คู่มือการปฏิบัติงาน tu rac.pdf · 2019-06-28 · คู่มือการปฏิบัติงาน : งานประสานงานวิจัย

คมอการปฏบตงาน : งานประสานงานวจย ฝายบรหารโครงการ 1

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

งานประสานงานวจย ฝายบรหารโครงการสถาบนวจยและใหค าปรกษา

แหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร

ฝายบรหารโครงการ สงหาคม 2556


ค าน า

การจดท าค มอในการปฏบตงานประสานงานวจยนจดท าขนเพอเปนแนวปฏบตในการปฏบตงานเกยวกบการบรหารโครงการ การบรหารสญญา การด าเนนงานของหนวยงานใหเปนระบบ เพอเอออ านวยในการปฏบตงานเปนไปดวยความสะดวกรวดเรว ท าใหการท างานเปนระบบและมประสทธภาพมากยงขน

ทงน งานประสานงานวจย ไดอธบายขนตอนการด าเนนงานในทกสวนทกขนตอนของการ

ด าเนนงานโครงการ รวบรวมนยาม ความหมาย ทเกยวของกบการปฏบตงาน รวมถงกฎ ระเบยบ ขอบงคบทเกยวของ เพอใหคมอเลมนมประโยชนและบรรลวตถประสงคในการปฏบตงานประสานวจย และเพอเปนแนวปฏบตอยางเดยวกน

งานประสานวจยวจยหวงวาคมอเลมนจะเปนประโยชนตอหนวยงานในการด าเนนภารกจตางๆ

ใหบรรลวตถประสงคตอไป


สารบญ หนา

1. วตถประสงค.................................................................................................... 3 2. ขอบเขต........................................................................................................... 3 3. นยาม ความหมาย............................................................................................ 3 4. หนาทความรบผดชอบ..................................................................................... 19 5. ขนตอนการปฏบตงาน...................................................................................... 19 5.1 ขนตอนการปฏบตงานโครงการปกต........................................................... 20 5.2 flow การด าเนนงานโครงการปกต............................................................. 35 5.3 ขนตอนการปฏบตงานโครงการ 2.5………………………………………………….. 44 5.4 flow การปฏบตงานโครงการ 2.5…………………………………………………….. 45 5.5 ขนตอนการปฏบตงานสญญารบทน สกว…………………………………………… 47 5.6 flow การปฏบตงานสญญารบทน สกว..................................................... 47 6. แบบฟอรมทใช................................................................................................ 49 ภาคผนวก ภาคผนวก ก. หลกเกณฑการใหบรการ………………………………………………………… 61 ภาคผนวก ข. ระเบยบ ประกาศ ขอบงคบทเกยวของ........................................... 62 ภาคผนวก ค. สญญาจาง สาระส าคญเกยวกบสญญาจาง

การตรวจสอบสญญาจาง และกรณศกษา……………………………….. 69 ภาคผนวก ง. สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย ………………………………………. 83


1. วตถประสงค เพอใหเจาหนาททปฏบตงานมความเขาใจความหมาย กระบวนการท างาน หลกเกณฑ ระเบยบและวธการปฏบตงานประสานงานวจย รวมถงเปนแนวทางการปฏบตงาน

2. ขอบเขตงานประสานงานวจย เปนงานบรหารโครงการวจย การตดตอประสานงานโครงการ ประสานงานเรองสญญาจาง สญญารบทนวจย งานตดตามความคบหนาของโครงการวจย การท าหนงสอและเอกสารอนๆ ทเกยวของกบโครงการ

3. นยาม ความหมาย งานประสานงานวจย เปนงานดานการบรหารโครงการวจย ผปฏบตงานตองเขาใจ นยาม ความหมายทเกยวของ รายละเอยดดงน

1. นยามเกยวกบโครงการ 1.1 โครงการปกต คอ โครงการทเขามาตงแตรบขอก าหนดการจาง(TOR) แบงประเภท 3

ประเภทหลกๆ ไดแก วจย (R-Research) ทปรกษา (C-Consult) /อบรมหรอสมมนา (T-Training ) 1.2 โครงการ 2.5 คอ โครงการทคณะ/หนวยงานภายใน มธ. ด าเนนการเอง โดยตองไดรบหนงสอ

มอบอ านาจจากทานอธการบด และจายคาธรรมเนยมบรหารงานวจยรอยละ 2.5 ของมลคาโครงการ

1.3 โครงการ สกว. คอ โครงการทอาจารยในมหาวทยาลยธรรมศาสตรไดรบทนสนบสนนการท าวจยจาก ส านกงานกองทนสนบสนนการวจย ชอยอ สกว.

2. (Time of Reference : TOR) หมายถง ขอบเขตการจางทปรกษาของหนวยงาน ทตองการจะ

จางทปรกษาท าโครงการในเรองนนๆ 3. Shortlist หมายถง การยนคณสมบตของทปรกษาเบองตน ประกอบดวย หลกฐานการจดตง

หนวยงาน และประสบการณผลงานทเกยวกบโครงการในการยนShortlist 4. ขอเสนอโครงการ(Proposal) หมายถง การเขยนโครงการเพอน าเสนอกรอบแนวทางการด าเนน

ตามขอบเขตการจาง(TOR) ประกอบดวยหวขอ หลกการและเหตผล วตถประสงค เขตการด าเนนงาน กรอบแนวคดและวธการด าเนนงาน ระยะเวลา งบประมาณ ผลทคาดวาจะไดรบ บคลากรทด าเนนโครงการ เปนตน โดยอาจารยทรบผดชอบจะเปนผเขยนขอเสนอดงกลาว


ขอเสนอดานเทคนค คอ เปนรายละเอยดเกยวกบแนวคดและวธการด าเนนงาน แผนการด าเนนงาน บคลากรและประสบการณการท างานของทปรกษา ขอเสนอดานการเงนหรอขอเสนอดานราคา คอ รายละเอยดเกยวกบงบประมาณด าเนนโครงการโดยแสดงรายละเอยดเกยวกบคาใชจายในการด าเนนงานโครงการ

5. หวหนาโครงการ* หมายถง อาจารยในมหาวทยาลยธรรมศาสตรทด าเนนโครงการวจย ทปรกษา หรอโครงการอบรม *หวหนาโครงการ เปนอาจารยในมหาวทยาลยธรรมศาสตร*

6. คาธรรมเนยม หมายถง คาธรรมเนยมบรหารงานวจยมหาวทยาลยธรรมศาสตรโดยสถาบนจดเกบ

จากมลคาสญญาโครงการ โดยมอตราการจดเกบคาธรรมเนยมตามประกาศมหาวทยาลยธรรมศาสตร เรอง อตราคาธรรมเนยมการบรหารงานวจยสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2548

7. แหลงทมาโครงการ หมายถง การรเรมของโครงการ ประกอบดวย 1) นกวจย และ2) จาก

TU-RAC 8. หลกฐานการขนทะเบยนทปรกษา คอ เปนเอกสารอางองทแสดงถงคณสมบตของหนวยงานทจะ

รบงานทปรกษาหรอการจางท าวจย โดยผานการจดทะเบยนทปรกษากบศนยขอมลทปรกษาไทยกระทรวงการคลง

สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ไดจดทะเบยนเปนทปรกษาประเภท A เลขทะเบยนทปรกษา 668 จดทะเบยนในชอ มหาวทยาลยธรรมศาสตร (สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร) ประเภททจดทะเบยน นตบคคล

สาขาทไดรบการขนทะเบยน ม 12 สาขา จากทงหมด 15 สาขา สาขาทสถาบนยงไมไดรบการขนทะเบยนม 3 สาขา ไดแก สาขาอตสาหกรรมกอสราง (Construction Industry Development Sector : CO) สาขาสาธารณสข( Health Sector : HE) และสาขาการประปาและสขาภบาล (Water Supply And Sanitation Sector : WS)

1 สาขาการศกษา ED Education Sector

2 สาขาอตสาหกรรมกอสราง CO Construction Industry Development Sector

3 สาขาเกษตรและพฒนาชนบท AG

Agriculture And Rural Development Sector


4 สาขาพลงงาน EG Energy Sector

5 สาขาสงแวดลอม EV Environment Sector

6 สาขาการเงน FI Financial Sector

7 สาขาสาธารณสข HE Health Sector

8 สาขาอตสาหกรรม IN Industry Sector

9 สาขาประชากร PO Population Sector

10 สาขาการสอสารโทรคมนาคม TE Telecommunication Sector

11 สาขาการทองเทยว TO Tourism Sector

12 สาขาคมนาคมขนสง TR Transportation Sector

13 สาขาพฒนาเมอง UD Urban Development Sector

14 สาขาการประปาและสขาภบาล WS Water Supply And Sanitation Sector

15 สาขาเบดเตลด MS Miscellaneous Sector

9. ปงบประมาณ หมายถง ระยะเวลาตงแตวนท 1 ตลาคมของปหนง ถงวนท 30 กนยายนของปถดไป

และใชป พ.ศ. ทถดไปเปนชอส าหรบปงบประมาณนน ตวอยางเชน ปงบประมาณ 2556 คอ 1 ตลาคม พ.ศ. 2555 ถงวนท 30 กนยายน พ.ศ. 2556 10. คาเขยนขอเสนอโครงการ คอ คาตอบแทนใหกบนกวจยทสถาบนตดตอเขยนขอเสนอโครงการ

กรณโครงการแหลงทมาจาก สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร 11. อากรแสตมป คอ อากรแสตมปเปนภาษตามประมวลรษฎากรประเภทหนง จดเกบจากการ

กระท า ตราสาร 28 ลกษณะ ตามทก าหนดไวในบญชอตราอากรแสตมป กลาวคอ การน าสญญาจางทลงนามไปสลกหลงตราสารทส านกงานสรรพากรเขตพนท

อากรแสตมป กรณวธการค านวณอากรเพอสลกหลงตราสาร มาตรา 121 แหงประมวลรษฎากร แสตมป ๑ บาท ตอจ านวนเงนตามสญญา ๑,๐๐๐ บาท

หรอเศษของ ๑,๐๐๐ บาท แหงสนจางทก าหนดไวในสญญาจาง “กรณสญญาจางท าของซงผวาจางเปนรฐบาล องคการของรฐบาล เทศบาล สขาภบาล หรอ

องคการบรหารราชการสวนทองถน และมสนจางตงแต ๒๐๐,๐๐๐ บาทขนไป (ไมรวมภาษมลคาเพม) กฎหมายก าหนดใหช าระอากรเปนตวเงนแทนการปดแสตมปอากร ตามขอ ๒ (๓) และขอ ๓ (๓) ของ


ประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบอากรแสตมป (ฉบบท ๓๗) เรอง ก าหนดวธการช าระอากรเปนตวเงนแทนการปดแสตมปอากรส าหรบตราสารบางลกษณะ ลงวนท ๒ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๓๘”

12. หนงสอมอบอ านาจ หมายถง เอกสารการมอบอ านาจ คอ การทบคคลหนงเรยกวา ตวการ มอบใหบคคลอกคนหนง เรยกวา ตวแทน มอ านาจท าการแทน และการกระท านนมผลทาง กฎหมายเสมอนวาตวการท าดวยตนเอง การมอบอ านาจใหท ากจการใด ทกฎหมายก าหนดวาตองท าเปนหนงสอมอบอ านาจให ท ากจการนน กตองท าเปนหนงสอ เชน ผอ านวยการสถาบนวจยฯมอบอ านาจใหบคคลใดบคคลหนงด าเนนการแทนในเรองนนๆ ซงหวขอการด าเนนการในการมอบอ านาจประกอบดวย

a. การยนซองเสนอราคา b. ยนขอเสนอโครงการหรอการยนขอเสนอดานเทคนคและราคา c. การตอรองราคา d. การรบสญญาจาง e. การรบเชคคาจาง f. อนๆ ยกเวน การลงนามสญญาจาง

13. หนงสอค าประกนสญญา (Bank guaranty) คอ หลกประกนสญญาอยางหนง ประเภทหนงสอค าประกนของธนาคารในประเทศ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 ผรบจาง ทเปนคสญญากบสวนราชการน ามาวางในการท าสญญาเพอประกนความเสยหายจากการผดเงอนไขตามขอก าหนดในสญญา และใชเปนหลกประกนจนกวาจะสนสดขอผกพนตามสญญา

ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 หลกประกนสญญา ใชหลกประกนอยางหนงอยางใด ดงน

1. เงนสด 2. เชคทธนาคารเซนสงจาย 3. หนงสอค าประกนของธนาคารในประเทศ 4. หนงสอค าประกนของบรษทเงนทน 5. พนธบตรรฐบาลไทย

14. การรกษาราชการแทน ตามระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2534 มาตรา 47 หมายถง ในกรณทไมมผด ารงต าแหนง (ต าแหนงวาง) หรอมแตไมอาจปฏบตหนาทราชการได ไดแก ต าแหนงผอ านวยการส านก, ผอ านวยการกอง, เลขานการกรม จะตองแตงตงราชการใหเปนผรกษาราชการแทน เชน การแตงตงหวหนาฝายบรหารทวไป ใหรกษาราชการแทนผอ านวยการส านก, ผอ านวยการกอง, เลขานการกรม เปนตน


เชน การรกษาราชการแทนผอ านวยการ เปนกรณทผอ านวยการสถาบนไมอย เชน ตดภารกจไปราชการตางจงหวด หรอตางประเทศ จงตองมค าสงแตงตงรกษาราชการ ใหเลขานการ/ผมอ านาจ เปนผรกษาราชการแทน โดยทานอธการบดเปนผลงนามค าสงดงกลาว 15. สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย คอ เปนเอกสารขอตกลงระหวางหวหนาโครงการกบสถาบน

ในการด าเนนโครงการนนๆ สญญามอบหมายม 3 ประเภท 1.) สญญามอบหมายประเภทโครงการวจย/ทปรกษา 2.) สญญามอบหมายประเภทโครงการอบรม/สมมนา 3.) สญญามอบหมายประเภทโครงการทขอยกเวนคาธรรมเนยมครภณฑ

ความแตกตางระหวางสญญาประเภท 1 และ 2 คอ สญญาประเภทอบรม/สมมนา (2) จะไมขอความขอ 7 ขอ 8 วาดวยเรองการสงรายงานฉบบสมบรณ การสงบทคดยอ

สญญาประเภท 3 จะมการจายคาธรรมเนยมคนในสวนครภณฑตามหลกฐานการจรง

16. นยามเกยวกบสถานะโครงการ แบงเปน 2 ชวงขนตอน คอ ชวงขนตอนเตรยมงาน และชวงขนตอนลงนาม

91. ชวงขนตอนเตรยมงาน หมายถง การด าเนนงานตงแตรบหนงสอเชญยนเสนองาน(TOR) ตดตอนกวจยยนขอเสนอไปจนถงสถาบนสงขอเสนอไปยงหนวยงานผวาจาง ซงประกอบดวยสถานะดงน a. รบTOR คอ การรบหนงสอจากหนวยงานผวาจางและอยระหวางการตดตอนกวจย b. เตรยมยนขอเสนอโครงการ คอ การตอบรบท าวจยจากนกวจยและชวงเตรยมท าเอกสารการยนขอเสนอ c.TU-RACไมยนขอเสนอ คอ โครงการทสถาบนไมยนขอเสนอไปยงหนวยงาน อาจจะดวยเหตผล ระยะเวลานอยและพนก าหนดสงขอเสนอไปแลว d. นกวจยไมยนขอเสนอ คอ โครงการทสถาบนตดตอนกวจยท าขอเสนอโครงการ แตนกวจยปฏเสธ ดวยเหตผล บคลากรไมพรอมด าเนนการ ระยะเวลาท าขอเสนอนอย ขอบเขตงานฯลฯ

สรปสาเหตทไมสงขอเสนอ 1 เวลาในการทาบทามนกวจยและเตรยมสง proposal นอย

2 เวลาเตรยม proposal นอย

3 ระยะเวลาด าเนนโครงการนอย 4 งบประมาณนอยเมอเทยบกบขอบเขตการศกษา / ขอบเขตการศกษาไมชดเจน

5 ขอจ ากดดานคณสมบตทปรกษาและความเชยวชาญในขอบขายงาน

6 บคลากรไมพรอมด าเนนโครงการ


7 TOR มผด าเนนการอยแลว 8 พนก าหนดสงขอเสนอ

9 ขอจ ากดดานนโยบายของหนวยงานหรอสภาพแวดลอม ความปลอดภยของพนทด าเนนการ

e. โครงการทยนขอเสนอแลวไมผาน คอ โครงการทสถาบนหรอนกวจยยนขอเสนอไปยงหนวยงานผวาจางแลว ผลการพจารณาไมผาน ดวยเหตผลบางประการ เชน คะแนนขอเสนอดานเทคนคต ากวา หรอขอเสนอดานราคาสงกวา ขอบเขตการศกษาไมชดเจน ฯลฯ

ประเดนทไมผานการพจารณา 1 คะแนนขอเสนอดานเทคนคต ากวา

2 ขอเสนอดานเทคนคไมตรงตามขอบขายการท างาน

3 ขอเสนอดานราคาสงกวา 4 ประสบการณและคณสมบต ทปรกษา

5 ความละเอยดของการแจกแจงคาใชจาย

6 ชะลอโครงการ มการปรบเปลยน TOR หนวยงานทผานการพจารณา : (ชอผผานการพจารณา) 9.2 ชวงขนตอนลงนาม หมายถง การด าเนนงานตงแตทราบผลการพจารณาขอเสนอโครงการ วาผาน และมการลงนามสญญาจางระวางสถาบนกบผวาจาง การสงมอบงาน รบเงนคาจาง จนถงการด าเนนครบถวนตามสญญาเสรจสน ซงประกอบดวยสถานะดงน a. ยนขอเสนอโครงการ ผลการพจารณาผาน หรอเตรยมเอกสารประกอบการลงนาม คอ หนวยงานผวาจางตกลงวาจางสถาบน และมหนงสอแจงการจางสถาบนหรออาจไมมหนงสอแจงเปนทางการ b. อยระหวางด าเนนงาน คอ การด าเนนงานมการลงนามสญญาจาง สญญามอบหมาย และการด าเนนงานตามสญญา มการสงงานและมการเบกเงนคาจาง การรบเงนคาจาง c. รอปด(รอจาย3%/รอจายนกวจย) คอ การด าเนนงานทสถาบนไดรบเงนคาจางงวดสดทายตามสญญาจาง แตยงไมจายเงนงวดสดทายใหนกวจย เพราะตองตรวจสอบการสงมอบงานครบถวนตามสญญามอบหมาย กลาวคอ นกวจยไดสงงานครบมการสงรายงานฉบบสมบรณ บทคดยอกบสถาบน เมอนกวจยสงงานครบจงจายเงนงวดสดทายดงกลาว สวนรอจาย3% เปนการจายคาธรรมเนยมบรหารงานวจยรอยละ 3 ของวงเงนคาจางงวดสดทายเพอคนใหกบคณะ/หนวยงานตนสงกด


d. ปดโครงการ คอ นกวจยมการสงมอบงานครบถวนตามสญญาจางและสญญามอบหมาย และจายเงนคาธรรมเนยมบรหารงานวจยรอยละ 3 ใหกบคณะ/หนวยงานเรยบรอยแลว 17. รายละเอยดเกยวกบโครงการ

a. รหสโครงการปกต คอ เปนการก าหนดรหสโครงการ โดยขนตนดวยปงบประมาณ ตามดวยประเภทโครงการและล าดบของโครงการ เชน 2556A00001

2556 คอ ปงบประมาณของโครงการ A คอ ประเภทโครงการปกต 00001 คอ ล าดบโครงการปกต

b. วนรบTOR คอ วนทสถาบนไดรบหนงสอเชญยนขอเสนอโครงการ ดจากวนททประทบตราลงรบเอกสาร

c. วนทครบก าหนดการยนขอเสนอ คอ วนทครบก าหนดสงขอเสนอไปยงหนวยงาน โดยสวนใหญจะระบในหนงสอเชญสงขอเสนอ

d. วนทนกวจยยนขอเสนอโครงการ คอ ก าหนดวนทนกวจยสงเลมขอเสนอโครงการมายงสถาบน

e. วนลงนามสญญา คอ วนทลงนามสญญาจางทปรกษา/สญญาจางวจย โดยจะระบวนทลงนามในหนาสญญา

f. แหลงทมา คอ ทมาของโครงการ ซงแหลงมาม 2 แหลง คอ นกวจย และสถาบนฯ g. สาขาของโครงการสถาบนแบงเปน 2 สาขา ไดแก สาขาสงคมศาสตร และวทยาศาสตร h. สาขาทะเบยนทปรกษา คอ สาขาโครงการตามทศนยขอมลทปรกษา กระทรวงการคลง

ก าหนด ซงประกอบดวย 15 สาขา

1 สาขาการศกษา ED Education Sector

2 สาขาอตสาหกรรมกอสราง CO Construction Industry Development Sector

3 สาขาเกษตรและพฒนาชนบท AG

Agriculture And Rural Development Sector

4 สาขาพลงงาน EG Energy Sector

5 สาขาสงแวดลอม EV Environment Sector

6 สาขาการเงน FI Financial Sector

7 สาขาสาธารณสข HE Health Sector

8 สาขาอตสาหกรรม IN Industry Sector

9 สาขาประชากร PO Population Sector


10 สาขาการสอสารโทรคมนาคม TE Telecommunication Sector

11 สาขาการทองเทยว TO Tourism Sector

12 สาขาคมนาคมขนสง TR Transportation Sector

13 สาขาพฒนาเมอง UD Urban Development Sector

14 สาขาการประปาและสขาภบาล WS Water Supply And Sanitation Sector

15 สาขาเบดเตลด MS Miscellaneous Sector

i. กลมงาน เปนการจดกลมงานของโครงการทด าเนนงาน ประกอบดวย 10 กลมงาน คอ 1) ดานการส ารวจ 2) ดานกฎหมาย 3) ดานการตดตามและประเมนผล 4) ดานการจดท าแผน 5) ดานการพฒนาและบรหารจดการองคกร 6) ดานเศรษฐกจ การเงน อตสาหกรรม 7) ดานวทยาศาสตร สงแวดลอม พลงงาน 8) ดานเทคโนโลยสารสนเทศ 9) ดานวศวกรรม 10) ดานอนๆ

18. คาธรรมเนยมบรหารงานวจย 18.1 อตราการจดเกบคาธรรมบรหารงานวจย

อตราการจดเกบคาธรรมเนยมบรหารงานวจย ตามระเบยบการจดเกบคาธรรมเนยมบรหารงานวจย ดงน (1) คาธรรมเนยมในอตรา 10% เปนโครงการรเรมจากสถาบนหรอนกวจย ซงนกวจยไม

ประสงคใหคณะ แตวงเงนไมเกน 20 ลาน (2) คาธรรมเนยมในอตรา 7% คนคณะ 3% เปนโครงการทนกวจยประสงคให TU-RAC จาย

คาธรรมเนยมบรหารงานวจยในอตรารอยละ 3 ใหกบคณะ/หนวยงานทนกวจยสงกด (โดยมบนทกจากคณบดคณะ/ผอ.หนวยงาน

(3) คาธรรมเนยม Regressive เปนโครงการทรเรมจาสถาบน/นกวจย ทวงเงนมลคาเกน 20 ลานขนไปและไมมแบงจายคาธรรมเนยมใหคณะ โดยมชวงอตราการจดเกบดงน

3.1 งานมลคาไมเกน 20 ลาน จดเกบอตรารอยละ 10 ของมลคาสญญา 3.2 งานมลคาทเกนจาก 20 แตไมเกน 50 ลาน จดเกบเปนชวงดงน 3.2.1 มลคา 20 ลานแรก จดเกบรอยละ 10


3.2.2 มลคาทเกน 20 ลาน จดเกบรอยละ 7 3.3 งานทมมลคาเกน 50 ลาน จดเกบชวงดงน 3.3.1 มลคา 20 ลานแรก จดเกบรอยละ 10 3.3.2 มลคาทเกน 20 ลาน แตไมเกน 50 ลาน จดเกบรอยละ 7 3.3.3 มลคาทเกน 50 ลาน จดเกบรอยละ 5%

ตวอยาง 1) โครงการA มลคา 29 ลานบาท

- สถาบนจะจดเกบตามขอ 3.2 งานมลคาทเกนจาก 20 แตไมเกน 50 ลาน 2) โครงการAB มลคา 65 ลานบาท

- สถาบนจะจดเกบตามขอ 3.3 งานทมมลคาเกน 50 ลาน 3) โครงการ ก. มลคา 25 ลาน แตมหนงสอแจงความประสงคแบงจายคาธรรมเนยมใหคณะท

สงกด - สถาบนจะเกบคาธรรมเนยมตามขอ 2 คาธรรมเนยมทจดเกบรอยละ 7 และจายคนคณะทนกวจยสงกดรอยละ 3

18.2 วธคดคาธรรมเนยม

1) กรณก าหนดงบประมาณไวแนนอน การคดคาธรรมเนยมจะคดตามมลคาสญญาจาง เชน 500,000 บาท 10% = 50,000 บาท

2) กรณททราบเฉพาะคาใชจายของโครงการ ไมทราบงบประมาณแนนอน สวนใหญจะเปนกรณยนขอเสนอดานราคา กรณดงกลาว นกวจยจะยงไมไดรวมคาธรรมเนยมบรหารงานวจยในงบประมาณทขอเสนอหนวยงานผวาจาง

ตวอยางกรณททราบเฉพาะคาใชจายของโครงการ คาใชจายโครงการทยงไมไดรวมคาธรรมเนยมจ านวน 320,000 บาท (320,000 / 0.9 =

355,555.56) ซงผลทไดจะเปนงบประมาณทงหมด จากนนจงน ามาคดคาธรรมเนยม 10% ตามตารางขางลางดงกลาว รายการ จ านวนเงน คาตอบแทนหวหนาโครงการ XXXXX คาใชจายอน 1,000.00 รวม 320,000.00 คาธรรมเนยม 10% 35,555.56 รวมงบประมาณทงสน 355,555.56

ดงนน งบประมาณทนกวจยตองเสนอไปยงหนวยงานผวาจางจะตองเปนจ านวน 355,555.56 บาท ซงเปนราคาทรวมคาธรรมเนยมไปแลว


19. การยมเงนทดรองจาย เปนหลกเกณฑการใหบรการส าหรบนกวจยทมความจ าเปนในการน าเงน

ไปใชจายในโครงการ โดยมเงอนไขดงน 1) เปนโครงการทไดลงนามในสญญาจางระหวางสถาบนและนกวจยเปนทเรยบรอยแลว 2) เปนโครงการทไมมเงนยมทดรองจายคางกบสถาบน 3) เปนโครงการทมการเบกเงนงวดไปแลว 4) สถาบนมสภาพคลองเพยงพอทสามารถใหยมทดรองจายได

จ านวนเงนทยมได คอ 50% ของงวดเงนทเบกหลงหกคาธรรมบรหารงานวจย แตไมเกน 1 ลานบาท

20. เอกสารหลกฐานประกอบการยนขอเสนอ/ยนเสนอราคา 1) ประวตมหาวทยาลยธรรมศาสตร 2) พระราชบญญตมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2531 3) ประวตสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร 4) หลกฐานการจดตงสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร

a. ระเบยบจดตงสถาบน b. ประกาศแตงตงอธการบด c. ค าสงแตงตงผอ านวยการ d. ค าสงมอบหมายผอ านวยการ e. ส าเนาบตรทานอธการ f. ส าเนาบตรผอ านวยการ

5) หลกฐานการขนทะเบยนทปรกษา กระทรวงการคลง 6) หลกฐานการลงทะเบยนคคาในระบบ e-GP (ระบบซอจดจางภาครฐ กรมบญชกลาง) 7) ประสบการณผลงานทเกยวของ พรอมหนงสอรบรองผลงาน 21. เอกสารหลกฐานประกอบการลงนามสญญา

1) ประวตมหาวทยาลยธรรมศาสตร 2) พระราชบญญตมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2531 3) ประวตสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร 4) หลกฐานการจดตงสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร

a. ระเบยบจดตงสถาบน b. ประกาศแตงตงอธการบด c. ค าสงแตงตงผอ านวยการ d. ค าสงมอบหมายผอ านวยการ e. ส าเนาบตรทานอธการ


f. ส าเนาบตรผอ านวยการ 5) หลกฐานการขนทะเบยนทปรกษา กระทรวงการคลง 6) หลกฐานการลงทะเบยนคคาในระบบ e-GP (ระบบซอจดจางภาครฐ กรมบญชกลาง)

22. การขอเวนคาธรรมเนยมสวนครภณฑ การขอยกเวนคาธรรมเนยมสวนครภณฑ เฉพาะกรณโครงการมการซอครภณฑมาใชในการ

ด าเนนงานโครงการ และมก าหนดในขอก าหนดของโครงการและสญญา และภายหลงเสรจสนโครงการจะตองสงคนครภณฑดงกลาวแกผวาจาง หรอมหาวทยาลยธรรมศาสตรเทานน ซงมขนตอนดงน

1) นกวจยตองสงบนทกเปนลายลกษณอกษรแจงความประสงคขอยกเวนคาธรรมเนยมสวนครภณฑ พรอมระบรายการครภณฑและจ านวนเงนทขอยกเวน ตงแตขนตอนการยนขอเสนอโครงการ

2) สถาบนน าเรองเขาทประชมคณะกรรมการสถาบนฯ เพอพจารณา และแจงผลใหนกวจย 3) เมอโครงการด าเนนการเสรจแลว นกวจยตองสงบนทกแจง พรอมกบสงหลกฐานใบเสรจตวจรง

ทมรายการครภณฑแสดง และใบรบมอบครภณฑทมลายเซนผมอบและผรบมอบ (ผวาจาง หรอ มหาวทยาลยธรรมศาสตร)

4) สถาบนจะท าการตรวจสอบรายการครภณฑและจ านวนเงน และยกเวนคาธรรมเนยมสวนครภณฑตามจรง (ตามหลกฐานใบเสรจ) เทานน แตตองไมเกนมลคาทผานการพจารณาอนมตจากคณะกรรมการสถาบนฯ

23. การท างานรวมกบบรษททปรกษา (Consortium) หมายถง การท างานทปรกษา/วจยรวมกบบรษททปรกษาอนๆ โดยมการลงนาม สญญารวมกน (Consortium) 3 ฝาย คอ ผวาจาง มหาวทยาลยธรรมศาสตร (ผาน สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร) และบรษททปรกษา โดยตองแยกงบประมาณใหชดเจนระหวางสถาบนและบรษททปรกษารวม ทงน รายละเอยดเอกสารตางๆทตองระบประกอบดวย

- หนงสอยนยนรวมยนขอเสนอโครงการ / ด าเนนงานรวมกน - มเงอนไขความรบผดชอบของทปรกษาชดเจน - งบประมาณทเสนอตองแยกระหวางสถาบนกบบรษททปรกษารวม - หนงสอมอบอ านาจกรณฝายใดฝายหนงท าหนาทหลก (Leader)ในการลงนาม

เอกสารยนขอเสนอ/ตดตอประสานงานกบผวาจาง


24. รายละเอยดเกยวกบโครงการ 2.5

โครงการ 2.5 คอ โครงการ/งานทรเรมจากคณะหรอหนวยงานภายในมหาวทยาลยธรรมศาสตร โดยคณะหรอหนวยงานดงกลาวมหนวยงานรบด าเนนงานโดยเฉพาะ และประสงคใหมหาวทยาลยมอบอ านาจในการลงนามในสญญา สวนการด าเนนงานอนเปนหนาทของคณะหรอหนวยงานดงกลาว ใหจดเกบในอตรารอยละ 2.5 ของวงเงนของงานทงหมด หกดวยคาครภณฑทตองด าเนนการคนหนวยงานจดจางตามสญญา

a. รหสโครงการ 2.5 คอ เปนการก าหนดรหสโครงการ โดยขนตนดวยปงบประมาณ ตามดวยประเภทโครงการและล าดบของโครงการ เชน 2556B00001

2556 คอ ปงบประมาณของโครงการ B คอ ประเภทโครงการ2.5

00001 คอ ล าดบโครงการ 2.5 b. วนลงนามขอตกลงรวม คอ วนทลงนามในขอตกลงรวมระหวางผอ านวยการสถาบนและคณะ/

หนวยงานใน มธ. c. บนทกขอตกลงรวม เปนเอกสารขอตกลงระหวางสถาบนและคณะในการจายคาธรรมเนยม

รอยละ 2.5 ของวงเงนมลคาสญญาจาง

25. รายละเอยดเกยวกบโครงการ สกว. โครงการ สกว. คอ โครงการทนวจย/อาจารญยของมหาวทยาลยธรรมศาสตร ไดรบทนสนบสนนจาก ส านกงานกองทนสนบสนนการวจย (สกว.) โดย มหาวทยาลยจะไดรบการจดสรรคาบ ารงสถาบน (เงนงวดพเศษ ก) ซงจะแบงจายใหหนวยงานในระดบภาควชาหรอเทยบเทา รอยละ 5 หนวยงานระดบคณะหรอเทยบเทา รอยละ 2.5 และหนวยงานระดบกรม/มหาวทยาลย หรอเทยบเทา รอยละ 2.5 หรอนอกจากมการตกลงเปนอยางอนเปนลายลกษณอกษร

a. รหสโครงการ สกว. คอ เปนการก าหนดรหสโครงการ โดยขนตนดวยปงบประมาณ ตามดวยประเภทโครงการและล าดบของโครงการ เชน 2556C00001

2556 คอ ปงบประมาณของโครงการ C คอ ประเภทโครงการ สกว.

00001 คอ ล าดบโครงการ สกว. เชน โครงการ สวก A งบประมาณ ด าเนนการ 1,518,440 บาท เงนงวดพเศษ ก ก าหนดมาในสญญาแลว 138,040 บาท

ระดบภาควชาหรอเทยบเทา รอยละ 5 = 6,902 บาท ระดบคณะหรอเทยบเทา รอยละ 2.5 = 3,451 บาท


ระดบกรม/มหาวทยาลย หรอเทยบเทา รอยละ 2.5 (TU-RAC) = 3,451 บาท

26. การสงงานโดยใชบรษทรบสงเอกสาร เอกสารทสถาบนสงไปยงหนวยงาน ประกอบดวย 1) ขนเตรยมงาน (หมายถง) การด าเนนงานกอนการลงนามสญญา - ขอเสนอโครงการ/ใบเสนอราคา - หนงสอยนขอเสนอโครงการ/หนงสอยนยนราคา/หนงสอปรบลดราคา - เอกสารประกอบสญญาจาง /การรบสญญาจางจากหนวยงานผวาจาง

3) ขนอยระหวางด าเนนงาน (หมายถง) การด าเนนงานหลงการลงนามสญญาจางจนเสรจสน

- หนงสอสงงาน+เบกเงนตามสญญาจาง (รวมถงการสงมอบเลมรายงานตามสญญาจาง) - หนงสอแจงขยายเวลา หรอเอกสารทเกยวของกบการเปลยนแปลงเนองานตามสญญาจาง - การรบเชคคาจาง

**เอกสารประเภท เชญประชม ขอส ารวจขอมล อนๆ ไมสามารถด าเนนการสงใหนกวจยได/ทมงานตองมารบไปด าเนนการเองใหได อนโลมใหสามารถสง FAX ไปทางหนวยงานใหกอนได

27. เอกสารประกอบการลงนามสญญาจาง 1) ประวตมหาวทยาลยธรรมศาสตร 2) พระราชบญญตมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2531 3) ประวตสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร 4) หลกฐานการจดตงสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร

- ระเบยบจดตงสถาบน - ประกาศแตงตงอธการบด - ค าสงแตงตงผอ านวยการ - ค าสงมอบหมายผอ านวยการ - ส าเนาบตรทานอธการ - ส าเนาบตรผอ านวยการ

5) หลกฐานการขนทะเบยนทปรกษา กระทรวงการคลง 6) หลกฐานการลงทะเบยนคคาในระบบ e-GP (ระบบซอจดจางภาครฐ กรมบญชกลาง)

ประเดนเกยวกบการมอบหมายหนาทผอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร

สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร มสถานะเปนสวนงานภายในของมหาวทยาลยธรรมศาสตร ตามพระราชบญญตการบรหารสวนงานภายในของสถาบนอดมศกษา พ.ศ.


๒๕๕๔ ซงกฎหมายดงกลาวมหลกส าคญก าหนดให สภาสถาบนอดมศกษาอาจมมตใหจดตงสวนงานภายในทด าเนนงานจากรายไดของสถาบนอดมศกษาได โดยท าเปนประกาศสถาบน (มาตรา ๔) ใหการบรหารและด าเนนงานของสวนงานภายในทจดตงตามมาตรา ๔ เปนไปตามขอบงคบของสถาบนอดมศกษา (มาตรา ๕) และใหบรรดาคณะ สถาบน ส านก ศนย หรอสวนงานภายในทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะทสภาสถาบนอดมศกษาไดอนมตใหจดตงขนเปนสวนงานภายในหรอเปนสวนงานในก ากบของสถาบนอดมศกษาอยกอนวนทพระราชบญญตนใชบงคบเปนสวนงานภายในของสถาบนอดมศกษาตามพระราชบญญตน (มาตรา ๗)

สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร เปนสวนงานภายในทไดรบการจดตงขนตามมตสภามหาวทยาลยธรรมศาสตร โดยไดออกขอบงคบมหาวทยาลยธรรมศาสตร วาดวยสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. ๒๕๔๐ ก าหนดการบรหารงานของสถาบน ฯ โดยใหมผอ านวยการเปนผรบผดชอบการบรหารงานของสถาบน ฯ (ขอ ๑๑) มอ านาจในการด าเนนการตดตอประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงในและนอกมหาวทยาลย และเปนผลงนามในบนทก จดหมาย หรอเอกสารตาง ๆ ของสถาบน (ขอ ๑๖)

นอกจากนนในสวนของการรบและการบรหารงานวจย ยงไดก าหนดใหผอ านวยการ มอ านาจในสญญารบจางท าวจย สญญารบจางใหค าปรกษาในนามของมหาวทยาลย และมอ านาจกระท าการเปนผแทนของมหาวทยาลยในกจกรรมตาง ๆ ทเกยวของกบการด าเนนงานของสถาบน (ขอ ๒๔)

กรณจงเหนไดวา ในการด าเนนงานของสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ผอ านวยการสถาบน ฯ มอ านาจตามระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตร วาดวยสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. ๒๕๔๐ ในการเปนผแทนของมหาวทยาลยในการด าเนนกจกรรมตาง ๆ ทเกยวของกบการด าเนนงานสถาบน รวมถงอ านาจลงนามสญญารบจางตาง ๆ ตาม ขอ ๒๔ ของระเบยบน โดยไมจ าตองใหอธการบดมหนงสอมอบอ านาจอกแตประการใด อกทง เมอระเบยบ ฯ ขอ ๒๔ ก าหนดใหผอ านวยการมอ านาจเปนผแทนในการด าเนนกจกรรมตาง ๆ ทเกยวของกบการด าเนนงานสถาบน ยอมท าใหผอ านวยการมอ านาจทจะมอบหมายหรอมอบอ านาจใหเจาหนาทของสถาบนไปด าเนนการในกจกรรมการตาง ๆ ของสถาบนไดโดยชอบและมผลผกพนตามกฎหมายทกประการ


28. รปแบบการจดแฟม/เอกสารโครงการ/รปแบบการจดเกบไฟลโครงการ การจดแฟม เรยงตามวนทปจจบนขนกอน โดยมล าดบดงน 1. ขอมลเบองตนในการประสานงาน + Memo ความคบหนาโครงการ 2. สญญามอบหมาย +บนทก 3% 3. สญญาจาง 4. หนงสอสงงาน+เบกเงน+ใบแจงหน(Invoice) 5. เอกสารทางการเงน 6. เอกสารอนๆทวไป

รปแบบการจดเกบไฟลโครงการ - SCAN+SAVE File ในรปแบบ .pdf - การน าเขาไฟลในระบบ office ตองน าเขาภายใน วนทด าเนนการ สประจ าฝายบรหารโครงการ ของงานประสานวจย คอ สเขยว


4. หนาทความรบผดชอบ

รายละเอยดงาน

งานประสานงานวจย : งานประจ า

1 การรบสงขอก าหนดโครงการ (TOR) จากนกวจย หรอหนวยงาน

2 การตดตามTOR จากนกวจย

3 การท าเอกสารยนขอเสนอและเตรยมเอกสารประกอบการยนขอเสนอ

4 ตดตามผลการพจารณาขอเสนอโครงการ (โครงการทยนขอเสนออยระหวางรอผล)

5 ตรวจสอบสญญาจาง และตดตามคฉบบสญญาจาง

6 การท าสญญามอบหมายและแบบฟอรมคณะท างาน และตดตามสญญามอบหมาย ตดตามรายชอคณะท างานและชอโครงการภาษาองกฤษ

7 การท าหนงสอสงมอบงาน/เบกเงน/Invoice

8 ตดตามผลการพจารณางวดงานและตดตามคาจางและท าหนงสอตดตาม

9 การตดตามโครงการมปญหา /โครงการขามปงบประมาณ

10 การบนทกขอมลโครงการในระบบและแฟม และScanเอกสารโครงการและการปดโครงการ

11 การประสานงานโครงการ 2.5 การบนทกงวดเงน Scanเอกสาร และการปดโครงการ 2.5

12 ตดตามส าเนาสญญาจางและตดตามคาธรรมเนยม 2.5 คางรบ และออกหนงสอตดตาม 13 การประสานงานสญญารบทน สกว. /บนทกขอมลและScanสญญารบทน/การปดโครงการ สกว.

14 การจดท างบประมาณงานประสานงานวจย

งานประสานงานวจย : งานโครงการ*

1 อบรมความรเกยวกบกฎหมาย ระเบยบจดซอจดจาง สญญาทเกยวของ

2. โครงการพฒนาระบบบรหารงานสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ระยะท 2

หมายเหต : * เปนงานตามแผนปฏบตงานสถาบนวจยและใหค าปรกแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตรในปงบประมาณ 2557

ทงน งานโครงการอาจจะมหรอไมม ขนอยกบแผนงานปฏบตงาน สถาบนวจยและใหค าปรกแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตรในปงบประมาณ นนๆ


5. ขนตอนการด าเนนงาน 5.1 ขนตอนการด าเนนงานโครงการปกต

โครงการปกต (ขนตอนการด าเนนงาน) แหลงอางอง 1.การรบ TOR (ม 2 ชองทาง)

1.1 รบ TOR /โครงการ จากนกวจยหรอหนวยงาน จากระบบการสอสารของ email office

1.2 key TOR /โครงการ จากนกวจยหรอหนวยงาน ลงในระบบเพอเปดสถานะโครงการ (เตรยม) ในกรณทไมมการจองไว เมนโครงการ ขอ 1.1 เพมโครงการปกต

1.3 กรณ TOR จากฝายธรการ (ผานระบบ และเอกสาร) เอกสารไดรบการ scan เอกสารมาแลวจากธรการแลว

1.4 ตรวจสอบงานทรบผดชอบและงานทรอ (งานประสาน 7.) ตรวจสอบ TOR วามการจองไวหรอไม ตรวจสอบรายละเอยดของ TOR ความถกตองของขอมล ประสานงานผวาจางในการด าเนนงาน การท าหนงสอ การท ารปเลม การจดสง ฯลฯ ทเกยวของและสงทนกวจยควรทราบเบองตน (นกวจยสามารถจอง TOR ผานระบบ เขาสสถาบนฯ ไดโดยตรง / แจง จนท.ประสานเพอท าการจอง TOR ในระบบ) เมน 7. งานประสานวจย

1.5 บนทกรายละเอยดโครงการเบองตนทไดรบลงระบบ ระบแหลงทมา (หนงสอเรยนถงใครเพอดงขอมลส าหรบท าหนงสอยนขอเสนอ)(รบ ID โครงการ) เปดแฟมโครงการ(รอยนขอเสนอ) Print Lable โครงการเตรยม

2. การตดตอ/ทาบทาม ประสานงานนกวจย พจารณา TOR/ ยนขอเสนอ

2.1 - กรณ TOR มการจองผานระบบ แจงนกวจยใหทราบและสง TOR ใหนกวจย ภายในวนทตดตอนกวจย (สงจากระบบ) (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS


โครงการปกต (ขนตอนการด าเนนงาน) แหลงอางอง 2.2 - กรณไมระบ อาน/วเคราะหTOR วนทก าหนดสงTOR พจารณาวนครบก าหนดการยนขอเสนอ

ถาระยะเวลาเหลอ 1 สปดาห ไมสง TOR ใหนกวจยเนองจากระยะเวลานอย 2.3 สบคนนกวจยในแหลงขอมลภายใน(ระบบ) และภายนอกทมคณสมบตตามทก าหนดใน TOR ,

ตดตอประสานงานและสง TOR (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS 2.4 ตดตามผวจยทรบ TOR หลงจาก 3 วน นบจากทสง TOR ทาง (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS 2.5 สรปการตดตาม กรณนกวจยแจงความประสงคทจะยนขอเสนอ : จดเตรยมเอกสารประกอบการ

ยนขอเสนอ ตดตามขอเสนอโครงการ (ทง hard copy และ Soffile) กอนครบก าหนดยนขอเสนอ (2-3 วน) *ดจากปฏทนงานและรายงานในปฏทน*

2.6 กรณนกวจยไมสนใจทจะยน ตดตอนกวจยทานอน* (กรณระยะเวลาไมต ากวา 2-3 วนท าการ นบจากวนครบก าหนดสง) หากระยะเวลานอยกวา 2-3 วน ลง Record รายละเอยดโครงการตอไป/ในฐานขอมลและเปลยนสถานภาพโครงการในฐานขอมล(หานกวจย 3 ทานตอ 1 โครงการฯ ประกอบกบดระยะเวลาในการยนขอเสนอ) (update ขอมลในระบบ)

2.7 กรณทนกวจยทานแรกปฏเสธ TOR ใหพจารณาจากวนครบก าหนดสงขอเสนอ ถามเวลามากพอในการจดท าขอเสนอ ใหทาบทามนกวจยทานท 2 (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS / ถาพจารณาวนแลวเวลาไมเพยงพอตอการจดท าขอเสนอ ใหบนทกขอมลลงระบบ เปลยนสถานะโครงการเปน โครงการ "ไมยนขอเสนอ" พรอมใหเหตผลการไมยนขอเสนอนน

2.8 ตรวจสอบความถกตองของขอมลในระบบ การ Update ขอมล การ Scan +การจดเกบ file เอกสารของโครงการในระบบ ใหครบถวน

2.9 เปลยนสถานทเกบ และPrint Lable (สถานะโครงการไมยนขอเสนอ) จดเกบเอกสาร (Hardcopy) เขาคลงเอกสาร


โครงการปกต (ขนตอนการด าเนนงาน) แหลงอางอง

3. การรบ-สงขอเสนอโครงการ เมอนกวจยรบท าขอเสนอ/หรอผวจยมงานวจยเขามาผานสถาบนฯ

3.1 กรณนกวจยตกลงรบยนขอเสนอ (แหลงทมา TU -RAC 10) จดเตรยมเอกสารในการยนขอเสนอลวงหนากอน 2-3 วน กอนก าหนดการยนขอเสนอ เชน ออกหนงสอยนขอเสนอ, หนงสอมอบอ านาจ, จากระบบ เอกสารประกอบการยนขอเสนอ พรอมเสนอเซน ตอรองราคา,ใบเสนอราคา (ถาม) (กรณยนขอเสนอกรณพเศษ,วธพเศษ,ประกวดราคา) ตดอากรแสตป กรณมอบอ านาจ 1 การกระท า จ านวน 10 บาท กรณมอบอ านาจ 2 การกระท า จ านวน 30 บาท

3.2 ตดตามขอเสนอโครงการจากผวจย 3 วน กอนครบวนก าหนดสง (ผานระบบ) ปฏทนงาน/โทรศพท / SMS

กรณ งานทเรมจากนกวจยสอบถามความประสงคคนคาธรรมเนยม 3 ใหตนสงกด (กรณ แหลงทมาจากนกวจย)เมอรบหนงสอ 3 ท าการลงรบในระบบ (รบเลขรบ) scan ลงระบบ และสงเรองผานระบบ *เอกสารเขางานสารบรรณ

3.4 รบขอเสนอ by hand / mail ตรวจสอบความถกตองของขอเสนอนน และด าเนนการจดท าขอเสนอดงน 1. ประทบตราเสนอลงนาม 2.จดท ารปเลม 3. Scan เอกสารลงระบบ

3.5 บนทกขอมล และจดสงการเบกจายเงนสดยอยในระบบ (พรอมเอกสาร) เพอท าการเบกจายคาจดท าขอเสนอ (ถาม) (Scan เอกสารลงระบบ)

3.5 ออกเลขทหนงสอยนขอเสนอจากหนาโครงการ(ในระบบ) พรอมจดเตรยมเอกสารประกอบการยนขอเสนอทเตรยมไว ตรวรจสอบความถกตอง ครบถวนของเอกสาร เพอด าเนนการจดสง

3.5 ตรวจสอบเอกสารกอนจดสง 3.5 บนทกการรบ-สง เอกสาร (ยนขอเสนอ) print ใบน าสงจากระบบ และลงนามใบน าสง และโทร

แจง massenger สงเอกสาร


โครงการปกต (ขนตอนการด าเนนงาน) แหลงอางอง 3.5 บนทกขอมลรายละเอยดการยนขอเสนอลงระบบ / scan หนงสอยนขอเสนอ / หนงสอมอบ

อ านาจ (ถาม) ทลงนามแลว เปลยนสถานะ(ยนขอเสนอ,โครงการเตรยม) (เอกสาร scan จดเกบลงในระบบของขอมลโครงการนนๆ

3.7 Print Lable (สถานะโครงการเตรยม) จดเกบเอกสาร (Hardcopy) เขาตเอกสารโครงการ

4. การตดตามผลการพจารณาขอเสนอทสถาบนฯ ยน 4.1 ระบบแจงเตอนก าหนดการตดตามผลการยนขอเสนอ 1 เดอนนบจากวนทครบก าหนดใหยน

ขอเสนอ ด าเนนการตดตามผลการพจารณาจากผวาจาง ในCalendarและระบบแจงเตอนวนน

เมน Calendar และระบบแจงเตอนวนน

4.2 เมอทราบผลการพจารณาจากผวาจาง กรณ ไมผานการยนขอเสนอ ใหพจารณาแหลงทมาของโครงการ แหลงทมาจากนกวจย แจงนกวจยเพอทราบผล (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS

เมนสอสาร เลอกสงเมล/SMS

4.3 บนทกขอมลรายละเอยดผลการตดตามการยนขอเสนอลงระบบ และเหตผลทไมผานการพจารณา/หนวยงานทไดรบการพจารณาและ scan หนงสอแจงผลการพจารณา (ถาม)ลงระบบ และ เปลยนสถานะ(โครงการไมผานการพจารณา)

บนทกผลการตดตามขอเสนอ แทบMemo ของโครงการนนๆ


โครงการปกต (ขนตอนการด าเนนงาน) แหลงอางอง 4.4 เมอทราบผลการพจารณาจากผวาจาง กรณ ไมผานการยนขอเสนอ ใหพจารณาแหลงทมาของ

โครงการ แหลงทมาจาก TU-RAC แจงนกวจยเพอทราบผล (ทางโทรศพท/ผานระบบ/e-mail) 4.5 กรณ แหลงทมาจาก TU-RAC บนทกผลการพจารณาลงระบบ และสงเอกสารโครงการให

เจาหนาทการเงนเพอท าจายคาเขยนขอเสนอ เมน 7.16 โครงการยนขอเสนอไมผาน ท าจายคาเขยนขอเสนอ

4.6 ตรวจสอบความถกตองของขอมลในระบบ การ Update ขอมล การ Scan +การจดเกบ file เอกสารของโครงการในระบบ ใหครบถวน

4.7 เปลยนสถานทจดเกบเอกสาร และPrint Lable (สถานะโครงการยนขอเสนอแลวผลการพจารณา ไมผาน) จดเกบเอกสาร (Hardcopy) เขาตเกบเอกสาร File : ฝายประสาน/Index เกบโครงการปด



5. การลงนามสญญา (เมอขอเสนอผานการพจาณา เปลยนสถานภาพโครงการ) ชวงขนตอนลงนาม

5.1 เตรยมเอกสารประกอบลงนาม 1 เมอทราบผลการพจารณาจากผวาจาง กรณ ผาน ใหพจารณาแหลงทมาของโครงการ แหลงทมาจาก

นกวจย หรอ TU-RAC แจงนกวจยเพอทราบผล (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS และสอบถามความประสงคคนคาธรรมเนยม 3 ใหตนสงกด (กรณ แหลงทมาจากนกวจย)

2 บนทกขอมลลงระบบ / วนรบแจงความประสงค 3% เพอระบบจะแจงเตอนเมอถงเวลาตองตดตามอกครง (บนทกหนงสอคนคาธรรมเนยมตองมากอนสญญาจาง) / วนรบรผลการพจารณาเพอระบบจะแจงเตอนการตดตามสญญาจาง (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS

3 เมอรบบนทกแจงน างานผาน 3% ท าการลงรบในระบบ (รบเลขรบ) scan เอกสารลงระบบ และสงเรองผานระบบ

4 ประสานการลงนามสญญาและเตรยมเอกสารประกอบการลงนามสญญากบฝายพสดผวาจาง แทบรายละเอยดโครงการ ขอ 7. สญญาวาจาง : คลก เตรยมลงนามสญญาจาง ไปบนทกการด าเนนงานในเมน 7.7 เตรยมสญญาจาง

ขอ7.เตรยมลงนามสญญา

5.2 สญญาจาง 1 ระบบแจงเตอนก าหนดการตดตามสญญาจาง หรอรบแจงใหรบสญญาจางจากภายนอก (แจงเตอนผาน

ระบบ) /โทรศพท / SMS



2 บนทกขอมล รายละเอยดการรบสญญาจาง ในระบบ massenger และแจง massenger รบสญญา แทบ Massenger ระบชอ/สถานท ชน อาคาร ในรายละเอยด

3 ตรวจสอบสญญาจางเมอไดรบสญญา/ใบสงจาง ตาม CheckList ความถกตองของสญญาจาง /สงสญญาจางใหนกวจยพจารณาสญญาจาง ประสานงานตดตอสอบถาม ตราสาร Bank \quaruntee

4 ตราสาร Bank \quaruntee ตองท าการบนทกขอมลลงในระบบเพอใหระบบสงขอมลการจดท าไปยง

ฝายการเงน (แจงผานระบบ) / **กรณมการท าตราสาร/quarunteeไปด าเนนการในขนตอนท 5.3***

แทบรายละเอยด ขอ 1.01 การตตราสาร และขอ 10.2 Bank guarantee

5 ท าสญญามอบหมายด าเนนการวจย (พมพในระบบ) พรอมตรวจสอบความถกตองของสญญามอบหมาย (Checklist) ขอ 9.2 สญญามอบหมาย

6 สงสญญาจางใหนกวจยพจารณาสญญาจาง พรอมสญญามอบหมาย (แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS

7 รบแจงการตรวจสอบสญญาจางการนกวจย (ผานระบบ) /โทรศพท / SMS 8 ประทบตรา มธ. เสนอ ผอ. ลงนาม พรอมบนทกรายละเอยดของสญญาจางลงในระบบ (ในกรณ

สญญาเมอลงนามครบทง 2 ฝาย ครบถวน+ สมบรณ ตองด าเนนการ scan สญญาลงในระบบทนท) ขอ 8. วนเรมโครงการและสนสดโครงการ /ขอ 9.

9 กรณสงสญญาจางคนหนวยงานใหตรวจสอบขอมลกอนสงเชน ตองท าหนงสอยกเวนภาษหรอไม / เบกเงนลวงหนา หลงลงนามหรอไม (ถาม ใหสงไปพรอมคนสญญาจาง) (กรณสญญาจางมการแกไขใหตดตามภายใน 15 วน)


โครงการปกต (ขนตอนการด าเนนงาน)

แหลงอางอง

10 สงสญญาจางคนหนวยงาน กรณท ผวาจางยงไมลงนามตองสงคนทง2ชด พรอมบนทกขอมลการจดสงสญญา

11 ตดตามสญญาจางคฉบบจากหนวยงาน (ระบบการแจงเตอน) แจงนกวจย(แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS

12 รบสญญาจางคฉบบจากหนวยงานพรอมบนทกรายงานตามตดตามสญญาจาง แจงนกวจย(แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS

13 ตรวจสอบความถกตองของขอมลสญญาจางทลงในระบบกบทรบจรง และบนทกงวดงาน/งวดเงน ลงขอมลเพมเตมในสวนทไมครบในระบบ และด าเนนการ scan สญญาลงในระบบทนท แทบงวดงานและงวดเงน

14 ส าเนาสญญาจาง เพอรอสงมอบนกวจย พรอมคฉบบสญญามอบหมาย

5.3 กรณสญญาจาง ม ตราสาร /ม Bank quarantee ขอ 1.01 การตตราสาร และขอ 10.2 Bank guarantee 5.3.1 ตราสาร 1) กรณสญญาจางมท าตราสารกรณ สญญาจางมคาตราสารไมเกน 500 ใหเบกจากเงนสดยอย (ภายใน

15 นบจากวนลงนามสญญา **(ขอมลสญญามการลงนามและวนทลงนาม) 2) ออกเอกสารบนทกขออนมตคาตราสาร ทเมน 7.8 ท าบนทกขอนมตตราสาร ลงนามในบนทก เสนอ

หวหนาพจารณาลงนามก ากบ เมน 7.8 บนทกขอนมตตตราสาร

3) เสนอบนทกขอนมตตราสารให เลขานการและผอ. อนมต เมอผานการอนมตสงใหจนท.การเงนด าเนนการเบกจาย




4) แจงท าตราสารในแทบ massenger พมพใบสงงาน แจง massenger เพอด าเนนการในการท าตราสาร (เอกสารในการท าตราสาร ประกอบดวย สญญาจาง 2 ฉบบ(ตนฉบบและคฉบบ +คาตราสาร+เลขทผเสยภาษของหนวยงานผวาจาง)

5) ด าเนนการตามขนตอนท 10. ถงขนตอนท 14.

5.3.2 Bank guarantee คอ หนงสอค าประกนสญญาสญญาหรอหลกประกนสญญาจาง 1.) กรณสญญาจางมท าแบงคการนต ตองบนทกงวดเงนกอน แทบงวดงานงวดเงน (สญญาครบถวน)

2.) ส าเนาสญญาจางใหฝายการเงน เพอการเงนท าบนทกขออนมตเบกเงนค าประกนสญญา 3) เมอไดรบหนงสอค าประกนสญญา (Bank quarantee) จากเจาหนาทการเงน

4) ท าหนงสอน าสง หนงสอค าประกนสญญา (Bank quarantee) เสนอผอ.ลงนาม 5) บนทกลงระบบ massenger แจง massenger เพอแจงสงหนงสอค าประกนสญญาพรอมเอกสารค า

ประกน 5.4 สญญามอบหมาย (การด าเนนงานควบคพรอมกบการตรวจสอบสญญาจางกอนสงใหนกวจย) เมน

7.9 สญญายอย เมน 7.9 สญญายอย

1 ตรวจสอบสญญามอบหมาย ตาม CheckList ความถกตองของสญญญามอบหมาย พรอมบนทกการจาย

คาธรรมเนยมและ scan บนทก 3% ในกรณทม 2 ออกสญญามอบหมายจากระบบ ในเมน 7.9 สญญายอย เพอเตรยมสงใหนกวจย และเตรยมเอกสารท

เกยวของ บนทกขอมลใหครบ



3 ตดตามสญญามอบหมายจากนกวจย ( (แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS (ระบบการแจงเตอน) 4 รบสญญามอบหมายจากนกวจย+ประทบตรา เสนอ ผอ.ลงนาม พรอมบนทกรายงานตามตดตามสญญา

มอบหมายลงในระบบ

5 ตรวจสอบความถกตองของขอมลสญญามอบหมายทลงในระบบกบทรบจรง และตองด าเนนการ scan สญญามอบหมายลงในระบบทนท

6 จดสงคฉบบสญญามอบหมายและส าเนาสญญาจาง แกนกวจย พรอมบนทกรายงานตามตดตามการสงมอบสญญา 2 ประเภทลงในระบบ แจงนกวจย(แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS

6. การบรหารสญญาจางระหวางการด าเนนงานโครงการ

6.1 การสงงานเบกเงน (ระหวางโครงการ)

***ในกรณมการเบกเงนลวงหนาหรอเบกเงนงวดท 1 หลงวนลงนามสญญาจาง ใหจดท าหนงสอสงงานเบกเงน พรอมกบกระบวนการเสนอสญญาลงนาม***

1

ตรวจสอบโครงการทตองสงงานเบกเงนในรายงานขอ 2.17 และระบบแจงเตอนวนน/Calendar 1. เมน รายงาน ขอ 2.17 โครงการครบก าหนดสง-เดอน-เรยงตามวนทครบก าหนดสง-ครบก าหนดเบกเงนคาจาง/ปฏทน /แจงเตอน

2 เตรยมเอกสารการสงมอบงาน+เบกเงน (ลวงหนากอน 1 สปดาห) เพอเตรยมการสงมอบงานตามก าหนดการของสญญาจาง

3 เมอตองสงงานและเบกเงน (หนงสอ+ Inv. )ใหออกเลขทหนงสอจากระบบ และด าเนนการประสานงานการจดสงเอกสารกบทางหนวยงานผวาจาง




4 scan หนงสอสงงาน เบกเงน INV. ทมลายเซนแลว ลงระบบ และท าการสงใบเบกในระบบ 5 การจดเกบ file เอกสารของการสงมอบงาน+เบกเงนของโครงการในระบบ ใหครบถวน แทบเอกสาร หรอแทบเอกสารทางการเงน

6 สงใบInvoiceใหแกจนท.บญชภายใน รอบการสง (เชา ไมเกน 11.00 น บายไมเกน 14.00 น 7 บนทกลงระบบ massenger แจง massenger เพอด าเนนการในการสงมอบงานแกหนวยงานผวาจาง

8 บนทกขอมลการสงมอบงาน+เบกเงนแตละงวดในแฟมและเปลยนสถานะงวดงานในระบบ พรอมแจงความคบหนาแกนกวจย (แจงผานระบบ) mail /โทรศพท / SMS

9

ตดตามเงนคาจาง ตามก าหนด(30 วนนบจากวนทสงใบแจงหน) ในปฏทน+ระบบแจงเตอนวนน และแจงนกวจยทราบความคบหนาทางเมล/sms

6.2 ขนตอนการรบเงน/เชค 1 เมอรบแจงหรอทราบขอมลการรบเชค ตรวจสอบความถกตองของขอมล ( งวดเงน / จ านวนเงน /

รายละเอยดเชค / สถานทรบเชค) ใหบนทกรายการไปท เมนการเงน 2.1 เพมรายการเชคเขา กรอกขอมลเกยวกบเชค - เลขทเชค - ธนาคาร - วนทสงจาย คอ วนทเชคลงวนท - ผสงจาย (พมพชอหนวยงานผวาจางทจายเชค) - ยอดหนาเชค - รายละเอยด ระบสถานทรบเชค หรอขอมลอนประกอบการรบเชค

เมน 2.1 เพมรายการเชคเขา




2 จดท าหนงสอมอบอ านาจรบเชค เสนอผมอ านาจลงนาม 3 ด าเนนการเตรยมเอกสารประกอบการรบเชค พรอมใบเสรจทไดรบจากการเงน

- ส าเนาบตร ผอ. (ผมอบอ านาจ) - ส าเนาบตรปปช.ผรบเชค (ผรบมอบอ านาจ) - ส าเนาบตรอธการบด (กรณผวาจางตองการ) - ส าเนาค าสงมอบหมาย ผอ./ ส าเนาค าสงแตงตงผอ. - หนงสอมอ านาจทลงนามครบเรยบรอยแลว - รายละเอยด ระบสถานทรบเชค หรอขอมลอนประกอบการรบเชค - ใบรบรองการหกเงนประกนผลงาน (เฉพาะกรณรบเชคเงนประกนผลงานทออกใบเสรจยอดเตม)

4 บนทกลงระบบ massenger แจง massenger เพอด าเนนการในการรบเชคกบหนวยงานผวาจาง 5 น าสงเชคแกการเงน เพอด าเนนการตอไป

6 ส าเนาใบรบรองหกเงนประกนสงฝายการเงน ตนฉบบใบรบรองหกเงนประกนผลงานเกบเขาแฟมโครงการ (กรณออกเสรจยอดเตม)

กรณมการยมเงน

รบบนทกขอยมเงนจากนกวจย ท าการลงรบในระบบ (รบเลขรบ) scan เอกสารลงระบบ และสงเรองผานระบบ

ตรวจสอบเงอนไขการยมเงน เพอพจารณาวงเงนทยมได

เสนอผมอ านาจพจารณา บนทกขอมลลงระบบ สงยมเงนในระบบไปทฝายการเงน เพอด าเนนการตอไป




6.2 การสงงานเบกเงนงวดสดทาย (งวดสดทาย+ประกนผลงาน+แบบประเมนการด าเนนงาน+หนงสอรบรองผลงาน)

1

ด าเนนการจดเตรยมเอกสารการสงมอบงาน (งวดสดทาย+ประกนผลงาน+(จนท.สงเสรมการตลาด ท าหนงสอขอความอนเคราะหกรอกแบบประเมนการด าเนนงาน+หนงสอรบรองผลงาน) ลวงหนา เพอเตรยมการสงมอบงานตามก าหนดการของสญญาจาง

2

เมอตองสงงานและเบกเงน (หนงสอ+ Inv. )ใหออกเลขทหนงสอจากระบบ และด าเนนการประสานงานการจดสงเอกสารกบทางหนวยงานผวาจาง

3

scan หนงสอสง(งวดสดทาย+ประกนผลงาน+แบบประเมนการด าเนนงาน+หนงสอรบรองผลงาน) ทมลายเซนแลว ลงระบบ และท าการสงใบเบกในระบบ

4

การจดเกบ file เอกสารของการสงมอบงาน+เบกเงนของโครงการในระบบ ใหครบถวน

5

สงใบเบกใหแกจนท.บญชภายใน รอบการสง (เชา ไมเกน 11.00 น บายไมเกน 14.00 น

6

บนทกลงระบบ massenger แจง massenger เพอด าเนนการในการสงมอบงานแกหนวยงานผวาจาง

7

บนทกขอมลการสงมอบงาน+เบกเงนแตละงวดในแฟมและเปลยนสถานะงวดงานในระบบ พรอมแจงความคบหนาแกนกวจย (แจงผานระบบ) mail /โทรศพท / SMS

8

เมอทราบขอมล ใหบนทกลงระบบ massenger แจง massenger เพอด าเนนการสงเอกสาร




9

ตดตามเงนคาจางงวดสดทาย+เงนประกนผลงาน ตามก าหนดในCalendar+ระบบแจงเตอน (30 วนนบจากวนทสงใบแจงหน)

6.3 การปดโครงการ

1

เมอรบแจงจากเจาหนาทการเงนในการรบเงนงวดสดทายจากผวาจาง สถานะโครงการเปลยนเปนรอปด โดยจนท.สงเสรมการตลาด ตรวจสอบการสงมอบงานตามสญญาจาง/สญญามอบหมาย (แบบประเมน/บทคดยอ/จม.รบรอง) เมน 7.16 โครงการรอปด

2 จดเกบเลมรายงานฉบบสมบรณ บนทกขอมลลงในระบบ Scanหนงสอรบรอง+การจดเกบ file บทคดยอ ในระบบเมน 7.16 โครงการรอปด ใหครบถวน โดยจนท.สงเสรมตลาดวจย

เมน 7.16 โครงการรอปด

3

เมอนกวจยสงงานครบ สงแฟมคนจนท.การเงนตรวจสอบเอกสารทางการเงนเพอปดโครงการ บนทกขอมลลงในระบบ

4 จนท.ประสาน บนทกการปดในหนาแทบปดโครงการ บนทกวนทนกวจยสงงานครบ 5

เปลยนสถานทเกบ/บนทกIndex การเกบเอกสารโครงการ และPrint Lable (สถานะปดโครงการ) จดเกบเอกสาร (Hardcopy) เขาตเอกสารโครงการปด

6.4 การตดตามการสงมอบงานและตดตามการเบกจายเงน

1

จนท. ทกคนตองตรวจสอบการตดตามงานโครงการในเมนท 7 ทกวน เพอดงานทอยในความรบผดชอบและตองด าเนนการอยางเรงดวน หรอตามความส าคญของงาน และดจากปฏทนงานของเดอนจะมแจงก าหนดการตดตามงาน/โครงการทตวเองรบผดชอบ

เมน 7. งานประสานวจย

2

ตรวจสอบงานโครงการทรบผดชอบในการตดตามงวดเงนงวดงาน ทเมนระบบ 7.12 /7.13

เมน 7.12 และ 7.13




3

กรณทด าเนนการในหนางวดงวดงาน ตองเปลยนสถานะในระบบ ใหด าเนนการแจงผลการตดตามงานหรอบนทกขอมลการด าเนนงานลงในระบบ และรายงานในปฏทน (เพอใหขอมลรายงานผลทหนาปฏทนนกวจย)

แทบงวดงานและงวดเงน

4

บนทกขอมลและปรบเปลยนสถานะการด าเนนการ หรอรายงานผลการการตดตามงานในเมนท 7.12/7.13 เพอรายงานผลการด าเนนงานแกหวหนางาน

เมน 7.12 และ 7.13

5

ในกรณท ไมมการสงมอบงานตามสญญาจางและตดตามไปยงนกวจย ใหด าเนนการบนทกขอมลลในระบบเพอสรางก าหนดการแจงเตอน และด าเนนการแจงเตอนนกวจย (แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS

เมน การสอสาร (สงเมล/SMS)

6

ในกรณทมการสงมอบงานตามสญญาจางเปนทเรยบรอยแลว ใหด าเนนการปดระบบการแจงเตอนในงวดงานนน ตอนกวจยและระบบ และเปดระบบการแจงเตอนการสงมอบงานในงวดตอไป

7

การตดตามความคบหนาในการสงมอบงานของนกวจย เมอด าเนนการตดตาม (แจงผานระบบ) /โทรศพท / SMS ไมมการประสานหรอแจงความคบหนาเขามา ใหด าเนนการออกหนงสอ/บนทก ตดตามไป

8

การด าเนนการตอการตดตอประสานงานของหนวยงานผวาจาง/นกวจย/ภายในสถาบน

9

ในทกวนจนท. ตรวจสอบชองทางการตดตอ วามการตดตอเขามาหรอไม เพอตรวจสอบวาเปนเรองของฝายประสานหรอไม เพอด าเนนการประสานงานใหความชวยเหลอ ตอบขอซกถาม


5.2 Flowด าเนนงานโครงการปกต

ไมม

ม

ไมยน

ยน

ตรวจสอบTOR /

TOR ทมนกวจยจอง มนกวจย

ตดตอทาบทามนกวจย สง TOR (email/sms)

ตดตามผลการพจารณา(3 วน)

(ปฏทน/ระบบแจงเตอน)

เตรยมเอกสารประกอบการยนขอเสนอ /ออกเอกสารจากหนาโครงการ

เสนอผอ.ลงนาม

ตดตามขอเสนอจากนกวจย (email/sms/โทรศพท) พรอมรายงานผลในปฏทน

1. ขอเสนอพรอมประทบตราเสนอผอ.ลงนาม 2. เตรยมเอกสารพรอมสงขอเสนอ

เปลยนสถานะโครงการไมสงขอเสนอพรอมบนทกเหตผล( เมน7.2 / 7.3 )

Labelโครงการทไมสงขอเสนอ

2 แหลงทมา 1. ผวาจาง 2. นกวจย

ธรการลงรบเอกสารบนระบบ

1. เอกสารเขางานสารบรรณ (ระบบแจงเตอน) 2. เมน 7.1 งานทรบผดชอบ

สบคนนกวจย * ความเชยวชาญ

* ประวตผลงาน * ประสบการณโครงการ

- หนงสอยนขอเสนอ

- ใบเสนอราคา (ถาม)

เปลยนสถานทจดเกบเอกสาร(ต/หมวดประเภทโครงการไมสงขอเสนอ)

เกบเอกสารในตตามหมวดประเภทโครงการไมสงขอเสนอ

บนทกขอมลและเปลยนสถานะโครงการ เตรยมงาน

ตดตามผลขอเสนอ(30 วน) ในเมน 7.5

/ ดจากระบบแจงเตอน

1. บนทกแจงความคบหนาในปฏทน

/และแฟมโครงการ 2. สงemail/sms แจงนกวจย

Labelโครงการเตรยมงาน

จดเกบแฟมในตตามหมวดประเภทโครงการยนขอเสนอรอผลการพจารณา

สงงานMassager ใบสงเอกสารMassager


1. เปลยนสถานะโครงการ 2. แจงนกวจย ผานทาง mail/sms 3 .ปดการแจงเตอน (5. การแจงเตอน)

เปลยนสถานะโครงการ พรอมบนทกเหตผล ในเมน 7.6

1. แจงนกวจย ผานทาง mail/sms

2.ปดการแจงเตอน (5. การแจงเตอน)

เตรยมเอกสารประกอบการลงนามสญญา(จ านวน 2 ชด พรอมเสนอผอ.ลงนาม

จดสงเอกสารประกอบลงนามสญญาตดตามสญญากบฝายพสด

กอนลงนาม 7 วน / ตดตอหนวยงาน/รบสญญาจากผวาจาง

/อานและตรวจสอบ

ไมผาน ผาน

ผลขอเสนอ

Labelโครงการไมผานการพจารณา

จดเกบแฟมในตตามหมวดประเภทโครงการไมผานพจารณา

เปลยนสถานทจดเกบเอกสาร(ต/หมวดประเภทโครงการไมสง

ขอเสนอ)

1. หนงสอยกเวนภาษ (ถาม) 2. หนงสอน าสงสญญา

ตดตามสญญากบฝายพสด กอนลงนาม (7 วน)


รบส าจาก าจาง อานและตรวจสอบสญญาตามเอกสารChecklist ตรวจสอบสญญาจาง พรอมบนท กรายล เอยดขอมลโครงการ ง ดงาน ง ดเง น

ออกเอกสารสญญามอบหมาย ตรวจสอบสญญาตามเอกสารChecklist พรอมลงนามเอกสาร

สงสญญามอบหมาย และสญญาจางใหนกวจย

สญญามอบหมาย จม เบกเงนลวงหนา ถาม จม ยกเวนภาษ 4. แบบฟอรมแจงรายชอ

สงสญญามอบหมายพรอมแนบสญญาจางทมการตรวจสอบแลว ใหหวหนางาน

เสนอบนทกใหผอ ลงนาม

และสงบนทกทผานการอนมตใหการเงน

ตราสาร หนงสอค าประกน

สงใบเสรจใหการเงน

บนทกขอนมตคาตราสาร

สงงาน Messenger*

น าสญญาจางไปท าตราสาร

ไมม ม

ตดตามสญญาจากนกวจย วน รบสญญาคนจากนกวจย

ประทบตรา เสนอผอ ลงนาม

Scanสญญามอบหมาย และเกบตน บบเขาแฟม

Scan สญญาจาง ค บบสญญาจางเกบเขาแฟม

ด ามคส าจาก าจาง น

Scanจม Invoice เง นล ง นา ถาม สงใ งานการเง น

สงสญญาคนผวาจางพรอมเอกสารลงนาม จม เบกลวงหนา Invoice ถาม

รบค บบสญญาจากผวาจาง

ถายส าเนาสญญาจาง เบกเงนสดยอย

สงสญญามอบหมาย 2.สงสญญาจางพรอมหลกเกณ การใหบรการใหนกวจย

เสนอเลขา ผอ อนมต

สงใบเงนสดยอยทผานการอนมตใหการเงน

พรอมใบเสรจรบเงน

- ใบเบกเงนสดยอย - บนทกขออนมต เกน


ขน อนสง นงสอเบ กเง น

ออกเลข นงสอสงจากร บบ วนทในเอกสารจะเปนวนทปจจบนทออกเลข

สงงาน Massager ใบสงเอกสารMassager

1. Scan หนงสอ Invoice เขาระบบ เมนFile) 2. บนทกการสงในแฟมโครงการ

ตดตามผลการตรวจรบงาน

วนนบจากวนทสง

แจงความคบหนาใหนกวจยผานบนระบบ

ในปฏทน/email/sms/โทรศพท

ก าหนดการตดตามผลการสงงาน

- คร งแรก ก าหนด วน

- คร งท ก าหนด 4 วน


- คร งตอไปออกหนงสอตดตามผล

สงจม เบกเงน Invoiceใหงานบญช

รอบเชากอน น รอบบายกอน น

งานบญชเกบหนงสอเบกเงน Invoice

เขาแฟมโครงการ



ตรวจสอบจ านวนเลมรายงาน

ทสงมอบ

สงงาน Massager

บนท กสถาน การสงงาน

ใน นาง ดงาน

ทสง

ออกเลขหนงสอสงจากระบบ วนทในเอกสารจะเปนวนทปจจบนทออกเลข

ขน อนการสงมอบงาน

ใบสงเอกสารMassager

Scan หนงสอสงงานเขาระบบ เมนFile)



แจงความคบหนาใหนกวจยผานบนระบบ/email/sms/

โทรศพท


ขน อนสง นงสอเบ กเง น

ออกเลข นงสอสงจากร บบ วนทในเอกสารจะเปนวนทปจจบนทออกเลข

สงงาน Massager ใบสงเอกสารMassager

1. Scan หนงสอ Invoice เขาระบบ เมนFile) 2. บนทกการสงในแฟมโครงการ



แจงความคบหนาใหนกวจยผานบนระบบ

ในปฏทน/email/sms/โทรศพท

ก าหนดการตดตามผลการสงงาน

- คร งแรก ก าหนด วน



- คร งตอไปออกหนงสอตดตามผล

สงจม เบกเงน Invoiceใหงานบญช

รอบเชากอน น รอบบายกอน น

งานบญชเกบหนงสอเบกเงน Invoice

เขาแฟมโครงการ



การตรวจสอบโครงการกอนปดโครงการ

รบเงนงวดสดทาย

งานรอปดโครงการ เมน 6 ตรวจสอบการสงงานครบ

จนท การเงนเบกจายใหนกวจย จายคณะ %

- หนงสอรบรอง/แบบประเมน - บนทกขอบทคดยอพรอมแนบไฟลบทคดยอ *หนงสอค าประกน(ถาม)

Labelโครงการปด

จนท ประสาน คลกวนทสงงานครบ และบนทกการปดโครงการ

จดเกบเอกสารตามล าดบ ในตตามหมวดประเภทโครงการปด

1. ตดตามนกวจย(บทคดยอ/เลมรายงานFinal) 2. ตดตามจม.รบรองจากผวาจาง

รบเอกสารครบ

จนท ประสาน เปลยนสถานทจดเกบเอกสาร ต หมวดประเภทโครงการปด

กรอกขอมลFile/ Index โครงการปด กรอกขอมลโครงการปด

เปลยนสถานทเกบตาม No. ทก าหนดในIndex

ต หมวดประเภทโครงการปด


5.3 ขนตอนการด าเนนงานโครงการ 2.5

โครงการ 2.5 (ขนตอนการด าเนนงาน) แหลงอางอง 1 รบโครงการ 2.5 บนทกขอมลในระบบ(รบ ID โครงการ)

ออกบนทก (ผอ.เปนผลงนาม) ถงอธการเพอมอบอ านาจใหคณบดลงนามผกพนสญญา

เมน 2. โครงการ 2.5

2 ท าบนทก (ผอ.ลงนาม) รบเลข scan เอกสารพรอมบนทกขอตกลงทลงนามทงสองฝาย ลงระบบ

3 เสนออธการบดลงนาม ในหนงสอมอบอ านาจใหคณบดลงนามผกพนสญญา พรอมขอส าเนาทานคณบด 1ชด

4 รบเอกสารโครงการ 2.5 จากงานสารบรรณมธ.ด าเนนการ scanเอกสารหนงสอมอบอ านาจ ลงระบบ

5 สงเอกสารโครงการคนคณะ พรอมลงวนสงคนคณะในระบบ พรอมบนทกงวดเงน

6 ระบบแจงเตอนการตดตามเงน 2.5 / ตดตามสญญา และออกบนทกการตดตามเงนจากระบบ

7 บนทกรายละเอยดการด าเนนงานเพอใหระบบเตอนการตดตามครงตอไป และสถานะโครงการ

8 พมพ Label โครงการ 2.5 และเกบเขาตโครงการ 2.5

การรบคาธรรมเนยม 2.5

9 จนท.ธรการลงรบผานระบบ สงขอมลไปยงจนท.การเงนพรอมเอกสารpaper

10 กรณรบคาธรรมเนยมครบ ระบบจะแจงการปดโครงการมาทจนท.ประสาน

11 บนทกการปดโครงการและเปลยนสถานทเกบเอกสาร จากนน พมพLabel โครงการ 2.5 ปด พรอมเกบเอกสารโครงการเขาตโครงการ 2.5 ปด


5.4 Flow โครงการ 2.5

จดท าบนท ก ขอมล

โครงการในร บบ ง ดเง น

เสนอผอ ลงนาม พรอมบนทกถงทานอธการบด บนทกขอตกลงรวม ออกเลข นงสอสงในร บบ

สงบนทกพรอมเอกสารโครงการ ถงทานอธการบดลงนาม หนงสอมอบอ านาจ

รบเอกสารจาก

ส านกงานอธการบด

โครงการ 2

ตดตามส าเนาสญญาจากคณะ หนวยงาน

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร หนงสอมอบอ านาจ +งบประมาณ+คาธน +บนทกขอตกลง

เอกสารเขางานสารบรรณ ระบบแจงเตอน เมน งานทรบผดชอบ

ธรการลงรบเอกสารบนร บบ

สงเอกสารแจงงาน 2 ใ รบ ดชอบโครงการ

บนทกโปรดลงนาม

Label โครงการ

- ก าหนดตดตาม วน นบจากลงนามขอตกลง ดปฏทนงาน ระบบแจงเตอน

สงเอกสารคนคณะ หนวยงาน

- หนงสอมอบอ านาจ บบจรง - บนทกขอตกลงรวม จ านวน ชด

- ส าเนาบนทกถงทานอธการบด


ไมครบ

ครบ

ส าเนาเกบเขาแฟม ตน บบสงคนคณะ หนวยงาน

คณ น ยงาน

จายคาธรรมเนยม 2

ธรการลงรบ านร บบแล สงใ การเง น

การเง นท ารายการ ทางการเง น

รบคาธรรมเนยม 2

Labelโครงการ 2 ปด

บนทก เปลยนสถานทจดเกบเอกสาร ต หมวด B –โครงการปด -

ปงบประมาณ

จดเกบเอกสารในตตามหมวดประเภทโครงการปด

หมวด B-โครงการปด -ปงบประมาณ

ตดตามคาธรรมเนยม จากคณะ รอบไตรมาส


5.5 ขนตอนการด าเนนงานโครงการรบทน สกว.

การด าเนนงาน แหลงอางอง

1 รบโครงการ สกว. บนทกขอมลในระบบ(รบ ID โครงการ) เมน 3. โครงการ สกว.

2 ตรวจสอบความถกตอง เสนอผอ,ลงนาม scanเอกสาร 3 สงสญญารบทนสกว.คนคณะหรอผรบทน 4 รบแบบฟอรมภาคพเศษ ก. ด าเนนกรอกเลขบญช พรอม

แนบBookbank เสนอผอ.ลงนาม scanเอกสารลงระบบ 5 รบหนงสอแจงอนมตสนสดโครงการ จนท.การเงนออก

เอกสารทางการเงน 6 บนทกการปด/บนทกวนอนมตสนสดโครงการ และเปลยน

สถานะทเกบเอกสาร พมพLabel แทบปดโครงการ

7 เกบเอกสารโครงการ ตามสถานทจดเกบเอกสาร (ต/หมวด C -โครงการปด-ปงบประมาณ)

5.6 Flow โครงการ สกว.

เสนอผอ ลงนาม

ส าเนาสญญารบทน

โครงการรบทนจากส านกงานกองทนสนบสนนการ จย สก

บนท กขอมล

โครงการในร บบ

เอกสารเขางานสารบรรณ ระบบแจงเตอน เมน งานทรบผดชอบ

สงเอกสารแจงงาน 2 ใ รบ ดชอบโครงการ

ธรการลงรบเอกสารบนระบบ


ม

ไมม

สงสญญาคนผรบทน/

คณะ อาจารย

คาธรรมเนยมเง นง ดพ เศษ ก โครงการรบทน

สก

Labelโครงการ สก ปด

บนทกการปด เปลยนสถานทจดเกบเอกสาร ต หมวด C -โครงการ สกว

จดเกบเอกสารในตตามหมวดประเภทโครงการปด สกว

หมวด C-โครงการปด-ปงบประมาณ

ธรการลงรบ านร บบแล สงใ การเง น

การเง นท ารายการทางการเง น

ใบเสรจ RX)


6. แบบฟอรมเอกสารทใช แบบฟอรมทใชส าหรบโครงการปกต

- แบบฟอรมขอมลเบองตน สวนดานหนาในแฟมโครงการ ส าหรบกรอกขอมลผตดตอและรายละเอยดเกยวกบโครงการ


- แบบบนทกการตดตามประสานงานวจย เจาหนาทประสานงานวจยบนทกการด าเนนงานในโครงการ


- แบบฟอรม Check list การตรวจสอบสญญาจางเบองตน


- แบบฟอรม Check list การตรวจสอบสญญามอบหมาย


- แบบฟอรมแจงรายชอคณะผท างานโครงการ ส าหรบนกวจยกรอกรายละเอยดโครงการและขอมลการรบเงนโครงการ


Label เอกสารเปดแฟมงานโครงการปกต/ 2.5 / สกว.

Label โครงการทรอผลอยระหวางเตรยม/ Label โครงการอยในชวงลงนาม / โครงการ 2.5 / สกว. ตวอยางLabel

**ขอแตกตางระหวางLabel เตรยมงาน โครงการปกตลงนาม โครงการ 2.5 และโครงการ สกว. คอ สถานทเกบแตกตางกน แตรปแบบเหมอนกน**


Label เกบเอกสารปดโครงการ

1. Label โครงการปกต ชวงเตรยมงาน : (ไมผานการพจารณา/ไมสงขอเสนอ) 1.1 Label โครงการไมผานการพจารณา


1.2 Label โครงการไมสงขอเสนอ


2. Label โครงการปกต ชวงลงนาม : สถานะปดโครงการ


3. Label โครงการ2.5 : สถานะปดโครงการ


4. Label โครงการสกว. : สถานะปดโครงการ


ภาคผนวก


ภาคผนวก ก. หลกเกณฑการใหบรการ

ภาคผนวก ก. หลกเกณฑการใหบรการ การบรการดานสญญา บรการออกหนงสอในนามสถาบนฯ บรการดานการเงน

- ยมเงนทดรองจาย ส าหรบใชเปนคาใชจายในโครงการ การขยายเวลาสงมอบงาน ตดตามขอเสนอ/ตดตามเงนคาจาง และตดตามสญญาจาง บรการหองประชม ยมอปกรณ และการขอใชรถมหาวทยาลย โดยสามารถจองผานระบบออนไลน

โดยตรง


ภาคผนวก ข.

ระเบยบ ประกาศ ขอบงคบ ทเกยวของ


ภาคผนวก ข. ระเบยบ ประกาศ ขอบงคบทเกยวของ

ระเบยบ ขอบงคบ กฎระเบยบทเกยวของ ไดแก 1. พระราชบญญตมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ.2531

การจดตงสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ทมาโดยอาศยอ านาจจากมาตรา 18 (2) (10)และ(13) แหงพระราชบญญตมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2531 สภามหาวทยาลยไดตราระเบยบ “ระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตร วาดวยสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2540”

2. ระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตรวาดวยสถาบนวจยละใหค าปรกษาแหง

มหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2540

◦ หมวด 1 การจดตง วตถประสงค และอ านาจหนาท

ขอ 7 วตถประสงคของการจดตง ขอ 8 อ านาจหนาทของสถาบนฯ

◦ หมวด 4 การรบและการบรหารงานวจย

ขอ 22 ในกรณทผวาจางประสงคให มธ. เปนคสญญาให สถาบนฯ เปนหนวยงานทรบด าเนนงานในนามมหาวทยาลยได ขอ 24 ให ผอ. มอ านาจลงนามในสญญารบจางท าวจย หรอกจกรรมทเกยวของตามวตถประสงคการจดตงได

เอกสารทเกยวของและจ าเปนเพอใชประกอบระเบยบ ไดแก - ประกาศส านกนายกรฐมนตร แตงอธการบด

- ค าสงมหาวทยาลยเรองแตงตง ผอ. TU-RAC

- ค าสงมหาวทยาลยเรองมอบหมายอ านาจหนาท ผอ TU-RAC

- ส าเนาบตรผมอบอ านาจ (อธการบด)

- ส าเนาบตรผรบมอบอ านาจ (ผอ)


3. ขอบงคบมหาวทยาลยธรรมศาสตร เรอง การบรหารงานวจยและใหบรการทางวชาการของ

สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2541

ขอ15. การก าหนดตวผรบผดชอบด าเนนการบรหารงานวจย ใหผอ านวยการก าหนดจากบคลากรภายในมหาวทยาลย ในกรณทไมสามารถก าหนดผรบผดชอบด าเนนการจากบคลากรภายในมหาวทยาลยได ใหผอ านวยการมอ านาจก าหนดผรบผดชอบด าเนนการจากภายนอกมหาวทยาลยได

4. ประกาศ มหาวทยาลยธรรมศาสตร เรอง อตราคาธรรมเนยมบรหารงานวจยสถาบนวจยและให

ค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2548

เปนประกาศการจดเกบคาธรรมเนยมบรหารงานวจย งานการเปนทปรกษา งานฝกอบรม

และงานอนๆ ในขอบขายวตถประสงคของสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหง

มหาวทยาลยธรรมศาสตรทมหาวทยาลยธรรมศาสตรหรอสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหง

มหาวทยาลยธรรมศาสตรเปนผลงนามในสญญา

5. ประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษมลคาเพม (ฉบบท 12) เรอง ก าหนดสาขาและ

ลกษณะการประกอบกจการ การใหบรการวจยหรอการใหบรการทางวชาการ ตามมาตรา

81(1)(ฎ) แหงประมวลรษฎากร

สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตรในฐานะเปนสวนราชการของมหาวทยาลยธรรมศาสตรทใหบรการทางวชาการ ซงไมอยในระบบภาษมลคาเพมและภาษหก ณ ทจาย จงไดรบการยกเวนภาษมลคาเพมตามประมวลรษฎากรฉบบปจจบนสวนท 5 วาดวยการยกเวนภาษมลคาเพม มาตรา 81 (ฎ) ซงบญญตวา มาตรา 81 ใหยกเวนภาษมลคาเพ มส าหรบการประกอบกจการประเภทตางๆ ดงตอไปน (ฎ) การใหบรการวจยหรอการใหบรการทางวชาการ ทงนในสาขาและลกษณะการประกอบกจการทอธบดก าหนดโดยอนมตรฐมนตร


6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม

สวนท 7 สญญาและหลกประกน ขอ 143 เปนขอยกเวนการวางหลกประกน “ ในกรณ

ทสวนราชการหรอรฐวสาหกจเปนผเสนอราคาหรอเปนคสญญาไมตองวางหลกประกน”

กรณวางหลกประกน สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ในฐานะเปนสวนราชการของมหาวทยาลยธรรมศาสตรไดรบการยกเวนการวางหลกประกนตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม สวนท 7 วาดวยสญญาและหลกประกน

7. ประกาศส านกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตแหงชาต เรอง หลกเกณฑและวธการจดท าและแสดงบญชรายการรบจายของโครงการ ทบคคลหรอนตบคคลเปนคสญญากบหนวยงานของรฐ พ.ศ. 2554

สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ในนาม มหาวทยาลย ธรรมศาสตร ซงเปนหนวยงานของรฐและไมมหนาทยนแบบแสดงรายการภาษเงนไดนตบคคล

กรณมหาวทยาลยธรรมศาสตร(สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลย ธรรมศาสตร) ในฐานะคสญญากบหนวยงานของรฐ จงไดรบการยกเวนไมตองแสดงรายงานรบจายเงนโครงการดงกลาว

ทงน ไมใชบงคบกบกรณคสญญาทงสองฝายเปนหนวยงานของรฐ เวนแตเปนหนวยงานของรฐซงมหนาทยนแบบแสดงรายการภาษเงนไดนตบคคล เชน ปตท. การบนไทย เปนตน

8. อากรแสตมป คอ อากรแสตมปเปนภาษตามประมวลรษฎากรประเภทหนง จดเกบจากการกระท า ตราสาร 28 ลกษณะ ตามทก าหนดไวในบญชอตราอากรแสตมป กลาวคอ การน าสญญาจางทลงนามไปสลกหลงตราสารทส านกงานสรรพากรเขตพนท อากรแสตมป กรณวธการค านวณอากรเพอสลกหลงตราสาร

มาตรา 121 แหงประมวลรษฎากร แสตมป ๑ บาท ตอจ านวนเงนตามสญญา ๑,๐๐๐ บาท หรอเศษของ ๑,๐๐๐ บาท แหงสนจางทก าหนดไวในสญญาจาง


“กรณสญญาจางท าของซงผวาจางเปนรฐบาล องคการของรฐบาล เทศบาล สขาภบาล หรอ องคการบรหารราชการสวนทองถน และมสนจางตงแต ๒๐๐,๐๐๐ บาทขนไป (ไมรวมภาษมลคาเพม) กฎหมายก าหนดใหช าระอากรเปนตวเงนแทนการปดแสตมปอากร ตามขอ ๒ (๓) และขอ ๓ (๓) ของประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบอากรแสตมป (ฉบบท ๓๗) เรอง ก าหนดวธการช าระอากรเปนตวเงนแทนการปดแสตมปอากรส าหรบตราสารบางลกษณะ ลงวนท ๒ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๓๘”

9. หนงสอค าประกนสญญา (Bank guaranty) คอ หลกประกนสญญาอยางหนง ประเภทหนงสอค าประกนของธนาคารในประเทศ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 ผรบจาง ทเปนคสญญากบสวนราชการน ามาวางในการท าสญญาเพอประกนความเสยหายจากการผดเงอนไขตามขอก าหนดในสญญา และใชเปนหลกประกนจนกวาจะสนสดขอผกพนตามสญญา ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 หลกประกนสญญา ใชหลกประกน

อยางหนงอยางใด ดงน 1. เงนสด 2. เชคทธนาคารเซนสงจาย 3. หนงสอค าประกนของธนาคารในประเทศ 4. หนงสอค าประกนของบรษทเงนทน 5. พนธบตรรฐบาลไทย

10. หนงสอมอบอ านาจ หมายถง เอกสารการมอบอ านาจ คอ การทบคคลหนงเรยกวา ตวการ มอบใหบคคลอกคนหนง เรยกวา ตวแทน มอ านาจท าการแทน และการกระท านนมผลทาง กฎหมายเสมอนวาตวการท าดวยตนเอง การมอบอ านาจใหท ากจการใด ทกฎหมายก าหนดวาตองท าเปนหนงสอมอบอ านาจให ท ากจการนน กตองท าเปนหนงสอ เชน ผอ านวยการสถาบนวจยฯมอบอ านาจใหบคคลใดบคคลหนงด าเนนการแทนในเรองนนๆ ซงหวขอการด าเนนการในการมอบอ านาจประกอบดวย

1. การยนซองเสนอราคา 2. ยนขอเสนอโครงการหรอการยนขอเสนอดานเทคนคและราคา 3. การตอรองราคา 4. การรบสญญาจาง 5. การรบเชคคาจาง 6. อนๆ ยกเวน การลงนามสญญาจาง


11. การรกษาราชการแทน ตามระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2534 มาตรา 47 หมายถง ในกรณทไมมผด ารงต าแหนง (ต าแหนงวาง) หรอมแตไมอาจปฏบตหนาทราชการได ไดแก ต าแหนงผอ านวยการส านก, ผอ านวยการกอง, เลขานการกรม จะตองแตงตงราชการใหเปนผรกษาราชการแทน เชน การแตงตงหวหนาฝายบรหารทวไป ใหรกษาราชการแทนผอ านวยการส านก, ผอ านวยการกอง, เลขานการกรม เปนตน เชน การรกษาราชการแทนผอ านวยการ เปนกรณทผอ านวยการสถาบนไมอย เชน ตดภารกจไป

ราชการตางจงหวด หรอตางประเทศ จงตองมค าสงแตงตงรกษาราชการ ใหเลขานการ/ผมอ านาจ เปนผรกษาราชการแทน โดยทานอธการบดเปนผลงนามค าสงดงกลาว

12. เอกสารมตทประชมคณะกรรมการอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาฯ

1. ภาษเงนไดบคคลธรรมดาจากโครงการวจย TU-RAC รายงานการประชมคณะกรรมการอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาฯ ครงท

3/2552 วนท 20 สงหาคม 2552 วาระท 4.2 ภาษเงนไดบคคลธรรมดาจากโครงการวจย TU-RAC มตทประชม เหนวา การเสยภาษอากร เปนหนาททผมเงนไดจะตองจายภาษ ซงแนวทางปฏบตของสถาบน คอ นกวจยจะตองจายภาษเอง นอกจากน สถาบนจะตองแจงใหนกวจยทราบวาจะตองเกบหลกฐานการจายเงนทกประเภทในการด าเนนโครงการ และนกวจยจะตองช าระภาษเงนไดบคคลธรรมดาในสวนทเปนคาตอบแทนของนกวจยเอง

2. การขอยกเวนคาธรรมเนยมในสวนคาตวเครองบน/คาเดนทางตางประเทศ รายงานการประชมคณะกรรมการอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาฯครงท 6/2551

ลงวนท 24 ธนวาคม 2551 วาระท 3.1 พจารณาขอมลโครงการยกเวนคาธรรมเนยม ทประชมมมตใหด าเนนการในแนวทางเดยวกบโครงการบรการสงคม กลาวคอ ไมยกเวนคาธรรมเนยมในสวนทเปนคาใชจายในการเดนทางไปตางประเทศ ส าหรบโครงการทหนวยงานจดเอง หรอรบจางจดใหหนวยงานภายนอก เนองจากคาใชจายตางๆผด าเนนโครงการไดคดรวมคาธรรมเนยมไวแลว


3. การขอยกเวนคาธรรมเนยมบรหารงานวจย 2.5 ของวงเงนคาจางทงหมด กรณมหาวทยาลยมหดลไดสงหนงสอขอยกเวนคาธรรมเนยมการวจยโครงการทไดรบ

ทนอดหนนจาก วช. โดยขอเวนคาธรรมเนยมในสวนโครงการยอยท รศ.ดร.นพมาศ สนทรเจรญ อาจารประจ าคณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยมหดล เปนหวหนาโครงการยอย

มหาวทยาลยธรรมศาสตรไดน าเรองดงกลาวเขาสทประชมคณะกรรมการอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร ครงท 3/2555 วนท 13 ม ถนายน 2555 ท ประชมมมต เหนควรใหมหาวทยาล ยธรรมศาสตรปฏบ ต ตามประกาศของมหาวทยาลยธรรมศาสตร เรองอตราคาธรรมเนยมบรหารงานวจย สถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร พ.ศ. 2548 ขอ 2.1 “งานทรเรมจากคณะหรอหนวยงานภายในมหาวทยาลยธรรมศาสตร โดยคณะหรอหนวยงานดงกลาวมหนวยงานทด าเนนงานโดยเฉพาะ และประสงคใหมหาวทยาลยมอบอ านาจในการลงนามสญญา สวนการด าเนนงานอนเปนหนาทของคณะหรอหนวยงานดงกลาว ใหจดเกบคาธรรมเนยมในอตรารอยละ 2.5 ของวงเงนทงหมด หกดวยคาครภณฑทตองด าเนนการคนหนวยงานจดจางตามสญญา” ซงเปนไปตามมาตรฐานการปฏบตงานและเนองจากมหาวทยาลยธรรมศาสตรเปนคสญญาโดยอธการบดมอบอ านาจใหคณบดคณะแพทยศาสตรลงนามในสญญา ดงนน ความรบผดขอบตอสญญาเตมวงเงนในฐานะคสญญา จงมผลใหการจดเกบคาธรรมเนยมเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตร จงมไดองกบระเบยบของหนวยงานภายนอกหรอมหาวทยาลยอน


ภาคผนวก ค.

สญญาจาง สาระส าคญเกยวกบสญญา การตรวจสอบสญญาจาง

และกรณศกษา


ภาคผนวก ค. สญญาจาง สาระส าคญเกยวกบสญญาจาง การตรวจสอบสญญาจาง และกรณศกษา

สญญาจางทปรกษา

การจางทปรกษา เปนการจางบรการทางวชาการ เพอใหไดมาอนเกดจากความคดของทปรกษาภายใตขอบเขตการปฏบตทผวาจางก าหนด ดงนน

1. สญญาจาง

สญญาจางประกอบดวย สวนหนาสญญา เปนรายละเอยดขอมลเกยวกบ เลขทสญญา ชอผวาจาง ชอทปรกษา/ผรบจาง

(สถาบนวจย) ทอย ชอโครงการ วนลงนามสญญา ชอผลงนาม และพยานลงนาม

เงอนไขของสญญา ประกอบดวย

ขอความทวไป

การเรมงาน การสนสดของงาน การเปลยนแปลงแกไข และการบอกเลกสญญา

สทธและหนาทของทปรกษา

ความรบผดชอบของทปรกษา

พนธะหนาทของผวาจาง

คาจางของทปรกษา

การช าระคาจางทปรกษา

ภาคผนวก แนบทายสญญา

◦ ภาคผนวก ก : ขอบขายของงาน และก าหนดระยะเวลาการท างาน

◦ ภาคผนวก ข : ก าหนดระยะเวลาการท างานของทปรกษา

◦ ภาคผนวก ค : คาจางและวธการจายคาจาง

◦ ภาคผนวก ง : แบบหนงสอค าประกน (หลกประกนรบเงนคาจางทปรกษาลวงหนา)

◦ ภาคผนวก จ : แบบหนงสอค าประกน (หลกประกนการรบเงนประกนผลงาน)


1.1 การตรวจสอบสญญาจาง 1. วนลงนามสญญาจาง เปนสวนส าคญมผลตอชอผลงนามและการด าเนนโครงการ

1) ผลตอผลงนามสญญาจาง

- กรณมการรกษาราชการแทนผอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหง

มหาวทยาลยธรรมศาสตร ชอผลงนามสวนเปนทปรกษา(ผอ านวยการสถาบนวจย)

จะตองเปลยนเปน ผรกษาราชการแทนผอ านวยการสถาบนวจยฯ

- เอกสารแนบทายสญญา จะตองมค าสงรกษาราชการแทน/ส าเนาบตรผรกษาราชการ

แทนผอ.

2) ผลตอระยะเวลาทด าเนนโครงการ

- เนองจากวนเรมด าเนนการจะนบจากวนลงนามสญญาจาง ดงนน หากวนลงนามสญญา

จางลงนามยอนหลง จงมผลตอระยะเวลาการท างานของนกวจย และมผลตอการสง

มอบงาน

3) ผลตอสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย

- วนลงนามสญญามอบหมายใหด าเนนการวจยจะตองเปนวนเดยวกบวนลงนามสญญา

จางหรอถดจากวนลงนามสญญาจาง เชน วนลงนาม 1 กรกฎาคม 2556 วนถดจากวน

ลงนาม 2 กรกฎาคม 2556

2. งวดงาน

- รายละเอยดงวดงาน จ านวนทสง และวนครบก าหนดสง ใหตรงกบขอเสนอโครงการและ

ขอก าหนด(TOR)

3. งวดเงน

- มลคาหรองบประมาณในสญญาจาง ถามระบรวมภาษมลคาเพม จะตองแจงผวาจางตด

ขอความออก เนองจากสถาบนเปนหนวยงานรฐไมมภาษมลคาเพม หากผวาจางยนยน

ไมตดขอความดงกลาว จะตองท าหนงสอยกเวนภาษมลคาเพม แนบไปพรอมกบสง

สญญาคนผวาจาง

- ตรวจสอบจ านวนเงน ทงตวเลขและตวอกษรในแตละงวด รอยละ วนครบก าหนด

- ตรวจสอบเงอนไข มเงนคาจางลวงหนา วาม/ไมม


4. ตราสาร ตรวจสอบจากผวาจางวาสญญาดงกลาวตองตตราสารหรอไม กรณหนวยงาน

5. หลกประกนสญญา (bank guarantee) ตรวจสอบจากผวาจางวามการท าหนงสอ ค าประกนสญญา

หรอไม เชน กรมสงเสรมอตสาหกรรม ทกสญญาจะตองท าหนงสอค าประกนสญญา

6. สญญาจางม 2 ชด ประกอบดวย ตนฉบบ (ส าหรบผวาจาง) และคฉบบ (สวนผรบจาง/ทปรกษา)

7. เอกสารประกอบลงนามสญญา เอกสารตองครบทงสองชด

8. บนทกแจงน างานผานสถาบน 3% (ส าหรบโครงการทจายคาธรรมเนยมรอยละ 3 ใหคณะทสงกด)

- บนทกแจงน างานผานสถาบน(3%) เปนเอกสารหลกฐานการจายคาธรรมเนยมบรหาร

งานวจยใหคณะทสงกด ดงนน เอกสารดงกลาวนกวจยจะตองสงมากอนวนลงนาม

สญญาจาง/สญญามอบหมาย เพราะหากไมมบนทกแจงเปนลายลกษณอกษร จาย

คาธรรมเนยมจะถกจดเปน 10%

1.2 สาระส าคญเกยวกบสญญาจางทปรกษา

วนเรม วนสนสดสญญา

สญญาจางมการระบวนเรมตน และวนสนสดสญญาจาง

การนบวนจะรวมเสาร-อาทตย

การแกไขเปลยนแปลงสญญา

◦ กรณหากมการเปลยนแปลงขอตกลงในสญญาจาง ตองท าเปนหนงสอแจงเปนลายลกษณอกษร

เปลยนงบประมาณ

เปลยนระยะเวลาโครงการ

เปลยนหวหนาโครงการ และนกวจยในโครงการ

กรณการเปลยนดงกลาวขางตนในสญญาจะมผลตอสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย หากเกดกรณทง 3 ดงกลาวจะตองท าสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย (ฉบบแกไข)


การระงบงานชวคราว และการบอกเลกสญญา

กรณการยกเลกโครงการหรอระงบงาน จะเปนหนวยงานผวาจางเปนฝายยกเลกโครงการ ทงนการยกเลกสญญาโครงการจะมการเจรจาตกลงกนระหวางนกวจย สถาบน(คสญญา) และผวาจาง จากนนจงจะมการท าหนงสอแจงเปนลายลกษณอกษร แตสถาบนเปนฝายยกเลกสญญาจางไมได

ตามสญญาจางทปรกษามการระบเกยวกบการระงบงานชวคราว และการบอกเลกสญญา รายละเอยดดงน

2.7 การระงบงานชวคราวและการบอกเลกสญญา 2.7.1 การบอกเลกสญญาหรอใหหยดงานชวคราวโดยผวาจาง (ก) ผวาจางมสทธบอกเลกสญญานได ถาผวาจางเหนวาทปรกษามไดปฏบตงานดวยความช านาญ หรอดวยความเอาใจใสในวชาชพของทปรกษา เทาทพงคาดหมายไดจากทปรกษา ในระดบเดยวกน หรอมไดปฏบตตามสญญา และเงอนไขทก าหนดในสญญาน ในกรณเชนน ผวาจางจะบอกกลาวใหทปรกษาทราบถงเหตผลทจะบอกเลก

สญญา ถาทปรกษามไดด าเนนการแกไข ใหผวาจางพอใจภายในระยะเวลา 30 วน นบแตวนทไดรบค าบอกกลาว ผวาจางมสทธบอกเลกสญญาโดยการสงค าบอกกลาวแกทปรกษา เมอทปรกษาไดรบหนงสอบอกกลาวนนแลว ทปรกษาตองหยดปฏบตงานทนทและด าเนนการ

ทกวถทางเพอลดคาใชจายใดๆ ทอาจมในระหวางการหยดปฏบตงานนนใหนอยทสด (ข) ผวาจาง อาจมหนงสอบอกกลาวใหทปรกษาทราบลวงหนา เมอใดกไดวา ผวาจางมเจตนาทจะระงบการท างานทงหมดหรอแตบางสวน หรอจะบอกเลกสญญาในกรณทผวาจางจะบอกเลกสญญา การบอกเลกสญญาดงกลาวจะมผลในเวลาไมนอยกวา 60 วน นบจากวนททปรกษาไดรบหนงสอบอกกลาวนน หรออาจเรวกวาหรอชากวาก าหนดเวลานนกได แลวแตคสญญาจะท าความตกลงกน เมอทปรกษาไดรบหนงสอบอกกลาวนนแลว ท

ปรกษาตองหยดปฏบตงานทนท และด าเนนการทกวถทางเพอลดคาใชจายใด ๆ ทอาจมในระหวางการหยดปฏบตงานนนใหนอยทสด

2.7.2 การบอกเลกสญญาโดยทปรกษา ทปรกษามสทธบอกเลกสญญาได ถาผวาจางมไดปฏบตหนาทความรบผดชอบตามทสญญาระบไว ในกรณเชนน ทปรกษาจะมหนงสอถงผวาจางระบรายละเอยดถงสาเหตและเหตผลในการขอเลกสญญา ถาผวาจางมไดด าเนนการแกไขใหทปรกษาพอใจภายในระยะเวลา 30 วน นบแตวนทไดรบหนงสอบอกกลาวนน ท

ปรกษามสทธบอกเลกสญญา

1. กรณการบอกเลกสญญาตามขอ 2.7.1 การบอกเลกสญญาหรอใหหยดงานชวคราวโดยผวาจาง

การด าเนนงานดงน

a. ผวาจางจะมการเจรจากบนกวจยทด าเนนงานโครงการในเบองตนแลวกอนทจะมหนงสอแจงเปน

ทางการ

b. ผวาจางจะมหนงสอแจงเปนลายลกษณอกษรกรณการยตโครงการหรอยกเลกโครงการ

c. สถาบนท าหนงสอตอบเปนลายลกษณอกษร ไปยงผวาจาง

d. และผวาจางมการจายเงนคาจางตามทตกลงกนไว


2. เหตสดวสย

เหตสดวสย หมายความวาเหตใดๆ อนจะเกดขนกด จะใหผลพบตกด ไมมใครจกอาจปองกนไดแมทงบคคลผตองประสบหรอใกลจะตองประสบเหตนน

เชน กรณเกดอทกภยน าทวม เมอป พ.ศ. 2554 ทผานมา สงผลตอการด าเนนโครงการ ท าใหนกวจยไมสามารถด าเนนโครงการได และท าใหไมเปนไปตามแผนการด าเนนงาน ทปรกษาจงตองมการขอขยายเวลาสญญา โดยกลาวอางเหตสดวสยดงกลาวได เปนตน ตามสญญาจางทปรกษา ขอ 2.7.3 เหตสดวจย รายละเอยดดงน

2.7.3 เหตสดวสย (ก) “เหตสดวสย” หมายความวา เหตใด ๆ อนจะเกดขนกด จะใหผลพบตกด ไมมใครจก

อาจปองกนไดแมทงบคคลผตองประสบหรอใกลจะตองประสบเหตนนจะไดจดการระมดระวงตามสมควร อนพงคาดหมายไดจากบคคลนนในฐานะเชนนน

(ข) ถาคสญญาฝายหนงฝายใด ไมสามารถปฏบตหนาทตามสญญานได เพราะเหตสดวสย คสญญาฝายนนจะตองบอกกลาวใหคสญญาอกฝายหนงทราบภายใน 14 วน นบแตเหตนน เกดขน และคสญญาฝายทไดรบแจงตองพจารณาวายอมรบเหตดงกลาววาเปนเหตสดวสยหรอไม แลวแจงใหคสญญาฝายแรกทราบภายในเวลาอนควร (ค) ในระหวางทมเหตสดวสยเกดขน ใหหนาทและความรบผดชอบของคสญญาทงสองฝายระงบลงชวคราว เวนแตจะระบไวในสญญานเปนประการอน อยางไรกตาม ทปรกษามสทธจะไดรบการขยายเวลาท างาน

ออกไปเทากบระยะเวลาทตองเสยไป อนเนองจากเหตสดวสยนน (ง) ในกรณทคสญญาฝายใดฝายหนงไมสามารถปฏบตงาน หรอยนยอมใหมการ

ปฏบตงานตามสญญานไดทงหมด หรอแตเพยงบางสวนเนองจากเหตสดวสยตอเนองกนเปนเวลาเกนกวา 60 วน นบจากวนแจงเหตสดวสยตามขอ (ข) คสญญาแตละฝายมสทธบอกเลกสญญาได โดยสงค าบอกกลาวไปยงคสญญาอกฝาย

หนงลวงหนาเปนเวลาไมนอยกวา 15 วน 2.7.4 พฤตการณพเศษอนทมผลตอการระงบงานชวคราวหรอบอกเลกสญญา (ก) ในกรณทมเหตใหหวหนาโครงการหรอนกวจยหลกคนใดคนหนงหรอทงหมด ไมสามารถปฏบตหนาทตามขอตกลงไดอยางแนแท ทปรกษาสามารถจดหาบคคลอนทมคณสมบตทเหมาะสมมาปฏบตงานทดแทนได เมอไดแจงใหผวาจางไดรบทราบลวงหนาไมนอยกวา 15 วนและไดรบความยนยอมเปนลายลกษณอกษรจากผวาจางแลว (ข) ในกรณทผวาจาง มเหตจ าเปนตองลดทอนหรอระงบการด าเนนการในเรองใดเรองหนง ทปรกษาตกลงทจะยนยอมใหผวาจางด าเนนการไดตามทเหนวาเหมาะสม

กรณขอขยายเวลาสญญา การด าเนนงานดงน

1. นกวจยแจงความประสงคและเหตผลการขยายเวลา

2. สถาบนท าหนงสอขออนมตขยายเวลาโครงการถงผวาจาง

3. การแจงเหตผลการขยายเวลาตองแจงใหทราบภายใน 14 วน เชน ก าหนดสงมอบงานงวดท

1 ภายในวนท 30 สงหาคม 2556 ผวจยจะตองแจงลวงหนา 1 เดอน (แจงลวงหนากอนครบ

ก าหนด) และสถาบนจะตองแจงไปยงผวาจางภายใน 14 วน กลาวคอ หนงสอแจงขอขยาย

เวลาจะตองสงถงผวาจางภายในวนท 14 สงหาคม 2556 เปนตน


สทธของคสญญาเมอมการระงบงานชวคราวหรอบอกเลกสญญา

ตามสญญาจางขอ 2.8 สทธของคสญญาเมอมการระงบงานชวคราวหรอบอกเลกสญญา ทปรกษาสามารถใชสทธเรยกรองคาจางในสวนทด าเนนงานไปแลว โดยค านวณตงแตวนเรมปฏบตงานจนถงวนบอกเลกสญญา กบผวาจางได

2.8 สทธของคสญญาเมอมการระงบงานชวคราวหรอบอกเลกสญญา 2.8.1 เมอมการระงบการท างานตามสญญานชวคราว ตามสญญาขอ 2.7.1 (ข) ผวาจางจะจายเงน

ใหแกทปรกษาเปนคาใชจายเทาทจ าเปนตามจ านวนเงนทคสญญาจะไดตกลงกน 2.8.2 เมอมการบอกเลกสญญาตามขอ 2.7.1 (ก) ผวาจางจะช าระคาจางตามสวนทเปนธรรมและเหมาะสมทก าหนดในภาคผนวก ค. ใหแกทปรกษา โดยค านวณตงแตวนเรมปฏบตงานจนถงวนบอกเลกสญญา ใน

กรณเชนน ผวาจางมสทธทจะยดเงนประกนผลงาน 2.8.3 เมอมการบอกเลกสญญาตามขอ 2.7.1 (ข) หรอขอ 2.7.2 ผวาจางจะช าระคาจาง ตามสวนทเปนธรรมและเหมาะสมทก าหนดในภาคผนวก ค. ใหแกทปรกษา โดยค านวณตงแตวนเรมปฏบตงานจนถงวนบอกเลกสญญา นอกจากน ผวาจางจะจายคนเงนประกนผลงานทหกไว ทงหมด รวมทงเงนคาจางซงทปรกษาไดปฏบต

หนาทไปแลวแตผวาจางยงมไดช าระใหแกทปรกษาดวย อยางไรกตาม เงนทผวาจางจะตองจายเปนคาจางทงหมดจะตองไมเกนยอดเงนตามสญญาทก าหนดในภาคผนวก ค. หรอตามทไดตกลงแกไขกนไวในภายหลง 2.8.4 เมอมการเลกสญญาตามขอ 2.7.3 (ง) ผวาจางจะช าระคาจางตามสดสวนทเปนธรรมและเหมาะสมตามทก าหนดในภาคผนวก ค. ใหแกทปรกษา โดยค านวณตงแตวนทเรมปฏบตงานจนถงวนเลกสญญา นอกจากน ผวาจางจะจายคนเงนประกนผลงานทหกไวทงหมด 2.8.5 เมอมการเลกสญญาหรอระงบการท างานอนเนองมาจากเหตตามความในขอ 2.7.4 ผวาจางมสทธทจะพจารณาจายคาตอบแทนตามโครงการนภายใตเงอนไขทเปลยนแปลงไป อนเนองมาจากเหตทเกดขนดงกลาวขางตนในลกษณะทแตกตางไปจากทก าหนดในเอกสารสญญาแนบทายสญญาภาคผนวก ค ไดแตเพยงฝายเดยว

ตามทตนเองจะเหนสมควร

จากกรณการบอกเลกสญญาตามขอ 2.7.1 การบอกเลกสญญาหรอใหหยดงานชวคราวโดยผวาจาง

การด าเนนงานดงน

a. ผวาจางจะมการเจรจากบนกวจยทด าเนนงานโครงการในเบองตนแลวกอนทจะมหนงสอแจง

เปนทางการ

b. ผวาจางจะมหนงสอแจงเปนลายลกษณอกษรกรณการยตโครงการหรอยกเลกโครงการ

c. สถาบนท าหนงสอตอบเปนลายลกษณอกษร ไปยงผวาจาง และใชสทธเรยกรองคาจางสวน

ทด าเนนงานไปแลว

d. นกวจยจะตองท าสรปคาใชจายในการด าเนนงานพรอมหลกฐานเพอแนบประกอบกบหนงสอ

แจงไปยงผวาจาง

e. ผวาจางแจงผลการพจารณาประเมนคางานและมการจายเงนคาจางตามทตกลงกนไว


1.3 กรณศกษา ตวอยาง การบอกเลกสญญาหรอใหหยดงานชวคราวโดยผวาจาง - หนงสอแจงจากผวาจางการยตสญญาจาง


- หนงสอแจงการยตสญญาจางและมการประเมนคางาน


- หนงสอแจงเหนชอบกบการพจารณาคางานจากสถาบนฯแจงเปนลายลกษณอกษร ไปยงผ

วาจาง

สทธและหนาทของทปรกษา และความรบผดชอบของทปรกษา

สาระส าคญอยในขอ 3.4 ลขสทธในเอกสารทกฉบบ (ตงแตขอก าหนดการจางTOR ขอเสนอและสญญา ตลอดจนรายงานการศกษา) ทท าขนเกยวกบสญญาเปนกรรมสทธของผวาจาง และหามเปดเผย กอนไดรบอนญาต


3. สทธและหนาทของทปรกษา

3.1 ทปรกษาจะตองใชความช านาญ และความระมดระวงในการปฏบตงานตามสญญาอยางมประสทธภาพ และจะตองปฏบตหนาทตามความรบผดชอบใหส าเรจลลวงเปนไปตามมาตรฐานของวชาชพทยอมรบนบถอกนโดยทวไป

ทปรกษาตองรายงานขอมลหรอความเหนสงใหแกผวาจางเทาทไดด าเนนการไปแลวดวย ในกรณทมการยกเลกสญญากอนก าหนด ไมวาจะเกดจากการบอกเลกสญญาโดยผวาจางหรอโดยทปรกษาหรอโดย

เหตสดวสยกตาม ทปรกษายอมทจะปฏบตตามความเหนหรอค าแนะน าของคณะกรรมการก ากบและตรวจรบงานโครงการ ในกรณท ทปรกษามความเหนไมตรงกบคณะกรรมการก ากบและตรวจรบงานโครงการ ใหถอค าวนจฉยของคณะกรรมการก ากบและตรวจรบงานโครงการเปนทยต

3.2 คาจางซงผวาจางจะช าระแกทปรกษาตามภาคผนวก ค. นน เปนคาตอบแทนเพยงอยางเดยว ซงทปรกษาจะไดรบเกยวกบปฏบตงานตามสญญาน ทปรกษาจะตองไมรบคานายหนาทางการคา สวนลด เบยเลยง เงนชวยเหลอใด ๆ โดยตรงหรอโดยออมหรอสงตอบแทนใด ๆในสวนทเกยวของกบสญญาน หรอทเกยวกบการปฏบตหนาทตามสญญาน

3.3 ทปรกษาจะตองไมมผลประโยชนใด ๆ ไมวาโดยตรงหรอโดยออมในเงนคาสทธ เงนบ าเหนจ หรอคานายหนาใด ๆ ทเกยวกบการน าสงของหรอกรรมวธใด ๆ ทมทะเบยนสทธบตรหรอไดรบการคมครองมาใชเพอวตถประสงคของสญญาน เวนแตคสญญาจะไดตกลงกนเปนหนงสอวาทปรกษาอาจไดผลประโยชนหรอเงนเชนวานนได

3.4 ลขสทธในเอกสารทกฉบบ ซงทปรกษาไดท าขนเกยวกบสญญาน ใหตกเปนของผวาจาง บรรดาเอกสารททปรกษาไดจดท าขนเกยวกบสญญานใหถอเปนความลบและใหตกเปนกรรมสทธของผวาจาง ทปรกษา

จะตองสงมอบบรรดาเอกสารดงกลาวใหแกผวาจางเมอสนสดสญญาน ทปรกษาอาจเกบส าเนาเอกสารไวกบตนได แตตองไมน าขอความในเอกสารนนไปใชในกจการอนทไมเกยวกบงานโดยไมไดรบความยนยอมลวงหนาจากผวาจางกอน

รายงานการศกษาใหเปนลขสทธของผวาจาง สวนการเรยบเรยงงานวรรณกรรมอนใด ซงทปรกษาไดท าขนและทไดน าเสนอตอสาธารณชนหรอกลมบคคลเพอประโยชนในการศกษาวจยตามสญญาน ให

ตกเปนลขสทธรวมของผวาจางกบคณะผวจย

3.5 บรรดาเครองมอ เครองใช และวสดอปกรณทงหลาย ซงผวาจางไดจดใหทปรกษาใชหรอ ซงทปรกษาซอมาดวยทนทรพยของผวาจาง หรอซงผวาจางเปนผจายชดใชคนให ถอวาเปนกรรมสทธของผวาจางและตองท าเครองหมายแสดงวาเปนของผวาจาง ทปรกษาตองใชเครองมอเครองใช และวสดอปกรณดงกลาวอยาง

เหมาะสมตามระเบยบของทางราชการ เพอกจการทเกยวกบการจางทปรกษาเทานน เมอท างานเสรจหรอมการบอกเลกสญญา ทปรกษาจะตองท าบญชแสดงรายการเครองมอเครองใชและวสดอปกรณทงหลายขางตนทยงคงเหลออย และจดการโยกยายไปเกบรกษาตามค าสงผวาจาง ทปรกษาตองดแลเครองมอเครองใชและวสดอปกรณดงกลาวอยางเหมาะสมตลอดเวลาทครอบครองแลวตองคนเครองมอเครองใชและวสดอปกรณดงกลาวใหครบในสภาพดตามความเหมาะสม แตไมตองรบผดชอบส าหรบความเสอมสภาพตามปกต

4. ความรบผดชอบของทปรกษา

4.1 ทปรกษาจะตองชดใชคาเสยหายใหแกผวาจาง และปองกนมใหผวาจางตองรบผดชอบในบรรดาสทธเรยกรองคาเสยหาย คาใชจายหรอราคา รวมตลอดถงการเรยกรองโดยบคคลทสามอนเกดจากความผดพลาด

หรอการละเวนไมกระท าการของทปรกษา หรอของลกจางของทปรกษา


4.2 ทปรกษาจะตองรบผดตอการละเมดบทบญญตแหงกฎหมายหรอสทธใด ๆ ในสทธบตรหรอลขสทธของบคคลทสาม ซงทปรกษาน ามาใชในการปฏบตงานตามสญญาน

2. ใบสงจาง กรณเปนใบสงจาง

ผลงนามในใบสงจาง เปนผอ.สถาบนวจยฯ

วนลงนาม คอ วนทลงนามในใบสงจาง

การเบกจายงวดเงนตามใบสงจาง ซงใบสงจางจะระบการจายตามเอกสารแนบกลาวคอ เอกสารแนบเปน

ขอเสนอโครงการและTOR จะตองตรวจสอบการเบกจายเงนตามขอเสนอโครงการและTORทแนบกบใบสง

จาง

ตวอยางใบสงจาง


ส าหรบโครงการทไมมสญญาจาง

เปนโครงการอบรม บางหนวยงานทไมมสญญาจาง หรอ โครงการตรวจวเคราะห

สงแวดลอม ทมระยะเวลาด าเนนงานสน บางหนวยงานจะไมมสญญาจาง แตจะม

หนงสอแจงตอบรบการจดอบรม หรอ หนงสอแจงใหด าเนนการตรวจวเคราะห

กรณโครงการอบรม หนวยงานจะมหนงสอแจงสงบคลากรเขาอบรม หรอผวาจางมหนงสอตอบตกลง ใหสถาบนวจยฯเปนผจดอบรม กรณโครงการตรวจวเคราะหสงแวดลอม หนวยงานจะมหนงสอแจงตอบรบการใหสถาบนเปนผด าเนนการตรวจวเคราะหดงกลาว

หากโครงการทไมมสญญาจาง จะยดหลก วนลงนามสญญามอบหมายใหด าเนนการวจยเปนหลก โดยจะนบจากวนทไดรบหนงสอตอบรบจากกหนวยงานใหด าเนนการอบรม หรอด าเนนการตรวจวเคราะห

ตวอยางหนงสอแจงโครงการอบรม/สมมนา


ตวอยางรายชอทแนบมาพรอมกบหนงสอ


ภาคผนวก ง. สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย


สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย

เปนขอตกลงการด าเนนโครงการวจย/ทปรกษา/อบรม ระหวางสถาบนวจยฯ และหวหนา

โครงการ รายละเอยดประกอบดวย

◦ เลขทสญญา เลขทสญญาจะก าหนดตามปงบประมาณ เชน 1/2556

◦ 1 คอ ล าดบท

◦ 2556 คอ ปงบประมาณ

◦ วนลงนามสญญามอบหมาย จะตองตรงกบวนลงนามสญญาจางหรอวนถดจากวน ลง

นามสญญาจาง)

◦ ผมอบหมาย คอ ผอ านวยการสถาบนวจยและใหค าปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร

หรอผรกษาราชการแทนผอ านวยการสถาบนวจย*

◦ ผรบมอบหมาย คอ หวหนาโครงการวจย

◦ ชอโครงการทด าเนนงาน

◦ ระยะเวลาด าเนนงาน (ตามระยะเวลาในสญญาจาง)

◦ วงเงนด าเนนการ (มลคาตามสญญาจางทปรกษา)

◦ คาธรรมเนยมบรหารงานวจย

◦ ขอตกลงการจายเงนใหผรบมอบหมาย

◦ การสงมอบงานตามสญญาจาง

◦ การสงมอบรายงานฉบบสมบรณ บทคดยอ ภาษาไทยและองกฤษ จ านวน 2 ชด ใหกบ

สถาบนกอนจายเงนงวดสดทาย

◦ ความรบผดกรณผดเงอนไขตามสญญาจาง/สญญามอบหมาย กรณทหวหนาโครงการไม

ด าเนนงานใหเสรจตามก าหนดเวลาในสญญาจาง

◦ การบอกเลกสญญากรณทผดสญญา และการเรยกคาเสยหายจากผรบมอบหมาย การ

ชดใชคาใชจายทเพมขน

◦ ความรบผดชอบชดใชคาปรบและคาเสยหาย แกสถาบนและผวาจาง

◦ การปฏบตตามสญญาทท าขนระหวางมหาวทยาลยธรรมศาสตร(สถาบน)และหนวยงานผ

วาจาง


ประเภทสญญามอบหมาย แบงเปน

สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย/ทปรกษา (คาธรรมเนยม 10%)

สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย/ทปรกษา (คาธรรมเนยม 7% 3%)

สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย (โครงการอบรม/สมมนา)

สญญามอบหมายใหด าเนนการวจย/ทปรกษา (กรณยกเวนคาธรรมเนยมสวนครภณฑ)

ขอแตกตางของสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย คอ เงอนไขการสงมอบงานตามสญญามอบหมาย ดงน ประเภทโครงการหรอ

ขอบขายงานทเกยวของ

รายละเอยดการสงมอบงาน

(งานประสานวจย)

การแนบไฟล/เอกสารในหนา

ปดโครงการแทนบทคดยอ(งาน

สงเสรมตลาดวจย)

โครงการอบรม/สมมนา - รายงานประเมนผลการอบรม

กรณไมมระบสงมอบรายงานประเมนผลในสญญา

ตองสงมอบ

- แบบประเมนผลโครงการ(สรป

การอบรมพรอมแนบตวอยาง

แบบสอบถามการอบรม)

**แบบประเมนอยท แทบเอกสารโครงการ

“แบบฟอรมรายงานประเมนโครงการอบรม”

ส าหรบนกวจย/ผวาจางกรอก**

- รายงานประเมนผล

การอบรม

หรอ

- แบบประเมนผล

โครงการ(สรปการ

อบรมพรอมตวอยาง

แบบสอบถาม)

โครงการผลตสอ/เผยแพร

สอ/จดกจกรรม

- ท าแบบChecklist รายละเอยด

งานทสงมอบ (โดยระบงานตาม

สญญาจาง) และใหจนท.

ประสานเซนและหวหนาฝายเซน

ก ากบ

**อยท แทบเอกสารโครงการ ชอ “แบบฟอรม

รบรองการสงมอบงาน-กรณไมมเลมรายงาน

(งานผลตสอ/จดกจกรรม/พฒนาระบบ IT)”

- แบบChecklist

รายละเอยดงานทสง

มอบ (ทมลายเซน

จนท.ประสานและ

หวหนางานครบ

เรยบรอย)


ประเภทโครงการหรอ

ขอบขายงานทเกยวของ

รายละเอยดการสงมอบงาน

(งานประสานวจย)

การแนบไฟล/เอกสารในหนาปด

โครงการแทนบทคดยอ(งาน

สงเสรมตลาดวจย)

ใหค าปรกษาในการตรวจ

วเคราะห

(ตวอยาง โครงการให

ค าปรกษาและวเคราะห

โครงสรางสารอนทรย/ตรวจ

วเคราะหน า อากาศ ฝน

เปนตน)

- รายงานการใหค าปรกษาและ

ตรวจวเคราะห

หรอ

- ส าเนาใบรายงานการตรวจ

วเคราะห(เอกสารใบตรวจ

วเคราะหจากนกวจย)

- รายงานการใหค าปรกษา

และตรวจวเคราะห

หรอ

- ส าเนาใบรายงานการ

ตรวจวเคราะห

จดท าระบบ/การพฒนาระบบ/

IT

- รายงานฉบบสมบรณ (ตาม

สญญาจาง)

กรณสญญาไมมระบสงมอบรายงาน

สงทตองสงมอบ

- ท าแบบChecklist

รายละเอยดงานทสงมอบ

(โดยระบงานตามสญญาจาง)

และใหจนท.ประสานเซนและ

หวหนาฝายเซนก ากบ

**อยท แทบเอกสารโครงการ ชอ

“แบบฟอรมรบรองการสงมอบงาน-กรณ

ไมมเลมรายงาน(งานผลตสอ/จดกจกรรม/

พฒนาระบบ IT)”

- รายงานฉบบสมบรณ

หรอ

- แบบChecklist

รายละเอยดงานทสงมอบ

(ทมลายเซนจนท.

ประสานและหวหนางาน

ครบเรยบรอย)

งานจางแปล เอกสารงานแปลทอาจารยสงมอบผวาจาง - เอกสารงานแปล

โครงการทมการยตโครงการ

ระหวางงวด

สงเลมรายงานงวดลาสด/ตองบนทก

Memoในระบบ

- **รายงานฉบบ

ลาสด**


การตรวจสอบสญญามอบหมาย

ประเภทสญญามอบหมาย หากเปนสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย/ทปรกษา

(คาธรรมเนยมบรหารงานวจยจายใหตนสงกด 7% 3%)

จะตองมเอกสารบนทกแจงน างานผานสถาบนวจยฯ(บนทกแจงจาย 3 %) จากตนสงกดของหวหนาโครงการ)

บนทกแจงจาย 3% จากตนสงกดของหวหนาโครงการ

บนทกแจงจาย 3 % จากตนสงกดของหวหนาโครงการ หมายถง บนทกจากคณะ/หนวยงานในมหาวทยาลย ทนกวจยเปนอาจารยประจ าในคณะหรอหนวยงานนนๆ เชน รศ.ดร.อาณต ลมคเดช เปนอาจารยประจ าคณะพาณชยศาสตรและการบญช ดงนน บนทกจะตองเปนของคณะพาณชยศาสตรและการบญช

◦ ผลงนามบนทกแจงน างานผานสถาบนวจยฯจะตองเปนผบรหารเทานน เชน คณบด

คณะ/ผอ านวยการส านกในมหาวทยาลยธรรมศาสตร แตไมใชหวหนาโครงการเปนผลง

นามในบนทกดงกลาว

◦ กรณหากไมใชสงกดโดยตรง ตองแนบหลกฐานการด ารงต าแหนงใน

หนวยงาน กรณหากหวหนาโครงการแจงความประสงคจายใหสงกดอนทด ารง

ต าแหนงในหนวยงานนนๆ ตองแนบหลกฐานการด ารงต าแหนงในหนวยงานมา

พรอมกบบนทก3% ตวอยางเชน รศ.ดร.อาณต ลมคเดช เปนอาจารยประจ าคณะ

พาณชยศาสตรและการบญช และเปนกรรมการบรหารงานในส านกทรพยสน มธ. ได

แจงความประสงคจายคาธรรมเนยมบรหารงานวจยใหกบส านกทรพยสน มธ. กรณ

ดงกลาวจะตองแนบประกาศแตงตงกรรมการบรหารของส านกทรพยสนมธ. พรอมกบ

บนทกฯ โดยผอ านวยการส านกทรพยสน เปนผลงนามบนทกดงกลาว เปนตน


ตวอยางบนทกแจงความประสงคจายคาธรรมเนยม(3%) กรณทไมใชสงกดโดยตรง 1) บนทกแจงความประสงคจายคาธรรมเนยม(3%)


2) เอกสารหลกฐานแนบทายบนทก

\

มชอปรากฏเปนกรรมการบรหารงานใน

ส านกทรพยสนทางปญญาบมเพาะวสาหกจ

เอกสารแนบทายบนทกจากตนสงกด


วนลงนามสญญามอบหมาย และชอผมอบหมาย กรณรกษาราชการแทนผอ านวยการสถาบนฯ

◦ ชอผมอบหมายไมใช ผอ านวยการสถาบนฯ และจะตองแนบค าสงรกษาราชการแทน ใน

สญญามอบหมายทกครง

ตวอยาง

วนท 1 กรกฎาคม 2556 เปนวนลงนามสญญามอบหมาย ซงเปนชวงวนทรกษาราชการแทนผอ.ชอผมอบหมายจงเปน เลขานการสถาบนวจยฯ

วงเงนด าเนนการ อางองจากงบประมาณในสญญาจางระหวางสถาบนกบผวาจาง

การตรวจสอบทงตวเลขและตวอกษร

คาธรรมเนยมบรหารงานวจย ทงจ านวนเงนตวเลขและตวอกษร

แบบฟอรมแจงรายชอคณะท างาน (ส าหรบนกวจยกรอกรายชอคณะผท างานและเงอนไขการ

สงจายเชค (การรบเงนโครงการ)) และระบชอโครงการภาษาองกฤษ (จนท.ประสานจะตอง

ตดตามขอมลจากนกวจย)


ตวอยาง แบบฟอรมแจงรายชอคณะท างาน


ตวอยางแบบสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย คาธรรมเนยมรอยละ 10


ตวอยางสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย ทจายคาธรรมเนยมบรหารจายใหกบตนสงกดรอยละ 3

ตวอยางแบบสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย กรณการแกไขสญญา


ตวอยางแบบสญญามอบหมายใหด าเนนการวจย กรณทคาเงนสกลตางประเทศ

Documents

คู่มือการปฏิบัติงาน tu rac.pdf · 2019-06-28 · คู่มือการปฏิบัติงาน : งานประสานงานวิจัย