Click here to load reader

Procedura operationala camere_supraveghere_video_examennationale2012 (1)

  • View
    568

  • Download
    3

Embed Size (px)

Text of Procedura operationala camere_supraveghere_video_examennationale2012 (1)

  • PROCEDUR OPERAIONAL

    privind activitatea de monitorizare prin intermediul camerelor de supraveghere deo n unitile colare din sistemul naional de nvmnt, pe perioada desfurrii

    probelor din cadrul examenelor naionale, n anul colar 2011-2012

    1 DISPOZIII GENERALE

    n sensul prezentei proceduri, se definesc unntorii termeni: examene naiona l e: evaluarea naional pentru absolvenii clasei a VIII-a examenul

    naional de bacalaureat i examenul naional de definiti are in nvmnt b centru: centru de examen pentru evaluarea naional pentru absolvenii clasei a VUI-a,

    centru de examen i unitate de nvmnt liceal n care se organizeaz probele de evaluare a competenelor lingvistice i digitale, pentru examenul naional de bacalaureat, respectiv centru de examen pentru examenul de definitivare n nvtmnt;

    c) comisie: comisia din centrul de examen, pentru evaluarea nationaJ pentru absolvenii clasei a VIII-a comisia din centrul de examen i comisia de evaluare a competentelor lingvistice i digitale, pentru examenul naional de bacalaureat, respectiv comisia din centrul de examen pentru examenul naional de definiti are n nvmnt.

    Art.2 ( 1) Prezenta procedura se aplic comisiei judeene/ a Municipiului Bucureti i comisiei din u itatea desemnat centru pentru examenele naionale. Scopul specific al procedurii este de aplic ea prevederilor art.2, alin.(3) din Ordinul M.E.C.T.S. nr. 5218/2011 privind organizarea i des aurarea examenului de bacalaureat 2012, a art.2, alin.(3) din Ordinul M.E.C.T.S. nr. 521 9/ O 11 privind organizarea i desfurarea e a lurii nationale pentru absolven{ii clasei a VIII-a n anul colar 2011-2012 i a art. l, alin.(2) din Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3603/2012 privin luarea unor m uri pentru prevenirea corupiei n desfurarea examenului naional de acorda e a definitivrii n nvmnt pentru anul 2012, referitor la dotarea slilor de examen cu camer de supraveghere video. (2) Pe toat durata aplicrii prezentei proceduri rmn valabile toate prevederile generale ale

    fetod logiei de organizare i desfurare a examenului de bacalaureat 2011 - Anexa 2 la O.M.E . . T.S. 4799 1 31.08.2010, ale Metodologiei de organizare i desfurare a evalurii

    naiona e pentru elevii clasei a VIII-a, cuprins n anexa 2 a O.M.E.C.T.S. nr. 4801 /2010 cu privire la organizarea i desfurarea e alurii naionale pentru elevii clasei a VIII-a, n anul

    colar 010-2011 valabile i pentru anul colar2011-2012 i ale Capitolului V din Metodologia-cadru rivind mobilitatea personalului didacti din nvmntul preuniversitar, 2012-2013, aprobat prin Ordinului ! I.E.C.T .S. nr. 5560/07.10._01 1.

    Art.3 1) Pentru buna aplicare a acestei proceduri, preedintele comisiei va desemna n fiecare unitate e nvmnt n care se desfoar probe de examen un membru responsabil cu derularea i monit rizarea procesului de supraveghere video a probelor de examen. (2) De rruwrea persoanei responsabile prevzute la alin ( 1) se face prin decizie a preedintelui COffilSle

    1

  • (3) At ibuiile persoanei responsabile cu derularea i monitorizarea procesului de supraveghere video uprind cel puin prevederile prezentei proceduri. ( 4) n o a te unitile de nvmnt in care se destoar probe de examen este indicat s existe cel pu n o persoan cu specializare IT, care s acorde sprijin tehnic persoanei responsabile cu deml a i monitorizarea procesului de supraveghere video a probelor de examen .

    desfurarea activitii de monitorizare a examenelor naionale, inspectoratele colare i comisi le din centre au, n principal, urmtoarele obligaii:

    s asigure informarea persoanelor vizate i s respecte drepturile acestora n condiiile in Legea nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. Aceasta informare se

    prin intermediul unui afi postat la sediile monitorizate, poziionat la o distan il de locurile unde sunt amplasate echipamentele de supraveghere, astfel nct s poat de orice persoan;

    b s ia msurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrrii datelor cu caracter person 1;

    c s asigure confidenialitatea prelucrrii datelor; d s asigure luarea msurilor tehnice i organizatorice adecvate pentru protejarea datelor

    cu car eter personal mpotriva distmgerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificrii, dezvl irii sau accesului neautorizat, n special dac prelucrarea respectiv comport transmisii de date m cadrul unei reele, precum i mpotriva oricrei alte forme de prelucrare ilegal;

    e s elaboreze proceduri interne care s asigure un nivel satisfctor de protecie, pornind de la pr vederile prezentei note.

    ODALITI DE LUCRU

    Art.5 ( ) Inspectoratul colar judeean/al municipiului Bucureti (ISJ/ISMB) asigur dotarea uniti1 r de nvmnt n care se desfoar probele de examen cu camere de supraveghere video i ntreprinde msurile necesare pentru nregistrarea la Autoritatea Naional de Suprav ghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal, conform prevederilor Legii nr. 677/20 1. (2) La velul ISJ/ISMB, prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaz cu respectarea reguli lo generale i speciale prevzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu

    a prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu "le i completrile ulterioare .

    (3) Au alitate de operator, n sensul prevzut de Legea nr. 677/2001, inspectoratele colare judeen /al municipiului Bucureti. ( 4) Au calitate de mputernicii ai operatorului structurile care prelucreaz date cu caracter persqna pe seama operatomlui -unitile colare/instituiile de nvmnt preuniversitar de stat, comisii) judeene de examen/comisia de examen a municipiului Bucureti, comisiile din centrele de examen, comisiile din centrele zonale de evaluare, comisiile de contestaii. (5) Au alitate de utilizator al datelor cu caracter personal, denumit n continuare utilizator, persona l operatomlui sau al mputernicitului acestuia ale cmi atribuii de serviciu presupun

    operaiu de prelucrare a datelor cu caracter personal. (6) n c dml activitii de prelucrare a datelor cu caracter personal, operatorii i mputerniciii acestora se supun activitilor de control prealabil sau de investigare efectuate de Autoritatea

    2

  • Naia al de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal I, la cerere, acord acest ia sprijin deplin pentru exercitarea atribuiilor sale.

    Art.6 ( 1) Unitile de nvmnt n care se desfoar probele de examen asigur dotarea slilor de ex men cu computere ale cror caracteristici tehnice permit realizarea supravegherii video prin c nectarea camerelor video. (2) D ectorii unitilor de nvmnt n care sunt organizate examenele sunt responsabili de instal rea calculatoarelor n slile de examen, de montarea i conectarea camerelor web, precum i inst larea driver-ului pentru camere web cu cel puin 72 de ore nainte de prima prob de exam

    (3) 1 Si temul de supraveghere video trebuie s fie funcional cel trziu cu 72 de ore naintea incrpe ii primei probe de examen. (4)ISJ SMB monitorizeaz prin delegai, pn cel trziu cu 48 ore naintea nceperii probelor de

    , instalarea i funcionarea sistemului de supraveghere video n centre.

    1) Persoana desemnat ca fiind responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de suprav ghere video verific, cel trziu cu 12 ore naintea fiecrei probe de examen, funcionarea sistem lui de supraveghere video. n aceast aciune, ea este asistat de directorul unitii de

    nvr nt i de preedintele comisiei. (2) Pe 1ecare computer trebuie s existe un spaiu de stocare liber pe hard-disk de cel puin 7 GB. (3) Dat i ora sistemului de operare ale computerului trebuie s fie cele corecte. ( 4) Ori e problem legat de funcionarea sistemului de supraveghere video va fi anunat comisi i judeene/a Municipiului Bucureti i rezolvat n cel mai scurt timp posibil prin nlocui ea aparaturii defecte.

    Art.8 ( ) Camerele video vor fi instalate n fiecare sal de examen astfel nct s asigure vizibilit tea tuturor candidailor i s nu poat fi obturate prin prezena persoanelor sau a obiecte! r. (2) Pe nregistrarea imaginilor video se va folosi fie softul pus la dispoziie de ctre ISJ/IS , fie programul Windows Movie Maker care este furnizat de ctre Microsoft odat cu sistemu de operare Windows. (3) Set ile programului de captur a imaginilor video vor fi cele mai bune pentru a ndeplini simulta urmtoarele dou condiii: o calitate ct mai bun a imaginii i posibilitatea nregistrrii a 5 ore e imagini video pe un DVD (4,3 GB).

    Art.9 (1) Sistemul de supraveghere video se pornete n fiecare zi n care se susine prob de examen n unitatea respectiv, n jumtatea de or dinaintea nceperii probei, de ctre persoana respons bil cu derularea i monitorizarea procesului de supraveghere video. (2) Sist ul de supraveghere video nregistreaz imagini video pe ntreg intervalul orar ct se desfoa - proba de examen. (3) Sist ul de supraveghere video se oprete de ctre persoana responsabil cu derulare a i monitori area procesului de supraveghere doar dup ce toate lucrrile din sala respectiv au fost predate/ up ce toi candidaii au fost evaluai la probele orale/practice, iar candidaii, asistenii, respecti membrii comisiei au prsit sala de examen.

    3

  • ( 4) ~s stenilor le este interzis intervenia asupra computerului sau a camerei video. (5) In impul probei, monitorul computerului la care este conectat camera video este nchis. ( 6) P rsoana responsabil cu derulare a i monitorizarea procesului de supraveghere video veri fie - periodic, n timpul desfurrii probei, dac sistemul funcioneaz.

    ( 1) Dup ce toi candidaii au prsit centrul de examen, persoana responsabil cu clerul ea i monitorizarea procesului de supraveghere video va inscripiona pe DVD imaginile inregi rate n ziua respectiv. (2) . Pe tru fiecare sal de examen va fi scris un DVD. Pe DVD se va nota numrul slii de exa,me i data n care au fost nregistrate imaginile video. n cazul n care durata nregistrrii este m mare, se pot scrie mai multe DVD-uri pentru aceeai sal, caz n care, pe fiecare DVD, se va s rie numrul slii i intervalul orar de nregistrare. (3) D D-urile inscripionate se pstreaz n plic sigilat, cte un plic pentru fiecare zi de examen. Plicuri e sigilate i tampilate se pstreaz n fietul metalic al comisiei din centrul din unitatea de nv mnt n care s-a desfurat proba. (4) D -urile inscripionate au acelai regim cu documentele comisiei de examen. ( 5) Im ginile video nregistrate n timpul examenului se vor terge de pe computer dup inscrip ionarea lor pe DVD, dup ce n prealabil s-a verificat dac procesul de inscripionare s-a desf rat corect i fiierele cu imagini sunt redabile.

    Art.ll (1) La intrarea n fiecare sal de examen se afieaz anunul din anexa 1 la prezenta proced r. (2) Cu cel puin 12 ore nainte de nceperea primei probe a examenului, se va afia la intrarea n fiecare unitate colar n care se susin probe de examen anunul din anexa 2 la prezenta proced

    up finalizarea fiec rei sesiuni a examenului, comisia judeean/ a Municipiului Bucure ti va verifica, prin sondaj, modul n care s-a desfurat procesul de supraveghere video n fiecare entru. n funcie de cele constatate, se vor dispune msurile care se impun conform

    legisla ' i n vigoare.

    Art.13 (1) Orice situaie care mpiedic desfurarea n condiii normale a procesului de supra e here video a slilor de examen va fi raportat imediat, n scris, comisiei judeene/ a Mun!ici iului Bucureti de ctre preedintele comisiei din centru, cu indicarea cauzelor care au dus la a ariia ei. (2) Co isia judeean/ a municipiului Bucureti cerceteaz situaia i dispune ducerea la ndepli e a msurilor care se impun conform legii.

    Art. 14 1) Imaginile i sunetele stocate pe DVD-uri nu reprezint informaii de interes public i nu pot comunicate teri lor, cu excepia persoanelor autorizate, n situaii justificate. (2) Per oana desemnat ca fiind responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de suprave here video, precum i comisia judeean/a municipiului Bucureti i comisia din centru rspund e protecia datelor cu caracter personal stocate pe DVD-uri.

    4

  • ANEX llA PROCEDURA .......... ./ ................ .. OPE TOR DE DATE: INSPECTORATUL COLAR Al JUDEULUI ..... ............. ./MUNICIPIULUI BUCURETI

    w

    SALA DE EXAMEN SUPRAVEGHEAT VIDEO

    ent ru asigurarea corectitudinii desfurrii examenului i a securitii candidailor

    Datei cu caracter personal sunt prelucrate de ctre ISJ/ISMB n baza notificrii nregistrate n Registrul de Eviden a prelucrrii de date cu caracter personal nr .. ..... i de ctre MECTS n baza notificrii nregistrat n Regjstr 1 de Eviden a prelucrrii de date cu caracter personal nr. 5331, n conformitate cu legea nr.677 din

    20 1, n scopul ndeplinirii atribuiilor legale ale MECTS privind operaiunile de educaie si cultur. Datele nu pot fi dezvluite ctre teri. Detalii privind scopul prelucrrii datelor cu caracter personal sunt postate

    pe www.edu.ro n seciunea Protecia Datelor Personale.

    5

  • ANEX 2 LA PROCEDURA ............................ . OPE TOR DE DATE: INSPECTORATUL COLAR ALJUDEULUI ..................... /MUNICIPIULUI BUCURETI

    CENTRU DE EXAMEN PREVZUT CU SLI SUPRAVEGHEATE

    VIDEO pentru asigurarea corectitudinii desfurrii examenului i a securitii

    candidailor

    Datei cu caracter personal sunt prelucrate de ctre ISJ/ISMB n baza notificrii nregistrate n Registrul de Eviden~ a prelucrrii de date cu caracter personal nr ....... i de ctre MECTS n baza notificrii nregistrat n Re~lstr f.1 de Eviden a prelucrrii de date cu caracter personal nr. 5331, n conformitate cu Legea nr.677 din 20 1, n scopul ndeplinirii atribuiilor legale ale MECTS privind operaiunile de educaie si cultur. Datei~ n pot fi dezvluite ctre teri. Detalii privind scopul prelucrrii datelor cu caracter personal sunt postate

    pe www.edu.ro n seciunea Protecia Datelor Personale.

    6