50
STRATEŠKO PLANIRANJE U KULTURI Novi Sad, 11.12.2012.

Stratesko planiranje u kulturi miroslav kevezdi

Embed Size (px)

Citation preview

STRATEŠKO PLANIRANJE U KULTURI

Novi Sad, 11.12.2012.

Ciljevi Ciljevi radioniceradionice

Da se učesnici /ce uvedu u proces Da se učesnici /ce uvedu u proces planiranja strategije planiranja strategije

Da učesnici/ce fomulišu osnovne Da učesnici/ce fomulišu osnovne elemente strategije elemente strategije

Da učesnici /ce ovladaju osnovnim Da učesnici /ce ovladaju osnovnim veštinama/metodama planiranja i veštinama/metodama planiranja i analizeanalize

Šta je to kultura?Šta je to kultura?

Šta je to kultura?Šta je to kultura?

Prema Univerzalnoj deklaraciji o kulturnoj Prema Univerzalnoj deklaraciji o kulturnoj raznolikosti UNESCO donesenoj 2001. raznolikosti UNESCO donesenoj 2001. godine kultura je „Set različitih duhovnih, godine kultura je „Set različitih duhovnih, materijalnih, intelektualnih i emocionalnih materijalnih, intelektualnih i emocionalnih sadržaja društva ili društvene grupe, koji sadržaja društva ili društvene grupe, koji obuhvata, pored umetnosti i literature, obuhvata, pored umetnosti i literature, životne stilove, načine zajedničkog života, životne stilove, načine zajedničkog života, sisteme vrednosti, tradicije i verovanja“. sisteme vrednosti, tradicije i verovanja“.

Koje nivoe planiranja znate?Koje nivoe planiranja znate?

Strateško -dugoročno planiranje Strateško -dugoročno planiranje (opšti pravci, politika organizacija)(opšti pravci, politika organizacija)

Operacionalno – srednjoročno Operacionalno – srednjoročno planiranjeplaniranje

Projektno planiranje Projektno planiranje

Planiranje na nivou zadatakaPlaniranje na nivou zadataka

KKada ada treba strateški treba strateški planirati?planirati?

Kada se organizacija formiraKada se organizacija formiraPromene u okruženju Promene u okruženju Organizacija želi da promeni sebe.Organizacija želi da promeni sebe.

Efikasno SP treba da bude Efikasno SP treba da bude participativno i interaktivnoparticipativno i interaktivno

Jedna od definicija strateškog Jedna od definicija strateškog planiranja (SP)....planiranja (SP)....

SP SP je je procesproces odluodluččivanja ivanja o o promenamapromenama koje jedna koje jedna organizacija namerava da organizacija namerava da postigne u svom postigne u svom radnom radnom okruženjuokruženju u toku određenog u toku određenog vremenskog periodavremenskog perioda..

Jedna od definicija strateškog Jedna od definicija strateškog planiranja (SP)....planiranja (SP)....

Ovaj proces se zasniva na Ovaj proces se zasniva na identifikovanju najboljeg identifikovanju najboljeg načina načina korišćenja korišćenja organizacionih resursaorganizacionih resursa da da bi se iskoristile bi se iskoristile mogućnostimogućnosti i i smanjile smanjile pretnje pretnje u u okruženju. okruženju.

ProcesProces

““Planiranje je sve, Planiranje je sve, plan nije ništa”plan nije ništa”

Cilj SP je da u Cilj SP je da u organizaciji razvije organizaciji razvije

sposobnosti za sposobnosti za strateško razmišljanje i strateško razmišljanje i delovanje.delovanje.

PromenaPromena

Strateško Strateško planiranje se planiranje se fokusira na fokusira na pravljenje pravljenje promena unutar promena unutar određenog određenog okruženjaokruženja

Radno okruženjeRadno okruženje

Radno okruRadno okružženjeenje je sredina u je sredina u kojoj delujemokojoj delujemo

VremeVreme

Dugoročno Dugoročno planiranje se naziva planiranje se naziva strateškim strateškim planiranjemplaniranjem

Način korišćenja resursa...Način korišćenja resursa...

Strateško Strateško planiranje se bavi i planiranje se bavi i pronalaženjem pronalaženjem najboljeg načina najboljeg načina korišćenja resursa korišćenja resursa organizacijeorganizacije

Resursi organizacijeResursi organizacije

Ljudski resursiLjudski resursimaterijalni resursi,materijalni resursi,

Ali i ...Ali i ...vrednostivrednostispecifičnosti, specifičnosti, kredibilitet....kredibilitet....

Prilike i pretnje...Prilike i pretnje...

Najuspešnije su Najuspešnije su organizacije koje organizacije koje prve prepoznaju prve prepoznaju prilike i pretnje u prilike i pretnje u svom svom okruženju....okruženju....

STRATEŠKI PLANSTRATEŠKI PLAN

DOKUMENTDOKUMENT ((vodič za period od vodič za period od 3 - 3 - 5 5 godingodinaa..))

REZULTAT REZULTAT PROCESA PROCESA STRATEŠKOG STRATEŠKOG PLANIRANJAPLANIRANJA

Strateški plan daje odgovore na Strateški plan daje odgovore na sledeća pitanja:sledeća pitanja:

CKako ćemo stići tamo?Kojim sredstvima?ci l jevi, plan akt ivnost i, strategi ja prikupljanja sredstava

BGde želimo bit i za 3 godine? (šta želimo da budemo , šta ćemo radit i i zašto?)Vrednosti i misi ja i v izi ja

AGde smo sada?(ko smo, šta radimo i zašto?)•Analiza zainteresovanih grupa i konteksta, SWOT analiza

Struktura Struktura dokumenta dokumenta strateškog plana (1)strateškog plana (1)

Istorijat i identitet Istorijat i identitet organizacijeorganizacije

Mandati i obaveze org.Mandati i obaveze org.

Analiza okruženja i ZG Analiza okruženja i ZG

Vrednosti organizacijeVrednosti organizacije

Misija organizacijeMisija organizacije

SWOT analizaSWOT analiza

Strateški prioritetiStrateški prioriteti

ElementiElementi s stratešktrateškog og plan planaa (2)(2)

Ciljevi i zadaci org.Ciljevi i zadaci org.Programi i aktivnostiProgrami i aktivnostiVremenski planVremenski planOčekivani rezultatiOčekivani rezultatiEvaluacija radaEvaluacija radaFinansijski planFinansijski planStrategija prikupljanja Strategija prikupljanja sredstavasredstava Aneks-resursi organizAneks-resursi organiz..

Analiza trenutne situacijeAnaliza trenutne situacije

Spolja (van organizacije)Spolja (van organizacije)

- analiza zainteresovanih grupa- analiza zainteresovanih grupa

- analiza političkog, ekonomskog, - analiza političkog, ekonomskog, tehnološkog, socijalnog...konteksta, tehnološkog, socijalnog...konteksta, mogućnosti i pretnji u okruženjumogućnosti i pretnji u okruženju

Unutar organizacijeUnutar organizacije

-analiza snaga i slabosti organizacije-analiza snaga i slabosti organizacije

Šta su zainteresovane grupe?Šta su zainteresovane grupe?

To su institucije, grupe ili pojedinciTo su institucije, grupe ili pojedinci::

Koji su Koji su zainteresovanizainteresovani za vaš rad/vi ste za vaš rad/vi ste zainteresovani za njihov rad zainteresovani za njihov rad

Na koje vaš rad direktno ili indirektno Na koje vaš rad direktno ili indirektno utičeutiče/koji svojim radom utiču na vas/koji svojim radom utiču na vas

KojiKoji zavisezavise od vas/ vi zavisite od njih od vas/ vi zavisite od njih

koje su koje su zaza ili ili protivprotiv vašeg rada vašeg rada

Institucije

donatori

druge NVO

korisnici

medijiVAŠA

ORGANIZACIJA

lokalne vlasti

građani

drugi...

zainteresovanezainteresovane grupegrupe

Zašto je potrebna Zašto je potrebna analizaanaliza zainteresovanih grupa ?zainteresovanih grupa ?

Zato što Zato što različite gruperazličite grupe imaju imaju različiterazličite /specifične/specifične uloge, uloge, moć, interese, potrebe, moć, interese, potrebe, potencijale, problemepotencijale, probleme

Zbog identifikovanja odnosa Zbog identifikovanja odnosa između ZG: stepena između ZG: stepena saradnje ili saradnje ili konfliktakonflikta

Zašto je potrebna Zašto je potrebna analizaanaliza zainteresovanih grupa ?zainteresovanih grupa ?

Zbog identifikovanja Zbog identifikovanja razlikarazlika koje postoje unutar svake koje postoje unutar svake grupegrupe

Zbog Zbog identifikovanja i analizeidentifikovanja i analize ranjivihranjivih grupagrupa i naročito i naročito rodne rodne analizeanalize

Vrednosti organizacijeVrednosti organizacije

opšti (moralni) opšti (moralni) principi principi u okviru kojih u okviru kojih ona radi. ona radi.

određuju naše stavove i ponašanjeodređuju naše stavove i ponašanje prema zainteresovanim grupamaprema zainteresovanim grupama određuju kulturu i imidž neke organiz. i određuju kulturu i imidž neke organiz. i utiču na njene ciljeve i aktivnostiutiču na njene ciljeve i aktivnosti

Od njih zavise Od njih zavise odluke koje donosimo, odluke koje donosimo, naši prioriteti.naši prioriteti.

Vrednosti Zavoda za kulturu RusinaVrednosti Zavoda za kulturu Rusina

Izvrsnost Izvrsnost

AktivnostAktivnost

Savladavanje izazovaSavladavanje izazova

Razvoj Razvoj

ReferencaReferenca

Projektni način razmišljanjaProjektni način razmišljanja

Elementi strateškog planaElementi strateškog plana

Vizija

Misija (zašto?)

Ciljevi (šta)

Zadaci (kako?)

Primeri Primeri vizijevizije

TOLERANTNO DRUŠTVO U KOME SE TOLERANTNO DRUŠTVO U KOME SE POŠTUJU RAZLIČITOSTIPOŠTUJU RAZLIČITOSTI

DA SVI LJUDI BUDU BRADA SVI LJUDI BUDU BRAĆĆAA ŽŽELIMO DA SVA DECA BUDU ELIMO DA SVA DECA BUDU

SRESREĆĆNANA RAZVIJENO GRAĐANSKO DRUŠTVORAZVIJENO GRAĐANSKO DRUŠTVO BOLJI i PRAVEDNIJI SVETBOLJI i PRAVEDNIJI SVET NEZAGANEZAGAĐĐENA PLANETAENA PLANETA

Vizija organizacijeVizija organizacije

Vizija jeVizija je krajnji rezultat kome težimo krajnji rezultat kome težimo tj. tj. željeno stanje u okruženjuželjeno stanje u okruženju

  Karakteristike izjave o viziji:Karakteristike izjave o viziji:

odnosi se na daleku budućnostodnosi se na daleku budućnost kratka jekratka je statička je statička je može biti zajednička za više može biti zajednička za više organizacijaorganizacija

Vizija Zavoda za kulturu RusinaVizija Zavoda za kulturu Rusina

Naša je vizija rusinska kultura Naša je vizija rusinska kultura prepoznatljiva u najširim krugovima prepoznatljiva u najširim krugovima po svojoj izvrsnosti, u čijoj izgradnji po svojoj izvrsnosti, u čijoj izgradnji učestvuju svi slojevi, od kulturnih elita učestvuju svi slojevi, od kulturnih elita do recipijenata.do recipijenata.

Elementi strateškog planaElementi strateškog plana

Vizija

Misija (zašto?)

Ciljevi (šta)

Zadaci (kako?)

Definisanje misijeDefinisanje misije

Misija odgovara na pitanje: Misija odgovara na pitanje:

Zašto? Zašto? ko smo mi ?ko smo mi ?

zašto postojimo? ( koja je svrha našeg zašto postojimo? ( koja je svrha našeg rada)? rada)? kratka izjava kojkratka izjava kojoom se obično definiše m se obično definiše velika velika promenpromenuu u okruženju koju neka organizacija  u okruženju koju neka organizacija namerava da napravinamerava da napravi u određenom vremenuu određenom vremenu

Karakteristike izjave o misijiKarakteristike izjave o misiji

Jednostavna, kratka i jasnaJednostavna, kratka i jasna

Relevantna u odnosu na potrebe Relevantna u odnosu na potrebe okruženjaokruženja

Izvodljiva je i prilagođena resursima Izvodljiva je i prilagođena resursima organizacije organizacije 

Dinamična  je i ambiciozna ,treba da  Dinamična  je i ambiciozna ,treba da  motiviše i vodi motiviše i vodi 

Odražava vrednosti organizacijeOdražava vrednosti organizacije

Kako napisati dobru misiju?Kako napisati dobru misiju?

Dobra misija treba da odgovori na pitanje:Dobra misija treba da odgovori na pitanje:

Ko smo mi?Ko smo mi?

Zašto postojimo i čemu težimo?Zašto postojimo i čemu težimo?

Kome je naš rad namenjen?Kome je naš rad namenjen?

Gde radimo?Gde radimo?

Kako radimo?(koja je naša delatnost)Kako radimo?(koja je naša delatnost)

Koje vrednosti upravljaju našim radom?Koje vrednosti upravljaju našim radom?

Primeri misijaPrimeri misija

““Eva” radi na  elimisanju nasilja,Eva” radi na  elimisanju nasilja,edukujući i ohrabrujući žene da edukujući i ohrabrujući žene da 

promene svoj život,promene svoj život,jer mi verujemo da svi ljudi imaju jer mi verujemo da svi ljudi imaju 

pravo na život bez nasilja.pravo na život bez nasilja.

Primeri misijaPrimeri misija

““Homo “ je organizacija koja se bori  Homo “ je organizacija koja se bori  protiv diskriminacije i predrasuda u protiv diskriminacije i predrasuda u Vojvodini. Vojvodini. 

““Homo” promoviše  razumevanje i Homo” promoviše  razumevanje i poštovanje među svim etničkim poštovanje među svim etničkim grupama,grupama,  religijama i  kulturama,religijama i  kulturama,  

kroz edukaciju, rešavanje konflikata i kroz edukaciju, rešavanje konflikata i javno zastupanje. javno zastupanje. 

Primeri misijaPrimeri misija

““Habitat”  radi na eliminisanju Habitat”  radi na eliminisanju problema beskućnika  u  Srbiji, problema beskućnika  u  Srbiji, 

obezbeđujući im domove  i obezbeđujući im domove  i osposobljavajući  beskućnike  da osposobljavajući  beskućnike  da promene svoj život, promene svoj život, 

jer mi verujemo  da svi ljudi  jer mi verujemo  da svi ljudi  zaslužuju da imaju krov nad zaslužuju da imaju krov nad glavom.glavom.

Misija Zavoda za kulturu RusinaMisija Zavoda za kulturu Rusina

Zavod za kulturu vojvođanskih Rusina je Zavod za kulturu vojvođanskih Rusina je profesionalna neprofitna ustanova profesionalna neprofitna ustanova osnovana od strane Skupštine AP osnovana od strane Skupštine AP Vojvodine i Nacionalnog saveta rusinske Vojvodine i Nacionalnog saveta rusinske nacionalne manjine čiji je cilj pomoć u nacionalne manjine čiji je cilj pomoć u postizanju i afirmaciji izvrsnosti na postizanju i afirmaciji izvrsnosti na najširem području kulture vojvođanskih najširem području kulture vojvođanskih Rusina. Rusina.

SWOT analizaSWOT analiza

SNAGE SNAGE ((SStrenghts)trenghts) SLABOSTI SLABOSTI ((WWeaknesses)eaknesses)

UUNNUU

TT

AA

RR

Resursi organizacije (ljudski, materijalni), Resursi organizacije (ljudski, materijalni), procesi, vrednosti, istorijat, kredibilitet, procesi, vrednosti, istorijat, kredibilitet, specifičnostispecifičnosti........

PRILIKE PRILIKE ((OOpportunities)pportunities) PRETNJE PRETNJE ((TThreats)hreats)

VVAANN

Politički, Ekonomski, Socijalni, Tehnološki Politički, Ekonomski, Socijalni, Tehnološki kontekstkontekst

TrendoviTrendovi

Primena rezultata SWOT analizePrimena rezultata SWOT analize

izbor izbor snaga snaga na koje se možemo najbolje na koje se možemo najbolje osloniti kako bismo iskoristili osloniti kako bismo iskoristili prilike,prilike, a a smanjili/eliminisali smanjili/eliminisali slabosti i pretnjeslabosti i pretnje

ODREĐIVANJE PRIORITETA ORGANIZACIJEODREĐIVANJE PRIORITETA ORGANIZACIJE

definisanje strateških ciljevadefinisanje strateških ciljeva

Identifikovanje strateških ciljevaIdentifikovanje strateških ciljeva

Cilj : Cilj : štašta treba da treba da uradimo/promenimo ako želimo da uradimo/promenimo ako želimo da ostvarimo misiju organizacije?ostvarimo misiju organizacije?

Dobro definisan cilj treba da sadrži:Dobro definisan cilj treba da sadrži:PromenuPromenuCiljnu grupuCiljnu grupuTeritorijuTeritorijuAktivnost, usluguAktivnost, uslugu

Strateški plan organizacije sadrži Strateški plan organizacije sadrži više strateških ciljeva:više strateških ciljeva:

Ukazuju na glavne teme/probleme/oblasti Ukazuju na glavne teme/probleme/oblasti kojima ćete se baviti u naredne 3 ili više kojima ćete se baviti u naredne 3 ili više godina:godina:

--u okruženju -promene u društvu (u okruženju -promene u društvu (spoljašnji spoljašnji strateški ciljevistrateški ciljevi), i), i

-unutar organizacije -jačanje organizacije -unutar organizacije -jačanje organizacije (unutrašnji strateški ciljevi(unutrašnji strateški ciljevi))

Strateški ciljevi primeriStrateški ciljevi primeri

Poboljšanje dnevnog zbrinjavanja dece sa Poboljšanje dnevnog zbrinjavanja dece sa smetnjama u razvoju kroz otvaranje dnevnog smetnjama u razvoju kroz otvaranje dnevnog boravka u Novom Sadu.boravka u Novom Sadu.Razvijanje svesti mladih u Srbiji o njihovim Razvijanje svesti mladih u Srbiji o njihovim građanskim pravima kroz edukativne letnje građanskim pravima kroz edukativne letnje kampove.kampove.Osnaživanje organizacije kroz podizanje kvaliteta Osnaživanje organizacije kroz podizanje kvaliteta ljudskih i materijalnih resursa i saradnju sa ljudskih i materijalnih resursa i saradnju sa okruženjem.okruženjem.Razvijanje organizovanog sistema podrške Razvijanje organizovanog sistema podrške studentima sa invaliditetom u Novom Sadu kroz studentima sa invaliditetom u Novom Sadu kroz servis personalne asistencije i psihosocijalne servis personalne asistencije i psihosocijalne podrškepodrške

Strateškim zadaci:Strateškim zadaci:

Razrađujemo načine na koje ćemo Razrađujemo načine na koje ćemo ostvariti ciljeveostvariti ciljevePrecizno i MUDRO definišemo usluge: Precizno i MUDRO definišemo usluge:

MMerljivierljivi UUvremenjenivremenjeni DDostižniostižni RRealni i relevantniealni i relevantni OOdređeni (specifični)dređeni (specifični)

Strateški zadaci primeriStrateški zadaci primeri

Tokom januara-juna 2005 adaptirati i opremiti Tokom januara-juna 2005 adaptirati i opremiti prostor od 100m2 u Novom Sadu, za 50 dece sa prostor od 100m2 u Novom Sadu, za 50 dece sa smetnjama u razvoju uzrasta 5 do 14 godina.smetnjama u razvoju uzrasta 5 do 14 godina.Od 1. jula 2005 do 31. juna 2006. organizovati rad Od 1. jula 2005 do 31. juna 2006. organizovati rad dnevnog boravka za tri grupe od po 12-20 dece po dnevnog boravka za tri grupe od po 12-20 dece po uzrasnim grupama, svakog radnog dana u trajanju uzrasnim grupama, svakog radnog dana u trajanju od 8 do 17h.od 8 do 17h.Tokom leta 2005 (juni-avgust) organizovati 3 Tokom leta 2005 (juni-avgust) organizovati 3 desetodnevna edukativna letnja kampa na desetodnevna edukativna letnja kampa na Kopaoniku, na temu Liderstva i građanske Kopaoniku, na temu Liderstva i građanske participacije, za grupe od po 30 mladih iz gradova participacije, za grupe od po 30 mladih iz gradova Srbije uzrasta 16-18 godina.Srbije uzrasta 16-18 godina.Podizanje kompetencije i kvaliteta rada 16 aktivnih Podizanje kompetencije i kvaliteta rada 16 aktivnih članova NSUSI kroz edukaciju iz oblasti personalne članova NSUSI kroz edukaciju iz oblasti personalne asistencije, zakonodavstva, odnosa sa javnošću i asistencije, zakonodavstva, odnosa sa javnošću i pristupačnosti, jednom mesečno u prvoj polovini pristupačnosti, jednom mesečno u prvoj polovini 2004 godine.2004 godine.

Aktivnosti Aktivnosti

niz akcija u koje ulažemo sredstva i koje niz akcija u koje ulažemo sredstva i koje preduzimamo da bismo ostvarili zadatkepreduzimamo da bismo ostvarili zadatke

najdetaljniji nivo planiranja u okviru SPnajdetaljniji nivo planiranja u okviru SP

Za svaki zadatak definišemo veći broj Za svaki zadatak definišemo veći broj aktivnostiaktivnosti

koristiti glagole kao što sukoristiti glagole kao što su: : ””IIzgraditi, zgraditi, održati, razviti, podeliti, obučiti itd..održati, razviti, podeliti, obučiti itd....””

Kako planirati aktivnosti/delatnosti ?Kako planirati aktivnosti/delatnosti ?

Prilikom definisanja aktivnosti vodite Prilikom definisanja aktivnosti vodite raraččuna o sledeuna o sledeććem:em:Koji je Koji je vremenski vremenski rredoslededosled aktivnosti aktivnosti??Koje aktivnosti Koje aktivnosti zavisezavise od drugih od drugih aktivnosti (logiaktivnosti (logiččan tokan tok, jedno proizilazi , jedno proizilazi iz drugogiz drugog))Koje je Koje je vvremereme i koji resursi su potrebni i koji resursi su potrebni za određene aktivnosti?za određene aktivnosti?

Plan akcije(Plan akcije(GantGantogram)ogram)

AAktivnostktivnost OdgovornOdgovorna/e a/e

osoba/eosoba/e

PotrebnPotrebni i

resursiresursi

PotrebnPotrebno vremeo vreme

Vremenski Vremenski planplan

((mesecimeseci//nedenedeljelje....

11

22

33

44

55

66

Delatnosti/aktivnosti Zavoda za Delatnosti/aktivnosti Zavoda za kulturu Rusinakulturu Rusina

istraživanje, mapiranje, evaluacija, istraživanje, mapiranje, evaluacija, valorizacija, memorisanje, arhiviranje, valorizacija, memorisanje, arhiviranje, produkcije, unapređivanje produkcije, unapređivanje edukativne aktivnostiedukativne aktivnostiizdavanje knjiga, brošura, muzičkih knjiga i izdavanje knjiga, brošura, muzičkih knjiga i publikacija, časopisa, kataloga, periodike i publikacija, časopisa, kataloga, periodike i zvučnih zapisa.zvučnih zapisa.savetovanje i posredovanje u kulturi.savetovanje i posredovanje u kulturi. organizovanje i sistematizacija kulturne organizovanje i sistematizacija kulturne baštine Rusina baštine Rusina

[email protected]@NSPOINT.NET

Hvala na pažnji!Hvala na pažnji!