Proje Yönetimi 2.0

10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com

1

Proje Yönetimi 2.0


2

Proje Dediğin...

• Bir tutam iletişim• Bir çorba kaşığı planlama• Nefaseti kendinden zamana karşı

bir yarış


3

Proje Dediğin...

• Bir tutam iletişim• Bir çorba kaşığı planlama• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış


4

Proje Kimyası

Proje Yönetimi

Araçlar

Süreçlerİnsan


5

Nam-ı değer :İnsan ilişkilerini proje yararına

yönetme sanatı


6


7

Görevleri değil

İnsanları Yönetin!


8

Projelerde Yükselen Trendler

• Sanal ve Dağıtık Takımlar• İletişimde şeffaflık • İşbirliğine yatkın yönetim anlayışı ve

sorumlulukların delegasyonu• Mevcut operasyon ve süreçlerin proje

olarak ele alınması• Disiplinler arası kariyer eğrisi


9

Nerede Yanlış Yaptık...

• Doküman ve raporlar ile sağlanan zayıf takım içi iletişim

• Öğrenme ve adaptasyon için yüksek zaman maliyeti

• Müşteri katılımının zayıf kalması• Kullanılabilirlikten uzak üst seviye

dokümantasyon• Azınlık kitleye hitap eden sadece okunabilir bilgi

paylaşımı• Şirket Intraneti ya da kullanıcı masaüstünde

sıkışmış erişilebilirlik


10

Proje Yönetimi 2.0

Web 2.0 teknolojilerinin gelişimi ile birlikte geleneksel proje yönetim anlayışının geçirdiği doğal evrim. İşbirliğine dayalı, kendinden organize sanal ekiplerin insiyatif alıp güncel Web 2.0 araçları ile katılımcı olduğu proje ortamı. Ekip motivasyonu yüksek, proje ölçekleri küçüktür.


11

Çevik Yönetim

İşletme 2.0

Web 2.0 Araçları

Proje Yön. 2.0


12

1.0 <> 2.0

• Merkezi kontrol• Yukarıdan tabana doğru planlama• Otoriter ortam• Plana kısıtlı/sınırlı erişim• Bilgiye lokal erişim• Ekip içi sınırlı iletişim• Karmaşık araçlar• Otokrasi• İdeal proje organizasyonu

• Adem-i merkeziyetçilik• Tabandan yukarıya doğru planlama• İşbirlikçi ortam• Plana sınırsız erişim• Bilgiye global/canlı erişim• Açık/sınırsız iletişim• Esnek ve kolay araçlar• Kolektif Zeka• Matris organizasyon yapıları


13

Çevik Yönetim...

Değişimi hızlı algılar

Adaptasyonu yüksektir

İletişime değer verir

Ekip verimliliği yüksektir


14

Yönetim Anlayışı

İş Birliği

Takım Oyunu

YaratıcılıkKontrol

Empoze

Resmiyet


15

Hangi Projelerde Uygulanabilir?

• Küçük Çaplı Projeler• Motivasyonu Yüksek Takımlar• Ekip içi iletişim kuvvetli • Yerleşik DIY (Do It Yourself) Kültürü• Disiplinler Arası Yetenek Havuzu• Sonuç Odaklı İteratif Projeler• Net Vizyon ve Paylaşılmış Değerler


16

Proje 2.0 Lideri?

• Takım içi iletişimi kolaylaştırır• Yaratıcı çalışma ortamı sağlar• Şeffaflığa ve samimiyete önem

verir• Ekibe rehberlik eder• Değişim odaklıdır, hızlı

aksiyonlar alır• İnsiyatif kullanır


17

Birisi Dokümantasyon mu dedi?

• Doküman baskısı altında ezilen proje yöneticisi bu yükü ekip ile paylaşır.

• Hantal ve okunmayan dokümantasyon terkedilmiş, yerine kısıtlı ve öz dokümantasyon kabul edilmiştir.

• Dokümantasyon için Wiki tercih edilmiştir. Kullanımı kolay ve samimi dili iletişimin niteliğini artırmaktadır.


18

Proje Seyir Defteri Blog/Twitter

Statü raporlarını ve ilerleme dokümanlarınızı hala e-posta ile mi dağıtıyorsunuz. Email ile gönderilen dokümanların 70%’i okunmamaktadır.

Proje yöneticisi ve ekip projedeki kritik ilerleme ve konuları bloglarında veya twitter üzerinden paylaşır. Paydaşlar RSS kanalından anlık olarak projeyi etkin takip edebilirler. Takım içi iletişim kuvvetlidir.


19

Bilgi Yönetimi

Doküman ağaçları, klasörleri ve katı taksonomi haritaları hepsi çöpe... Şirket içine sıkışmış doküman havuzlarından daral geldi!!!

Doküman ve tüm içerikler etiketlenir. Dokümanlar her an her yerden paylaşılır. Doküman hükümranlığına son...


20

Yeni Proje Düzeni

• Proje yöneticisi bilgi koleksiyoncusu yerine liderlik görevini yerine getirir.

• Takımdaki herkes tüm proje bilgisine ve vizyonuna sahiptir.

• Proje ilerlemesi herkese açıktır.• İşbirliği ve bilgi paylaşımı yüksektir.


21


22


23


24

İletişim• http://twitter.com• http://friendfeed.com• http://www.blogger.com• http://www.mindmeister.com/• http://www.mindomo.com • http://www.dimdim.com

Görev Yönetimi• http://www.rememberthemilk.

com• http://tadalist.com/ • http://todoist.com/

Planlama• http://www.wrike.com/• http://www.basecamphq.com • http://www.activecollab.com • http://projects.zoho.com• http://www.teamworkpm.net

Dokümantasyon• http://en.wikipedia.org/• http://pbworks.com/ • http://www.webpaint.com/

http://twitter.com/

http://friendfeed.com/

http://www.blogger.com/

http://www.mindmeister.com/

http://www.mindomo.com/

http://www.dimdim.com/

http://www.rememberthemilk.com/

http://www.rememberthemilk.com/

http://tadalist.com/

http://todoist.com/

http://www.wrike.com/

http://www.basecamphq.com/

http://www.activecollab.com/

http://projects.zoho.com/

http://www.teamworkpm.net/

http://en.wikipedia.org/

http://pbworks.com/

http://www.webpaint.com/




25


26

Başarılı Projeler!

[email protected]

Technology

Proje Yönetimi 2.0