PROJE YÖNETİMİPROJE YÖNETİMİ

EğitmenEğitmenCemile SARIKAYACemile SARIKAYA

GGYD Tematik Proje

20132013

ÖZETÖZET

1. Proje nedir?2. Proje çeşitleri3. Proje yönetimi4. Proje süreci

Projenin başlatılmasıProjenin planlanmasıProjenin yürütülmesiProjenin kontrolüProjenin kapatılması

Temel sorular

Proje Yönetimi nedir?Proje Yönetimi nedir? ProjeProje Proje YönetimiProje Yönetimi

Proje Yönetimi bizim için neden önemli Proje Yönetimi bizim için neden önemli olabilir?olabilir? Üretimin değişen doğasıÜretimin değişen doğası Sosyo-kültürel değişimSosyo-kültürel değişim

Neden Proje Yönetimi? Neden Proje Yönetimi?

4 kişiye yemek hazırlamak…4 kişiye yemek hazırlamak…

8 kişiye yemek hazırlamak…8 kişiye yemek hazırlamak…

1000 kişiye yemek hazırlamak….1000 kişiye yemek hazırlamak…. Malzeme nereden alınacak?Malzeme nereden alınacak? Gerekli alet edevat var mı?Gerekli alet edevat var mı? Her zaman aynı kalite ve lezzette yemekler için Her zaman aynı kalite ve lezzette yemekler için

prosedürler geliştirilmiş mi? Takip ediliyor mu?prosedürler geliştirilmiş mi? Takip ediliyor mu? Malzeme depolama ve yemeklerin sunulması için mekan Malzeme depolama ve yemeklerin sunulması için mekan

var mı?var mı? ??????

Proje Nedir?Proje Nedir?

Proje, ortak bir hedefe ulaşmak üzere, belirli bir zaman diliminde, belirli bir maliyette ve nitelikte olan ve risk, insan kaynakları, iletişim ve hizmet

sunumu öğelerini içeren bir hizmet sürecidir.

Program, ortak bir genel hedefi olan projeler serisidir.

PROJE TANIMIPROJE TANIMI

Rutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek için Rutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek için organize edilmiş çabadır.organize edilmiş çabadır.

Bir fikrin, bir hedefin, bir gelişimin, vb. hayata Bir fikrin, bir hedefin, bir gelişimin, vb. hayata geçirilmesi için gereken amaç odaklı, geçirilmesi için gereken amaç odaklı, organizasyonlu aksiyondur.organizasyonlu aksiyondur.

Yeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortaya Yeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortaya koymak için gereken sürecin bütünüdür.koymak için gereken sürecin bütünüdür.

Sınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılması Sınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılması yönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmiş yönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmiş aktivitedir.aktivitedir.

Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) proje yönetimini Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) proje yönetimini şöyle tanımlarşöyle tanımlar: :

Önceden belirlenmiş Önceden belirlenmiş alanalan, zaman, , zaman, maliyetmaliyet, kalite ve , kalite ve katılımcı memnuniyetikatılımcı memnuniyeti hedeflerine ulaşabilmek için, hedeflerine ulaşabilmek için, insaninsanîî ve maddi kaynakların modern yönetim teknikleri ve maddi kaynakların modern yönetim teknikleri

yardımıyla koordine edilmesi ve yönetilmesiyardımıyla koordine edilmesi ve yönetilmesi (Cleveland, 1999).(Cleveland, 1999).

Proje yönetiminin doğuşu: inşaat sektörü; silah Proje yönetiminin doğuşu: inşaat sektörü; silah endüstrisi.endüstrisi. Manhattan ProjesiManhattan Projesi

88/16/16

Proje Yönetimi Nedir?

performans, maliyet ve zaman hedeflerine performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için ulaşabilmek için

eldeki kaynakları en verimli şekildeeldeki kaynakları en verimli şekilde

programlama programlama

ve ve

proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.

99/16/16

Proje Yönetiminin Amaçları

Belirlenen performansı sağlamak,Belirlenen performansı sağlamak,

Belirlenen maliyet ile tamamlamak,Belirlenen maliyet ile tamamlamak,

Öngörülen zamanda bitirmek.Öngörülen zamanda bitirmek.

1010/16/16

Proje Yönetiminin Avantajları

Daha iyi kontrol,Daha iyi kontrol,

Daha iyi müşteri ilişkileri,Daha iyi müşteri ilişkileri,

Geliştirme zamanının kısaltılması,Geliştirme zamanının kısaltılması,

Maliyetlerin azaltılması,Maliyetlerin azaltılması,

Yüksek kalite ve güvenirlik,Yüksek kalite ve güvenirlik,

Bölümler arası daha iyi kontrol.Bölümler arası daha iyi kontrol.

Proje Yönetiminin Faydaları

Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.

Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.

Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.

Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.

Projenin akışını, ahengini sağlar.Projenin akışını, ahengini sağlar.

Projede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerine Projede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerine güven duymalarını sağlar.güven duymalarını sağlar.

Proje Çeşitleri Örnekleri

BüyüklüklerineBüyüklüklerine

göregöreKÜÇÜKKÜÇÜK

Satış servisini Satış servisini geliştirmekgeliştirmek

BÜYÜKBÜYÜK

Satış binasını Satış binasını değiştirmekdeğiştirmek

ZamanZaman

GereksinimlerineGereksinimlerine

göregöre

KISA ERİMLİKISA ERİMLİ

Satış eğitim Satış eğitim toplantısı toplantısı

düzenlemekdüzenlemek

UZUN ERİMLİUZUN ERİMLİ

Yeni Ofis Binası Yeni Ofis Binası inşaa etmekinşaa etmek

KaynakKaynak

Gereksinimlerine Gereksinimlerine göregöre

AZAZ

Satış geliştirme Satış geliştirme komitesi kurmakkomitesi kurmak

ÇOKÇOK

Ürün Döküman Ürün Döküman sağlamaksağlamak

Sahip olduklarıSahip oldukları

önceliklere göreönceliklere göreDÜŞÜKDÜŞÜK

Stant çalışması Stant çalışması yapmakyapmak

YÜKSEKYÜKSEK

Personel Personel güvenliği güvenliği sağlamasağlama

Proje Çeşitleri

BüyüklüklerineBüyüklüklerine

göregöreKÜÇÜKKÜÇÜK BÜYÜKBÜYÜK

ZamanZaman

GereksinimlerinGereksinimlerinee

göregöre

KISA ERİMLİKISA ERİMLİ UZUN UZUN ERİMLİERİMLİ

KaynakKaynak

GereksinimlerinGereksinimlerine göree göre

AZAZ ÇOKÇOK

Sahip olduklarıSahip oldukları

önceliklere göreönceliklere göreDÜŞÜKDÜŞÜK YÜKSEKYÜKSEK

Kritik Sorular

Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi? Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi? Hangi? Kimler?Hangi? Kimler?

Neyi başarmak istiyoruz?Neyi başarmak istiyoruz? Hedeflerimiz nelerdir?Hedeflerimiz nelerdir? Önceliklerimiz neler?Önceliklerimiz neler?

Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?

Hangi faaliyetler programlanmalı?Hangi faaliyetler programlanmalı? Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı?Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı? Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar?Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar? Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir?Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir? Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli?Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli? Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?

Proje Yönetimi Üçgeni:

MALİYET

KALİTE

ZAMAN

Kalite

Amaca uygunluk, sıfır kusur, istenen Amaca uygunluk, sıfır kusur, istenen özelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarını özelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarını

ölçmek için istenen özellikler işin başında ölçmek için istenen özellikler işin başında ortaya konmalı ve herkes tarafından kabul ortaya konmalı ve herkes tarafından kabul

edilmelidir. edilmelidir.

Kalite olarak projenin başarısı, Kalite olarak projenin başarısı,

bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır. bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır.

Maliyet

Yola çıktığınız rakamdır;

yani harcamak üzere elinizde hazır bulunan yani harcamak üzere elinizde hazır bulunan ya da projeye harcamak istediğiniz ya da projeye harcamak istediğiniz

miktardır. miktardır.

Ancak gerçek maliyet proje Ancak gerçek maliyet proje tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.

Zaman

Projenin Projenin

tamamlanması için tamamlanması için

geçen geçen

Süredir!

PROJE PROJE SÜRECİSÜRECİ

BaşlatmaBaşlatma

PlanlamaPlanlama

YürütmeYürütme

Kontrol etmeKontrol etme

BitirmeBitirme

BaşlatmaBaşlatma

PlanlamaPlanlama

Kontroletme

Kontroletme

YürütmeYürütme

BitirmeBitirme

•Projenin Tarifi

•İhtiyaç Analizi

•Hedef/Kapsam Belirlenmesi

•Yaklaşım/Metodoloji

•Fizibilite/Bütçe

•Proje Tarifi

•İş kalemlerinin belirlenmesi

•Çıktıların belirlenmesi

•Çizelgeleme

•Proje organizasyonu

•Kaynaklar

•Risk değerlendirme

•Yönetim

Kapsam

Zaman

Maliyet

Kalite

İletişim

•İzleme ve gözetim

•Ölçüm

Sonuç

Zaman

Maliyet

Kalite

•Raporlama

•Düzeltici faaliyet

•Sonuçların değerlendirilmesi

•Projenin devri/teslimi

•Mutabakat

•Neleri iyi/kötü yaptık

Projenin Evreleri

PROJENİNBAŞLATILMASI

BİTİRME

YÜRÜTMEKONTROL

ETME

BAŞLATMA

PLANLAMA

Projenin Başlatılması

Problem tarifiProblem tarifi İhtiyaç analiziİhtiyaç analizi Hedeflerin Kapsamının Hedeflerin Kapsamının

belirlenmesibelirlenmesi Yaklaşım / MetodolojiYaklaşım / Metodoloji Fizibilite / BütçeFizibilite / Bütçe Proje tarifiProje tarifi

BİTİRME

YÜRÜTME

KONTROLETME

BAŞLATMA

PLANLAMA

Organizasyonlar Üç Gruba Ayrılır

Ne istediğini bilenNe istediğini bilen ““Bizim…..sorunumuz Bizim…..sorunumuz var, var,

-….yapmak/olmasını -….yapmak/olmasını istiyoruzistiyoruz

Ne istediğini bilmeyenNe istediğini bilmeyen ““Burada hiç bir şey Burada hiç bir şey doğru düzgün doğru düzgün çalışmıyor…”çalışmıyor…”

““Biz neden para Biz neden para kazanamıyoruz…”kazanamıyoruz…”

Ne istediğini bildiğini Ne istediğini bildiğini zannedenzanneden

““Satışlarımız düşük ve Satışlarımız düşük ve bu nedenlerle üretim bu nedenlerle üretim kapasitemizi arttırmamız kapasitemizi arttırmamız gerekiyor…”gerekiyor…”

İhtiyaç analizi yapılabilmesi için İhtiyaç analizi yapılabilmesi için önce problemi anlamak gerekir!önce problemi anlamak gerekir!

Mevcut durum?Mevcut durum?

İstenilen durum?İstenilen durum?

İstenilen?İstenilen?

Ne/nasıl yapılıyor?Ne/nasıl yapılıyor? Var mı?Var mı? Görülebilir mi?Görülebilir mi? Biliniyor muBiliniyor mu

Neden?Neden? Alternatifler var mı?Alternatifler var mı? Kim istiyor?Kim istiyor?

Yöntem doğru mu?Yöntem doğru mu? Plan var mı?Plan var mı? Gerekli kaynaklar var mı?Gerekli kaynaklar var mı?

Hedeflerin-Kapsamın Tanımlanması

İhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacıİhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacı

İstenilen durum tarifiİstenilen durum tarifi(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)

Ürün tarifiÜrün tarifi(rapor, araştırma,broşür, bütçe...)(rapor, araştırma,broşür, bütçe...)

Faaliyetin gerçekleştirilmesiFaaliyetin gerçekleştirilmesi(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)

ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!

Hedeflerin Belirlenmesi

Projemizi gerçekleştirmek için Projemizi gerçekleştirmek için

açık, tek anlamlı, uygun, açık, tek anlamlı, uygun,

ulaşılabilir, ölçülebilir ulaşılabilir, ölçülebilir

hedeflerimizi belirlememiz gerekir. hedeflerimizi belirlememiz gerekir.

Proje hedeflerini belirlerken şu sorulara cevap aramalıyız

Neyi elde etmeye çalışıyoruz?Neyi elde etmeye çalışıyoruz? Uymamız gereken standartlar ve kıstaslar Uymamız gereken standartlar ve kıstaslar

nelerdir?nelerdir? Uygulanması gereken herhangi bir özel metot var Uygulanması gereken herhangi bir özel metot var

mı?mı? Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?

Proje sınırlarının tanımlanmasıProje sınırlarının tanımlanması(net proje tanımının yapılması)(net proje tanımının yapılması)

YerleşimYerleşim(projenin gerçekleştirileceği adresler)(projenin gerçekleştirileceği adresler)

Fonksiyonlar/Ürünler/FaaliyetlerFonksiyonlar/Ürünler/Faaliyetler(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)

DerinlikDerinlik(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)

Yaklaşım / Metodoloji

Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?(Hedefe gidilirken...)(Hedefe gidilirken...)

Tepeden Aşağıya / Aşağıdan TepeyeTepeden Aşağıya / Aşağıdan Tepeye(sağlama, deneme yanılma, vb...)(sağlama, deneme yanılma, vb...)

Standart / RehberStandart / Rehber(Yönetmelik, Kanun, ISO...)(Yönetmelik, Kanun, ISO...)

Mülakat / İncelemeMülakat / İnceleme(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)

Planlama aşamasından itibaren kullanılacak metodoloji belirlenmelidir...Ana hatlarıyla tanımlanmalıdır...

Fizibilite / Bütçe

PROJE TOPLAM MALİYETİ

Direkt MaliyetDirekt Maliyet MalzemeMalzeme PersonelPersonel EkipmanEkipman Dış hizmet alımıDış hizmet alımı Vb.Vb.

Endirekt MaliyetEndirekt Maliyet Genel yönetim giderleriGenel yönetim giderleri KiralarKiralar Sigorta masraflarıSigorta masrafları Finansman giderleriFinansman giderleri Vb.Vb.(En tehlikeli olan görülmeyen (En tehlikeli olan görülmeyen

giderlerdir!!)giderlerdir!!)

Proje Maliyetinin Çıkarılması

Almanız gereken malzemenin ve hizmetlerin Almanız gereken malzemenin ve hizmetlerin bir listesini yaparız. bir listesini yaparız.

Sonra bu malzemelerin tahmini bedellerini Sonra bu malzemelerin tahmini bedellerini araştırırız ve sonra hepsini toplarız. araştırırız ve sonra hepsini toplarız.

İşte bu, istediğimizi elde etmek için İşte bu, istediğimizi elde etmek için harcamamız gereken miktardır, yani harcamamız gereken miktardır, yani

bütçemizdir. bütçemizdir. Maliyet, zaman dikkate alınarak Maliyet, zaman dikkate alınarak

çıkarılmalıdır.çıkarılmalıdır.

MALZEMEMALZEME

(KAYNAK)(KAYNAK)MİKTARIMİKTARI ÜCRETİÜCRETİ ÖDENECEK ÖDENECEK

ZAMANZAMAN

BilgisayarBilgisayar 55 …………YTLYTL 12.05.200612.05.2006

Yazıcı Yazıcı 55 ……....YTL....YTL 18.10.200618.10.2006

Naylon Naylon dosyadosya

200200 ………….YTL.YTL 23.08.200623.08.2006

Projenin Planlanması

““Bir sistemin, bir durumdan bir başka duruma Bir sistemin, bir durumdan bir başka duruma geçişine yönelik oluşturulan karar alma modeli geçişine yönelik oluşturulan karar alma modeli

ve uygulama sürecidir.”ve uygulama sürecidir.”

S0 S1 Sn

•Kısıtlar•Kontrol edilemeyen değişkenler•Tahminler•Karar kriterleri/amaçlar•Karar değişkenleri

Biçimsel bir projenin yBiçimsel bir projenin yaaşşam am döngüsüdöngüsü;; Kavramsal aşama;Kavramsal aşama; Planlama aşaması;Planlama aşaması; Uygulama aşaması veUygulama aşaması ve Sonuçlandırma aşamaları şeklinde Sonuçlandırma aşamaları şeklinde

gelişir.gelişir.

Kavramsal aşamaKavramsal aşama

Proje fikriProje fikri Amaç oluşumuAmaç oluşumu Kaynak tahminiKaynak tahmini Örgütsel şartların oluşturulmasıÖrgütsel şartların oluşturulması

Planlama aşamasıPlanlama aşaması Proje tanımıProje tanımı Hedeflerin tanımıHedeflerin tanımı Zaman çizelgesinin belirlenmesiZaman çizelgesinin belirlenmesi Görev ve kaynakların tanımlanmasıGörev ve kaynakların tanımlanması Proje ekibinin oluşturulmasıProje ekibinin oluşturulması

Uygulama aşamasıUygulama aşaması İcraatİcraat

Sonlandırma aşamasıSonlandırma aşaması Sonuçların yaygınlaştırılmasıSonuçların yaygınlaştırılması ekibin ödüllendirilmesiekibin ödüllendirilmesi

Her proje dört temel kısıtı gözetir:Her proje dört temel kısıtı gözetir:

Proje

Operasyonel Uyum

Stratejik Uyum

Maliyet

Hedefi

Teknik Performans

Hedefi

Zaman

Hed

efi

Proje Yapısı

Projenin Projenin maliyetimaliyeti ne olacak? ne olacak? Projenin gerektirdiği Projenin gerektirdiği süresüre ne ne

olacak?olacak? Proje hangi teknik Proje hangi teknik performansperformans

özelliklerini gerektirecek?özelliklerini gerektirecek? Proje sonuçları örgütsel Proje sonuçları örgütsel

stratejilerinstratejilerin tasarım ve tasarım ve işletilmesiişletilmesi ile nasıl uyumlaştırılacak?ile nasıl uyumlaştırılacak?

Kritik KavramlarKritik Kavramlar Üretken katılımÜretken katılım Konsantrasyon, azim Konsantrasyon, azim Yapıcı sosyal ilişki geliştirebilmeYapıcı sosyal ilişki geliştirebilme

Zaaflar?Zaaflar?

PY Neden Önemli?PY Neden Önemli?

Ürünlerin değişen doğasıÜrünlerin değişen doğası KarmaşıklaşanKarmaşıklaşan ürünlerin, çok disiplinli ürünlerin, çok disiplinli

birikimin birbirikimin bir araya getirilerek, hedeflenen araya getirilerek, hedeflenen özelliklerde, maliyette ve zamandaözelliklerde, maliyette ve zamanda gerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri gerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri kullanmak zorunlukullanmak zorunlu hale gelmistir.hale gelmistir.

Üretimin- Örgütlerin değişen doğası Üretimin- Örgütlerin değişen doğası Postfordist örgütlerPostfordist örgütler

"Avrupa Yakası"nın bir bölümünde, Volkan, en yakın "Avrupa Yakası"nın bir bölümünde, Volkan, en yakın arkadaşı Sertaç ile tartışır, köprüleri atar, ancak 2-3 arkadaşı Sertaç ile tartışır, köprüleri atar, ancak 2-3 günlük bir ayrılığın ardından duyduğu pişmanlığı günlük bir ayrılığın ardından duyduğu pişmanlığı anlatırken Sertaç için şunu söyler : "Hoşuma gitmeyen anlatırken Sertaç için şunu söyler : "Hoşuma gitmeyen yanları vardı ama yine de Sertaç iyi adamdı ya, yanları vardı ama yine de Sertaç iyi adamdı ya, en azından en azından ‘Proje adamı’ idi‘Proje adamı’ idi"..."...

Sertaç'ı "proje adamı" yapan nedir?Sertaç'ı "proje adamı" yapan nedir?Sabit bir işi olmaması, ama yaşamak için bir şekilde Sabit bir işi olmaması, ama yaşamak için bir şekilde “projeler” icat edip para kazanmak istemesi. Sertaç “projeler” icat edip para kazanmak istemesi. Sertaç

hemen her bölümde farklı bir "proje" teklifi ile Volkan'a hemen her bölümde farklı bir "proje" teklifi ile Volkan'a gelir: Örneğin, “10 YTL’ye kahve falı bakma”, işler iyi gelir: Örneğin, “10 YTL’ye kahve falı bakma”, işler iyi

gidince “20 YTL’ye kazandibi falı bakma”, Volkan’ın ailesi gidince “20 YTL’ye kazandibi falı bakma”, Volkan’ın ailesi tatilde iken “Evi Arap şeyhine kiraya verip haftalık 1000$ tatilde iken “Evi Arap şeyhine kiraya verip haftalık 1000$

kazanma”, veya “Volkan’a kaset çıkarma”.kazanma”, veya “Volkan’a kaset çıkarma”.

http://www.ipyd.orghttp://www.ipyd.org

Yeni nesil üretim teknoloji ve Yeni nesil üretim teknoloji ve örgütlenmeleri ile üretim; kalite belgeleri örgütlenmeleri ile üretim; kalite belgeleri alım süreçleri; stratejik yönetim; yeni ürün alım süreçleri; stratejik yönetim; yeni ürün tasarımı; reklam kampanyalarıtasarımı; reklam kampanyaları

Manhattan Projesi; Mısır’daki Piramitlerin, Manhattan Projesi; Mısır’daki Piramitlerin, Çin Seddi’nin, Tac Mahal’in İnşası;Çin Seddi’nin, Tac Mahal’in İnşası;

Bir nikah töreni organizasyonu;Bir nikah töreni organizasyonu;

4444/16/16

Proje Yönetim TeknikleriProje Yönetim Teknikleri

Gannt ŞemasıGannt Şeması

Serim ModelleriSerim Modelleri• PERT PERT ((Program Evaluation and Review Technique)Program Evaluation and Review Technique)

• CPMCPM (Critical Path Method)(Critical Path Method)

• GERT GERT ((Graphical Evaluation and Review Technique)Graphical Evaluation and Review Technique)

4545/16/16

Gannt ŞemasıGannt Şeması

Grafiksel bir yapıdır,Grafiksel bir yapıdır,

Yapılacakları yatay çizgi şeklinde gösterir,Yapılacakları yatay çizgi şeklinde gösterir,

Tipik bir Gannt şeması hangi operasyonun ne Tipik bir Gannt şeması hangi operasyonun ne zaman, hangi kaynak tarafından yapılacağını, zaman, hangi kaynak tarafından yapılacağını, operasyonun başlangıç ve bitiş zamanını operasyonun başlangıç ve bitiş zamanını gösterir,gösterir,

Gannt şeması projelerin doğru Gannt şeması projelerin doğru programlanması ve doğru ilerlemesi için görsel programlanması ve doğru ilerlemesi için görsel bir araç olarak kullanılmıştır.bir araç olarak kullanılmıştır.

4646/16/16

Örnek Gannt ŞemasıÖrnek Gannt Şeması

4747/16/16

Yatay eksen Yatay eksen zamanzaman bilgisini, bilgisini,

Dikey eksen Dikey eksen kaynaklarıkaynakları (aktiviteleri) gösterir. (aktiviteleri) gösterir.

Örnek Gannt Şeması

4848/16/16

CPM CPM (Critical Path Method)(Critical Path Method)

Kritik yol yöntemidir,Kritik yol yöntemidir,

Projenin toplam süresini tahmin etmekte kullanılan bir şebeke analizidir,

Faaliyetlerin süreleri deterministiktir (Sabit)Faaliyetlerin süreleri deterministiktir (Sabit)

Serim ModelleriSerim Modelleri

4949/16/16

Örnek CPM ÇalışmasıÖrnek CPM Çalışması

5050/16/16

Serim ModelleriSerim Modelleri

PERT PERT (Program Evaluation and Review Technique)(Program Evaluation and Review Technique)

Proje değerleme ve gözden geçirme tekniğidir,Proje değerleme ve gözden geçirme tekniğidir, Faaliyetlerin süreleri olasılıklıdır,Faaliyetlerin süreleri olasılıklıdır, PERT tekniği faaliyet süre tahminlerinde yüksek

derecede belirsizlik olması durumunda kullanılmaktadır.

5151/16/16

Örnek PERT ÇalışmasıÖrnek PERT Çalışması

5252/16/16

GERT GERT (Graphical Evaluation and Review Technique)(Graphical Evaluation and Review Technique)

• Grafik Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği

• Akış grafik teorisi, olasılıklı ağlar, PERT ve CPM ve tek çatılı tüm karar ağaçları modellerinin birleşiminden oluşmaktadır.

Serim ModelleriSerim Modelleri

Başarısız ProjelerBaşarısız Projeler

Başarısız projeleri iki gruba ayrılabilir:Başarısız projeleri iki gruba ayrılabilir: Projenin kabul edilebilir bir yatırım getirisi sağlayamamasıProjenin kabul edilebilir bir yatırım getirisi sağlayamaması

Projenin bitmeden önce iptal edilmesiProjenin bitmeden önce iptal edilmesi• İhtiyaç veya problemin artık geçerli olmayışıİhtiyaç veya problemin artık geçerli olmayışı• Gerekli kaynakların bulunamamasıGerekli kaynakların bulunamaması• Müşterinin fikir değiştirmesi ya da müşterinin değişmesiMüşterinin fikir değiştirmesi ya da müşterinin değişmesi

Proje doğru tanımlanmadığı için gereken kaynakların ayrılmamasıProje doğru tanımlanmadığı için gereken kaynakların ayrılmaması Proje yanlış tanımlandığı için müşteri tarafından reddedilmesi ya Proje yanlış tanımlandığı için müşteri tarafından reddedilmesi ya

da beklenenden çok daha az kullanılmasıda beklenenden çok daha az kullanılması Projenin kararlaştırılan teslimatı yapamayışıProjenin kararlaştırılan teslimatı yapamayışı

Projenin verilen bütçeyi aşmasıProjenin verilen bütçeyi aşması Projenin verilen zamanı aşmasıProjenin verilen zamanı aşması Projenin kararlaştırılan ürün/sistem gereksinimlerini sağlamayışıProjenin kararlaştırılan ürün/sistem gereksinimlerini sağlamayışı