Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KONTROLING U MALIM I SREDNJIM PODUZEĆIMA Naučite kako pravilno upravljati troškovima
dr. sc. Mladen Meter Konzultant za kontroling i financije
Poslovna učinkovitost d.o.o. za poslovno savjetovanje
2 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
Poslovna učinkovitost d.o.o. za poslovno savjetovanje osnovana je 2008. godine
Poslovno savjetovanje i poslovne edukacije u RH i inozemstvu u području:
kontrolinga
financija
menadžmenta
EU fondova
računovodstva, interne revizije i poslovnih informacijskih sustava
Više od 50 suradnika iz RH i inozemstva; više od 100 programa edukacija
Nositelji brojnih domaćih i inozemnih certifikata:
Certified Controller
Certified HICHERT®IBCS Consultant
Certified ZEBRA BI Consultant
Certificirani interni revizor...
OSNOVNE INFORMACIJE O TVRTKI
3 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
VRSTE POSLOVNIH USLUGA Projektne usluge
Poslovni planovi i investicijske studije
Projekti za EU fondove
Kontroling studije
Financijske studije
Procjene vrijednosti
Financijske analize
Optimizacija funkcija
Optimizacija procesa
Rent-a-financijske usluge
Rent a CFO
Rent a Controller
Rent a Internal Auditor
Rent a Treasurer
Rent a ERP Manager
Rent a SAP Manager
Edukacijske usluge
Otvorene edukacije
In-house edukacije
Područja: kontroling,
financije i menadžment
PARTNERI: Horvath & Partners (Njemačka), Corporate Planning (Njemačka), Data Partner (Finska), Inoa (Slovenija), IGC-International Group of Controlling (Švicarska), IBCS-International Business Communication Standards Association (Švicarska), ...
NEKE OD REFERENCI: Croatia osiguranje / Adris Grupa, Kraft Foods, Tokić, Generali, VIG Vienna Insurance Group, Intesa SanPaolo Card, Maistra, LAG Laura, MIV, IN2, Selk, Fakultet za turistički i hotelski menadžment, Istraturist Umag, ...
4 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
5 TROŠKOVNIH TEMA – Pitanja i odgovori
1. ŠTO troškovi znače za poslovanje?
2. TKO je odgovoran za upravljanje troškovima?
3. KOLIKO troškovi smiju biti visoki?
4. KOJIM troškovima je važno upravljati?
5. KAKO učinkovito upravljati troškovima?
5 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
„SAMO IZ NEČEG MOŽE NASTATI NEŠTO...” - ULAGANJEM RESURSA MOŽEMO STVORITI DODANU VRIJEDNOST
1. ŠTO troškovi znače za poslovanje?
Zajedničko kod brojnih određenja troškova:
“Svjesno uništavanje korisnih resursa u procesu proizvodnje s namjerom da se u zamjenu dobiju još korisniji proizvodi, odnosno neki drugi učinci”
6 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
Efektivnost u radu („raditi prave stvari”)
Efikasnost u radu („raditi stvari na pravi način”) da bi se ostvarili organizacijski i pojedinačni ciljevi i stvorila DODANA VRIJEDNOST
IMAMO LI PRIKLADNU STRUKTURU TROŠKOVA I MOŽEMO LI MANJE POTROŠITI DA POSTIGNEMO ISTE CILJEVE?
1. ŠTO troškovi znače za poslovanje?
7 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
TROŠKOVIMA SE UPRAVLJA I U ADMINISTRACIJI I U CORE BUSINESS-U
Porterov lanac stvaranja vrijednosti: 9 međusobno
povezanih aktivnosti u 2 grupe: osnovne i
potporne aktivnosti – sadržaj cjelokupnog poslovanja
Izvor: Porter, M. E. i Millar, V. E.: How information gives you competitive advantage, 1985., HBR
2. TKO je odgovoran za upravljanje troškovima?
8 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
K
O
N
T
R
O
L
I
N
G
MENADŽER
Odgovoran za
rezultat prema:
- proizvodima
- projektima
- org. jedinicama
KONTROLER
Odgovoran za
transparentnost
rezultata i
korištene
instrumente
KONTROLING MOŽE MENADŽMENTU ZNAČAJNO POMOĆI U PROCESU UPRAVLJANJA TROŠKOVIMA
Izvor: IGC: Rječnik za kontrolere, 2013., Poslovna učinkovitost d.o.o. za poslovno savjetovanje
2. TKO je odgovoran za upravljanje troškovima?
9 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
KONTRIBUCIJSKA MARŽA JE MJERA POKRIĆA FIKSNIH TROŠKOVA, A TOČKA POKRIĆA GRANICA IZMEĐU ZONE DOBITI I ZONE GUBITKA
Varijabilni troškovi – najčešće se mijenjaju proporcionalno stupnju korištenja kapaciteta
Fiksni troškovi – postoje bez obzira na postojanje proizvodnih odnosno prodajnih aktivnosti
Kontribucijska marža – razlika između prodajne cijene i varijabilnih troškova
Točka pokrića = Fiksni troškovi / Kontribucijska marža
3. KOLIKO troškovi smiju biti visoki?
10 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
KOLIČINAVARIJABILNI
TROŠKOVI (vt)
PRODAJNA
CIJENA (pc)
VARIJABILNI
TROŠKOVI (VT)
FIKSNI
TROŠKOVI (FT)
UKUPNI
TROŠKOVI (UT)
PRIHODI
(PV)
0 2.000 10.000 0 100.000 100.000 0
10 2.000 10.000 20.000 100.000 120.000 100.000
20 2.000 10.000 40.000 100.000 140.000 200.000
30 2.000 10.000 60.000 100.000 160.000 300.000
JEDINIČNO UKUPNO
- tablično određivanje točke pokrića
3. KOLIKO troškovi smiju biti visoki?
11 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
- grafičko određivanje točke pokrića
3. KOLIKO troškovi smiju biti visoki?
12 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
REALISTIČNOST OSTVARENJA PLASMANA NA TRŽIŠTU ODREĐUJE MOGUĆNOST POKRIĆA SVIH TROŠKOVA
Elementi za razmatranje:
prodajna cijena
varijabilni troškovi
fiksni troškovi
Raspoložive mogućnosti:
↑ prodajne cijene (marketing/prodaja)
↓ varijabilnih troškova (proizvodnja/prodaja)
↓ fiksnih troškova (proizvodnja/prodaja/administracija)
3. KOLIKO troškovi smiju biti visoki?
13 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
VAŽNO JE USPOSTAVITI INDIVIDUALNU ODGOVORNOST ZA KONTROLABILNE TROŠKOVE SUKLADNO POSLOVANJU PODUZEĆA
Decentralizirano vs. centralizirano upravljanje troškovima
Potreba razlikovanja kontrolabilnih i nekontrolabilnih troškova
Grupiranje prirodnih vrsta troškova za menadžerski pogled
(ABC/Paretova analiza – pravilo 80:20)
Specifičnosti: faza razvoja poduzeća, vrsta industrije, veličina
tržišta, konkurenti, prošli/sadašnji/budući trendovi, zahtjev za
push vs. pull tržišni pristup i dr.
4. KOJIM troškovima je važno upravljati?
14 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
ZA KVALITETNO UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA POTREBNO JE PRETHODNO OSIGURATI NJIHOVU TRANSPARENTNOST
5. KAKO učinkovito upravljati troškovima?
Vrsta odabranog obilježja
(alternativno podobilježje)
Troškovna grupa
(alternativno pojedini konto)
Troškovni centar
(alternativno pojedina osoba)
15 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
CILJEVI SE NE POSTAVLJAJU, NEGO USAGLAŠAVAJU, A POTOM SE MJERI NJIHOVO OSTVARENJE („POVJERENJE JE DOBRO, A KONTROLA JE JOŠ BOLJA”)
5. KAKO učinkovito upravljati troškovima?
1. Postavljanje i usuglašavanje
ciljeva
2. Usvajanje načina za
ostvarenje ciljeva
3. Vrednovanje / mjerenje ostvarenja
ciljeva
16 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
- primjer mjesečnog izvještaja o troškovima
5. KAKO učinkovito upravljati troškovima?
17 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
TROŠKOVI SE NE REŽU, NEGO SE NJIMA UPRAVLJA
Eliminacija vs. optimizacija troškova:
Odnos troškova i prihoda
Inteligentno rezanje troškova
Upravljanje troškovima i postizanje ciljeva
Ciljevi:
Organizacijski i pojedinačni
Kvantitativni i kvalitativni
5. KAKO učinkovito upravljati troškovima?
18 © POSLOVNA UČINKOVITOST Kontroling I Financije I Menadžment
PROCES UPRAVLJANJA TROŠKOVIMA
5. KAKO učinkovito upravljati troškovima?
PITANJA I ODGOVORI
W: www.poslovnaucinkovitost.eu