PROJE YÖNETİMİ

PROJE YÖNETİMİPROJE YÖNETİMİ

Patronunuz bir sabah sizi Patronunuz bir sabah sizi çağırıp şöyle diyor:çağırıp şöyle diyor:

“Yeni ürünü pazarlama işinin başına getirildiniz. Bu, tam bir ekip çalışması olacak:tasarım, üretim, reklam ve satış. Bu takımı oluşturma konusundaki hazırlık planınızı gözden geçirmek üzere saat 13:30’da yönetim kurulu salonunda toplanacağız. Bildiğiniz gibi, bu projenin başarısı kariyeriniz için çok önemli olabilir.”

PROJE VE PROJE YÖNETİMİPROJE VE PROJE YÖNETİMİ

Proje : Önceden belirlenmiş sonuçlara ulaşabilmek için organize edilmiş faaliyetler zinciridir.

Proje yönetimi: Kısıtlı zaman, maliyet ve teknik durumları dikkate alarak, projenin en etkin bir biçimde gerçekleşebilmesi için insan, araç-gereç, materyal gibi kaynakların planlanması, yönetilmesi ve kontrol edilmesi işlevidir.

BAŞARILI BİR PROJEBAŞARILI BİR PROJE

Başarılı olarak yönetilen bir proje, müşterinin istediği zamanda(veya daha önce) teslim edilen, taahhüt edilen fonksiyonları yerine getiren ve planlanan bütçe dahilinde (veya daha az harcamayla) gerçekleşen projedir.

BASİT BİR PROJE İÇİN BASİT BİR PROJE İÇİN TEMEL AŞAMALARTEMEL AŞAMALAR

ANALİZ:Ne yapılacağının belirlenmesi,TASARIM:Nasıl yapılacağının belirlenmesi,PLANLAMA: Ne zaman, kim tarafından kaça yapılacağının belirlenmesi,UYGULAMA: Hedefe ulaşmak için planların hayata geçirilmesi.

PROJE YÖNETİMİNİN YARARIPROJE YÖNETİMİNİN YARARI İnsan araç-gereç, materyal, para ve bilginin etkili

kullanımı, Uygun maliyette, zamanda ve istenilen

düzeydeki performans ve kalitede müşteri tatminini sağlama,

Şirket hedeflerine zamanında ulaşma, Değişen sosyal, ekonomik, politik ve teknik

sınırlamalara karşı işletmeyi koruma konusunda yardımcı olur.

PROJE YÖNETİMİNE NE ZAMAN PROJE YÖNETİMİNE NE ZAMAN İHTİYAÇ DUYULUR?İHTİYAÇ DUYULUR?

Iş büyük ve karmaşık olduğunda,İş birden fazla faaliyetin

koordinasyonunu gerektiriyorsa,Belirli zaman ve maliyet sınırlaması söz

konusu olduğunda.

PROJE YÖNETİMİ HANGİ PROJE YÖNETİMİ HANGİ KOŞULLARDA KULLANILMAZ?KOŞULLARDA KULLANILMAZ?Ürün ya da hizmetin yüksek standardizasyona

sahip olduğu ve üretim işleminin sürekli aynı olduğu ya da çok az değişiklik gösterdiği durumlarda,

Girişim içersindeki stratejik ve önemli işlevsel kararların standart organizasyonel çatı altında toplandığı durumlarda,

Ürün ya da hizmet teknolojisinin sabit olduğu durumlarda,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARIPROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARI

Müşteri ve proje arasındaki iletişimi sağlamak,Projeye başlamadan önce sözleşme ve iş isteğini gözden

geçirmek ve istekler konusunda müşteri ile fikir birliğine varmak,

Proje ile ilgilenecek geçici organizasyonu oluşturmak, organizasyonda görev alacakların görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek,

Proje gereksinimleri ve faaliyet planlarını belirlemek,Projede çalışacak elemanların ve kullanılacak

malzemelerin temini için gerekli koordinasyonu sağlamak ve yönetimden söz almak,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARIPROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARI

Teknik ve idari faaliyetleri yönlendirmek ve entegrasyonunu sağlamak,

Projenin gelişimini ve sonuçlarını sürekli olarak izlemek ve değerlendirmek,

Müşteriye ve üst yönetime projenin gelişimi ve karşılaşılan problemler hakkında bilgi vermek,

Proje faaliyetlerinin sözleşmeye ve planlara uygunluğunu gözlemlemek,

Müşterilerin sorunlarına verilen cevapların yeterliliğini, doğruluğunu ve zamanında olduğunu garanti etmek,

İşgücü, zaman ve malzeme ile ilgili değişiklikleri üst yönetime ve etkilenen diğer departmanlara zamanında rapor etmek,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROLÜPROJE YÖNETİCİSİNİN ROLÜ

Geri Besleme

Şekil 2.1: Proje yöneticisinin Rolü

Proje plan ve programlama

Gözden geçirme ve yenileme

Proje Yöneticisi

Performans Raporları

Proje EkibiZaman maliyetler,

problemler ve gecikmeler

hakkında bilgi

Tepe YönetimKaynaklar

PROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİPROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİ

Hedefleri ve bu hedeflere ulaşabilmek için gerekli planları iyi belirleyebilmek,

Kişileri, fikirleri ve kaynakları etkin bir biçimde koordine edebilmek,

Projenin kapsamını ve firmanın başarısındaki önemini kavrayabilmek ve bunu tüm proje grubu elemanlarına aktarabilmek,

Grup içi anlaşmazlıkları ve kişisel çekişmeleri ortadan kaldırabilmek,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİPROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİ

Tüm ekibi projenin başarılı bir biçimde sonuçlandırabilmesi için motive edebilmek,

Yetki ve sorumlulukları uygun bir biçimde dağıtabilmek,

Sürekli olarak müşteriyi odak kabul etmek müşteri tatmini için uğraşmak,

Projenin planlar çerçevesinde gelişimini izlemek gerektiği takdirde düzeltici faaliyetlerde bulunmak.

PROJE PLANLAMAPROJE PLANLAMA Proje müşterisinin tanımlanması Nihai ürün ya da hizmetin belirlenmesi, Proje amaçlarının saptanması, Gerekli toplam kaynaklar ve zamanın tahminlenmesi, Proje örgütünün yapısına karar verilmesi, Anahtar personel (proje yöneticisi vb.) atamalarını yapılması, Gerekli ana görevlerin tanımlanması,

Bütçenin hazırlanması.

PROJE KONTROLPROJE KONTROL Gerçek zaman, maliyet ve performansı izle, Gerçekleşen rakamlarla plan rakamlarını karşılaştır, Düzeltici işlemin gerekli olup olmadığına karar ver, Düzeltici eylem seçeneklerini değerlendir, Uygun düzeltici eylemi seç.

PROJE PROGRAMLAMAPROJE PROGRAMLAMA

Ayrıntılı iş analizleri yapısını geliştir, Her işlem için gerekli sürenin tahminlenmesi, Görevleri yapılış düzenine göre sırala, Her görev için başlangıç/bitiş zamanı belirle, Her görev için ayrıntılı bütçe geliştir, Görevlere uygun kişileri ata.

PROJE ORGANİZASYONUNUN PROJE ORGANİZASYONUNUN OLUŞTURULMASIOLUŞTURULMASI

Proje ekiplerinin oluşturulması, farklı bilgi ve tecrübeye sahip kişilerin, proje amaçlarına ulaşabilmek amacıyla bir araya getirilebilmesi işlemidir.

Nasıl bir örgütsel yapıya gidilmeli?Bağımsız proje ekibiBirbirine bağlı proje ekibiMatris modeli proje ekibi

BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN YARARLARIBAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN YARARLARI

Proje yöneticisi proje çalışmalarında tam yetki sahibidir.

Ekip üyeleri tek kişiye (yöneticiye) karşı sorumludur.

Kısa iletişim kanalları çabuk karar verilmesini sağlar.

Ekibin motivasyonu, projeye bağlılığı ve işten gurur duyma oldukça yüksektir.

BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN SAKINCALARIBAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN SAKINCALARI

Proje araç ve gereçleri ortak kullanılmadığı için kaynak israfı vardır.

Ekip üyelerinin genel merkezden hem fiziksel hem de psikolojik olarak uzak olmaları durumunda örgütün amaç ve politikalarının gözardı edilmesi olasılığı vardır.

Ekip üyeleri kendi birimlerinden ayrı düşecekleri için “projeden sonra ne olacağız” duygusuna kapılabilirler.

BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİBİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİ

Proje A Proje B Proje C

A R -G E B Ö L Ü M Ü


M Ü H E N D İS L İK


Ü R E TİM

G E N E L M Ü D Ü R

BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN YARARLARI

Ekip üyeleri birden fazla projede görev alabilirlerProje üyeleri daha sonra birim veya kuruluştan ayrılsalar bile proje çalışmasının kazandırdığı teknik bilgi ve beceri birimde kalır.Proje biriminde ekip üyeleri kendi birimlerindeki görevlerini sürdürmeye devam eder.Proje üyeleri teknik sorunlara etkin çözümler getirebilirler.

BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN SAKINCALARISAKINCALARI

Ekip üyelerinde motivasyon eksikliği olabilirProjenin birimi doğrudan ilgilendirmeyen bazı öğelerine gereken önem verilmeyebilir

MATRİS MODELİ PROJE ÖRGÜTLENMESİNİN YARARLARI

Fonksiyonel birimler arası iletişim üst düzeyde sağlanır.Teknik uzmanlar aynı anda birden fazla projede çalışabilirlerProje bitiminde herkes “evine” döner.Proje ile ilgili problemlere hızlı cevap verilebilirGerekli kaynakların yeri geldikçe projeye katılması nedeniyle insan, malzeme ve zamandan tasarruf sağlanabilir.

MATRİS TİPİ ÖRGÜTLENMENİN SAKINCALARI

İki amir sorunuProje yöneticisinin ekip elemanları üzerinde yetkisi olmasına karşın, personel kararlarında sorumluluk ve kontrole sahip değildir.Çalışanların öncelik verdikleri işler, ekip faaliyetlerinin çizelgelenmesinde çelişkilere yol açabilir.

PROJE ELEMANLARININ SEÇİMİNDE PROJE ELEMANLARININ SEÇİMİNDE DİKKATE ALINACAK FAKTÖRLERDİKKATE ALINACAK FAKTÖRLER

Proje hangi grup ve departmanları etkiliyor?Proje hakkında en bilgili ve tecrübeli elemanlar kimler?Farklı elemanların proje ekibine katılımları ne gibi getiriler /götürüler sağlayabilir?Hangi elemanlar güvenilirdir?Proje ekibine katılımın kişilere getirileri/götürüleri nelerdir?Farklı elemanlar proje ekip yapısında etkin bir biçimde faaliyet gösterebilir mi?

EKİP KURULUŞ AŞAMALARIEKİP KURULUŞ AŞAMALARI

Rol ve Sorumlulukların AçıklanmasıFırtınaOrtaklıkEtkinlik ve verim

EKİBİN BAŞARILI OLABİLMESİ İÇİN TEMEL EKİBİN BAŞARILI OLABİLMESİ İÇİN TEMEL UNSURLARUNSURLAR

Ekip Hedeflerinde Açıklık

Uygulama Planı

İyi Tanımlanmış Rol Dağılımı

Açık İletişim

Ekip Üyelerinin Fikirlerinden ve Deneyimlerinden Azami Oranda Yararlanma

İyi tanımlanmış Karar Alma Mekanizmaları

Dengeli İş Dağılımı

Çalışma Disiplininin Yaratılması

Proje Yönetim Tekniklerinin Kullanılması.

EKİP ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARIEKİP ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARI

Sorun çözümü veya projeyle ilgili konularda kendilerine verilen görevleri gerçekleştirmekToplantılara düzenli katılmakİş gelişimini izlemekEkibin üstlendiği görev sonuçlarını aktarmakEkip dışındaki çalışanlarla görüş alışverişini sağlamak

PROJE PLANLARININ HAZIRLANMASI

“Bir projenin başarısı; onu planlarken harcayacağınız çaba, göstereceğiniz özen ve yetenekleriniz oranında gerçekleşecektir. “

Bir projeye başlamadan önce aşağıdaki soruları cevaplandırmalısınız: .Kesin olarak hangi hedeflere ulaşmam beklenmektedir? Proje ,

görevinizin ne olduğunu bilmeniz için yeterince tanımlanmış mıdır? Hedefleri belirleyerek sonuçları daha iyi tanımlayabilirsiniz.

.Proje kimin için hazırlanmaktadır? Sonuçları tanımlamanın diğer bir yolu da projeyi kimin, hangi amaç için kullanacağını bilmektir.

.Ulaşılacak sonuç ile hangi problemler çözülecektir? Yeni bir yöntem veya bilgiye ulaşılması projenin sonucu olabilir; fakat sonucu değerli kılabilmek için proje çalışması ile ne tür problemlerin çözüleceğini bilmek gerekmektedir.

PROJE TANITIM TOPLANTISI

Bir ön tanıtım toplantısı önerisi şu şekilde desteklenmelidir: Yeni bir projenin tanıtımı bu işle ilgili herkesi ve amacını

belirgin hale getirir. Eğer böyle bir toplantı yapılmaz ise her kaynak kişiye başvurduğunuzda bunu tekrar tekrar açıklamak zorunda kalabilirsiniz.

Toplantı başarıyı garantiler çünkü herkes aynı anda gerekli mesajı alır. Bu proje bir üst düzey yetkili tarafından gündeme getirildiğinde projeyi ve ekibi yönetmeniz kolaylaşır.

Üst yönetimin proje müdürüne verdiği destek, ekibin başarıya ulaşmasına yardımcı olur. Ayrıca gerek ekip elemanı gerekse kaynak kişi olarak bu proje ile ilgili diğer kişileri de karar mekanizmasının içine sokmak çok önemlidir.

PROJE PLANLAMASIPROJE PLANLAMASI

Proje planı, sözel ve grafiksel olarak bir projenin amaçlarına nasıl ulaşacağını tanımlayan dokümandır.

Proje planlamasında temel faktörler:• Proje amacının tanımlanması• Projenin beklenen sonuçlarının açıklanması• Görevlerin tanımlanması• Kilometre taşları ve teslim tarihlerinin saptanması• Öngörüler

Ekibin çözmesi gereken problemleri listeleyinEkibin elde etmesi gereken çözümleri belirtinEkibin ihtiyacı olan bilgiyi açıklayınBaşlangıç görevlerini önerinTüm projeyi önceden planlayın

PROJE HEDEFLERİNİN BELİRLENMESİ ADIMLARI

ÖNGÖRÜLEME

İYİ HAZIRLANMIŞ BİR PROJE İYİ HAZIRLANMIŞ BİR PROJE PLANININ FAYDALARIPLANININ FAYDALARI

Koordinasyona yardımcı olmak, Proje grubu üyeleri arasında iletişimi kolaylaştırmak, Proje gelişimini izlemeyi kolaylaştırmak, Beklentileri tanımlamak, Yetki ve sorumlulukların paylaşımını kolaylaştırmak, Problem çözümlerine yardımcı olmak, Gereksinim duyulan kaynakları ortaya çıkarmak, Projenin tamamlanma zamanının önceden görülmesini

sağlamak, Hedeflenen sonuçları belirlemek, Gerçekleşen durumlarla karşılaştırma imkanı sağladığından

kontrollerin yapılmasını kolaylaştırmak,

PROJE YÖNETİM TEKNİKLERİPROJE YÖNETİM TEKNİKLERİ

PERT (Project Evaluation and Review Technique) 1957 Du Pont , M.R. Walker Kimyevi madde üreten fabrikaların inşaatlarını kontrolCPM (Critical Path Method) 1958 Amerikan Deniz Kuvvetleri ve Booz, Allen& Hamilton danışmanlık kuruluşu tarafından Polaris füzelerinin tasarımı ve imalatı

PERT VE CPM‘İN UYGULANABİLMESİ İÇİN PERT VE CPM‘İN UYGULANABİLMESİ İÇİN GEREKLİ KRİTERLERGEREKLİ KRİTERLER

Projeye ilişkin tüm faaliyetlerin tanımlanması,Faaliyetler ve işlemler arasındaki ilişkilerin

belirlenmesi ve önceliklerin ortaya çıkartılması,Tüm faaliyetleri içeren proje ağının çizilmesi,Her bir faaliyet için tamamlanma zamanının

belirlenmesi,Proje içinde en uzun süreye sahip yolun

bulunması ki bu yolun adı kritik yol olarak adlandırılmaktadır.

PERT VE CPM’İN YARARIProje ne zaman tamamlanacak?Projedeki kritik faaliyetler ya da görevler

hangileridir?Kritik olmayan işlemler nelerdir?Projenin belirli bir zamanda tamamlanma olasılığı

nedir?Projenin maliyeti ne kadardır?Projenin zamanında bitirilebilmesi için yeterli

kaynak var mıdır?Projeyi hızlandırmak mümkün mü? Hızlandırma

maliyeti ne kadardır?

PERT TEKNİĞİNİN AVANTAJLARIPERT TEKNİĞİNİN AVANTAJLARI

PERT'in en büyük avantajı, büyük bir projenin nasıl yapılacağı konusunda hazırlanan kapsamlı planlardır. CPM tek başına ele alındığında, faaliyetler arasındaki zaman ilişkisini tanımlamakta yetersiz kalabilir.

PERT'in ikinci bir avantajı ise, bir teslim tarihini yakalayabilme olasılığına sahip olmasıdır. PERT kullanıcısı istatistiksel süreç kontrol yöntemlerini kullanarak projenin istenen tarihte bitirilebilme olasılığını hesaplayabilir.

Ayrıca PERT karışık verilerin düzenli bir biçime getirilmesi konusunda kolaylık sağladığı için yapılan çalışmaların ve alınan kararların müşteriye sunulmasını kolaylaştırır.

GANTT ŞEMASIGANTT ŞEMASI

Bir muhasebe müdürü, ödemeler departmanındaki yürürlükte olan işlemleri incelemek üzere bir projeyi üstlenir. Müdürün görevi, verimliliği artırmak için gerekli değişikliği tanımlamak, işlemlerin maliyetini düşürmek ve gerekli düzeltmelerin yapılması için belirli işlemler önermektir. Proje ekibi muhasebe müdürü, ödeme departmanından bir denetçi ve bilgi işlem departmanından tecrübeli bir programcıdan oluşmaktadır. Proje yöneticisi öncelikle projeye ilişkin faaliyetleri belirleyip daha sonra herbir faaliyete ilişkin zaman öngörüsünü gerçekleştirmelidir.

GANTT ŞEMASI TABLOSU

Kodu Faaliyetler Öncel Faaliyet Faaliyet Süresi(gün)A Ödemeler departmanındaki üç elemanın herbiri

için yürürlükte olan işlemleri yazıya dökmek_ 4

B Departman için iş akış şemaları hazırlamak _ 3C Bilgi kabul, işleme ve gönderme ile ilgili

işlemleri ve sistemi özetlemek.(ödemezamanı,onaylama, faturalama gibi

A 5

D Problemli yerleri listelemek ve çözüm içinbaşlangıç önerilerini tasarımlamak,

C 6

E İşlem için geliştirilmiş prosedürleri tasarımlamak, D 3F Kullanılan prosedürlerle yapılan örnek işlemleri

izlemek,E 5

G Örnek işlemlerin geliştirilen yeni metodlarlagerçekleşmesini izlemek,

E 10

H Ödemeler departmanına yöntemlerde meydanagelecek değişikler için gerekli açıklama vebilginin sunulması(Rapor)

F,G 2

GANTT ŞEMASI ÖRNEĞİGANTT ŞEMASI ÖRNEĞİ

Faaliyet Ö.Faaliyet kodu

Faaliyet zamanı

A. Pazar araştırması B. Kaynak Araştırması C. Kapasite Planlaması D. Üretime Hazırlık E. Personel Alımı F. Personelin Eğitimi G. Üretim planlarının hazırlanması H. Üretim Faaliyetleri I. Reklam kampanyası çalışmaları J . Üretim kontrolu K. Yeni ürünün piyasaya gönderilmesi

- -

A,B C C E C

D,F,G D,F H I,J

3 5 2 6 5 3 4 3 4 2 2

PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL İLKELERİLKELER

• 1. Olay: Belirli bir zaman anında program planında gerçekleşecek belirli bir işi gösterir. Bir olay herhangi bir faaliyetin başlangıç ve bitiş noktasıdır.Olaylar proje ağlarında " O " sembolu ile gösterilir.

• 2. Faaliyet: İki olayla sınırlanmış ve bir zaman periyodunda gerçekleşen çabayı temsil eder. Bir faliyet proje kapsamında yerine getirilmesi gereken bir işlemi veya işlemler grubunu tanımlar.Faaliyetler " " sembolü ile gösterilir.


• 3.Zaman Öngörüsü: 3 zaman öngörüsü bulunmaktadır.

x :İyimser (optimistik) zaman : İdeal zamandır. Ancak 100 olayda bir gerçekleşir.

y :Kötümser (pesimistik) zaman: Yangın ,sel vb. durumların dikkate alındığı zamandır. 100 olayda bir gerçekleşir.

m : Olasıl zaman: Gerçekleşme olasılığı en yüksek zamandır.


•4.Beklendik Zaman: Bir faaliyetin gerçekleşme süresidir.

te= x + 4m +y/ 6

•5.Dağılım: PERT'te kullanılan üç zaman değeri ile her faaliyet için bir beklendik zamanı bir de sapma hesaplamak için kullanılır. PERT, faaliyet tamamlanma zamanlarının bir beta dağılımı izlediğini varsayar.

= [(y –x)/6]2


•6.Proje Ağı: Proje hedefine ulaşmak için oluşacak olaylar ve faaliyetlerin seri ve paralel sırasını tanımlayacak şekilde gerçekleştirilen şebekelerdir.

Faaliyet Önceki Faaliyet

A -

B -

C A

D B


•7.Kritik Yol: Proje faaliyetleri içinde amaca ulaşmak için en uzun sürelere sahip faaliyetlerin oluşturduğu yoldur.Kritik yolun iki temel özelliği vardır:

– Proje süresinde kısaltma yapılacaksa bu yol üzerinde yapılır.– Bu yol üzerindeki faaliyetlerde kaynaklar daha dikkatli bir biçimde dağıtılmalıdır.

•8.Boşluk Analizi: Boşluk analizi (S), projenin tamamlanma zamanı (TE )ile projenin aksamaması için projenin en geç bitirilebileceği zaman(TL) arasındaki farktır.

S= TL TE


• 9.Başarı Olasılığı: Tüm projenin belirtilen farklı bir süre (TS) gibi bir zamanda bitirilebilme olasılığıdır. Olasılık hesaplamaları sonuçlarının yorumlanmasında normal dağılım tablosundan yararlanılır.

TS- TE

Z= Σ ky

• 4. PERT İLE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARI

PERT İLE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARIPERT İLE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARI

Faaliyetler kod Öncelfaa.kodu

İyimserzaman (x)

Olasılzaman (m)

Kötümserzaman (y)

Sistem parçalarınınmonte edilmesi

A _ 7 10 12

Personelin işe alınması B _ 16 18 20

Sistemin yerleştiril-mesi çalışmaları

C _ 7 8 9

Sistemin denenmesi vekontrolu

D A 9 12 17

Sistemi çalıştıracakmühendislerin eğitimi

E B 20 24 26

İş yeri düzeniçalışmaları

F C 14 18 20

Bakım sözleşmeleininhazırlanması

G D,E 2 3 7

PROJE HIZLANDIRMA PROJE HIZLANDIRMA ÇALIŞMALARIÇALIŞMALARI

Proje hızlandırma kararı verecek bir proje yöneticisi öncelikle şu sorulara cevap aramalıdır:

Hangi faaliyetler kısaltılabilir?Bu kısaltma eyleminin maliyeti ne

olacaktır?Faaliyet sürelerindeki kısaltma,

projenin tamamlanma süresini kısaltacak mı?

Proje Zamanını Hızlandırma AdımlarıProje Zamanını Hızlandırma Adımları:

1.Adım: Proje tamamlanma süresi ve kritik yol/yollar bulunur,

2.Adım: Bu yol/yollara ilişkin faaliyetlerin her biri için maksimum hızlandırma süreleri ve hızlandırma maliyetleri hesaplanır,

3.Adım: hızlandırma maliyetleri içinden en küçük maliyetli faaliyet dikkate alınır, hızlandırma işlemi yapılırken hızlandırabilme süresi için diğer yolların süreleri de göz önünde bulundurulmalıdır.

PROJE HIZLANDIRMAPROJE HIZLANDIRMA

Maksimum hızlandırma süresi(M)

Tn = Normal faaliyet zamanı

Tc = Hızlandırılmış faaliyet zamanı

Birim zaman başına hızlandırma maliyeti (Kc)

Kc= Cc-Cn / M

Cc = Hızlandırılmış Maliyet

Cn = Normal Maliyet

M = Tn-Tc

Proje Hızlandırma ÖrneğiProje Hızlandırma Örneği

Faaliyetler Normal Zaman (Tn)

Hızlandırılmış Zaman (Tc)

Normal Maliyet (Cn)(bin$)

Hızlandırılmış Maliyet(Cc) (bin$)

A 3 2 800 1400 B 2 1 1200 1900 C 5 3 2000 2800 D 5 3 1500 2300 E 6 4 1800 2800 F 2 1 600 1000 G 2 1 500 1000

PROJENİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİPROJENİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ

Projenin gözden geçirilmesi işleminde üç problemle karşı karşıya kalınabilir:

Performans standartlarının tanımlanması Standartların uygulanmasının bulunması Eğer gerekiyorsa, hangi önlemleri alacağınıza

karar vermek

PROJE GELİŞİMİNİ RAPOR ETMEKPROJE GELİŞİMİNİ RAPOR ETMEK

Ekip üyelerine verilen raporÜst yönetime verilen rapor

Raporun kapsamında;Projenin kısa açıklaması ve bitim süresiProjenin şu andaki durumu (program ve

bütçe)Proje planlamasından sapmalar(parasal ya

da süre)

PROJEYİ DEĞELENDİRMEK İÇİN KULLANILAN YÖNTEMLER

Yerinde GözlemlerYazılı ve Sözlü RaporlarGözden Geçirme ve Teknik İnceleme ToplantılarıGrafikler

PROJE SONUÇLARININ PROJE SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİDEĞERLENDİRİLMESİ

Kilometre taşlarına istenen tarihlerde ulaşıldı mı? Proje beklenen proje tamamlanma süresinde

gerçekleşti mi? Proje hedeflenen bütçe dahilinde sonuçlandı mı? Sunulan ürün veya hizmet istenen kalite

standartlarına uygun mu? Organizasyon proje sonuçlarını uygulamaya

kararlı mı? Proje amaçlarına tamamen ulaşıldı mı?

Documents

PROJE YÖNETİMİ