Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Copyright ©2017Toate drepturile asupra acestei proceduri apartin SPITALULUI JUDETEAN DE URGENTA SUCEAVA. Reproducerea integrals saupartiala a textului sau ilustrafiilor este permisa nuinai cu acordul prealabil scris al SPITALULUI
DOCUMENT CONTROLAT
0 Exemplarul nr: 0
PO.SJUSV-UPU-02
Nivelul Reviziei:
Numarul Documentului:
Predarea-preluarea turei asistenti medicali UPU
SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA SUCEAVATitlu:
PROCEDURA OPERAJIONALA
^SPTFALUL JUDETEAN DE URGENTA ,,SFANTUL IOAN CEL NOU"
Ora Suceava, B-dul 1 Decembrie 1918, nr.21, Jud. Suceava,
Cod postal 720237, C.F. 4243983, Tel/fax: 0230-222098, 0230-520412
e-mail: [email protected]. site: www.spitaluljudeteansuceava.ro,
Operator de date cu caracter personal - nr. notificare 21131Avertisment! Acest document confine informafii $i date care sunt proprietatea
Spitalului Judetean de Urgen^a "Sf. loan eel Nou" SuceavaReproducerea i difuzarea sunt in exclusivitate dreptul spitalului
C.A. 015/2012
^NMQ6ISO 9001:2008
SfantuIloan eel Nou
Nr. anexe
SPiTALUL JUDETEAN DE URGENTA"SF. IOAN CEL NOU^jSUCEAVA'INTRARE HRfb
^?
ManagerEc.Vasile RimbuAprobat1.5
Coord. SMCBioing. Dragos VicoveanuAvizat1.4Presedinte SCMAs. Doina ChirapAvizat1.3
Director medicalDr. Doina Elena GaneaVerificat1.2Medic sefDr. Cirlan LiviuElaborat1.1
Func^iaNume i prenume
1
Elemente privind
responsabilii/oper
atiunea
Nr.
crt.
l.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea edi^iei sau, dupa caz, a reviziei in
cadrul procedurii operationale
Exemplar nr.O
Pagina 1 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi{ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONAL^
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUEIOAN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENJE - SMURD
De la data aprobarii4
Data de la care
se aplica prevederile
editiei sau revizieie
editiei
-
3
Modalitatea reviziei
-
2
Componenta
revizuita
Edilia I1
Ed^ia / revizia incadrul ediifiei
2.10
2.Situa^ia edi^iilor i a reviziilor in cadrul procedurii operationa^
Exemplar nr.O
Pagina2 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edilia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERAJIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL IOAN
CELNOITSUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGEN^E - SMURD
ns
6
Semnatura
5
Data
primirii
Bioing. Vicoveanu
Dragos
Bioing. Vicoveanu
Drago
Dr. Doina Chirap
Dr. Ganea
Doina Elena
Gagiu Veronica
Avacaritei Mihaela
Florea Elvira
Trofin Maria
Marica
Hreceniuc Mihaiela
Dr.Cirlan Liviu
4
Nume i prenume
SefServiciu
SefServiciu
Director
Ingijiri
Director
Medical
As. Med
As. Med
As. Med
As. Med.
As. Sef
Medic sef
3
Func^ia
SMC
SMC
SCM
Director
Medical
UPU-SMURD
UPU-SMURD
UPU-SMURD
UPU-SMURD
UPU-SMURD
UPU-SMURD
2
Sec^ie
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
Ex
tnr.
Arhivare
Evidenta
Avizare
Informare
Aplicare
Aplicare
Aplicare
Aplicare
Aplicare
Aplicare
0
Scopul
difuzarii
3.Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza edi^ia sau, dupa caz, revizia din cadrul procedurii
operationale
Exemplar nr.O
Pagina 3 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi^ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONAL^
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL IOAN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENJE - SMURD
4.Scopul procedurii operationale
4.1.Stabilete modul de realizare a procedurii.
4.2.Stabilete modul de completare a documenta{iei aferente procedurii, traseul documentelor,
responsabilitalile completarii datelor i arhivarea acestora.
4.3.Asigura o dotare minima necesara in condiiiile activitaiii normale, a activitaiii de urgen|a i metodei de
lucru pentru situa^ii neprevazute ( calamitaii, accidente colective, dezastre)
Exemplar nr.O
Pagina4din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi^ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERAJIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTULIOAN
CELNOU"SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENTE - SMURD
5.Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1.Activita^i care depind de procedura opera^ionala:
Buna gestionare a resurselor
Continuitatea ingrijirilor acordate pacientilor
Procedura de aprovizionare
Buna desfasurare a activitatii medicale
5.2.Activitati de care depinde procedura operalionala:
Existen^a instrumentelor necesare efectuarii procedurii
Exemplar nr.O
Pagina 5 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi|ia: INr. deex.: 1PROCEDURA OPERATIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTULIOAN
CELNOITSUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGEN^E - SMURD
6. Documente de referin^a (reglementari) aplicabile activita^ii procedurate
6.1 Legislatie primara
Lege 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii
H.G. 1842/2006 pentru aprobarea Contractului-cadru privind condi^iile acordarii asisten^ei medicale in
cadrul sistemului de asigurari sociale de sanatate
6.2.Legislatia secundara
Drepturile pacien^ilor
Ord. 916/27.07.2006 privind aprobarea Normelor de supraveghere i control al infec^iilor nosocomiale in
unita^ile sanitare
Ord. 1706/25.10.2007 privind conducerea i organizarea unita^ilor de primire urgen^e
Ordin nr. 48/04.02.2009 privind aprobarea Protocolului national de triaj al pacientilor din structurile pentru
primirea urgentelor
6.3.Alte documente, inclusiv reglementari interne ale spitalului
Fia postului
ROIROF
Exemplar nr.O
Pagina 6 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi^ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL10 AN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENTE - SMURD
Sistem de Control Managerial
Reprezentantul Managementului Calitatii
Spitalul Judetean de Urgenta Suceava
Arhivare
Aplicare
Aprobare
Verificare
Elaborare
ProcedurS opera^ionalS/Procedura de sistem
Termenul abreviat
SCMRMCSJUSVAh.
Ap.
AVEP.O./P.S.
Abrevierea
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Nr.crt.
7.2.Abrevieri ale termenilor
Sectie/Compartiment medical sau Serviciu/Birou TESA
Impune formatul procedurilor, fund document de uz intern.
Actiunile de modificare, adSugare, suprimare sau altele asemenea,
dupS caz, a uneia sau mai multor componente ale unei edi^ii a
procedurii opera^ionale, ac^iuni care au fost aprobate si difuzate.
Forma initials sau actualizatS, dupa caz, a unei proceduri
opera^ionale, aprobatS i difuzatS.
Prezentarea formalizatS, in scris, a tuturor pailor ce trebuie urma^i, a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea
realizarii unei activitS^i, a atributiilor si sarcinilor de serviciu.
Descrie o activitate sau un proces care se desfasoarS la nivelul unuia
sau mai multor componente structurale, putand fi astfel elaboratS de
cStre unul, sau, prin colaborare, de mai multe componente
structurale.
Procedura cu caracter general, aplicabilS in SJUSV, care descrie o
activitate sau un proces ce se desfaoara la nivelul tuturor
structurilor organizatorice din SJUSV
Deflni^ia $i/sau, daca este cazul, actul care deline^te termenul
Components structuralS
Model procedura
Revizia in cadrul unei
edi{ii
Edi^e a unei proceduri
opera^ionale
Procedura opera^ionalS
Procedura de sistem
Termenul
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Nr.
crt.
7.Defini^ii i prescurtari ale termenilor utilizafi in procedura de sistem
7.1.Definitii ale termenilor
Exemplar nr.O
Pagina7din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi^ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONAL!
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFAnTUL IOAN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGEN^E - SMURD
8.Descrierea procedurii operationale
8.1.Generalita^i:
Procedura reprezinta procesul prin care asistentii medicali sefi de tura predau / preiau serviciul la
terminarea turei, cu tot ceea ce implica aceasta: pacienti, medicamente, materiale sanitare, aparatura
medicala, situatii speciale.
8.2.Documentele utilizate;
Registru predare tura
Fisa de consultatie pacient
Registru predare medicamente
8.3.Resursele necesare
Formulare specifice
Personal care sa efectueze procedura ( asistent medical)
8.4.Modul de lucruIntrucat de acest proces depinde buna desfasurare a activitatii, este imperios necesar ca pasii de efectuare a
procedurii sa se respecte in totalitate.
La schimbul de tura, asistenta sefa de tura are obligatia de a preda asistentei sefe de tura din dura care vine
urmatoarele:
Pacientii ramasi in lucru, investigatiile si consulturile care urmeaza a fi efectuate precum si locul in care se
afla acesti pacienti la momentul predarii turei. Predarea/preluarea pacientilor se face sub semnatura
asistentei medicale din incinta respectiva
Stocul de medicamente cu evidentierea consumului din tura respectiva si completarea condicii de
prescriptii medicale nominal /pacient cu nr. de fisa de consultatie
Stocul de materiale consumabile existente cu evidentierea problemelor
Aparatura din dotare cu evidentierea eventualelor defectiuni aparute in timpul turei
Starea de curatenie a spatiilor de lucru prin vizualizarea acestora
In momentul aparitiei oricaror evenimente (lipsa medicamente, lipsa materiale sanitare, probleme legate
de programul Hospital Manager, lipsa personal, conflicte cu pacientii si apartinatorii acestora,etc.),
asistentele sefe de tura au obligatia de a anunta asistentul sef direct, sau telefonic in afara orelor de
program.
Colectarea datelor necesare pentru raportul de 12 ore revine asistentei sefe de tura. Aceasta comunica
asistentului sef parametrii solicitati conform normelor legale in vigoare.
Orice deficienta in desfasurarea activitatii sectiei este imediat adusa la cunostinta asistentului sef si a
medicului sef de sectie.
Asistentul medical/personal auxiliar sanitar care descopera neconformitatea anunta asistentul sef tura,
acesta anunta asistentul sef, iar acesta la randul sau aduce la cunostinta medicului sef de sectie problemele
aparute.
Exemplar nr.O
Pagina8 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Editia: INr. deex.: 1PROCEDURA OPERATIONAL^
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL IOAN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGEN^E - SMURD
8.5.Difuzarea procedurilor operationale
Dupa avizare si aprobare, exemplarul 0 al procedurii se va indruma catre SMC de unde se face difuzarea
pe reteaua de intranet a unitatii.
8.6.Arhivarea procedurilor
Procedurile operationale se arhiveaza in cadrul SMC
8.7.Indicatori de monitorizare
Rapoarte predare tura/perioada
Exemplar nr.O
Pagina 9 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi^ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONAL^
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL10AN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENTE - SMURD
A
Consiliul de
Administratie
V
Comisia de
monitorizare
V
Consiliul
Director
E,V, A,
Ah
SMC
E
Componenta
emitenta
Manager
Director
Medical/Ingrijiri
RMC
Presedinte comisie
Sef sectie
Compartimentul
(postul) / actiunea(opera tiunea)
5.
4.
3.
2.
1.
Nr.
crt.
9.Responsabilita(i si raspunderi in derularea activitatii
Exemplar nr.O
Pagina 10 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi{ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL IOAN
CELNOEP'SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENTE - SMURD
8
Alteelemente
7Perioada
6Loc
Arhivare
5
Difuzare
4
Numar
exemplare
3
Aproba
2
Elaborator
1
Denumirea
anexei
21.
0
Nr.
crt.
lO.Anexe, inregistrari, arhivari
Exemplar nr.O
Pagina 11 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Editia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERATIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTUL 10AN
CEL NOU" SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENJE - SMURD
12111087654
32
1
Pagina
Cuprins
Anexe, inregistrari, arhivari
Responsabilitaii i raspunderi in derularea activita|ii
Descrierea procedurii de sistem
Definiiii i abrevieri ale termenilor utilizali in procedura de sistem
Documente de referin^a (reglementari) aplicabile activitalii procedurate
Domeniul de aplicare a procedurii de sistem
Scopul procedurii de sistem
Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza edi^ia sau, dupa caz, revizia
din cadrul procedurii de sistem
Situa^ia edi^iilor i a reviziilor in cadrul procedurii de sistem
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea edi^iei, dupa caz,
a reviziei in cadrul procedurii de sistem
Coperta
Denumirea componentei din cadrul procedurii de sistem
11.
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii de
sistem
11. Cuprins
Exemplar nr.O
Pagina 12 din 12
Revizia: 0Nr.de ex. : 1
Edi^ia: INr. de ex.: 1PROCEDURA OPERAJIONALA
PREDAREA/PRELUAREA TUREIASISTENTI MEDICALI UPU
PO.SJUSV-UPU-02
SPITALUL JUDETEAN DEURGENTA "SFANTULIOAN
CELNQU"SUCEAVAUNITATEA PRIMIREURGENTE - SMURD