14
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลตาบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน คู่มือการปฏิบัติงาน ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐

คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

คมอการปฏบตงาน ตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐

Page 2: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

ค าน า ดวยศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป ไดจดตงศนยขอมลขาวสารของราชการ ตาม

พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป ได มการจดองคความรใหเปนระเบยบและมมาตรฐาน เพอรองรบการปฏบตงานทรวดเรวและม ประสทธภาพตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ โดยมก าหนดใหหนวยงานของ รฐตองจดรวบรวมขอมลขาวสารตามทกฎหมายก าหนดไวเพอบรการประชาชน ใหประชาชนสามารถ เขาถงขอมลขาวสารไดอยางสะดวก รวดเรวและประหยดเวลา

ส าหรบคมอการปฏบตงานตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ของศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป มวตถประสงคเพอเผยแพรความรและเทคนควธบรหาร จดการศนยขอมลเทศบาลต าบลหวยกะป ใหแกเจาหนาทผปฏบตงานและประชาชนทวไป เพอสามารถท าความเขาใจในเรองตางๆ ประกอบดวยวตถประสงค ขอบเขตค าจ ากดความ บทบาทหนาทความ รบผดชอบ ระเบยบปฏบตขนตอนการปฏบตงาน เอกสารอางองและแบบฟอรมตางๆ ทใชในการตดตอราชการ

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะปหวงเปนอยางยงวาคมอการปฏบตงานของ ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะปสามารถใชเปนแนวทางในการปฏบตงานของเจาหนาทและสราง ความเขาใจในวธการเขาถงงานบรการของศนยฯ แกผรบบรการ รวมทงใชประกอบการขบเคลอน กระบวนการด าเนนงานใหไปสเปาหมายศนยขอมลขาวสารตอไป

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

Page 3: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

สารบญ เรอง หนา ความเปนมา 1 วตถประสงคการจดท าคมอ 1 ขอบเขต 2 ค าจ ากดความ 2 บทบาทหนาทความผดชอบ 2 ลกษณะงานทปฏบต 3 ขนตอนและก าหนดระยะเวลาในการใหบรการขอมลขาวสาร 4 หลกเกณฑวธการปฏบตงานและเงอนไข 6 ภาคผนวก แบบฟอรมค าขอขอมลขาวสาร พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐

Page 4: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

คมอการปฏบตงาน

ตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ๑. ความเปนมา

พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ บญญตขนเพอรองรบสทธของ ประชาชนในการรบรขอมลขาวสารของราชการ โดยทหนวยงานของรฐตองจดใหมขอมลขาวสารของ ราชการตามอ านาจหนาทและภารกจของหนวยงานฯ นอกจากนยงใหมการเผยแพรเพอใหประชาชน สามารถใชสทธในการเขาถงขอมลขาวสารของหนวยงานของรฐและเพอความโปรงใส มประสทธภาพใน การปฏบตราชการ ซงการใหบรการของศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป กระบวนการทชวย สนบสนนผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ศนยขอมลขาวสารของราชการ จดตงขนเพอใหบรการขอมลขาวสารแกประชาชน ตามมาตรา ๙ แหงพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ บญญตใหหนวยงานของรฐ ตองจดใหมขอมลขาวสารของราชการอยางนอยตามกฎหมายก าหนดไวใหประชาชนเขาตรวจดได กอปร กบไดมประกาศคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ เรองหลกเกณฑและวธการเกยวกบการจดใหม ขอมลขาวสารของราชการไวใหประชาชนเขาตรวจด ณ ทท าการของหนวยงานของรฐ โดยเรยกสถานท จดเกบรวบรวมขอมลขาวสารและใหบรการวา “ศนยขอมลขาวสารทางราชการ” มภารกจในการให ค าแนะน าใหค าปรกษาทเปนประโยชน โดยประชาชนทมาขอรบบรการไดรบความสะดวก รวดเรว และ ไดรบขอมลถกตอง เปนปจจบน อกทงรบเรองราวรองทกขเกยวกบหนวยงาน และเผยแพรผลการ ปฏบตงานของหนวยงานดวย

เทศบาลต าบลหวยกะป เปนหนวยงานทตองการตอบสนองความตองการของประชาชน ใหมสทธรบรขอมลขาวสารตาง ๆ โดยจดตงศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป ใหบรการท ส านกงานเทศบาลต าบลหวยกะป เลขท ๙/๒๙ หมท ๔ ต าบลหวยกะป อ าเภอเมองชลบร จงหวดชลบร ๒๐๑๓๐ และไดจดท าคมอกระบวนการบรหารจดการศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป เพอเปนสวนหนงของการด าเนนการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ซงจะเปนแนวทาง ในการเสรมสรางความร ความเขาใจในวธการ ขนตอนในการปฏบตงาน การใหบรการขอมลขาวสารของ ราชการ เพอใหบคลากรของส านกงานฯ สามารถใหบรการขอมลขาวสารไดอยางมประสทธภาพ ม มาตรฐาน มความรวดเรวในการปฏบตงาน และสรางความพงพอใจในการรบบรการขอมลขาวสารจากทางราชการ

๒. วตถประสงคการจดท าคมอ ๒.๑ เพอจดเกบขอมลขาวสาร องคความรเกยวกบกระบวนการบรหารจดการศนย ขอมลขาวสาร

เทศบาลต าบลหวยกะป เกณฑขอก าหนด รายละเอยดมาตรฐานของงาน ระยะเวลา ผรบผดชอบและเอกสารทเกยวของ

๒.๒ เพอสนบสนนการแลกเปลยนเรยนร สรปบทเรยนจากประสบการณการ ปฏบตงานเผยแพรขอมลขาวสารใหแกเจาหนาทไวเปนแนวทางการปฏบตงาน

๒.๓ เพอใชเปนเอกสารอางองในการปฏบตงาน

Page 5: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

๓. ขอบเขต คมอฉบบนใชประกอบการปฏบตตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ของ

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป หนวยงานในสงกดหรอหนวยงานทเกยวของ

๔. ค าจ ากดความ “ขอมลขาวสาร” หมายความวาสอทมความหมายใหรเรองราวขอเทจจรง ขอมล หรอ สงใดๆ ไมวา

การสอความหมายนน จะทาไดโดยสภาพของสงนนเองหรอโดยผานวธการใดๆ และไมวาจะไดท าไวในรปของเอกสาร แฟม รายงาน หนงสอ แผนผง แผนท ภาพวาด ภาพถาย ฟลม การบนทกภาพหรอเสยงการบนทก โดยเครองคอมพวเตอรหรอวธอนใดทท า ใหสงทบนทกไวปรากฏได

“ขอมลขาวสารของราชการ” หมายความวา ขอมลขาวสารทอยในความครอบครอง หรอควบคมดแลของหนวยงานของรฐ ไมวาจะเปนขอมลขาวสารเกยวกบการดาเนนงานของ รฐหรอขอมลขาวสารเกยวกบเอกชน

“มาตรฐานความโปรงใสของหนวยงานภาครฐ” คอ มาตรฐานในการปฏบตหนาท ขอขงหนวยงานภาครฐในดานการบรหารจดการทแสดงใหเหนถงขนตอนการดาเนนการทสา มา รถเปดเผยและตรวจสอบไดทงในเชงขอมลและกระบวนการทมประสทธภาพ

“ขอมลขาวสารสวนบคคล” หมายความวา ขอมลขาวสารเกยวกบสงเฉพาะตวของ บคคล เชน การศกษา ฐานะการเงน ประวตสขภาพ ประวตอาชญากรรม หรอประวตการ ท างาน บรรดาทมชอของผนนหรอมเลขหมาย รหส หรอสงบอกลกษณะอนททาใหรตวผนนได เชน ลายพมพนวมอ แผนบนทกลกษณะเสยงของคน หรอรปถาย และใหความรวมถงขอมล ขาวสารเกยวกบสงเฉพาะตวของ ผทถงแกกรรมแลวดวย ขอมลขาวสารทอยในความ ครอบครองหรอควบคมดแลของหนวยงานรฐยอม จ ากดเฉพาะทหนวยงานของรฐครอบครอง หรอควบคมไวตามอ านาจหนาทของหนวยงานนนๆ เทานน รวมไปถงขอมลขาวสารท เจาหนาทของรฐในฐานะผปฏบตหนาทใหแกหนวยงานของรฐครอบครองอยดวย ๕. บทบาทหนาทความรบผดชอบ

๕.๑ ด าเนนการตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ไดดงน ๕.๑.๑ จดสถานท/จดตงศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป ส าหรบให บรการขอมล

ขาวสารตามมาตรา ๙ เพอประชาชนสามารถเขาตรวจสอบขอมลขาวสารได โดยสะดวก ๕.๑.๒ มเจาหนาทรบผดชอบประจ าศนยขอมลขาวสารหรอปฏบตหนาท เกยวกบการใหบรการ

ขอมลขาวสารของราชการเปนการเฉพาะ ๕.๑.๓ มปายบอกถงทตงของสถานทหรอศนยขอมลขาวสารหรอปฏบตหนาท เกยวกบการ

ใหบรการขอมลขาวสารของราชการเปนการเฉพาะไวตงแตบรเวณอาคาร และ ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

๕.๑.๔ มปายบอกถงทตงของสถานทหรอศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป ๕.๑.๕ จดระบบขอมลขาวสารตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐

ตามาตรา ๗ พรอมจดทาดชนขอมลขาวสารไวบรการแกผมาตดตอและขอรบบรการ ๕.๑.๖ บรหารจดการเกยวกบการเปดเผยขอมลขาวสารของราชการอยางเปน ระบบ เชน แตงตง

คณะกรรมการ ๕.๒ จดระบบขอมลขาวสารตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๗

พรอมจดทาดชนขอมลขาวสารไวบรการแกผมาตดตอและขอรบบรการ

Page 6: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

๕.๓ บรหารจดการเกยวกบการเปดเผยขอมลขาวสารของราชการอยางเปนระบบ เชน แตงตงคณะกรรมการขอมลขาวสารของเทศบาลต าบลหวยกะป เกบสถตขอมลขาวสาร ด าเนนการรกษามาตรฐานระยะเวลาการใหบรการ

๕.๔ เผยแพรความรความเขาใจเกยวกบสทธการรบรขอมลขางสารใหแกบคลากร ทราบ เชน จดอบรม สมมนา สงเจาหนาทเขารวมในโครงการตางๆ ทเกยวเนองกบการใหและ รบบรการ ขอมลขาวสารของราชการ เผยแพรความรผานสอชองทางตางๆ บรรยายใหความร ผเขาเยยมชมส ารวจความตองการและความคาดหวงของผมสวนไดเสย ส ารวจความพงพอใจ ในการรบบรการศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

๕.๕ เผยแพรขอมลเกยวกบการประกวดราคา ประกาศสอบราคาทผบรหารลงนาม แลวเผยแพรบนเวบไซตเทศบาลต าบลหวยกะป (www.huaykapi.go.th) จดท าสรปการจดซอจด จาง เปนรายเดอนและเผยแพรบนเวบไซตศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป (www. huaykapi.go.th )

๖. ลกษณะงานทปฏบต ๖.๑ ขอมลขาวสารทเทศบาลต าบลหวยกะป รวบรวมขน เพอใหบรการประชาชนตาม พระราชบญญต

ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ตามมาตรา ๗ และมสทธตรวจสอบด ไดตามมาตรา ๙ ประกอบดวย ๖.๑.๑ ค าวนจฉยทเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทงหนวยงานในสงกด ๖.๑.๒ ผลการพจารณาทเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทงหนวยงานในสงกด ๖.๑.๓ นโยบายรฐบาลและนโยบายตางๆ ของผบรหาร ทเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะป ๖.๑.๔ แผนงาน/โครงการเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทงหนวยงานในสงกด ๖.๑.๕ งบประมาณรายจายเกยงกบเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทงหนวยงานในสงกด ๖.๑.๖ ขอบงคบ หนงสอบรคณหสนธระเบยบ ค าสง ของเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทง

หนวยงานในสงกด ๖.๑.๗ สญญาสมปทาน สญญาวาจาง สญญารวมทน ๖.๑.๘ โครงสรางอ านาจหนาทของเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทงหนวยงานในสงกด ๖.๑.๙ เอกสารทางวชาการ เชน รายงานการวจย ผลการศกษา รายงาน ขอเทจจรงวทยานพนธฯ

ทมขอมลเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะป รวมทงหนวยงานในสงกด ๖.๑.๑๐ คมอการปฏบตงานของเจาหนาท ๖.๑.๑๑ คมอการปฏบตงานตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ๖.๑.๑๒ สรปผลการจดซอจดจางรายเดอนของเทศบาลต าบลหวยกะป ๖.๑.๑๓ ขอมลขาวสารอนๆ ๖.๑.๑๔ ขาวเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะป ทจดทาโดยเทศบาลต าบลหวยกะป เชน จดหมาย

ขาว รายงานการปฏบตราชการประจ าป ๖.๑.๑๕ ระบบขอมลขาวสารอเลกทรอนกส ๖.๑.๑๖ อนๆ แลวแตผตรวจสอบหรอรองขอสอบถาม (ถาม) มาตรา ๑๑

๖.๒ น าระบบการจดการขอมลขาวสารดาเนนการ ๒ ระบบ คอ ๖.๒.๑ ระบบการจดการขอมลขาวสารดวยระบบเอกสาร (แฟมขอมลขาวสาร) ไดคดแยกขอมลท

หนวยงานตองจดเพอใหประชาชนเขาตรวจดตามมาตรา ๙ ไวบรการ โดย จดท าดชนขอมลขาวสารไวในรหสแฟมขอมลขาวสาร ๔

Page 7: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

๖.๒.๒ ระบบการจดการขอมลขาวสารดวยระบบอเลกทรอนกสไดน าระบบ คอมพวเตอรทมระบบการจดการเอกสารอเลกทรอนกสมาพฒนาเพอรองรบขอมลขาวสาร เทศบาลต าบลหวยกะป ตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ไดแก

๖.๒.๒.๑ ระบบราชการกจจานเบกษา (กฎหมายเกยวกบเทศบาลต าบลหวยกะปและหนวยงานในสงกด)

๖.๒.๒.๒ ระบบมตคณะรฐมนตร ๖.๒.๒.๓ ระบบค าสง ระเบยบ ประกาศ ๖.๒.๒.๔ ระบบขาวเทศบาลต าบลหวยกะป ๖.๒.๒.๕ ระบบขอมลขาวสารอเลกทรอนกส ๖.๒.๒.๖ ระบบอนเตอรเนตหรอระบบเวบไซตเทศบาลต าบลหวยกะป (มขอมลขนระบบ

ประกอบดวย การประกวดราคาและสอบราคาสรปการจดซอจดจางฯ รายงานทางวชาการ ระบบศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป โครงการ/แผนงานของ หนวยงาน สถานทตดตองานเวบไซตฯ เปนตน)

๖.๒.๒.๗ ระบบศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

๗. ขนตอนและก าหนดระยะเวลาในการใหบรการขอมลขาวสาร ๗.๑ ผมาขอตรวจดขอมลขาวสารเขยนค าขอขอมลขาวสาร ๗.๒ ผมาขอตรวจดขอมลขาวสารสามารถตรวจดคนหาขอมลขาวสารไดดวยตนเอง หรอจะขอ

เจาหนาทประจ าศนยชวยแนะน าคนหาใหกได ๗.๓ หากผมาขอตรวจดขอมลขาวสารประสงคจะไดส าเนาหรอส าเนาขอมลขาวสารทม ค ารบรอง

ความถกตองใหยนค ารองตามแบบฟอรมทเทศบาลต าบลหวยกะป ก าหนดหรอเขยน ขนเองโดยระบขอมลขาวสารทตองการในลกษณะทอาจเขาใจไดตามสมควร

๗.๔ หากขอมลขาวสารทประสงคจะขอไมใชขอมลขาวสารทตองจดไวใหประชาชนเขา ตรวจด เจาหนาทประจ าศนยจะสงค าขอไปใหหนวยงานทครอบครองดแลขอมลขาวสารนน พจารณาด าเนนการตอไป

๗.๕ ก าหนดระยะเวลาในการใหขอมลขาวสาร ๗.๕.๑ การใหบรการส าเนาขอมลขาวสารทจดไวในศนยขอมลขาวสารของ ราชการก าหนด

ระยะเวลาภายในวนทาการทมค าขอนน ๗.๕.๒ การใหบรการส าเนาขอมลขาวสารอนๆ ทพรอมจะใหไดก าหนด ระยะเวลาภายในวนท า

การทขอหรอโดยเรว ทงนไมเกน ๑๕ วน ๗.๕.๓ ในกรณทขอมลขาวสารทขอมจ านวนมากหรอไมสามารถรวบรวมส าเนา ใหแลวเสรจ

ภายใน ๑๕ วน เทศบาลต าบลหวยกะปจะแจงใหผขอทราบ ภายใน ๑๕ วน วาจะให มารบขอมลขาวสารไดในวนทเทาใด

Page 8: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

Page 9: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

Page 10: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

๘. หลกเกณฑวธการปฏบตงานและเงอนไข ๘.๑ หลกเกณฑการปฏบตงาน

๘.๑.๑ ความมงหมายส าคญของพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ มงโดยตรงตอการพฒนาโครงสรางพนฐานเพอรองรบสทธการรบรของประชาชน หรอมงตอการจดการความรการพฒนาเครอขายความรจากขอมลขาวสารของราชการ โดย ก าหนดใหหนวยงานของรฐ มอ านาจหนาทเกยวกบขอมลขาวสาร โดยใหเกบรกษาขอมล ขาวสารตางๆ ของหนวยงานและตองจดพมพเผยแพร จดไวใหประชาชนเขาตรวจดหรอ เปดเผยเมอประชาชนรองขอตามล าดบความส าคญของขอมลขาวสารบางประเภททการ เปดเผยอาจกระทบความมนคงของรฐ ความปลอดภยของประชาชน หรอสวนไดเสยอนพง ไดรบความคมครองของบคคลอนไดและขอมลขาวสารทงหลายเหลานเมอมอายครบเวลาท กฎหมายก าหนดหนวยงานของรฐมหนาทสงมอบใหหอจดหมายเหตแหงชาตเพอคดเลอกไวให ประชาชนไดศกษาคนควา

๘.๑.๒ มตคณะรฐมนตรเมอวนท ๑๑ เมษายน ๒๕๔๙ ทเหนควรใหน าเรอง การจดระบบและการด าเนนการเกยวกบการเปดเผยขอมลขาวสารและการสนบสนนการม สวนรวมของประชาชนเปนหนงในตวชวด (KPI) ประสทธภาพของหนวยงานของรฐทกแหงเรม ตงแตปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๐ เพอเปนการสนบสนนการบงคบใชพระราชบญญตขอมล ขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ใหเปนไปอยางมประสทธภาพ

๘.๑.๓ หนาทเกยวกบการเปดเผยขอมลขาวสาร ๘.๑.๓.๑ เตรยมขอมลเพอพรอมในการเปดเผยขอมลขาวสาร วเคราะห ขอมลขาวสารท

จดทาไวจดระบบขอมลขาวสาร มาตรา ๗ มาตรา ๙ และมาตรา ๑๑ จดแยก ประเภทขอมลขาวสารเพอสะดวกรวดเรวในการคนหา

๘.๑.๓.๒ เปดเผยขอมลขาวสาร คอ จดพมพเผยแพรขอมลขาวสารทกฎหมายก าหนด รวบรวม และจดสงขอมล

ขาวสารของราชการตามมารา ๗ เพอพมพเผยแพรในราชกจจานเบกษา หรอ จดพมพเผยแพรตามจ านวนสมควรทนททมขอมลขาวสาร

๑) ด าเนนการรวบรวมขอมลขาวสารส าคญไวใหประชาชน ตรวจดตามมาตรา ๙ คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการไดใชอ านาจตามมาตรา ๙ ออกประกาศเมอ ๒๗ กมภาพนธ ๒๕๔๑ ก าหนดหลกเกณฑและวธการจดใหมขอมลขาวสาร ของราชการไวใหประชาชนตรวจดโดยก าหนดใหหนวยงาน

๒) จดสถานทสาหรบคนหาและตรวจดขอมลขาวสารของ ราชการตามประกาศคณะกรรมการขอมลขาวสาร

๓) จดทาดชนขอมลขาวสารใหเพยงพอสาหรบบรการ ประชาชนเพอความสะดวกในการคนหาดวยตนเอง

จดหาขอมลขาวสารอนๆ ใหผขอในเวลาอนสมควร ตาม มาตรา ๑๑ ซงหมายถงหวหนาทจดหาขอมลขาวสารทมอยแลวและผขอขอมลขาวสารไดระบ ลกษณะทอาจเขาใจไดตามควรและไมขอรวบรวม หรอจดใหมขนใหม เจาหนาทของรฐจะจด ใหหรอไมกได

ใหค าแนะน าแกผขอขอมลขาวสารของราชการทมไดอย ในความดและของหนวยงาน โดยใหตดตอหนวยงานของรฐทควบคมดแลขอมลขาวสารนนๆ (มาตรา ๑๒)

๘.๑.๓.๓ หนาทพจารณาสงเปดเผยหรอมใหเปดเผยขอมลขาวสาร ตองพจารณากอนวาค าขอนนมลกษณะชดเจนชนดทอาจเขาใจไดตามสมควรหรอไม กรณการ สงเปดเผยขอมลขาวสารของราชการ กฎหมายถอการมคาสงเปดเผยเปนดลพนจของเจาหนาท รฐ (มาตรา ๑๕ วรรคสอง) ดงนน ผบงคบบญชาหรอศาลยอมไมมอ านาจทบทวนหรอยกเลก เพกถอน คาสง การสงเพกถอนคาสงเปดเผยขอมลขาวสาร จงมได

Page 11: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

เฉพาะกรณผบงคบบญชา หรอศาลเหนวาเปนค าสงท ไมชอบดวยกฎหมายเทานน การสงมใหเปดเผยนนกฎหมายมได ก าหนดวาเปนดลพนจโดยเฉพาะ ดงนน อาจพจารณาทบทวนหรอยกเลกเพกถอนไดในกรณ หลงหนวยงานของรฐทออกคาสงไมเปดเผยขอมล ขาวสารยงมหนาทตามพระราชบญญตวธ ปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.๒๕๓๙ มาตรา ๔๐ วรรคแรก ทตองแจงใหผขอรบรขอมล ขาวสารทราบดวยวาอาจอทธรณค าสงไมเปดเผยนน ตอคณะกรรมการการวนจฉยการเปดเผย ขอมลขาวสาร ภายใน ๑๕ วน นบแตวนทไดรบแจงคาสงนน โดยยนอทธรณตอคณะกรรมการ ขอมลขาวสารของราชการ (มาตรา ๑๘)

๘.๑.๓.๔ แจงใหผมประโยชนไดเสยในการเปดเผยขอมลขาว คดคาน การเปดเผยขอมลขาวสารนน ตามมาตรา ๑๗ วรรคแรก

๘.๑.๓.๕ จดระบบขอมลขาวสารสวนบคคลและรกษาความปลอดภย ใหแกระบบขอมลขาวสารสวนบคคล (มาตรา ๒๓) ไมเปดเผยขอมลขาวสารสวนบคคล (มาตรา ๒๔) แกไขและปรบปรงขอมลขาวสารสวนบคคลเพอความถกตองของขอมลสวนบคคล (มาตรา ๒๕)

๘.๑.๓.๖ สงมอบขอมลขาวสารใหแกหอจดหมายเหตแหงชาตกรม ศลปากรหรอหนวยงานอนของรฐ เพอคดเลอกไวใหประชาชนไดศกษาคนควาขอมลขาวสารท เปนความลบของทางราชการ เมอครบ ๒๕ ป (มาตรา ๑๕ และมาตรา ๒๖ วรรคสอง)

๘.๑.๓.๗ ประชาสมพนธและเผยแพรสทธการเขาถงขอมลขาวสารของ ผรบบรการศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

หนาทรบผดชอบของเจาหนาทศนยขอมลขาวสาร เทศบาลต าบลหวยกะป

ศนยขอมลขาวสารฯมหนาทใหบรการขอมลขาวสารของราชการแกประชาชน โดยม หนาทสรป ดงน

๑. รวบรวมจดหมวดหมหนงสอและเอกสารเผยแพรเทศบาลฯเขาแฟม ตามมาตรา ๙ เพอให เปนระเบยบ งายตอการสบคนหาขอมล

๒. จดท าแฟมค าขอขอมลขาวสารส าหรบผมาใชบรการศนยขอมลขาวสาร ๓. แนะน าการใชบรการ Internet ในศนยขอมลขาวสาร ๔. แนะน าการยม หนงสอ / วารสาร ในศนยขอมลขาวสาร ๕. ใหขอมลส าหรบผขอขอมลในศนยขอมลฯและผานทางเวบไซตศนยขอมลฯ ๖. เกบสถตผใชบรการศนยขอมลขาวสาร

Page 12: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

ภาคผนวก

Page 13: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

Page 14: คู่มือการปฏิบัติงาน · ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลต าบลห้วยกะปิ คู่มือการปฏิบัติงาน

ศนยขอมลขาวสารเทศบาลต าบลหวยกะป

คมอการปฏบตงาน

ค าขอขอมลขาวสาร เขยนท.......................................................... วนท.........เดอน.......................พ.ศ. ............

เรยน นายกเทศมนตรต าบลหวยกะป เรอง ขอขอมลขาวสารของราชการ

ขาพเจา (นาย/นาง/นางสาว).....................................................อาย.......ปอาชพ........................... สถานทท างาน/สถานศกษา.......................................................................อยบานเลขท................หมท……..ต าบล/แขวง..........................................อ าเภอ/เขต.......................................จงหวด..................................... หมายเลขโทรศพท..............................................................หมายเลขโทรสาร................................................ มความประสงคขอรบบรการขอมลขาวสาร ตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดงน

ขอตรวจด ขอคดสาเนา ขอคดสาเนาทมคารบรองถกตอง อน ๆ

ในเรองตอไปน ๑............................................................................................................................. ........... ๒........................................................................................................................................ ๓............................................................................................................................. ...........

เพอใชประโยชน (ถาม)............................................................................................................................ ... ขาพเจาขอรบรองวาขอมลขางตนเปนความจรงทกประการ และขาพเจาทราบถงประกาศ คณะกรรมการ

ขอมลขาวสารของราชการ เรอง การเรยกเกบคาธรรมเนยมการขอส าเนาหรอขอส าเนาทม ค ารบรองถกตองของขอมลขาวสารของราชการดทกประการ ทงนไดแนบหลกฐานการขอรบขอมลขาวสาร มาพรอมน

(ลงชอ)....................................................ผยนค ารอง (...................................................)

(ส าหรบเจาหนาท) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เปนการขอรบบรการตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ความเหนปลด มาตรา ๗ มาตรา ๙ มาตรา ๑๑ ……………………………………………………… ไดด าเนนการ ใหขอมล/เอกสารตามทตองการแลว (ลงชอ) ใหเขาตรวจขอมล/เอกสารแลว ( ) นดมารบเอกสาร ในวนท ................................ ปลดเทศบาลต าบลหวยกะป

เปดเผยไดเฉพาะบางสวน ความเหนนายกเทศมนตร เปดเผยไมไดเพราะ.......................................... …………………………………………………..

(ลงชอ)...............................................เจาหนาทผรบผดชอบฯ (ลงชอ............................................... (............................................) ( )

นายกเทศมนตรต าบลหวยกะป หมายเหต : แนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนทกครงทมการยนค าขอ