Proje Yönetimi

Proje YönetimiProje YönetimiUnicon Danışmanlık Grubu

www.unicon.com.tr

Proje NedirProje Nedir

Zaman gerektiren iş Yaratıcılık ve yenilik isteyen iş Zaman, bütçe ve sonuç gibi kısıtlamalar

altında çalışmayı gerektiren iş Rutin işlerden farklı bir iş Değişik içerikli bir iş

2

Her ProjeHer Proje

Tanimlanan özellikler dahilinde ulaşilmasi gereken hedefe sahiptir.

Tanimlanan başlangiç ve bitiş tarihlerine sahiptir.

Kaynak kisitlamalarina sahiptir. Kaynak tüketir Para İnsan Araç

3

Proje YönetimiProje Yönetimi

Grupsal bir süreçtir. Birden fazla kişiye veya gruba ihtiyaç vardır.

Projede görev alan her insanın katkı ve katılımını gerekli kılar.

İnsan, bütçe ve zaman arasında uyum ve işbirliğini gerektirir.

Ahenk, uyum, işbirliği ve verimlilik amaca ulaşmanın temel koşuludur.

4


Proje ekip elemanlarının bilgi, yetenek ve tecrübelerini en iyi şekilde kullanmalarını gerekli kılar.

Amaçlarının gerçekleştirilmesi için yapılması gerekli olan faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesi sürecidir.

5

Proje Yönetiminin Temel İşlevleriProje Yönetiminin Temel İşlevleri6

Planlama

Uygulama

ProjeKontrol Organizasyon


İş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak

Yapılması gereken bir dizi faaliyetin, tanımlama, planlama, liderlik, izleme ve tamamlama işlerini yerine getirerek,

Belirlenen performans ölçütlerine uygun olarak, belirlenen maliyetler çerçevesinde, belirlenen süre içerisinde, organizasyonun ana çalışma sistemini bozmadan ve işletme kültürünü değiştirmeden gerçekleştirilmesi sürecidir.

7

PlanlamaPlanlama8

Yapılacak olan işle ilgili gereklerin belirlenmesi Yapılacak olan işin miktarının denetlenmesi Yapılacak olan iş için gerekli kaynakların

belirlenmesi

İzlemeİzleme

Gelişmenin takip edilmesi Gerçekleşen ve tahmin edilen

karşılaştırmalarının yapılması Etkilerin analiz edilmesi Düzeltmeler yapılması

9

Proje Yönetiminin FaydalariProje Yönetiminin Faydalari

Personel değişikliklerine rağmen tüm faaliyetlerin kapsandığından emin olmak için fonksiyonel sorumlulukların tanımlanması sonucunda amaçlara ne zaman ve nasıl ulaşılacağının baştan bilinmesi

10


Sürekli raporlama ihtiyacının asgari düzeye indirilmesi

Zaman planlaması için zaman sınırlarının belirlenmesi

Proje maliyetinin baştan hesaplanması Düzeltici tedbirlerin alınması için kontrol

sisteminin kurulması

11


Olası problemlerin erken teşhisi Amaçların gerçekleştirilemeyeceği veya

gereğinden fazla olduğu zamanın bilinmesi Geleceği planlamaya yönelik uygulama ve

tahmin yeteneklerinin geliştirilmesi

12

İyi Bir Proje Yönetimiİyi Bir Proje Yönetimi

Projeye kaynak sağlayan birim yöneticileri ile proje yöneticisi arasında iyi bir günlük iş ilişkisine ve

Projede görev alan ve dikey olarak birim yöneticisine ve yatay olarak bir veya daha fazla proje yöneticisine rapor eden proje elemanlarının becerisine dayanır.

13

Proje YöneticisiProje Yöneticisi

Proje yönetim sürecini oluşturan ◦ Proje planlama,◦ Proje organizasyonu,◦ Proje uygulama ve izleme

Faaliyetleri hakkında bilgi ve deneyime sahip olmalıdır.

14

Olumsuz EtkenlerOlumsuz Etkenler

Faaliyetlerin geç tamamlanması Maliyetlerin aşılması Standart dışı performans Proje elemanlarında yüksek değişim hızı Bir proje ile ilgili iki farklı birimin aynı işi

yapması Diğer birim elemanlarında yüksek değişim hızı

15

NedenleriNedenleri

Üst yönetimin bu aktiviteyi proje olarak görmemesi

Aynı zamanda bir çok projenin işler durumda olması

Gerçekleştirilemeyecek zamanlama taahhütleri

Planlama esnasında birimlerin katılımının sağlamaması

Tüm projeden sorumlu bir kişinin olmaması

16

NedenleriNedenleri

Tasarım değişikliklerinde kontrolun yeterli olmaması

Proje yöneticisinin rolünün iyi anlaşılmaması Proje yöneticisi olarak yanlış kişinin tayin

edilmiş olması Bütünleşmiş bir planlama ve kontrol olmaması Şirket kaynaklarının üzerinde taahhütlerde

bulunulması

17

NedenleriNedenleri

Gerçek dışı planlama ve zamanlama Proje maliyetinin muhasebesinin eksikliği Çelişen proje öncelikleri Proje ofisinin iyi organize edilmemiş olması

18

PPlanlamanın Türlerilanlamanın Türleri

STRATEJİK PLANLAMA – Üç ila beş yıllık zaman dilimi içerisindeki çalışmalarla vizyon ve değerleri, yargıları, ölçülebilir ve pratik sonuçlara ulaştıran süreklilik gösteren bir süreçtir. İşletmeyi bir bütün olarak ele alır. Başlıca sorumluluk üst düzey yöneticilerine aittir ve iki yönlü iletişim ile desteklenir.

19

PPlanlamanın Yararlarlanlamanın Yararlarıı

Tutarlılığı sağlar Amacı ve gidilecek yolu açıklar Hatalar ve beklenmedik olaylar azalır Değişiklikler kolayca fark edilir Düzeltmeler kolay yapılır Çalışmalardaki anlayışı geliştirir Görevlerin kimler tarafından nasıl yapılacağını

gösterir

20

Verimlilik Verimlilik && Etkinliğin Artt Etkinliğin Arttıırrıılmaslmasıı

Faaliyetlerin bir mantık esasına göre bölümlendirilmesi

Yetki ve sorumlulukların yazılı olarak belirlenerek dağıtılması

Çalışma ilkelerinin tanımlanması sureti ile örgütün işlevlerinin düzenlenmesi

21

İş İş vve Mevkilerin Tane Mevkilerin Tanıımlanmasmlanmasıı

Yöneticinin örgüt yapısını denetlemesine ve geliştirmesine yardımcı olur.

Örgüt içinde kimin neden sorumlu olduğu ortaya konur.

İş görenin işini ve işinin önemini daha iyi anlamasına ve işin analiz edilmesine yardımcı olur.

22

İş İş vve Mevkilerin Tane Mevkilerin Tanıımlanmasmlanmasıı

Personel alma, seçme, ve yerleştirmede, işin özellikleri göz önünde tutularak gerekli bilgi, eğitim, tecrübe ve yeteneklerin aranmasını sağlar.

Performans değerlendirmesinde yardımcı olur. Personel eğitim programlarının

hazırlanmasında yardımcı olur.

23

ÖLÇÜMLEME-Hedefe ulaşılmada gerçekleşme oranını resmi ve resmi olmayan raporlar vasıtası ile belirlenmesi.

DEĞERLENDİRME- Planlanan performansdan önemli bir sapma olduğu taktirde bunun nedeninin ve üstesinden gelmek için yapılacakların belirlenmesidir.

24

DÜZELTME-Aleyhte olan bir temayülün düzeltilmesi veya beklenilmeyen lehte olan bir temayülün avantajından faydalanılması için yapılan kontrol hareketidir.

25

TeşekkürlerTeşekkürlerUNICON Consulting Group

Education

Proje Yönetimi