Proje Yönetimi

Logo Nisan 2016

j-Guar

Proje Yönetimi 2

İçindekiler

İçindekiler............................................................................................................................................... 1 Proje Yönetimi ........................................................................................................................................ 4

Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri .............................................................................................. 5 İş Grupları ........................................................................................................................................... 6 İş Tanımları ......................................................................................................................................... 7 Proje Türleri ...................................................................................................................................... 10 Durma Nedenleri ............................................................................................................................... 11 Proje Şablonları ................................................................................................................................. 12

Proje Şablonu Bilgileri ..................................................................................................................... 13 Aktiviteler ................................................................................................................................... 15 Önceki Aktiviteler ........................................................................................................................ 17

Dış Kaynaklar .................................................................................................................................... 18 Dış Kaynak Standart Maliyetleri ....................................................................................................... 20

Geçici Malzeme ve Kaynaklar .............................................................................................................. 21 Geçici Malzeme ve Kaynaklar Standart Maliyetleri ............................................................................. 23

Projeler ............................................................................................................................................. 24 Proje-Genel Bilgiler ......................................................................................................................... 29 Proje-Aktiviteler .............................................................................................................................. 29

Aktivite Genel Bilgileri .................................................................................................................. 31 Proje Aktivitelerinde Zaman Bazlı Kısıtlamalar ................................................................................ 32 Önceki Aktiviteler ........................................................................................................................ 33 Maliyetler .................................................................................................................................... 34 Ödemeler ve Ceza İşlemleri ......................................................................................................... 35 Diğer .......................................................................................................................................... 36

Aktivite Bağlı Kayıtlar ve İşlemler Menü Bilgileri ................................................................................ 36 Aktivite Girdi ve Çıktıları - Malzemeler ........................................................................................... 36 Kaynaklar ................................................................................................................................... 38 Durma İşlemleri .......................................................................................................................... 40 Gerçekleşme Bilgileri ................................................................................................................... 41 Gerçekleşen Sayaç Hareketleri ..................................................................................................... 42 Kaynak Atama ............................................................................................................................. 43

Proje-Diğer .................................................................................................................................... 44 Proje Vardiya Bilgileri .................................................................................................................. 44 Proje Vardiya İstisnaları ............................................................................................................... 45 Durum Değişiklikleri .................................................................................................................... 46

Proje ve Aktivite Planlama ............................................................................................................... 50 Proje Maliyeti Hesaplama ................................................................................................................ 52

Proje Planlanan Maliyet Hesaplama .............................................................................................. 52 Proje Gerçekleşen Maliyet Hesaplama ........................................................................................... 54

Gerçekleşen Miktar Girişi ................................................................................................................. 55 Aktiviteler .......................................................................................................................................... 58 Malzeme Talep Fişleri ......................................................................................................................... 59

Hızlı Talep Karşılama ....................................................................................................................... 61 Hızlı Talep Karşılama Parametreleri ............................................................................................... 61 Hızlı Talep Karşılama Önerileri ...................................................................................................... 63

Hakedişler ......................................................................................................................................... 64 Hakediş Bilgileri .............................................................................................................................. 65

Yapılan İşler Listesi ..................................................................................................................... 66 Yeşil Defter ve Metraj Cetveli ....................................................................................................... 68 Hakediş Özeti .............................................................................................................................. 70 Hakediş Kaydı ............................................................................................................................. 72 Devir Bilgileri .............................................................................................................................. 73 Hakediş Durum Değişiklikleri ........................................................................................................ 74

Hakediş Faturaları........................................................................................................................... 75 Aktiviteler Üzerinden Taşeron Hakedişlerinin Hesaplanması ............................................................... 76

Kaynak Kullanım Çizelgesi .................................................................................................................. 78 Toplu Kaynak Kullanım Girişi ............................................................................................................... 79 Malzeme Talep Fişleri Karşılama .......................................................................................................... 80

j-Guar

Proje Yönetimi 3

Malzeme Karşılama Önerileri Gerçekleştirme ........................................................................................ 80 Raporlar ............................................................................................................................................ 81

Proje Listesi ................................................................................................................................... 81 Proje Özeti ..................................................................................................................................... 81 Durma İşlemleri Ekstresi ................................................................................................................. 82 Durma Nedenleri Listesi .................................................................................................................. 82 Malzeme Fişi Bağlantıları Raporu ..................................................................................................... 82 Malzeme Temin Hareketleri Dökümü ................................................................................................ 83 Malzeme/Hizmet Araçları Listesi ....................................................................................................... 84 Kaynak Kullanım Raporu ................................................................................................................. 84 Kritik Aktiviteler .............................................................................................................................. 85 Aktivite Listesi ................................................................................................................................ 85 Hakediş Listesi ............................................................................................................................... 85

j-Guar

Proje Yönetimi 4

Proje Yönetimi

Proje yönetimi en genel ifadeyle, başlama ve bitişi açıkça tanımlanmış aktivitelerle bütçe ve zaman kısıtı

altında iyi tanımlanmış hedef ve amaçlara ulaşma eylemidir. Diğer bir tanımla; disiplinli, iyi yönetilen, ürünlerin ya da sonuçların kaliteli teslimini güvence altına alarak belirli bir bütçe ve zaman kısıtı altında

gerçekleştirme sürecidir.

j-Guar Proje Yönetimi program bölümünde Projelerinizi tanımlayacağınız şablonlara kaydedebilir, diğer

program bölümlerinde yapılan işlemleri projeler ile ilişkilendirebilirsiniz.

Proje Yönetimi ile yapacağınız tanım ve işlemler

Tanımlar

Hareketler

İşlemler

Raporlar

Menüleri altında toplanmış seçenekler ile kaydedilir ve raporlanır.

j-Guar

Proje Yönetimi 5

Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

Proje yönetimi ile ilgili öndeğerlerin ve parametrelerin belirlendiği seçenektir. Öndeğer seçenekleri

kullanılarak işlemlere otomatik olarak yansıyacak özellikler kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler-Genel-Öndeğer ve Parametreler menüsünde Proje Yönetimi altında yer alır.

Bkz. Sistem Ayarları Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

j-Guar

Proje Yönetimi 6

İş Grupları

İş tanımı, şablon, şablon aktivitesi, proje ve proje aktivitelerinde kullanılmak üzere yapılan İş Grubu

tanımlamaları Proje Yönetimi Tanımlar menüsü altında yer alır. Sırasıyla; Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar İş Grupları Ekle

adımları ile kaydedilir.

Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:

Kod İş Grubu tanım kodudur.

Açıklama İş Grubu adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

j-Guar

Proje Yönetimi 7

İş Tanımları

İş tanımları ile malzeme, hizmet, kaynak gibi girdiler ve bu girdilere ait miktar, birim fiyat tanımlanır. İş

tanımına ait kar oranı da girilerek karlı birim fiyat hesaplanır.

İş tanımları proje içerisinde seçilerek proje aktivitelerine bağlanır. İş tanımının bağlı olduğu aktivite maliyetini

hesaplamak için sözleşme bağlantısı ve sözleşme yüzdeleri kullanılır. (Sözleşme tutarı * sözleşme yüzdesi) Ancak iş tanımı içerisinde belirtilen bir tutar bilgisi varsa, aktivite maliyetini hesaplamak için iş tanım fiyatı ile

miktar çarpılır. İş tanımında herhangi bir miktarı değişikliği yapıldığında, aktivitede tanımlı girdi malzemeleri de güncellenir.

Proje içerisinde eklenen aktivitelere iş tanımları eklenerek, kırılımlı yapıda üst aktiviteleri yani iş gruplarını oluştur. Her iş tanımına ait tarihsel olarak gerçekleşme bilgileri tutulur. Proje sağ klik “Hakediş Hesapla”

seçeneği ile belirtilen tarihe ait yapılan işler listesi miktar, yüzde, tutar bilgileri ve iş gruplarına ait hakediş özeti bilgileri listelenir.

Bkz. Hakedişler

İş tanımları Proje Yönetimi Tanımlar menüsü altında yer alır. Sırasıyla;

Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar İş Tanımları Ekle

adımları ile kaydedilir.

Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Poz No İş tanımına ait tanım kodudur.

Açıklama İş tanımı adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

İş Grubu Tanıma ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır

ya da yeni tanım eklenir. Bkz. İş Grupları

Genel

Aktivite Süresi Aktivite süresi öndeğeri gün olmak üzere saat, hafta ve ay seçeneklerini içerir.

Sorumlu Kişi İş tanımından sorumlu olan kişinin belirlendiği alandır. Personel kartları

listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Organizasyonel Birim İş tanımının ait olduğu organizasyonel birim bilgisidir. Birim tanımlarına

ulaşılarak seçim yapılır.

Takvim İş tanımı için geçerli olacak takvim bilgisi seçilir.

Birimi İş tanımına ait birim bilgisidir. Birimler listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Kar Oranı İş tanımına ait kar oranı bilgisidir. Verilen oran doğrultusunda Karlı Birim

Fiyat hesaplanır.

Karsız Birim Fiyat İş tanımına ait karsız birim fiyat bilgisidir. İş tanımı bağlı kayıtlar

j-Guar

Proje Yönetimi 8

menüsünde bulunan Malzemeler ve Kaynaklar formlarının kaydedilmesiyle karsız birim fiyat hesaplanır.

Karlı Birim Fiyat İş tanımına ait karlı birim fiyat bilgisidir. Yüzdesel olarak verilen kar oranı

bilgisine göre karlı birim fiyat hesaplanır.

Girdi Malzemeler

Tür İş tanımı için gerekli girdi türünün belirlendiği alandır. Tür alanı

Malzeme

Hizmet

Varlık

Malzeme Sınıfı

Geçici Malzeme

Geçici Hizmet

seçeneklerini içerir. Girdi türü seçilir.

Kod Tür alanında yapılan seçime göre girdi olarak kullanılacak

malzeme/malzeme sınıfı/hizmet/geçici malzeme/geçici hizmet ya da varlık

kodudur. ... simgesi tıklanarak ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim yapılır.

Açıklama Malzeme/hizmet ya da varlık kaydının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde ilgili tanımın açıklaması alana aktarılır.

Varyant Kodu Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant

kodudur.

Varyant Açıklaması Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır.

Miktar İş tanımı için gerekli malzeme/hizmet ya da varlık miktarıdır.

Birim Girdi olarak kullanılacak malzeme, hizmet ya da varlığın hangi birim üzerinden işlem göreceğini belirtir.

Rayiç Fiyat Girdi olarak kullanılacak malzemeye ait rayiç fiyat bilgisidir.

Tutar Girdi malzemeye ait tutar bilgisidir. Miktar ve rayiç fiyat alanlarında belirtilen bilgiler üzerinden otomatik olarak hesaplanır.

Ambar Girdi malzemenin hangi ambardan temin edileceğini belirtir.

Maliyetlendir İlgili girdinin proje maliyetlerini etkileyip etkilemeyeceğini belirtir. Maliyetleri etkileyecekse bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Birim Maliyet(YPB) Yerel para birimi üzerinden birim maliyet bilgisidir.

Birim Maliyet(RPB) Raporlama para birimi üzerinden birim maliyet bilgisidir.

RPB Kuru Raporlama para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alanı gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir.

Planlanan Maliyet(YPB) Yerel para birimi üzerinden hesaplanan planlanan maliyet tutarıdır.

Program tarafından hesaplanır.

Planlanan Maliyet(YBP) Raporlama para birimi üzerinden hesaplanan planlanan maliyet tutarıdır.

Program tarafından hesaplanır.

Çıktı Malzemeler

Tür İş tanımı sonunda elde edilecek türünün belirlendiği alandır. Tür alanı

Malzeme

Hizmet

Varlık

Malzeme Sınıfı

Geçici Malzeme

Geçici Hizmet

Seçeneklerini içerir. Çıktı türü seçilir.

Kod Tür alanında yapılan seçime göre çıktı olarak kullanılacak malzeme/malzeme sınıfı/hizmet/geçici malzeme/geçici hizmet ya da varlık

kodudur. ... simgesi tıklanarak ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim

yapılır.

Açıklama Malzeme/hizmet ya da varlık kaydının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi

girildiğinde ilgili tanımın açıklaması alana aktarılır.

Varyant Kodu Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant kodudur.

Varyant Açıklaması Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant

açıklamasıdır.

j-Guar

Proje Yönetimi 9

Miktar İş tanımı sonunda elde edilecek malzeme/hizmet ya da varlık miktarıdır.

Birim Aktivite sonunda elde edilecek çıktının hangi birim üzerinden elde

edileceğini belirtir.

Ambar Çıktı olarak elde edilecek malzemenin hangi ambara gireceğini belirtir.

Maliyet Katsayısı Maliyet muhasebesinin kullanılması durumunda maliyet katsayısının belirtildiği alandır.

Kaynaklar İş tanımının yerine getirilmesinde kullanılacak varlıklar ile çalışacak personel bilgileri kaydedilir.

Kaynak Türü İş tanımı için gerekli kaynak türünün belirlendiği alandır. Tür alanı Varlık

Varlık Kısmı

Personel

Dış Varlık

Dış Personel

Geçici Varlık

Geçici Personel

Seçeneklerini içerir.

Varlık Kategorisi Varlık ve varlık kısmı türündeki kaynaklar için varlık kategorisinin

belirlendiği alandır. Kategori alanı Gayrimenkul

Nakil Vasıtası

Ekipman

Türlerini içerir.

Kod/Sicil No Kaynak türü alanında yapılan seçime göre varlık/varlık kısmı ya da

personel kayıt numarasıdır. ... simgesi tıklanarak ilgili kayıt listelerine ulaşılır ve kaynak olarak kullanılacak kayıt seçilir.

Açıklama/Ad Soyad Kaynak açıklamasıdır. Kod alanında seçilen tanımın açıklaması bu alana gelir. Ancak açıklama alanından da ilgili tanımlar listelenir ve seçim

yapılabilir.

Maliyetlendir İlgili kaynak maliyetinin proje maliyetlerini etkileyip etkilemeyeceğini belirtir. Maliyetleri etkileyecekse bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Planlamada Belirleyici Satırda belirtilen kaynağın planlamada belirleyici olması durumunda bu

seçenek işaretlenir. Aktivite çizelgelenirken ilgili personelin çalışabilir zamanlarının planlamada belirleyici olduğunu belirtir. Çizelgeleme

sırasında planlamada belirleyici olan personel/kaynakların uygun zamanları bulunarak bu uygun zamanların kesişim kümesi alınır.

Planlamada belirleyici olmayan personel/kaynaklar ise bu kesişim

kümesine uygun olan kendi çalışma zamanlarında çalışırlar.

Aktivite Süresini Azaltır Kullanılan kaynağın aktivitenin gerçekleşme süresini azaltması durumunda

bu seçenek işaretlenir.

Çalışma Süresi Kaynaklara ait çalışma süresini belirtir.

Birimi Çalışma süresi birimidir. Saat, gün, hafta ve ay seçeneklerini içerir.

Rayiç Fiyat Kullanılan kaynaklara ait rayiç fiyat bilgisidir.

Tutar Kaynaklara ait tutar bilgisidir. Çalışma süresi ve rayiç fiyat alanlarında

belirtilen bilgiler üzerinden otomatik olarak hesaplanır.

j-Guar

Proje Yönetimi 10

Proje Türleri

Proje türlerinin kaydedildiği seçenektir. Projeler yapıları, tarihleri, ödemeleri, maliyetleri, gelirleri, kaynak

kullanımları bakımından değişik türlerde olabilir. Proje türleri sırasıyla Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar Proje Türleri Ekle

Adımları ile kaydedilir.

Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:

Kod Proje türü tanım kodudur.

Açıklama Proje türünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Tip Kurum içi ve kurum dışı seçeneklerini içerir. Bu alan projelerin sözleşme numarası

seçimlerini etkilemektedir.

Kurum içi seçilmesi durumunda Sözleşme No alanından Satış Sözleşmeleri ekranı, Kurum dışı seçilmesi durumunda ise Satınalma Sözleşmeleri ekranı açılır.

Bkz. Proje-Diğer

j-Guar

Proje Yönetimi 11

Durma Nedenleri

Proje hayata geçmeye başladıktan sonra, plan aşamasında öngörülemeyen sebeplerden dolayı proje

aktivitelerinde durmalar olabilir. Bu durma nedenleri sırasıyla Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar Durma Nedenleri Ekle

adımları izlenerek kaydedilir.

Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Durma nedeni tanım kodudur.

Açıklama Durma nedeninin açıklamasıdır.

j-Guar

Proje Yönetimi 12

Proje Şablonları

Projeler, alt proje ve proje aktivitelerinden oluşur. Her bir aktivite ise alt aktivitelerden oluşmak suretiyle bir

üst aktivite işlevi görebilir. Bununla birlikte belirli türlerdeki projeler için standart bir akış da söz konusu olabilir. Yani herhangi bir tür proje için çoğunlukla aynı alt proje, alt ve üst aktivite tanımları veya kaynak

personel ya da ekipman tanımı yapmak gerektiği durumlar için proje şablonları kullanılır.

Yeni şablon tanımlamak ve var olan şablonlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ile, İlişkili Kayıtlar,

Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni şablon tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Şablon tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

Kopyala Şablon tanımını kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli veri girişine

olanak sağlar.

İncele Şablon bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler

Yenile Proje Şablonları Listesi’ni güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerde görüntülemek için kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Malzeme Fişleri İlişkili malzeme fişlerine ulaşmak için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Kaynak Atama Proje şablonlarına kaynak atamak için kullanılır. Bkz. Kaynak Atama

j-Guar

Proje Yönetimi 13

Proje Şablonu Bilgileri

Proje şablonları sırasıyla, Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar Proje Şablonları Ekle

adımları ile kaydedilir. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Şablon tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama Şablon adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod Şablonları gruplamak için kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter

uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcıya şablonları kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre

olarak kullanılır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının

hangi şablonları kullanabileceği yetki alanında belirtilir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre şablona yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve

işlem yapması sağlanır.

İş Grubu Şablona ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır ya da yeni tanım eklenir.

Bkz. İş Grupları Sorumlu Kişi Şablondan sorumlu kişinin belirtildiği alandır. Kayıtlı personel tanımları listelenerek

ilgili personel seçilir.

Organizasyonel

Birim

Şablonun ilişkili olduğu organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı organizasyonel birim

tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Proje Türü Şablon için geçerli olacak proje türünü belirtir. Kayıtlı proje türleri listelenerek ilgili

tanım seçilir.

Giriş Ambarı Malzemenin sarf edileceği ambardır. Birim tanımları listesine ulaşılarak ambar seçimi yapılır.

Çıkış Ambarı Proje sonucu çıkacak olan malzeme/hizmet/varlıkların gireceği ambardır. Birim

tanımları listesine ulaşılarak ambar seçimi yapılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 14

Şablon genel bilgileri Devam düğmesi tıklanarak kaydedildiğinde proje aktivitelerinin tanımlanacağı ekran

açılır.

Proje bilgileri

Aktiviteler

Genel

Notlar

bölümlerden kaydedilir.

Genel Bilgiler

Genel bilgiler ekranında genel tanım ekranında belirtilen tüm bilgiler öndeğer olarak gelir.

Çalışma parametrelerinde ise vardiya saatlerine göre düzenleme yapılır. Örneğin günlük çalışma saati 9 saat

ise 5 iş günü haftalık 45 saat olarak düzenlenebilir. Proje ve aktivite süreleri hesaplanırken çalışma parametrelerinde belirtilen süreler dikkate alınır.

j-Guar

Proje Yönetimi 15

Aktiviteler

Bir projeyi gerçekleştirebilmek için belirli aktiviteler, bu aktiviteleri gerçekleştirmek için alt aktiviteler icra

etmek gerekebilir. Bu listede aktiviteler ve bağlı aktiviteler tanımlanabildiği gibi yine projenin

tamamlanabilmesi için gerekli ama kendisi başlı başına bir proje olacak değerlendirilmesi gerekli işler de tanımlanabilir. Gerek alt şablonlarla gerekse de alt aktiviteler ile ilişki kırılımlı kod yapısı ile sağlanır. Alt

aktivite ya da şablon kodu önüne ‘üst şablonun kodu’ eklenmeli ve iki kod birbirinden ‘nokta’ ile ayrılmalıdır.

Şablon için aktiviteler “Aktivite Ekle” seçeneği ile kaydedilir. Eğer aktiviteyi bir alt şablondan alacaksa bu

durumda “Alt Şablon Ekle” seçeneği kullanılır. Aynı ekrandan aktiviteye İş Tanımı eklenebilir ve tanımlanabilir.

Bkz. İş Tanımları

Şablon Aktivite Bilgileri

Şablona ait aktivite bilgilerini Genel

Önceki Aktiviteler

Notlar

Bölümlerinden kaydedilir.

Kod Şablon aktivitesi tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama Şablon aktivitesinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her

kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi şablon adımlarını kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Detaylı yetki

tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi

kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi şablon adımlarına ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği şablon

gruplarına farklı yetki kodları verilir. Böylece kullanıcılara şablon bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile

j-Guar

Proje Yönetimi 16

programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Özel Kod Şablon aktivitesini gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter

uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının şablonları

kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.

İş Grubu Şablon aktivitesine ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır ya

da yeni tanım eklenir.

Bkz. İş Grupları Aktivite Süresi Aktivite süresi bilgisidir.

Kilometre Taşı Hakediş hesaplarında, projenin takip edeceği aşamaları belirtmek ve hakedişleri o

aşamalar için hesaplatmak üzere, bazı aktivitelerin kilometre taşı olarak işaretlenmesi gerekir. Kilometre taşı alanını işaretlenmesi durumunda Gantt şemasında ayrı bir

karakterle gösterilir.

Sorumlu Kişi Aktiviteden sorumlu kişiyi belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili kişi seçilir. Şablon genel bilgilerinden öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir.

Organizasyonel Birim

İlgili aktiviteyi gerçekleştirecek organizasyonel birimdir. Organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Takvim Takvim projeye bağlı alanı işaretli olmadığında aktif olan bir alandır. Şablon aktivitesi

için projeye ait takvim bilgisi dışında takvim seçimi yapılabilir.

Takvim Projeye Bağlı

Takvim projeye bağlı seçimi yapıldığında proje şablonunda belirtilen takvim bilgisi şablon aktivitelerine atanır. İşaretlenmemesi durumunda takvimler listesine ulaşılarak

takvim seçimi yapılır.

İş Tanımı

Bedeli

Proje şablonu aktivitesine ait iş tanımı bedelidir. İş tanımı seçimi yapıldığında tüm alan

bilgileri öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir.

Bkz. İş Tanımları

j-Guar

Proje Yönetimi 17

Önceki Aktiviteler

Bu aktiviteden önce tamamlanması gereken işlerin tanımlanması için kullanılır. Bu alana aktivite Taslak

durumunda iken bilgi girişi yapılabilir. Önceki Aktivite seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Şablon aktivitesinin daha önce ilişkisi olduğu şablon aktivitesi kodudur. Şablon aktiviteleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Açıklama Şablon aktivitesinin daha önce ilişkisi olduğu şablon aktivitesi açıklamasıdır. Şablon

aktiviteleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

İlişki Önceki adım ile bağlantının ne türde kurulacağını belirtir.

Aktiviteler arasında Bittiğinde Başla ilişkisi kurulmuş ise sıfır gün gecikme ile önceki aktivite ilişkisi oluşur. Örneğin 3. sırada bulunan aktiviteye aynı anda başlayan, 1 gün ve 2 gün

süren iki ayrı aktivite “Bittiğinde Başla” tipinde öncül olarak tanımlanırsa, mevcut

aktivitenin başlangıç tarihi en son biten aktivitenin bitişine göre belirlenir.

Gecikme Önceki adımın varsa geri kalan süresini belirtir.

Birim Gecikme süresinin ay, gün, saat cinsinden birimini belirtir.

j-Guar

Proje Yönetimi 18

Dış Kaynaklar

Dış kaynaklar, kuruma ait olmayan ancak projelerde takibinin sağlanması amacıyla sisteme kaydedilmesi

gereken varlık ve personel gibi kaynaklardır.

Ekle Yeni dış kaynak kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Dış kaynak bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Dış kaynakları silmek için kullanılır.

İncele Dış kaynakları incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir Dış kaynakların durumunu kullanılabilir ya da kullanılamaz olarak

belirlemek için kullanılır.

Yenile Dış kaynaklar listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline

dönüştürmek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Standart Maliyetler Dış kaynaklara ait standart maliyet bilgilerini Organizasyonel birim

ve dönem seçerek kaydetmek için kullanılır. Bkz. Dış Kaynak Standart Maliyetleri

Birim Maliyetler Dış kaynaklara ait birim maliyet bilgisidir. Girilen saatlik maliyetler,

aktivitenin gerçekleşen maliyetlerini hesaplamada dikkate alınır. Dış kaynaklara ait birim maliyetlerin hesaplanması için Proje ekranı

İşlemler menüsü altında bulunan Gerçekleşen Maliyet Hesapla

seçeneği kullanılır. Tanımlı birim maliyetin bağlı olduğu dış kaynağın tipi varlık ise Dış Varlık Gerçekleşen Maliyeti, personel ise

Dış Personel Gerçekleşen Maliyeti hesaplanır. Hesaplanan tutarlar Proje Maliyetler penceresinde ayrı ayrı izlenebilir.

Vardiyalar Dış kaynak için çalışma başlangıç ve bitiş saatleri Vardiya ataması

yapılarak belirlenir. Tanım penceresinden dış kaynak için geçerli olacak vardiya paketi seçilir ve hangi tarihten itibaren geçerli

olacağı Başlangıç Tarihi alanında belirtilerek kaydedilir.

Vardiya İstisnaları Dış kaynak için geçerli olacak vardiya atamasına göre belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar olabilir.

Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin vardiyada tam gün

çalışma belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati

“ara” şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda dış kaynak kullanım hareketlerine tüm günlük bir kayıt atılmaz.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne

zaman yapıldığını gösterir.

j-Guar

Proje Yönetimi 19

Dış kaynaklar sırasıyla Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar Dış Kaynaklar Ekle adımları izlenerek kaydedilir.

Kod Dış kaynak tanımlamasının sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Tanımlar kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve

doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle

tanımlar kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Açıklama Dış kaynak adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir

alan değildir, açıklama bilgisi girilmeden de tanımlar kaydedilebilir. Arama,

sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle tanımlamalar açıklamalarının ilk 10 karakterine göre sıralıdır.

Tipi Dış kaynak tipinin belirlendiği alandır. Dış Varlık ve Dış Personel seçeneklerini içerir.

Taşeron Firma

Kodu

Dış kaynağa ait taşeron firma kodudur. Cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim

yapılır.

Taşeron Firma Unvanı

Dış kaynağa ait taşeron firma unvanıdır. Cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Sosyal Güvenlik Dış kaynak tipinin Dış Personel olması durumunda aktif olan bir alandır. Yok ve Var seçeneklerini içerir.

S.G. Başlangıç

Tarihi

Dış kaynak tipinin Dış Personel seçilmesi durumunda aktif olan bir alandır. Sosyal

Güvenlik alanında “Var” seçilmesi durumunda sosyal güvenlik başlangıç tarihi belirtilir.

j-Guar

Proje Yönetimi 20

Dış Kaynak Standart Maliyetleri

Dış kaynağa ait standart maliyet bilgileri, Dış Kaynaklar tanım listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altındaki

Standart Maliyetler seçeneği ile kaydedilir. Standart dış kaynak maliyeti Organizasyonel birim ve dönem

seçilerek kaydedilir. Yeni standart maliyet bilgileri boş satırda kaydedilir. Maliyet dönemi bazında girilen standart maliyetler, aktivitenin planlanan maliyetini hesaplamada dikkate alınır. Aktivite maliyeti

hesaplanırken dış varlık planlanan maliyeti ve dış personel planlanan maliyetleri de dikkate alınır ve Proje Maliyetler penceresinde ayrı ayrı izlenebilirler.

Organizasyonel Birim/İşyeri: Standart maliyet tutarının geçerli olacağı Organizasyonel birim/işyeri kodudur. Tanımlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Dönem Kodu / Açıklaması: Standart maliyet tutarının ait olduğu dönemi belirtir. Dönemler, Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar Varlık Yönetimi menüsü altında bulunan Dönemler seçeneği ile kaydedilir.

Bkz. Sistem Ayarları Dönemler Standart maliyet dönemleri listelenir ve ilgili dönem seçilir.

Alt Dönem: Standart maliyetin hangi alt dönem için geçerli olacağını belirtir. Alt dönemler listelenir ve

dönem seçilir.

Birim Maliyet: Belirtilen Organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet tutarıdır.

Birim Maliyet (RPB): Belirtilen Organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet raporlama para

birimi tutarıdır.

Raporlama Para Birimi Kuru: Raporlama para birimi kurunun girilmesinde kullanılır.

Dış kaynaklara ait standart maliyetlerin hesaplanması için Projeler listesi İşlemler menüsün altında bulunan Planlanan Maliyet hesapla seçeneği kullanılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 21

Geçici Malzeme ve Kaynaklar

Planlama aşamasında proje içerisinde kullanımı kesin olmayan personel ya da malzemeler, geçici malzeme ve

kaynaklar olarak tanımlanır. Geçici olarak eklenen bu kaynak ve malzemeler ilerideki proje aşamalarında gerçekleşen maliyetler hesaplanırken detay personel ve malzemelerle yer değiştirebilir.

Geçici Malzeme ve Kaynaklar projenin planlaması için kullanıldığından Geçici Malzemelere ait gerçekleşen

miktar girişi yapılamaz. Gerçekleşen miktar girişi formunda Geçici Malzemeler listelenmez. Geçici Hizmetlerin de faturada seçimi söz konusu değildir.

Yeni geçici malzeme ve kaynak tanımı yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Geçici

Malzemeler ve Kaynaklar listesinde yer alan simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde

yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni geçici malzeme ve kaynak kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Geçici malzeme ve kaynak bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Geçici malzeme ve kaynakları silmek için kullanılır.

İncele Geçici malzeme ve kaynakları incelemek için kullanılır. Bu

seçenekle ekrana getirilen kayıt bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen geçici malzeme ve kaynak bilgilerini bir başka karta

kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir Geçici malzeme ve kaynakların durumunu kullanılabilir ya da kullanılamaz olarak belirlemek için kullanılır.

Yenile Geçici malzeme ve kaynaklar listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Standart Maliyetler Geçici malzeme ve kaynaklara ait standart maliyet bilgilerini

Organizasyonel birim ve dönem seçerek kaydetmek için kullanılır.

Vardiyalar Tipi Geçici Varlık ve Geçici Personel olan kayıtlar için çalışma

başlangıç ve bitiş saatleri Vardiya ataması yapılarak belirlenir. Tanım penceresinden geçici malzeme ve kaynaklar için geçerli

olacak vardiya paketi seçilir ve hangi tarihten itibaren geçerli

olacağı Başlangıç Tarihi alanında belirtilerek kaydedilir. Vardiyalar projede planlanan işgallerin hesaplanmasında kullanılır.

Vardiya İstisnaları Tipi Geçici Varlık ve Geçici Personel olan kayıtlar için geçerli olacak

vardiya atamasına göre belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar olabilir.

Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin vardiyada tam gün

çalışma belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati

“ara” şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda geçici malzeme ve kaynak kullanım hareketlerine tüm günlük bir kayıt atılmaz.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne

zaman yapıldığını gösterir.

j-Guar

Proje Yönetimi 22

Geçici Malzeme ve Kaynaklar sırasıyla Ana Menü Proje Yönetimi Tanımlar Geçici Malzeme ve Kaynaklar Ekle adımları izlenerek kaydedilir.

Kod Geçici malzeme ve kaynak tanımlamasının sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı

bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Tanımlar kodlarına göre sıralı olarak

tutulmaktadır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle

tanımlar kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Açıklama Geçici malzeme ve kaynak adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir, açıklama bilgisi girilmeden de tanımlar

kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek

de yapılabilir. Bu nedenle tanımlamalar açıklamalarının ilk 10 karakterine göre sıralıdır.

Tipi Geçici malzeme ve kaynak tipinin belirlendiği alandır. Geçici Malzeme, Geçici

Hizmet, Geçici Varlık ve Geçici Personel seçeneklerini içerir.

Taşeron Firma

Kodu

Geçici malzeme ya da kaynağa ait taşeron firma kodudur. Cari hesaplar listesine

ulaşılarak seçim yapılır.

Taşeron Firma Unvanı

Geçici Malzeme ya da kaynağa ait taşeron firma unvanıdır. Cari hesaplar listesine

ulaşılarak seçim yapılır.

Birim Seti Kayıt tipinin Geçici Malzeme ya da Geçici Hizmet olması durumunda aktif olan bu alandan birim setleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 23

Geçici Malzeme ve Kaynaklar Standart Maliyetleri

Geçici malzeme ve kaynaklara ait standart maliyet bilgileri, Geçici Malzeme ve Kaynaklar Standart Maliyetleri

tanım listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altındaki Standart Maliyetler seçeneği ile kaydedilir. Standart geçici

malzeme ve kaynak maliyeti Organizasyonel birim ve dönem seçilerek kaydedilir. Yeni standart maliyet bilgileri boş satırda kaydedilir. Maliyet dönemi bazında girilen standart maliyetler, proje planlanan maliyetini

hesaplamada dikkate alınır. Geçici Varlık ve Geçici Personel planlanan maliyetleri Proje Maliyetler penceresinde ayrı ayrı izlenebilirler. Geçici Malzeme ve Geçici Hizmetlere ait “planlanan maliyetler” de Proje

Maliyetler penceresinde malzeme ve hizmet maliyetinde izlenir.

Organizasyonel Birim/İşyeri: Standart maliyet tutarının geçerli olacağı Organizasyonel birim/işyeri

kodudur. Tanımlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Dönem Kodu / Açıklaması: Standart maliyet tutarının ait olduğu dönemi belirtir. Dönemler, Sistem

Ayarları program bölümü Tanımlar Varlık Yönetimi menüsü altında bulunan Dönemler seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Sistem Ayarları Dönemler Standart maliyet dönemleri listelenir ve ilgili dönem seçilir.

Alt Dönem: Standart maliyetin hangi alt dönem için geçerli olacağını belirtir. Alt dönemler listelenir ve dönem seçilir.

Birim Maliyet: Belirtilen Organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet tutarıdır.

Birim Maliyet (RPB): Belirtilen Organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet raporlama para

birimi tutarıdır.

Raporlama Para Birimi Kuru: Raporlama para birimi kurunun girilmesinde kullanılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 24

Projeler

Proje kayıtları, projelerin tanımlanması için kullanılan genel bilgilerin girildiği tanım kartıdır. Proje Yönetiminin

temelini oluşturan Proje Adımları Proje içinden tanımlanır. Proje kaydı ile Proje Adımları arasında 1-n ilişki vardır. Sistemde, projeye bağlı birden fazla adım tanımlanabilir.

Projeler, Proje Yönetimi bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Proje bilgileri sırasıyla Ana Menü Proje Yönetimi Hareketler Projeler Adımları izlenerek kaydedilir.

Yeni Proje tanımı yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Projeler listesinde yer alan

simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni proje kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Projelerde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Projeleri silmek için kullanılır.

İncele Projeleri incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kayıt bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen proje bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır.

Durumunu

Değiştir

Proje kayıtlarının durumunu belirlemek için kullanılır.

Yenile Projeler listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek

için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Vardiyalar Projelerin çalışma başlangıç ve bitiş tarihleri Vardiya ataması yapılarak

belirlenir. Tanım penceresinden vardiya paketi seçilir ve hangi tarihten

Proje bilgilerini

kaydetmek için tıklayın.

j-Guar

Proje Yönetimi 25

itibaren geçerli olacağı Başlangıç Tarihi alanında belirtilerek kaydedilir.

Vardiya İstisnaları Proje için belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar

olabilir.

Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin vardiyada tam gün çalışma

belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati “ara” şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda proje kaynak kullanım hareketlerine tüm

günlük bir kayıt atılmaz.

Gerçekleşen Miktar Girişi

Bu seçenek ile proje aktivitelerine bağlı sarf ve projeden giriş hareketlerinin istenilen miktarda oluşturulması sağlanır.

Bkz. Gerçekleşen Miktar Girişi Gerçekleşen Sayaç

Hareketleri Proje aktivitelerine ait sayaç bilgilerinin girilebilmesi için kullanılan ekrandır. Aktivitelere tanımlanmış varlık tipindeki kaynaklar için sayaç

hareketleri toplu bir şekilde buradan girilebilir. Bkz. Gerçekleşen Sayaç Hareketleri

Doküman

Kataloğu

Sistemde tanımlı proje kayıtları ile ilgili dokümanların izleneceği katalog

bilgisidir.

İlişkili Kayıtlar

Malzeme Fişleri Gerçekleşen miktar girişi yapıldıktan sonra oluşan malzeme fişlerine

ulaşılan seçenektir.

Hakedişler Sözleşmeye göre gerçekleştirilen iş karşılığında, işi yüklenen için tahakkuk eden alacak bedeli olan hakedişlere bu seçenek ile ulaşılır.

Bkz. Hakedişler Bütçeler Projeye ait bütçeye ulaşılan seçenektir.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman

yapıldığını gösterir.

İzleme Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır.

Proje Özeti Proje özetinin listelendiği raporu almak için kullanılır.

Aktivite Listesi Aktivite listesi raporunu almak için kullanılır.

Kritik Aktiviteler

Listesi

Kritik aktiviteler listesi raporunu almak için kullanılır.

Kaynak Kullanım

Raporu

Kaynak kullanım raporunu almak için kullanılır.

Malzeme Temin Hareketleri

Dökümü

Malzeme temin hareketleri döküm raporunu almak için kullanılır.

Malzeme Hizmet İhtiyaç Listesi

Malzeme hizmet ihtiyaç listesi raporunu almak için kullanılır.

Malzeme Fişi

Bağlantıları

Malzeme fişi bağlantıları raporunu almak için kullanılır.

Ekle seçeneği ile açılan proje tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir.

Kod Proje tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama Projenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod Projeleri gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10

karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod,

kullanıcının şablonları kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar

değişik olacaktır. Kullanıcının hangi projeleri kullanabileceği yetki kodu

alanı ile belirtilir. Böylece kullanıcılara proje bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre tanıma yalnızca yetki

kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

İş Grubu Projeye ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır

j-Guar

Proje Yönetimi 26

ya da yeni tanım eklenir. Bkz. İş Grupları

Sorumlu Kişi Projeden sorumlu kişinin belirtildiği alandır. Kayıtlı personel tanımları

listelenerek ilgili personel seçilir.

Organizasyonel Birim Projenin ilişkili olduğu organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı organizasyonel

birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Giriş Ambarı Malzemenin sarf edileceği ambardır. Birim tanımları listesine ulaşılarak ambar seçimi yapılır.

Çıkış Ambarı Proje sonucu çıkacak olan malzeme/hizmet/varlıkların gireceği ambardır.

Birim tanımları listesine ulaşılarak ambar seçimi yapılır.

Proje Türü Proje için geçerli olacak proje türünü belirtir. Kayıtlı proje türleri

listelenerek ilgili tanım seçilir.

Proje Bilgilerini Aktar Proje bilgilerini sisteme aktarmak için kullanılır. Şablondan aktar, MS Project’ten Aktar ve Primavera’dan aktar seçeneklerini içerir.

Şablondan Aktar Proje bilgileri Şablondan aktarılacaksa Şablondan Aktar düğmesi

tıklanarak şablon tanımına göre proje kartının oluşturulması sağlanır.

Şablon Projede kullanılacak şablonu belirtir. Kayıtlı şablonlar listelenerek ilgili

tanım seçilir.

Başlangıç Tarihi Projenin başlangıç tarihidir.

Aktarılacak Kayıtlar Şablonda bulunan hangi bilgilerin proje kartına aktarılacağının belirlendiği

seçecektir. Hepsi, Hiçbiri, Grup Elemanları ve Kaynaklar seçeneklerini

içerir. Hepsi seçilmesi durumunda, proje şablonunda bulunan varlık ve çalışan

grubuna ait kaynaklar, varlık ve personel satırları aynı şekilde proje aktivitesine gelir.

Hiçbiri seçilmesi durumunda, şablonda bulunan kaynakların hiçbiri

aktivitelere gelmez. Grup Elemanları seçili ise, proje şablonunda Varlık ve Çalışan Grubu

tipindeki satırlara ait kaynaklar şablonda belirtilen adedi ile aktivitelere gelir, varlık ve personel satırları gelmez.

Kaynaklar seçili olması durumunda, proje şablonunda bulunan Varlık ve Personel satırları aktivitelere gelir, Varlık ve Çalışan Grubu tipindeki

satırlara ait kaynaklar gelmez.

MS Project’ten Aktar Proje bilgileri MS Project’ten aktarılacaksa seçilecek olan bu alanda Proje Dosyası seçimi yapılır.

Primavera’dan Aktar Proje bilgileri Primavera’dan aktarılacaksa Proje Adı seçimi yapılarak proje

kartına aktarılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 27

Proje genel bilgileri Devam düğmesi tıklanarak kaydedildiğinde detay bilgilerin girileceği proje kayıt penceresi açılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 28

Proje detay bilgileri

Aktiviteler

Genel

Maliyetler

Planlanan Genel Giderler

Gerçekleşen Genel Giderler

Pert Diyagramı

Diğer

Notlar

bölümlerinden kaydedilir.

İşin

Yapılacağı Yer

Projenin nerede yapılacağını belirtir. Yer bilgisi kullanıcı tarafından girilir.

Tamamlanma

Oranı

Projenin tamamlanma oranıdır. Projenin birden fazla aktiviteden oluşması ve diğer

aktivitelerin bu adımın tamamlanması ile ilişkili olması durumunda önemlidir.

j-Guar

Proje Yönetimi 29

Proje-Genel Bilgiler

Proje tanım penceresinde kaydedilen bilgilerin yanı sıra Çalışma Parametrelerinin belirleneceği seçenektir.

Çalışma Parametreleri bölümünde Takvim alanında proje için geçerli olacak takvim seçilir. Planlanan bölümünde yer alan alanlardan proje için planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri kaydedilir. Proje süresi

bölümünde toplam proje süresi kaydedilir.

Proje-Aktiviteler

Bu seçenek ile projede gerçekleştirilen adımlar kaydedilir. Proje içinde alt projelerinde olması durumunda bu

projeler “Alt Proje Ekle” seçeneği ile kaydedilir. Proje Şablonu oluşturularak daha önceden tanımlanmış şablon aktiviteleri proje içerisine eklenmek istenirse “Şablondan Aktivite Ekle” seçeneği kullanılır. Bkz. Proje Şablonları

Proje aktivitesine iş tanımı eklenmek istenildiğinde ise “İş Tanımı Ekle” seçeneği kullanılır.

Tanımlanmış bir aktiviteye alt aktivite eklenecekse "Alt Aktivite Ekle" seçeneği kullanılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 30

“Aktivite Ekle” seçeneği ile tanımlanacak olan Aktivite bilgileri tanım penceresinde yer alan

Genel

Önceki Aktiviteler

Maliyetler

Planlanan Genel Giderler

Gerçekleşen Genel Giderler

Ödeme ve Ceza İşlemleri

Diğer

Notlar

Bölümlerinden kaydedilir.

j-Guar

Proje Yönetimi 31

Aktivite Genel Bilgileri

Genel bilgiler seçeneği ile proje aktivitesine ait genel özellikler kaydedilir.

Kod Aktivite tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Alt aktivite

ekleniyorsa, üst aktivitenin kodu alana öndeğer olarak gelir.

Açıklama Aktivite adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının

aktiviteleri kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Böylece kullanıcılara projeye aktivite bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta

yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Özel Kod Aktiviteleri gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının aktiviteleri

kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.

İş Grubu Aktiviteye ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır ya da yeni tanım eklenir.

Bkz. İş Grupları İşin Yapılacağı

Yer

Aktivitenin nerede yapılacağını belirtir. Yer bilgisi kullanıcı tarafından girilir.

Faz Numarası Aktivite faz numarasıdır. Aktivitenin projenin hangi fazı için geçerli olacağını belirtir.

Tamamlanma Oranı

Aktivitenin tamamlanma oranıdır. Projenin birden fazla aktiviteden oluşması ve diğer aktivitelerin bu adımın tamamlanması ile ilişkili olması durumunda önemlidir.

Sorumlu Kişi Aktiviteden sorumlu kişiyi belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili kişi seçilir.

Organizasyonel Birim

İlgili aktivitenin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Takvim Takvim projeye bağlı alanı işaretli olmadığında aktif olan bir alandır. Proje aktivitesi

için projeye ait takvim bilgisi dışında takvim seçimi yapılabilir.

Takvim

Projeye Bağlı

Takvim projeye bağlı seçimi yapıldığında proje şablonunda belirtilen takvim bilgisi

proje aktivitelerine atanır. İşaretlenmemesi durumunda takvimler listesine ulaşılarak takvim seçimi yapılır.

Kısıt Tipi Proje aktivitelerinde zaman bazlı kısıtlamalar olabilir. Zaman çizelgelemesi ve proje

planı oluşturulurken bu kısıtlara göre aktiviteler çizelgelenir. Bkz. Proje Aktivitelerinde Zaman Bazlı Kısıtlamalar

Kısıt Tarihi ve

Saati

Kısıt tipi alanında belirlenen seçime göre, kısıt tarihi ve kısıt saatinin belirlendiği

alandır. Aktivitenin planlanan ya da gerçekleşen tarihlerinde yapılan bir değişiklik olduğunda kısıt tarihi ve saati dikkate alınarak program uyarı verir.

Bkz. Proje Aktivitelerinde Zaman Bazlı Kısıtlamalar Kilometre Taşı Hakediş hesaplarında, projenin takip edeceği aşamaları belirtmek ve hakedişleri o

aşamalar için hesaplatmak üzere, bazı aktivitelerin kilometre taşı olarak işaretlenmesi

gerekir. Kilometre taşı alanını işaretlenmesi durumunda Gantt şemasında ayrı bir karakterle gösterilir.

Planlanan ve

Gerçekleşen Tarihler

Aktivite için planlanan ve gerçekleşen başlangıç ve bitiş tarihleri bu bölümdeki

Başlangıç-bitiş tarihi ve saati alanlarından kaydedilir. Aktivite durumu durum değişikliği ekranında aktivite durumu Başladı ve Tamamlandı olduğunda belirtilen Gerçekleşen

Başlangıç/Bitiş tarihi ve saatleri, bu alandaki bilgileri günceller.

Aktivite Süresi Aktivite süre bilgisidir. Süre bilgisi saat, gün, hafta, ay olarak verilir.

İş Tanımı

Bedeli

Proje aktiviteleri eklenirken İş Tanımı seçimi yapılarak fiyat tanımlaması yapılabilir.

İş Tanımı İş tanımları projeye içerisine seçilerek, her iş tanımına ait sözleşmedeki miktarı ve yüzdesine göre tutarı hesaplanır.

Bkz. İş Tanımları Birimi İş tanımı içerisinde belirtilen birim otomatik olarak gelir, değiştirilebilir.

Miktar İş tanımı içerisinde belirtilen miktar otomatik olarak gelir, değiştirilebilir.

Kar Oranı İş tanımı içerisinde belirtilen kar oranı otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. İş tanımı

haricinde, aktivite tanımlanırken de kar oranı belirtilebilir ve aktivite içerisinden değiştirilebilir.

j-Guar

Proje Yönetimi 32

Karsız Birim Fiyat

İş tanımı içerisinde hesaplanan karsız birim fiyat bilgisi otomatik olarak gelir, değiştirilebilir.

Karlı Birim

Fiyat

Yüzdesel olarak verilen kar oranı bilgisine göre karlı birim fiyat hesaplanır.

Sözleşmedeki

Yüzdesi

İş tanımının sözleşmedeki yüzde değerini belirtilir. Projeye ait teklif türü değeri “Teklif

Birim Fiyatlı” olduğunda sözleşme yüzdesi alanına bilgi girişi yapılamaz.

Proje Aktivitelerinde Zaman Bazlı Kısıtlamalar

Proje aktivitelerinde zaman bazlı kısıtlamalar olabilir. Zaman çizelgelemesi ve proje planı oluşturulurken bu kısıtlara göre aktiviteler çizelgelenir. Bu kısıtlamalar Proje Aktivitesi Genel penceresinde bulunan Kısıt Tipi ve

Kısıt Tarihi/Saati alanlarından belirlenir.

Aktivitenin planlanan ve gerçekleşen tarihlerinde elle yapılan değişiklik olduğunda, çizelgede sürükleyip

bırakarak veya başka bir aktivitenin ötelemesi ile aktivitenin planlanan ve gerçekleşen tarihlerinde meydana gelen değişiklik sonucu kısıt tipi ve kısıt tarihi dikkate alınarak program tarafından uyarı verilir.

Kısıt Tipleri şunlardır:

Mümkün Olduğu Kadar Erken Başlayacaktır: Kısıt tipi mümkün olduğu kadar erken başlayacaktır olduğunda Kısıt Tarihi alanına bilgi girilemez. Proje Genel penceresinde yer alan çalışma parametrelerinde

planlama alanının değeri “proje başlangıç tarihi” ise, aktivite eklendiği anda kısıt değeri Mümkün Olduğu Kadar Erken Başlayacaktır olur ve kısıt tarihi alanı boş kalır. Aktivitenin planlanan başlangıç tarihi de çalışma

parametrelerinde yer alan proje başlangıç tarihi olacaktır.

Mümkün Olduğu Kadar Geç Bitecektir: Kısıt tipi mümkün olduğu kadar geç bitecektir olduğunda Kısıt Tarihi alanına bilgi girilemez. Proje Genel penceresinde yer alan çalışma parametrelerinde planlama alanının

değeri “proje bitiş tarihi” ise, aktivite eklendiği anda kısıt değeri Mümkün Olduğu Kadar Geç Bitecektir olur ve kısıt tarihi alanı boş kalır. Aktivitenin planlanan bitiş tarihi de çalışma parametrelerinde yer alan proje bitiş

tarihi olacaktır.

Belirtilen Tarihten Önce Bitmeyecektir: Aktivite içerisinde Belirtilen Tarihten Önce Bitmeyecektir kısıtı seçildiğinde, Kısıt Tarihi de girilir. Kısıt Tarihi girildiğinde, aktivitenin Planlanan Bitiş Tarihi otomatik olarak

Kısıt Tarihi ve Kısıt Saatinde belirtilen tarih ve saat değeri ile güncellenir. Çalışma ve aktivite süre bilgileri de yeni bitiş tarihine göre güncellenir.

Belirtilen Tarihten Önce Bitmeyecektir kısıtı seçilerek, Kısıt Tipi Kısıt Tarihi ve Saati belirtilerek kaydedilmiş bir

aktiviteye değiştir ile girilip Planlanan/Gerçekleşen Bitiş Tarihi kısıt tarihinden önceki bir tarihe alınıp başka bir alana geçilmek istenirse, “XXX nolu aktivite için gg.aa.yyyy tarihinden önce bitmeyecektir kısıtı vardır. Kısıt

Tarihi güncellenecektir. Devam etmek istiyor musunuz?” şeklinde uyarı alınır. Vazgeç seçilirse planlanan bitiş tarihi değişikliği yapılmaz; Tamam seçilirse girilmiş olan tarih geçerli olur.

Aynı aktivite, ilişkili olduğu başka bir aktiviteden dolayı ertelenirse veya Gantt çizelgesi üzerinden manüel olarak bitiş tarihi değiştirilirse; yine Planlanan/Gerçekleşen Bitiş Tarihi aktivite içerisinden manüel olarak

değiştirilmiş gibi uyarı mesajı gelir ve onay adımları geçerli olur.

Belirtilen Tarihten Sonra Bitmeyecektir: Belirtilen tarihten önce bitmeyecektir kısıt seçeneğindeki

durumun benzeridir. Sadece aktivite planlanan/gerçekleşen bitiş tarihi, kısıt tarihinden ileri bir tarihe

geçirilmek istendiğinde “XXX nolu aktivite için gg.aa.yyyy tarihinden sonra bitmeyecektir kısıtı vardır. Kısıt Tarihi güncellenecektir. Devam etmek istiyor musunuz?” uyarı mesajı alınır ve onay adımları geçerli olur.

j-Guar

Proje Yönetimi 33

Belirtilen Tarihte Bitecektir: Belirtilen tarihten sonra bitmeyecektir kısıt seçeneğindeki durumun

benzerdir. Sadece aktivite planlanan/gerçekleşen bitiş tarihi, kısıt tarihinden farklı tarihe geçirilmek

istendiğinde “XXX nolu aktivite için gg.aa.yyyy tarihinde bitecektir kısıtı vardır. Kısıt Tarihi güncellenecektir. Devam etmek istiyor musunuz?” uyarı mesajı alınır ve onay adımları geçerli olur.

Belirtilen Tarihte Başlayacaktır: Belirtilen tarihte bitecektir kısıt seçeneğindeki durumun benzeridir. Sadece aktivite planlanan/gerçekleşen başlangıç tarihi, kısıt tarihinden farklı tarihe geçirilmek istendiğinde

“XXX nolu aktivite için gg.aa.yyyy tarihinde bitecektir kısıtı vardır. Kısıt Tarihi güncellenecektir. Devam etmek

istiyor musunuz?” uyarı mesajı alınır ve onay adımları geçerli olur.

Belirtilen Tarihten Önce Başlamayacaktır: Belirtilen tarihte başlayacaktır kısıt seçeneğindeki durumun

benzerdir. Sadece aktivite planlanan/gerçekleşen başlangıç tarihi, kısıt tarihinden daha erken bir tarihe geçirilmek istendiğinde “XXX nolu aktivite için gg.aa.yyyy tarihinden önce başlamayacaktır kısıtı vardır. Kısıt

Tarihi güncellenecektir. Devam etmek istiyor musunuz?” uyarı mesajı alınır ve onay adımları geçerli olur.

Belirtilen Tarihten Sonra Başlamayacaktır: Belirtilen tarihten önce başlamayacaktır kısıt seçeneğindeki durumun benzeridir. Sadece aktivite planlanan/gerçekleşen başlangıç tarihi, kısıt tarihinden ile bir tarihe

geçirilmek istendiğinde “XXX nolu aktivite için gg.aa.yyyy tarihinden sonra başlamayacaktır kısıtı vardır. Kısıt Tarihi güncellenecektir. Devam etmek istiyor musunuz?” uyarı mesajı alınır ve onay adımları geçerli olur.

Önemli; Çizelgeleme sırasında aşağıdaki durumlar sağlanır:

Aktivite bağımsız iken; kısıtı “Mümkün Olduğu Kadar Erken Başlayacaktır” yapılırsa, aktivite başlangıcı

projenin başlangıç tarihine, “Mümkün Olduğunca Geç yapılırsa” aktivitenin bitişi proje bitişine (veya

en son biten aktivitenin bitiş tarihine) güncellenir.

Birbirine “Bittiğinde Başla” ilişkisi ile bağlı üç aktiviteden ortadaki aktivitenin kısıtı “Mümkün Olduğunca Erken” yapılırsa, başlangıç tarihi, kendisinden önceki aktivitenin bitişine kadar ertelenir,

“Mümkün Olduğu Kadar Geç Bitecektir” yapılırsa bitiş tarihi, kendisinden sonraki aktivitenin başlangıcına kadar ertelenir. Eğer ilişki ile birlikte gecikmeler de varsa, bu gecikme süreleri korunarak

erteleme yapılır.

Tarih bazlı kısıtlar, ilişkisel bazlı kısıtlara göre daha baskındır. Örnek olarak:

A1, A2, A3 aktiviteleri birbirine Bittiğinde Başla ile bağlı. Her biri 1 gün sürüyor. A1 aktivitesinde Mümkün Olduğu Kadar Erken Başlayacaktır kısıtı var, 21'inde başlıyor. A2 aktivitesinde Belirtilen

Tarihten Sonra (23'ünden sonra) Başlamayacaktır kısıtı var ve 22'sinde başlıyor, A3 aktivitesinde

Belirtilen Tarihte Başlayacaktır kısıtı var ve 24'ünde başlıyor. Yani A2 ve A3 arasında 1 günlük boşluk var. Eğer A1 aktivitesinin bitiş tarihi ertelenirse, A3 aktivitesi ertelenmez, A2 aktivitesinin toleransı 1

gün olduğu için sadece 1 gün ertelenir.

Önceki Aktiviteler

Tanımlanan aktiviteden önce başlaması gereken diğer aktiviteler Önceki Aktiviteler seçeneği ile kaydedilir.

Kod Önceki aktivitenin ilgili olduğu proje kodudur. Proje kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Açıklama Önceki aktivitenin ilgili olduğu proje açıklamasıdır. Proje kayıtları listelenir ve ilgili kayıt

seçilir.

İlişki Önceki adım ile bağlantının ne türde kurulacağını belirtir.

Gecikme Önceki adımın varsa gecikme süresini belirtir.

Birim Gecikme süresinin ay, gün, saat cinsinden birimini belirtir.

j-Guar

Proje Yönetimi 34

Maliyetler

Proje aktivite tanımı penceresinde Maliyetler seçeneği ile aktivite için planlanan ve gerçekleşen maliyetler

izlenir.

Girdi Maliyeti ile aktivitenin gerçekleşmesi için kullanılan malzeme ve hizmetlerin maliyetleri yerel para birimi

ve raporlama para birimi üzerinden listelenir.

Kaynak Maliyeti başlığı altında ise aktivitede çalışan personel maliyetleri ile kullanılan varlık maliyetleri yerel

ve raporlama para birimleri üzerinden listelenir.

Diğer maliyetler başlığı altında Finans Yönetimi program bölümü altında kullanılan cari hesap fişleri ve kasa işlemlerinde girilen proje ve aktivite giderleri toplamları, gerçekleşen yerel para birimi ve raporlama para

birimi üzerinden gösterilir.

Bkz. Proje Maliyeti Hesaplama

j-Guar

Proje Yönetimi 35

Ödemeler ve Ceza İşlemleri

Proje bir sözleşmeye bağlı olarak başka bir kuruma yaptırılıyorsa, ilgili aktivitenin tamamlanması ardından

kuruma yapılması gereken ödemelerin listesini ve bu ödemelerin yapılmaması durumunda ödenmesi gereken

ceza tutarları Aktivite tanım penceresinde Ödemeler ve Ceza İşlemleri seçeneği ile izlenir.

Ödemeler bölümünde kuruma yapılacak ödemeler listelenir. Ceza İşlemleri bölümünde ödemeleri

yapılmaması durumunda uygulanacak gecikme cezasına ait bilgiler kaydedilir.

Ödeme Bilgileri

Tarih Ödemenin yapılması gereken tarihtir.

Ödeme Oranı Sözleşmede belirtilen ödeme oranıdır.

Ödeme Tutarı (YPB) Sözleşme bilgilerindeki ‘Yaklaşık Maliyet (YPB)’ ile ‘ödeme oranının’

çarpılması sonucu bulunur.

Ödeme Tutarı (RPB)) Sözleşme Bilgilerindeki ‘Yaklaşık Maliyet (RRPB)’ ile ‘ödeme oranının’ çarpılması sonucu bulunur.

Açıklama Ödemeye ait açıklama bilgisidir.

Ceza Bilgileri

Gecikme Cezası

Uygulanır

İlgili ödemenin zamanında yapılmaması durumunda ceza ödenip

ödenmeyeceğini belirtir.

Cezaya Tabi Gün Sayısı Gecikme Cezası Uygulanır seçeneğinin işaretlenmesi durumunda ödeme tarihini geçen gün sayısı burada belirtilir.

Ceza Oranı (günlük) Günlük % kaç ceza ödeneceği belirtilir.

Ceza Tutarı (YPB) Yaklaşık Maliyet (YPB), Cezaya Tabi Gün Sayısı ve ceza oranı dikkate alınarak hesaplanan ceza tutarıdır. Program tarafından hesaplanır.

Ceza Tutarı (RPB) Raporlama para birimi üzerinden hesaplanan ceza tutarıdır.

j-Guar

Proje Yönetimi 36

Diğer

Projede aktivitelerinde kullanılacak olan malzemelerin sarf edileceği ambar ve proje sonucu çıkacak olan

malzeme/hizmet/varlıkların gireceği ambar bilgilerinin kaydedildiği ve izlendiği alandır. Ayrıca proje aktivitesi

ve sözleşmeler arasında bağlantı kurulabilmesi, böylelikle aktivite üzerinden hakediş hesabı yapılabilen alandır. Her bir proje aktivitesi için sözleşme bağlantısı kurulabilir. Bir sözleşme birden fazla aktivitede

kullanılabilir.

Sözleşme No Sözleşme hareketleri penceresine ulaşılarak durumu onaylı olan satınalma sözleşmeleri arasından seçim yapılır.

Sözleşme Satır Türü Sözleşme numarası seçimiyle sözleşme satırında yer alan tür bilgisi alana otomatik

olarak gelir.

Malzeme Kodu Sözleşme satırında seçimi yapılan malzeme bilgisidir.

Birim Fiyat Sözleşme satırında yer alan birim fiyat bilgisidir.

Tutar Sözleşme satırının tutar değeridir.

Tutar(RPB) Sözleşme satırının tutar(RPB) değeridir.

Tedarikçi Türü Sözleşmede yer alan tedarikçi türü bilgisidir.

Kod/ Unvan Sözleşme içerisinde genel bilgiler ekranında belirtilen cari hesaba ait kod ve unvan

bilgisidir.

Aktivite Bağlı Kayıtlar ve İşlemler Menü Bilgileri

Aktivite Girdi ve Çıktıları - Malzemeler

Aktivitenin gerçekleşmesi için gerekli olan malzeme ve hizmet bilgileri ile aktivite tamamlandığında elde edilecek çıktıya ait bilgiler Proje Aktivitesi tanım penceresinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan

Malzemeler seçeneği ile kaydedilir.

Malzemeler seçildiğinde açılan pencerede bölüm yer alır.

Girdiler

Girdiler bölümünde aktivitenin gerçekleştirilmesi için gereken malzeme, hizmet, varlık bilgileri kaydedilir. Bu

bilgiler şunlardır:

Tür Aktivite için gerekli girdi türünün belirlendiği alandır. Tür alanı;

Malzeme Hizmet

Varlık

Malzeme Sınıfı

Geçici Malzeme

Geçici Hizmet

Seçeneklerini içerir. Girdi türü seçilir.

Kod Tür alanında yapılan seçime göre girdi olarak kullanılacak malzeme/malzeme

sınıfı/hizmet ya da varlık kodudur. ... simgesi tıklanarak ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim yapılır.

Açıklama Malzeme/hizmet ya da varlık kaydının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde

ilgili tanımın açıklaması alana aktarılır.

Varyant Kodu Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant kodudur.

Varyant Açıklaması Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant

açıklamasıdır.

Miktar Aktivite için gerekli malzeme/hizmet ya da varlık miktarıdır.

Birim Girdi olarak kullanılacak malzeme, hizmet ya da varlığın hangi birim üzerinden

işlem göreceğini belirtir.

Ambar Girdi malzemenin hangi ambardan temin edileceğini belirtir.

j-Guar

Proje Yönetimi 37

Maliyetlendirme İlgili girdinin proje maliyetlerini etkileyip etkilemeyeceğini belirtir. Maliyetleri etkileyecekse bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Birim Maliyet(YPB) Yerel para birimi üzerinden birim maliyet bilgisidir.

Birim Maliyet(RPB) Raporlama para birimi üzerinden birim maliyet bilgisidir.

RPB Kuru Raporlama para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alanı gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir.

Planlanan Maliyet(YPB)

Yerel para birimi üzerinden hesaplanan planlanan maliyet tutarıdır. Program tarafından hesaplanır.

Planlanan

Maliyet(RPB)

Raporlama para birimi üzerinden hesaplanan planlanan maliyet tutarıdır. Program

tarafından hesaplanır.

Satır Açıklaması Malzeme türündeki girdiler için aktivite satırına ait açıklama bilgisidir.

j-Guar

Proje Yönetimi 38

Çıktılar

Bu bölümde aktivite sonucunda elde edilen çıktılara ait bilgiler kaydedilir.

Tür Aktivite sonunda elde edilecek türünün belirlendiği alandır. Tür alanı;

Malzeme

Hizmet

Varlık

Malzeme Sınıfı

Geçici Malzeme

Geçici Hizmet

Seçeneklerini içerir. Çıktı türü seçilir.

Kod Tür alanında yapılan seçime göre çıktı olarak elde edilecek malzeme/malzeme sınıfı/hizmet ya da varlık kodudur. ... simgesi tıklanarak ilgili tanım listelerine

ulaşılarak seçim yapılır.

Açıklama Malzeme/hizmet ya da varlık kaydının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde ilgili tanımın açıklaması alana aktarılır.

Varyant Kodu Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant kodudur.

Varyant Açıklaması Tür alanında seçimi yapılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır.

Miktar Aktivite sonunda elde edilecek çıktı miktarıdır.

Birim Aktivite sonunda elde edilecek çıktının hangi birim üzerinden elde edileceğini belirtir.

Ambar Çıktı olarak elde edilecek malzemenin hangi ambara gireceğini belirtir.

Maliyet Katsayısı Maliyet muhasebesinin kullanılması durumunda maliyet katsayısının belirtildiği

alandır.

Satır Açıklaması Malzeme türündeki çıktılar için aktivite satırına ait açıklama bilgisidir.

Kaynaklar

Aktivitenin yerine getirilmesinde kullanılacak varlıklar ile çalışacak personel bilgileri Proje Aktivitesi tanım

penceresinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Kaynaklar seçeneği ile kaydedilir.

Kaynaklar seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kaynak Türü Aktivite için gerekli kaynak türünün belirlendiği alandır. Tür alanı

Varlık

Varlık Kısmı

Personel

Dış Varlık

Dış Personel

Geçici Varlık

Geçici Personel

Seçeneklerini içerir.

Varlık Kategorisi Varlık ve varlık kısmı türündeki kaynaklar için varlık kategorisinin belirlendiği alandır. Kategori alanı

Gayrimenkul

Nakil Vasıtası

Ekipman

Türlerini içerir.

Kod/Sicil No Kaynak türü alanında yapılan seçime göre varlık/varlık kısmı ya da personel kayıt

numarasıdır. ... simgesi tıklanarak ilgili kayıt listelerine ulaşılır ve kaynak olarak

kullanılacak kayıt seçilir.

Açıklama/Adı-Soyadı Kaynak açıklamasıdır. Kod alanında seçilen tanımın açıklaması bu alana gelir.

Ancak açıklama alanından da ilgili tanımlar listelenir ve seçim yapılabilir.

Maliyetlendirme İlgili kaynak maliyetinin proje maliyetlerini etkileyip etkilemeyeceğini belirtir. Maliyetleri etkileyecekse bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Planlamada Satırda belirtilen kaynağın planlamada belirleyici olması durumunda bu seçenek

j-Guar

Proje Yönetimi 39

Belirleyici işaretlenir. Aktivite çizelgelenirken ilgili personelin çalışabilir zamanlarının planlamada belirleyici olduğunu belirtir. Çizelgeleme sırasında planlamada

belirleyici olan personel/kaynakların uygun zamanları bulunarak bu uygun zamanların kesişim kümesi alınır. Planlamada belirleyici olmayan

personel/kaynaklar ise bu kesişim kümesine uygun olan kendi çalışma

zamanlarında çalışırlar.

Aktivite Süresini

Azaltır

Kullanılan kaynağın aktivitenin gerçekleşme süresini azaltması durumunda bu

seçenek işaretlenir.

Kaynak Kullanımları

Kaynaklar penceresinde kaynaklar bazında ilgili kaynaklar için oluşturulmuş planlanan ve gerçekleşen kaynak

kullanımlarının listelendiği kayıtlardır. İlgili kaynak kullanım kayıtları her planlamada tekrar güncellenir.

Kaynak kullanım girişlerinde, kaynağa ait vardiya ve vardiya istisnalarını kapsayan saatler dikkate alınarak hesaplama yapılır. Vardiya istisnalarını kapsayan çalışma saatlerinin hesaplamada dikkate alınması

istenmiyorsa, Sistem Ayarları program bölümü Proje Yönetimi parametrelerinde yer alan “Otomatik Olarak

Oluşan Planlanan Kaynak Kullanım Kayıtlarında Vardiya İstisnaları Dikkate Alınsın” parametresinin değeri Hayır seçilmelidir. Aksi takdirde vardiya istisnaları için de ayrı satır olarak kayıt tutulur.

Vardiya istisnaları için ek çalışma satırları oluşturulurken, tarih aralığı şeklinde girilenler için günlük periyodlar

halinde kayıt atılır. Tarih aralığındaki her gün için başlangıç ve bitiş saatleri kullanılarak kaynak kullanım kayıtları oluşturulur.

Örnek;

Kaynağa tanımlı vardiya: Cumartesi ve Pazar günleri hariç; 09:00-12:00 çalışma

12:00 – 13:00 ara

13:00 – 18:00 çalışma

Kaynağa bağlı vardiya istisnaları: 06.01.2014 – 14.01.2014 08:00 – 09:00 çalışma 09.01.2014 – 14.01.2014 18:00 – 20:00 çalışma

Aktivite Tarihi: 03.01.2014 09:00 – 17.01.2014 18:00

Başlangıç Tarihi

Başlangıç Saati

Bitiş Tarihi Bitiş Saati Ek çalışma

03.01.2014 09:00 03.01.2014 12:00

03.01.2014 13:00 03.01.2014 18:00

06.01.2014 08:00 06.01.2014 09:00 Evet

06.01.2014 09:00 06.01.2014 12:00

06.01.2014 13:00 06.01.2014 18:00

07.01.2014 08:00 07.01.2014 09:00 Evet

07.01.2014 09:00 07.01.2014 12:00

07.01.2014 13:00 07.01.2014 18:00

08.01.2014 08:00 08.01.2014 09:00 Evet

08.01.2014 09:00 08.01.2014 12:00

08.01.2014 13:00 08.01.2014 18:00

09.01.2014 08:00 09.01.2014 09:00 Evet

09.01.2014 09:00 09.01.2014 12:00

09.01.2014 13:00 09.01.2014 18:00

09.01.2014 18:00 09.01.2014 20:00 Evet

10.01.2014 08:00 10.01.2014 09:00 Evet

10.01.2014 09:00 10.01.2014 12:00

10.01.2014 13:00 10.01.2014 18:00

j-Guar

Proje Yönetimi 40

10.01.2014 18:00 10.01.2014 20:00 Evet

11.01.2014 08:00 11.01.2014 09:00 Evet Haftasonu

11.01.2014 18:00 11.01.2014 20:00 Evet Haftasonu

12.01.2014 08:00 12.01.2014 09:00 Evet Haftasonu

12.01.2014 18:00 12.01.2014 20:00 Evet Haftasonu

13.01.2014 08:00 13.01.2014 09:00 Evet

13.01.2014 09:00 13.01.2014 12:00

13.01.2014 13:00 13.01.2014 18:00

13.01.2014 18:00 13.01.2014 20:00 Evet

14.01.2014 08:00 14.01.2014 09:00 Evet

14.01.2014 09:00 14.01.2014 12:00

14.01.2014 13:00 14.01.2014 18:00

14.01.2014 18:00 14.01.2014 20:00 Evet

17.01.2014 09:00 17.01.2014 12:00

17.01.2014 13:00 17.01.2014 18:00

Kaynaklar için vardiya saatleri dışındaki planlanan ve gerçekleşen ek çalışma süreleri varsa, ekranda yer alan

ek çalışma kolonunda işaretli olarak belirtilir. Kaynak maliyetleri hesaplanırken planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım süreleri baz alınır.

Planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım girişlerinde, hesaplama esnasında kaynak üzerinde takvim bulunmadığında takvim ve vardiya kontrol öncelikleri aşağıdaki gibidir:

Kaynak takvimi/vardiyası

Yoksa aktivite takvimi/vardiyası

Yoksa proje takvimi/vardiyası

Yoksa projenin organizasyonel birim takvimi/vardiyası

Yoksa kurum takvimi/vardiyası

Durma İşlemleri

Aktivitenin herhangi bir nedenle belirli bir süre durdurulması, ertelenmesi gerekebilir. Bu süreler Aktivite

tanım penceresinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Durma İşlemleri seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Durma işlemleri, “Başladı” durumundaki aktivite için tanımlanabilir. Durma başlangıç ve saati girilip

kaydedildiğinde aktivite durum bilgisi otomatik olarak “Durduruldu” olacaktır. Durma bitiş ve saati girildiğinde aktivite durumu “Başladı“ olacaktır.

Durma Nedeni Kodu Durma nedenine ait kod bilgisidir. Durma nedenleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Bkz. Durma Nedenleri Durma Nedeni Açıklaması

Durma nedenine ait açıklama bilgisidir.

Başlangıç Tarihi Durma işleminin başlangıç tarihinin girildiği alandır.

Başlangıç Saati Durma işleminin başlangıç saatinin girildiği alandır.

Bitiş Tarihi Durma işleminin bitiş tarihinin girildiği alandır.

Bitiş Saati Durma işleminin bitiş saatinin girildiği alandır.

Süre Durma işlemine ait bitiş tarihi ve saati belirtildikten sonra program tarafından

otomatik olarak hesaplanan saat cinsinden süre bilgisidir.

j-Guar

Proje Yönetimi 41

Gerçekleşme Bilgileri

Proje aktivitesine ait gerçekleşme bilgilerinin girildiği ekrandır. Proje aktivitesi ekranı Bağlı Kayıtlar

menüsünde bulunur. Proje aktivitesi Genel penceresinde bulunan İş Tanımı Bedeli alanında belirtilen miktar

bilgisinin ne kadarının gerçekleştiği belirtilir. Gerçekleşme bilgilerinin girilebilmesi için aktivite durumunun “Başladı” olması gerekir. Hakediş

hesaplamalarının yapılabilmesi için Gerçekleşme Bilgilerinin belirtilmesi gerekir.

Tarih Aktivitenin gerçekleşme tarihinin belirtildiği alandır.

Miktar Aktivite gerçekleşme miktar bilgisidir. Miktar alanında kümülatif gerçekleşme bilgisi

belirtilir.

Yüzde Aktiviteye ait gerçekleşen yüzde bilgisidir. Miktar alanında olduğu gibi kümülatif bilgi

girilir. Miktar alanına bilgi girişi yapıldığında gerçekleşen yüzde hesaplanır. Yüzde alanı

100 olduğunda aktivitenin Tamamlanma Oranı alanı 100 olarak güncellenir. Örneğin İş Tanımı Bedeli alanında miktar bilgisi 10 olduğunda, gerçekleşen miktar bilgisi 5

olarak belirtilmiş ise yüzde alanı 50 olarak güncellenir.

j-Guar

Proje Yönetimi 42

Gerçekleşen Sayaç Hareketleri

Proje aktivitelerine ait sayaç bilgilerinin girilebilmesi için kullanılan ekrandır. Proje aktivitesi ekranı Bağlı

Kayıtlar menüsünde bulunur. Aktivitelere tanımlanmış varlık tipindeki kaynaklar için sayaç hareketleri toplu

bir şekilde girilebilir. Ekran iki bölmeden oluşur. Sol bölümde varlık tipinde kaynak ataması olan aktiviteler ve bağlı varlıklar

listelenir. Sağ bölümde ise varlıklara bağlı sayaç hareketleri listelenir ya da yeni girişler yapılır.

Aktivite ve

Kaynaklar

Projeye bağlı ve kendisine varlık tipinde kaynak atanmış aktivitelerin ve varlıkların

listelendiği bölümdür.

Sayaç Hareketleri

Seçimi yapılan varlığa ait sayaç hareketlerinin girildiği bölümdür.

Sayaç

Kodu/Açıklaması

Varlığa tanımlı olan sayaçlar arasından seçim yapılır.

Tarih Sayaç hareketinin tarih bilgisidir.

Başlangıç/Bitiş

Değeri

Sayaca ait başlangıç ve bitiş değerleri belirtilir.

Gerçekleşen Sayaç Artışı

Belirtilen başlangıç ve bitiş değeri üzerinden hesaplanan gerçekleşen sayaç artışı bilgisidir.

Gerçekleşen sayaç hareketleri belirtilip Uygula düğmesine basıldığında, varlık sayaç bilgilerinde yer alan “son

değer” bilgisi güncellenir.

j-Guar

Proje Yönetimi 43

Kaynak Atama

Proje içerisinde kullanılacak olan kaynaklar, aktivitelere ait kaynaklar formunda tek tek seçilerek ya da proje

şablonunda tanımlı varlık ve çalışan grubu adedinin belirtilmesiyle ilgili projenin aktivitesine atanarak projeye

tanımlanırlar. Kaynak Atama seçeneği ile de proje aktivitelerine toplu olarak kaynak ataması yapılır.

Kaynak Atama seçeneği, Proje Aktivitesi ekranı İşlemler menü seçeneği altında ve Projeler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Projeye Kaynak Atama penceresinde proje aktivitelerine ait bilgiler

Aktivite Kodu Aktivite Açıklaması

Planlanan Başlangıç Tarihi

Planlanan Bitiş Tarihi

Gerçekleşen Başlangıç Tarihi

Gerçekleşen Bitiş Tarihi

Durum

Kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak yer alır. Durumu Taslak, Başladı ya da Durdu olan aktiviteler listelenir.

Aktivite seçimi yapıldıktan sonra yine aynı ekranda yer alan Kaynak Seçim Türü listesinden kaynak seçimi yapılarak Sonraki düğmesi ile ilerlenir.

Kaynak seçim türü seçenekleri şunlardır:

Şablonda Tanımlı Gruplar Arasından Seçim: Projenin şablondan aktarılarak oluşturulması durumunda, sonraki adımda ilgili şablonun önceki adımda seçilmiş aktivitelerine bağlı varlık ve çalışan grupları listelenir.

Şablonda Tanımlı Varlık Grupları Arasından Seçim: Projenin şablondan aktarılarak oluşturulması durumunda,

sonraki adımda ilgili şablonun önceki adımda seçilmiş aktivitelerine bağlı sadece varlık grupları listelenir.

Şablonda Tanımlı Çalışan Grupları Arasından Seçim: Projenin şablondan aktarılarak oluşturulması durumunda,

sonraki adımda ilgili şablonun önceki adımda seçilmiş aktivitelerine bağlı sadece çalışan grupları listelenir.

Tüm Varlıklar Arasından Seçim: Projenin şablona bağlı olup olmadığına bakılmaksızın, sonraki adımda doğrudan Kaynak Seçimi ekranına ulaşılarak durumu kullanılabilir olan tüm varlıklar listelenir.

Tüm Personeller Arasından Seçim: Projenin şablona bağlı olup olmadığına bakılmaksızın, sonraki adımda doğrudan Kaynak Seçimi ekranına ulaşılarak durumu onaylandı olan tüm personeller listelenir.

Tüm Dış Varlıklar Arasından Seçim: Projenin şablona bağlı olup olmadığına bakılmaksızın, sonraki adımda

doğrudan Kaynak Seçimi ekranına ulaşılarak durumu kullanımda olan ve tipi dış varlık olan tüm dış

kaynaklara ulaşılır.

Tüm Dış Personeller Arasından Seçim: Projenin şablona bağlı olup olmadığına bakılmaksızın, sonraki adımda doğrudan Kaynak Seçimi ekranına ulaşılarak durumu kullanımda olan ve tipi dış personel olan tüm dış

kaynaklara ulaşılır.

İkinci adımda ulaşılan ekranın sol bölümünde kaynakların tümü listelenirken, sağ bölümde aktivitelere atanacak olan kaynaklar listelenir. Bunun için Ekle ve Tümünü Çıkar düğmeleri kullanılır.

Kaynaklar seçimi yapıldıktan sonra Uygula düğmesi ile ilgili kaynaklar, ilk adımda seçilmiş olan tüm

aktivitelerin kaynaklar formuna atanır.

j-Guar

Proje Yönetimi 44

Proje-Diğer

Proje listesi Diğer alanında projeye ait kredi bilgileri, sözleşme bilgileri ve ambar bilgileri kaydedilir.

Kredi Bilgileri Kredi Kodu/Açıklaması

Proje için kullanılan bir kredi olması durumunda krediye ait kod/açıklama bilgileri bu alandan kaydedilir. Krediler listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Para Birimi Proje kredisine ait para birimidir, değiştirilemez.

Kredi Tutarı Proje kredisinin tanımlı tutar bilgisidir. Kredi seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Sözleşme Bilgileri Kurum adına başka firmaların yaptığı projeler ya da kurumun başkası adına

yaptığı projeler için kurumlar arası imzalanan sözleşme bilgilerinin girildiği alandır.

Sözleşme No Proje için imzalanan sözleşmenin numarasıdır. Proje için belirlenen Proje

Türünün tipine göre sözleşme no alanından açılan ekran değişmektedir. Proje türünün tipi Kurum İçi olması durumunda Satış Sözleşmeleri, Kurum Dışı

olması durumunda Satınalma Sözleşmeleri ekranına ulaşılır. Bkz. Proje Türleri

Teklif No Proje ile ilgili Satış/Satınalma Teklifinin numarasıdır. Sözleşme seçimiyle bu

alan otomatik olarak dolu gelir. Ancak sözleşme seçmeden de teklif seçimi yapılabilir. Proje türünün tipi Kurum İçi olması durumunda Satış Teklifleri,

Kurum Dışı olması durumunda Satınalma Teklifleri ekranına ulaşılır.

İhale No Sözleşmenin no alanından yapılan sözleşme seçiminin ihale bağlantısı bulunması durumunda ihale no bilgisi alana otomatik olarak gelir.

Tutar/Tutar(RPB) Sözleşme tutarı ve raporlama para birimi üzerinden gösterilen tutar bilgisidir. Sözleşme seçimi ile birlikte otomatik olarak alana gelir.

Tedarikçi Türü Sözleşmeye/teklife ait tedarikçi türü bilgisidir. Sözleşme/teklif seçimi ile birlikte

otomatik olarak alana gelir.

Kod/Unvan Sözleşme içerisinde genel bilgiler ekranında belirtilen cari hesaba ait kod ve unvan bilgisidir.

Proje Teklif Türü Projeye ait teklif türü bilgisidir. “Anahtar teslim götürü bedel” ve “Teklif birim fiyatlı” seçeneklerini içerir. Teklif birim fiyatlı seçeneği seçilir ise Aktivite

içerisinde İş Tanımı Bedeli alanında iş miktarı girilerek tutar hesaplanır.

Anahtar teslim götürü bedel işler için ise sözleşme içerisindeki yüzde belirtilerek hesaplama yapılır.

Giriş Ambarı Projede kullanılacak olan malzemelerin sarf edileceği ambar bilgisidir.

Çıkış Ambarı Proje sonucu çıkacak olan malzeme/hizmet/varlıkların gireceği ambar bilgilerinin kaydedildiği ve izlendiği alandır.

Proje Vardiya Bilgileri

Proje için geçerli vardiya bilgileri, Projeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Vardiyalar

seçeneği ile kaydedilir.

Vardiyalar seçildiğinde açılan Proje Vardiyaları listesinde Ekle seçeneği ile proje için geçerli olacak Vardiya

Paketi belirlenir.

Proje Vardiyaları ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Vardiya Paketi Kodu ve Açıklaması: Proje için geçerli olacak vardiya paketi kodudur ve açıklamasıdır.

Kayıtlı vardiya paketleri listelenerek ilgili tanım seçilir. Kayıtlı vardiya paketi yoksa Ekle seçeneği ile vardiya bilgileri girilerek kaydedilir.

Başlangıç Tarihi: Proje için seçilen vardiyanın hangi tarihten itibaren kullanılmaya başlayacağını belirtir.

Proje formu içerisinde yer alan bağlı kayıtlar menüsünde bulunan vardiyalar seçimi ile proje içerisindeki aktivitelere vardiya ataması yapılmaktadır. Aktiviteler tanımlanırken projeye ait vardiya bilgisinin aktivite için

de geçerli olması isteniyorsa “Takvim Projeye Bağlı” kutucuğu işaretlenir. Ancak aktiviteler proje genelinden

farklı bir vardiya paketi ile çalışıyor olabilir. Bunun belirlenmesi için aktivite tanımı yapıldığı esnada “Takvim

j-Guar

Proje Yönetimi 45

Projeye Bağlı” kutucuğunun işaretlenmemesi ve aktivite için farklı bir vardiya paketi belirlenmesi

gerekmektedir. Hem proje hem de aktiviteye vardiya atanmış ise aktivitedeki vardiya geçerli olacaktır.

Bkz. Aktivite Genel Bilgileri

Proje Vardiya İstisnaları

Proje için belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar olabilir. Vardiya istisnaları Projeler listesi Bağlı Kayıtlarından, Proje Aktiviteleri listesi Bağlı Kayıtlarından, Sistem İşletmeni program bölümünde Kurum

ve Organizasyonel Birim tanımı F9 menüsünde yer alan “Vardiya İstisnaları” seçeneği ile kaydedilir.

Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin

vardiyada tam gün çalışma belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati “ara” şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda proje kaynak kullanım hareketlerine tüm günlük bir kayıt atılmaz.

Kaynak kullanım kayıtları oluşturulurken çalışma girilen tarihin vardiya kapsamı dışında olması durumunda, kendisine bağlı vardiya istisnası tanımları kontrol edilir. Kaynak kullanım kayıtları oluşturulurken vardiya

istisnaları belirli bir kontrol hiyerarşisine göre çalışır.

İlgili kaynak için hiç vardiya istisnası tanımı yoksa:

Kaynağın bağlandığı aktivitenin, onun da yoksa üst aktivitenin vardiya istisnası tanımları kontrol

edilir. Aktivitede “Takvim Üst Projeye Bağlı” seçili ise aktivite istisnaları kontrol edilmez.

Aktivite ya da üst aktiviteye tanımlanmış vardiya istisnası yoksa veya aktivite takvimi üst projeye bağlı ise, ilgili projenin vardiya istisna tanımları kontrol edilir.

Projenin vardiya istisna kaydı yoksa projenin bağlı olduğu organizasyonel birimin vardiya istisnası tanımları kontrol edilir.

İlgili organizasyonel birimin veya bu birimin bağlı olduğu organizasyonel birimin istisna tanımı

bulunmuyorsa, bu organizasyonel birimin bağlı olduğu kurum özeline tanımlanmış istisna tanımları kontrol edilir.

Kurum özelinde de hiç vardiya istisna kaydı bulunamazsa, girilen çalışma zaman dilimi ek çalışma olarak atanmaz yani kaydedilmez.

j-Guar

Proje Yönetimi 46

Durum Değişiklikleri

Projeye bağlı aktivitelerde yapılacak durum değişiklikleri, projenin de durumunu günceller. Durum

değişiklikleri Proje formu Aktiviteler ekranında bulunan “Durumunu Değiştir” seçeneği ile yapılır.

Aktivite durumları şunlardır: Taslak

Onaylandı

Başladı

Durduruldu

Tamamlandı

İptal

Projelerin durumu, proje içerisinde bulunan aktivitelerden ilk sırada bulunan durum bilgisine göre güncellenir.

Örneğin, üç aktivitesi olan bir projenin bir aktivitesi Onaylandı, ikinci aktivitesi İptal ve üçüncü aktivitesi Başladı olduğunda; durum sıralamasında Onaylandı diğerlerine göre ilk sıra bulunduğundan projenin durumu

da Onaylandı olacaktır.

Bazı durum değişikliklerinde takip eden işlemler şunlardır:

Onaylandı durumuna getirilen aktivitelerde kaynaklar için planlanan kaynak kullanım kayıtları gerçekleşen kaynak kullanım kayıtlarını oluşturur. Malzeme ve malzeme sınıfı türündeki girdiler için

gerçekleşen türünde sarf fişleri kesilir.

Başladı durumundan onaylandı durumuna getirilen aktivitelere yeni kaynak ve malzeme eklenemez.

Başladı durumundan Tamamlandı durumuna getirilen aktivitelerde malzeme, malzeme sınıfı ve varlık

tipindeki çıktılar için gerçekleşen projeden giriş fişi kesilir.

Aktivite durum

değişiklikleri için tıklayın

j-Guar

Proje Yönetimi 47

Tamamlandı durumundan Başladı durumuna getirilen aktiviteler için malzeme, malzeme sınıfı ve

varlık tipindeki çıktılara ait malzeme fişleri için uyarı gelir ve onaylanarak devam edilirse fişler silinir.

Onaylandı ya da Başladı durumundan İptal durumuna getirilen aktivitelerde, aktiviteye bağlı

malzemelerin planlanan ambar toplamları silinir ve gerçekleşen fişlerin durumu iptal olarak güncellenir.

İptal durumundan bir önceki durumuna getirilen aktivitelerde, aktiviteye bağlı malzemelerin planlanan ambar toplamları güncellenir.

Durum bilgisinde bağlı işlemler:

Durum Taslak İken;

Aktivitenin durum bilgisi Taslak olduğunda gerçekleşme bilgileri hariç tüm işlemlerde değişiklik yapılabilir.

Tüm kaynaklar için planlama esasına göre çizelgeleme yapılır ve planlanan kaynak kullanım kayıtları oluşur.

Kullanılan girdiler için aktivite planlanan başlangıç tarihinde, aktivite giriş ambarı ya da malzeme satırında belirtilen ambar içim malzeme ambar toplamlarında planlanan miktarlar görüntülenir.

Üretilecek olan çıktılar için aktivite planlanan bitiş tarihinde, aktivite çıkış ambarı ya da malzeme satırında

belirtilen ambar için malzeme ambar toplamında planlanan miktarlar görüntülenir. Varlık tipinde olan çıktılar

için ise F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Varlık Atamaları” seçeneği ile kayıtlar oluşturulur.

Bkz.Varlık Yönetimi Malzeme Bağlantılı Varlıkların Sisteme Girişi Bkz. Varlık Yönetimi Varlık Atama

Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri ile planlanan aktivite süresi hesapları birbiriyle bağlantılıdır. Bu nedenle

herhangi birinde yapılacak olan değişikliğin diğerini nasıl etkileyeceği aşağıda belirtilmiştir:

Aktivite ilk eklendiğinde ve henüz kaynaklar atanmadığında, planlanan başlangıç ve bitiş tarihi sistem tarihinden otomatik olarak hesaplanır. Bunun için ilgili aktivitenin, yoksa projesinin, yoksa projeyi

yapan organizasyonel birimin bağlı olduğu günün vardiya atamaları ve takvimi kontrol edilerek,

sistem tarihinin uygun olup olmadığı kontrol edilir. Eğer uygun değilse bir sonraki uygun gün bulunur. Buna benzer olarak ilgili gündeki ilk çalışma saati de planlanan başlangıç saati olur. Bitiş

tarihi ise başlangıç günü olarak belirlenir ve bitiş saati de yine o günkü çalışmanın bittiği saat olarak belirlenir. Buna istinaden hesaplanan çalışma süresi de yine otomatik hesaplanır. Örneğin; toplam

çalışılan saat 5 saat ve günlük çalışma saati de 8 saat ise 5/8 gün çalışma süresi bulunur.

Planlanan başlangıç tarih ve saatinde değişiklik yapıldığında;

o İlk olarak planlanan başlangıç tarihi değiştirilirse ilgili başlangıç tarihinin çalışılabilir olup olmadığına bakılır. Bkz. Proje ve Aktivite Planlama

o Eğer çalışma günü değilse çalışılabilir bir sonraki ve bir önceki gün bilgisi önerilir ve bu iki tarihten biri seçilir ya da işlemden vazgeçilir. Seçimi yapılan gün çalışılabilir ise ya da

sistemin önerdiği tarih seçilmişse planlanan başlangıç saatleri de o günkü başlangıç saati

olarak güncellenir. Planlanan başlangıç saatinin değiştirilmesi için de aynı durum geçerlidir. Planlanan başlangıç tarih ya da saati uygunsa ya da önerilen uygun saatlerden biri seçilirse

aktivite süresi bilgisi, çalışma parametrelerinden saate çevrilerek dikkate alınır ve planlanan bitiş tarihi ve saati güncellenir.

o Planlanan başlangıç tarih ya da saatinden önce planlanan bitiş tarihi ya da saati

değiştirilmişse planlanan bitiş tarih ve saati değiştirilmez ve ikisi arasındaki planlama üzerinde çalışılabilir zaman bulunarak aktivite süresi güncellenir.

o Planlanan başlangıç tarih ya da saatinden önce aktivite süresi değiştirilmiş ise planlanan bitiş tarihi ve saati güncellenir.

Planlanan bitiş tarih ve saatinde değişiklik yapıldığında; o İlk olarak planlanan bitiş tarihi değiştirilirse ilgili bitiş tarihinin çalışılabilir olup olmadığına

bakılır. Bkz. Proje ve Aktivite Planlama

j-Guar

Proje Yönetimi 48

o Eğer çalışılabilir bir gün değilse bir önceki ve sonraki çalışma günleri önerilir ve bitiş tarihi

güncellenir. Planlanan bitiş saatinin değiştirilmesi için de aynı kontroller geçerlidir. Planlanan

bitiş tarih ve saatinden aktivite süresi kadar geriye giderek planlanan başlangıç tarihi ve saati bulunur ve otomatik olarak güncellenir.

o Planlanan bitiş tarihi ya da saatinden önce planlanan başlangıç tarihi ya da saatinde değişiklik yapılmış ise aktivite süresi yeniden hesaplanır.

o Planlanan bitiş tarihi ya da saatinden önce aktivite süresinde değişiklik yapılmış ise

planlanan başlangıç tarih ve saati güncellenir. Aktivite süresi değişikliği yapıldığında;

o İlk olarak aktivite süresi değiştirilirse planlanan başlangıç tarihi ve saatinden itibaren çalışma süresi dolana kadar planlama yapılarak planlanan bitiş tarihi ve saati güncellenir.

o Aktivite süresinden önce planlanan başlangıç tarih ve saati değiştirilmiş ise planlanan bitiş

tarih ve saati güncellenir. o Aktivite süresinden önce planlanan bitiş tarih ve saati değiştirilmiş ise planlanan başlangıç

tarih ve saati güncellenir.

Takvim veya vardiya bilgileri değiştirildiğinde aktivite planlanan başlangıç tarihi ve saati ile planlanan süre

sabit varsayılır ve yeniden çizelgeleme yapılır. Ancak bunun için projenin kaydedilip F9-sağ fare tuşu

menüsünde buluna Yeniden Çizelgele seçeneği seçilmelidir.

Önceki aktiviteler değiştirildiğinde aktivitenin kaydı ile aktivite için uygun başlangıç tarihi planlama esaslarına göre yeniden hesaplanır ve çizelgeleme yeniden yapılarak planlanan kayıtlar güncellenir.

Kaynaklar değiştirildiğinde, kaynaklar penceresinin kapatılmasıyla aktivite planlanan başlangıç tarihi ve saati ile planlanan süre sabit varsayılarak yeniden çizelgelenir.

Malzemeler değiştirildiğinde, malzemeler penceresinin kapatılmasıyla yapılan değişikliğe göre ilgili

malzemelere ait ambar toplamlarındaki planlanan miktarlar güncellenir.

Çalışma parametreleri değiştirildiğinde planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri sabit sayılarak aradaki çalışma

süresi yeniden hesaplanır. Proje içinde bu değişikliğin yansıması planlanan süre alanında görülür.

Durum Onaylandı İken;

Aktivite durum bilgisi onaylandı iken aktivite ”Genel Bilgiler” ve “Önceki Aktiviteler’ ekranlarında değiştirme

işlemi yapılamaz. Bir tek bağlı kayıtlar menüsünde yer alan Malzemeler ekranına, girdi ve çıktı tipinde malzemeler eklenip kaydedilebilir; Kaynaklar ekranına ise kaynak girişi ve planlanan kaynak kullanım girişi

yapılabilir.

Durum Başladı İken;

Aktivite durum bilgisi Başladı olduğunda Aktivite Genel Bilgiler penceresinde sadece gerçekleşen tarih ve

sürelerde değişiklik yapılabilir.

Bağlı Kayıtlarda bulunan Malzemeler ekranına girdi/çıktı tipinde malzeme eklenebilir, değişiklik yapılabilir. Ancak değişiklik yapılabilmesi için;

Girdi tipindeki malzemeler için yaratılmış talep hareketi olmamalıdır, varsa da durumu taslak

olmalıdır.

Girdi ve çıktı tipindeki malzemelerle, bağlı oldukları proje ve aktivite ile ilişkilendirilmiş malzeme

hareketi olmamalıdır. Gerçekleşen Miktar Girişi yapılmış olan malzemelerde değişiklik yapılamaz.

Bağlı Kayıtlarda bulunan Kaynaklar penceresinde mevcut bir kaynak tanımının değiştirilebilmesi ya da silinebilmesi için, Gerçekleşen Kaynak Kullanım Kayıtlarının olmaması gerekir. Daha önce eklenen kaynaklar

silinirse, kaynağın projedeki planlanan kaynak kullanım kaydı da silinir; personel ya da varlık tipinde bir

kaynak varsa bu kartların da kaynak kullanım kayıtları silinir.

Başladı durumundaki aktivitelere yeni bir kaynak tanımı eklenirse kaynağın planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım kaydı oluşur. Yeni eklenen kaynaklar için projeye başlangıç tarihi ve saati girilir. Aktivitenin

kaydedilmesi ile kaynakların ve dolayısı ile aktivitenin planlanan gerçekleşme bilgileri yeniden hesaplanır.

j-Guar

Proje Yönetimi 49

Eklenen kaynakların planlamada belirleyici olup olmadığına bağlı olarak yeni eklenen kaynaklarla

birlikte projeye devam tarihi saptanır.

Projenin daha önce hesaplanan planlanan süresi sabit varsayılır ve projeye devam tarihine kadar

çalışılan süre proje süresinden çıkartılarak kalan süre bulunur. Yeni eklenen kaynaklarla birlikte ‘aktivite süresini azaltan’ kaynak sayısı bulunarak kalan süre bu

sayıya bölünür ve çalışılması gereken süre elde edilir. Tüm kaynaklar için yeniden çizelgeleme

yapılarak kaynakların planlanan çalışma kayıtları güncellenir. Aktivite gerçekleşme bitiş tarihi ve saati ile süresi de güncellenir.

Eğer bu aktiviteyi takip eden ve Taslak veya Onaylandı durumunda aktiviteler var ise bu aktiviteler

ilgili aktivitenin gerçekleşen bitiş tarihine göre yeniden çizelgelenir ve planlanan tarihleri ile bağlı

kaynaklarının planlanan kaynak kullanım kayıtları ve planlanan malzeme hareketleri de güncellenir. Maliyet bilgilerinde değişiklik yapılması durumunda maliyetlendirme işlemi tekrar çalıştırılmalıdır.

Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Durma İşlemlerinde, eklendikten sonra durma kaydının bitiş tarihi ve saati de verilmiş ise ilgili durma aralığı dikkate alınarak yeniden çizelgeleme yapılır ve tüm kaynaklar için tahmini

gerçekleşme süreleri güncellenir. Tekrar Çizelgele seçeneği ile güncelleme yapılır. Bitişi belli olmayan bir durma kaydı girilmişse aktivite durum bilgisi “Durduruldu” olarak güncellenir. Mevcut bir durma kaydı

silinebilir. Bu durumda da yeniden çizelgeleme yapılarak daha önce çalışmıyor görünen kaynaklar için tahmini

gerçekleşme süreleri, projeye daha sonra eklenmiş kaynaklar da dikkate alınarak güncellenir. Bu aktiviteyi takip eden ve “Taslak veya Onaylandı” durumundaki aktiviteler var ise bu aktiviteler ilgili aktivitenin

gerçekleşen bitiş tarihine göre yeniden çizelgelenir ve planlanan tarihleri ile bağlı kaynaklarının planlanan kaynak kullanım kayıtları ve planlanan malzeme hareketleri de güncellenir.

Durum Durduruldu İken;

Aktivite durum bilgisi durduruldu iken sadece Ödemeler ve Cezai İşlemler penceresi ile Notlar tabında değişiklik yapılabilir.

Bağlı Kayıtlarda bulunan Kaynaklar penceresinde ise mevcut bir kaynak tanımı değiştirilemez ve silinemez. Ancak yeni bir kaynak tanımı eklenebilir ve eklenen kaynaklar için projeye başlangıç tarihi ve saati girilir.

Gerçekleşen kaynak kullanımı girilebilir.

Vardiyalar ve Malzeme pencerelerinde değişiklik yapılamaz.

Durma İşlemleri’nde ise, başlangıç tarihi belli olan durma işlemi silinebileceği gibi bitiş tarih ve saati de

girilebilir. Eğer bitiş tarihi ve saati girilmiş ise ilgili durma aralığı dikkate alınarak yeniden çizelgeleme yapılır ve tüm kaynaklar için planlanan süreler güncellenir. Bu güncelleme sırasında kaynaklara yeni eklenmiş, bu

aktiviteyi takip eden “Taslak veya Onaylandı” durumunda aktiviteler var ise, bu aktivitelere, ilgili aktivitenin gerçekleşen durması sırasında yeni kaynaklar eklenmiş ise, durma işleminin bitiş tarihi ve saatinden itibaren

ve diğer kaynakların projeye başlangıç tarihleri, planlamada belirleyici olup olmamaları ya da aktivite süresini

azaltıp azaltmamalarına göre yukarıda anlatıldığı şekliyle yeniden çizelgeleme yapılır. Ancak projeye devam tarihi ve kalan süreler belirlenmeden önce durma aralığında çalışıyor görünen kaynakların planlanan süreleri

güncellenir. Bu aktiviteyi takip eden ve “Taslak veya Onaylandı” durumundaki aktiviteler var ise bu aktiviteler ilgili aktivitenin gerçekleşen bitiş tarihine göre yeniden çizelgelenir ve planlanan tarihleri ile bağlı

kaynaklarının planlanan kaynak kullanım kayıtları ve planlanan malzeme toplamları da güncellenir.

Durum Tamamlandı İken;

Aktivite durumu Tamamlandı iken sadece Ödemeler ve Cezai İşlemler ile Notlar penceresinde değişiklik

yapılabilir. Kaynakların gerçekleşme bilgileri ve gerçekleşen malzeme hareketlerinde de değişiklik yapılabilir. Kaynakların

gerçekleşme bilgilerinde değişiklik yapıldığında sadece aktivite gerçekleşme tarihleri ve süreleri güncellenir.

Durum İptal İken;

Aktivite durum bilgisi iptal iken aktivite “Genel Bilgiler” ve “Önceki Aktiviteler” pencerelerinde ve bağlı

kayıtlarında değiştirme işlemi yapılamaz.

j-Guar

Proje Yönetimi 50

Proje ve Aktivite Planlama

Projeler iki şekilde planlanabilir:

Proje Şablonlarından aktarım yoluyla

Proje içerisinde tek tek aktiviteler ve bağlı kayıtların tanımlanmasıyla

Projeler planlanan bir başlangıç tarihinden ileriye doğru planlanabileceği gibi planlanan bir bitiş tarihinden

geriye doğru da planlanabilir.

Hangi şekilde planlama yapılacak olursa olsun planlamanın temelini oluşturan öğeler vardır:

Personeller ile takvim ve vardiyaları

Kaynaklar ile bağlı oldukları organizasyonel birimin takvimi ve vardiyaları Aktivitenin Önceki Aktivite İlişkileri

Aktivitenin Takvim ve Vardiyası Projenin Takvim ve Vardiyası

Bunlara ek olarak planlamanın bir diğer önemli unsuru ‘Planlamada Belirleyici’ olan personel ve kaynaklardır.

Aktivitelere bağlı kaynak ve personel tanımlamaları yapılırken ilgili kaynak ve personel için planlamada

belirleyici olup olmadığı belirtilir. Bkz. Aktivite Bağlı Kayıtlar ve İşlemler Menü Bilgileri Diğer kaynaklar ve personeller, planlamada belirleyici olan personel ya da kaynağın çalışma saatlerine uygun iseler planlamaya dahil edilirler.

İleriye Doğru Planlama

Planlanan aktivite süresinin saat cinsinden karşılığı, çalışma parametrelerinde yapılan seçime göre saat cinsinden hesaplanır. Toplam aktivite saati, tespit edilen ‘Aktivite süresini azaltan’ kaynak sayısına bölünür.

Planlanan aktivite başlangıç tarih ve saatinin uygun olup olmadığının belirlenmesi için bazı kontrollere ihtiyaç

vardır. Önceki aktivitelerin planlanan bitiş tarihlerine ‘gecikme’ süreleri eklenerek hesaplanan en geç tarih,

aktivitenin mümkün olan ilk başlangıç tarihini belirtir. Planlanan başlangıç tarihinin bu tarihten küçük olup olmadığı belirlenerek küçük olması durumunda bir sonraki çalışılabilir uygun gün saptanır. Eğer büyük ya da

eşit ise planlamada belirleyici kaynak olup olmadığı kontrol edilir. Planlamada belirleyici değil ise aktivitenin takvim ve vardiyasına uygun olmak koşuluyla, tüm kaynaklar kendi takvimlerinde aktivite süresini azaltan

kaynak sayısına bölünen toplam aktivite saatinden elde edilen süre kadar çizelgelenirler. Aktivitede vardiya

ve/veya takvim belirlenmemişse üst aktiviteninki, yoksa projeninki, yoksa projeyi yapan organizasyonel birimin takvimleri kullanılır.

Planlamada belirleyici kaynak var ise, aktivite takvim ve vardiyası ile planlamada belirleyici olan kaynakların

takvim ve vardiya bilgileri kontrol edilir ve ilgili aktivitenin takvime ve vardiyalarına da uygun olmak

koşuluyla, planlamada belirleyici olan kaynakların birlikte çalışmaya başlayabilecekleri ilk tarih ve saat hesaplanır. Bunun için planlamada belirleyici olan kaynakların ayrı ayrı uygun zamanları bulunarak bu zaman

aralıklarının aktivitenin çalışılabilir zamanlarıyla ortak paydası alınır. Bu paydaya uygun olarak aktivite süresini azaltan kaynak sayısına bölünen toplam aktivite saatinden elde edilen süre kadar planlamada belirleyici

kaynaklar için çizelgeleme yapılır. Diğer kaynaklar ise planlamada belirleyici olan kaynakların çalışmadıkları zamanda vardiya ve takvimleri uygun oldukları oranda çalışırlar.

Tek tek uygun zamanların saptanması için dikkate alınması gereken veriler bulunmaktadır.

Personeller için takvim bilgisi, vardiya paketi bilgisi ve istisnai zaman kayıtları kontrol edilir. Personelde

tanımlı takvim bilgisi bulunmuyorsa aktiviteye, aktivitede yoksa üst aktiviteye, üst aktivitede yoksa projeye, projede de yoksa projeyi yapan organizasyonel birimin vardiya ve takvimi kontrol edilir. Personele ait

çalışılabilir gün ve zamanlar için personelin vardiya paketi ve başlangıç tarihi belirlenir. İlgili günün tarihine en yakın geçmiş zamanlı başlama tarihine sahip atama kaydı bulunur ve ilgili tarihin atama günü tarihinden

itibaren kaçıncı gün olduğu saptanarak vardiya paketinin kaçıncı günündeki vardiyanın kullanılacağı belirlenir.

j-Guar

Proje Yönetimi 51

Örneğin herhangi bir personele aşağıdaki şekilde iki vardiya paketi atanmış olsun:

Başlangıç tarihi Vardiya paketi kodu

01.01.2012 VP1

25.01.2012 VP2

VP1 ise iki günlük bir periyottan oluşsun ve ilk gün V1 ve ikinci gün V2 vardiyaları kontrol edilsin. Uygunluğunu kontrol ettiğimiz gün 21.01.2011 ise iki tarih arasındaki gün farkı 21 gündür. Mod (21;2)=1

bulunacağı için ilgili günün vardiyası VP1 olacaktır.

Varlıklar için ise bağlı oldukları organizasyonel birimin takvimi ve kendilerine atanmış vardiya paketleri kontrol edilir. Varlıkta tanımlı takvim bilgisi bulunmuyorsa aktiviteye, aktivitede yoksa üst aktiviteye, üst aktivitede

yoksa projeye, projede de yoksa projeyi yapan organizasyonel birimin vardiya ve takvimi kontrol edilir.

Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Proje Yönetimi

parametrelerinden ‘Kaynak Kullanımları: Kontrol Edilsin/Kontrol Edilmesin’ parametresinin değerine bakılacaktır. Eğer kontrol edilsin denmiş ise hem kaynaklar hem de personeller için saptanmış çalışılabilir

zaman dilimlerinde planlanan ya da tahmini başka kaynak kullanım kaydı olup olmadığı kontrol edilir. Bkz. Sistem Ayarları Proje Yönetimi Parametreleri

Kaynak kullanım kayıtlarının üç versiyonu bulunmaktadır:

Kullanım planlanmış ama henüz ilgili iş başlamamış olabilir. Bu durumda planlanan kaynak kullanım kayıtları dikkate alınır.

Planlanan kullanıma istinaden iş başlamış ama henüz bitmemiş olabilir. Bu durumda ilgili planlanan

kaynak kullanım kaydının yerine sistemde tahmini kaynak kullanım kayıtları oluşur. Bu durumda planlanan kullanımlar değil tahmini kaynak kullanımları dikkate alınır.

İlgili kaynak kullanım başlamış ve de bitmiş ise gerçekleşen kaynak kullanımları dikkate alınacaktır.

Planlanan başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki çalışılan her gündeki maksimum çalışma saati bulunur ve bu

saatlerin toplamı aktivite süresini günceller. Tek tek tüm kaynakların çalışma saatleri de toplamı da çalışma süresi olarak belirlenir ve aktiviteye yazılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 52

Proje Maliyeti Hesaplama

Proje maliyeti hesaplama işlemi esas olarak aktivite maliyetleri hesaplama işlemidir. Bir projeye bağlı

aktivitelerin maliyetleri, toplamı projenin maliyetlerini oluşturur.

Maliyet toplamını belirleyen maliyet kalemleri şunlardır:

Girdi Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerin malzemelere ait maliyet bilgileridir.

Girdi maliyetleri iki alt kalemde içerir:

o Malzeme Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerden türü ‘varlık, malzeme, malzeme sınıfı ve geçici malzeme’ olanların maliyetleridir.

o Hizmet Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerden türü ‘hizmet ve geçici hizmet’ olanların maliyetleridir.

Kaynak Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan kaynakların maliyetleri de iki alt kalem

içerir: o Personel Maliyetleri: İlgili aktivitede çalışan personel, dış personel ve geçici personel

maliyetleridir. o Varlık Maliyetleri: İlgili aktivitede kullanılan varlık, varlık kısmı, dış varlık ve geçici varlık

maliyetleridir.

Proje maliyetleri hesaplanırken aşağıdaki hususlara dikkat edilir:

Bir aktivitenin maliyeti bağlı alt aktivitelerin maliyetinden oluşur. Dolayısıyla Üst aktivite niteliğinde olan aktiviteler için hesaplama işleminde sadece alt aktivitelerinin maliyetlerinin toplamı alınır.

İptal edilen alt proje ya da alt aktivitelerin maliyeti hesaplanmaz ve proje/aktivite maliyeti toplamına

katılmaz. Gerek girdi gerekse de kaynakların maliyetlerinin hesaplanması için Malzemeler ve Kaynaklar

ekranında tanımlama yapılırken ‘Maliyetlendir’ kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir.

Proje Planlanan Maliyet Hesaplama

Planlanan Malzeme Maliyeti Hesaplama

Planlanan malzeme maliyeti, planlanan malzeme sarf miktarı ve planlanan birim maliyet çarpılarak elde edilir.

Planlanan malzeme sarf miktarı, aktivitelere bağlı olarak tanımlanmış ‘Girdi Malzemeler’ den türü ‘malzeme,

malzeme sınıfı, varlık, geçici malzeme’ olanların tanımlı girdi miktarıdır. Türü malzeme sınıfı olan girdiler için

ise bağlı malzemelerin tanımlı girdi miktarıdır.

Planlanan malzeme birim maliyetinin saptanması için ise proje parametrelerinden ‘Malzeme Planlanan Maliyeti Hesaplama’ değerine bakılır.

Bkz. Sistem Ayarları Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Parametre değeri Standart Maliyet ise; projenin bağlı olduğu organizasyonel birim için aktivite başlangıç

tarihinde tanımlanmış olan standart maliyet(YPB) ve standart maliyet(RBP) değerleri bulunur. Bunun için ise ilgili organizasyonel birim için tanımlanmış ve alt dönem başlangıç bitiş tarihi aktivite planlanan başlangıç

tarihini kapsayan standart maliyet tanımı bulunur. Ancak bu maliyet malzemenin ana birimi cinsinden tanımlanır. Dolayısıyla ilgili malzemenin planlanan maliyeti bulunurken miktarının ana birime çevrilmesi

gerekmektedir. Birim çevrimi malzeme kartında tanımlı birim çevrimi kurallarına göre yapılır.

Parametre değeri Standart Maliyet dışındaki diğer seçenekler ise; belirleyici tarih ‘aktivite planlanan başlangıç

tarih ve saati’ dir.

j-Guar

Proje Yönetimi 53

Her bir malzeme için hesaplanan malzeme maliyetleri toplanarak aktivite ve proje planlanan malzeme

maliyeti toplamlarına yazılır.

Hesaplanan birim maliyetin RPB kuru için aktivite planlanan başlangıç tarihindeki günlük kur aranır. İlgili gün

için kur bulunamazsa günlük kurlar tablosundaki bir önceki tanımlı günlük kur dikkate alınır.

Planlanan Hizmet Maliyeti Hesaplama

Planlanan hizmet maliyetleri, aktivitelere bağlı olarak tanımlanan ‘Girdi Malzemeler’ listesindeki türü ‘Hizmet’

ve ‘Geçici Hizmet’ olan satırlardaki ‘planlanan maliyet (YPB) ve planlanan maliyet (RPB)’ alanları toplamı ile elde edilir.

Planlanan Personel ve Varlık Maliyeti Hesaplama

Planlanan personel ve varlık maliyetleri, planlanan çalışma saati ve standart maliyetin çarpımı ile elde edilir.

Bir personel ya da varlık için planlanan maliyet, ilgili personelin ya da varlığın kaynak kullanım kayıtlarından yararlanılarak hesaplanır. Bunun için ilk önce personelin ya da varlığın ilgili aktiviteye bağlı planlanan kaynak

kullanım kayıtları bulunur. Çünkü personelin ya da varlığın çalışması birden fazla döneme yayılıyor olabilir.

Ve her bir kaynak kullanım kaydı için aşağıdaki işlem adımları izlenir:

İlgili personele ya da varlığa bağlı olarak ilgili organizasyonel birim için tanımlı standart maliyet tanımlarından alt dönemi ilgili kaynak kullanım kaydının başlangıç tarih ve bitiş tarihini kapsayan bir

tanım olup olmadığı belirlenir. Eğer belirleniyor ise kaynak kullanım süresi ile burada tanımlı birim

maliyet çarpılarak o kaynak kullanımı boyunca personelin ya da varlığın birim maliyeti hesaplanır. Eğer kaynak kullanımını kapsayan tek bir alt dönem tanımı yok ise kaynak kullanımı başlangıç tarihini

kapsayan alt dönem tanımı bulunur ve alt dönemin bitiş tarihine kadar olan kaynak kullanım saati bulunarak ilgili alt dönemde tanımlı standart maliyetle çarpılır. İlgili alt dönemin bitiş tarihinden

sonraki kaynak kullanımı için yine kalan çalışma dilimini kapsayan bir alt dönem bulunmaya çalışır. Bulunamazsa kaynak kullanımlar dilimlere ayrılarak bu dilimleri kapsayan alt dönemler ve bu alt

dönemlerdeki çalışma saatleri bulunur ve bu dilimler için planlanan maliyetler bulunur.

Tüm kaynak kullanım kayıtları için bu yöntemle bulunan maliyetlerin toplamı ilgili personelin ya da varlığın planlanan maliyetini verir.

j-Guar

Proje Yönetimi 54

Proje Gerçekleşen Maliyet Hesaplama

Gerçekleşen Malzeme Maliyeti Hesaplama

Gerçekleşen malzeme maliyeti hesaplamada öncelikle maliyetlendirme servisi çalışır ve aktivitelere bağlı gerçekleşen sarf fişlerinin maliyetleri bulunur. Bulunan maliyet ile hareket miktarı çarpıldığında ilgili hareketin

gerçekleşen maliyeti bulunur. Aktivitelere bağlı sarf hareketleri maliyet toplamı ilgili aktivitenin malzeme maliyetini verir.

Gerçekleşen Hizmet Maliyeti Hesaplama

Gerçekleşen hizmet maliyetleri aktivitelere bağlı olarak tanımlanan ‘Girdi Malzemeler’ listesindeki türü

‘Hizmet’ olan satırların satınalma hareketleri (faturalara bağlı) bulunarak hesaplanır. Bu hareketlere bağlı

analiz detaylarından ilgili proje ve aktivite ile ilişkili olanlar bulunur.

İlgili satınalma faturaları şunlardır:

Satınalma faturası Alınan Hizmet Faturası

Satınalma İade Faturası

Satınalma faturası ve alınan hizmet faturaları ile girilen değerler toplanır ve iade faturaları ile girilen değerler

de bu toplamdan çıkartılır. Gerçekleşen Personel Maliyeti Hesaplama

Bir personelin bir aktiviteye bağlı gerçekleşen maliyetlerini hesaplamak için o aktiviteye bağlı gerçekleşen

kaynak kullanımlarının tek tek bulunması gerekir. Bulunan kaynak kullanımının maliyetini bulabilmek için;

Kaynak kullanımın başlangıç bitiş tarihini kapsayan puantaj kartları bulunur. Her bir puantaj kartı için

o Puantajın başlangıç bitiş tarihi bulunur.

o İlgili personelin bu tarih aralığındaki toplam gerçekleşen kaynak kullanım saati bulunur. Bu işlem için de bu tarih aralığı ile çakışan tüm gerçekleşen kaynak kullanım kayıtları bulunur.

Bu kaynak kullanım kayıtları aşağıdaki şekilde olabilir: Kaynak kullanımın başlangıç tarihi puantajın başlangıç tarihinden küçük ve bitiş tarihi

de yine puantajın bitiş tarihinden küçük olabilir. O zaman puantaj başlangıç tarihi ile

kaynak kullanım bitiş tarihi arasındaki süre(saat) bulunur. Kaynak kullanımın başlangıç tarihi puantajın başlangıç tarihinden küçük ve bitiş tarihi

puantajın bitiş tarihinden büyük olabilir. O zaman puantaj başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki süre(saat) bulunur.

Kaynak kullanımın başlangıç tarihi puantajın başlangıç tarihinden büyük ve bitiş

tarihi puantajın bitiş tarihinden büyük olabilir. O zaman kaynak kullanımın başlangıç tarihi ile puantajın bitiş tarihi arasındaki süre(saat) bulunur.

Kaynak kullanımın başlangıç tarihi puantajın başlangıç tarihinden büyük ve bitiş tarihi puantajın bitiş tarihinden küçük olabilir. O zaman kaynak kullanımın başlangıç

tarihi ile bitiş tarihi arasındaki süre(saat) bulunur. İlgili puantaj dönemiyle çakışan tüm kaynak kullanımların toplamı bulunur.

o Puantaj içindeki işçinin işverene olan maliyeti toplamı, bu toplama bölünerek birim saat

maliyeti bulunur. o İlgili kaynak kullanımının ilgili puantaj dönemindeki çalışma süresi bulunur ve birim maliyetle

çarpılır. Tüm puantajlardan alınan toplam personelin gerçekleşen maliyetidir.

j-Guar

Proje Yönetimi 55

Gerçekleşen Varlık Maliyeti Hesaplama

Varlıkların gerçekleşen maliyetlerinin hesaplanmasında varlık birim maliyetleri kullanılır. Varlıklara birim maliyet tanımlamak için, varlık tanım kartları Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Birim Maliyetler seçeneği

kullanılır. Varlık maliyeti hesaplamada izlenen yöntem aşağıdaki gibidir:

Varlığın ilgili aktivite için girilmiş olan kaynak kullanım kayıtlarındaki tarihlerde geçerli olan birim

maliyetleri bulunur. Aktivite devam ederken varlığın birim maliyeti değişmiş olabilir. Bu nedenle

kaynak kullanım tarihine denk gelen maliyet esas alınır.

Elde edilen birim maliyet, kaynağın kullanım süresi (saat cinsinden) ile çarpılır ve toplam maliyet

hesaplanır.

Bulunan maliyetler toplanarak; varlığın ilgili aktivitedeki toplam maliyeti bulunur. Bir aktivitede birden

fazla varlık kullanılmış ise hepsinin maliyeti toplanır ve aktivitedeki varlık maliyeti bulunur.

Gerçekleşen Projeden Giriş Fişlerine Birim Fiyat Atama

Gerçekleşen maliyet hesaplandıktan sonra gerçekleşen malzeme fişlerine birim fiyat atanır ancak burada fişin

türüne göre iki farklı yöntem izlenir:

Gerçekleşen sarf fişlerine malzeme maliyet hesaplama yöntemlerine göre birim fiyat atanır.

İlgili proje aktivitelerine bağlı gerçekleşen projeden giriş fişlerine hesaplanan maliyet birim fiyat olarak atanır. Bu hesaplama şu şekilde yapılır:

o Önce üst aktivitesi aynı olan alt aktiviteler bulunur. Bu alt aktivitelerin toplam maliyeti bulunur.

Bu toplam maliyet alt aktivitelere bağlı planlanan projeden giriş hareketlerine maliyet

katsayılarına göre atanır: Her bir hareketin projeden giriş miktarı (ana birim cinsinden) ile maliyet

katsayısı çarpılarak bulunan sonuçlar toplanır.

Her bir projeden giriş hareketinin “miktar (ana birim cinsinden)*maliyet

katsayısı” toplama bölünerek maliyet oranları saptanır. Maliyet oranları ile toplam maliyet çarpılarak her bir hareketin toplam

maliyeti bulunur. Bulunan toplam maliyet hareket miktarına bölünerek ana

birim cinsinden birim maliyetler saptanır. Saptanan birim maliyetler satırdaki birime çevrilir.

o Direkt projeye bağlı aktiviteler ya da projeler bulunur.

Bu alt aktivite ya da projelerin toplam maliyeti bulunur. Bu toplam maliyet aktivitelere (alt projelere değil)bağlı gerçekleşen projeden giriş

hareketlerine maliyet katsayılarına yukarıda açıklanan yönteme göre atanır.

Gerçekleşen Miktar Girişi

Gerçekleşen Miktar Girişi Projeler listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunur. Bu seçenek ile proje aktivitelerine

bağlı sarf ve projeden giriş hareketlerinin istenilen miktarda oluşturulması sağlanır. Gerçekleşen miktar girişi yapıldıktan sonra oluşacak olan malzeme fişlerine, Proje ekranı Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan “Malzeme

Fişleri” seçeneği ile ulaşılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 56

Sorgulama kriterleri başlığı altında Aktivite Durumu seçenekleri yer alır. Sorgulamada hangi durumdaki

aktivitelerin yer alması isteniyorsa işaretlenir.

Format alanında ise Fiş Tipi ve Aktivite seçenekleri yer alır. Yapılan seçime göre bağlı olarak tanımlanmış malzemeler Malzemeler alanında listelenecek kayıtlar değişecektir.

Malzemeler ekranında sorgulama kriterleri ve format seçimine göre listelenecek olan kayıtlar şunlardır:

Fiş Numarası Form kaydedildikten sonra oluşacak fiş numarasıdır.

Cari Hesap Kodu Fişe ait cari hesap kodu bilgisidir.

Özel Kodu Fiş özel kodudur. Malzeme özel kodları ekranına ulaşılarak seçim yapılır.

Tarihi/Saati Oluşacak olan malzeme fişinin tarihi ve saatidir.

Malzeme

Kodu/Açıklaması

Malzeme fişine ait malzeme kodu ve açıklaması bilgisidir, değiştirilemez.

Birimi İlgili malzemenin aktiviteye bağlı girdi/çıktı satırında tanımlanan birim

bilgisidir, değiştirilemez.

Planlanan Miktar İlgili malzemenin planlanan miktarıdır, değiştirilemez.

Gerçekleşen Miktar İlgili malzemenin, aktiviteye bağlı girdi/çıktı satırında tanımlı birimi cinsinden

gerçekleşen miktarıdır, değiştirilemez.

Yeni Miktar Oluşturulacak olan gerçekleşen hareketin miktarıdır. Malzeme türü malzeme sınıfı olmadığında bilgi girişi yapılır.

Kalan Planlanan miktardan gerçekleşen miktarın çıkartılması ile elde edilen miktar

bilgisidir. Gerçekleşen miktar planlanan miktardan büyük ise kalan miktar sıfır gelir.

Satır Özel

Kodu/Açıklaması

Malzeme fişine ait satır özel kod ve açıklama bilgisidir.

Ambar Kaynak İlgili malzemenin kaynak ambar bilgisidir.

j-Guar

Proje Yönetimi 57

Ambar Hedef İlgili malzemenin hedef ambar bilgisidir.

Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri

Aktivitede seçimi yapılan malzeme, seri/lot/stok yeri takibi yapılan bir malzeme ise bu ekrandan bilgi girişi yapılır. Gerçekleşen miktar girişi formunda F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır.

Sarf hareketleri için çıkış fişlerinden ulaşılan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri penceresine, projeden giriş hareketleri

için ise giriş fişlerinden ulaşılan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri penceresine ulaşılır ve tanım yapılır. Bkz. Malzeme Yönetimi Seri/lot/stok yeri bilgileri

Varlık Atamaları

Projeden giriş hareketlerinde ‘varlık’ türündeki malzemeler üzerinden ulaşılan bir menü seçeneğidir.

Aktivitelere bağlı Malzemeler ekranı çıktı satırları üzerinden ulaşılan ekran ile aynıdır. İlgili varlık üzerinde hangi diğer varlıkların olacağı daha önce tanımlı olduğundan, burada bağlı varlıklar değil sadece varlıklar

seçilebilir. Varlıklar listesine ulaşılır, o malzeme satırına bağlı olarak daha önce tanımlanmış olan varlıklar arasından seçim yapılır.

Bkz.Varlık Yönetimi Malzeme Bağlantılı Varlıkların Sisteme Girişi Bkz. Varlık Yönetimi Varlık Atama

j-Guar

Proje Yönetimi 58

Aktiviteler

Proje aktivitelerinin eklenebileceği, toplu olarak görüntülenebileceği, değişiklik işlemlerinin yapılabileceği,

kaynak ve malzeme atama gibi işlemlerin yapılabileceği listedir. Projeye ait tüm aktiviteler, alt-üst aktivite hiyerarşisine uygun olarak listelenir.

Bkz. Proje-Aktiviteler

Aktiviteler, Kod

Açıklama

Proje Kodu

Planlanan Başlangıç Tarihi

Planlanan Bitiş Tarihi

Planlanan Süre

Planlanan Süre Bitimi

Gerçekleşen Başlangıç Tarihi

Gerçekleşen Bitiş Tarihi

Durum

Organizasyonel Birim Kodu

Özel Kod

İş Grubu

İş Tanımı

İşin Yapılacağı Yer

Proje Sözleşme Numarası

Sorumlu

alanları ile listelenir.

Projede gerçekleştirilen adımlar olan aktiviteler, proje içerisinde yer alan Aktiviteler penceresinden

kaydedilebileceği gibi aktiviteler listesinden de eklenebilir. Ekle düğmesi ile Projeye Aktivite Ekle formu açılır. Bu ekrandan Proje Ekle, Şablondan Aktivite Ekle, İş Tanımı Ekle ve Alt Aktivite Ekle işlemleri yapılır. Aktivite

veya alt aktivite ekleme işlemi proje içerisinden aktivite ekleme ile aynıdır.

Listelenen aktiviteler için değiştirme, inceleme, durum değiştirme, malzeme ve kaynak atama, durma

işlemleri tanımlama, malzeme fişlerine erişim, vardiya tanımı, gerçekleşme bilgilerini girme ve gerçekleşen sayaç hareketlerini girme işlemleri yapılır. F9 menü seçenekleri ile ilgili ayrıntılı bilgi için:

bkz. Aktivite Bağlı Kayıtlar ve İşlemler Menü Bilgileri Durum Değişiklikleri Proje Vardiya Bilgileri Durma İşlemleri Gerçekleşen Sayaç Hareketleri

j-Guar

Proje Yönetimi 59

Malzeme Talep Fişleri

Projelerin kaydedilmesi ile proje aktivitesinde kullanılan girdi malzemeler için Malzeme Talep Fişleri oluşur.

Malzeme Talep Fişlerinin otomatik olarak oluşması, Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan “Otomatik Malzeme Temin Önerisi Oluştur” parametresine bağlıdır. Parametrede “Evet” seçimi yapıldığında

projelere ait malzemeler için otomatik olarak malzeme talep fişi oluşur. Proje aktivitelerine bir malzeme

eklendiğinde, malzeme talep fişi yoksa oluşturulur, varsa mevcut olan fişe yeni malzeme hareketleri eklenir.

Bkz. Sistem Ayarları Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

Malzeme talep fişi ya da fiş içerisindeki talep hareketleri, sadece “Öneri” durumunda silinebilir. Fiş içerisinden

silinen talep hareketi sonrasında proje aktivitesine yeni eklenen bir malzeme olması durumunda, yeni bağlanan malzeme için talep hareketi oluşur. Eğer tüm malzemeleri içeren yeni bir talep fişi tekrar

oluşturulmak istenirse, bu sefer manüel olarak oluşturulmalı, bunun için de F9 menüsünde yer alan “Malzeme Talep Fişi Oluştur” seçeneği kullanılmalıdır.

Oluşan malzeme talep fişlerine Proje Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında bulunan

Malzeme Talep Fişleri seçeneği ile ulaşılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 60

Manüel Malzeme Talep Fişi Oluşturma

Projeye ait malzeme talep fişi olmadığında, Projeler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde “Malzeme Talep Fişi Oluştur” seçenek aktif olur. Bu seçenek ile proje aktivitelerinde yer alan malzemelerin tamamının aktarıldığı

(geçici malzeme ve hizmetler hariç) malzeme talep fişi manuel olarak oluşturulabilir. Ancak otomatik oluşan malzeme talep fişinde olduğu gibi, malzeme satırlarında değişiklik yapılamaz ve yeni satır eklenemez. Sadece

“Öneri” durumundaki fişlerde silme işlemi yapılabilir.

Proje üzerinde bir değişiklik yapıldığında, örneğin yeni bir malzeme eklendiğinde; eğer daha önceden

oluşturulmuş bir talep fişi bulunuyorsa, yeni eklenen malzemelerin mevcut talep fişine eklenip eklenmeyeceğinin belirlenebileceği bir soru kullanıcıya yöneltilir. Evet ile devam edilmesi durumunda yeni

eklenen malzemeler fişe eklenir. Mevcut fişte bulunan bir malzemenin projeden silinmesi durumunda ise

talep fişi satırından silinir.

Otomatik ve Manüel Oluşan Malzeme Talep Fişlerinin Karşılanması

Malzeme talep fişlerinin karşılanması iki şekilde yapılır:

Proje listesi sağ fare düğmesinde bulunan “Malzeme Talep Fişini Karşıla” seçeneği ile her talep fişi

için tek tek Malzeme talep fişleri karşılama toplu işlemi ile bkz.Malzeme Talep Fişleri Karşılama

“Malzeme Talep Fişini Karşıla” ve “Karşılama Önerilerini Gerçekleştir” seçenekleri ile malzeme talep fişleri

karşılanması sadece proje bağlantılı talep fişleri için gerçekleştirilir.

Ayrıntılı bilgi için Bkz. Talep Yönetimi Talep Karşılama İşlemleri

j-Guar

Proje Yönetimi 61

Hızlı Talep Karşılama

Hızlı talep karşılama işlemi, karşılama önerileri oluşturup sonrasında öneri gerçekleştirme işlemini yapmaya

gerek görmeden; tek adımda karşılama ve fiş oluşturma işlemlerini içerir. Talep karşılama sürecinin işleyişini

kısaltmak ve daha kolay giriş imkanı sağlamak için kullanılır. Hızlı Talep Karşıla seçeneği ile kaydedilir.

Talep fişleri listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. İşlem sonunda onaylı ve daha önce fişleri

oluşturulmamış tüm önerilerin fişlerinin oluşturulması sağlanır. Fişlerin oluşturulmasına bağlı olarak talep

hareketinin ve talep fişinin durumu otomatik olarak güncellenir.

İşlem adımları şunlardır:

Karşılama Parametreleri

Karşılama Önerileri

Hızlı Talep Karşılama Parametreleri

Karşılama Parametreleri ekranında, Hızlı Talep karşılama işlemlerinde geçerli olacak parametreler belirlenir.

İlgili talepleri bir temin işlemi ile karşılamadan önce, ambardaki stok durumunun kontrol edilip edilmeyeceği

ya da diğer ambarlardan transfer yapılıp yapılmayacağı vb. parametre bilgileri yer alır.

Parametreler penceresindeki seçenekler karşılama işlemlerinde stok kontrolü yapılacaksa kullanılan

seçeneklerdir. Bu pencerede yer alan;

Talep Edilen Miktar(lar) için

Stok Durumu Hesaplamada

Talep fiş ve hareketindeki özel kod bilgileri önerilere aktarılsın

başlıkları altında yer alan seçeneklerle stok kontrolünün yapılış şekli ve miktarların hesaplanmasında dikkate

alınacak hareketler belirlenir.

j-Guar

Proje Yönetimi 62

Talep Edilen Miktar (lar) için

Talep edilen miktarlar için dikkate alınacak ambar ya da ambarlar

Talep Ambarı Stok Durumu Kontrol Edilsin

Diğer Ambarların Stok Durumu Kontrol Edilsin

seçenekleri ile belirlenir.

Talep Ambarı Stok Durumu Kontrol Edilsin seçiminde, talep satırında yer alan her malzemenin, satır için

seçilen talep ambarında olup olmadığı ve miktarı kontrol edilir.

Diğer Ambarların Stok Durumu Kontrol Edilsin seçiminde, talep satırında yer alan malzeme, satır için

seçilen talep ambarında olmadığı durumda, ilgili talep fişinin ait olduğu işyerine bağlı olan diğer ambarlarda

olup olmadığı ve miktarı kontrol edilir. Sadece bu seçenek işaretli ise, talep satırında yer alan ambar için

malzeme ve miktar kontrolü yapılmaz, doğrudan seçilen işyerine ait diğer ambarlar kontrol edilir. Bunun için

karşılama ambarlarının sistemde tanımlı olması gerekmektedir. Ambar bazında hangi ambarlardan kendine

transfer yapılabileceği bilgisinin belirlenmesi Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Ticari Sistem

menüsü altında yer alan Talep Karşılama Ambarları seçeneği ile belirlenir.

Bkz. Sistem Ayarları Talep Karşılama Ambarları

Bu parametrelerin her ikisi de işaretli değilse, hiçbir şekilde ambar kontrolü yapılmaz.

Her ikisinin de işaretli olması durumunda, önce talep ambarı kontrolü yapılır. Satırda yer alan malzemenin

talep ambarında olmaması durumunda da talep fişinin ait olduğu işyerine bağlı olan diğer ambarların

kontrolü gerçekleştirilir.

Stok durumu hesaplamada

Stok durumu hesaplama parametresi ile talep ambarında ve/veya diğer ambarlarda yer alan malzemeye ait

miktarların ne şekilde hesaplanacağı belirlenir.

Parametre satırı;

Konsinye Girişler Eklensin

Satınalma Siparişleri Eklensin

Satış Siparişleri Çıkarılsın

Planlanan Girişler Eklensin

Planlanan Çıkışlar Çıkarılsın

seçeneklerinden oluşur. Tüm satırlar öndeğer olarak işaretli gelir. Hesaplamada dikkate alınmayacak

parametrenin yanındaki işaret kaldırılır.

Talep ambarı ve diğer ambarlar için stok durumu kontrolü seçenekleri işaretlenerek Sonraki düğmesi

tıklandığında Karşılama Önerileri penceresi açılır.

j-Guar

Proje Yönetimi 63

Hızlı Talep Karşılama Önerileri

Karşılama Önerileri ekranının sol tarafında bekleyen miktarı sıfırdan büyük olan Karşılanacak Talep

Hareketleri, sağ tarafında ise seçilen talep hareketlerine ait Karşılama Önerileri yer alır. Öneri satırlarında

karşılama türü belirlenir.

Fiş henüz oluşmadığında öneri satırlarında değişiklik yapılabilir ancak fişi oluşturulmuş öneriler değiştirilemez

ve silinemez.

Karşılanacak talep hareketlerine ait varsayılan bir öneri satırı oluşturmak için, Sistem Ayarları program

bölümünde Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri, Talep Karşılama başlığı altında bulunan “Talep

Karşılamada Karşılama Türü Dikkate Alınsın” parametre değeri dikkate alınır. Parametre değeri “Evet” ise

talep satırında belirtilen karşılama türüne göre kalan karşılama miktarı için otomatik olarak öneri satırı oluşur.

“Uygun sipariş fişleri talep karşılamaya otomatik olarak gelsin” parametre değeri “Evet” olduğunda, karşılama

türü satınalma siparişi olan seçilmiş satırlar öneri penceresinde listelenir. Fiş bu hali ile onaylanabilir ya da

öneri satırı silinebilir.

Uygula düğmesi ile seçimi yapılan karşılama türüne göre fişler oluşur. Talep hareketinin durumu “Öneri

Gerçekleşti” olarak güncellenir.

Oluşan fişlerin ve hareketlerin silinmesi ya da iptali söz konusu olduğunda Talep Yönetimi Öndeğer ve

Parametreleri Talep Karşılama başlığı altında bulunan “Fişlerin talep bağlantısı koparılırken; oluşturulmuş

öneriler de silinsin.” parametresinin değerine göre işlem gerçekleştirilir. Ancak Hızlı talep karşılama sürecinde

bu parametre değerinin “Evet” olarak belirlenmesi yeni öneri ve fişlerin oluşturulabilmesi için önerilir.

j-Guar

Proje Yönetimi 64

Hakedişler

Hakediş, sözleşmeye göre gerçekleştirilen iş karşılığında, işi yüklenen için tahakkuk eden alacak bedelidir.

Projeye ait hakediş hesaplamaları üç ayrı şeklide yapılabilir:

İlişkili kayıtlar menüsü altında bulunan Hakedişler menü seçeneği ile yapılır.

Projeler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Hakediş Hesapla” seçeneği ile hesaplanır.

Satınalma / Satış Sözleşmeleri ilişkili kayıtlar menüsü altında bulunan Hakedişler listesine ulaşılarak

hesaplanır.

Projeye ait hakediş hesaplamasının yapılabilmesi için iş tanımına ait gerçekleşme bilgilerinin belirtilmiş olması

gerekir. Bkz. Gerçekleşme Bilgileri İnşaat sektörü gibi bazı sektörlerde gerçekleşme yüzdelerinin karşılığı olmadığından hakediş hesaplamaları

yeşil defter ve metraj cetvelleri üzerinden yapılır. Hakediş hesaplamalarının gerçekleşme bilgileri mi yoksa metraj bilgileri üzerinden mi yapılacağı Sistem

Ayarları-Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri “Hakediş İmalat Toplamları Hesaplamasında: Gerçekleşme bilgileri kullansın / Metraj Bilgileri Kullansın” parametresi ile belirlenir.

Hakediş hesaplaması eklemek için Proje Yönetimi->Hareketler->Hakedişler->Ekle adımları izlenir.

Ekle Yeni hakediş kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Hakediş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Hakedişleri silmek için kullanılır.

İncele Hakedişleri incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen hakediş bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir Hakedişlerin durumunu belirlemek için kullanılır.

Hakediş Faturası Oluştur

Daha önce faturalanmamış, durumu Onaylandı ve Ödendi olan Hakedişler, Hakediş Faturası oluştur seçeneği ile faturalanırlar.

Oluşan faturalara bağlı kayıtlar menüsünde bulunan Hakediş

Faturaları seçeneği ile ulaşılır ve incelenir. Bkz. Hakediş Faturaları

Yenile Hakedişler listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Sözleşme Hakediş hesaplamasının yapıldığı proje ile bağlantılı olan sözleşmelerin izlenmesi için kullanılır.

Hakediş Faturası Hakedişe ait fatura bilgisidir. Alınan ya da Verilen Hizmet

Faturalarına ulaşılır ve incelenir. Bkz. Hakediş Faturaları

Gönder Sistemde tanımlı hakediş kayıt bilgilerinin yazdırılması için

kullanılır.

Toplu Gönder Sistemde tanımlı hakediş kayıt bilgilerinin toplu olarak yazdırılması

için kullanılır.

Hakediş Kapağı Hakedişlere ait süreç ve kesinti bilgilerinin yazdırılması için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne

zaman yapıldığını gösterir.

j-Guar

Proje Yönetimi 65

Hakediş Bilgileri

Projelere ait hakediş kayıtları ve yapılan işler Hakedişler listesi Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler

şunlardır:

Fiş No Hakediş fişinin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf

birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi

girilmesi zorunlu bir alandır.

Fiş Tarihi İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fişlerde bilgi girilmesi zorunlu alandır. Fişler

tarihlerine göre de sıralıdır.

Açıklama Hakediş fişinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Hakediş No Kaydı yapılan hak edişin sistemdeki takip numarasıdır. Hakediş numarası alanı

bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Hakediş Tarihi Hakediş işleminin yapıldığı günün tarihidir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Hakediş Tipi Hakediş tipinin belirlendiği alandır. Proje ve Taşeron seçeneklerini içerir. Hakediş hesaplaması Projeler listesi üzerinden yapılıyorsa bu alan aktif

değildir.

Hakediş KDV Oranı Hakediş hesaplamalarında kullanılacak olan KDV oranı bilgisidir.

Proje

Kodu/Açıklaması

Hakediş hesaplamasına ait projenin kodu ve açıklamasıdır. Hakediş tipi proje

olduğunda aktif olan bu alandan Projeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Hakediş hesaplaması Projeler listesi üzerinden yapılıyorsa Proje Kodu ve

Açıklaması otomatik olarak alana gelir.

Sözleşme No/Açıklaması

Hakedişe ait sözleşme numarası ve açıklamasıdır. Hakediş tipi Taşeron olduğunda Satınalma Sözleşmeleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Hakediş

tipi Proje olduğunda bilgi girişi yapılamaz. Hakediş hesaplaması Projeler listesi üzerinden yapılıyorsa, projeye bağlı

sözleşme bilgileri otomatik olarak alana gelir. Proje tipine bağlı olarak alana

Satış ya da Satınalma Sözleşmesi gelir.

j-Guar

Proje Yönetimi 66

Sözleşme İPB Türü Sözleşme bağlantısı olan hakedişlerde, sözleşmeye ait İPB Türü’dür. Hakediş tipi Taşeron olduğunda seçim yapılan Satınalma Sözleşmeleri üzerinden

otomatik olarak alana gelir. Hakediş Kaydı sekmesinde belirtilen tutarların dövizli olarak görüntülenmesini

sağlar.

Sözleşme İPB Kuru Sözleşme bağlantısı olan hakedişlerde, sözleşmeye ait İPB Kuru’dur. Hakediş tipi Taşeron olduğunda seçim yapılan Satınalma Sözleşmeleri üzerinden

otomatik olarak alana gelir.

Hakediş Kaydı sekmesinde belirtilen tutarların dövizli olarak görüntülenmesini sağlar.

Yapılan İşler Listesi

Hakediş bilgilerinde Proje Kodu seçimi yapıldıktan sonra F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Hakediş Hesapla” seçeneği ile Yapılan İşler Listesi ekranında projeye ait tüm iş tanımı ve iş grubuna ait bedel, miktar

ve yüzde bilgileri listelenir.

Hakediş hesaplamaları Projeler listesi üzerinden “Hakediş Hesapla” seçeneği ile yapılıyorsa yapılan işler listesi

bilgileri otomatik olarak alana gelir.

Hakediş ekranında proje belirtilmeden Sözleşme No seçilip kaydedilirse Yapılan İşler Listesinde herhangi bir

değer yer almaz.

Yapılan işler listesinde “Hakediş Hesapla” seçeneği ile alana gelecek olan bilgilerin hesaplanabilmesi için iş tanımına ait gerçekleşme bilgilerinin belirtilmiş olması gerekir.

Bkz. Gerçekleşme Bilgileri

Listede gösterilecek olan bilgiler şunlardır:

Poz No Hakediş hesaplamasına dahil edilen aktivite numarasıdır.

Açıklama Hakediş hesaplamasına dahil edilen aktivite açıklamasıdır.

Birim İş tanımına ait birim bilgisidir.

Teklif Birim Fiyat İş tanımına birim fiyat bilgisidir.

Sözleşmedeki Bedeli İş tanımına ait tutar bilgisidir.

İş Programındaki Yüzdesi

İş tanımı yüzde bilgisidir.

Toplam İmalat

Miktarı

İş tanımına ait girilmiş Gerçekleşme Bilgilerinden ilgili hakediş tarihine en yakın

veya önceki tarihli olan kümülatif gerçekleşme miktarıdır.

j-Guar

Proje Yönetimi 67

Toplam İmalat Yüzdesi

İş tanımına ait girilmiş Gerçekleşme Bilgilerinden ilgili hakediş tarihine en yakın veya önce tarihli olan kümülatif gerçekleşme yüzdesidir.

Toplam İmalat Tutarı İş tanımına ait “sözleşme bedeli” ve “toplam imalat yüzdesi”nin çarpımı ile elde

edilen tutar imalat tutarıdır.

Önceki Hakediş

İmalat Miktarı

Hakediş hesaplaması yapılan Proje’ye ait, durumu Taslak ve İptal olmayan bir

önceki hakediş hesaplamasının toplam imalat miktarıdır.

Önceki Hakediş İmalat Yüzdesi

Hakediş hesaplaması yapılan Proje’ye ait, durumu Taslak ve İptal olmayan bir önceki hakediş hesaplamasının toplam imalat yüzdesidir.

Önceki Hakediş

İmalat Tutarı

İş tanımına ait “sözleşme bedeli” ve “önceki hakediş yüzdesi”nin çarpımı ile

elde edilen imalat tutarıdır.

Bu Hakediş İmalat

Miktarı

Toplam İmalat Miktarından, Önceki Hakediş İmalat Miktarı’nın çıkartılması ile

elde edilen imalat miktarıdır.

Bu Hakediş İmalat Yüzdesi

Toplam İmalat Yüzdesinden, Önceki Hakediş İmalat Yüzdesi’nin çıkartılması ile elde edilen imalat yüzdesidir.

Bu Hakediş İmalat

Tutarı

Toplam İmalat Tutarından, Önceki Hakediş İmalat Tutarı’nın çıkartılması ile

elde edilen imalat tutarıdır.

j-Guar

Proje Yönetimi 68

Yeşil Defter ve Metraj Cetveli

Projeye ait hakediş hesaplamaları, inşaat sektöründe yeşil defter ve metraj cetveli üzerinden yapılır. Metraj

cetvelleri, aktiviteler dahilinde yapılan işlerin ne kadarının tamamlandığını belirtmek için tutulur ve ilgili hakediş döneminde yapılan üretimin ölçüm hesaplamaları yapılır. Metraj cetvelinlerinde detaylandırılan

ölçümler ile aktivitelerin toplam imalat miktarları hesaplanır.

Yeşil defterde ise aktivite bazında üretilen toplam üretim miktarları takip edilir. Hakedişe konu olan işlerin

maliyet karşılığı bulunurken, yeşil defterde raporlanan hakediş dönemi imalat miktarı ile aktiviteye bağlanmış sözleşme hareketinin birim fiyatı çarpılır ve imalatın toplam maliyeti elde edilir.

Sistem Ayarları-Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri-Hakediş İmalat Toplamı Hesaplamasında

parametresinin değeri "Metraj bilgilerinin kullanılması" seçili ise, imalat tutarları yeşil defter ve metraj cetveli

sekmesinde yer alan ölçüm bilgileri dikkate alınarak hesaplanır. Bulunan imalat tutarları, aktivitenin sözleşme hareketindeki birim fiyat ile çarpılarak İmalat Toplamı bulunur. Hesaplanan hakediş imalat toplamları

sözleşme kesintileri hesaplama ve hakediş faturası oluşturmada kullanılır.

Yeşil Defter Yeşil defter penceresine, Proje Kodu ve Sözleşme Numarası alanlarında değer

olduğunda bilgi girişi yapılabilir.

Poz No Aktivite kodu bilgisidir. Proje aktiviteleri listesine ulaşılarak seçim / çoklu seçim

yapılır. Proje aktiviteleri listesinde, hakedişin proje ve sözleşme bilgileri ile

eşleşen, durumu Taslak ve Onaylandı dışındaki aktiviteler listelenir. Sadece alt aktiviteler arasından seçim yapılabilir. Alt aktivite seçimi ile birlikte bağlı

olduğu üst aktivite de yeşil defter alanına aktarılır.

Açıklama Aktivite açıklamasıdır. Proje aktiviteleri listesine ulaşılarak seçim / çoklu seçim yapılır.

Birim Aktivite seçimiyle birlikte aktivitenin iş tanımına bağlı birim bilgisi otomatik olarak alana gelir, değiştirilemez.

j-Guar

Proje Yönetimi 69

Önceki Hakediş İmalat Miktarı

Aktivitenin daha önceki hakedişlerdeki toplam metraj bilgisi alana gelir, değiştirilemez.

Bu Hakediş İmalat

Miktarı

Aktivite satırına ait metraj cetveline girilen satırların toplamıdır. Üst

aktivitelerde bu alan, alt aktivitelerinin birimleri birbirinden farklı olabileceğinden toplanarak yazılmaz.

Toplam İmalat

Miktarı

Önceki hakediş imalat miktarı ve bu hakediş imalat miktarı toplam bilgisidir.

Metraj Cetveli Yeşil defter alanında seçili alt aktivite satırına ait metraj girişi için kullanılan

alandır. Satır eklemek için Insert tuşu kullanılır. Metraj cetveli girişi sadece en alt seviyedeki aktivitelere yapılabilir. Bu yüzden yeşil defter satırında seçili

aktivitelerin, alt seviyede bir aktivite olması halinde bilgi girişi yapılır. Yeşil

defter satırı silindiğinde ona bağlı olan metraj satırı da silinir. Metraj cetveli satırlarında güncelleme yapıldığında yeşil defter satırları tekrar hesaplanır.

Açıklama Metraj satırı açıklamasıdır.

Adet / En / Boy / Yükseklik

Alt aktivite kapsamında yapılan işlerin adet / en/ boy / yükseklik bilgileri girilir. Tam ve ondalıklı sayı girilebilir. Adet bilgisi için negatif değer girişi yapılabilir.

Toplam Adet, en, boy ve yükseklik bilgilerinin çarpımı ile hesaplanan toplam alanına

bilgi otomatik olarak gelir.

j-Guar

Proje Yönetimi 70

Hakediş Özeti

Hakediş bilgilerinde Proje Kodu seçimi yapıldıktan sonra F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Hakediş

Hesapla” seçeneği ile Hakediş Özeti ekranında projeye ait tüm iş tanımı ve iş grubuna ait toplam tutar

bilgileri listelenir.

Hakediş hesaplamaları Projeler listesi üzerinden “Hakediş Hesapla” seçeneği ile yapılıyorsa hakediş özeti bilgileri otomatik olarak alana gelir. Yapılan işler listesinin iş tanımı detayını içermeyen özet hali yer alır.

Hakediş ekranında proje belirtilmeden Sözleşme No seçilip kaydedilirse Hakediş Özeti ekranında herhangi bir değer yer almaz.

Hakediş Özeti ekranında “Hakediş Hesapla” seçeneği ile alana gelecek olan bilgilerin hesaplanabilmesi için iş

tanımına ait gerçekleşme bilgilerinin belirtilmiş olması gerekir.

Bkz. Gerçekleşme Bilgileri

Hakediş özetinde gösterilecek olan bilgiler şunlardır:

İş Grubu No İş grubunun numarasıdır.

Açıklama İş grubunun açıklamasıdır.

Toplam İmalat Tutarı Hakediş imalat toplamları hesaplamasında parametresinin değeri

“Gerçekleşme Bilgileri Kullanılsın” olduğunda iş tanımına ait “sözleşme

bedeli” ve “toplam imalat yüzdesi”nin çarpımı ile elde edilen tutar imalat tutarıdır.

Hakediş imalat toplamları hesaplamasında parametresinin değeri “ Metraj Bilgileri Kullansın” seçili olduğunda toplam imalat tutarı, aktivitenin yeşil

defterde kendisine karşılık gelen satırdaki Toplam İmalat Miktarı ile bağlı

sözleşme satırında yer alan Birim fiyat bilgisinin çarpımıdır.

Önceki Hakediş

Toplamları

Hakediş hesabı yapılan projeye ait daha önceden hesaplanan hakediş

bulunması durumunda, bir önceki hakedişe ait toplam imalat tutarı bilgisidir. Hakediş imalat toplamları hesaplamasında parametresinin değeri “ Metraj

Bilgileri Kullansın” seçili olduğunda önceki hakediş toplamları değeri,

aktivitenin yeşil defterde kendisine karşılık gelen satırdaki Önceki hakediş toplamları bilgisi ile bağlı sözleşme satırında yer alan Birim fiyat bilgisinin

çarpımıdır.

Fark Toplam imalat tutarından önceki hakediş toplam tutarının çıkartılması ile

j-Guar

Proje Yönetimi 71

elde edilen tutar bilgisidir.

Hakediş imalat toplamları hesaplamasında parametresinin değeri “ Metraj Bilgileri Kullansın” seçili olduğunda fark değeri, toplam imalat tutarından

önceki hakediş toplamları çıkarılarak elde edilir. Bu sayede her aktivitenin

“bu hakedişteki imalat toplamı” bulunur.

j-Guar

Proje Yönetimi 72

Hakediş Kaydı

Hakediş Kaydı ekranında sözleşme, avans, kesinti ve hakedişlerle ilgili özet bilgi ve hesaplamalar yer alır.

Kesinti Bilgileri Sözleşme üzerinde tanımlanan ve hakedişe dahil olan kesinti bilgileri otomatik olarak listelenir.

Açıklama Kesintiye ait açıklama bilgisidir.

% Kesinti türü oran olduğunda, sözleşmede belirlenen oran bilgisi gelir.

Toplam Kesinti türü oran olduğunda Hakediş İmalat Tutarı ve % alanında belirlenen oranın çarpımı ile elde edilen tutar gelir. Kesinti türü Tutar ise tutar bilgisi alana

gelir. Toplam alanı değiştirilebilir bir alandır.

Önceki Toplamlar Önceki dönemlerde ve aynı günde hesaplanan hakedişlerin toplam tutar bilgisidir.

Kümülatif Toplam Önceki toplamlar ve bu dönemdeki toplam tutar bilgisinin toplanması ile elde

edilen kümülatif toplamdır.

Genel Toplam

Bilgileri

İlgili dönemde hesaplanmış hakediş toplam, önceki toplam ver kümülatif toplam

bilgilerini verir.

Hakediş İmalat Tutarı

Hakediş Tipi Taşeron ise bilgi girişi yapılan bir alandır. Hakedişi hesaplanacak toplam yazılabilir. Hakediş Tipi Proje ise bilgi girilemez, ilgili dönem içinde

hesaplanan hakediş toplamı otomatik getirilir. Bu tutar üzerinden kesintiler hesaplanır.

Önceki toplamlar kısmında ise daha önceden hesaplanmış hakediş olması

durumunda elde edilen hakediş imalat tutarı yer alır. Kümülatif toplamlar kısmında ise önceden hesaplanmış hakedişler ve bu döneme

ait olan değerlerin toplamı yer alır.

Hakediş imalat toplamları hesaplamasında parametresinin değeri “ Metraj Bilgileri Kullansın” seçili olduğunda sözleşme kesintilerini hesaplamada kullanılan

j-Guar

Proje Yönetimi 73

Hakediş İmalat Tutarı, Hakediş Özeti sekmesinde hesaplanmış olan Fark toplamlarıdır.

KDV Toplam alanında geçerli olan KDV oranı ve Hakediş İmalat Tutarının

çarpılmasıyla elde edilen tutar gösterilir. Önceki toplamlar alanında Önceki hakediş hesaplamalarındaki KDV toplamı

gösterilir. Kümülatif toplamda ise Toplam KDV ve Önceki toplamlar KDV tutar toplamları

yer alır.

Ödemeler KDV alan bilgisi ve Hakediş İmalat Tutarının toplanmasıyla elde edilir. Önceki toplamlar alanında ise önceki hakediş hesaplamalarındaki ödemeler

toplamı yer alır. Kümülatif toplam alanında ise toplam ödemeler ve önceki toplamlar ödemeleri

tutar toplamı gösterilir.

Kesintiler Kesinti Bilgileri alanında yer alan tüm satırların toplamı gelir. Önceki hakedişler alanında önceki hakediş hesaplamalarındaki Kesintiler

toplamını yer alır.

Kümülatif toplam alanında toplam kesintiler ve önceki toplamlar kesintiler tutar toplamı gösterilir.

Genel Toplamlar alanında Ödemelerden Kesintilerin çıkartılmasıyla elde edilen tutar gösterilir.

Önceki toplamlar alanında ise önceki hakediş hesaplamalarındaki genel

toplamlar yer alır. Kümülatif toplamlar alanında toplamlar genel ve önceki toplamlar genel

alanlarının toplamı gösterilir.

Devir Bilgileri

j-Guar’ da takip edilmeye başlanan hakedişlerin, önceki devirlerden gelen toplamlarının girilebilmesi için kullanılan alandır. Önceki dönemlerden gelen hakediş imalat toplamı, KDV toplamı ve Kesintiler toplamı bu

bölümde belirtilir. Belirtilen devir toplamları, devir girişi yapılan hakedişin ve kendisinden sonra hesaplanan hakedişlerin Önceki Toplamlar bilgisine eklenir.

Hakediş İmalat

Toplamı

Önceki dönemlerden gelen hakediş imalat toplamının belirtilmesi için

kullanılır.

KDV Toplamı Önceki dönemlerden gelen hakediş KDV toplamının belirtilmesi için kullanılır.

Ödemeler Toplamı Önceki dönemlerden gelen Hakediş İmalat Toplamı ve KDV Toplamı

alanlarının toplanmasıyla elde edilir, bilgi girişi yapılamaz.

j-Guar

Proje Yönetimi 74

Kesintiler Toplamı Önceki dönemlerden gelen hakediş kesintiler toplamının belirtilmesi için kullanılır.

Genel Toplam Ödemeler Toplamından Kesintiler Toplamının çıkartılmasıyla elde edilir, bilgi

girişi yapılamaz.

Hakediş Durum Değişiklikleri

Hakedişlere ait durumlar şunlardır: Taslak

Onaylandı

Ödendi

İptal

Hakedişler ilk kaydedildiğinde Taslak durumundadır. Taslak ve İptal durumunda bulunan hakedişler silinebilir.

Onaylandı ya da Ödendi durumunda bulunan hakedişler silinmek istendiğinde uyarı alınacaktır. Hakediş hesaplamaları esnasında Önceki hakediş değerleri alınırken Taslak ve İptal olmayan hakedişler

dikkate alınır.

j-Guar

Proje Yönetimi 75

Hakediş Faturaları

Proje için oluşturulan hakediş faturalarına Hakedişler Listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Hakediş

Faturası seçeneği ile ulaşılır.

İlgili hakediş faturası, Satış Sözleşmesine ait ise “Verilen Hizmet Faturası”, Satınalma Sözleşmesine ait ise

“Alınan Hizmet Faturası” olarak oluşur.

Projeye ait hakediş faturaları iki şekilde oluşturulur:

Hakedişler listesi F9- sağ fare düğmesi menüsünde bulunan Hakediş Faturası Oluştur seçeneği ile

Alınan/Verilen Hizmet Faturaları’nda, sözleşme ve hakediş bağlantısı kurularak. Bkz. Satınalma/Satış Yönetimi Sözleşme Genel Bilgileri

Hakediş Faturası Oluştur seçeneği ile oluşturulan Alınan/ Verilen Hizmet Faturalarına ait bilgiler aşağıdaki gibidir:

Oluşan fatura bilgileri hakediş ve bağlı olduğu sözleşmenin detayları ile oluşur. Faturaya ait

Organizasyonel Birim, Cari Hesap, Sözleşme No alanlarına gelecek olan bilgiler, sözleşmede

belirtilmiş olan bilgilerdir, değiştirilemez.

Hakediş No alanı ise bağlı hakedişin numarasıdır ve değiştirilemez.

Faturada oluşacak olan “Hizmet Satırı”, sözleşme kaydedilirken belirtilen “Bağlı Hizmet Kodu” bilgisi

olacaktır. Bkz. Satınalma/ Satış Sözleşme Genel Bilgileri Hizmet satırı bilgileri;

Miktar alanı 1 olarak atanır. Birim bilgisi Hizmet kartında belirtilen birim bilgisidir.

Birim Fiyat bilgisi, “Hakediş İmalat Tutarı” , KDV Oranı ise Hakediş kaydında belirtilen KDV

oranı bilgisidir. Faturalanan hakedişlerin durumu Taslak ya da İptal olarak değiştirilemez.

Hakediş bağlantısı olan bir faturaya yeni bir sözleşme eklenemez.

Oluşan faturalar sadece inceleme amaçlı görüntülenebilir. Oluşan hizmet satırında değişiklik

yapılamaz ancak, yeni bir satır eklenebilir.

Sözleşme belirtilmemiş olan hakedişler faturalanamaz.

Hakediş bağlantısı olan faturalar silinmek istenirse, program tarafından hakediş bağlantısının

koparılacağına dair uyarı alınır.

j-Guar

Proje Yönetimi 76

Aktiviteler Üzerinden Taşeron Hakedişlerinin Hesaplanması

Proje üzerinden girilen aktivitelere sözleşme bağlanabilir ve hakediş hesapları aktiviteler üzerinden yapılabilir.

Taşeron hakedişlerinin hesaplanabilmesi için aktiviteler ile sözleşmeler üzerinden bağlantı kurulmalıdır. Bu bağlantı Proje Aktivitesi Diğer sekmesinde yer alan Sözleşme Bilgileri alanından yapılır. Her bir proje aktivitesi

için sözleşme bağlantısı kurulabilir. Bir sözleşme birden fazla aktivitede kullanılabilir.

Sözleşme No Sözleşme hareketleri penceresine ulaşılarak durumu onaylı olan satınalma

sözleşmeleri arasından seçim yapılır.

Sözleşme Satır Türü Sözleşme numarası seçimiyle sözleşme satırında yer alan tür bilgisi alana otomatik olarak gelir.

Malzeme Kodu Sözleşme satırında seçimi yapılan malzeme bilgisidir.

Birim Fiyat Sözleşme satırında yer alan birim fiyat bilgisidir.

Tutar Sözleşme satırının tutar değeridir.

Tutar(RPB) Sözleşme satırının tutar(RPB) değeridir.

Tedarikçi Türü Sözleşmede yer alan tedarikçi türü bilgisidir.

Kod/ Unvan Sözleşme içerisinde genel bilgiler ekranında belirtilen cari hesaba ait kod ve unvan bilgisidir.

Aktivite ve sözleşme bağlantısı kurulduktan sonra taşeron hakedişlerinin hesaplanabilmesi için

Projeler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan “Taşeron Hakediş Hesapla” seçeneği

kullanılır. Bu seçenek ile “Hakediş” ekranı açılır. Hakediş ekranında Hakediş Tipi otomatik olarak Taşeron gelir, değiştirilemez. Proje kodu ve

açıklaması bilgileri otomatik olarak alana gelir, değiştirilemez.

“Hakedişler” listesi F9-sağ fare tuşu menüsündeki “Hakediş Faturası Oluştur” seçeneğinin aktif hale

gelmesi için seçili hakediş satırının durumu onaylı olmalıdır. Aktivitenin ilişkili olduğu sözleşmenin “Bağlı Hizmet” bölümünde bilgi girişi yapılmışsa alınan hizmet

faturası oluşur. Bilgi olmadığında ise “Hakediş Faturalanamadı. Sözleşmede Tanımlı Hizmet Kartı

Bulunamadı” uyarısı alınır.

Sözleşme Numarası alanından Satınalma Sözleşmeleri listesine ulaşılır ve proje aktivitelerinde satırları

kullanılan sözleşmeler listelenir. Sistem Ayarları-Proje Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan “Hakediş İmalat Toplamları

hesaplamasında” parametresinin değeri “Gerçekleşme Bilgileri Kullanılsın” seçili ise; Hakediş Hesapla

işlemi ile ilgili sözleşmenin satırlarını kullanan proje aktiviteleri için hakediş hesaplanır.

j-Guar

Proje Yönetimi 77

Hakediş = Aktivite Gerçekleşen Miktarı * Birim Fiyat( Aktivite üzerinde yer alan sözleşme satırının

birim fiyatı)

Ancak parametre değeri “Metraj Bilgileri Kullanılsın” seçili ise; hakediş hesaplamasında yeşil defter ve metraj cetveli sekmesinde girilmiş olan toplam imalat tutarları kullanılır.

Hakediş = Metraj cetveli bilgilerine göre bulunan imalat tutarı * Birim Fiyat (Aktivite üzerinde yer alan sözleşme satırının birim fiyatı)

Üst aktivitenin hakediş imalat tutarı, alt aktivitelerinin hakedişleri toplamıdır. Sözleşme satırına

bağlanmamış alt aktiviteler varsa alt aktivitenin hakedişi üst aktivitesinin sözleşmesi dikkate alınarak hesaplanır.

“Hakedişler” listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan “Hakediş Faturası Oluştur” seçildiğinde ilgili

taşeron için otomatik olarak “Alınan Hizmet Faturası” oluşur ve oluşan fatura ekranda değişiklik yapma ihtimaline karşı gösterilir.

j-Guar

Proje Yönetimi 78

Kaynak Kullanım Çizelgesi

Proje aktivitelerine ait kaynak kullanımlarının planlanan ve gerçekleşen çalışma sürelerinin çizelge olarak

gösterildiği işlem seçeneğidir. Proje Yönetimi İşlemler menüsü altında yer alır.

Filtre seçenekleri şunlardır:

Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Proje Durumu Tümü/ Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal Edildi

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Kaynaklar Personel/ Varlık/ Dış Personel/ Dış Varlık/ Geçici Personel/ Geçici Varlık

Personel Sicil No Grup-Aralık

Personel Adı Grup-Aralık

Personel Soyadı Grup-Aralık

Varlık Kodu Grup-Aralık

Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Dış Personel Kodu Grup-Aralık

Dış Personel Adı Grup-Aralık

Dış Varlık Kodu Grup-Aralık

Dış Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Geçici Personel Kodu Grup-Aralık

Geçici Personel Adı Grup-Aralık

Geçici Varlık Kodu Grup-Aralık

Geçici Varlık Açıklaması Grup-Aralık

j-Guar

Proje Yönetimi 79

Toplu Kaynak Kullanım Girişi

Projelerde, aktivitelere bağlı personel ve varlık gibi kaynakların gerçekleşen kullanım girişlerinin günlük olarak

girilip kontrol edilebileceği toplu işlemdir. Proje Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında bulunur.

İstenilen projeye ya da kaynaklara ait planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım girişlerini belirlemek için gerekli olan filtre seçenekleri şunlardır:

Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Proje Durumu Tümü/ Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal Edildi

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Kaynaklar Personel/ Varlık/ Dış Personel/ Dış Varlık/ Geçici Personel/ Geçici Varlık

Personel Sicil No Grup-Aralık

Personel Adı Grup-Aralık

Personel Soyadı Grup-Aralık

Varlık Kodu Grup-Aralık

Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Dış Personel Kodu Grup-Aralık

Dış Personel Adı Grup-Aralık

Dış Varlık Kodu Grup-Aralık

Dış Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Geçici Personel Kodu Grup-Aralık

Geçici Personel Adı Grup-Aralık

Geçici Varlık Kodu Grup-Aralık

Geçici Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Kaynak Kullanım Girişi Hepsi/ Planlanan/ Gerçekleşen

Listeleme Şekli Kaynaklara Göre/ Aktivitelere Göre

Filtreleme sonrası ulaşılan ekran iki bölüme ayrılır. Sol tarafta bulunan Kaynak Listeleme ekranında

listelenecek olan kayıtlar Listeleme Şekli filtresine göre belirlenir. Aktivitelere göre listelenirse ana kayıt proje ve aktivitesi, kırılımında ise Kaynaklar yer alır. Kaynaklara göre listelenir ise ana kayıt olarak Kaynaklar,

kırılımında ise hangi proje ve aktivitesine ait olduğu yer alır.

Sağ ekranda ise Kaynak Kullanım Girişi filtresine bağlı olarak gösterilecek kayıtlar yer alır. Bu filtre ile hangi

tipe bağlı olarak kaynak kullanım girişi yapılacağı belirlenir. Hepsi seçimi yapılırsa planlanan ve gerçekleşen verilerin girileceği kaynaklar ve aktiviteler listelenir. Planlanan denildiğinde aktivitenin her durumuna göre

planlanan değer girişi yapılabilecek aktivite kaynakları listelenir.

Kontrol edilen olan aktivite durumları şunlardır:

Başladı ise; gerçekleşen kaynak kullanım miktarı girişi yapılabilir. Tamamlandı ise; gerçekleşen kaynak kullanım miktarı girişi yapılabilir.

Durduruldu ise; gerçekleşen kaynak kullanım miktarı girişi yapılabilir. İptal ise; giriş yapılamaz.

Her kaynağa ait girişler yapıldıktan sonra Uygula düğmesi ile yapılan değişiklikler kaydedilir.

j-Guar

Proje Yönetimi 80

Malzeme Talep Fişleri Karşılama

Proje eklendiğinde ilgili projeye bağlı otomatik olarak oluşan malzeme talep fişlerinin karşılanması için

kullanılan işlemdir. Proje Yönetimi program bölümü İşlemler menüsü altında yer alır.

Filtre seçenekleri şunlardır:

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Planlanan Başlangıç Tarihi Başlangıç-Bitiş

Proje Planlanan Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş

Proje Gerçekleşen Başlangıç Tarihi

Başlangıç-Bitiş

Proje Gerçekleşen Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş

Malzeme Talep Fişi Numarası Grup-Aralık

Malzeme Talep Fişi Tarihi Başlangıç-Bitiş

Malzeme Talep Fişi Yetki Kodu Grup-Aralık

Malzeme Talep Fişi Durumu Onaylandı/ Onaylanıyor/ Karşılanıyor/ Değerlendiriliyor

Malzeme Kodu Grup-Aralık

Malzeme Açıklaması Grup-Aralık

Malzeme Özel Kodu Grup-Aralık

Üst Malzeme Sınıf Kodu Grup-Aralık

Malzeme Yetki Kodu Grup-Aralık

Varyant Kodu Grup-Aralık

Varyant Açıklaması Grup-Aralık

Organizasyonel Birim Grup-Aralık

Hareket Ambarı Grup-Aralık

Malzeme Karşılama Önerileri Gerçekleştirme

Proje eklendiğinde ilgili projeye bağlı otomatik olarak oluşan malzeme talep fişlerine ait karşılama önerilerini

gerçekleştirmek için kullanılan işlemdir. Proje Yönetimi program bölümü İşlemler menüsü altında yer alır.

Filtre seçenekleri şunlardır:

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Planlanan Başlangıç Tarihi Başlangıç-Bitiş

Proje Planlanan Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş

Proje Gerçekleşen Başlangıç Tarihi

Başlangıç-Bitiş

Proje Gerçekleşen Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş

Malzeme Talep Fişi Numarası Grup-Aralık

Malzeme Talep Fişi Tarihi Başlangıç-Bitiş

Malzeme Talep Fişi Yetki Kodu Grup-Aralık

Malzeme Talep Fişi Durumu Onaylandı/ Onaylanıyor/ Karşılanıyor/ Değerlendiriliyor

Hareket Türü Malzeme/ Hizmet/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/ Malzeme Takımı

Malzeme Kodu Grup-Aralık

Malzeme Açıklaması Grup-Aralık

Malzeme Özel Kodu Grup-Aralık

Üst Malzeme Sınıf Kodu Grup-Aralık

Malzeme Yetki Kodu Grup-Aralık

Varyant Kodu Grup-Aralık

Varyant Açıklaması Grup-Aralık

Hareket Durumu Değerlendiriliyor/ Değerlendirildi/ Öneri Gerçekleştiriliyor

Organizasyonel Birim Grup-Aralık

Teslim Tarihi Başlangıç-Bitiş

Öneri Türü Satınalma Siparişi/ Satınalma Talebi/ Ambar Transferi/ Talep/ Proje/

İhale/ Üretim/ İthalat/ Satınalma Dosyası

Hareket Ambarı Grup-Aralık

j-Guar

Proje Yönetimi 81

Raporlar

Proje Listesi

Projelerin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır.

Proje Listesinde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Türü Kodu Grup-Aralık

Proje Türü Açıklaması Grup-Aralık

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Proje Özel Kodu Grup-Aralık

Proje Yetki Kodu Grup-Aralık

Proje Durumu Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal

İşyeri Grup-Aralık

İşin Yapılacağı Yer Grup

Sorumlu Grup

Planlanan-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Gerçekleşen-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Üst Proje Kodu Grup-Aralık

Üst Proje Açıklaması Grup-Aralık

Maliyetler Listelensin Evet-Hayır

Proje Özeti

Proje özetlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır. Proje Özetinde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Türü Kodu Grup-Aralık

Proje Türü Açıklaması Grup-Aralık

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Proje Özel Kodu Grup-Aralık

Proje Yetki Kodu Grup-Aralık

Proje Durumu Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal

İşyeri Grup-Aralık

İşin Yapılacağı Yer Grup

Sorumlu Grup

Planlanan-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Gerçekleşen-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Üst Proje Kodu Grup-Aralık

Üst Proje Açıklaması Grup-Aralık

Planlanan Süre(Saat) Grup

Gerçekleşen Süre(Saat) Grup

j-Guar

Proje Yönetimi 82

Durma İşlemleri Ekstresi

Durma İşlemlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde

yer alır. Durma İşlemleri Ekstresi dökümünde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Aktivite Kodu Grup-Aralık

Aktivite Açıklaması Grup-Aralık

Durma Nedeni Kodu Grup-Aralık

Duma Nedeni Açıklaması Grup-Aralık

Proje Özel Kodu Grup-Aralık

Aktivite Özel Kodu Grup-Aralık

Aktivite Faz Numarası Grup

İşyeri Grup-Aralık

İşin Yapılacağı Yer Grup

Giriş Ambarı Grup-Aralık

Çıkış Ambarı Grup-Aralık

Sorumlu Grup-Aralık

Durma Nedenleri Listesi

Durma Nedenlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır. Durma Nedenleri Listesinde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Kullanım Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı

Kod Grup-Aralık

Açıklama Grup-Aralık

Malzeme Fişi Bağlantıları Raporu

Malzeme fişi bağlantılarının listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır. Malzeme Fişi Bağlantıları raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup/Aralık

Proje Açıklaması Grup/Aralık

Proje Özel Kodu Grup/Aralık

İşyeri Grup/Aralık

Giriş Ambarı Grup/Aralık

Çıkış Ambarı Grup/Aralık

Fiş Türü Sarf Fişi/ Projeden Giriş Fişi

Fiş Numarası Grup/Aralık

Fiş Tarihi Grup/Aralık

Fiş Özel Kodu Grup/Aralık

Birim/İşyeri Grup/Aralık

Bölüm Grup/Aralık

Ambar Grup/Aralık

Malzeme(Sınıfı)/Varlık Türü Ticari Mal/ Depozitolu Mal/ Varlık/ Hammadde/ Yarı Mamul/ Mamul/

Tüketim Malı/ Malzeme Sınıfı/ Hizmet

Malzeme(Sınıfı)/Varlık Kodu Grup/Aralık

Malzeme(Sınıfı)/Varlık Açıklaması Grup/Aralık

Hareket Özel Kodu Grup/Aralık

j-Guar

Proje Yönetimi 83

Malzeme Temin Hareketleri Dökümü

Malzeme temin hareketlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar

menüsünde yer alır. Malzeme Temin Hareketleri dökümünde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup/Aralık

Proje Açıklaması Grup/Aralık

Aktivite Kodu Grup/Aralık

Aktivite Açıklaması Grup/Aralık

Talep No Grup/Aralık

Talep Tarihi Grup/Aralık

Talep Özel Kodu Grup/Aralık

Talep Yetki Kodu Grup/Aralık

Talep Eden İşyeri/Birim Grup/Aralık

Talep Eden Sicil No Grup/Aralık

Talep Eden Bölüm Grup/Aralık

Talep Durumu Öneri/ Onaylandı/ Karşılanıyor/ Karşılandı/ İptal/ Kapatılıyor/ Kapatıldı/

Onaylanıyor/ Konsolide Ediliyor/ Konsolide Edildi/ Değerlendiriliyor/ Değerlendirildi/ Öneri Gerçekleştiriliyor/ Öneri Gerçekleştirildi

Malzeme(Sınıfı)/Varlık/Hizmet

Kodu

Grup/Aralık

Malzeme(Sınıfı)/Varlık/Hizmet Açıklaması

Grup/Aralık

Malzeme(Sınıfı)/Varlık/Hizmet Özel Kodu

Grup/Aralık

Malzeme(Sınıfı)/Varlık/Hizmet

Yetki Kodu

Grup/Aralık

Hareket Türü Malzeme/ Hizmet/ Varlık/ Malzeme Sınıfı

Teslim Tarihi Başlangıç-Bitiş

Karşılama Türü Stoktan Karşılama/ Satınalma/ Satınalma Talebi/ Ambar Transferi/

Talep/ Proje/ İhale Dosyası/ İthalat

Ambar Kullanımı Tüm Ambarlara Bakılacak/ Seçili Ambarlara Bakılacak

Alternatif Malzeme Kullanımı Alternatif Kullanılmayacak/ Tek Tip Malzeme Kullanılacak/ Tek Tip

Alternatif Kullanılacak/ Karışık Kullanılacak

Hareket Özel Kodu Grup/Aralık

Hareket Ambarı Grup/Aralık

Hareket Durumu Öneri/ Onaylandı/ Karşılanıyor/ Karşılandı/ İptal/ Kapatılıyor/ Kapatıldı/ Onaylanıyor/ Konsolide Ediliyor

Öneriler Listelensin Listelensin/ Listelenmesin

Öneri Türü Stoktan Karşılama/ Satınalma/ Satınalma Talebi/ Ambar Transferi/ Talep/ Proje/ İhale Dosyası/ İthalat

Öneri Onay Durumu Onaylanmadı/ Onaylandı

Öneri Rezervasyon Durumu Rezerve Değil/ Rezerve

j-Guar

Proje Yönetimi 84

Malzeme/Hizmet Araçları Listesi

Malzeme ve Hizmet hareketlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar

menüsünde yer alır. Malzeme ve Hizmet Araçları Listesinde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

İhtiyaç Türü Malzeme/ Hizmet/ Varlık/ Malzeme Sınıfı

İhtiyaç Kodu Grup-Aralık

İhtiyaç Açıklaması Grup-Aralık

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Aktivite Kodu Grup-Aralık

Aktivite Açıklaması Grup-Aralık

Planlanan Aktivite Başlangıç

Tarihi

Başlangıç-Bitiş

Planlanan Aktivite Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş

Gerçekleşen Aktivite Başlangıç

Tarihi

Başlangıç-Bitiş

Gerçekleşen Aktivite Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş

Malzeme Sınıfı Detayları Listelensin/ Listelenmesin

Listeleme İhtiyaçlara Göre/ Projelere Göre

Kaynak Kullanım Raporu

Kaynak Kullanım hareketlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır. Kaynak Kullanım Raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Aktivite Kodu Grup-Aralık

Aktivite Açıklaması Grup-Aralık

Kaynak Türü Varlık/ Varlık Kısmı/ Personel/ Dış Varlık/ Dış Personel/ Geçici Varlık/

Geçici Personel

Varlık Kodu Grup-Aralık

Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Varlık Kategorisi Gayrimenkul/ Nakil Vasıtaları/ Ekipmanlar/ Diğer Varlıklar

Proje Özel Kodu Grup-Aralık

Proje Durumu Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal

Aktivite Özel Kodu Grup-Aralık

Aktivite Yetki Kodu Grup-Aralık

Aktivite Durumu Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal

Varlık Özel Kodu Grup-Aralık

Varlık Yetki Kodu Grup-Aralık

Varlık Kısmı Kodu Grup-Aralık

Varlık Kısmı Açıklaması Grup-Aralık

Varlık Kısmı Özel Kodu Grup-Aralık

Personel Sicil No Grup-Aralık

Personel Ad Grup-Aralık

Personel Soyad Grup-Aralık

Dış Varlık Kodu Grup-Aralık

Dış Varlık Açıklaması Grup-Aralık

Dış Personel Kodu Grup-Aralık

Dış Personel Açıklaması Grup-Aralık

Basit Varlık Kodu Grup-Aralık

Basit Personel Kodu Grup-Aralık

Basit Personel Açıklaması Grup-Aralık

j-Guar

Proje Yönetimi 85

Kritik Aktiviteler

Kritik aktivitelerin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer

alır. Kritik Aktiviteler Raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Proje Özel Kodu Grup-Aralık

Proje Yetki Kodu Grup-Aralık

Proje Durumu Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal

İşyeri Grup-Aralık

Planlanan-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Gerçekleşen-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Aktivite Listesi

Aktivitelerin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır.

Aktiviteler Listesinde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup-Aralık

Proje Açıklaması Grup-Aralık

Proje Özel Kodu Grup-Aralık

Proje Yetki Kodu Grup-Aralık

Aktivite Kodu Grup-Aralık

Aktivite Açıklaması Grup-Aralık

Aktivite Özel Kodu Grup-Aralık

Aktivite Yetki Kodu Grup-Aralık

Aktivite Durumu Taslak/ Onaylandı/ Başladı/ Durdu/ Tamamlandı/ İptal

Faz Numarası Grup

İşyeri Grup

İşin Yapılacağı Yer Grup

Sorumlu Grup-Aralık

Giriş Ambarı Grup-Aralık

Çıkış Ambarı Grup-Aralık

Planlanan-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Gerçekleşen-Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş

Üst Aktivite Kodu Grup-Aralık

Maliyetler Listelensin Evet/ Hayır

Listeleme Şekli Koda Göre/ İş Grubuna Göre/ Planlanan Süreye Göre/ Gerçekleşen Süreye Göre/ Tutara Göre

Hakediş Listesi

Hakedişlerin listelendiği rapor seçeneğidir. Proje Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsünde yer alır.

Hakedişler Listesinde kullanılan filtre seçenekleri şunlardır;

Proje Kodu Grup-Aralık

Fiş No Grup-Aralık

Fiş Tarihi Grup-Aralık

Durumu Taslak/ Onaylandı/ Ödendi/ İptal

Hakediş No Grup-Aralık

Hakediş Tarihi Grup-Aralık

Özel Kod Grup-Aralık

Yetki Kodu Grup-Aralık