Spotkanie informacyjne z Beneficjentami projektów predefiniowanych, Popowo, 06.06.2013 r.

Spotkanie informacyjne z Beneficjentami projektów predefiniowanych, Popowo, 06.06.2013 r.

Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014Program Operacyjny MS: „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości.”

Informacja i Promocja

Zwiększenie rozpoznawalności działań realizowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Podniesienie świadomości społecznej w zakresie funkcji, jakie spełnia Norweski Mechanizm Finansowy, w szczególności w budowaniu potencjału instytucjonalnego i współpracy w obszarze wymiaru sprawiedliwości.

Upowszechnienie informacji o korzyściach płynących z wykorzystania funduszy norweskich, przeznaczonych na zwiększenie skuteczności wymiaru sprawiedliwości.

Cele informacji i promocji

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków norweskich.

Zadania Operatora Programu

Operator Programu upowszechnia informacje na temat programu, jego celów, wdrażania oraz współpracy z podmiotami z Norwegii, w szczególności poprzez następujące działania:

a) Plan komunikacji b) Organizację przynajmniej dwóch wydarzeń

informacyjno-promocyjnych (konferencje, seminaria, konferencje prasowe)

c) Stronę internetową dotyczącą Programud) Realizację działań informacyjno-

promocyjnych zgodnie z Planem Komunikacji

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Wymogi dotyczące informacji i promocji

Operator Programu przestrzega Wytycznych w sprawie informacji i promocji stanowiących załącznik 4 do Regulacji ws. Wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014.

Operator Programu zapewnia, że beneficjenci wypełniają swoje zobowiązania w zakresie informacji i promocji zgodnie z ww. Wytycznymi.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Podstawowym celem działań z zakresu komunikacji jest dotarcie do

szerokich kręgów społeczeństwa z informacjami na temat udziałuresortu sprawiedliwości we wdrażaniu NMF i zainteresowanie

ichkonkretnymi przykładami projektów z niego dofinansowanych.

Realizacji powyższego celu mają służyć następujące działania: Informowanie ogółu społeczeństwa Komunikacja służąca tworzeniu i lepszej realizacji

projektów Komunikacja na rzecz skutecznej realizacji Programu

Plan Komunikacji Operatora Programu

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Narzędzia komunikacji

Strona internetowa, za której opracowanie i utrzymanie odpowiedzialny jest Operator Programu.

Organizacja co najmniej dwóch konferencji dotyczących wdrażania NMF przez MS, w tym konferencji inaugurującej Program oraz konferencji zamykającej jego realizację.

Publikacje drukowane i multimedialne oraz materiały promocyjne.

Kampanie ATL. Inne działania informacyjno-promocyjne, m.in. udział w

targach, wystawach, wizytach studyjnych, imprezach zewnętrznych dotyczących wsparcia NMF.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Strona internetowa http://www.nmf.ms.gov.pl/

Zgodnie z Wymogami dot. informacji i promocji strona internetowa

zawiera: Informacje o Programie oraz Mechanizmie

Finansowym Informacje o procedurze i terminach oceny

wniosków o dofinansowanie Informacje o wszystkich dofinansowanych

projektach, wraz z ich prezentacją, z podaniem informacji kontaktowych, czasu trwania projektów, wielkości otrzymanego wsparcia, jak również informacji o współpracy z podmiotami z Państwa-Darczyńcy

Informacje o oddziaływaniu wsparcia płynącego z Programu oraz Mechanizmu Finansowego Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru

sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków norweskich.

Strona internetowa c.d.

Właściwą dokumentację Link do strony internetowej Mechanizmów

Finansowych Państw darczyńców Link do strony internetowej poświęconej

Mechanizmom Finansowym w Państwie-Beneficjencie

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

http://www.nmf.ms.gov.pl

Cel działań informacyjno-promocyjnych Beneficjentów

Podniesienie świadomości publicznej o znaczeniu Norweskiego Mechanizmu Finansowego dla wdrażania projektu (zgodnie z lit. I Art. 5.3.1 Regulacji)

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Zadania beneficjentów projektów predefiniowanych

Promowanie Norweskiego Mechanizmu Finansowego poprzez informowanie o Programie i Mechanizmie Finansowym odbiorców na szczeblu krajowym, regionalnym i lokalnym

Przygotowanie planu promocji, który jest częścią wniosku o dofinansowanie

Wdrażanie planu promocji zgodnie z harmonogramem

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Zadania beneficjentów projektów predefiniowanych c.d.

Beneficjent zapewnia, aby osoby biorące udział w projekcie były poinformowane o finansowaniu pochodzącym z właściwego Programu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

a) Materiały informacyjne i promocyjne wykorzystywane przez Beneficjentów muszą być zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej. https://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx

b) Podręcznik określa szczegółowe wymogi techniczne w zakresie stosowania logotypów, plakatów, publikacji, stron internetowych.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

Plan Promocji Beneficjenta zawiera:

Cele oraz grupy docelowe Strategię oraz treść działań informacyjnych i

promocyjnych Co najmniej trzy główne wydarzenia informacyjne

dotyczące realizacji projektu, takie jak: seminarium, konferencja - w tym wydarzenie otwierające i zamykające projekt, szkolenia, konferencja prasowa lub inne wydarzenie prasowe

Udostępnianie aktualnych informacji o projekcie na specjalnej stronie internetowej (http://www.nmf.ms.gov.pl) – beneficjenci zamieszczają na stronie aktualne informacje o projekcie w języku polskim i w języku angielskima) Strona internetowa zawiera informacje o projekcie,

postępie wdrażania, osiągnięciach w jego realizacji, rezultatach projektu, informacje o współpracy z podmiotami z Państwa-Darczyńcy, zdjęcia, informacje kontaktowe.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków norweskich.

Podstawy przygotowania Planu Komunikacji

Zdecyduj co chcesz osiągnąć za pomocą komunikacji

Zdefiniuj lub określ grupę docelową Zdefiniuj kluczowy komunikat, który chcesz

przekazać Upewnij się, że przekazywany komunikat jest

odpowiedni dla wybranej grupy docelowej Wybierz narzędzia i działania, które najlepiej

przyczynią się do osiągnięcia celów Opracuj harmonogram działań

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.

http://nmf.ms.gov.pl/pl/projekty/

Materiały informacyjne i promocyjne

Stosuj proste komunikaty, skup się na osiągnięciach i wynikach, unikaj żargonu

Dostosuj publikacje do osób, do których je kierujesz

Pamiętaj o zawarciu informacji o wsparciu finansowym we wszystkich materiałach informacyjnych dotyczących projektu

Upewnij się, że na materiałach promocyjnych zamieszczasz logo funduszy norweskich

Przy przygotowywaniu materiałów promocyjnych należy wziąć pod uwagę stosunek kosztów do możliwych korzyści Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru

sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków norweskich.

Użycie logotypów jest obowiązkoweLogotypy funduszy EOG i funduszy norweskich muszą być

użyte albo w kolorze (czerwony PMS 187 C i niebieski PMS 647C)

albo musząbyć czarnobiałe.Jeśli program/projekt jest dofinansowany tylko w ramach

funduszy EOGlub funduszy norweskich, wówczas należy użyć tylko

jednego logotypu; jeśli korzysta się z obu funduszy, należy zastosować oba

logotypy. Formuła „Dofinansowane przez…” powinna być napisana

w odpowiednim języku.

min 15 mm min 15 mm Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru

sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków norweskich.

http://nmf.ms.gov.pl/pl/do-pobrania/

Dziękuję za uwagę

Opracowała: Justyna Chrapkowska, chrapkowska@ms.gov.pl; nmf@ms.gov.pl

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków

norweskich.