizacin de los recursos. 20. CANTIDAD1DESCRIPCIN Microprocesador Core 2 Duo. 1 GB en memoria RAM, Disco Duro con disponibilidad de 50 GB, Unidad de CD-ROM, Teclado, Mouse, Regulador de Voltaje e Impresora.MONTO (BS.)12.550,00Vida til del equipo = 3 aos = 36 meses. Depreciacin mensual es de = 12.550,00 / 36 = 348,61 Tiempo de utilizacin para este proyecto = 3 meses Total costo de hardware para este proyecto:1.045,83Costo de hardware Se definen como aquellos generados por la adquisicin del computador o sistema necesario para ejecutar la aplicacin. Para el caso de los costos