www.cmv.org.rs

Strateško planiranje

Ženski kokus u Parlamentu Federacije BiH

2. – 3. februar /veljača 2013.,Sarajevo

“Ko ne plаnirа, PLANIRA neuspeh”

Nepoznаti аutor

www.cmv.org.rs

www.cmv.org.rs

ŠTA JE STRATEGIJA?

Druker: Moć da se sagleda cela slika, a ne da nas “zarobe” detalji

Piters: Kontrola sopstvene sudbine, umesto čekanja da se nešto desi

Gan: Identifikacija i rad na ključnim stvarima koje će uticati na moć organizacije da postigne svoje ciljeve

Bevan: Učiniti da razmišljamo na nov način, umesto misliti o sebi u novom načinu rada

www.cmv.org.rs

GLAVNI ELEMENTI STRATEGIJE

• Gde smo?• Gde želimo da budemo? • Kako tamo da stignemo?• POZICIJAPRAVAC CILJ

Ali i:• Kako procenjujemo pređeni put?• Kuda dalje?

www.cmv.org.rs

SEDAM KORAKA U STRATEŠKOM PLANIRANJU

1. Stvaranje vizije2. Postavljanje ciljeva i

aktivnosti koje vode ostvarenju ciljeva

3. Identifikovanje resursa 4. Sprovođenje SWOT

analize5. Pravljenje plana akcije6. Ostvarivanje pIana akcije7. Procena rezultata

www.cmv.org.rs

VIZIJA I MISIJA • Ko smo?

• Šta radimo?

• Zašto smo ovde?

• Kakva je naša organizacija?

• Kakvu bismo organizaciju želeli?

• Kakva organizacija moramo da postanemo?

Od vizije do plana akcije

Vizija

Analizaokruženja

Institucionalnopozicioniranje

Mogućnosti iprijetnje

Organizacionaanaliza

Snage islabosti

Alternativnastrategija

Strateškeorijentacije

Eksternastrategija

Internastrategija

Akcioniplan

ImplementacijaMonitoring

Formulacija Odobravanje

Evaluacija iprocjena

Implementacija amonitoring

Iden

tifi

kaci

jaF

inan

siranje

www.cmv.org.rs

VIZIJA ORGANIZACIJE

Elementi vizije:

• Osnovna delatnost organizacije• Pristup radu• Korisnici• Osnovne vrijednosti

www.cmv.org.rs

www.cmv.org.rs

Ne postoji moćnija mašinerija koja upravlja organizacijom /

institucijom i vodi je prema dugoročnom uspjehu od atraktivne, dostižne i široko primjenljive vizije

budućnosti.

• Izazov• Inspiracija• Zajednička• Usmjeravajuća

Vizija bi trebalo biti

Misija

Peter Drucker (1968): Organizaciju ne definiše ime, statut i pravni položaj.

Organizacija je definisana njenom misijom. Samo jasno definisana misija i svrha postojanja organizacije omogućava

određivanje jasnih i realističnih ciljeva.

www.cmv.org.rs

Misija organizacije

• je njen “raison d’etre” - “razlog postojanja”. Izjava o misiji mora biti sažeta i napisana razumljivim i jednostavnim jezikomOrganizacija bez misije je isto što i avion na putu bez

odredišta. Morate znati gde ćete sleteti pre nego što uopšte i krenete na putovanje!!!

• elementi: – Ime organizacije; – Glavne smernice delovanja organizacije; – Način delovanja organizacije; – Ciljne grupe / korisnike; – Vrednosti organizacije.

www.cmv.org.rs

Misija organizacije

• važna je za komunikaciju – unutar organizacije, – spoljni svet.

• Izjava o misiji: – Treba da sadrži osnovnu svrhu organizacije – Treba “saopštiti” viziju organizacije – Jasan fokus – Značenje treba da bude jasno svima – Služi kao “kompas” u pravljenju strategije i donošenju

odluka – Sadrži osnove organizacijskih vrednosti, dovoljne da

usmeravaju ponašanje zaposlenih – Reflektuje karakter organizacije i pozitivno utiče na

zaposlene

www.cmv.org.rs

www.cmv.org.rs

SWOT analiza

Zašto koristiti SWOT analizu?

SWOT analiza je vrlo efektan način da prepoznate svoje SNAGE i SLABOSTI, kao i da ispitate MOGUĆNOSTI i PREPREKE koje vas okružuju. Korišćenje SWOT analize pomaže vam da svoje aktivnosti usresredite na oblasti koje su vam “jake” i gde imate najviše “mogućnosti”, kao i da na vreme uvidite “slabosti” i izbegnete “pretnje” koje vas okružuju.

www.cmv.org.rs

www.cmv.org.rs

STRATEŠKE ORIJENTACIJEUNUTRAŠNJI FAKTORI

SPOLJNI FAKTORI

UNUTRAŠNJE SNAGE (S)Snage u menadžmentu, operacijama, finansijama, istraživanju i razvoju

UNUTRAŠNJE SLABOSTI (W)Slabosti u područjima prikazanima u polju "SNAGE"

SPOLJNE MOGUĆNOSTI (O)Sadašnji i budući uslovi, političke i društvene promjene, novi proizvodi

SO STRATEGIJA: maksi-maksi

Potencijalno najuspješnija strategija, upotreba snaga organizacije da bi se iskoristile prilike

WO STRATEGIJA: mini-maksi

Razvojna strategija prevladavanja slabosti u cilju iskorištavanja prilika

SPOJNE PRETNJE (T)Nedostatak u područjima slična onima u prethodnom polju “Spoljne mogućnosti"

ST STRATEGIJA: maksi-mini

Upotreba snaga da bi se nosilo sa pretnjama ili ih se izbjeglo

WT STRATEGIJA: mini-mini

Smanjivanje obima poslovanja, zatvaranje ili zajednički poduhvat sa drugima

www.cmv.org.rs

CILJEVI

K R A T K O R O C N I K R A T K O R O C N I

D U G O R O C N I

www.cmv.org.rs

MOGU DA BUDU “PAMETNI”...

S pecific - određeni

M easurable - merljivi

A cceptable- prihvatljivi

R ealistic - realni

T ime framed - oročeni

www.cmv.org.rs

AKCIONI PLAN

Kako ćete pogoditi

metu?

www.cmv.org.rs

AKCIONI PLAN

• Ko će realizovati projekat?

• Koji su vremenski rokovi?

• Kojim aktivnostima se bavimo?

Z A D A T A K

3 .K O R A K

2 .K O R A K

1 . K O R A K

Z A D A T A K Z A D A T A K

K R A T K O R O C NI K R A T K O R O C NI

D U G O R O C N I

www.cmv.org.rs

AKCIONI PLAN - POSTOJEĆI RESURSI -

• osobe, grupe, institucije i organizacije koje imaju bilo kakve veze sa vama lično, vašom organizacijom, vašom kampanjom, vašim projektom

• materijalni resursi

• informacije

Savet

Ne fokusirajte se na želje,

fokusirajte se na mogućnosti

www.cmv.org.rs

ŽELJE MOGUĆNOSTI

Želim da odem u otmen restoran na večeru

Imam para za McDonalds obrok

Želim da organizujem žurku za 100 ljudi

Moj stan ima 30m²

Želimo da organizujemo demonstracije

Imamo samo nekoliko aktivista

www.cmv.org.rs

Savet

Podelite plan na faze/delove

www.cmv.org.rs

SAVETI

Unapred predvidite moguće teškoće

Planirajte u što sitnijim koracima

Napraviti pisanu formu

Budite spremne na iznenađenja i alternative

www.cmv.org.rs

www.cmv.org.rs

Hvala na pažnji

Pratimo se…

povežimo se

• Twitter @milosdjajic

• Mob +381 63 578361

• milos.djajic@cmv.org.rs

• FB Milos Djajic

www.cmv.org.rs