คมอการปฏบตงาน

นางสพร ทพยจกร

ต าแหนง นกเอกสารสนเทศ

งานบรการสารสนเทศเพอการวจยและขอมลพเศษ

ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา

การจดท าคมอปฏบตงานของบคลากร มวตถประสงคเพอแสดงภาระความรบผดชอบของ

ผปฏบตงานแตละต าแหนง และเพอเปนคมอปฏบตงานส าหรบผทมาปฏบตหนาทแทนหากผรบผดชอบ

หลกไมสามารถด าเนนงานไดตามปกต

หนาทความรบผดชอบ (Job Descriptions)

นางสพร ทพยจกร ต าแหนง นกเอกสารสนเทศ สงกดศนยบรรณสารและสอการศกษา

มหาวทยาลยพะเยา รบผดชอบงานบรการสารสนเทศเพอการวจยและขอมลพเศษ มหนาทรบผดชอบ

ดงน

1. งานหอจดหมายเหตมหาวทยาลยพะเยา

1.1 จดแสดงนทรรศการจดหมายเหต

2. งานฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา

3. งานทไดรบมอบหมาย

3.1 ใหบรการเคานเตอร ยม – คน

3.2 ใหบรการเคานเตอรตรวจคนเขาออก

3.3 ตรวจเชคหนงสอชน 2 และชน 3

3.4 งานตรวจสอบและควบคมการซอมหนงสอ

โครงสรางการบรหารงานหอจดหมายเหตและขอมลทองถน

- ใหบรการฐานขอมลจดหมายเหต - บรการสบคนสารสนเทศเพอการวจย - บรการขอมลทองถน

มหาวทยาลยพะเยา - บรการสอนการรสารสนเทศ จงหวดพะเยา

- นทรรศการออนไลน - บรการยมระหวางหองสมด

- บรการศนยการเรยนรดวยตนเอง

ภาพท 1 โครงสรางการบรหารงานหอจดหมายเหตและขอมลทองถน

อธการบด

ผชวยอธการบด

ผอ านวยการ

หวหนางานบรการ

สารสนเทศเพอการ

วจยฯ

หอจดหมายเหต

มหาวทยาลยพะเยา

บรการสาสนเทศเพอ

การวจยฯ

ขอมลทองถนจงหวด

พะเยา

1. งานหอจดหมายเหตมหาวทยาลยพะเยา

มวตถประสงคเพอจดเกบ รวบรวมและเผยแพร ประวตความเปนมาตงแตอดต จนถงปจจบน

ของมหาวทยาลย ประวตอธการบดและผลงาน ผทไดรบรางวลดษฎบณฑตกตตมศกด ผทไดรบรางวล

ในดานตางๆ รวมทงเอกสารทมคณคาทางดานประวตศาสตร จดเกบทงรปสอสงพมพและสอดจทลโดย

ใชเทคโนโลยสารสนเทศเขามาจดการ

มขนตอนการท างานดงน

1.1 ท าหนาทรบผดชอบดแลหองจดหมายเหตใหอยในสภาพทเรยบรอย

1.2 รวบรวมเอกสาร รปภาพ วสด และสอส าคญตางๆ ทเกยวกบประวตความเปนมา

ของมหาวทยาลยพะเยา

1.3 คดเลอก จดระบบเอกสาร รปภาพตางๆ ทสะดวกตอการคนควา

1.4 บรการสารสนเทศดานประวตมหาวทยาลยพะเยา ไดแกบรการตอบค าถามชวย

คนควา (มาดวยตนเอง/โทรศพท) บรการผาน Website

1.5 จดหาทรพยากรสารสนเทศเกยวกบประวตมหาวทยาลยพะเยา

1.6 วเคราะหจดหมวดหมขอมลจดหมายเหต

1.7 ประสานงานกบหนวยงาน/บคคลทเกยวของ

1.8 จดเกบทรพยากรสารสนเทศดนจดหมายเหต โสตทศนจดหมายเหตใหเปนระบบ

1.9 ประสานงานกบนกวชาการคอมพวเตอรสรางเวบไซตเพอการบรการฐานขอมล

ดจทลจดหมายเหตเพอใหผสนใจสามารถตดตอเขาถงไดทางอนเตอรเนต

1.10 ดแล Website จดหมายเหต

1.11 ลงรายการทรพยากรสารสนเทศดจทลในฐานขอมลเมทาดาทา เชน ประวต และ

ขาวสาร ลงฐานขอมลจดหมายเหต ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา

Flow Chart การท างานหอจดหมายเหตมหาวทยาลยพะเยา

ไมถกตอง

ถกตอง

ภาพท 2 Flow Chart การท างานหอจดหมายเหต มหาวทยาลยพะเยา

วเคราะหจดหมวดหม

จบ

แหลงขอมล สอสงพมพ

สออเลกทรอนกส

ฐานขอมล เวบไซต

บคคล แหลงสารสนเทศ

น าขอมลเอกสารมา

จดเรยงใหม และน า

รปภาพมาตดแตงใน

โปรแกรม PhotoScape

ใหบรการบนเวบไชต ฐานขอมล

ดจทลจดหมายเหต

รวบรวมและจดเกบเอกสาร รปภาพ

เกยวกบมหาวทยาลยพะเยา

ตรวจสอบการลงรายการ

ฐานขอมล

ลงรายการฐานขอมลเมทา

คดเลอก จดระบบเอกสาร รปภาพ

1.1 การจดนทรรศการหอจดหมายเหต

ขนตอนการจดนทรรศการจดหมายเหต มรายละเอยดดงน

1.1.1 ขออนมตด าเนนโครงการ

1.1.2 หาขอมลนทรรศการทจะจดในแตละครง

1.1.3 ตดแตงขอมลและรปภาพในโปรแกรม PhotoScape

1.1.4 จดท าขอมลขาวสารวางตามต าแหนงทก าหนดไว

1.1.5 น าเสนอขอมลใหหวหนางานตรวจสอบแกไข

1.1.6 น าขอมลทไดตรวจสอบแกไขเรยบรอยแลวไปใหรานรบจางท านทรรศการใหทาง

รานท าใบเสนอราคา เลอกรานทเสนอราคาต าสด

1.1.7 รานรบจางท านทรรศการน านทรรศการมาตดตง ใหบรการความรแกนสต

ผสนใจและคณะศกษาดงาน

Flow Chart การท างานการจดนทรรศการหอจดหมายเหต

ภาพท 3 Flow Chart การท างานการจดนทรรศการหอจดหมายเหต

แกไขเรยบรอย

ใหบรการ

จดท ำนทรรศกำร และน ำรปภำพมำตดแตงในโปรแกรม

PhotoScape

สงขอมลใหทางรานท าใบเสนอราคา

ขออนมตโครงกำร

น าเสนอขอมลใหหวหนางาน

ตรวจสอบแกไข

จดท าขอมลขาวสารวางตาม

ต าแหนงทก าหนดไว

หำขอมลนทรรศกำรในแหลงขอมล สอสงพมพ สออเลกทรอนกส ฐำนขอมล เวบไซต บคคล แหลงสำรสนเทศ

จดท านทรรศการ

2. งานฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา

ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา ในฐานะทเปนหนวยงานหลกในการ

ด าเนนพนธกจดานการท านบ ารงศลปวฒนธรรมของมหาวทยาลย ไดตระหนกถงความส าคญในการ

รวบรวมสารสนเทศ จดระบบฐานขอมลทองถน เพอใ ชเปนแหลงในการศกษาคนควาดาน

ศลปวฒนธรรมของทองถนจงหวดพะเยา การรวบรวมองคความรเพอการวจยและพฒนาทองถน ทงยง

เปนการอนรกษ ท านบ ารง และเผยแพรมรดกดานศลปวฒนธรรมของทองถนและของชาต ไวอกทาง

หนงดวย

2.1 รวบรวมและจดเกบเอกสาร รปภาพ วสด และสอส าคญตางๆ ทเกยวกบประวต

ความเปนมาของจงหวดพะเยา จากแหลงตาง ๆ ดงน

2.2 คดเลอก จดระบบเอกสาร รปภาพตางๆ ทสะดวกตอการคนควา

2.3 จดหาทรพยากรสารสนเทศเกยวกบขอมลทองถนจงหวดพะเยา

2.4 ประสานงานกบหนวยงาน/บคคลทเกยวของ

2.5 วเคราะหจดหมวดหมขอมลทองถนจงหวดพะเยา

2.6 น าขอมลเอกสารมาจดเรยงใหม และน ารปภาพทไดไปเกบมาตดแตงในโปรแกรม

PhotoScape กอนน าลงฐานขอมลทองถน

2.7 ประสานงานกบนกวชาการคอมพวเตอรสรางเวบไซตเพอการบรการขอมลทองถน

จงหวดพะเยาใหผสนใจสามารถตดตอเขาถงไดทางอนเตอรเนต

2.8 ลงรายการทรพยากรสารสนเทศดจทลขอมลทองถนในฐานขอมลเมทาดาทา

2.9 บรการสารสนเทศดานขอมลทองถนจงหวดพะเยา ไดแกบรการตอบค าถามชวย

คนควา (มาดวยตนเอง/โทรศพท) บรการผาน Website

2.10 ดแล Website ขอมลทองถนจงหวดพะเยา

Flow Chart การท างานขอมลทองถนจงหวดพะเยา

ไมถกตอง

ถกตอง

ภาพท 3 Flow Chart การท างานขอมลทองถนจงหวดพะเยา

วเคราะหจดหมวดหม

จบ

แหลงขอมล สอสงพมพ

สออเลกทรอนกส

ฐานขอมล เวบไซต

บคคล แหลงสารสนเทศ

น าขอมลเอกสารมา

จดเรยงใหม และน า

รปภาพมาตดแตงใน

โปรแกรม PhotoScape

ใหบรการบนเวบไชต ฐานขอมล

ทองถน

รวบรวมและจดเกบเอกสาร รปภาพ

เกยวกบขอมลทองถนจงหวดพะเยา

ตรวจสอบการลงรายการ

ฐานขอมล

ลงรายการฐานขอมลเมทา

คดเลอก จดระบบเอกสาร รปภาพ

3. งานทไดรบมอบหมาย

3.1.1 การยมทรพยากรสารสนเทศ

1. รบบตรสมาชกหองสมด

2. ใชเครองอานบารโคดอานหมายเลขประจ าตวประจ าตวผใชบรการ (Patron)

จากบตรสมาชกหองสมด

3. ตรวจสอบขอมล สถานะ สทธการยมของผใชบรการ

4. ตรวจสอบสภาพความสมบรณของทรพยากรสารสนเทศกอนสงให

ผใชบรการ

5. อานบารโคดตาม Item Reccord ของทรพยากรสารสนเทศเลมทตองการยม

6. ประทบตราวนก าหนดสงทรพยากรสารสนเทศแกผใชบรการ

7. สงทรพยากรสารสนเทศใหผใชบรการอยางครบถวนตามจ านวนทยม

3.1.2 การคนทรพยากรสารสนเทศ

1. ตรวจสอบทรพยากรสารสนเทศใหอยในสภาพด พรอมใชงานกอนการรบ

คน

2. ใชเครองอานบารโคดอานบารโคด/RFID ของทรพยากรสารสนเทศท

ตองการคน

3. มการตรวจสอบขอมลการคนของผใชบรการอยางถกตองและตรวจทาน

ความถกตองกบผใชบรการ

4. ตรวจสอบวนก าหนดสงของทรพยากรสารสนเทศทกรายการทรบคน กรณ

เกนก าหนดสง มการค านวณคาปรบอยางถกตองและเรยกเกบเงนคาปรบกบผใชบรการ

5. ตรวจสอบเงนคาปรบจากผใชบรการทไดรบจากผใชบรการใหครบถวน

ถกตอง ตรงกบจ านวนคาปรบในระบบ และลางขอมลคาปรบออกจากระบบดวยความรอบคอบ

3.2 ใหบรการเคานเตอรตรวจคนเขาออก

1. ผใชบรการเขาหองสมดใชบตรประจ าตวนสต บตรสมาชกหองสมด หรอสแกน

ควอารโคด

2. ใชเครองอานบารโคดอานหมายเลขประจ าตวประจ าตวผใชบรการ (Patron) จาก

บตรสมาชกหองสมด หรอสแกนควอารโคด ทประตอตโนมต

3. กรณทใชบตรสแกนแลวประตอตโนมตไมเปด ตรวจสอบบตรวาหมดอายหรอยง

บตรเลอนหรอไม

4. กรณลมบตรใหลงชอพรอมเหตผล ใชบตรหองสมดแทนไปกอน

5. เมอผใชบรการจะออกหองสมดใหเดนผานประตอตโนมตทางออก ประตอตโนมตจะ

ตรวจสอบสญญาณ RFID ของหนงสอวามหนงสอทยงไมไดยมหรอไม

6. กรณทยงไมไดยมหนงสอ เมอผานประตอตโนมตจะเกดสญญาณเสยงดงขน แจง

ผใชบรการใหไปยมเคานเตอรยม - คน ใหถกตองและมการเตอนครงท 1

7. เมอเกดสญญาณเสยงดงขนใหท าการตรวจสอบในระบบหนาจอคอมพวเตอร วา

เกดจากหนงสอยงไมไดยม หรอเกดจากบารโคดทตดมากบอปกรณอนๆ ทตดกระเปามา หรอหนงสอ

ตด RFID ซ ากน ใหน าไปใหงานแคตตาลอคแกไขขอมลใหถกตอง

3.3 ตรวจเชคหนงสอชน 2 และชน 3

1. ตรวจสอบชนหนงสอชน 2 และชน 3 วามการจดหนงสอตามหมวดหมหรอไมเพอให

ผใชบรการเสาะหาหนงสอไดงายขน

2. เมอพบวามการจดชนหนงสอผด แจงเจาหนาทจดชนใหท าการจดชนใหถกตองตรง

ตามหมวดหม

3.4 งานตรวจสอบและควบคมการซอมหนงสอ

1. จดเตรยมวสดอปกรณในการซอมหนงสอในแตละป

2. เชคจ านวนวสดอปกรณในการซอมหนงสอ สงรายชอวสดอปกรณทตองการใชให

งานพสดเพอสงซอ

3. เชคจ านวนหนงสอทเปลยนสถานะซอม

4. ควบคมดแลการซอมโดยใหลกจางรายเดอนและนสตชวยงานซอมหนงสอ

5. เชคหนงสอทผานการซอมเรยบรอย สงใหงานแคตตาลอคท าการแกไขขอมลหนงสอ

เพอขนชนใหบรการตอไป

คมอแนะน าการใชงานระบบฐานขอมลจดหมายเหตศนยบรรณสารและสอการศกษา

มหาวทยาลยพะเยา

การใชงานในสวนของการลงรายการ (Catalog)

การใชงานในสวนของการลงรายการ ผทปฏบตงานในสวนของการลงรายการสอ

สงพมพ สามารถเขามาจดการขอมลของระบบไดดวยวธการดงตอไปน

1. เขาสระบบ โดยการพมพทอยของเวบไซตระบบ หรอ URL ลงในชอง Address Bar

ของโปรแกรม Internet Browser ดงนคอ http://www.clm.up.ac.th/Archives และกดปม Enter

2. โปรแกรม Internet Browser จะน าทานเขามาสหนาแรกของระบบจดหมายเหต

มหาวทยาลย ดงรป

[รปท 1 แสดงหนาแรกของระบบจดหมายเหตมหาวทยาลย]

[รปท 2 เมอคลกปมเขาสเวบไซต]

3. ส าหรบผทปฏบตงานในสวนของการลงรายการสอสงพมพนน การเขาสระบบ ใหท า

การคลกปม admin ดานลางสดของหนาเวบไซตเพอเขาสระบบ ดงรป

[รปท 3 แสดงต าแหนงปม admin]

4. เมอคลกปม ระบบจะน าทานมาสหนาจอ Login โดยในขนตอนนทาน

จะตองปอนรหส Username และ Password ของสถานะผปฏบตงานในสวนของการลงรายการสอ

สงพมพ (Catalog) เพอเขาสสวนการจดการขอมลตอไป (โดยจะท าการลงทะเบยนโดย Admin กอนการ

ใชงาน)

[รปท 4 แสดงหนาจอปอนรหส Username และ Password]

5. เมอท าการปอน Username และ Password เรยบรอยแลว ระบบจะน าทานมาส

หนาจอหลกของผใชในสถานะของผปฏบตงานการลงรายการสอสงพมพ (Catalog) หรอการเพมขอมล

ดงรป

[รปท 5 แสดงหนาจอการจดการขอมลหอจดหมายเหต]

admin

6. ผปฏบตงานสามารถใชงานระบบฐานขอมลจดหมายเหตไดดงน

6.1 การเพมรายการสารสนเทศใหม ในการเพมรายการสารสนเทศใหมเขาในระบบ

ฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา ใหคลกท จะปรากฏหนาจอใหเรากรอกเพม

ขอมลใหมลงไปดงรป เมอบนทกรายละเอยดสารสนเทศลงในหนวยขอมลยอยทง 15 หนวยแลว คลกท

[รปท 6 แสดงหนาจอของเมน การท ารายเพมขอมลสารสนเทศ]

เพมขอมลสำรสนเทศ

เพมขอมล

ในเมนดงกลาว ระบบจะแสดงการลงรายการเมทาดาทาของทรพยากรสารสนเทศทจะใชงานระบบ

จดหมายเหตมหาวทยาลย นนจะมการลงรายการ เมทาดาทาพรอมทงรายละเอยดดงรป

[รปท 7 แสดงการลงรายการเมทาดาทาของทรพยากรสารสนเทศ ทใชในงานจดหมาย]

และจากรปท 7 หากขอมลไดถกเพมเขาสฐานขอมลของระบบเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงขอมลทาง

บรรณานกรมของสงพมพชนดนนผานหนาจอผลการสบคน เมอลงรายการเสรจใหท าการคลกปม

เพอท าการบนทกรายการ บนทก

[รปท 8 แสดงหนาจอผลการ กลบมาหนาการจดการขอมลหนาเวบไซต]

เมอท าการบนทกขอมลเรยบรอยระบบจะกลบมาหนาการจดการขอมลหนาเวบไซต ใหเราเพม

ขอมลใหมลงไป โดยคลกทปม หรอจะกลบไปสหนาเวบไซตกคลกทปม เพมขอมลสำรสนเทศ

เวบไซต

8. การแกไข (Edit) และลบ (Delete) สารสนเทศ

8.1 ผปฏบตงานสามารถแกไขปรบปรงขอมลรายละเอยดสารสนเทศในระบบ

ฐานขอมลทองถนบนอนเทอรเนตไดทกรายการ โดยคลกท จะปรากฏดง ภาพประกอบ เมอ

แกไขเรยบรอยแลวคลกท ระบบจะท าการบนทกรายการท แกไขเรยบรอยแลวลงในฐาน

ขอมล

8.2 ในกรณทผปฏบตงานตองการลบรายการสารสนเทศออกจากฐานขอมล สามารถ

ลบไดโดยคลกท ระบบจะท าการเตอนใหยนยนการลบทกครงเพอปองกนการลบ ข

อมลผดพลาด ถาตองการยกเลกการลบใหคลกทปม

[รปท 9 แสดงหนาจอปมแกไข และปมลบ]

แกไข

บนทก

ลบขอมล

ยกเลก

[รปท 10 แสดงหนาจอการแกไขขอมล เมอท าการแกไขขอมลเสรจท าการบนทกขอมล]

9. การตรวจซ าของขอมล

ผปฏบตงานสามารถตรวจสอบสารสนเทศใหมทจะน าลงฐานขอมลวาซ ากบสารสนเทศในฐานขอมล

หรอไม โดยใสค าทตองการสบคนลงในชองสบคน คลกทคนหา หนาจอจะแสดงผล

การสบคน เพอตรวจสอบรายละเอยดบรรณานกรมของสารสนเทศ

[รปท 11 หนาจอจะแสดงผลการสบคน เพอตรวจสอบรายละเอยดบรรณานกรมของสารสนเทศ]

10. ออกจากระบบ

เมอใชงานระบบฐานขอมลเรยบรอยแลวตองท าการออกจากระบบทกครง โดยคลกท

เปนการจบการท างานในระบบอยางสมบรณ เพอปองกนบคคลอนเขาใชระบบ

ฐานขอมลซงอาจท าใหเกดความเสยหายตอขอมลในฐานขอมลได

คนหา

ออกจากระบบ

การบนทกรายละเอยดสารสนเทศ

การบนทกรายละเอยดสารสนเทศลงบนขอมลจดหมายเหตศนยบรรณสารและสอการศกษา

มหาวทยาลยพะเยา บนอนเทอรเนต ใชหนวยขอมลยอยดบลนคอรเมทาดาทา เปนมาตรฐานในการ

บนทก ประกอบดวยหนวยขอมลยอยพนฐาน 15 หนวย (15 Dublin Core Metadata Elements) โดยได

ปรบปรงรายละเอยดการลงรายการใหเหมาะสมกบขอมลสารสนเทศบนอนเทอรเนตดงน

1. Title (ชอเรอง)

ค าจ ากดความ : ชอเรองของสารสนเทศ เชน ชอบทความ ชอหนงสอ

ชอฐานขอมล CD-ROM ชอสอการสอน ฯลฯ

วธลงรายการ : ใหพมพชอเรองตามทปรากฏในทรพยากรสารสนเทศ เชน ชอเรองจากในเวบเพจ ชอ

เรองจากหนาปกในของหนงสอ

Title (ชอเรอง)

Title Alternative (ชอเรองรอง)

2. Creator (เจาของงาน)

ค าจ ากดความ : ผแตง ผสรางสรรคเนอหาผลงานของทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : 2.1 ส าหรบพระมหากษตรย และเชอพระวงศใหลงเตมไปตามนน

ตวอยาง 1. พระบาทสมเดจพระเจาอยหวภมพลอดลยเดช

2. หมอมราชวงศคกฤทธ ปราโมช

2.2 ผทไดรบราชทนนามและค าทไดรบพระราชทานค าน าหนา นามให

ลงรายการไปตามนน

ตวอยาง 1. พระยาอนมานราชธน

2. คณหญงแมนมาส ชวลต

2.3 บคคลทวไปใหลงชอและนามสกลเทานน

2.4 ถาไมปรากฏชอบคคลใหลงชอหนวยงานทรบผดชอบทรพยากร

สารสนเทศนน ๆ

ตวอยาง ส านกงานวฒนธรรมจงหวดพะเยา

หมายเหต ถามากกวาหนงคนเพมชอเจาของงาน และสามารถลบไดโดยคลกท แกไข

AUTHOR OR CREATOR ผแตง

หรอ เจาของงาน

3. Subject (หวเรอง)

3.1 Subject keyword (ค าส าคญ)

ค าจ ากดความ : ชอเฉพาะ ค า หรอ วล ทอธบายเรองและเนอหาของสารสนเทศ

SUBJECT OR KEYWORDS หว

เรอง หรอ ค าส าคญ :

4. Description (สาระสงเขป)

ค าจ ากดความ : สาระส าคญของทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : สรปสาระส าคญจากเนอหาหรอบทคดยอหรอสารบญ

DESCRIPTION ลกษณะ

5. Publisher (หนวยงานทผลต)

ค าจ ากดความ : หนวยงานทผลตและเผยแพรทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ใหลงชอหนวยงานทผลตและเผยแพรทรพยากรสารสนเทศนนๆ เชน

ส านกงานวฒนธรรมจงหวดพะเยา

Publisher (หนวยงานทผลต)

6. Contributor (ผรวมงาน)

ค าจ ากดความ : บคคลหรอหนวยงานทมสวนรวมสรางสรรคทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ใชวธการลงรายการเชนเดยวกนกบขอ 2 ในกรณทไมปรากฎผรวมงาน

ใหเวนวางไว

Contributor (ผรวมงาน )

7. Date (ป)

7.1 Date Created คอ วน-เดอน-ป ทผลตหรอสรางสารสนเทศ

7.2 Date Issued คอ วน-เดอน-ป ทน าสารสนเทศเขาฐานขอมล

ค าจ ากดความ : ปทผลตและเผยแพรทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : 1. ใหบนทกตามรปแบบ ISO 8601 โดยเรยงล าดบดงน ป-เดอน-วน

YYYY-MM-DD หรอ ป-เดอน YYYY-MM หรอ ป YYYY

2. ถาสารสนเทศเปนภาษาไทยใหใชรปแบบป พ.ศ. เชน 2550–03–22

ถาสารสนเทศเปนภาษาองกฤษใหใชรปแบบ ป ค.ศ. เชน 2007-03-22

Date (ป )

8. Type (ประเภท)

ค าจ ากดความ : คณลกษณะของทรพยากรสารสนเทศ ไดแก

- Text เปนสารสนเทศทเปนขอความ

- Image เปนสารสนเทศประเภทรปภาพ

- Sound เปนสารสนเทศประเภทเสยง เชน เสยงจากแถบบนทกเสยง

เสยงดนตร เสยงบรรยาย

- Data เปนสารสนเทศประเภทฐานขอมล เชน ตารางค านวณ ตาราง

ระเบยนขอมล

- Software เปนสารสนเทศประเภทโปรแกรมคอมพวเตอร

- Multimedia เปนสารสนเทศสอผสม สอปฏสมพนธ เชน บทเรยน

คอมพวเตอร ชวยสอน วดทศน มลตมเดย

วธลงรายการ : ใหลงประเภทของทรพยากรสารสนเทศนน ๆ โดยคลกเลอกจากรายการ

ทก าหนดไว

Type (ประเภท)

9. Format (รปแบบ)

ค าจ ากดความ : ลกษณะ รปราง และขนาดของสารสนเทศเชงกายภาพ และดจทล เพอ

ชใหเหนถง ซอฟตแวร และอปกรณทใชอานหรอประมวลทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ระบรปแบบใหสมพนธกบประเภททรพยากรสารสนเทศในขอ 8

ดงตวอยาง โดยคลกเลอกจากรายการทก าหนดไว

ประเภท (Type) ตวอยางรปแบบ (Format)

Text Text, html

Image jpeg, gif, pcx

Sound wav, mp3, midi

Data xls, dbf, mdb

Software Autoware, MS-PowerPoint

Multimedia avi, mpeg, Multimedia, CAI, WBI

10. Identifier (รหส)

ค าจ ากดความ : เปนเลขรหสของขาว ลดขนตอนของการท างาน ประหยดเวลา งายตอการ

คนหา

วธลงรายการ : ใหระบ เปนตวเลข รหสของขาว เชน 2560 01 00001

2560 หมายถง ป พ.ศ.

01 หมายถง หมวดหลกของขาว

00001 หมายถง การเรยงล าดบของขาว

Identifier (รหส)

11. Source (ตนฉบบ)

ค าจ ากดความ : การอางองถงผลงานทมาของทรพยากรสารสนเทศ ทอาจดดแปลง

บางสวนหรอทงเรอง ไมวาจะเปนเอกสารหรออยในรปอเลกทรอนกส

วธลงรายการ : ระบผลงานในรปแบบบรรณานกรม หรอรหส เชน ISBN, URL

Source (ตนฉบบ)

12. Language (ภาษา)

ค าจ ากดความ : ภาษาทใชในการเรยบเรยงสารสนเทศ

วธลงรายการ : ภาษาไทย ใช tha

ภาษาองกฤษ ใช eng

ถามสองภาษาใช tha / eng

โดยคลกเลอกจากรายการทก าหนดไว

Language (ภาษา)

13. Relation (เรองทเกยวของ)

ค าจ ากดความ : การอางองถงผลงานหรอทรพยากรสารสนเทศทเกยวของสมพนธกบ

ทรพยากรสารสนเทศทผลต

วธลงรายการ : ระบความสมพนธกบผลงานทเกยวของในรปแบบบรรณานกรม หรอ

ISBN หรอ URL หรอ รหส ถาไมมใหเวนวางไว

Relation (เรองทเกยวของ)

14. Coverage (ขอบเขต)

ค าจ ากดความ : ระยะเวลาและหรอสถานททกลาวถงในเนอหาทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ระบชอจงหวด

Coverage (ขอบเขต)

15. Rights (สทธ)

ค าจ ากดความ : ขอมลเกยวกบเจาของสทธในทรพยากรสารสนเทศรวมถงสทธทาง

ทรพยสนทางปญญา ลขสทธ และสทธในทรพยสนอน ๆ

วธลงรายการ : ใสชอเจาของสทธเดม หรอผผลตเวบไซต

Rights (สทธ)

คมอการท างานฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา

นางสพร ทพยจกร

ต าแหนง นกเอกสารสนเทศ

ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา

ขนตอนการใชงานฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา

ผปฏบตงานสามารถใชงานฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา ไดท

http://www.clm.up.ac.th/project/local_database/backsystem/index.php ฐานขอมลทองถนจงหวด

พะเยาจะปรากฏขน ใหเลอนลงไปลางสดจะมปมกดเขาสระบบหลงบาน เมอคลกทปมเขาสระบบหลง

บาน

[รปท 1 แสดงหนาแรกของระบบฐานขอมลทองถน]

[รปท 2 เมอคลกทปมเขาสระบบหลงบานจะปรากฏใหใส Username และ Password เพอเขาสระบบ]

[รปท 3 เมอใส Username และ Password ถกตองจะปรากฏหนาจอระบบจดการฐานขอมล]

ผปฏบตงานสามารถใชงานระบบฐานขอมลไดดงน

1. การเพมรายการสารสนเทศใหม ในการเพมรายการสารสนเทศใหมเขาในระบบฐานขอมลทองถน

จงหวดพะเยา ใหคลกท จะปรากฏหนาจอใหเรากรอกเพมขอมลใหมลงไปดงรป เมอ

บนทกรายละเอยดสารสนเทศลงในหนวยขอมลยอยทง 15 หนวยแลว คลกท

[รปท 4 หนาจอแสดงการเพมรายการสารสนเทศใหมเขาในระบบฐานขอมลทองถนจงหวดพะเยา]

เพมรำยกำร

บนทก

2. การแกไข (Edit) และลบ (Delete) สารสนเทศ

2.1 ผปฏบตงานสามารถแกไขปรบปรงขอมลรายละเอยดสารสนเทศในระบบฐานขอมลทองถน

บนอนเทอรเนตไดทกรายการ โดยคลกท จะปรากฏดง ภาพประกอบ เมอแกไขเรยบรอยแลว

คลก ท ระบบจะท าการบนทกรายการทแกไขเรยบรอยแลวลงในฐานขอมล

2.2 ในกรณทผปฏบตงานตองการลบรายการสารสนเทศออกจากฐานขอมล สามารถลบไดโดย

คลกท ระบบจะท าการเตอนใหยนยนการลบทกครงเพอปองกนการลบขอมลผดพลาด ถ

าตองการ ยกเลกการลบใหคลกทปม

[รปท 5 หนาจอแสดงการแกไข และการลบขอมลสารสนเทศ]

แกไข

บนทก

ลบ

ยกเลก

[รปท 6 หนาจอแสดงการแกไข ระบบจะขนมาใหท าการแกไขเมอแกไขเสรจท าการบนทกขอมล]

3. การตรวจซ าของขอมล

ผปฏบตงานสามารถตรวจสอบสารสนเทศใหมทจะน าลงฐานขอมลวาซ ากบสารสนเทศในฐานขอมล

หรอไม โดยใสค าทตองการสบคนลงในชองสบคน คลกทคนหา หนาจอจะแสดงผล

การสบคน เพอตรวจสอบรายละเอยดบรรณานกรมของสารสนเทศ

[รปท 7 หนาจอจะแสดงผลการสบคน เพอตรวจสอบรายละเอยดบรรณานกรมของสารสนเทศ]

4. ออกจากระบบ

เมอใชงานระบบฐานขอมลเรยบรอยแลวตองท าการออกจากระบบทกครง โดยคลกท

เปนการจบการท างานในระบบอยางสมบรณ เพอปองกนบคคลอนเขาใชระบบ

ฐานขอมลซงอาจท าใหเกดความเสยหายตอขอมลในฐานขอมลได

ออกจากระบบ

Search

การบนทกรายละเอยดสารสนเทศ

การบนทกรายละเอยดสารสนเทศลงฐานขอมลสารสนเทศทองถนบนอนเทอรเนต ใชหนวย

ขอมลยอยดบลนคอรเมทาดาทา เปนมาตรฐานในการบนทก ประกอบดวยหนวยขอมลยอยพนฐาน 15

หนวย (15 Dublin Core Metadata Elements) โดยไดปรบปรงรายละเอยดการลงรายการให

เหมาะสมกบขอมลสารสนเทศบนอนเทอรเนตดงน

1. Title (ชอเรอง)

ค าจ ากดความ : ชอเรองของสารสนเทศ เชน ชอบทความ ชอหนงสอ

ชอฐานขอมล CD-ROM ชอสอการสอน ฯลฯ

วธลงรายการ : ใหพมพชอเรองตามทปรากฏในทรพยากรสารสนเทศ เชน ชอเรองจากในเวบเพจ ชอ

เรองจากหนาปกในของหนงสอ

Title (ชอเรอง)

Title Alternative (ชอเรองรอง)

2. Creator (เจาของงาน)

ค าจ ากดความ : ผแตง ผสรางสรรคเนอหาผลงานของทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : 2.1 ส าหรบพระมหากษตรย และเชอพระวงศใหลงเตมไปตามนน

ตวอยาง 1. พระบาทสมเดจพระเจาอยหวภมพลอดลยเดช

2. หมอมราชวงศคกฤทธ ปราโมช

2.2 ผทไดรบราชทนนามและค าทไดรบพระราชทานค าน าหนา นามให

ลงรายการไปตามนน

ตวอยาง 1. พระยาอนมานราชธน

2. คณหญงแมนมาส ชวลต

2.3 บคคลทวไปใหลงชอและนามสกลเทานน

2.4 ถาไมปรากฏชอบคคลใหลงชอหนวยงานทรบผดชอบทรพยากร

สารสนเทศนน ๆ

ตวอยาง ส านกงานวฒนธรรมจงหวดพะเยา

หมายเหต ถามากกวาหนงคนเพมชอเจาของงาน และสามารถลบไดโดยคลกท แกไข

AUTHOR OR CREATOR ผแตง

หรอ เจาของงาน

3. Subject (หวเรอง)

3.1 Subject keyword (ค าส าคญ)

ค าจ ากดความ : ชอเฉพาะ ค า หรอ วล ทอธบายเรองและเนอหาของสารสนเทศ

SUBJECT OR KEYWORDS หว

เรอง หรอ ค าส าคญ :

4. Description (สาระสงเขป)

ค าจ ากดความ : สาระส าคญของทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : สรปสาระส าคญจากเนอหาหรอบทคดยอหรอสารบญ

DESCRIPTION ลกษณะ

5. Publisher (หนวยงานทผลต)

ค าจ ากดความ : หนวยงานทผลตและเผยแพรทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ใหลงชอหนวยงานทผลตและเผยแพรทรพยากรสารสนเทศนนๆ เชน

ส านกงานวฒนธรรมจงหวดพะเยา

Publisher (หนวยงานทผลต)

6. Contributor (ผรวมงาน)

ค าจ ากดความ : บคคลหรอหนวยงานทมสวนรวมสรางสรรคทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ใชวธการลงรายการเชนเดยวกนกบขอ 2 ในกรณทไมปรากฏผรวมงาน

ใหเวนวางไว

Contributor (ผรวมงาน )

7. Date (ป)

7.1 Date Created คอ วน-เดอน-ป ทผลตหรอสรางสารสนเทศ

7.2 Date Issued คอ วน-เดอน-ป ทน าสารสนเทศเขาฐานขอมล

ค าจ ากดความ : ปทผลตและเผยแพรทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : 1. ใหบนทกตามรปแบบ ISO 8601 โดยเรยงล าดบดงน ป-เดอน-วน

YYYY-MM-DD หรอ ป-เดอน YYYY-MM หรอ ป YYYY

2. ถาสารสนเทศเปนภาษาไทยใหใชรปแบบป พ.ศ. เชน 2550–03–22

ถาสารสนเทศเปนภาษาองกฤษใหใชรปแบบ ป ค.ศ. เชน 2007-03-22

Date (ป )

8. Type (ประเภท)

ค าจ ากดความ : คณลกษณะของทรพยากรสารสนเทศ ไดแก

- Text เปนสารสนเทศทเปนขอความ

- Image เปนสารสนเทศประเภทรปภาพ

- Sound เปนสารสนเทศประเภทเสยง เชน เสยงจากแถบบนทกเสยง

เสยงดนตร เสยงบรรยาย

- Data เปนสารสนเทศประเภทฐานขอมล เชน ตารางค านวณ ตาราง

ระเบยนขอมล

- Software เปนสารสนเทศประเภทโปรแกรมคอมพวเตอร

- Multimedia เปนสารสนเทศสอผสม สอปฏสมพนธ เชน บทเรยน

คอมพวเตอร ชวยสอน วดทศน มลตมเดย

วธลงรายการ : ใหลงประเภทของทรพยากรสารสนเทศนน ๆ โดยคลกเลอกจากรายการ

ทก าหนดไว

Type (ประเภท)

9. Format (รปแบบ)

ค าจ ากดความ : ลกษณะ รปราง และขนาดของสารสนเทศเชงกายภาพ และดจทล เพอ

ชใหเหนถง ซอฟตแวร และอปกรณทใชอานหรอประมวลทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ระบรปแบบใหสมพนธกบประเภททรพยากรสารสนเทศในขอ 8

ดงตวอยาง โดยคลกเลอกจากรายการทก าหนดไว

ประเภท (Type) ตวอยางรปแบบ (Format)

Text Text, html

Image jpeg, gif, pcx

Sound wav, mp3, midi

Data xls, dbf, mdb

Software Autoware, MS-PowerPoint

Multimedia avi, mpeg, Multimedia, CAI, WBI

10. Identifier (รหส )

ค าจ ากดความ : เปนเลขรหสของขาว ลดขนตอนของการท างาน ประหยดเวลา งายตอการ

คนหา

วธลงรายการ : ใหระบ เปนตวเลข รหสของขาว เชน 2560 01 00001

2560 หมายถง ป พ.ศ.

01 หมายถง หมวดหลกของขาว

00001 หมายถง การเรยงล าดบของขาว

Identifier (รหส )

11. Source (ตนฉบบ)

ค าจ ากดความ : การอางองถงผลงานทมาของทรพยากรสารสนเทศ ทอาจดดแปลง

บางสวนหรอทงเรอง ไมวาจะเปนเอกสารหรออยในรปอเลกทรอนกส

วธลงรายการ : ระบผลงานในรปแบบบรรณานกรม หรอรหส เชน ISBN, URL

Source (ตนฉบบ)

12. Language (ภาษา)

ค าจ ากดความ : ภาษาทใชในการเรยบเรยงสารสนเทศ

วธลงรายการ : ภาษาไทย ใช tha

ภาษาองกฤษ ใช eng

ถามสองภาษาใช tha / eng

โดยคลกเลอกจากรายการทก าหนดไว

Language (ภาษา)

13. Relation (เรองทเกยวของ)

ค าจ ากดความ : การอางองถงผลงานหรอทรพยากรสารสนเทศทเกยวของสมพนธกบ

ทรพยากรสารสนเทศทผลต

วธลงรายการ : ระบความสมพนธกบผลงานทเกยวของในรปแบบบรรณานกรม หรอ

ISBN หรอ URL หรอ รหส ถาไมมใหเวนวางไว

Relation (เรองทเกยวของ)

14. Coverage (ขอบเขต)

ค าจ ากดความ : ระยะเวลาและหรอสถานททกลาวถงในเนอหาทรพยากรสารสนเทศ

วธลงรายการ : ระบชอจงหวด

Coverage (ขอบเขต)

15. Rights (สทธ)

ค าจ ากดความ : ขอมลเกยวกบเจาของสทธในทรพยากรสารสนเทศรวมถงสทธทาง

ทรพยสนทางปญญา ลขสทธ และสทธในทรพยสนอน ๆ

วธลงรายการ : ใสชอเจาของสทธเดม หรอผผลตเวบไซต

Rights (สทธ)