Ejemplo PETI

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  • 7/23/2019 Ejemplo PETI

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    1KPMG en Colombia

    KPMG EN COLOMBIA

    Plan Estratgicode Tecnologa deInformacin PETI 2014-2017

    Plan Estratgico de Tecnologa deInformacin desarrollado para las empresasdel Grupo de Energa de Bogot.

    kpmg.com.co

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    2KPMG en Colombia

    Contenido1. Objetivo ................................................................................................................................. 3

    2. Objetivos Especficos del PETI ............................................................................................. 3

    3. Alcance ................................................................................................................................. 3

    4. Beneficios del PETI............................................................................................................... 5

    6. Misin y Visin de las reas de Tecnologa .......................................................................... 5

    7. Lineamientos de tecnologa de informacin .......................................................................... 6

    8. Proyectos planteados ........................................................................................................... 9

    9. Plan de Accin .................................................................................................................... 15

    10. Factores crticos de xito .................................................................................................. 16

    11. Indicadores de gestin para medir el cumplimiento del PETI ........................................... 1612. Plan de divulgacin para la puesta en operacin ............................................................. 19

    13. Plan de seguimiento y metodologa para actualizacin del PETI ..................................... 19

    14. Glosario ............................................................................................................................ 35

    15. Anexo 1 ............................................................................................................................. 36

    16. Anexo 2 ............................................................................................................................. 36

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    1. Objetivo

    Presentar el Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI) del Grupo de Energa deBogot (GEB) y de las empresas lo integran, diseado de acuerdo a las brechas ynecesidades identificadas en el diagnstico de la situacin actual de TI.

    2. Objetivos Especficos del PETI

    Los objetivos especficos del PETI son:

    Brinda una gua de los lineamientos y proyectos tecnolgicos que se sugierendesarrollar para que las tecnologas de informacin apalanquen el logro de laestrategia y los objetivos de la compaa.

    Apoyar al negocio a traducir la estrategia corporativa y de negocio en estrategiasoperacionales y funcionales de Tecnologa de Informacin (TI).

    Plantear proyectos tecnolgicos que ayuden a cerrar las brechas identificadas,teniendo en cuenta las capacidades actuales de TI.

    3. Alcance

    El presente PETI con un alcance de tiempo de los aos 2014 a 2017 y considera lasempresas del grupo que a continuacin se ilustran:

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    El PETI se estructur con base en el diagnstico de la situacin actual de las tecnologas deinformacin de las empresas mencionadas anteriormente, realizado por KPMG Advisory Ltdadesde Diciembre de 2012 hasta Septiembre de 2013. En el diagnstico se analizaron losdominios ilustrados en la siguiente grfica:

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    4. Beneficios del PETI

    Estructurar y poner en ejecucin un PETI cuenta con varios beneficios tcticos y estratgicospara la organizacin. A continuacin se listan los beneficios que una organizacin obtiene alimplementar un PETI:

    Adquirir e implementar buenas prcticas. Fortalecer el rea de TI y la tecnologa del GEB para apoyar los procesos de

    innovacin de la compaa. Identificar herramientas que ayuden a contar con informacin oportuna para la toma

    de decisiones. Identificar herramientas que permitan la expansin de la organizacin. Identificar sinergias y economas de escala con las reas de TI de las organizaciones

    que conforman el GEB. Contar con una estructura de proyectos a desarrollar en los prximos 3 aos. Identificar y priorizar las necesidades y requerimientos de la organizacin. Ayudar con la mitigacin de riesgos, entregando valor y mejorando el control de la

    entrega de informacin de los sistemas y servicios. Los proyectos planteados ayudarn a mejorar la gestin del rea de tecnologa. Los planes propuestos estn alineados con las necesidades y requerimientos

    identificados en el negocio. Los proyectos propuestos ayudarn a cerrar las brechas y necesidades identificadas. Los proyectos planteados estn alineados con los objetivos del negocio y el plan

    estratgico del GEB, de tal manera que apalanque y ayuden a la organizacinalcanzar su estrategia.

    6. Misin y Visin de las reas de Tecnologa

    Misin del rea de tecnologa del Grupo de Energa de Bogot:

    Ser el rea tecnolgica y estratgica del negocio brindando soluciones y servicios integrales,con un enfoque de innovacin, alineadas a la estrategia del grupo empresarial, generandovalor e incrementando la productividad y la eficiencia en la organizacin.

    Visin del rea de tecnologa del Grupo de Energa de Bogot:Para el ao 2017 lograr la adopcin e integracin de procesos y servicios tecnolgicos entodas las filiales que conforman el Grupo, mediante un enfoque de gobierno corporativo y conreconocimiento institucional, basndose fundamentalmente en los siguientes principios:

    Proponer soluciones flexibles, adaptables, escalables fundamentadas en casos denegocio

    Facilitar la integracin tecnolgica entre las filiales en forma eficiente.

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    Brindar soluciones tecnolgicas estandarizadas que generen productividad yefectividad en los procesos as como beneficios tangibles y alineados a las estrategiasy direccin corporativa

    Evaluar oportunidades en el entorno de tecnologa de la informacin y comunicacionescon el fin de aplicar las mejores practicas

    Fortalecer las competencias de Tecnologa de la Informacin mediante capacitacin

    permanente

    7. Lineamientos de tecnologa de informacin

    A continuacin se definen los lineamientos de tecnologa de informacin por cada uno de losdominios de la arquitectura empresarial (aplicaciones, datos, infraestructura y seguridad).Estos lineamientos se recomiendan seguir para que la arquitectura tecnolgica del GEBcumpla con los mnimos estndares que plantean las mejores prcticas.

    Lineamientos Generales

    El lder de tecnologa de la EEB deber generar presencia en las reas de TI de las filialespara fortalecer el gobierno corporativo de TI, divulgar y validar el cumplimiento de loslineamientos y polticas que se establezcan.

    Las aplicaciones, datos, infraestructura y seguridad informtica debern contemplar ysatisfacer las necesidades del grupo en funcin del negocio.

    Todo proyecto de TI que se implemente en el GEB debe:

    Tener garantizada su sostenibilidad, en trminos de la obsolescencia definida por elproveedor en temas de soporte y actualizaciones. Adicionalmente deber garantizar laevolucin, actualizacin y crecimiento tecnolgico del producto.

    Estar soportado por una necesidad de negocio y documentarse en un caso de negocio(Business- Case), de esta forma se puede asegurar que el negocio sea el realmotivador del cambio de la infraestructura tecnolgica.

    Gestionarse bajo el estndar adoptado por la compaa para la gestin de proyectos(actualmente PMI). Estos proyectos estarn perfectamente alineados con lasiniciativas y metas definidas en el Plan Estratgico de TI.

    Todo esfuerzo de tecnologa ser diseado e implementado con base en el uso deestndares, buenas prcticas, metodologas, modelos de referencia, herramientas ytecnologas ampliamente probadas, difundidas y aceptadas.

    La diversidad tecnolgica del GEB ser administrada, con el fin de minimizar los costos desoporte, integracin y mantenimiento, as como disminuir la complejidad tecnolgica.

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    Se deber velar porque la adquisicin tecnolgica de la organizacin cumpla concertificaciones o estndares que promuevan la extensibilidad e interoperabilidad de los datos,las aplicaciones y el hardware.

    El presupuesto de tecnologa de informacin, proyectos relacionados con TI y los gastosasociados por compra de infraestructura y consultora tecnolgica sern administrados por el

    rea de TI. Aquellos proyectos relacionados con innovacin tecnolgica deben ser avaladospor el rea de TI corporativa.

    La arquitectura tecnolgica debe ser escalable y ajustable al crecimiento del grupo, por locual las tecnologas implementadas deben ser modulares, y fciles de implementar ycambiar.

    Las soluciones propuestas deben orientarse a incrementar la productividad, automatizandoprocesos y facilitando a los funcionarios el anlisis de informacin que les permita tomarmejores decisiones y la definicin de KPIs.

    El rea de TI deber realizar evaluaciones a la tecnologa (aplicaciones, datos einfraestructura) de las nuevas empresas que el GEB desee adquirir para formar parte de suportafolio de empresas controladas. El objetivo de esta evaluacin es identificar la viabilidade impacto desde el punto de vista tecnolgico de adquirir y acoplar esta nueva compaa a latecnologa ya definida por el GEB.

    Lineamientos para e