Om forskjellig som har skjedd i høstsemesteretKopling mot strategi2020, årsplan og SAB-oppfølging Årsplan • Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning,

Juleavslutning m/faglig opplegg 26. november

Om forskjellig som har skjedd i høstsemesteret Lars Oftedal

Spennende høst

§  Årsplan arbeid §  IT for et fremragende universitet §  Fakultetsmøter §  Digital eksamen §  Samordning av prosesser: IT i forskning og utdanning §  IKT strategi KD §  UH-sky

26. november 2015 Side 2

Årsplan for USIT for 2015-17 §  Disponert etter kapitlene i Strategi 2020

1.  Forskning og formidling: Forskningskvalitet 2.  Utdanning, undervisning og studier: Utdanningskvalitet 3.  Administrativ IT 4.  Fellestjenester (‘Basis IT’) 5.  Infrastruktur 6.  Strategi, styring og organisering


SAB: “Build a Ladder to the Stars”

§  Årsplan for Universitetet i Oslo for 2016-18: 1.  Forord 2.  Satsinger for å initiere endringer 3.  Forskning 4. Utdanning 5.  Samfunnskontakt, formidling og innovasjon

§  USIT har lagt lista høyt: •  IT i utdanning og forskning: Samordning av prosesser og beslutninger •  IT for et fremragende universitet

§  Får konsekvenser for USITs årsplan


Strategisk retning 1.  Forskning og utdanning først

•  Forskningens og utdanningens behov og universitets ambisjoner for kvalitet i denne virksomheten trumfer

2.  Cloud og BYOD er modellen •  Skybasert tjenestetilrettelegging og –leveranse •  Tilrettelegge tilgang til tjenester fra brukernes eget utstyr

3.  Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet •  Tjenestekvalitet (inkludert kapasitet, stabilitet og tilgjengelighet) som

imøtekommer brukernes behov •  Brukergrensesnitt og brukeropplevelse uten plunder og heft •  Imøtekomme krav i lov- og regelverk og IT-sikkerhetshåndboka


Prioriteringer i USITs årsplan for 2016-18

§ Ny disposisjon 1.  Innledning om strategisk retning 2.  IT i forskning 3.  IT i utdanning 4.  Infrastruktur og tilgang til tjenester 5.  Strategi, styring og organisering

§  Administrativ IT ut av årsplanen •  Strategisk koordineringsgruppe prioriterer og sikrer finansiering


IT i forskning: “Research as a Service”

§  Oppfølging av rapporten om IT i forskning •  Inkludert rapporten om lagring og deling av forskningsdata

§  Tjenester for sensitive data (TSD) §  Tjenester for ikke-sensitive data §  Instrumentnett og LIMS §  Nettskjema, datainnsamling og datafangst §  Brukernes data og dokumenter

•  Lagring, synkronisering og deling

§  Datanettet, – kapasitet og båndbredde


IT i utdanning §  Oppfølging av rapporten om IT i utdanning §  Pådrivermodellen for digital eksamen og digitale

vurderinger •  Nyskapende og studentaktive læringsformer

§  Infrastruktur og tjenester for audiovisuelt utstyr (AV) •  Inkludert automatisert produksjonslinje for opptak, lagring og

publisering, samt videokonferanser og andre sanntidstjenester

§  Studentenes førstemøte og brukeromgivelser §  Trådløsnettet, – kapasitet og dekning


Infrastruktur og tilgang til tjenester §  Veikart og tjenestekatalog

•  Oversikt over tjenestene og sortering mellom (sky-)tjenester som skal leveres på egen kjøl, av UH-sky og av andre (kommersielle eller ikke-kommersielle) leverandører

§  IaaS/PaaS-infrastruktur for egen tjenesteleveranse §  Tilrettelegge tjenester for BYOD §  Nytt senter for drift og brukerstøtte §  Integrasjon og identitetsforvaltning


Strategi, styring og organisering

§  Videreutvikle organisering, arbeidsprosesser og kompetanse i tråd med strategisk retning •  Gjelder både sentral og lokal IT

§  Finansieringsmodell for IT


IT for et fremragende universitet Lars Oftedal

Om presentasjonen

§  Holdt for SAB arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur 29. september

§  Brukt i møteserie med fakultetene §  Presentert for universitetsdirektørens ledergruppe


SAB arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur §  Mandat

•  Endring eller presiseringer for roller, myndighet og ansvar •  Styrke UiOs evne til tverrfaglighet

•  Tilsier dette behov for endringer i organisasjon- og styringsstruktur

•  Tilsier behov for økt autonomi eller utnytting av handlingsrom bedre

•  Tilsier endret rammer eller vilkår den enkelte vitenskapelige ansatte


Medlemmer gruppa §  Hilde Haugsgjerd, tidligere sjefredaktør (ekstern deltaker) §  Morten Dæhlen, dekan MN §  Arne Bugge Amundsen, dekan HF §  Hans Petter Graver, dekan Jus §  Eva Helene Mjelde, administrasjonssjef, Basalmed/MED §  Åse Gornitzka, professor, STV/SV §  Tanja Storsul, professor, Medisin/HF §  Unni Olsbye, professor inGAP/MN §  Kjetil Tasken, professor, BiO/MED §  Anne Maria Eikeset, forsker CEES/MN §  Marianne Andenæs, student oppnevnt av Studentparlamentet §  Hege Lynne, hovedverneombud §  Øivind Bratberg, universitetslektor STV/SV (oppnevnt av fagforeningene) §  Steinar A. Sæter, førsteamanuensis ILOS/HF (oppnevnt av fagforeningene)


Spørsmålene

§  Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet når målene i Strategi 2020?

§  Er vi gode nok og hvordan kan vi sikre at vi er gode nok på de riktige tingene?

§  Hva lykkes vi med i vår IT-virksomhet og hvorfor og hva lykkes vi ikke like godt med eller ikke i det hele tatt med i vår IT-virksomhet og hvorfor?

§  Er vi riktig organisert for å lykkes med IT?


Hvorfor lykkes vi og hvorfor lykkes vi ikke? [1] §  Tjenester for sensitive data (TSD)

•  Sikker omgivelse tilrettelagt for forskning med sensitive data •  Imøtekommer krav i lov- og regelverk til håndtering av

personsensitiv informasjon •  Et ‘IT-senter i IT-senteret’ med duplisering av tjenester: — Datafangst — Beregninger — Lagring — Analyse — Med mer


Hvorfor lykkes vi og hvorfor lykkes vi ikke? [2]

§  TSD-suksessfaktorer •  Tett samarbeid mellom IT og fag (brukerne) — Seksjon for IT i forskning (ITF) som har forskerbakgrunn og er i

stand til å fange opp behov og snakke med brukerne

•  IT med hele veien i utviklingen •  Nær forbindelse mellom utviklings- og driftsorganisasjon •  Frie midler (porteføljemidler) tilgjengelig for tjenesteutvikling •  Tilgang til kompetanse på IT-sikkerhet og relevante IT-juridiske

spørsmål •  TSD bygd for å bli en generell tjeneste tilgjengelig for alle

brukere med samme eller nærliggende behov



§  Digital eksamen •  Juss – digitalisering av skoleeksamen •  Medisin – nye vurderingsformer •  UiO digital eksamen – administrativ prosjekt

§  Muligheter? •  Nye vurderingsformer •  Nye læringsomgivelser

§  Lykkes vi? •  Faglig involvering •  Administrativt



§  Grunnfjellet må være på plass •  Velfungerende IT-infrastruktur og IT-tjenester •  Kompetent IT-organisasjon med kritisk størrelse: — Rekruttere og beholde høyt kvalifisert personell — Bygge levedyktige fagmiljøer

§  IT i utdanning og forskning •  Seksjon for IT i utdanning (ITU) •  Seksjon for IT i forskning (ITF)


Er vi gode nok på de rette områdene [1] §  Educause: “Top 10 IT Issues”

•  Årlig kartlegging av de viktigste IT-utfordringene i høyere utdanning

•  Kartleggingen for 2015 omfatter over 800 institusjoner

§  Hovedresultat for 2015: •  Vendepunkt i institusjonenes strategi og ledelse: — Fra å betrakte IT som teknologi og teknikk — Til å betrakte IT som en vesentlig og nødvendig innbakt del av

utvikling og endring av institusjonenes virksomhet

•  Omstilling for IT-organisasjonen •  Den nye normalen: Cloud og BYOD


Er vi gode nok på de rette områdene [2] §  Tankekors:

•  ‘Mainstream’-institusjoner – institusjoner UiO skal konkurrere med – har enn mer offensiv holdning til ITs bidrag til utvikling og endring enn UiO

•  Universitetet har (kanskje) fortsatt konkurransefortrinn —  IT-infrastruktur & -tjenester —  IT-organisasjon


Organisering og styring [1] §  IHR – Internt handlingsrom

•  Administrative IT-systemer •  Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet

§  Universitetets IT-organisasjon •  Sentral IT: Ny organisering av USIT (USIT 3.0) •  Lokal IT: Fakultær IT-organisering standardisert —  IT-leder/-koordinator

•  IT-ledernettverket: Koordinerende og rådgivende organ

§  Administrativ IT •  Strategisk koordineringsgruppe (SKAIT) •  Strategisk systemeier og Systemgruppeforum


Organisering og styring [2] §  IT-støtte til utdanning og forskning

•  Rapportene fra arbeidsgruppene •  Samordning av prosesser og beslutninger knyttet til IT i

utdanning og forskning — Forskningsinfrastrukturutvalg med utvidet mandat som inkluderer

eInfrastruktur og ansvar for «Lagring og deling av forskningsdata» — SAB arbeidsgruppe for utdanningskvalitet


Hva kan IT bidra med? §  Nye evner og muligheter §  Forbedring og effektivisering av eksisterende prosesser §  Stabil og god drift av tjenester og infrastruktur


Samordning av prosesser og beslutninger knyttet til IT i forskning og utdanning Lars Oftedal

Organisering og styring av IT §  Universitetets IT-organisasjon

•  Sentral IT: Ny organisering av USIT (USIT 3.0) •  Lokal IT: Fakultær IT-organisering standardisert —  IT-leder/-koordinator

•  IT-ledernettverket: Koordinerende og rådgivende organ

§  Administrativ IT •  Strategisk koordineringsgruppe (SKAIT) •  Strategisk systemeier og Systemgruppeforum

§  IT-støtte til utdanning og forskning •  Arbeidsgrupper leder av Morten Dæhlen og Knut Mørken


Rapporter §  Rapport: IT i forskning §  Rapport: Lagring og deling av forskningsdata §  Rapport IT i utdanningen


Anbefaling rapport Lagring og deling av forskningsdata §  Klare retningslinjer for håndtering av forskningsdata ved

universitetet, forslag utarbeidet av arbeidsgruppa §  En pilot som skal sørge for etableringen av et program for

kompetanseutvikling og gode forskningsstøttetjenester §  En klar arbeidsdeling (roller, ansvar og myndighet) institusjonelt,

nasjonalt og internasjonalt i forhold til behovene for teknisk infrastruktur, og implisitt utviklingen av et tilbud for mellomlagring og deling av forskningsdata med metadatabeskrivelser ved UiO

§  At UiO medvirker til at en del sentrale problemstillinger som krever nasjonal samhandling reises og løses


Anbefalinger rapport IT i forskning

§  Det etableres et eInfrastrukturutvalg med forankring i rektoratet og med oppgave å styre, samordne, koordinere og prioritere ressurser til eInfrastruktur

§  Spisset IT-støtte til forskning organiseres i tverrfaglige ‘hub-node’-strukturer som etableres ved behov der det ligger til rette for dette, og som avvikles når behovet ikke lenger er til stede. Innenfor rammen av dette må USITs arbeid med IT-støtte til forskning og koordinering av universitetets innsats i og bruk av nasjonal og internasjonal eInfrastruktur videreføres på minst samme nivå som dagens

§  eInfrastrukturutvalget tilføres 15 millioner kroner årlig for å støtte utviklingen av ‘hub-node’-enheter og andre prioriterte eInfrastrukturtiltak


Behandling rapport IT i forskning

§  Høring rapport enhetene •  Hovedsak støtte rapporten

§  Forhold mellom Forskningsinfrastruktur og eInfrastruktur •  Forskningsinfrastrukturutvalg ansvar eInfrastruktur


Anbefaling rektoratet IT i forskning

Forskningsinfrastrukturutvalget gis et nytt mandat som inkluderer eInfrastruktur og styrkes med et medlem med erfaring fra bruk av nasjonal og internasjonal eInfrastruktur

•  Formulere et nytt mandat for Forskningsinfrastrukturutvalget som inkluderer eInfrastruktur og oppfølging av rapporten om lagring og deling av forskningsdata

•  Styrke utvalget med et medlem med erfaring fra bruk av nasjonal og internasjonal eInfrastruktur

•  Etablere sekretariat ledet av IT-direktøren for utvalget •  Forslag om ekstra midler til eInfrastruktur legges fram i

behandlingen av budsjettet for 2017


Anbefaling IT i utdanningen

§  Anbefalinger rapport: •  IT i utdanning må sees i sammenheng med utdanningskvalitet •  Helhetlig organi-sering av kom-petanse, utviklings– og

støttefunksjoner •  Styrke beslutnings- og oppføl-gingskapa-sitet for

utdanningsutvikling §  SAB-arbeidsgruppe for utdanningskvalitet tildeles ansvar for videre

behandling av rapporten om IT i utdanning •  Innspill fra USIT til SAB-arbeidsgruppe, diskuterer med leder


Anbefaling digital eksamen

§  IT-direktøren får ansvar utarbeider forslag til prosjektmandat og organisering og styring av prosjekt «Pådriverrollen» •  Gjennomføre prosjektet UiO digital eksamen •  Styrke den faglige koplingen mot prosjektet


“Pådriver-modellen”

FS

JUS MED System n Inspera ++

Minside

Gjennomføring og sensur

Standardiserte administrative prosesser og verktøy Plagiatkontroll Lagring Oppgavebank Schedulering ++

26. november 2015 34

Kopling mot strategi2020, årsplan og SAB-oppfølging §  Årsplan

•  Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner

•  Mål 2: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder

•  Mål 4: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt, slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene

§  SAB-oppfølging •  Strategisk og ledelsesmessig forankring av IT-virksomheten •  «IT for et fremragende universitet»


Documents

Om forskjellig som har skjedd i høstsemesteretKopling mot strategi2020, årsplan og SAB-oppfølging Årsplan • Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning,