Upload
casjessica155
View
190
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
RETENCIONES DE IVA, ISLR Y MUNICIPAL
Citation preview
Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantías
Inversiones Eco Turística Roraima, C.A.
Análisis del proceso de evaluación y control de las retenciones por concepto de tributos, que realiza la empresa INVERSIONES ECO TURÍSTICA RORAIMA, C.A, para el periodo correspondiente a los meses de Diciembre 2011, Enero, Febrero y Marzo de 2012
Autor:
Br. Jessica Del Carmen Castro Hernández
C.I.: V- 18.882.155
Ciudad Guayana, Marzo de 2012.
2
Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantías
Inversiones Eco Turística Roraima, C.A.
Análisis del proceso de evaluación y control de las retenciones por concepto de tributos, que realiza la empresa INVERSIONES ECO TURÍSTICA RORAIMA, C.A, para el periodo correspondiente a los meses de Diciembre 2011, Enero, Febrero y Marzo de 2012
Trabajo Especial de pasantía Nivel Profesional presentado como requisito Parcial que establece la Universidad Nacional Experimental de Guayana para optar al Título de Licenciada en Contaduría Pública.
Autor:
Br. Jessica Del Carmen Castro Hernández
C.I.: V- 18.882.155
Ciudad Guayana, Marzo de 2012.
3
Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantías
Inversiones Eco Turística Roraima, C.A.
ACTA DE APROBACIÓN DE INFORME DE PASANTÍAS
El presente documento certifica que el Trabajo Especial de Pasantías Nivel Profesional Análisis del proceso de evaluación y control de las retenciones por concepto de tributos, que realiza la empresa INVERSIONES ECO TURÍSTICA RORAIMA, C.A, para el periodo correspondiente a los meses de Diciembre 2011, Enero, Febrero y Marzo de 2012; elaborado por la Bachiller: Jessica Del Carmen Castro Hernández; Titular de la Cédula de Identidad Nº V-18.882.155; del proyecto de carrera de Contaduría Pública reúne los requisitos exigidos para ser aprobado.
En Puerto Ordaz, a los 26 días del mes de Marzo del año 2012.
_______________ ________________
Tutor Industrial: Tutor Académico:
Lcdo. Olvelio Morillo Lcdo. Jesús Salazar
4
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCION . . . . . . . 5
Descripción de la empresa . . . . . . 7
Problemas observados en la empresa . . . . 10
Objetivo de la pasantía . . . . . . 12
Descripción del Plan Inicial de Trabajo . . . . 13
Logros en el Plan de Trabajo . . . . . . 26
Facilidades y Dificultades durante la Pasantía . . . 27
Aportes dados a la Organización . . . . . 28
CONCLUSIONES . . . . . . . 32
RECOMENDACIONES . . . . . . 34
GLOSARIO DE TÉRMINOS . . . . . . 36
REFERENCIAS BILIOGRAFICAS . . . . . 41
ANEXOS . . . . . . . . 42
5
INTRODUCCIÓN
Un agente de retención o llamados también Contribuyentes Especiales
son todas aquellas personas naturales o jurídicas que por mandato legal se
encuentra obligada a recibir de los deudores de enriquecimiento neto o
ingresos brutos el monto del tributo correspondiente y enterarlo en una
oficina receptora de fondos nacionales dentro de los plazos establecidos y
condiciones, es decir todos aquellas persona naturales o jurídicas que
interviene en actos, negocios u operaciones en los cuales deba efectuar la
retención del tributo causado a través de un instrumento legal de
recaudación; cuyo propósito es asegurar para el fisco la percepción periódica
del tributo que causas determinadas rentas.
Esta es la condición de la empresa Inversiones Eco Turística Roraima,
C.A que por designación de la Administración Tributaria, (que recae sobre el
Sistema Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
SENIAT), lo califico con esta modalidad, dado que prestan un servicio que
genera montos iguales o superiores de ingresos a dos mil quinientas
unidades tributaria (2.500 U.T.) mensuales.
Por tal designación la empresa tuvo que buscar personas capacitada y
entrenada en materia de retenciones, que se encarguen de elaborar un
proceso de retenciones de tributos, declaraciones y su abono en cuenta ya
sea Impuesto al valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta (ISLR) e
Impuesto Sobre la Actividad Económica, Comercio, Servicio o de Índole
Similares (IAE).
A raíz de esta situación en la área de Contabilidad General surge la
necesidad de realizar un análisis del proceso de evaluación y control de las
retenciones por concepto de tributos, que realiza la empresa desde su
asignación como agente de retención el 1 de Noviembre de 2011, objetivo
principal del ciclo de pasantia que abarcaron los meses de Diciembre 2011,
6
Enero, Febrero y Marzo del 2012, donde se lleve acabo la organización de la
información financiera con la finalidad de incorporar esta nueva modalidad a
la contabilidad de la empresa.
Para llevar acabo esta actividad se utilizaron software como el Microsoft
office Excel y Saint contable que ayudaron a obtener el control y evaluación
de cada una de las transacciones financieras que originaban la retención del
impuesto y posteriormente su declaración y registro o abono en cuenta.
Con estas herramientas dadas por la empresa y la colaboración de parte
del equipo de trabajo del departamento de Contabilidad General se pudo
alcanzar cada una de las metas o actividades propuestas en el plan inicial de
trabajo.
Es importante recalcar que la empresa Inversiones Eco Turística
Roraima, C.A, pudo alcanzar diseñar un proceso contable, que le ayuda a
administra, controlar y registrar la retenciones de tributo, pero aun necesita
de personal que tenga conocimiento sobre la materia con la finalidad de
evitar errores que les puedan generar sanciones en un futuro.
A continuación se presenta una breve descripción de la empresa, los
problemas observados, el objetivo de la pasantía, cuales fueron las
actividades que se planificaron en el Plan Inicial de Trabajo, los logros del
mismo, las facilidades y dificultades que se presentaron durante el ciclo de
pasantía, los aportes dados a la Organización, las conclusiones y finalmente
las recomendaciones hacia la empresa para optimizar el análisis del proceso
de evaluación y control de las retenciones por concepto de tributos.
7
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
RESEÑA HISTORICA The Rock Inn Hotel nace como una iniciativa del
Señor Pedro Calcaño, quien tomó el proyecto hotelero de una motivación
personal y familiar de querer brindar una alternativa de alojamiento en la
Zona Industrial Matanzas, por ser el centro de operaciones de las empresas
básicas y sus relacionadas. La idea se convirtió en proyecto real a partir del
año 2006, cuando comienza la construcción de la edificación bajo la
asesoría de la Cadena Eco Inn, asumiendo la tipología arquitectónica de la
cadena hotelera y la distribución de las diferentes áreas, tales como:
habitacionales , restaurant , salones, oficinas administrativas y los servicio de
lavandería y limpieza. La construcción se ejecutó durante un tiempo de tres
años y medio, sobrellevando las incidencias externas como la inflación,
escasez de materiales y la presión por parte de los sindicatos del área.
Contando adicionalmente con el apoyo de profesionales de la decoración y el
desarrollo de las áreas exteriores. Logrando abrir sus puertas al público en
abril del 2010, operando en un 40% de la capacidad, aumentando el servicio
de habitaciones en un 30% en octubre del mismo año para la cobertura de
las solicitudes de los clientes. El edificio se encuentra diseñado para 107
habitaciones distribuidas entre los siguientes tipos: King, Doble, Triple y
Suite. Actualmente están operativas sesenta y cinco (65) habitaciones. The
Rock Inn Hotel opera bajo la tutela de Inversiones Eco Turísticas Roraima,
CA., Presidida por el señor Pedro Calcaño, quien acompañado de un staff de
jóvenes profesionales en el área hotelera, administrativa, turística y de
asistencia asegura un servicio acogedor, de calidad y con atractivas tarifas a
sus huéspedes y clientes.
8
MISION DE INVERSIONES ECO TURÍSTICAS RORAIMA, C.A.
La misión de Inversiones Eco Turísticas Roraima, CA es satisfacer al
cliente, proporcionando el mejor servicio en habitaciones, seguridad y confort
necesario para superar las expectativas, convirtiéndose de esta manera en el
mejor hotel cuatro (4) estrellas de la zona industrial de Ciudad Guayana.
VISION DE INVERSIONES ECO TURÍSTICAS RORAIMA, C.A.
Ser uno de los mejores hoteles categorías cuatro (4) estrellas a nivel
nacional e internacional y de esta manera ser el preferido de los clientes
basando la calidad de servicio presentando una alternativa hotelera en un
ambiente calido, seguro, confortable y acogedor donde las premisa es
brindar calidad de servicio con tarifas atractivas para el cliente, ejecutivo,
turista y viajero.
OBJETIVOS DE INVERSIONES ECO TURÍSTICAS RORAIMA, C.A.
Tener disposición para atender a los clientes en todo momento
y ofrecer responsabilidad, consideración, respeto y credibilidad que
merecen los clientes.
Proporcionar una de las mejores instalaciones que se
encuentran en la zona industrial de ciudad Guayana y Ofrecer
tranquilidad, seguridad, confort y descanso.
ÁREA EN LA CUAL SE REALIZÓ LA PASANTÍA:
El Departamento Contabilidad General, sección de acrededores de la
empresa Inversiones Eco Turísticas Roraima, C.A., cuya función principal
es garantizar que la información financiera y contable, se mantenga
debidamente registrada y actualizada.
9
El departamento de contabilidad se encuentra organizado en distintas
sesiones, las cuales son:
Contabilidad General: sesión que se encarga de captar, clasificar,
registrar, resumir, comunicar e interpretar la actividad económica, financiera,
administrativa, y patrimonial que tiene la empresa; emitir los informes
financieros necesarios para la toma de dediciones, y verificar que se estén
cumpliendo cada uno de los deberes que exige la administración tributaria.
Sección de Nómina: se encarga de la preparación del calculo de la
nomina que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y
devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el
personal, que deberán conservarse con el comprobante del abono y los
boletines.
Sección de Acreedores: se encarga de procesar las órdenes de pago
originadas por la adquisición de bienes, materiales, y servicios, que por su
condición de agentes de retención o contribuyentes especiales se debe
realizar las retenciones ya sea de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A),
Impuesto de Actividad Económica ( I.A.E) y Impuesto Sobre la Renta
(I.S.L.R). En esta sección se llevan acabo la clasificación, registro, resumen
de cada uno de los comprobantes de retención, realiza las declaraciones en
función al calendario especial y el pago de la misma. Realizar seguimiento
continuo a las órdenes de pagos tramitadas, a fin de mantener el control de
los pagos efectuados a los proveedores.
Sección de Deudores: se encarga de mantener un control y cobro de
cada una de las cuantas por cobrar que tiene el hotel.
Sección de Facturación: velar por el cumplimiento de las normativas
que debe contar la facturación impuesta por la administración tributaria, llevar
el control de los correlativos de cada una y los reportes z.
LA PASANTÍA
PROBLEMAS OBSERVADOS EN LA EMPRESA
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), califico a Inversiones Eco Turística Roraima, C.A. como
CONTRIBUYENTE ESPECIAL a partir del 01 de Noviembre de 2012,
entendiéndose por este según en el artículo 27 del Código Orgánico
Tributario son:
…agentes de retención o de percepción, las personas designadas por la Ley o por la Administración Tributaria previa autorización legal, que por sus funciones públicas o por razón de sus actividades privadas, intervienen en actos u operaciones en los cuales deban efectuar la retención del tributo correspondiente.
Es decir son aquellas personas naturales o jurídicas que interviene en
actos, negocios u operaciones en los cuales deba efectuar la retención del
tributo causado a través de un instrumento legal de recaudación; cuyo
propósito es asegurar para el fisco la percepción periódica del tributo que
causas determinadas rentas.
Es importante recalcar que para que un sujeto pasivo (persona Jurídica)
domiciliado en cualquiera región del Estado excepto Región Capital, sea
calificado con esta modalidad debe realizar ventas o prestar un servicio por
montos iguales o superiores a dos mil quinientas unidades tributaria (2.500
U.T) mensuales.
11
En fecha 05/12/2002 fue publicado en gaceta oficial Número 37.585 la
Providencia administrativa Nº SNAT/2002/1.455 derogada posteriormente por
la providencia N° SNAT/2005/056 publicado en gaceta oficial Número
38.136 de fecha 28/02/2005 (con vigencia a partir del 01/04/2005) mediante
la cual se designan responsables del pago del impuesto al valor agregado,
en calidad de agentes de retención, a los cuales el Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) haya calificado
como especiales cuando compren bienes muebles o reciban servicios de proveedores que sean contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor agregado.
Debido a esta nueva modalidad de pasar de Contribuyentes Ordinario del
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) a ser Contribuyentes Especiales, se
origino una incertidumbre de ¿cuáles serian las funciones?, ¿cuáles son los
deberes formales y materiales?, ¿como debían realizar las retenciones?, ¿A
quienes aplicaba la retención?, ¿Cuál era el procedimiento a seguir para
enterar a lo proveedores las retenciones?, ¿Cuándo se debían realizar la
declaración y pago? ¿ cuales eran las sanciones que se originaban si no se
cumplía con la retención y su enterramiento al fisco? y finalmente llevar un
control del registro contable de dicha operación de la empresa, por tal razón
el departamento de Contabilidad General, en la sección de acrededores,
requería a una de personas especializadas en la materia de retenciones de
impuesto que se encargaran de la planificación, evaluación y control de las
retenciones que se realizaba a los proveedores en función a la compra de un
bien o un servicio.
12
OBJETIVO DE LA PASANTÍA
Objetivo general
Analizar el proceso de evaluación y control de las retenciones por
concepto de tributos que realiza la empresa INVERSIONES ECO
TURÍSTICA RORAIMA, C.A, para el período correspondiente a los meses de
Diciembre 2011, Enero, Febrero y Marzo de 2012.
Objetivos Específicos
1. Evaluar las normas, políticas y procedimientos de la empresa.
2. Estudio de la situación de las declaraciones y pago de las retenciones
de tributos (Impuesto del Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta
(ISLR) e Impuesto Sobre la Actividad Económica, Comercio, Servicio o
de Índole Similares (IAE).
3. Realizar la conciliación del mayor analítico contable de las retenciones
con los comprobantes de retención.
4. Proponer los asientos de ajustes y reclasificaciones necesarias
producto de la conciliación.
5. Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias acorde con el
calendario especial estipulado por la Administración Tributaria y la
Alcaldía.
DESCRIPCIÓN DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO
En el lapso de pasantías dentro de la sección de acreededores se
realizaron una serie de actividades que ayudaron al análisis del proceso de
evaluación y control de las retenciones por concepto de tributos, apoyadose
en Microsoft office Excel para la elaboración de las retenciones, informes
necesarios para el análisis y el sistema Saint Contable donde se realizan los
registro contable, a continuación se realiza una breve explicación del mismo
(Ver anexo N°1):
Estudio de las normas, políticas y procedimientos de la empresa.
En la primera semana fueron definidas las actividades a ejecutar durante
la pasantía, así como también, el estudio de las normas, políticas y
procedimientos que lleva la empresa en su sistema contable para así poder
realizar cada una de las actividades estipuladas en el plan de trabajo.
Las normas, políticas y procedimientos de la empresa a nivel contable
son las siguientes:
Retenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA)
1. La empresa deberá realizar los retenciones de IVA como lo
establece la Providencia Administrativa N° SNAT/2005/0056-A,
Designación de los Agentes de Retención.
2. Las Retenciones del Impuesto al Valor Agregado se deben
realizar:
14
Cuando se trate de compra de bienes mubles o servicios, el monto a
retener se determinará multiplicando el setenta y cinco porciento (75%)
sobre el impuesto causado.
Ejemplo: El monto a retenerse será el setenta y cinco por ciento (75%) del impuesto causado. (Artículo 6, Providencia Administrativa N° SNAT/2005/0056-A)
Nota: La retención será del SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del monto del impuesto, que la retención será de NOVENTA BOLIVARES (BS. 90.000)
-El monto a retenerse será el cien por ciento (100%) del impuesto
causado, cuando:
El IVA no se en entre discriminado en la facturación o cuando no cumpla
con los extremos legales (artículos 57 de la ley Impuesto al Valor Agregado,
en lo adelante L.I.V.A), estará sujeta a la retención del cien porciento (100%).
La factura no cumpla los requisitos y formalidades dispuestos en la Ley
que Establece el Impuesto al Valor Agregado o en su Reglamento.
El proveedor no esté inscrito en el Registro de Información Fiscal (RIF) o
cuando los datos de registro, incluido su domicilio no coincida con los
indicados en la factura o documento equivalente.
En este caso el agente de retención deberá consultar en la Página Web
http://www.seniat.gov.ve que el proveedor se encuentre inscrito en el
Registro de Información Fiscal (RIF), y que el número de registro se
corresponda con el nombre o razón social del proveedor indicado en la
factura o documento equivalente.
FACTURA
Ventas o Prestación de Servicios Bs. 1.000.000 I.V.A. 12% 120.000 TOTAL Bs. 1.140.000
IVA CAUSADO: 120.000*75% = BS. 90.000
15
El proveedor hubiere omitido la presentación de alguna de sus
declaraciones del impuesto al valor agregado. En estos casos el agente de
retención deberá consultar la pagina Web http://www.seniat.gov.ve
Se trate de servicios prestados a los entes públicos, en el ejercicio de
profesiones que no impliquen la realización de actos de comercio o
comporten trabajo o actuación predominantemente intelectual.
El monto del impuesto no esté discriminado en la factura o documento
equivalente. En este caso la cantidad a retener será equivalente a aplicar la
alícuota impositiva correspondiente sobre el precio facturado.
Proceso de abono en cuenta.
Como se debe registras el agente de retención:
El Agente de Retención debe registrar en sus libros el siguiente asiento de diario:
Debe Haber
Compras 1.000.000
IVA (crédito fiscal) 120.000
Retenciones IVA 75% 90.000
Proveedores a pagar 1.030.000
Cuando se cancele la retención se hará el siguiente asiento de diario:
Debe Haber
Retenciones IVA 90.000
Banco 90.000
16
Cuando se cancele la factura se hará el siguiente asiento de diario:
Debe Haber
Proveedores a pagar 1.030.000
Banco 1.030.000
Como debe el Proveedor de bienes o servicios registrar contablemente esta retención:
El Proveedor de bienes o servicios debe registrar en sus libros el siguiente asiento de diario:
Debe Haber
Cuentas a cobrar 1.120.000
Ventas 1.000.000
IVA (debito fiscal) 120.000
Cuando se reciba el comprobante de retención se hará el siguiente asiento de diario:
Debe Haber
Retenciones de IVA 90.000
Cuentas a cobrar 90.000
Cuando se cobre la factura se hará el siguiente asiento de diario:
Debe Haber
Banco 1.030.000
Cuentas a cobrar 1.030.000
17
Oportunidad para el enteramiento (Artículo 10 Providencia Administrativa N° SNAT/2005/0056-A)
El impuesto retenido debe enterarse por cuenta de terceros, en su
totalidad y sin deducciones, conforme a los siguientes criterios:
a) Las retenciones que sean practicadas entre los días 1° y 15 de cada
mes, ambos inclusive, deben enterarse dentro de los primeros cinco (5) días
hábiles siguientes a la última de las fechas mencionadas, conforme al
cronograma previsto en el parágrafo único de este artículo.
b) Las retenciones que sea practicadas entre los días 16 y último de
cada mes, ambos inclusive, deben enterarse dentro de los primeros cinco (5)
días hábiles del mes inmediato siguiente, conforme al cronograma previsto
en el parágrafo único de este artículo.
Parágrafo Único: A los fines del enteramiento previsto en los numerales
1 y 2 de este artículo, y hasta tanto se ajuste el calendario de contribuyentes
especiales, los agentes de retención deberán atenerse al siguiente
cronograma:
a) Los agentes de retención cuyo Registro de Información Fiscal (RIF)
termine en 0 y 1, deben enterar el impuesto retenido el primer día hábil
siguiente a la última de las fechas mencionadas en cada caso.
b) Los agentes de retención cuyo número de Registro de Información
Fiscal (RIF) termine en 2 y 3, deben enterar el impuesto retenido el segundo
día hábil siguiente a la última de las fechas mencionadas en cada caso.
c) Los agentes de retención cuyo número de Registro de Información
Fiscal (RIF) termine en 4 y 5, deben enterar el impuesto retenido el tercer día
hábil siguiente a la última de las fechas mencionadas en cada caso.
18
d) Los agentes de retención cuyo número de Registro de Información
Fiscal (RIF) termine en 6 y 7, deben enterar el impuesto retenido el cuarto día
hábil siguiente a la última de las fechas mencionadas en cada caso.
e) Los agentes de retención cuyo número de Registro de Información
Fiscal (RIF) termine en 8 y 9, deben enterar el impuesto retenido el quinto día
hábil siguiente a la última de las fechas mencionadas en cada caso. (Corresponde a la empresa).
Providencia Administrativa Nº SNAT/INTI/GR/DRCC/2011/00078
RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO b.1) Practicadas entre los días 1º al 15 de cada mes, ambos inclusive
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 17 24 16 24 16 25 17 22 18 22 16 19 9 Y 6 18 23 20 23 17 22 18 21 19 19 19 21 7 Y 3 19 22 21 20 18 21 19 20 20 18 20 20 4 Y 8 20 17 22 18 22 20 20 17 21 17 21 19 1 Y 2 23 16 23 17 23 19 23 16 24 16 22 18
b.2) Practicadas entre los días 16 y el último de cada mes, ambos inclusive
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 2 8 2 10 2 8 3 8 3 8 2 7 9 Y 6 3 7 5 9 3 7 4 7 4 5 6 6 7 Y 3 4 6 6 4 4 6 6 6 5 4 7 5 4 Y 8 5 3 7 3 7 5 9 3 6 3 8 4 1 Y 2 6 2 8 2 8 4 10 2 7 2 9 3
Procedimiento para enterar el impuesto retenido (Artículo 11
Providencia Administrativa N° SNAT/2005/0056-A)
A los fines de proceder al enteramiento del impuesto retenido, se seguirá
el siguiente procedimiento, el cual se cumplirá en su totalidad en el día
previsto para cada caso según el cronograma contenido en el parágrafo
único del artículo anterior.
19
1. El agente de retención deberá presentar a través de la Página Web
http//www.seniat.gov.ve una declaración informativa de las compras
efectuadas y de las retenciones practicadas durante el período
correspondiente, para lo cual utilizará la aplicación disponible en la referida
página Web.
2. Presentada la declaración en la forma indicada en el numeral anterior,
el agente de retención podrá optar entre efectuar el pago electrónicamente o
imprimir la plantilla de pago generada por el sistema, la cual será utilizada a
los efectos de enterar las cantidades retenidas, en las taquillas de
contribuyentes especiales que le corresponda.
3. En los casos en que el pago no se efectúe electrónicamente, el
agente de retención procederá a pagar el monto correspondiente en cheque
o efectivo.
Parágrafo Único: La Intendencia Nacional de Tributos Internos del
Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), podrá
disponer que los agentes de retención mantengan cuentas en el Banco
Central de Venezuela, efectúen el pago a que se refiere el numeral 2 de este
artículo, únicamente a través de transferencias de fondos de dichas cuentas
a la cuenta que mantenga la Oficinal Nacional del Tesoro en el Banco Central
de Venezuela. A tales efectos, la Intendencia Nacional de Tributos Internos
deberá notificar previamente, a los agentes de retención, la obligación de
efectuar el enteramiento en la forma señalada en este parágrafo.
El Banco Central de Venezuela informará diariamente al Servicio
Nacional Integrado de Administración Tributaria, en la forma que éste le
señale, las transferencias de fondos que se realicen conforme a lo dispuesto
en el encabezamiento de este Parágrafo.
20
Retenciones de Impuesto Sobre la Renta.
1. La empresa esta obligada a realizar sus retenciones mediante el
Decreto 1808, RETENCIONES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
2. -Verificar que el tipo de persona (natural o juridica) y de actividad, sea
determinado como lo establece el Decreto 1808 RETENCIONES DE
IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
3. Elaborar el mayor analítico, con la finalidad de saber la acumulación
de las retenciones por mes para declararlo, pagarlos y abonarlo en
cuenta.
4. La declaración y pago de las Retenciones de Impuesto Sobre la
Renta se realizan mediante lo dispuesto en el articulo 21 del Decreto
1808:
Los impuestos retenidos de acuerdo con las reglas establecidas en la Ley y este Reglamento, deberán ser enterados en las oficinas receptoras de fondo nacionales dentro de los tres (3) primeros días hábiles del mes siguiente a que el en que se efectuó el pago o abono en cuenta.
Parágrafo Único: La Administración Tributaria podrá establecer plazos para el enterramiento con carácter general para determinados grupos de sujetos pasivos de similares característica.
Todos los contribuyentes deben presentar sus declaraciones como lo
especifica este artículo dentro de los primero días hábiles del mes siguiente
de haber abonado en cuenta, pero para los agentes de retención la
administración tributaria designara los plazos en los que deberá presentar su
declaración y pago, el cual lo estipulan en un calendario especial como se
muestra a continuación:
21
Providencia Administrativa Nº SNAT/INTI/GR/DRCC/2011/00078
c) RETENCIONES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 5 10 6 13 7 13 9 10 6 10 7 12 9 Y 6 6 9 7 12 8 12 10 9 7 9 8 11 7 Y 3 10 8 8 11 9 8 11 8 10 8 9 10 4 Y 8 11 7 9 10 10 7 12 7 11 5 12 7 1 Y 2 12 6 12 9 11 6 13 6 12 4 13 6
Retención de Impuesto Sobre la Actividad Económica, Comercio,
Servicio o de Índole Similares (IAE).
1. La empresa deberá regirse mediante la ORDENANZA DE REFORMA
PARCIAL SOBRE AGENTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE INDUSTRIA, COMERCIO, SERVICIO O DE
ÍNDOLE SIMILAR para realizar sus respectivas retenciones.
2. Para realizar la retención del en función al clasificador de actividad, que
este ha cambiado su modalidad de grupo por códigos de actividad e identifica a
cada contribuyente con un RUC (Identificación del Contribuyente en el SIM).
3. Esta retención se declara mensualmente dentro de los primero quince
día hábiles del mes siguiente a que el en que se efectuó el pago o abono en
cuenta.
Estudio de la situación de las declaraciones y pago de las retenciones de tributos (Impuesto del valor agregado (IVA), Impuesto sobre la renta (ISLR) e Impuesto sobre la actividad económica, comercio, servicio o de índole similares (IAE).
Durante la segunda y tercera semana se realizo el estudio de la situación
en las que se encontraban las declaraciones y pagos de retenciones, las
cuales correspondía al mes de noviembre 2011, estas estaba efectuada y
solo faltaba el registro contable de las operaciones que la originaron el se
llevo acabo.
22
Durante el ciclo de pasantita la empresa ya había declarado el mes de
Noviembre solo se realizo el abono en cuenta.
Para los meses de Diciembre, Enero, Febrero y Marzo se realizo cada
declaración en la fecha que estipulaba el calendario especial (Ver anexo N°
2).
Se realizaban los abono en cuenta en su momento, acá se muestra un
ejemplo de cómo se registraban estas retenciones.
Para realizar el abono en cuenta se tenía que contar con:
Comprobante de egreso firmado por el encargado de compras.
(Donde se especificaba el motivo de la compra o el servicio).
Copia del cheque emitido por la empresa.
La factura origina y una copia.
La orden de compra.
Los comprobantes de retención ya sea de IVA, ISLR y IAE. (DOS
COPIAS). Debidamente firmado por el proveedor y por el agente de
retención.
23
INVERSIONES ECO TURISTICA RORAIMA, C.A.
REPORTE COMPROBANTE
NUMERO: 17 FECHA: 31/03/2012
CONCEPTO COMPRAS MARZO 2012
CODIGO DESCRIPCION DE
CUENTA DOCUMENTO DETALLE
DOCUMENTO F/DOC. RIF DEBE HABER
91000014 SUMINISTRO VARIOS 00025389
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
1.732,11
91000019 COMPRAS EXENTAS 00025389
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
812,25
11320002 IVA CREDITO FISCAL 00025389
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
207,85
21140002 RETENCION IVA A PROVEEDORES 00025389
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
155,89
21140005 RETENCION MUNICIPALES A PROVEEDORES
00025389 DISTRIBUIDORA PANKA C.A.
15/03/2012 20,35
11120002 BANCO CORP BANCA 0009639462 00025389
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
2.575,97
91000014 SUMINISTRO VARIOS 00038364
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
1.008,94
91000014 SUMINISTRO VARIOS 00038364
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
40,74
91000014 SUMINISTRO VARIOS 00038409
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
964,29
91000019 COMPRAS EXENTAS 00038409
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
210,00
11320002 IVA CREDITO FISCAL 00038364
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
121,07
11320002 IVA CREDITO FISCAL 00038409
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
115,71
11320006 IVA CREDITO FISCAL TASA REDUCIDA 00038409
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
3,26
21140002 RETENCION IVA A PROVEEDORES 00038364
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
93,25
21140002 RETENCION IVA A PROVEEDORES 00038409
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
86,79
11120002 BANCO CORP BANCA 0009639462 00038409
DISTRIBUIDORA PANKA C.A. 15/03/2012
2.283,98
21140002 RETENCION IVA A PROVEEDORES RETENCIONES IVA RETENCIONES IVA MARZO 2012 16/03/2012
335,93
11120002 BANCO CORP BANCA 0009639462 PAGO RET. IVA RETENCIONES IVA MARZO 2012 16/03/2012
335,93
5.552,15 5.552,15
24
Nota: Las retenciones de IVA se cargaban a una cuenta denominaba
RETENCIÓN IVA A PROVEEDORES. Las retenciones de IAE se cargaba a
una cuenta denominada RETENCIÓN MUNICIPALES A PROVEEDORES.
Las retenciones de ISLR se cargaban a la cuenta RETENCIÓN ISLR A
PROVEEDORES.
De este modo se registraban las transacciones en la empresa. Es
importante recalcar que estos valores no son los reales abonados en cuenta.
En el asiento presentado de puede notar el registro de la compras
gravadas y exentas, crédito fiscal, la retenciones a proveedores, retenciones
municipales y el pago de la misma y la cancelación de las misma.
Realizar la conciliación del mayor analítico de las retenciones.
En la cuarta hasta la sexta semana se llevo acabo la conciliación del
mayor analítico con los soportes para verificar que no existiera error en el
registro, de la cual el procedimiento que se tomo fue el siguiente:
Buscar en el archivo la documentación correspondiente a las
retenciones de tributos y el libro mayor analítico.
Revisar que cada retención registrada contara con su soporte.
Analizar cada una de las retenciones de tributo.
Verificar que el monto de la retención coincidiera con lo que se tenia
registrado en libro.
Si se encontraba error, se marcaba para luego realizarles los ajustes o
reclasificación correspondientes.
Registra aquellos pagos y retenciones que no se habían cargado en el
sistema Saint contable. (Ver anexo N° 3).
25
Proponer los asientos de ajustes y reclasificaciones necesarias producto de la conciliación.
Durante la sexta hasta la novena semana se siguió realizando la
conciliación de la cuenta de retenciones de tributo, no se realizaron los
ajustes y reclasificaciones correspondientes a los mismos.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias acorde con el calendario especial.
Desde la décima hasta la décima tercera semana se realizo una
organización y análisis de las obligaciones que tenia la empresa hasta ese
momento.
Se realizo un cuadro de las obligaciones que debería cumplir en el
transcurso del año.
Se verifico que cada una de las declaraciones y pago se realizaran
acorde con el calendario especial estipulado por el SENIAT y
ALSOBOCARONI (ALCALDIA).
Preparación del informe final.
Entre la semana décima cuarta y décima sexta se reunió la información
correspondiente para la elaboración del informe.
El material que se tomo como referencia para su elaboración fueron lo
instructivos que nos facilita el SENIAT y ALSOBOCARONI (ALCALDIA).
26
LOGROS EN EL PLAN DE TRABAJO
En el periodo de pasantías se lograron cumplir a cabalidad, gran parte de
las actividades señaladas en el plan de trabajo, realizadas en la empresa. La
continua ejecución del plan permitió:
Cumplimiento con el registro contable de cada una de las retenciones
de tributo.
Cumplimiento con los periodos de declaración y pago de las
retenciones de tributos.
Revisión oportuna de facturas y/o documentos de los proveedores
que estaban sujeta a la retención con el mayor analítico con el objetivo de
realizar la conciliación para ubicar errores u omisiones.
Localización omisiones de registro de transacciones del pago de las
declaraciones.
Sugerir soluciones relacionadas con omisiones y como debía registrar
las retenciones de tributos.
27
FACILIDADES Y DIFICULTADES DURANTE LA PASANTÍA
FACILIDADES DURANTE LA PASANTÍA
Colaboración del personal que labora en la sección de acreededores, de
Inversiones Eco Turística Roraima, C.A., facilitando toda la información
necesaria para el proceso de inducción.
Conocimientos teóricos de contabilidad, leyes, providencias y ordenanzas
fiscales adquiridos en la universidad en el transcurso de la carrera.
La empresa cuenta con un manual de normas, política y procedimientos
actualizados y de fácil entendimiento.
Dominio de las herramientas de Microsoft office (Excel, Word, Power
Point) y Saint contable, dado a que muchas de las tareas se realizaban en
dichos programas.
El horario de trabajo es flexible, lo que permitió combinar el trabajo de
pasante con las actividades universitarias.
Dificultades:
Inadecuado manejo de los archivos de la información contable
por parte del personal que labora en la empresa.
Falta de soportes de algunos pagos.
28
APORTES DADOS A LA ORGANIZACIÓN
Durante el periodo de pasantía se aporto:
La creación de sistema de control de las retenciones de los
distintos tributos, la elaboración de los archivos TXT para la retención
de IVA y I.A.E y el archivo X.M.L, que su elaboración tenia como
finalidad realizar la declaraciones por el portal.
Inducción al nuevo personal con relación a la elaboración de
las retenciones y las declaraciones con la finalidad de dar respuesta a
cada interrogante que se tenía con relación al tema.
Organización de la información contable en los archivos.
Creación de un plan de control de cada proveedor, en función a
la factura, si reunía las formalidades que el Seniat exigía, fecha de
vencimiento, cuales son las retenciones que se les aplicaba.
Se elaboro un formato de control de los pagos a los
proveedores, con la finalidad de mantener un registro organizado
cada una de las retenciones que se emitían.
CONOCIMIENTOS TEÓRICOS/PRÁCTICOS ADQUIRIDOS EN EL DESARROLLO DE LA PASANTÍA.
Durante la pasantia se reforzaron los conocimientos adquiridos durante
la carrera en materia tributaria específicamente en la elaboración de los
archivos TXT Y XML utilizado para realizar las declaraciones de retenciones
en el portal de Seniat y Alsobocaroni.
29
Sabiendo que el archivo TXT es un archivo de texto plano, es decir no
contiene ninguna característica de formato, es sólo texto, por lo que no se
pueden aplicar propiedades al editarlos.
Este tipo de texto es seleccionado para realizar las declaraciones de IVA
e IAE, con la finalidad de salvar los datos procesados por los programas y
que éstos, los datos, no tengan que ser introducidos constantemente para su
posterior re-procesamiento por el programa.
Retenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Los pasos que se deben seguir son los siguientes para su elaboración
TXT:
Seleccionar un documento de Excel, el cual trabajara por columnas
identificadas de la siguiente manera:
30
Luego de configurar el documento en EXCEL se procede al llenado
con los datos de cada una de las retenciones realizada en el periodo
impositivo correspondiente.
Cuando se concluye se procede a guardar el documento donde se
selecciona la Opción Guardar Como del documento de Excel y
seleccione Guardar como Tipo: texto (Delimitado por tabulaciones)
(*.TXT). Haga clic en aceptar para guardar el documento, el archivo
quedara guardado bojo el formato TXT.
Para verificar si el mismo está correcto, seleccione en el portal del
SENIAT, Sistema en Línea/Retención de IVA (prueba de carga de
archivo).
Si al procesar el archivo el mismo posee errores, seleccione la opción
errores, una vez seleccionado le indicara en que columna tuvo el error. Al
corregir el archivo se vuelve a cargar en el ambiente de prueba. Una vez
corregido el documento procese el archivo nuevamente, si el archivo no
contiene errores el sistema le mostrará en la pantalla un aviso el tipo de
retención, el nombre del archivo y el monto a pagar.
Ahora las retenciones de impuesto sobre la renta cuenta con otra
modalidad de archivo que es llamado XML.
Este archivo le permite expresar información estructurada de la
manera más abstracta y reutilizable posible. Que la información sea
estructurada quiere decir que se compone de partes bien definidas, y que
esas partes se componen a su vez de otras partes. Entonces se tiene un
árbol de pedazos de información.
A la hora de crear un archivo XML en un documento de Excel, se
puede crear como lo indica el Seniat en sus instructivo, pero este ya esta
31
pre-elaborado donde solo se tiene que indicar los datos de los
contribuyen, el tipo de actividad que esta se encuentra codificada y
colocar el porcentaje de retención según la actividad.
Luego de realizar el llenado se procede a deshabilitar los marcos, es
decir que queden desprotegido con la finalidad de que cuando se
trasforme a XML no tenga problema en su configuración o algo que lo
proteja, en caso de no deshabilitar los marcos este automáticamente te
presentara un aviso donde arrojara los errores que se tienen.
En el formato que se tiene prediseñado esta configurado para
convertirlo en XML donde existe un hipervínculo llamado CONVERTIR A
XML, donde al darle clic te presentara un aviso que indica que necesita
verificar cuantas filas contiene el archivo, se le da a la opción aceptar,
una vez concluido de arroja el monto a pagar y un icono en el escritorio
del computador que es el archivo ya convertido en XML listo para
declarar mediante el portal se Seniat.
32
CONCLUSIONES
Una vez logrados las actividades planteadas en la pasantia, como lo son:
la evaluación de las normas, políticas y procedimientos de la empresa, el
Estudio de la situación de las declaraciones y pago de las retenciones de
tributos (Impuesto del Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta (ISLR)
e Impuesto Sobre la Actividad Económica, Comercio, Servicio o de Índole
Similares (IAE), la realizar la conciliación del mayor analítico contable de las
retenciones con los comprobantes de retención, la realización de los asientos
de ajustes y reclasificaciones necesarias producto de la conciliación y la
verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias acorde con el
calendario especial estipulado por la Administración Tributaria y la Alcaldía,
se llega a las siguientes conclusiones:
En relación con la primera actividad, el Código Orgánico Tributario
establece que los agentes de retención pueden ser designados por la Ley o
por la Administración
Tributaria, disposición en virtud de la cual la Ley de Impuesto al Valor
Agregado autoriza a la Administración Tributaria para la designación de
agentes de retención, procediendo el referido organismo a la emisión de las
Providencias Administrativas SNAT/2002/1454 y SNAT/2002/1455, que
actualmente están identificadas como: SNAT/2005/0056-A y
SNAT/2005/0056, mediante las cuales se designan como agentes de
retención a los contribuyentes especiales y a los entes públicos nacionales,
estadales y municipales, y que actualmente se encuentran vigentes.
Frecuentemente la Administración Tributaria a fin de optimizar su
recaudación establece un pequeño universo de contribuyentes que retienen
33
y/o perciben el impuesto correspondiente de aquellos sujetos que
comercian con estos. Por tanto la función del Agente de Recaudación es
tanto retener, percibir e informar, es decir no es solamente la Recaudación y
deposito del impuesto, sino también informar sobre el universo de sujetos
pasivos.
El agente de retención es normalmente deudor del contribuyente y
cuando le paga le descuenta la suma que debe retener en beneficio del
fisco, con la consecuencia de derecho común que cancela la deuda que
pudiera tener hacia el contribuyente con su pago parcial mas la constancia
de retención.
Acerca del segundo actividad, los contribuyentes especiales son aquellos
que dado el volumen de sus ingresos, revisten importancia significativa para
la Administración Tributaria, estableciéndose en la Providencia Nº 0685, las
condiciones y niveles de ingresos previstas para enmarcarse dentro de la
categoría de contribuyentes, tomando en cuenta que la empresa
INVERSIONES ECO TURÍSTICA RORAIMA, C.A, fue designada como
agentes de retención se pudieron desarrollar las actividades planificada
durante la ejecución de la pasantía donde el objetivo principal es el Análisis
del proceso de evaluación y control de las retenciones por concepto de
tributos, que realiza la para el periodo correspondiente a los meses de
Diciembre 2011, Enero, Febrero y Marzo del 2012.
Se planificaron una serie de estrategia para poder alcanzar cada una de
las actividades propuestas en el plan de trabajo que por consiguen origino
que se alcanzara el objeto principal de la pasantia.
Acerca de la tercera y cuarta actividad, se realizo el control de las
operaciones utilizando como herramienta contable la conciliación entre el
libro mayor de las retenciones y cada uno de los comprobantes, verificación
de cada una de las declaraciones donde se debía revisar si estaban dentro
34
del plazo establecido por la administración tributaria, para evitar las
sanciones.
Para llevar acabo el análisis del procesos de las retenciones de tributos,
se utilizaron software como el Microsoft office Excel y Saint contable que
ayudaron a obtener el control y evaluación de cada una de las transacciones
financieras que originaban la retención del impuesto y posteriormente su
declaración y registro o abono en cuenta.
Acerca de la quinta actividad, se puedo obtener cual era la situación de
la empresa en cuanto a las retenciones, declaraciones y abono en cuenta
donde se observo que habían cumplido con la obligación de retener y no de
realizar los registro contable, lo cual origino la organización de la información
financiera para así incluir esta modalidad dentro de la contabilidad de la
empresa. Y finalmente la elaboración del informe.
35
RECOMENDACIONES
Contratar personal capacitado con conocimiento sobre
retenciones de tributo.
Instalar un sistema computarizado que le ayude con la
elaboración de los comprobantes y los archivos TXT (Archivo de
texto) y XMl para realizar las declaraciones, y así evitar errores de
correlativos de comprobante y no tener que realizar de manera
manual los archivo dado que son extensos.
Se recomienda el uso del sistema MANTIS modalidad Sistema
para la Administración del I.V.A., I.S.L.R y Retención Municipal.
36
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Administración Aduanera:
Órgano al cual compete, junto con el Presidente de la República, en
Consejo de Ministros, y el Ministro de Finanzas, la organización, el
funcionamiento, el control y el régimen del servicio aduanero. La
Administración Aduanera tiene por finalidad intervenir, facilitar y controlar la
entrada, permanencia y salida del territorio nacional, de mercancías objeto de
tráfico internacional y de los medios de transporte que las conduzcan, con el
propósito de determinar y aplicar el régimen jurídico al cual dichas
mercancías estén sometidas, así como la supervisión de bienes inmuebles
cuando razones de interés y control fiscal lo justifiquen.
En Venezuela, la Administración Tributaria recae sobre el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, SENIAT.
Administración Tributaria:
Órgano competente del Ejecutivo Nacional para ejercer, entre otras, las
funciones de: 1) Recaudar los tributos, intereses, sanciones y otros
accesorios; 2) Ejecutar los procedimientos de verificación y de fiscalización y
determinación para constatar el cumplimiento de las leyes y demás
disposiciones de carácter tributario por parte de los sujetos pasivos del
tributo; 3) Liquidar los tributos, intereses, sanciones y otros accesorios,
cuando fuere procedente; 4) Asegurar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias solicitando de los órganos judiciales, las medidas cautelares,
coactivas o de acción ejecutiva; y, 5) Inscribir en los registros, de oficio o a
solicitud de parte, a los sujetos que determinen las normas tributarias y
actualizar dichos registros de oficio o a requerimiento del interesado. En
37
Venezuela, la Administración Tributaria recae sobre el Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, SENIAT.
Agente de retención:
Toda persona designada por la Ley, que por su función pública o en
razón de su actividad privada, intervenga en actos, negocios jurídicos u
operaciones en los cuales deba efectuar una retención, para luego enterarla
al Fisco Nacional.
Abonos en cuenta:
De acuerdo con la normativa que regula el Impuesto sobre la Renta, los
abonos en cuenta estarán constituidos por todas las cantidades que los
deudores del ingreso acrediten en su contabilidad o registro, mediante
asientos nominativos, a favor de sus acreedores por tratarse de créditos
exigibles jurídicamente a la fecha del asiento.
Alícuota:
Cantidad fija, porcentaje o escala de cantidades que sirven como base
para la aplicación de un gravamen. Cuota parte proporcional de un monto
global que determina el impuesto a pagar.
Actividades exentas:
Actividades que en principio están sujetas a gravamen, pero que en virtud
de su finalidad específica o de las circunstancias que concurren en el titular
que las realiza, quedan excluidas del impuesto de que se trate.
Actividades no sujetas:
Actividades que desde el primer momento quedan fuera del ámbito del
respectivo impuesto. Base imponible:
Magnitud susceptible de una expresión cuantitativa, definida por la ley
que mide alguna dimensión económica del hecho imponible y que debe
aplicarse a cada caso concreto a los efectos de la liquidación del impuesto.
Valor numérico sobre el cual se aplica la alícuota del impuesto. Cantidad neta
en relación con la cual se aplican las tasas de impuesto.
38
Causación:
Verificación integra de los elementos que constituyen el hecho imponible.
Comprobante de retención:
Comprobante que están obligados a emitir los agentes de retención a los
contribuyentes, por cada retención de impuesto que le practican, en la cual
se indica, entre otros, el monto de lo pagado o abonado en cuenta y la
cantidad retenida.
Contribuciones especiales:
Tributos debidos en razón de beneficios individuales o de grupos
sociales, derivados de la realización de obras o gastos públicos o de
actividades especiales del Estado.
Contribuyente:
Aquel sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho imponible.
Dicha condición puede recaer en las personas naturales, personas jurídicas,
demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas atribuyen calidad
de sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una
unidad económica, dispongan de patrimonio y de autonomía funcional.
Contribuyentes especiales:
Contribuyentes con características similares calificados y notificados por
la Administración Tributaria como tales, sujetos a normas especiales en
relación con el cumplimiento de sus deberes formales y el pago de sus
tributos, en atención al índice de su tributación.
Crédito fiscal: Monto en dinero a favor del contribuyente, en la determinación de la
obligación tributaria, que éste puede deducir del débito fiscal para determinar
el monto de dinero a pagar al Fisco.
39
Cheque:
Efectos de comercio o mandato de pago, en virtud del cual el librador
puede retirar a su favor o de un tercero, todo o parte de los fondos que tiene
disponible en el poder del librado.
Control:
Constituye un proceso mediante el cual se vigilan las operaciones
efectuadas en un negocio ya sea en su conjunto o en un área para
cerciorarse que se realicen de acuerdo a lo planeado, corrigiendo en su caso
las desviaciones presentadas.
Cuentas por Pagar:
Son compromisos o deudas que adquiere la empresa al contratar
algunos servicios o al adquirir insumos o materiales.
Débito fiscal:
A los efectos del cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA), se
denomina débito fiscal a la obligación tributaria derivada de cada una de las
operaciones gravadas, la cual se determina aplicando en cada caso la
alícuota del impuesto sobre la correspondiente base imponible. El monto del
débito fiscal deberá ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a
quienes funjan como adquirentes de los bienes vendidos o receptores o
beneficiarios de los servicios prestados, quienes están obligados a
soportarlos.
Facturas:
Es una cuenta detallada de las mercancías compradas o vendidas,
que describe las cantidades, precios y condiciones de crédito. Sirve como
base para los registros de contabilidad, tanto del comprador como del
vendedor, puesto que aprueba la transparencia del dominio de las
mercancías.
40
Nota de Débito:
Son cargos que se aplican a una factura a través de la solicitud de
pago, cuando existen diferencias a favor del proveedor.
Nota de Crédito:
Son deducciones que se aplica a una factura a través de la solicitud
de pago, cuando existen diferencias a favor de la empresa.
Pago de Contado:
Cantidad de dinero entregada en efectivo o cheque a trabajadores,
proveedores o contratistas, independientemente del tiempo, sujeta a
presentación de factura en el momento del intercambio, es decir, los trámites
administrativos previos se realizaron sin la factura.
Proveedor:
Es un ente externo a la empresa u organización que está en
capacidad de suministrar bienes y/ servicios.
Servicios Comerciales:
Son cualquiera actividad en la que sean principales las obligaciones
de hacer, excepto el contrato de obra, los servicios profesionales y laborales.
Solicitud de Pago:
Es un formulario donde se detallan las facturas que van a ser
canceladas con sus respectivos impuestos, retenciones, notas de débito,
notas de crédito y cualquier otro cargo o abono.
41
REFERENCIAS BILIOGRAFICAS
Providencias Administrativas SNAT/2002/1454 y SNAT/2002/1455, que
actualmente están identificadas como: SNAT/2005/0056-A y
SNAT/2005/0056.
Código Orgánico Tributario, Gaceta Oficial N° 37.305 de fecha
17/10/2001.
Juan Garay y Miren Garay. (2010). Decreto 1808 de 1997 Retenciones de Impuesto Sobre la Renta. Caracas., Editorial Corporación ARG, S.C.
Legi Editores, C.A. Guía Práctica retenciones de IVA.2004. Caracas.
Editorial Melvin. 2da reimpresión, julio 2004.
SENIAT, Glosarios de tributos internos, disponible en:
http://www.lisandroferreira.com.ve/documents/GLOSARIOTRIBUTOSINTERNO
S.pdf
42
ANEXOS
43
ANEXO N° 1
44
ANEXO N° 2
CALENDARIO CONTRIBUYENTE ESPECIALES AÑO 2011(SENIAT)
a) Impuesto al Valor
Agregado.
R.I.F. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 y 5 17 16 16 18 16 16 18 16 19 17 16 16 9 y 6 18 17 17 20 17 17 19 17 16 18 17 19 7 y 3 19 22 22 27 18 21 22 18 20 20 18 20 4 y 8 20 21 18 26 20 23 20 22 21 19 22 22 1 y 2 21 18 23 25 19 22 21 19 22 21 21 21
b) Retenciones del Impuesto al Valor Agregado.
b.1. Practicadas entre los dias 01 al 15 ambos inclusive de cada mes.
R.I.F. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 y 5 17 16 16 18 16 16 18 16 19 17 16 16 9 y 6 18 17 17 20 17 17 19 17 16 18 17 19 7 y 3 19 22 22 27 18 21 22 18 20 20 18 20 4 y 8 20 21 18 26 20 23 20 22 21 19 22 22 1 y 2 21 18 23 25 19 22 21 19 22 21 21 21
b.2. Practicadas entre los dias 16 y el ultimo ambos inclusive de cada
mes. R.I.F. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 y 5 3 2 3 5 2 2 7 2 2 3 2 2 9 y 6 4 3 2 4 3 3 6 3 5 4 3 5 7 y 3 5 4 9 6 4 7 11 8 6 7 4 7 4 y 8 6 7 10 7 5 8 12 5 7 5 7 8 1 y 2 7 8 4 8 6 9 8 4 8 6 8 6
c) Retenciones de Impuesto Sobre La Renta.
R.I.F. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 y 5 3 2 3 5 2 2 7 2 2 3 2 2 9 y 6 4 3 2 4 3 3 6 3 5 4 3 5 7 y 3 5 4 9 6 4 7 11 8 6 7 4 7 4 y 8 6 7 10 7 5 8 12 5 7 5 7 8 1 y 2 7 8 4 8 6 9 8 4 8 6 8 6
45
CALENDARIO CONTRIBUYENTE ESPECIALES AÑO 2012( SENIAT)
a) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO:
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 17 24 16 24 16 25 17 22 18 22 16 19 9 Y 6 18 23 20 23 17 22 18 21 19 19 19 21 7 Y 3 19 22 21 20 18 21 19 20 20 18 20 20 4 Y 8 20 17 22 18 22 20 20 17 21 17 21 19 1 Y 2 23 16 23 17 23 19 23 16 24 16 22 18
b) RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO b.1) Practicadas entre los días 1º al 15 de cada mes, ambos inclusive
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 17 24 16 24 16 25 17 22 18 22 16 19 9 Y 6 18 23 20 23 17 22 18 21 19 19 19 21 7 Y 3 19 22 21 20 18 21 19 20 20 18 20 20 4 Y 8 20 17 22 18 22 20 20 17 21 17 21 19 1 Y 2 23 16 23 17 23 19 23 16 24 16 22 18
b.2) Practicadas entre los días 16 y el último de cada mes, ambos inclusive
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 2 8 2 10 2 8 3 8 3 8 2 7 9 Y 6 3 7 5 9 3 7 4 7 4 5 6 6 7 Y 3 4 6 6 4 4 6 6 6 5 4 7 5 4 Y 8 5 3 7 3 7 5 9 3 6 3 8 4 1 Y 2 6 2 8 2 8 4 10 2 7 2 9 3
c) RETENCIONES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
RIF ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 0 Y 5 5 10 6 13 7 13 9 10 6 10 7 12 9 Y 6 6 9 7 12 8 12 10 9 7 9 8 11 7 Y 3 10 8 8 11 9 8 11 8 10 8 9 10 4 Y 8 11 7 9 10 10 7 12 7 11 5 12 7 1 Y 2 12 6 12 9 11 6 13 6 12 4 13 6
46
ANEXO N° 3
RETENCIONES IVA DICEMBRE Nº COMPROBANTE FECHA NOMBRE MONTO EXENTO IVA
% DE RETENCION RETENIDO
Primera porción 22-12-2011
20111200000015 02/12/2011 AUTOMATI, C.A. 4.849,60 519,60 75% 389,70
20111200000016 02/12/2011 RST 5.364,80 574,80 75% 431,10
20111200000017 03/12/2011 JABONES TREBOL 3.754,40 402,26 75% 301,69
20111200000018 05/12/2011 MAKRO 2.236,42 1.607,90 67,34 75% 50,51
20111200000019 07/12/2011 MAKRO 7.714,02 3.385,37 463,78 75% 347,84
20111200000019 07/12/2011 MAKRO 247,78 18,35 75% 13,77
20111200000020 09/12/2011 RST 7.405,20 793,41 75% 595,06
20111200000021 09/12/2011 RST 2.692,93 288,53 75% 216,40
20111200000022 10/12/2011 MAKRO 3.197,23 455,41 293,77 75% 220,32
Total 2566,39