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Instituto Universitario de Tecnología
“Juan Pablo Pérez Alfonzo (I.U..E.P.A.L)
Ampliación Puerto Cabello
INFORME DE PASANTIA
Presentado como requisito parcial para
Optar al título de Técnico Superior Universitario en
Administración mención: Contabilidad y finanzas
Tutor Empresarial: Tutor Académico:
Abg. Norma Hinds Lic. Alejandro Gomez
Autor:
Ismerlys Fuentes. C.I: 20.982.045
Puerto Cabello, Febrero del 2015
Instituto Universitario de Tecnología
“Juan Pablo Pérez Alfonzo (I.U.E.P.A.L)
Ampliación Puerto Cabello
INFORME DE PASANTIA
Tutor Empresarial: Tutor Académico:
Abg. Norma Hinds Lic. Alejandro Gomez
Autor:
Ismerlys Fuentes. C.I: 20.982.045
Puerto Cabello, Febrero del 2015
Instituto Universitario de Tecnología
“Juan Pablo Pérez Alfonzo (I.U.E.P.A.L)
Ampliación Puerto Cabello
ACTA DE VEREDICTO
La presente acta certifica que la Bachiller: Ismerlys Yelitza Fuentes Conde, titular de la cedula de identidad Nº 20.982.045, cumplió con los requisitos exigidos para la presentación del informe de Pasantía, para optar al título de Técnico Superior Universitario en la carrera, Administración Mención: Contabilidad y Finanzas.
Tutor Empresarial: Tutor Académico:
Abg. Norma Hinds Lic. Alejandro Gómez
Puerto Cabello, Febrero del 2015
INDICE
Dedicatoria………………………………………………………………. II
Agradecimiento………………………………………………………… III
Acta de Veredicto……………………………………………………… IV
Introducción…………………………………………………………….. V
Capítulo I Identificación de la empresa
1.1 Razón Social1.2 Antecedentes históricos de la empresa1.3 Fines1.4 Objetivos1.5 Políticas1.6 Estructura organizativa1.7 Fundamentos legales
Capítulo II Descripción del departamento
2.1 Estructura organizativa2.2 Objetivos generales y específicos2.3 Funciones y actividades que se realizan en el departamento2.4 Funciones y actividades de cada cargo2.5 Cualidades requeridas para desempeñar los diferentes cargos
que componen el departamento2.6 Recursos materiales, humanos y económicos2.6.1 Materiales2.6.2 Humanos2.6.3 Económicos2.7 Cronograma de actividades
Capítulo III Desarrollo de las actividades del pasante
3.1 Descripción de las actividades realizadas por el pasante3.2 Conocimiento y experiencias adquiridas durante la realización
3.3 Comparación de los conocimientos teóricos adquiridos en la especialidad con la practica
Capítulo IV Conclusiones
4.1 Conclusión4.2 Recomendación4.2.1 A la empresa4.2.2 A la institución4.2.3 A futuros pasantes
Glosario de Términos
Bibliografía
Anexos
CAPÍTULO I
PRESENTACION DE LA EMPRESA
1.1. Razón social:
“Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria” (SENIAT). Como Aduana Principal Dependencia Oficial de
Finanzas Puerto Cabello Estado Carabobo.
Dirección: ubicada al norte de la Zona Costera del Estado
Carabobo, Municipio Puerto Cabello, Parroquia Unión, calle Puerto
cabello, cruce con calle Salón Edificio SENIAT. Puerto Cabello Estado
Carabobo.
1.2. Antecedentes históricos de la empresa.
En la Costa Central de Venezuela se encuentra Puerto Cabello,
cuidad que posee uno de los puertos de mayor importancia
económica e histórica del país, el puerto se estableció a mediados del
siglo XVI, debido a su ubicación estratégica que permitía
cómodamente la llegada a tierra de flotas enteras de la amada
española, alrededor de este, fue creciendo la población que hoy en
día conocemos como la ciudad.
El puerto se convirtió durante la colonización en un punto
importante para el comercio, ya que era considerado como uno de los
mejores puertos del nuevo mundo; desde el mismo salía el cacao, el
café y el algodón a las Islas Holandesas.
La creación de la Aduana Comercial de Puerto Cabello, está
estrechamente vinculada con la fundación de Borburata (1.548)
pequeño poblado costero que durante la colonia sirvió de conexión
entre la Costa Central de Venezuela y las vecinas Islas del Caribe,
aunque adquiere importancia estratégica en la medida que se
convierte en atracadero de naves procedentes de Santo Domingo y
Margarita cargadas con mercancías transbordadas de los navíos de la
flota española, que terminaron por preferirlo como sitio de arribo.
Desde allí se distribuían carga con destino a Coro y El Tocuyo.
La aduana comenzó sus funciones como ente administrativo
gubernamental en el Edificio de la Compañía Guipuzcoana en el año
de 1.820. Posteriormente seria mudada a la llamada Plaza El Águila,
frente al muelle nuecero uno, sitio de anclaje de los barcos en ese
entonces, los trámites eran simples ya que existían pocas
importaciones y los principales rubros de exportación eran el café, el
cacao y la sábila.
Para fines de los años cincuenta nuevamente es mudada al
Edificio del Instituto Puerto Autónomo de Puerto Cabello. IPAPC. En
la actualidad la sede de la Aduana Principal de Puerto Cabello se
encuentra ubicada en el Edificio SENIAT Nueva sede, calle Puerto
Cabello final Autopista Muelle Puerto Cabello Estado Carabobo.
1.3. Fines:
Ser una institución modelo, moderna, inteligente y acorde con
el desarrollo socio económico del país, de sólido prestigio, confianza y
credibilidad nacional e internacional. En virtud de su gestión
transparente, sus elevados niveles de productividad, la excelencia de
sus sistemas y de su información. El profesionalismo y sentido de
compromiso de sus recursos humanos, la alta calidad en la atención y
respeto a los contribuyentes, y también por su contribución a que
Venezuela alcance un desarrollo sustentable con una economía
competitiva y solidaria.
1.4. Objetivos:
Los objetivos están enmarcados de manera tal que la Aduana
Principal de Puerto Cabello, sea reconocido como un servicio de
sólido prestigio, confianza y credibilidad en el ámbito nacional, en
virtud de una gestión transparente, capaz de ejecutar, coordinar la
política aduanera, dirigiendo y controlando la prestación de los
servicios a través de su organización.
Teniendo como principales objetivos estratégicos:
Fomentar e incrementar la cultura a través de talleres que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.
Fomentar e incrementar la cultura a través de las vistas a
las almacenadoras que operan en esta jurisdicción que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.
Promover y desarrollar la cultura a través de las vistas a
los consolidadores de cargas que operan en esta
jurisdicción que garanticen el cumplimiento de las
obligaciones, deberes aduaneros y tributarios,
contribuyendo a consolidar el proyecto de aduanas
socialistas.
Garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.
Analizar las solicitudes de inclusión y exclusión de los
capacitados aduaneros a fin de determinar la procedencia
o no de dicha solicitud ante esta oficina.
Organizar y mantener el funcionamiento optimo del
archivo de la unidad de auxiliares de la administración.
Fomentar y extender mediante visitas la cultura que
garantice el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.
Difundir y ampliar la cultura a través de visitas que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.
Promover e incrementar la cultura a través de visitas que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduanales y tributarios, contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.
1.5. Políticas:
En cuanto a las políticas de la Aduana Principal de Puerto
Cabello, están determinadas de la siguiente manera:
Administrar y dirigir el sistema de los tributos en
concordancia con la política difundida por el Ejecutivo
Nacional.
Velar por el cumplimiento de las normas tributaria.
Consolidar la organización del servicio para mejorar la
eficiencia institucional.
Dar prioridad a programas masivos de divulgación y
educación.
Apoyar la capacidad del personal y en especial aquel
relacionado con el contribuyente.
Ejecutar programas de fiscalización para fines
específicos.
Administración previa aprobación de Ministerio de
Finanzas de los bienes incautados, caídos en decomiso,
secuestrados, abandonados, embargados o adjudicados a
favor de la República de acuerdo a las norma vigentes.
Estimar y fijar las metas de recaudación, la incidencia
económica fiscal de las excepciones, exoneraciones,
liberación de gravámenes del otorgamiento de rebajas de
impuestos, incentivos a las exportaciones y los demás
estudios e investigaciones vinculadas con la materia.
Autorizar la misión, circulación, anulación de especies
fiscales, disponer todo lo relativo a formularios,
publicaciones y demás formatos o formas requeridas para
la administración tributaria.
Actuar como autoridad en la materia económica, efectuar
los estudios de la investigación correspondiente
1.6. Estructura Organizativa de la empresa:
1.7. Fundamentos legales
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT) creada mediante decreto Nº310 de la residencia
de la república de fecha 10 de Agosto de 1.994, publicado en gaceta
oficial Nº 35.525 de fecha 16 de Agosto de 1.994.
CAPÏTULO II
Gerencia de Aduanade Puerto Cabello
Área de Asistencia
alContribuy
ente
Área de Apoyo
Juridico
División de
Operaciones
División de
Tramitación
División de
administració
División de
Recaudación
Área deReguard
o
DESCRIPION DEL DEPARAMENTO
2.1 Estructura organizativa
2.2 Objetivos generales y específicos
Recibir controlar y llevar el registro por separado de fianzas
permanentes, eventuales, depósitos previos, y cualquier otro tipo de
garantía, relacionadas con la liquidación de derechos y tasas; así
como verificar el registro y control de la constitución de garantías, que
aparecen en los Regímenes Aduaneros autorizados.
Jefe División deRecaudación
AsistenteAdministración
Analista de Finiquito
de Garantía
Coordinadora Unidad de
Control de Garantía
Analista de Abonos yCargos de Garantías
2.3 Funciones y actividades que se realizan en el
departamento
Mantener un sistema actualizado de registro y control de
las fianzas permanentes, eventuales, depósitos previos, y
cualquier otro tipo de garantía.
Realizar los abonos y cargos de garantías; asi como llevar
un control de los vencimientos de las mismas a los fines
de proceder con el finiquito respectivo.
Atender las solicitudes de canjes y devoluciones
realizadas por los interesados toda vez que se haya
satisfecho los preceptos legales.
2.4 Funciones y actividades de cada cargo
Cargo: Jefe división de recaudación.
Recibe y controla las resoluciones administrativas donde
se autorizan el reintegro por vía de compensación.
Informa al gerente de la Aduana Principal respectivo en
forma periódica el resultado de la gestión y montos de las
liquidaciones y recaudaciones realizadas durante el
periodo fiscal.
Verifica el registro de control de la constitución de
garantía, que ampare los regímenes aduaneros
autorizados.
Elabora, ejecuta y supervisa el plan operativo de su área
de acuerdo a los lineamientos y procedimientos
establecidos por las oficinas de planificación.
Cargo: Coordinador de Garantía.
Recibir, controlar, llevar el registro por separado y ejercer
el cobro de las finanzas permanentes, eventuales,
depósitos previos y cualquier otro tipo de garantía,
relacionados con la liquidación de derechos y tasas.
Literal 6 Art. 126 de la resolución 32.
Verificar el registro y control de la constitución de
garantías que amparen los regímenes aduaneros
autorizados. Literal 7 del Art. 26 de la resolución 32.
Informar en forma periódica el resultado de la gestión
literal 8 del Art. 126 de la resolución 32.
Cargo: coordinador de registros y obligaciones.
Preparar, determinar liquidar y registrar tributos ingresos y
estado de resultados.
Recibir las resoluciones administrativas en las cuales se
autoriza los reintegros por vía de compensación.
Informar de forma periódicas el resultado de la gestión y
monto de las liquidaciones y recaudaciones realizadas
durante el periodo fiscal.
Controlar el plan operativo de la unidad.
Cargo: coordinador liquidador.
El propósito fundamental del coordinador de liquidación es
asignar resoluciones a los liquidadores, para realizar
proyectos de liquidación en la emisión de planillas.
Mantener un sistema actualizado de registro y control de
las planillas auto liquidadas y liquidadas emitidas por
Concepto de impuestos tasa multas y demás gravámenes
aduaneros y recaudación de la misma.
Llevar el registro de la emisión de la misma y pago de las
planillas liquidadas por concepto de reparos formulados
por las autoridades competentes.
Informar en forma periódica el resultado de la gestión y
respectivamente el monto de las liquidaciones y
recaudaciones realizadas durante el periodo.
Cargo: analista de contabilidad fiscal.
Preparar la contabilidad a nivel fiscal, ya que, comprende
el registro y la preparación de informes pendientes a la
presentación de las planillas liquidadas.
Consolidar la información de la división de recaudación
para su debido análisis sobre los informes financieros de
la contabilidad de la organización.
Registrar la información generada por las operaciones
realizadas por la aduana.
Cargo: coordinador de cobranzas.
Mantener un sistema actualizados de información sobre
los derechos pendientes por cada ejercicio fiscal e
informar de los mismos al área de apoyo jurídico para
ejercer el cobro correspondiente e interrupción de la
prescripción, según en los procedimientos previstos en la
ley orgánica de aduanas, sus reglamentos y demás leyes
especiales literal 3 del Art 126 de la resolución 32.
Informar en forma periódica el resultado de la gestión y
monto de las liquidaciones y recaudaciones realizadas
durante el período fiscal. Literal 8 del Art 126 de la
resolución 32.
Elaborar y controlar el plan operativo de la unidad literal
10 del Art 126 de la resolución 32.
2.5 Cualidades requeridas para desempeñar los
diferentes cargos que componen el departamento
Nivel educativo: Licenciado en ciencias Fiscales mención
Adunas y Comercio Exterior.
Experiencias: Dos (2) años ejerciendo cargos similares.
Conocimientos: Conocimientos generales de organización
empresarial, amplio dominio de la legislación Aduanera y Tributaria
vigente, y de los procedimientos aplicables; nociones de los procesos
de contabilidad.
Habilidades y destrezas: Capacidad organizativa y analítica
para trabajar en equipo; buen manejo de las herramientas Microsoft
office en sus diferentes versiones.
2.6 Recursos materiales, humanos y económicos
2.6.1 Materiales: Entre los recursos materiales disponen de:
Computadoras.
Impresoras.
Resma de hojas blancas.
Grapadoras.
Marcadores.
Lapiceros.
Saca grapas entre otros.
2.6.2 Humanos: El departamento está conformado por 9
funcionarios.
2.6.3 Económicos: No son dependientes de materiales
económicos, ya que los recursos económicos los lleva a
cargo la administración.
2.7 Cronograma de actividades
Actividades a desarrollar
Nº de semanas
1 2 3 4 5 6 7 8
Presentación en la empresa e
inicio de las actividades X
Revisión, preparación y foliación
de expedientes administrativos X X
Realización de oficios de
finiquitos de agentes de aduanas X
Realización de oficios de
aceptación y finiquito agentes
aduanales
X
Realización de oficios de
finiquitos de tránsitos X
Realización de finiquitos de
fianzas de tránsitos X
Realización de oficio de finiquitos
de otros auxiliares X
Realización de relación de
finiquitos para archivar X
CAPÍTULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PASANTE
3.1 Descripción de las actividades realizadas por el
pasante
En la semanas 1 y 2 se realizó revisión, preparación y foliación
de expedientes administrativos, lo que consistía en revisar los
expedientes de carga a entregar a los proveedores.
Estos fueron llenados con los oficios correspondientes,
revisados que estuvieran en su respectivo orden y completos y por
ultimo foliados, firmados y sellados para finalmente ser entregados.
Semana 3, se realizó el oficio de finiquitos de agentes de
aduanas, consistía en
Realización de oficios de finiquitos de agentes de aduanas
Realización de oficios de aceptación y finiquito agentes aduanales
Realización de oficios de finiquitos de tránsitos
Realización de finiquitos de fianzas de tránsitos
Realización de oficio de finiquitos de otros auxiliares
Realización de relación de finiquitos para archivar
3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas durante la
realización
3.3 Comparación de los conocimientos teóricos
adquiridos en la especialidad con la practica
