Pasantia Talavera

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIO MONSEOR DE TALAVERAADMINISTRACION: Mencin Contabilidad y Finanza

REGISTR DE ASIENTO CONTABLE, IRSL Y ATENCIN AL CLIENTE EN COMERCIAL ABUNDIO C.A. UPATA ESTADO BOLVAR

AUTOR: Millan KarinC.I 15.687.504

Puerto Ordaz Marzo 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIO MONSEOR DE TALAVERAADMINISTRACION: Mencin Contabilidad y Finanza

REGISTR DE ASIENTO CONTABLE, IRSL Y ATENCIN AL CLIENTE EN COMERCIAL ABUNDIO C.A. UPATA ESTADO BOLVAR

ASESOR INDUSTRIAL: ASESOR ACADMICO:Licdo. Alfredo Marn Gladys Vallejo C.I.9.012.393 C.I. 8.532.658

Puerto Ordaz Marzo 2013

8

12

DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

NDICE GENERALPg.

Dedicatoria.ii

Agradecimiento.........iii

ndice de General.........iv

Introduccin01

PARTE I

Identificacin de Organizacin..02

Nombre de la Organizacin............................................................02

Resea Histrica.02

Misin y Visin.03

Valores03

Estructura Organizativa de Comercial Abundio C.A.04

Departamento de Administracin.05

PARTE II

Actividades Realizadas..09

Semana 01 (induccin de las actividades que desarrolla el personal)09

Semana 02 (realizar un plan de trabajo con la finalidad de llevar a cabo una mejor estrategia).09

NDICE DE GRFICOS

Pg.

Grafico 1 Organigrama de la Empresa Abundio C.A..07

Grafico 2 Organigrama del Departamento de Administracin..08

INTRODUCCIN

Resulta de gran trascendencia analizar los Movimientos Administrativos de esta empresa en especial la gestin que desarrolla diariamente. COMERCIAL ABUNDIO, C.A., mantiene una administracin muy efectiva, a pesar de la ubicacin geogrfica de esta empresa.

La gestin administrativa es uno de los temas ms importantes a la hora de tener un negocio ya que de ella va a depender el xito o fracasa de la empresa.

COMERCIAL ABUNDIO C.A., es la primera empresa comercial establecida en la Ciudad de Upata-Municipio Piar del Estado Bolvar. Es una empresa dedicada a la compra, venta, distribucin, comercializacin al mayor y detal de electrodomsticos, repuestos y piezas nuevas y usadas as como el mantenimiento reparacin, montaje de partes y piezas.

Este informe est compuesto por dos partes desarrollados de la siguiente manera:

PARTE I: trata sobre la descripcin de la empresa, resea histrica, misin, visin y estructura organizativa.

PARTE II: se describe las actividades realizadas, flujogramas, limitaciones, conclusiones, recomendaciones, referencias bibliogrficas y anexos.

PARTE I

IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIN

Nombre de la Organizacin

Comercial Abundio C.A

Objetivo de la Empresa

Su actividad consiste en compra, venta, distribucin, comercializacin de electrodomsticos. Se encarga de la compra y venta de repuestos para equipos del hogar

Resea Histrica

Comercial Abundio C.A, inicia sus actividades a partir del primer trimestre del ao (1990). Encargndose de la compra - venta de artefacto electrodomstico, repuesto para todo tipo de mobiliarios y equipos del hogar. Con el transcurso del paso de los aos amplio su accin hacia la rama ferretera.

Esta Organizacin a pesar de estar incluida dentro de los parmetros de pequeas empresas brinda una serie de servicios y ventas de mercancas que otras organizaciones del mismo ramo no tienen en su gama de productos.

Misin

Brindar una serie de servicios y ventas de mercancas como: artefactos del hogar, repuestos para todo tipo de mobiliarios; convirtindose en una empresa- de- referencia para la poblacin.

Visin

Ser la empresa lder de la poblacin durante 30 aos, en lo que respecta a su buen servicio y fiel cumplimiento en la venta de sus productos e identificndose con su eslogan que dice: "Lo que no tenemos, noto tiene nadie".

Valores

A continuacin se describen los valoras que rigen a la empresa:

Compromiso

Entregamos nuestro mejor esfuerzo en el logro de los objetivos de la empresa y la satisfaccin del cliente, a travs de la responsabilidad y la lealtad en nuestras relaciones con los compaeros, clientes y proveedores. Integridad

Actuamos conforme a altos valores morales que brindan seguridad y confianza a nuestros clientes, personal y proveedores.

Comunicacin

Trabajamos con sistema fluido de comunicacin cordial y confidencial, el cual proporciona informacin transparente, oportuna y veraz para el mejoramiento continuo.

Equipo en Trabajo

Contamos con un personal que se complementa para alcanzar los objetivos de la empresa de manera responsable, a travs de la cooperacin y el compromiso aprovechando al mximo los recursos disponibles.

Estructura Organizativa de Comercial Abundio C.A.

Toda empresa cuenta, en forma explcita o implcita, con un cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de la misma.Es una realidad que toda organizacin cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explcita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofa de la conduccin y el poder relativo de los individuos que componen la organizacin, no en funcin de su ubicacin en la estructura formal, sino en funcin de influencia sobre otros miembros. .a) Junta Directiva

En general establece los lineamientos generales de la Gestin de la empresa en lo Financiero, administrativo y Tcnico, as como los nuevos horizontes de mercado, crecimiento y diversificacin de las actividades y misin de la empresa.

Presidencia y Vice- Presidencia

Planifica, coordina y evala todas las actividades y operaciones a desarrollar por cada una de las gerencias bajo su responsabilidad.

Reporta a la Junta Directiva mensualmente o cuando esta lo requiera el desenvolvimiento tcnico administrativo de la empresa.

En general garantiza la buena marcha de la empresa y el cumplimiento cabal del Plan de gestin y las metas establecidas anualmente por la junta directiva.

Departamento de Administracin

Planificar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades rutinarias de cada una de las secciones bajo su adscripcin, y de todas aquellas de carcter extraordinario que les asigne.

Coordinar con los otros departamentos las actividades conjuntas que rutinariamente deben desarrollar (compras, nominas, ejecucin presupuestaria, entre otras).

Rendir informes mensuales o cuando se le requiera a la Presidencia, acerca de la gestin financiera de la empresa.

Departamento Contable

Analiza y concilia el proceso de cobranza por medio del sistema de orden de pago bancario, elabora reporte mensual de cuentas por cobrar y coordina la cobranza por medio de mensajera.

Evala las cuentas por pagar y procesa la emisin de los pagos por gastos de la empresa, para la posterior autorizacin por parte de la gerencia de rea.

Coordina y procesa los registros contables; examina los clculos y formulacin de los asientos contables y efecta las transacciones mensuales en la cedula de contabilidad.

Supervisa el proceso diario de transcripcin de datos en el sistema mecanizado de contabilidad.

Elabora peridicamente, o cuando lo requiera la gerencia de administracin informes con los ndices financieros de la gestin de la empresa para la aplicacin oportuna de controles correctivos.

Departamento de Compras y Ventas

Procesar todas las solicitudes de compra de materiales, equipos y servicios que emanen de las restantes gerencias de rea. Mantener el control de entrada y salida de materiales y equipos en existencia.

Programar las compras de materiales e insumos bsicos de los servicios, de acuerdo a las tablas de consumo proyectadas, as como llevar el control y reposicin de los inventarios.

Manejar las polticas de compras de la empresa, as como las relaciones comerciales con proveedores y de actualizacin de lista de precios. Mantener los stock de repuestos de equipos en operaciones y controlas la entrada y salida de los mismos.

Grafico 1 Organigrama General del Comercial Abundio C.A

Fuente: Comercial Abundio C.A. Estructura organizativa del Departamento de Administracin

Grafico 2 Organigrama Funcional del Departamento de Administracin

Fuente: Comercial Abundio C.A.

La funcin general de cada cargo:

Gerente:

Es responsable de la planificacin, ejecucin e informacin financieras. Generalmente reporta directamente al presidente de la empresa.

Secretaria:

Contabilizar las facturas, filtrar las llamadas, atender a los proveedores, archivar facturas.

Contador:

Analiza los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando las acciones que permitan lograr mejoras.

Auxiliar contable:

Lleva el manejo y control de inventarios, gestin de cartera, conciliaciones bancarias, la proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros, la preparacin y proyeccin de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las e