Peti Metodologia

  • View
    30.006

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of Peti Metodologia

  • 1. www.itcp-cerbesa.com PETI Planeacin Estratgica de Tecnologas de Informacin. METODOLOGIACristian BaileyConsultor IT. Pg. 1 Cristian Bailey Consultor IT

2. www.itcp-cerbesa.comMETODOLOGIAPETIPlaneacinEstratgicadeTecnologasdeInformacin.INTRODUCCION:La PETI (Planeacin Estratgica de Tecnologas de Informacin) es ampliamente reconocida como una herramientapara ordenar los esfuerzos de incorporacin de TI. Dicha herramienta establece las polticas requeridas paracontrolar la adquisicin, el uso y la administracin de los recursos de TI. Integra la perspectiva de negocios yorganizacional con el enfoque de TI. Estableciendo un desarrollo informtico que responde a las necesidades de laorganizacin y contribuye al xito de la empresa. Su desarrollo esta relacionado con la creacin de una plan detransformacin, que va del estado actual en que se encuentra la organizacin, esto, en concordancia con laestrategia de negocios y con el propsito de crear una ventaja competitiva.La PETI consiste en proceso de planeacin en el que las estrategias sufren una continua adaptacin, innovacin ycambio, que se refleja ene los elementos funcionales que componen toda la organizacin. Trabajos relacionadoscon la construccin de un PETI, han sido desarrollado desde hace tres dcadas, pero presenta limitacionesimportantes debido a que en casos hay procesos de RE INGENIERIA en los procesos de la organizacin, lo cual nosiempre es fcil de realizar.Un proceso de planeacin de TI que integre las necesidades de la organizacin, resulta una tarea compleja, es poreso que la metodologa de PETI debe ser administrada e implementada por un consultor con habilidades tcnicas,administrativas, comunicativas y capacidad de crear vnculos entre las diversas partes de una organizacin. Es porello que se recomienda que sea un consultor externo, ya que deber de poseer los 7 aspectos de un consultor de TI.Es por eso que este resumen de la metodologa PETI cuenta con el formalismo y la potencialidad de expresinnecesaria para administrar y ejecutar esta tarea. Al mismo tiempo contribuye a establecer una clara relacin entre laplaneacin estratgica de negocios, el modelado de la organizacin y la TI (TI - Tecnologas de Informacin ITInformtica y Tecnologa IS Informacin y Sistemas SI Sistemas de Informacin). Su construccin estabasada en un modelo conceptual que propone una alternativa que se basa en la transformacin de la estrategia denegocios en componentes operativos y de TI.PERSPECTIVA GENERAL DE LA METODOLOGA PETI:Se presenta una metodologa de PETI (FIGURA 1) correspondiente a la categora de metodologas integrales, queconsta de 15 mdulos agrupados en cuatro fases. Este paradigma esta concebido, en concordancia con el modeloconceptual atravs de una visin estratgica de negocios y organizacin y una visin estratgica de TI. Lametodologa integra ambas visiones en una nica final.Fase 1 - SITUACION ACTUAL: Todo el proceso comienza con un anlisis de la situacin actual, queproduce un modelo funcional imperante en la empresa. En este paso se evala generalmente el entendimiento de laestrategia de negocios, la eficiencia de los procesos operativos y la aceptacin de TI en la organizacin.Fase 2 MODELO DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIN: Relacionada con la creacin de unmodelo de la organizacin, inicia con un anlisis del entorno y establecimiento de las estrategias de negocios (elproceso de planeacin se basa en una transformacin de dichas estrategias). Continua con el diseo en detalle delos modelos operativos, que van a producir en parte los requerimientos de TI para mejorar la eficiencia y laproductividad de la empresa (esta aproximacin es soportada por una re ingeniera de procesos o unaautomatizacin incremental, que se concentran en identificar deficiencias operativas, con el propsito de redisearlas, modificarlas y automatizarlas). Posteriormente se construye la estructura de la organizacin, queespecifica puestos, perfiles, habilidades, etc. Necesarios para administrar la empresa. La fase termina con laconstruccin de una arquitectura de informacin, que identifica las necesidades globales de informacin de laempresa. El modelo es descrito con trminos y conceptos de negocio y organizacin independientemente delsoporte computacional.Fase 3 MODELO DE TI: Trata del desarrollo de un modelo de TI. Como parte inicial tiene como objetivola transformacin de las estrategias de negocio en una estrategia de TI. Sigue con la construccin de la arquitecturade sistemas, que establece un marco para la especificacin de aplicaciones y la integracin de la informacin. Pg. 2 Cristian Bailey Consultor IT 3. www.itcp-cerbesa.comLuego se definen los elementos clave y las caractersticas de la arquitectura tecnolgica (Hardware yFigura 1.Pg. 3 Cristian Bailey Consultor IT 4. www.itcp-cerbesa.comComunicaciones), que establecer la plataforma en que los sistemas van a funcionar. Contina el diseo en detallede los modelos operativos de TI, que describen el funcionamiento del rea de informtica. Finaliza con la definicinsobre la estructura de la organizacin de TI, necesaria para administrar los requerimientos informticos. Sesustenta en metodologas de gran trayectoria sobre el Gobierno de TI, como los son COBIT, COSO, ITIL, ISO queson avaladas por entidades como ISACA.Fase 4 - MODELO DE PLANEACION: Se concentra en la elaboracin de un modelo de planeacin.Primero se establecen las prioridades para la implantacin de TI. Y los procesos operativos, luego se define un plande implantacin, que determina el desarrollo de los proyectos de negocios, organizacin y TI. Continua con unestudio de la recuperacin de la inversin, atravs de una anlisis de costo / beneficio. Todo el proceso finaliza conun estudio de administracin del riesgo, que se encarga de reconocer la existencia de amenazas que puedan poneren peligro el xito del PETI.DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA PETI:A continuacin se detalla de mejor manera la metodologa en mencin, que consta de quince mdulos agrupados encuatro fases, este paradigma esta concebido en concordancia con el modelo conceptual presentado en la figura 1.FASE 1 SituacinActual:Todo proceso comienza con una anlisis de la citacin actual, que genera una visin del modelo existente eimperante en la empresa o institucin que se esta evaluando. Involucra un examen y estudio del estado en elmomento de la auditoria de la empresa. Produce como resultado el modelo funcional en el que opera laorganizacin. El propsito es entender apropiadamente la posicin de la empresa, sus problemas y madureztecnolgica.Esta fase cuenta con un solo modulo, anlisis de la situacin presente, que se divide en dos pasos. El primero tratasobre la identificacin del alcance competitivo de la organizacin, establece por medio de una FODA lascaractersticas principales que influyen en la estrategia de negocios, y describe el comportamiento global de laempresa.El segundo paso esta relacionado con una evaluacin de las condiciones presente de la empresa. Dicha revisindebe de incluir la evaluacin de tres aspectos fundamentales: Estrategias de Negocio, Modelo Operativo y Modelode TI. Este esfuerzo se encarga de desarrollar el entendimiento de alto nivel de la situacin presente de la misma.El paso relacionado con la estrategia de negocios, se enfoca en la revisin del conocimiento sobre la organizacinen planeacin estratgica. No debe confundirse con el establecimiento de las estrategias.De hecho esta relacionado con el entendimiento de alto nivel sobre la estrategia de la organizacin, la difusin aejecutivos altos y medios, la manera en que estos se involucran con el plan estratgico de la organizacin. Elmodelo operativo consiste en una revisin y estudio de las condiciones en que se encuentran las reas funcionales.Recordemos que las empresas modernas giran entorno a los clientes, por lo cual se evaluara el enfoque que setiene de sus procesos e interaccin con los clientes, para conocer la repercusin de las operaciones en elservicio y suministro a los clientes. Ilustracin 1.Pg. 4 Cristian Bailey Consultor IT 5. www.itcp-cerbesa.comIlustracin 2.Los procesos y las actividades deben ser identificados, evaluados y asociados con la informacin requerida de cadarea, los datos deben ser obtenidos con base en la observacin, as como atravs de entrevistas con ejecutivos yusuarios clave. El propsito es determinar la situacin en el entorno de la organizacin, identificar problemas yestablecer las necesidades de informacin dentro y fuera de la funcin informtica, el anlisis debe concentrarse enel entendimiento de la operacin, sin necesidades de considerar la estructura de la organizacin.El modelo operativo consiste en una revisin y el estudio de las condiciones en que se encuentran las reasfuncionales. Los procesos y las actividades deben ser identificados evaluados y asociados con la informacinrequerida por cada rea. Los datos deben ser obtenidos con base en la observacin, as como de entrevistas deejecutivos y usuarios claves. El anlisis debe concentrarse en el entendimiento de la operacin, sin necesidad deconsiderar la estructura de la organizacin. El propsito es determinar la situacin del entorno en la organizacin,identificar problemas y establecer las necesidades de informacin dentro y fuera de la funcin informtica. Ilustracin 3.Pg. 5 Cristian Bailey Consultor IT 6. www.itcp-cerbesa.comIlustracin 4.El paso de TI trata con la evaluacin de diferentes aspectos: 1.- Las capacidades del portafolio de aplicaciones de Software e Infraestructura tcnica (Hardware y Comunicaciones) identificando debilidades y deficiencias tecnolgicas. 2.- Conformacin de la estructura en la organizacin de TI (recursos Humanos) que consiste en la evaluacin de las capacidades de los recursos humanos y la conformacin de la estructura de puestos del personal. 3.- El anlisis financiero, relacionado con la inversin historia y actual en TI, y el retorno de la inversin esperada. Este punto busca inspeccionar los estndares de inversin y compararlos con los estndares de inversin del mercado, jus