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Capacitación para Instructores 20XX | 1

Bienvenidos al Seminario de

Capacitación para Instructores

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Este seminario se ha diseñado para

formar a los instructores o dirigentes de

capacitación a fin de que capaciten a

los rotarios de manera eficaz.

Propósito del seminario

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Sesión 1:

Ciclo de capacitación para

el desarrollo del liderazgo

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Objetivos de la capacitación

• Comprender el ciclo de capacitación para el desarrollo del liderazgo.

• Saber qué reuniones de capacitación se organizan en su distrito.

• Comprender su función como dirigente de capacitación.

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Ciclo de capacitación para el desarrollo

del liderazgo

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Reuniones de capacitación

distritales Reunión Convocador

Seminario de Capacitación del Equipo Distrital Gobernador electo

Seminario de Capacitación para Presidentes Electos

de Club (PETS)

Gobernador electo

Asamblea de Distrito Gobernador electo

Seminario Distrital para Desarrollo del Cuadro Social Gobernador electo

Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital Gobernador

Seminario Distrital de La Fundación Rotaria Gobernador

Programa de Desarrollo del Liderazgo Gobernador

Capacitación para líderes de Rotaract Gobernador

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Sus funciones en la reunión

• Cerciorarse de que los participantes aprendan.

• Seguir el plan de capacitación correspondiente a la sesión/reunión.

• Volver a las preguntas que quedaron sin contestar.

• Obtener aprobación del Comité de Capacitación para distribuir nuevas hojas informativas.

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Sesión 2:

Capacitación de los rotarios

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Objetivos de la capacitación

• Comprender las características de los alumnos adultos.

• Saber cuáles son las mejores técnicas para la retención de información por parte de los adultos.

• Utilizar distintas estrategias para hacer presentaciones.

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Características de los alumnos adultos

• Realistas

• Prácticos

• Experiencia

• Individualistas

• Ocupados

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Retención de información

Los adultos retienen información

• Interesante

• Que se repite

• Que puede aplicarse en la vida diaria

• Que se refuerza con actividades interactivas

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Estrategias para presentaciones

• Proyecte entusiasmo.

• Conozca el material.

• Mire de frente a los participantes.

• Evite usar muletillas (como “este”, “bueno”, “pues”).

• Evite los gestos excesivos.

• Escriba clara y correctamente.

• Hable sin prisa, para que los participantes puedan anotar los puntos principales.

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Sesión 3:

Encauzar el aprendizaje

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Objetivos de la capacitación

• Describir las características de un buen

facilitador.

• Explicar diferentes técnicas utilizadas

en discusiones dirigidas por un

facilitador.

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El buen facilitador

• Encauza el análisis de temas fundamentales formulando preguntas

• Crea un ambiente cómodo para la participación

• Mantiene centrado al grupo dentro del horario fijado

• Neutraliza los comportamientos problemáticos

• Proyecta una imagen positiva

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Técnicas de facilitación eficaces

• Formular preguntas abiertas.

• Redirigir al grupo las preguntas formuladas por los participantes.

• Aceptar todos los comentarios sin juzgarlos.

• Ser respetuoso al corregir información errónea.

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Sesión 4:

Comunicación no verbal

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Objetivos de la capacitación

• Indicar los distintos tipos de comunicación no verbal.

• Describir cómo modificar la capacitación de acuerdo a la comunicación no verbal.

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Tipos de comunicación no verbal

• Voz

• Expresiones faciales

• Gestos

• Silencio

• Contacto visual

• Uso del espacio

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Interpretación de indicios

Si los participantes

parecen…

Intente…

Incómodos Realizar una actividad de “conozcámonos”

No tener interés Relatar una historia, realizar una actividad

interactiva o utilizar gestos para una

presentación más animada

Confusos Dar o solicitar ejemplos y dejar tiempo para que

los participantes formulen preguntas

Estar en desacuerdo Pedir a los participantes que expresen sus

opiniones sobre el tema

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Sesión 5:

Control del tiempo

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Objetivos de la capacitación

• Determinar las técnicas para el control

del tiempo.

• Determinar los materiales que se

necesitarán en la sala de capacitación .

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Técnicas de control del tiempo

• Comenzar y concluir las sesiones puntualmente.

• Distribuir los juegos de hojas informativas antes de comenzar.

• Preparar los rotafolios antes de comenzar.

• Solicitar a cada grupo que exponga su mejor idea (en vez de recitarlas todas).

• Organizar los descansos para energizar a los participantes.

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Sala de capacitación

Verificar estos elementos esenciales:

• Disposición general de la sala

• Materiales para la capacitación

• Equipos

(Véase la Hoja de trabajo de preparación para el dirigente de capacitación en www.rotary.org.)

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Sesión 6:

Métodos de capacitación

interactiva

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Objetivos de la capacitación

• Comprender las ventajas de las

actividades interactivas.

• Reconocer las técnicas que se deben

utilizar para la capacitación interactiva.

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Ventajas de las actividades interactivas

• Mantener el interés y la atención.

• Crear un ambiente en el que los participantes se sientan cómodos al expresar sus ideas.

• Recalcar los conceptos aprendidos.

• Estimular la actividad mental con la actividad física.

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Actividades interactivas

• Actividad de tipo “Conozcámonos”

• Agrupar a los participantes de dos en dos para intercambiar opiniones

• Votación

• Grupos pequeños

• Dramatizaciones

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Muchas gracias por asistir al

Seminario de Capacitación para Instructores.