Documenta ţia standard de licita ţie - apabraila.ro · (vii) “practic ă obstructiv ă” înseamn ă (i) distrugerea, falsificarea, modificarea sau t ăinuirea probelor materiale

Documentaţia standard de licitaţie Achiziţii de bunuri Ghid de utilizare

INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

România

R2CF Brăila

INVITAȚIE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

Achiziția de cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti

Această Invitație de Participare la Licitație se emite ulterior Anunțului general privind Achiziția pentru acest proiect publicat pe website-ul BERD, Notificări privind Achizițiile (www.ebrd.com ) la data de 31 mai 2016

SC Compania de Utilitati Publice „Dunarea” Braila SA numită în continuare “Cumpărătorul”, intenționează să utilizeze o parte din veniturile obținute în urma unui împrumut de la Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (Banca) pentru acoperirea costurilor proiectului R2CF Braila – economii.

Cumpărătorul invită la depunerea ofertelor sigilate din partea Furnizorilor pentru următoarele contracte ce vor fi finanțate din împrumutul rămas neutilizat:

Furnizarea de cămine echipate pentru contori inteligenți – 3.000 buc.

Licitația pentru contractul ce va fi finanțat din împrumutul de la Bancă este deschisă pentru firmele din orice țară.

Pentru a se califica în scopul atribuirii contractului, ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele criterii minime:

Furnizarea de cămine echipate pentru contori inteligenți

• Cifra medie de afaceri pentru ultimii trei (3) ani: echivalentă cu 2,5 milioane RON • Resurse financiare / active lichide: echivalente cu 400.000 RON • Experiență: cel puțin trei (3) contracte în ultimii cinci (5) ani, care au fost finalizate cu

succes și în mod substantial și sunt similare cu Bunurile propuse. Numărul cumulat de camine furnizate prin contractele specificate trebuie să fie minim 6.000, iar valoarea cumulată a acestor contracte trebuie să fie echivalentă cu 2 milioane RON

Documentația de licitației poate fi obținută fără taxe în variantă electronică de la sediu la adresa de mai jos, la trasmiterea unei solicitări (scrise, prin mail sau fax) oferind următoarele informații:

- Numele și adresa companiei care intenționează să transmită o ofertă; - Numele, funcția, telefonul, faxul și adresa de e-mail a persoanei responsabile de ofertă în

numele companiei; - Adresa de e-mail în cazul în care documentele de licitație vor fi transmise în format

electronic și - Orice alt e-mail la care vor fi transmise documente și corespondență viitoare în legătură

cu această procedură de licitație La primirea solicitării scrise incluzând toate informațiile menționate anterior, documentele vor fi expediate cu promptitudine la adresa(ele) indicată(e) în solicitare. Viitorul ofertant va fi responsabil pentru corectitudinea adresei de e-mail și capacitatea de a primi documentele licitației în format electronic. Toate ofertele trebuie să fie însoțite de o garanție de participare de: 10.000 RON.

Ofertele trebuie livrate la sediu, la adresa de mai jos la data sau înainte de 19 Iunie 2017 ora 10:00, ora locala, moment în care acestea vor fi deschise în prezența acelor reprezentaților ofertanților care aleg să participle. Registrul potențialilor ofertanți care au cerut documentele de licitație poate fi consultat la adresa de mai jos. Potențialii ofertanți pot obține informații suplimentare de la sediu și, de asemenea, pot cere documentația de licitație de la:

Nume contact: Dl. Oprișan Cristian – Economist, Departamentul Achiziții

Client: SC Compania de Utilități Publice „Dunărea” Brăila SA Adresa: Str. Piața Uzinei Nr. 1, Brăila, România

Email [email protected] Tel: 0040239692900

Fax:00400239693209

Data:__________________

Documentaţia de Licitaţie 1

Documentația de Licitație pentru Achiziția de Bunuri

Achiziția de cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti

Publicată la data: 28 Aprilie 2017

Licitație Nr: 42766.1

Cumpărător: SC Compania de Utilități Publice

„Dunărea” Brăila SA Țara: ROMANIA

Documentaţia de Licitaţie 2

Documentaţia de licitaţie

Cuprins

PARTEA 1 – Proceduri de Licitație 3

Secțiunea I. Instrucțiuni pentru Ofertanți 3

Secțiunea II. Fișa de Date a Achiziției 21

Secțiunea III. Evaluarea Criteriilor de Calificare 27

Secțiunea IV. Formulare de Licitație 35

Secțiunea V. Țări Eligibile 56

PARTEA 2 – Cerințele privind Livrarea 57

Secțiunea VI. Cerințe privind Livrarea 58

PARTEA 3 – Formularele Contractului 63

Secțiunea VII. Condiții Generale de Contract 64

Secțiunea VIII. Condiții Speciale de Contract 80

Secțiunea IX. Formularele Contractului 85

Secţiunea a II-a. Fişa de date a licitaţiei 3

PARTEA 1 - Proceduri de licitaţie

Secţiunea I. Instrucţiuni pentru ofertanţi

Clauze A. Aspecte Generale 4

1. Obiectul Licitației 4

2. Sursa de Finanțare 4

3. Practici Interzise 4

4. Ofertanți Eligibili 5

5. Bunuri și Servicii Conexe Eligibile 7

B. Conținutul Documentației de Licitație 8 6. Secțiunile Documentației de Licitație 8

7. Clarificări privind documentaţia de licitaţie, vizita la amplasament, întâlnirea preofertare 8

8. Modificarea Documentației de Licitație 9

C. Pregătirea Ofertelor 9 9. Costul Ofertării 9

10. Limba Ofertei 9

11. Documente care alcătuiesc Oferta 10

12. Scrisoarea de Ofertă și Listele de Prețuri 10

13. Oferte Alternative 10

14. Prețuri și reduceri de preț incluse în ofertă 11

15. Moneda ofertei 12

16. Documentele de stabilire a calificării Ofertantului 12

17. Documente de stabilire a eligibilității bunurilor și serviciilor conexe 13

18. Perioada de valabilitate a ofertelor 13

19. Garanția de participare la licitație 13

20. Formatul și semnarea ofertei 14

D. Depunerea şi deschiderea Ofertelor 15 21. Depunerea, sigilarea și marcarea ofertelor 15

22. Termenul limită de depunere a ofertelor 15

23. Oferte prezentate tardiv 15

24. Retragerea, înlocuirea și modificarea ofertelor 15

25. Deschiderea ofertelor 16

E. Examinarea Ofertelor 17 26. Confidențialitatea 17

27. Clarificarea Ofertelor 17

28. Stabilirea gradului de admisibilitate 17

F. Evaluarea și Compararea Ofertelor 18 29. Evaluarea ofertelor șicorectarea erorilor matematice 18

30. Conversia la o valută unică 18

31. Ajustarea ofertei 18

32. Calificarea Ofertantului 18

33. Dreptul Cumpărătorului de a accepta orice Ofertă şi de a respinge oricare sau toate ofertele 19

G. Atribuirea Contractului 19 34. Criterii de Atribuire 19

35. Notificarea privind atribuirea contractului 19 36. Semnarea Contractului 20 37. Garanția de bună execuție 20

4

Secţiunea I. Instrucţiuni pentru ofertanţi

A. Aspecte Generale

1. Obiectul licitaţiei 1.1 Cumpărătorul indicat în Secţiunea a II-a, Fişa de Date a Licitaţiei (denumită în continuare „FDL”), publică această Documentaţie de licitaţie pentru achiziţia de bunuri şi servicii conexe sau de Lucrări de execuţie şi servicii de instalare, după cum se specifică în secţiunea a VI-a, Cerinţe privind livrarea. Numele, codul de identificare sunt indicate în FDL.

1.2 Dacă nu se prevede altfel, în cuprinsul prezentei Documentaţii de Licitaţie, definiţiile şi interpretările trebuie să fie cele prevăzute în Secţiunea a VII-a, Condiţii Generale ale Contractului.

2. Sursa de finanţare

2.1 Împrumutatul sau Beneficiarul împrumutului (denumit în continuare „Împrumutat”) indicat în FDL a solicitat sau a primit finanţare (denumită în continuare „finanţare”) de la Banca Europeană pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (denumită în continuare „Banca”), pentru acoperirea costului proiectului indicat în FDL. Împrumutatul intenţionează să folosească o parte din finanţare pentru plăţile eligibile în baza contractului/contractelor pentru care se emite prezenta Documentaţie de Licitaţie.

2.2 Plăţile efectuate de către Bancă vor fi efectuate numai la cererea Împrumutatului şi după aprobarea de către Bancă în conformitate cu termenii şi condiţiile acordului de finanţare dintre Împrumutat şi Bancă (denumit în continuare „Acordul de împrumut”) şi vor face obiectul, în toate privinţele, termenilor şi condiţiilor acelui Acord de împrumut. Nicio altă parte în afara Împrumutatului nu va obţine niciun drept care decurge din Acordul de împrumut şi nici nu va putea emite pretenţii referitoare la fonduri.

3. Practici interzise 3.1 Banca solicită Împrumutaţilor (inclusiv beneficiarilor de împrumuturi bancare), precum şi Ofertanţilor, furnizorilor, sub-furnizorilor, antreprenorilor, subcontractorilor, concesionarilor şi consultanţilor care îşi desfăşoară activitatea în baza contractelor finanţate de Bancă, să respecte cele mai înalte standarde de etică în timpul achiziţiilor şi a executării unor astfel de contracte. Pentru aplicarea acestei politici, Banca:

(a) defineşte, în sensul prezentei prevederi, condiţiile stabilite mai jos ca fiind Practici interzise:

(i) „practică de corupţie” înseamnă oferirea, darea, primirea sau solicitarea, în mod direct sau indirect, a unor sume de bani sau a altor valori materiale cu scopul de a influenţa în mod necorespunzător acţiunile unei alte părţi;

(ii) „practică frauduloasă” înseamnă orice act sau omisiune, inclusiv o denaturare, care induce în eroare cu bună ştiinţă sau din neglijenţă, precum şi tentativa de a induce în eroare o parte pentru a obţine un beneficiu financiar sau de altă natură sau pentru a evita o obligaţie;

(iii) „practică coercitivă” înseamnă a afecta, a prejudicia sau a ameninţa cu afectarea sau prejudicierea, în mod direct sau indirect, orice parte sau proprietatea acesteia pentru a influenţa în mod necorespunzător acţiunile părţii; şi

(iv) „practică ilicită (coluzorie)” înseamnă un acord între două

5

sau mai multe părţi, conceput pentru a atinge un scop necorespunzător, inclusiv pentru a influenţa în mod neadecvat acţiunile unei alte părţi;

(v) “furt” înseamnă însușirea ilegală a proprietății ce aparține unei alte părţi.

(vi) “folosirea necorespunzătoare a resurselor Băncii” înseamnă utilizarea improprie a resurselor Băncii, comisă fie intenționat, fie în mod nechibzuit; și

(vii) “practică obstructivă” înseamnă (i) distrugerea, falsificarea, modificarea sau tăinuirea probelor materiale într-o investigație a Băncii, care împiedică investigația Băncii în alegații cu privire la Practici Interzise; (ii) darea de declarații false investigatorilor pentru a împiedica investigația Băncii; (iii) neîndeplinirea solicitărilor de a furniza informații, documente sau înregistrări în legătură cu investigația Băncii; (iv) amenințarea, hărțuirea sau intimidarea oricărei părți pentru a întârzia dezvăluirea de informații relevante pentru o investigație a Băncii sau pentru a derula investigația; sau (v) întârzierea materială a exercitării drepturilor contractuale ale Băncii de a audita sau inspecta sau accesa informațiile.

(b) va respinge o propunere de atribuire, în cazul în care stabileşte că Ofertantul, furnizorul, sub-furnizorul, antreprenorul, subcontractorul, concesionarul sau consultantul recomandat pentru atribuire a fost implicat în Practici Interzise în cadrul competiţiei pentru atribuirea contractului în cauză;

(c) va anula porţiunea din finanţarea Băncii alocată unui contract pentru bunuri, lucrări, servicii sau concesiuni, în orice moment, în cazul în care stabileşte că au fost folosite Practici Interzise de către reprezentanţii Împrumutatului sau ai unui beneficiar al finanţării Băncii în timpul achiziţiei sau executării acelui contract, fără ca Împrumutatul să fi luat măsuri satisfăcătoare imediate şi considerate adecvate de Bancă pentru a remedia situaţia;

(d) poate declara o societate drept neeligibilă pentru atribuirea unui contract finanţat de Bancă, pe termen nelimitat sau pentru o anumită perioadă de timp, în cazul în care, în orice moment, stabileşte că societatea respectivă s-a angajat în practici de corupţie, frauduloase, coercitive sau coluzive în competiţia pentru atribuirea sau în executarea unui contract finanţat de Bancă; şi

(e) în cazul s-a constatat printr-un proces judiciar sau prin mecanismul de aplicare a legii al altei organizaţii internaţionale, că un Împrumutat sau o societate a fost implicat(ă) în practici interzise, îşi rezervă dreptul:

(i) de a anula în totalitate sau parţial finanţarea Băncii pentru astfel de Împrumutat; şi

(ii) de a declara această societate drept neeligibilă pentru atribuirea unui contract finanţat de Bancă, pe termen nelimitat sau pentru o anumită perioadă de timp; şi

(f) va avea dreptul de a solicita introducerea unei clauze în contractele finanţate de Bancă care să-i oblige pe furnizori, antreprenori, subcontractori, concesionari şi consultanţi să permită Băncii să verifice conturile şi înregistrările acestora referitoare la executarea contractului şi să dispună auditarea

6

acestora de către auditori numiţi de Bancă.

3.2 În plus, Ofertanţii trebuie să cunoască prevederile Secţiunilor a VII-a şi a VIII-a, Condiţii Generale şi Speciale ale Contractului.

4. Ofertanţi eligibili 4.1 Un ofertant poate fi o persoană fizică, o entitate privată, o entitate de stat, conform Instrucţiunilor pentru Ofertanţi (denumite în continuare „IPO”) 4.5, sau orice combinaţie a acestor entităţi, sub forma unui joint-venture, consorţiu sau asociere (JVCA). În cazul unei societăţi de tip joint-venture, consorţiu sau asociaţie:

a) dacă nu se specifică altfel în FDL, toţi partenerii trebuie să răspundă solidar şi individual, şi

b) JVCA va desemna un Reprezentant care va avea autoritatea de a efectua toate operaţiunile pentru şi în numele oricăruia şi tuturor partenerilor din JVCA în timpul procesului de licitaţie şi, în cazul în care contractul este atribuit JVCA, pe durata executării contractului.

4.2 Un Ofertant, precum şi toate părţile care alcătuiesc Ofertantul, trebuie să aibă naţionalitatea unei ţări eligibile, în conformitate cu Secţiunea a V-a, Ţări eligibile. Se consideră că un Ofertant are naţionalitatea unei ţări dacă Ofertantul este cetăţean sau este constituit, înfiinţat sau înregistrat şi funcţionează în conformitate cu prevederile legilor acelei ţări. Acest criteriu se aplică, de asemenea, pentru stabilirea naţionalităţii subcontractorilor sau a furnizorilor și sub-furnizorilor propuşi pentru orice parte a Contractului, inclusiv Serviciile Conexe.

4.3 Un Ofertant nu trebuie să se găsească în situaţie de conflict de interese. Toţi Ofertanţii descoperiţi a fi în situaţie de conflict de interese vor fi descalificaţi. Un Ofertant poate fi considerat a fi în situaţie de conflict de interese cu una sau mai multe părţi în această Licitaţie în cazul în care:

(a) au parteneri majoritari comuni; sau

(b) primesc sau au primit o subvenţie directă sau indirectă de la vreuna dintre părţi; sau

(c) au acelaşi reprezentant legal în scopul acestei licitaţii; sau

(d) au o relaţie între ei, în mod direct sau prin intermediul unor terţe părţi comune, cu ajutorul cărora au acces la informaţii cu privire la oferta unui alt Ofertant sau care influenţează o astfel de ofertă sau deciziile Cumpărătorului cu privire la această licitaţie; sau

(e) un Ofertant depune sau participă în calitate de partener al unui joint-venture sau ca membru al unui consorţiu cu mai multe oferte la această Licitaţie. Depunerea sau participarea de către un Ofertant în cadrul mai multor oferte va duce la descalificarea tuturor Ofertelor în care acesta este implicat. Totuşi, acest lucru nu limitează includerea aceluiaşi subcontractor, şi nici participarea în calitate de Ofertant, în cadrul mai multor oferte; sau

(f) un Ofertant, afiliaţii săi sau organizaţia sa mamă a/au participat în fazele de fezabilitate sau de proiectare ale unui proiect; acel ofertant, afiliaţii săi sau organizaţia sa mamă nu sunt eligibili pentru a participa la o licitaţie pentru contracte care implică furnizarea de bunuri, lucrări sau servicii, inclusiv servicii de arhitectură sau de inginerie, pentru proiect, cu excepţia cazului în

7

care se poate demonstra că o astfel de participare nu ar constitui un conflict de interese. Aceste aspecte trebuie stabilite înainte de depunerea unei oferte; sau

(g) un Ofertant a participat în calitate de consultant la pregătirea Secţiunii a VI-a, Cerinţe privind Livrarea, care fac obiectul licitaţiei; sau

(h) un Ofertant sau oricare dintre afiliaţii săi a fost angajat sau i se propune să fie angajat de către Cumpărător sau Împrumutat pentru supravegherea derulării contractului.

4.4 Un Ofertant va fi descalificat în cazul în care acesta, un afiliat al acestuia, o parte constituentă a acestuia sau un afiliat al unei părţi constituente a acestuia se află sub incidenţa unei declaraţii de ineligibilitate a Băncii, în conformitate cu Clauza 3 din IPO, la data termenului limită de depunere a ofertelor sau ulterior acestei date.

4.5 Niciun afiliat al Cumpărătorului nu va fi eligibil pentru a depune o ofertă sau pentru a participa la o licitaţie, în niciun fel de calitate, cu excepţia cazului în care se poate demonstra că nu există un grad semnificativ de proprietate comună, de influenţă sau control între afiliat şi Cumpărător sau Împrumutat.

4.6 Ofertanţii trebuie să furnizeze astfel de dovezi satisfăcătoare ale eligibilităţii continue către Cumpărător, la solicitarea rezonabilă a Cumpărătorului.

4.7 Societăţile vor fi excluse dacă:

(a) conform legilor sau regulamentelor oficiale, ţara Împrumutatului interzice relaţiile comerciale cu acea ţară, cu condiţia ca Banca să fie convinsă că o astfel de excludere nu împiedică concurenţa efectivă; sau

(b) printr-un act de conformitate cu o decizie a Consiliului de Securitate al Organizaţiei Naţiunilor Unite, adoptată în temeiul capitolului al VII-lea din Carta Naţiunilor Unite, ţara Împrumutatului interzice orice import de Bunuri din acea ţară sau orice plăţi către persoane sau entităţi din acea ţară.

4.8 În cazul în care a avut loc un proces de precalificare înainte de procesul Licitaţiei, această Licitaţie este deschisă doar pentru Ofertanţii precalificaţi.

5. Bunuri şi servicii conexe eligibile

5.1 Toate Bunurile şi Serviciile care vor fi furnizate prin Contract şi finanţate de Bancă vor avea drept ţară de origine o ţară eligibilă a Băncii, conform listei din Secţiunea a V-a, Ţări eligibile.

5.2 În sensul prezentului paragraf, termenul de Bunuri include mărfuri, materii prime, utilaje, echipamente şi instalaţii industriale; iar Serviciile Conexe includ servicii precum asigurare, transport, instalare, punere în funcţiune, instruire şi întreţinere iniţială.

5.3 Termenul „ţară de origine” înseamnă ţara din care Bunurile au fost extrase, crescute, cultivate, produse, fabricate sau prelucrate; sau în care, prin fabricare, prelucrare sau asamblare a rezultat un alt articol recunoscut comercial, care diferă în mod substanţial, prin caracteristicile sale de bază, de componentele sale importate.

5.4 Naţionalitatea societăţii care produce, asamblează, distribuie sau vinde

8

Bunurile nu determină originea lor.

B. Conţinutul documentaţiei de licitaţie

6. Secţiunile documentaţiei de licitaţie

6.1 Documentaţia de Licitaţie este compusă din Părţile 1, 2 şi 3, care includ toate Secţiunile indicate mai jos şi trebuie citită în coroborare cu orice Anexe emise în conformitate cu IPO 8.

PARTEA 1 - Proceduri de licitaţie

• Secţiunea I. Instrucţiuni pentru ofertanţi (IPO) • Secţiunea a II-a: Fişa de date a licitaţiei (FDL) • Secţiunea a III-a: Criterii de evaluare şi calificare • Secţiunea a IV-a: Formulare de licitaţie • Secţiunea a V-a: Ţări eligibile

PARTEA a 2-a Cerinţe privind livrarea

• Secţiunea a VI-a: Cerinţe privind livrarea

PARTEA 3 Formulare contractuale

• Secţiunea a VII-a: Condiţii Generale ale Contractului (CGC)

• Secţiunea a VIII-a: Condiţii Speciale ale Contractului (CSC)

• Secţiunea a IX-a: Formulare contractuale

6.2 Invitaţia de participare la licitaţie emisă de către Cumpărător nu face parte din Documentaţia de Licitaţie.

6.3 Ofertantul trebuie să obţină Documentaţia de Licitaţie de la sursa declarată de Cumpărător în Invitaţia de Participare la Licitaţie; în caz contrar, Cumpărătorul nu este responsabil pentru caracterul complet al Documentaţiei de Licitaţie.

6.4 Se consideră că Ofertantul va examina toate instrucţiunile, formularele, condiţiile şi specificaţiile tehnice din Documentaţia de Licitaţie. Nefurnizarea tuturor informaţiilor sau a documentelor solicitate prin Documentaţia de Licitaţie poate duce la respingerea ofertei.

7. Clarificări privind documentaţia de licitaţie, vizita la amplasament, întâlnirea preofertare

7.1 Un Ofertant potenţial care solicită clarificări pe marginea Documentaţiei de Licitaţie trebuie să-l contacteze pe Cumpărător în scris, la adresa Cumpărătorului indicată în FDL, sau să formuleze întrebările în cadrul întâlnirii preofertare, în cazul în care aceasta este prevăzută în IPO 7.4. Cumpărătorul va răspunde la orice solicitare de clarificare, cu condiţia ca o astfel de solicitare să fie primită anterior termenului limită de depunere a ofertelor, conform numărului de zile specificat în FDL. Răspunsul Cumpărătorului trebuie să fie formulat în scris, cu copii transmise către toţi Ofertanţii care au cumpărat Documentaţia de Licitaţie în conformitate cu IPO 6.3, incluzând o descriere a solicitării de informaţii, dar fără a identifica sursa acesteia. În cazul în care Cumpărătorul consideră că este necesar să modifice Documentaţia de Licitaţie ca urmare a unei solicitări de clarificare, va face acest lucru în conformitate cu procedura prevăzută la IPO 8 şi IPO 22.2.

7.2 Dacă este cazul, Ofertantul este sfătuit să viziteze şi să examineze amplasamentul proiectului şi să obţină, pe propria răspundere, toate informaţiile care pot fi necesare pentru pregătirea ofertei şi pentru încheierea unui contract pentru asigurarea Cerinţelor privind Livrarea.

9

Costurile de vizitare a amplasamentului sunt suportate de Ofertant.

7.3 În conformitate cu IPO 7.2, în cazul în care Ofertantul sau oricare dintre angajaţii sau agenţii săi a primit permisiunea din partea Cumpărătorului de a intra în sediul şi pe terenurile sale în scopul unei astfel de vizite, Ofertantul, angajaţii sau agenţii acestuia îl vor exonera şi despăgubi pe Cumpărător şi pe angajaţii sau agenţii acestuia de şi împotriva întregii răspunderi cu privire la această vizită şi va fi responsabil în caz de deces sau vătămare corporală, pierdere sau daună materială, precum şi pentru orice alte pierderi, daune, costuri şi cheltuieli suportate ca rezultat al vizitei.

7.4 Reprezentantul desemnat al Ofertantului este invitat să participe la o întâlnire preofertare, în cazul în care acest lucru este prevăzut în FDL. Scopul întâlnirii va fi acela de a clarifica problemele şi de a răspunde la orice întrebări care ar putea fi ridicate în acest stadiu. În cazul în care se prevede în FDL, Cumpărătorul va organiza o vizită la amplasamentul proiectului.

7.5 Se solicită Ofertantului, în măsura în care posibil, să transmită întrebările în scris, astfel încât acestea să ajungă la Cumpărător cu cel puţin o săptămână înainte de întâlnire.

7.6 Procesul-verbal al întâlnirii preofertare, inclusiv textul întrebărilor adresate fără a se identifica sursa, şi răspunsurile date, împreună cu orice răspunsuri pregătite ulterior întâlnirii, vor fi transmise imediat tuturor Ofertanţilor care au achiziţionat documentaţia de licitaţie în conformitate cu IPO 6.3. Orice modificare a Documentaţiei de Licitaţie care ar putea deveni necesară ca urmare a întâlnirii preofertare se va face de către Cumpărător exclusiv prin emiterea unui Act adiţional în conformitate cu IPO 8 şi nu prin procesul-verbal al întâlnirii preofertare.

7.7 Neparticiparea la întâlnirea preofertare nu va fi un motiv de descalificare a unui Ofertant.

8. Modificarea documentaţiei de licitaţie

8.1 În orice moment înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, Cumpărătorul poate modifica Documentaţia de Licitaţie prin emiterea de acte adiţionale.

8.2 Orice act adiţional emis va face parte din Documentaţia de Licitaţie şi va fi comunicat în scris tuturor celor care au achiziţionat Documentaţia de Licitaţie de la Cumpărător în conformitate cu IPO 6.3.

8.3 Pentru a da Ofertanţilor potenţiali un termen rezonabil în care să ţină seama de un Act adiţional la pregătirea ofertelor, Cumpărătorul poate, la discreţia sa, să extindă termenul limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu IPO 22.2

C. Pregătirea Ofertelor

9. Costul Ofertării 9.1 Ofertantul va suporta toate costurile asociate cu pregătirea şi depunerea Ofertei sale, iar Cumpărătorul nu va fi responsabil sau răspunzător pentru aceste costuri, indiferent de desfăşurarea sau de rezultatul procesului de licitaţie.

10. Limba Ofertei 10.1 Oferta, precum şi întreaga corespondenţă şi documentele legate de ofertă schimbate între Ofertant şi Cumpărător vor fi redactate în limba specificată în FDL. Documentele justificative şi materialele tipărite care fac parte din Ofertă pot fi într-o altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere exactă a pasajelor relevante în acea limbă, caz

10

în care, în scopul interpretării ofertei, traducerea va avea întâietate.

11. Documente care alcătuiesc Oferta

11.1 Oferta va cuprinde următoarele:

(a) Scrisoare de ofertă și Atașament 1 la Scrisoarea de ofertă – Declarație de Integritate;

(b) listele completate conform Secţiunii a IV-a, Formulare de ofertare;

(c) garanţie de participare la licitaţie, în conformitate cu IPO 19;

(d) la alegerea Ofertantului, propuneri alternative, dacă acest lucru este permis, în conformitate cu IPO 13;

(e) confirmare scrisă care îl autorizează pe semnatarul Ofertei să-l angajeze pe Ofertant, în conformitate cu IPO 20.2;

(f) documente justificative care stabilesc eligibilitatea Bunurilor şi a Serviciilor oferite de Ofertant, în conformitate cu IPO 17.1;

(g) documente justificative de stabilire a calificării Ofertantului, în conformitate cu cerinţele prevăzute în Secţiunea a III-a, Criterii de evaluare şi calificare, utilizând formularele relevante prevăzute în Secţiunea a IV-a, Formulare de ofertare;

(h) documente justificative, în conformitate cu FDL, pentru stabilirea calificării Bunurilor şi Serviciilor oferite de Ofertant, în conformitate cu cerinţele Documentaţiei de Licitaţie, utilizând formularele relevante furnizate în Secţiunea a IV-a, Formulare de ofertare;

(i) în cazul unei oferte depuse de un consorţiu sau o asociere, contractul de consorţiu sau asociere, indicând cel puţin părţile din Cerinţele privind Livrarea care vor fi executate de către partenerii respectivi şi

(j) orice alt document solicitat în FDL.

12. Scrisoarea de ofertă şi Listele de preţuri

12.1 Ofertantul va transmite Scrisoarea de ofertă, utilizând formularele relevante prevăzute în Secţiunea a IV-a, Formulare de ofertare. Acest formular trebuie completat fără nicio modificare a formatului; nu sunt permise formulare înlocuitoare. Toate spaţiile goale se vor completa cu informaţiile solicitate.

13. Oferte alternative

13.1 Dacă nu se indică altfel în FDL, propunerile alternative nu vor fi luate în considerare. În cazul în care sunt acceptate propuneri alternative, metoda de evaluare a acestora trebuie să respecte prevederile Secţiunii a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare.

13.2 În cazul în care se acceptă explicit termene alternative de finalizare, în FDL se va include o declaraţie în acest sens, precum şi metoda de evaluare a diferitelor termene de finalizare.

13.3 Cu excepţia celor prevăzute în IPO 13.4 de mai jos, Ofertanţii care doresc să ofere alternative tehnice faţă de cerinţele Documentaţiei de Licitaţie trebuie facă o ofertă financiară pentru cerinţele Cumpărătorului, aşa cum sunt descrise în Documentaţia de Licitaţie şi trebuie să furnizeze toate informaţiile necesare pentru o evaluare completă a alternativei de către Cumpărător, incluzând desene, calcule de proiectare, specificaţii tehnice, defalcarea preţurilor, precum şi

11

metodologia de construcţie propusă şi alte detalii relevante. Doar alternativele tehnice, dacă există, ale Ofertantului evaluat cu cel mai scăzut preţ care respectă cerinţele tehnice de bază vor fi luate în considerare de către Cumpărător.

13.4 Atunci când se specifică în FDL, Ofertanţilor li se permite să prezinte soluţii tehnice alternative pentru anumite părţi ale cerinţelor, iar aceste părţi trebuie identificate în FDL, precum şi metoda de evaluare a acestora, şi descrise în Secţiunea a VI-a, Cerinţe privind Livrarea.

14. Preţuri şi reduceri de preţ incluse în ofertă

14.1 Preţurile şi reducerile de preţ indicate de Ofertant în Scrisoarea de Ofertă şi în Listele de preţuri trebuie să respecte cerinţele specificate în IPO 14.2.

14.2 Cu excepţia cazului în care se prevede altfel în FDL şi în Contract, preţurile indicate de Ofertant vor fi fixe.

14.3 Preţul care urmează să fie indicat în Scrisoarea de Ofertă, în conformitate cu IPO 12.1, va fi preţul total al Ofertei, excluzând orice reduceri oferite.

14.4 Ofertantul va indica orice reduceri de preţ necondiţionate şi metodologia pentru aplicarea acestora în Scrisoarea de Ofertă, în conformitate cu IPO 14.1.

14.5 Condiţiile EXW, CIP, DDU şi alte condiţii de livrare similare trebuie să fie cele definite de normele Incoterms în vigoare publicate de Camera Internaţională de Comerţ din Paris.

14.6 Ofertantul va indica preţurile, după cum este necesar, în fiecare Listă de Preţuri inclusă în secţiunea IV, Formulare de Ofertare. Ofertantul va indica în Lista de Preţuri corespunzătoare preţul unitar (dacă este cazul) şi preţul total al Ofertei pentru Bunurile pe care îşi propune să le furnizeze în temeiul contractului. Separarea de către Ofertant a componentelor preţului va avea exclusiv scopul de a facilita compararea ofertelor de către Cumpărător şi nu va limita în niciun fel dreptul Cumpărătorului de a contracta în oricare dintre condiţiile oferite. Preţurile indicate în lista de preţuri se înregistrează separat în modul următor, dacă nu se specifică altfel în FDL:

(a) Pentru Bunuri care vor fi furnizate din ţara Cumpărătorului: (i) preţul Bunurilor va fi în condiţii EXW, incluzând toate

taxele vamale sau de import, taxe de vânzare şi alte taxe deja plătite sau care trebuie plătite pentru componentele şi materiile prime utilizate la fabricarea sau asamblarea Bunurilor, dar excluzând orice taxe de vânzare şi alte taxe pe Bunuri finite care vor fi plătite în ţara Cumpărătorului, în cazul atribuirii acestui contract;

(ii) orice taxe vamale sau alte taxe similare de import plătite sau care trebuie plătite pentru componentele importate direct, încorporate sau care urmează să fie încorporate în Bunuri;

(iii) orice taxă pe valoarea adăugată, taxă de vânzare şi alte taxe similare pentru Bunurile finite, care vor fi plătite în ţara Cumpărătorului, în cazul atribuirii acestui contract;

(b) Pentru Bunuri care vor fi furnizate din afara ţării Cumpărătorului: (i) preţul Bunurilor va fi exprimat în condiţie de livrare CIP

(punct de frontieră sau locul de destinaţie, după cum este specificat în FDL), excluzând taxele vamale şi alte taxe plătibile în ţara Cumpărătorului;

12

(ii) preţul Bunurilor exprimat pe baza oricăror alte condiţii Incoterms specificate în FDL;

(c) Servicii Conexe:

(i) preţul transportului intern, al asigurării şi alte costuri locale privind transportul Bunurilor [livrate EXW sau CIP (la frontieră sau în port)] la destinaţia lor finală, în cazul în care acest lucru este specificat în FDL;

(ii) preţul serviciilor incidentale (asociate) menţionate în FDL şi detaliate în Secţiunea a VI-a - Cerinţe privind Livrarea, în Condiţiile Contractului şi în Specificaţiile Tehnice.

Preţul Serviciilor Conexe trebuie să includă toate impozitele şi taxele plătibile în ţara Cumpărătorului cu treizeci (30) de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, dar nu va include taxa pe valoarea adăugată, taxa de vânzare sau alte taxe similare pentru servicii, care vor fi plătibile în ţara Cumpărătorului, în cazul atribuirii contractului.

14.7 Dacă nu se specifică altfel în FDL, preţurile indicate de Ofertant sunt fixe pe perioada de executare a contractului de către Ofertant şi nu vor fi modificate sub niciun motiv. O ofertă depusă cu un preţ ajustabil, care nu este în conformitate cu prezentul alineat, va fi respinsă de către Cumpărător ca fiind neadmisibilă, în conformitate cu IPO 28. Cu toate acestea, în cazul în care, în conformitate cu FDL, preţurile indicate de Ofertant vor fi modificate pe durata executării contractului, o ofertă prezentată cu preţ fix nu va fi respinsă, dar modificarea preţurilor va fi considerată zero.

14.8 Dacă este astfel indicat, în conformitate cu IPO 1.1, sunt aşteptate oferte pentru contractul individual. Dacă nu se indică altfel în FDL, preţurile indicate trebuie să corespundă cu 100% din elementele specificate şi cu 100% din cantităţile prevăzute. Ofertanţii care doresc să ofere o reducere de preţ pentru atribuirea a mai mult de un Contract trebuie să precizeze reducerile de preţ aplicabile în conformitate cu IPO 14.4, cu condiţia ca ofertele să fie depuse şi deschise în acelaşi timp.

15. Moneda Ofertei 15.1 Moneda (monedele) ofertei şi moneda (monedele) în care se va efectua plata trebuie să fie cele specificate în FDL.

16. Documentele de stabilire a calificărilor Ofertantului

16.1 Pentru a demonstra că deţine calificarea necesară pentru executarea Contractului, Ofertantul trebuie să furnizeze informaţiile solicitate în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare. De asemenea, Ofertantul trebuie să furnizeze informaţiile solicitate în Secţiunea a IV-a, Formulare de Ofertare.

16.2 În cazul în care acest lucru se prevede în FDL, un Ofertant trebuie să depună Autorizarea din partea Producătorului, folosind formularul inclus în Secţiunea a IV-a, Formulare de Ofertare, în cazul în care Ofertantul nu produce şi nu fabrică Bunurile pe care se oferă să le livreze.

16.3 În cazul în care acest lucru se prevede în FDL, un Ofertant trebuie să prezinte dovezi că va fi reprezentat în ţară de un Agent care va avea dotările şi capacitatea necesară pentru a efectua, în numele Furnizorului, operaţiunile de întreţinere, reparaţii şi menţinerea unui stoc de piese de schimb, aşa cum este prevăzut în Condiţiile Contractului şi în Cerinţele privind Livrarea, în cazul în care Ofertantul

13

nu desfăşoară o activitate în ţara Cumpărătorului.

17. Documente de stabilire a eligibilităţii Bunurilor şi Serviciilor Conexe

17.1 Pentru a face dovada eligibilităţii Bunurilor şi Serviciilor în conformitate cu Clauza 5 din IPO, Ofertanţii trebuie să completeze formularele incluse în Secţiunea a IV-a, Formulare de Ofertare.

18. Perioada de valabilitate a ofertelor

18.1 Ofertele vor rămâne valabile pe perioada specificată în FDL după data termenului limită de depunere a ofertelor stabilit de către Cumpărător. O ofertă valabilă pe o perioadă mai scurtă va fi respinsă de către Cumpărător, fiind considerată neadmisibilă.

18.2 În circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Cumpărătorul poate solicita Ofertanţilor prelungirea perioadei de valabilitate a ofertelor lor. Cererea şi răspunsurile se vor face în scris. În cazul în care se solicită o garanţie de participare la licitaţie, în conformitate cu IPO 19, Ofertantul care acceptă cererea va prelungi, de asemenea, şi termenul de valabilitate a garanţiei de participare la licitaţie cu douăzeci şi opt (28) de zile peste termenul de valabilitate prelungit. Un Ofertant poate refuza cererea fără a pierde garanţia de participare la licitaţie. Unui Ofertant care acceptă cererea de prelungire nu i se va cere sau permite să-şi modifice oferta, cu excepţia cazurilor prevăzute în IPO 18.3.

18.3 În cazul contractelor cu preţ fix, dacă atribuirea este întârziată cu o perioadă mai mare de cincizeci şi şase (56) de zile după expirarea perioadei iniţiale de valabilitate a Ofertei, preţul Contractului se ajustează aşa cum se specifică în cererea de prelungire. Evaluarea ofertelor se bazează pe Preţul Ofertei, fără a lua în considerare ajustarea de mai sus.

19. Garanţia de participare la licitaţie

19.1 Ofertantul trebuie să prezinte, ca parte a ofertei sale, în original, o garanţie de participare la licitaţie, folosind formularul inclus în Secţiunea IV, Formulare de Ofertare. Valoarea garanţiei de participare la licitaţie şi moneda acesteia trebuie să fie cele specificate în FDL.

19.2 În cazul se specifică o garanţie de participare la licitaţie în conformitate cu IPO 19.1, garanţia de participare la licitaţie trebuie să fie o garanţie plătibilă la cerere, în oricare dintre următoarele forme, la alegerea Ofertantului:

(a) o garanţie necondiţionată emisă de o bancă;

(b) o scrisoare de credit irevocabilă; sau

(c) un ordin de plată sau o filă cec certificată;

emise de o sursă recunoscută. În cazul unei garanţii bancare, garanţia de participare la licitaţie trebuie să fie prezentată fie folosind Formularul de garanţie de participare la licitaţie inclus în Secţiunea a IV-a, Formulare de Ofertare, fie în alt format substanţial similar, aprobat de către Cumpărător înainte de depunerea Ofertelor. În oricare dintre aceste cazuri, formularul trebuie să cuprindă numele complet al Ofertantului. Garanţia de participare la licitaţie trebuie să fie valabilă douăzeci şi opt zile (28) după perioada iniţială de valabilitate a Ofertei, sau după orice perioadă de prelungire, în cazul în care o astfel de perioadă a fost solicitată conform IPO 18.2.

14

19.3 În cazul în care se specifică o garanţie de participare la licitaţie în conformitate cu IPO 19.1, orice Ofertă care nu este însoţită de o garanţie de participare la licitaţie substanţial admisibilă va fi respinsă de Cumpărător ca neadmisibilă.

19.4 În cazul în care se specifică o garanţie de participare la licitaţie în conformitate cu IPO 19.1, garanţia de participare la licitaţie depusă de Ofertanţii necâştigători se va returna cât mai curând posibil, după depunerea de către Ofertantul câştigător a garanţiei de bună execuţie, în conformitate cu IPO 37.

19.5 Garanţia de participare la licitaţie a Ofertantului câştigător va fi returnată cât mai curând posibil, după ce Ofertantul câştigător semnează Contractul şi depune Garanţia de bună execuţie cerută.

19.6 Garanţia de participare la licitaţie poate fi reţinută:

(a) în cazul în care un Ofertant îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a Ofertei specificate de către Ofertant în Scrisoarea de Ofertă sau

(b) în cazul în care Ofertantul câştigător nu reuşeşte:

(i) să semneze Contractul, în conformitate cu IPO 36; sau

(ii) să depună o garanţie de bună execuţie, în conformitate cu IPO 37.

19.7 Garanţia de participare la licitaţie a unui consorţiu sau unei asocieri trebuie să fie depusă în numele consorţiului sau asocierii care depune oferta sau după cum se prevede în FDL.

20. Formatul şi semnarea Ofertei

20.1 Ofertantul va pregăti un exemplar original al documentelor care alcătuiesc oferta, după cum se descrie în IPO 11, şi îl va marca în mod clar drept „ORIGINAL”. În plus, Ofertantul trebuie să prezinte copii ale ofertei, în numărul specificat în FDL, şi să le marcheze în mod clar drept „COPIE”. În cazul în care există discrepanţe între original şi copii, originalul va avea întâietate.

20.2 Originalul şi toate copiile ofertei vor fi dactilografiate sau scrise cu cerneală indelebilă şi vor fi semnate de o persoană autorizată în mod corespunzător să semneze în numele Ofertantului. Această autorizaţie trebuie să conţină o confirmare scrisă, în conformitate cu FDL, şi trebuie anexată la Ofertă. Numele şi funcţia deţinută de fiecare persoană care semnează autorizaţia trebuie să fie dactilografiate sau tipărite sub semnătură. Numărul de copii ale Ofertei va fi cel specificat în FDL.

20.3 O ofertă depusă de un consorţiu sau o asociere trebuie să respecte următoarele cerinţe:

(a) Cu excepţia cazului în care nu se solicită altfel prin IPO 4.1 (a), trebuie să fie semnată în aşa fel încât să constituie o obligaţie legală pentru toţi partenerii şi

(b) va include autorizarea Reprezentantului menţionată în IPO 4.1 (b), constând într-o procură semnată de persoanele autorizate legal să semneze în numele consorţiului sau asocierii.

20.4 Orice modificări, inserări, ştersături sau adăugiri sunt valabile numai în cazul în care sunt semnate sau parafate de către persoana care

15

semnează Oferta.

D. Depunerea şi deschiderea Ofertelor

21. Depunerea, sigilarea şi marcarea Ofertelor

21.1 Ofertanţii pot depune întotdeauna Ofertele prin poştă sau personal. În cazul în care se prevede astfel în FDL, Ofertanţii vor avea posibilitatea de a depune ofertele în format electronic. Procedurile de depunere, sigilare şi marcare a Ofertelor sunt următoarele:

(a) Ofertanţii care depun Ofertele prin poştă sau personal vor include originalul şi copiile Ofertei în plicuri sigilate separate. În cazul în care este permis, în conformitate cu IPO 13, propunerile alternative şi copiile acestora vor fi, de asemenea, plasate în plicuri separate. Plicurile trebuie să fie marcate în mod corespunzător drept „ORIGINAL”, „ALTERNATIVĂ”, „COPIE ORIGINAL” şi „COPIE ALTERNATIVĂ”. Aceste plicuri vor fi incluse într-un singur pachet. Restul procedurii trebuie să respecte IPO 21.2 şi 21.3.

(b) Ofertanţii care depun Oferte în format electronic trebuie să urmeze procedurile de depunere a ofertelor în format electronic specificate în FDL.

21.2 Plicurile interioare şi cele exterioare trebuie:

(a) să poarte numele şi adresa Ofertantului;

(b) să fie adresate Cumpărătorului, în conformitate cu IPO 22.1;

(c) să poarte identificarea specifică a acestui proces de Licitaţie, în conformitate cu IPO 1.1; şi

(d) să poarte un avertisment de a nu fi deschise înainte de data şi ora de deschidere a Ofertelor

21.3 În cazul în care plicurile şi pachetele nu sunt sigilate şi marcate după cum este necesar, Cumpărătorul nu îşi va asuma nicio responsabilitate pentru pierderea sau deschiderea prematură a Ofertei.

22. Termenul limită de depunere a Ofertelor

22.1 Ofertele trebuie să fie primite de Cumpărător la adresa menţionată în FDL şi nu mai târziu de data şi ora indicate în FDL.

22.2 Cumpărătorul poate, la discreţia sa, să extindă termenul limită pentru depunerea Ofertelor prin modificarea Documentaţiei de Licitaţie, în conformitate cu IPO 8, caz în care toate drepturile şi obligaţiile Cumpărătorului şi ale Ofertanţilor anterior supuse termenului limită vor fi ulterior supuse termenului limită extins.

23. Oferte prezentate tardiv

23.1 Cumpărătorul nu va lua în considerare nicio Ofertă care soseşte după termenul limită de depunere a Ofertelor, în conformitate cu IPO 22. Orice Ofertă primită de Cumpărător după termenul limită de depunere a Ofertelor va fi declarată tardivă, respinsă şi returnată nedeschisă Ofertantului.

24. Retragerea, înlocuirea şi modificarea Ofertelor

24.1 Un Ofertant îşi poate retrage, înlocui sau modifica Oferta după depunerea acesteia prin transmiterea unei notificări scrise, semnate în mod corespunzător de un reprezentant autorizat, şi trebuie să includă o copie a autorizaţiei, în conformitate cu IPO 20.2 (cu excepţia notificării de retragere, care nu necesită copii). Oferta de înlocuire sau Oferta modificată trebuie să însoţească respectiva notificare scrisă.

16

Toate notificările trebuie să fie:

(a) pregătite şi prezentate în conformitate cu IPO 20 şi IPO 21 (cu excepţia notificării de retragere, care nu necesită copii) şi, în plus, plicurile respective vor fi marcate în mod clar cu „Retragere”, „Înlocuire” sau „Modificare”; şi

(b) primite de către Cumpărător înainte de termenul limită prevăzut pentru depunerea Ofertelor, în conformitate cu IPO 22.

24.2 Ofertele a căror retragere se solicită în conformitate cu IPO 24.1 vor fi returnate nedeschise Ofertanţilor.

24.3 Nicio Ofertă nu poate fi retrasă, înlocuită sau modificată în intervalul dintre termenul limită de depunere a Ofertelor şi expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei specificată de Ofertant în Scrisoarea de Ofertă sau a oricărei prelungiri a acestei perioade.

25. Deschiderea Ofertelor

25.1 Cumpărătorul va deschide Ofertele în public, în prezenţa reprezentanţilor desemnaţi ai Ofertanţilor şi a oricui doreşte să participe, la adresa, data şi ora specificate în FDL. Toate procedurile specifice de deschidere a Ofertelor în format electronic, necesare în cazul în care se permite ofertarea în format electronic, în conformitate cu IPO 21.1, trebuie să fie cele specificate în FDL.

25.2 Întâi, vor fi deschise şi citite plicurile marcate cu „Retragere”, iar plicul cu Oferta corespunzătoare nu va fi deschis, ci returnat Ofertantului. Nu va fi permisă nicio retragere a unei Oferte, cu excepţia cazului în care notificarea de retragere corespunzătoare conţine o autorizaţie valabilă pentru a solicita retragerea şi este citită la deschiderea Ofertelor. Apoi, se vor deschide şi citi plicurile marcate cu „Înlocuire”, după care Oferta corespunzătoare va fi înlocuită, iar Oferta înlocuită nu va fi deschisă, ci va fi returnată Ofertantului. Nu va fi permisă nicio înlocuire a unei Oferte, cu excepţia cazului în care notificarea de înlocuire corespunzătoare conţine o autorizaţie valabilă pentru a solicita înlocuirea şi este citită la deschiderea Ofertelor. Plicurile marcate cu „Modificare” vor fi deschise şi citite împreună cu Oferta corespunzătoare. Nu va fi permisă nicio modificare a unei Oferte, cu excepţia cazului în care notificarea de modificare corespunzătoare conţine o autorizaţie valabilă pentru a solicita modificarea şi este citită la deschiderea Ofertelor. Numai Ofertele care sunt deschise şi citite la şedinţa de deschidere a Ofertelor vor fi luate în considerare.

25.3 Cumpărătorul va deschide toate celelalte plicuri pe rând şi va citi: numele Ofertantului, preţul (preţurile) ofertei (ofertelor), orice reduceri de preţ şi metodologia de aplicare a acestora, Ofertele alternative, şi va verifica existenţa sau absenţa unei garanţii de participare la licitaţie; precum şi orice alte detalii pe care Cumpărătorul le consideră adecvate. Numai reducerile şi Ofertele alternative care sunt deschise şi citite în cadrul şedinţei de deschidere a Ofertelor vor fi luate în considerare la evaluare. Nicio Ofertă nu va fi respinsă la deschiderea Ofertelor, cu excepţia Ofertelor prezentate tardiv, în conformitate cu IPO 23.1.

25.4 Cumpărătorul va întocmi un proces-verbal al şedinţei de deschidere a Ofertelor, care trebuie să includă cel puţin: numele Ofertantului şi dacă există o retragere, înlocuire sau modificare; Preţul Ofertei, dacă este cazul, inclusiv reducerile şi propunerile alternative; şi existenţa sau absenţa unei garanţie de participare la licitaţie. Reprezentanţii prezenţi ai Ofertanţilor vor fi invitaţi să semneze procesul-verbal. Omisiunea

17

aplicării semnăturii unui Ofertant pe procesul-verbal nu are niciun efect asupra acestuia şi nu îi invalidează conţinutul. O copie a procesului-verbal va fi distribuită tuturor Ofertanţilor care au depus oferte la timp, şi va fi publicată online, atunci când este permisă ofertarea în format electronic.

E. Evaluarea Ofertelor

26. Confidenţialitatea

26.1 Informaţiile privind evaluarea Ofertelor nu vor fi divulgate Ofertanţilor sau oricăror alte persoane care nu sunt implicate oficial în acest proces până la comunicarea informaţiilor cu privire la atribuirea contractului către toţi Ofertanţii.

26.2 Orice încercare a unui Ofertant de a-l influenţa în mod necorespunzător pe Cumpărător în evaluarea Ofertelor sau în decizia de atribuire a Contractului poate duce la respingerea Ofertei sale.

26.3 Fără a aduce atingere prevederilor IPO 26.1, de la data deschiderii Ofertelor şi până la data atribuirii Contractului, în cazul în care un Ofertant doreşte să-l contacteze pe Cumpărător cu privire la orice aspect legat de procesul de licitaţie, trebuie să facă acest lucru în scris.

27. Clarificarea Ofertelor

27.1 Pentru a ajuta în procesul de examinare, evaluare şi comparare a Ofertelor, precum şi la evaluarea calificării Ofertanţilor, Cumpărătorul poate, la discreţia sa, să solicite oricărui Ofertant o clarificare cu privire la Oferta sa, acordându-i un interval de timp rezonabil pentru a răspunde. Clarificările depuse de un Ofertant care nu reprezintă un răspuns la o solicitare a Cumpărătorului nu vor fi luate în considerare. Solicitarea Cumpărătorului pentru clarificări şi răspunsul la aceasta trebuie să fie formulate în scris. Nu se solicita, oferă sau permite nicio modificare a preţului sau a conţinutului Ofertei, cu excepţia celor menite a confirma corectarea erorilor matematice descoperite de Cumpărător la evaluarea ofertelor, în conformitate cu IPO 29.

27.2 În cazul în care un Ofertant nu furnizează clarificări cu privire la Oferta sa până la data şi ora stabilite în cererea de clarificare a Cumpărătorului, Oferta sa poate fi respinsă.

28. Stabilirea gradului de admisibilitate

28.1 Stabilirea de către Cumpărător a gradului de admisibilitate a unei Oferte trebuie să se bazeze pe conţinutul Ofertei în sine, după cum se precizează în IPO 11.

28.2 O Ofertă substanţial admisibilă este cea care îndeplineşte cerinţele specificate în documentaţia de licitaţie fără nicio abatere, rezervare sau omisiune materială.

(a) „Abatere” înseamnă o deviere de la cerinţele specificate în Documentaţia de Licitaţie;

(b) „Rezervare” înseamnă stabilirea de condiţii limitative sau reţinerea de la acceptarea completă a cerinţelor specificate în Documentaţia de Licitaţie; şi

(c) „Omisiune” înseamnă imposibilitatea de a furniza parţial sau în întregime informaţiile sau documentele specificate în Documentaţia de Licitaţie..

28.3 O abatere, rezervare sau omisiune materială este una care,

18

(a) în cazul în care ar fi acceptată:

(i) ar afecta în mod substanţial domeniul de aplicare, calitatea sau executarea Cerinţelor privind Livrarea, aşa cum sunt specificate în Secţiunea a VI-a; sau

(ii) ar limita în mod substanţial, în contradicţie cu Documentaţia de Licitaţie, drepturile Cumpărătorului sau obligaţiile Ofertantului în conformitate cu Contractul propus; sau

(b) în cazul în care ar fi corectată, ar afecta pe nedrept poziţia competitivă a altor Ofertanţi care au depus Oferte substanţial admisibile.

28.4 Cumpărătorul va examina în special aspectele tehnice ale Ofertei, pentru a confirma că toate cerinţele din Secţiunea a VI-a au fost îndeplinite fără nicio abatere, rezervare sau omisiune materială.

28.5 În cazul în care o Ofertă nu este substanţial admisibilă în conformitate cu cerinţele Documentaţiei de Licitaţie, aceasta va fi respinsă de Cumpărător şi nu poate deveni ulterior admisibilă prin corectarea abaterii, a rezervării sau a omisiunii materiale.

28.6 În cazul în care o Ofertă este substanţial admisibilă, Cumpărătorul poate renunţa la orice neconformitate cuantificabilă din Ofertă care nu constituie o abatere, rezervare sau omisiune materială.

F. Evaluarea şi comparare Ofertelor

29. Evaluarea Ofertelor şi corectarea erorilor matematice

29.1 Cumpărătorul va utiliza criteriile şi metodologiile indicate în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare. Nu se permit alte criterii sau metodologii de evaluare.

29.2 În cazul în care Oferta este substanţial admisibilă, Cumpărătorul va corecta erorile matematice, după cum este indicat în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare

29.3 În cazul în care un Ofertant nu acceptă corectarea erorilor, Oferta sa va fi declarată neadmisibilă, iar garanţia de participare la licitaţie va fi reţinută.

30. Conversia la o valută unică

30.1 În scopul evaluării şi comparării, moneda (monedele) ofertei va (vor) fi convertită (convertite) într-o monedă unică, în conformitate cu Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare.

31. Ajustarea ofertei 31.1 În scopul evaluării şi comparării, Cumpărătorul va ajusta preţurile Ofertelor folosind metodologia şi criteriile specificate în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare.

32. Calificarea Ofertantului

32.1 Cumpărătorul va stabili, spre satisfacţia sa, dacă Ofertantul selectat ca având Oferta cu cel mai scăzut preţ substanţial admisibilă îndeplineşte criteriile de eligibilitate menţionate în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare.

32.2 Pentru a stabili acest lucru, trebuie să se bazeze pe o examinare a documentelor justificative privind calificarea Ofertantului prezentate de acesta, în conformitate cu IPO 16.

32.3 Un rezultat pozitiv al evaluării va fi o condiţie prealabilă pentru

atribuirea Contractului către Ofertant. Un rezultat negativ al evaluării

19

va duce la descalificarea Ofertei, caz în care Cumpărătorul va trece la următoarea ofertă cu cel mai scăzut preţ pentru a face o evaluare similară a calificărilor acelui Ofertant de a executa contractul în mod satisfăcător.

32.4 Capacităţile producătorilor şi ale subcontractorilor propuşi în Ofertă de

către Ofertantul evaluat a avea preţul cel mai scăzut, pentru elementele majore identificate în Cerinţele privind Livrarea, vor fi, de asemenea, evaluate în vederea acceptării în conformitate cu criteriile şi metodologiile definite în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare. Participarea acestora trebuie să fie confirmată printr-o scrisoare de intenţie între părţi, după caz. În cazul în care se stabileşte că un producător sau un subcontractant este inacceptabil, Oferta nu va fi respinsa, dar Ofertantul va trebui să-l înlocuiască pe acesta cu un producător sau subcontractor acceptabil, fără nicio modificare a preţului Ofertei.

33. Dreptul Cumpărătorului de a accepta orice Ofertă şi de a respinge oricare sau toate Ofertele

33.1 Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice Ofertă şi de a anula Licitaţia şi a respinge toate Ofertele în orice moment înainte de atribuirea Contractului, fără a avea nicio răspundere faţă de Ofertanţi. În caz de anulare, toate Ofertele depuse şi, în mod special, garanţiile de participare la licitaţie vor fi returnate imediat Ofertanţilor.

G. Atribuirea Contractului

34. Criterii de atribuire

34.1 Cumpărătorul va atribui contractul Ofertantului a cărui ofertă a fost evaluată a avea cel mai scăzut preţ şi a fi substanţial admisibilă în conformitate cu Documentaţia de Licitaţie, cu condiţia suplimentară să se fi stabilit că Ofertantul este calificat pentru a executa Contractul în mod satisfăcător.

34.2 În momentul atribuirii Contractului, Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a mări sau reduce cantitatea de Bunuri şi Servicii prevăzute iniţial în Secţiunea a VI-a, Cerinţe privind Livrarea, cu condiţia ca această modificare să nu depăşească procentele precizate în FDL şi fără nicio modificare a preţurilor unitare sau a altor termeni şi condiţii ale Ofertei şi ale Documentaţiei de Licitaţie.

35. Notificare privind atribuirea contractului

35.1 Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Cumpărătorul va transmite o notificare Ofertantului câştigător, în scris, cu privire la faptul că Oferta sa a fost acceptată.

35.2 Până la pregătirea şi semnarea unui Contract oficial, notificarea de

atribuire constituie un Contract cu caracter obligatoriu.

35.3 În acelaşi timp, Cumpărătorul îi va notifica, de asemenea, şi pe toţi

ceilalţi Ofertanţi cu privire la rezultatul Licitaţiei, şi va publica rezultatele pe site-ul internet al Băncii, identificând Ofertantul şi oferind următoarele informaţii: (i) numele fiecărui Ofertant care a depus o Ofertă; (ii) preţurile Ofertelor citite la deschiderea Ofertelor; (iii) numele şi preţurile evaluate ale fiecărei Oferte evaluate; (iv) numele Ofertanţilor ale căror Oferte au fost respinse şi motivele respingerii acestora; şi (v) numele Ofertantului declarat câştigător, preţul oferit, precum şi durata şi rezumatul obiectului contractului atribuit. După publicarea informaţiilor privind atribuirea contractului, Ofertanţii necâştigători pot solicita Cumpărătorului, în scris, un raport cu explicaţii privind motivele pentru care Ofertele lor nu au fost selectate. Cumpărătorul va răspunde prompt, în scris, oricărui Ofertant necâştigător care, după publicarea informaţiilor privind atribuirea

20

contractului, solicită un raport.

36. Semnarea contractului

36.1 Imediat după notificare, Cumpărătorul va trimite Ofertantului declarat câştigător Acordul Contractual.

36.2 În termen de douăzeci şi opt (28) de zile de la primirea Acordului Contractual, Ofertantul declarat câştigător îl va semna, data şi îl va returna Cumpărătorului.

36.3 După transmiterea Acordului Contractual semnat de către Ofertantul câştigător şi după depunerea Garanţiei de bună execuţie, conform IPO 37, Cumpărătorul va elibera garanţia de participare la licitaţie, în conformitate cu IPO 19.

37. Garanţia de bună execuţie

37.1 În termen de douăzeci şi opt (28) de zile de la primirea notificării privind atribuirea contractului de la Cumpărător, Ofertantul declarat câştigător trebuie să depună Garanţia de bună execuţie în conformitate cu condiţiile contractului, conform IPO 32.3, folosind în acest scop Formularul pentru Garanţia de bună execuţie inclus în Secţiunea a IX-a, Formularele Contractuale, sau un alt formular acceptat de Cumpărător. În cazul în care garanţia de bună execuţie depusă de Ofertantul declarat câştigător are forma unei obligaţiuni, aceasta va fi emisă de o societate de garantare sau de asigurare care a fost stabilită de Ofertantul câştigător şi acceptată de Cumpărător. O instituţie străină care oferă o obligaţiune trebuie să aibă o instituţie financiară corespondentă în ţara Cumpărătorului.

37.2 În cazul în care Ofertantul declarat câştigător nu reuşeşte să depună Garanţia de bună execuţie de mai sus sau să semneze Contractul, acest lucru va constitui un temei suficient pentru anularea atribuirii contractului şi pentru reţinerea Garanţiei de participare la licitaţie. În acest caz, Cumpărătorul poate atribui Contractul următorului Ofertant cu cel mai scăzut preţ, a cărui ofertă este substanţial admisibilă şi care a fost evaluat de către Cumpărător a se califica pentru executarea Contractului în mod satisfăcător.

21

Secţiunea a II-a: Fişa de date a licitaţiei

A. Aspecte generale

1 Obiectul licitaţiei

1.1 Cumpărătorul este: SC Compania de Utilități Publice “Dunărea” Brăila SA

1.1 Denumirea Licitaţiei este: Achiziția de cămine echipate pentru contori inteligenti

Numărul de identificare a Licitaţiei este: [inseraţi numărul de identificare]

2 Împrumutatul este: SC Compania de Utilități Publice “Dunărea” Brăila SA

2.1 Denumirea Proiectului este: R2CF Brăila – Economii

2.1 Regulile de achiziție aplicabile sunt Politicile și Regulile de Achiziție ale Băncii (PRA) care pot fi găsite la: http://www.ebrd.com/news/publications/policies/procurement-policies-and-rules.html

2.3 Împrumutatul este: SC Compania de Utilități Publice “Dunărea” Brăila SA

5 Bunuri şi Servicii Conexe eligibile

5.1 Sub rezerva paragrafului IPO 4, prezenta invitaţie de participare la licitaţie este deschisă furnizorilor din orice ţară..

B. Conţinutul Documentaţiei de Licitaţie

7 Clarificări ale Documentaţiei de Licitaţie, vizită la amplasament, întâlnirea pre-ofertare

7.1 Exclusiv în scopul clarificărilor, adresa Cumpărătorului este:

Atenţie: Dl. Oprișan Cristian – Economist, Departamentul Achiziții

Adresa: Str. Piața Uzinei Nr. 1, Brăila, România

Oraş: Brăila

Ţara: România

Număr de telefon: 0040239692900

Număr de fax: 0040239693209

Adresa de poştă electronică: [email protected]

7.1 Cererile de clarificare trebuie să fie primite de Cumpărător nu mai târziu de douăzeci (20) zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor

7.4 O întâlnire preofertare nu va avea loc.

22

C. Pregătirea Ofertelor

10 Limba Ofertei

10.1 Limba prezentului Acord este: Româna

11 Documente care alcătuiesc Oferta

11.1 (g) fertantul trebuie să prezinte următoarele documente justificative, pentru stabilirea conformităţii Bunurilor şi Serviciilor:

Documentele justificative privind conformitatea Bunurilor şi Serviciilor cu Documentaţia de Licitaţie pot fi sub formă de literatură, desene şi date, şi vor conţine:

(a) o descriere detaliată a caracteristicilor tehnice şi de performanţă esenţiale ale Bunurilor;

(b) o listă cu toate detaliile, inclusiv sursele disponibile şi preţurile actuale pentru piese de schimb, unelte speciale etc., necesare pentru funcţionarea adecvată şi continuă a Bunurilor pentru o perioadă de șapte (7) ani, după începerea utilizării Bunurilor de către Cumpărător;

(c) un comentariu pentru fiecare paragraf din Cerinţele Cumpărătorului privind Livrarea, care să demonstreze conformitatea substanţială a Bunurilor şi Serviciilor cu aceste specificaţii sau o declaraţie privind abaterile şi excepţiile de la prevederile Cerinţelor privind Livrarea (a se vedea lista de verificare a Conformității Tehnice din Secțiunea a IV-a – Alte Formulare de Licitație); şi

(d) orice alte cerinţe specifice de mai jos:

• ISO 9001 Certificat pentru Producătorul Bunurilor

În ceea ce priveşte comentariului de la alineatul (c) de mai sus, ofertantul trebuie să reţină că, exceptând cazul în care Cerinţele privind Livrarea specifică în mod expres altceva, standardele pentru manoperă, materiale şi echipamente şi trimiterile la numele de marcă sau codurile de catalog menţionate de Cumpărător în Cerinţele privind Livrarea sunt descriptive şi nu restrictive. Ofertantul poate include standarde, nume de marcă şi/sau coduri de catalog alternative în oferta sa, cu condiţia să demonstreze în mod satisfăcător pentru Cumpărător că elementele alternative propuse sunt substanţial echivalente cu cele desemnate în Cerinţele privind Livrarea.

11.1 (i) Ofertantul trebuie să depună împreună cu oferta sa următoarele documente suplimentare: programul privind livrarea propus de Ofertant.

13 Oferte alternative

13.1 Ofertele alternative „nu sunt” permise.

13.2 Termenele alternative mai lungi pentru livrare sau finalizare „nu sunt” permise. În cazul în care sunt permise termene alternative mai scurte pentru livrare, acestea sunt acceptate. Nici un beneficiu nu se va acorda pentru termene alternative precoce de livrare.

14 Preţuri şi reduceri de preţ incluse în ofertă

14.2 Preţurile „nu se pot” modifica.

14.6 Destinaţia finală: Brăila, România, după cum este menționat în Secțiunea a VI-a,

23

Cerințe de Livrare

14.6(a)(b) Preţul Bunurilor, în condiţii DDP (loc de destinație), vor include toate taxele vamale sau alte taxe (exclusiv TVA) plătibile în țara Cumpărătorului și vor include descărcarea la destinația finală (inclusiv orice cost pentru transport și asigurare a bunurilor).

Aceleași condiții DDP de livrare se vor aplica și la Bunurile livrate local (deja importate sau produse local).

14.6(c)(ii)

14.8

Serviciile Conexe sunt definite în Secțiunea a VI-a, Cerințe de Livrare

Prețurile indicate trebuie să corespundă cu 100% din elementele specificate şi cu 100% din cantităţile prevăzute. Ofertanții care nu acoperă 100% din elementele și cantitățile vor fi respinși.

15 Moneda Ofertei

15.1 Moneda ofertei şi moneda plăţilor trebuie să fie: RON

16 Documentele de stabilire a Calificărilor Ofertanţilor

16.2 Ofertantul „trebuie” să depună odată cu oferta sa, Autorizarea Producătorului pentru toate Bunurilelivrate conform ofertei.

16.3 Ofertantul „trebuie” să depună odată cu oferta sa dovezi că va fi reprezentat de un Agent în ţară.

16.4 În cazul în care un Ofertant doreşte să pretindă a avea experienţa şi capacitatea societăţii-mamă în scopul îndeplinirii cerinţelor minime de calificare, Ofertantul trebuie să prezinte, împreună cu Oferta sa, o garanţie irevocabilă emisă de societatea-mamă. Formatul garanţiei emise de societatea-mamă trebuie să fie aprobat de către Cumpărător anterior depunerii ofertei şi trebuie să precizeze, cel puţin:

• numele părţilor la care face referire garanţia societăţii-mamă, inclusiv numele Cumpărătorului, al Ofertantului şi al garantului său;

• denumirea Contractului pentru care se emite garanţia;

• perioada de valabilitate a garanţiei, care trebuie să respecte termenul de finalizare sau de livrare solicitat prin Contract;

• legea care guvernează garanţia, care trebuie să fie aceeaşi cu legea care guvernează Contractul; şi

• limita cumulativă a răspunderii Garantului în temeiul garanţiei, care nu trebuie să fie mai mică decât limita de răspundere a Ofertantului în temeiul Contractului.

Nefurnizarea unei garanţii adecvate a societăţii-mamă poate duce la respingerea Ofertei.

18 Perioada de valabilitate

18.1 Perioada de valabilitate a ofertei trebuie să fie de 60 zile.

18.3 În cazul în care atribuirea este întârziată cu o perioadă mai mare de douăzeci şi opt (28) de zile după expirarea perioadei iniţiale de valabilitate a licitaţiei, preţul Contractului se ajustează după cum urmează:

Ajustarea Preţului Contractului se va face începând cu data iniţială a expirării valabilităţii ofertei, pro rata, până la data atribuirii a contractului, şi se va calcula pe baza unei creşteri anuale a costurilor externe de două (2) procente şi pe baza unei creşteri anuale a

24

costurilor locale de patru (4) procente. Evaluarea ofertelor se va baza pe Preţul Ofertei, fără a lua în considerare corecţia de mai sus.

19 Garanţia de participare la licitaţie

19.1 O garanţie de participare la licitaţie „este” solicitată.

Dacă se solicită o garanţie de participare la licitaţie, suma şi moneda acesteia trebuie să fie:

RON 10.000.

Furnizorii internaționali pot prezenta garanția de participare la licitație în EUR. Rata de schimb a sumei din EUR în RON va fi calculată la rata oficială de schimb a Băncii Naționale a României valabilă cu treizeci 30 zile anterior termenului limită de depunere a ofertei.

19.7 Garanţia de participare la licitaţie a unui JVCA poate fi emisă în numele unui partener al JVCA, cu condiţia ca Garanţia de participare la licitaţie să precizeze în mod clar numele tuturor partenerilor JVCA şi să menţioneze că este prezentată pentru şi în numele JVCA.

Nefurnizarea unei garanţii de participare la licitaţie conforme cu prevederile Documentaţiei de Licitaţie va duce la respingerea Ofertei.

20 Formatul şi semnarea Ofertei

20.1 În plus faţă de exemplarul original al Ofertei, numărul de copii este: doi (2)

20.2 Confirmarea scrisă a autorizaţiei pentru a semna în numele Ofertantului trebuie să indice:

(a) Numele şi descrierea documentaţiei necesare pentru a demonstra competenţa semnatarului de a semna Oferta, cum ar fi o Împuternicire; şi

(b) În cazul Ofertelor depuse de un JVCA existent, semnate de toate părţile, (i) în care se declară că toate părţile sunt responsabile împreună şi separat, în cazul în care se menţionează astfel în IPO 4.1(a) şi (ii) prin care se desemnează un Reprezentant, care va avea autoritatea de a efectua toate operaţiunile pentru şi în numele oricăruia şi al tuturor partenerilor din cadrul JVCA în timpul Licitaţiei şi, în cazul în care contractul este atribuit JVCA, pe durata executării contractului.”

D. Depunerea şi deschiderea Ofertelor

21 Depunerea, sigilarea şi marcarea Ofertelor

21.1 Ofertanţii nu vor putea depune ofertele prin mijloace electronice.

21.1 (b) Prevederile IPO 21.1 (b) nu se aplică.

22 Termenul limită de depunere a Ofertelor

22.1 Exclusiv în scopul depunerii ofertelor, adresa Cumpărătorului este:


Etaj/Apartament: Secretariat

Oraş: Brăila

Ţara: România

Termenul limită de depunere a ofertelor este:

25

Data: 19 Iunie 2017

Ora: 10.00 ora locală

25 Deschiderea Ofertelor

25.1 Deschiderea Ofertelor va avea loc la:


Etaj/Apartament: Sala de Ședințe

Oraş: Brăila

Ţara: România

Data deschiderii ofertelor este:

Data: 19 Iunie 2017

Ora: 10.15 ora locală

F Evaluarea şi compararea Ofertelor

F Cumpărătorul va utiliza criteriile şi metodologiile indicate în Secţiunea a III-a, Criterii de Evaluare şi Calificare. Nu se permit alte criterii sau metodologii de evaluare.

G. Atribuirea Contractului

34 Criterii de atribuire

34.1 Conform paragrafului 34, Cumpărătorul va atribui contractul(ele) ofertantului(ților) a cărui (ale căror) ofertă(e) a (au) fost determinată(e) substanţial admisibilă(e) și care prin combinație, incluzând reducerile oferite, deține(dețin) cel mai mic preț total evaluat, și în plus, s-a determinat că ofertanții sunt calificați să îndeplinească contractul în mod satisfăcător.

Atribuirea contractului se va face către un singur ofertant dacă oferta acestuia are cel mai mic preț total evaluat și s-a determinat că ofertantul este calificat să îndeplinească Contractul în mod satisfăcător.

34.2

Procentul maxim cu care pot fi crescute cantităţile este de 15%.

Procentul maxim cu care pot fi micşorate cantităţile este de 15%.

Ofertantul nu va avea dreptul să refuze cererea Cumpărătorului de a mări sau diminua cantitățile de bunuri. În cazul în care ofertantul refuză o astfel de solicitare, Cumpărătorul poate respinge oferta acestuia.

26

Secţiunea a III-a: Criterii de Evaluare şi Calificare

Prezenta secţiune conţine toate criteriile pe care Cumpărătorul le va utiliza pentru a evalua ofertele şi a califica Ofertanţii. În conformitate cu IPO 29.1 şi IPO 31.1, nu se vor folosi alţi factori, metode sau criterii. Ofertantul trebuie să furnizeze toate informaţiile solicitate în formularele incluse în Secţiunea IV, Formulare de Ofertă.

Criterii şi metodologie de evaluare

13 Oferte alternative

13.1 Propuneri tehnice alternative

Nu se permit propuneri tehnice alternative.

Propuneri comerciale alternative

Nu se permit propuneri comerciale alternative

13.2 Termen alternativ pentru livrare sau Program de finalizare

Un Termen alternativ pentru livrare sau Program de finalizare mai lung „nu este” permis. În cazul în care sunt permise termene alternative mai scurte pentru livrare, acestea sunt acceptate. Nici un beneficiu nu se va acorda pentru termene alternative precoce de livrare.

14 Reduceri

Cumpărătorul va ajusta Preţul Ofertei folosind metodologia prescrisă de către Ofertant în Scrisoarea de Ofertă, pentru a ţine cont de Reducerile oferite de Ofertant, aşa cum au fost prezentate în cadrul Şedinţei de Deschidere a Ofertelor.

În caz de ambiguitate în metodologia Ofertantului, Cumpărătorul se va bucura de beneficiul îndoielii. În cazul în care un Ofertant nu acceptă varianta Cumpărătorului, Oferta acestuia va fi declarată drept neadmisibilă, iar Garanţia de participare la licitaţie se va reţine.

28 Stabilirea gradului de admisibilitate

28.6 Neconformităţi nesemnificative cuantificabile

Abaterile nesemnificative sau omisiunile (tehnice şi comerciale) din ofertă nu vor constitui un motiv de respingere, ci se vor reflecta în rezultatul evaluării ori de câte ori este posibil şi adecvat. Costul tuturor abaterilor sau omisiunilor cuantificabile va fi adăugat la preţul ofertei în cauză. O estimare rezonabilă a costurilor se va face de către Cumpărător, luând în considerare preţurile corespunzătoare ale altor ofertanţi admisibili sau alte preţuri corespunzătoare de pe piaţă. Aceste costuri vor fi la discreţia unică a Cumpărătorului. Niciunui ofertant nu îi va fi solicitată sau permisă prezentarea unei ajustări a preţurilor pentru remedierea unor astfel de abateri sau omisiuni.

Abaterile şi alţi factori în plus faţă de cerinţele din documentaţia de licitaţie sau din care rezultă în alt mod beneficii nesolicitate pentru Cumpărător nu vor fi luate în considerare

27

în evaluarea ofertelor.

29 Corectarea erorilor de calcul

29.2 Corectarea erorilor de calcul

(a) În cazul în care există discrepanţe între totalul sumelor din coloana preţuri defalcate şi suma prezentată ca Preţ total, prima valoare va prevala, iar valoarea din urmă va fi corectată corespunzător;

(b) În cazul în care există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total care este obţinut prin înmulţirea preţului unitar cu cantitatea, preţul unitar va prevala, iar preţul total va fi corectat, cu excepţia cazului în care, în opinia Cumpărătorului, este vorba de o greşeală evidentă de scriere a punctului zecimal în preţul unitar, caz în care preţul total oferit va prevala, iar preţul unitar va fi corectat;

(c) În cazul în care există o eroare într-un total ce rezultă din adunarea sau scăderea unor subtotaluri, subtotalurile vor prevala iar totalul va fi corectat; şi

(d) În cazul în care există o discrepanţă între sumele exprimate în cuvinte şi în cifre, suma în cuvinte va prevala, cu excepţia cazului în care suma exprimată în cuvinte este legată de o eroare aritmetică, caz în care suma în cifre va prevala, cu respectarea punctelor (a) şi (b) de mai sus.

30 Conversia într-o monedă unică

Ofertele vor fi exprimate în RON.

31 Ajustarea ofertei

31.1 Evaluarea de către Cumpărător a unei oferte va exclude şi nu va lua în considerare

TVA.

31.2 Ajustarea se va face folosind următoarea metodologie – nu se aplică

28

Criterii de calificare (fără precalificare)

32.1 Pentru a fi calificat pentru atribuirea contractului în conformitate cu IPO 32.1, Ofertantul trebuie să demonstreze Cumpărătorului că îndeplineşte în mod substanţial cerinţele privind eligibilitatea, experienţa, dotarea, poziţia financiară şi istoricul litigiilor, specificate mai jos:

Tabelul 2.1

Eligibility

Ofertanţii trebuie să îndeplinească cerinţele de eligibilitate stabilite în IPO 4 şi în tabelul 2.1, Eligibilitate, de mai jos.

Tabelul 2.2

Historical non-performance

Existenţa unui număr semnificativ de cazuri de neîndeplinire a obligaţiilor şi/sau litigii câştigate împotriva ofertantului sau a oricărui partener al unui joint-venture poate duce la respingerea ofertei. Ofertanții trebuie să respecte cerințele de eligibilitate stabilite în Tabelul 2.2.1 “Istoricul neindeplinirii contractelor” și Tabelul 2.2.2 “Litigii în așteptare” de mai jos.

Tabelul 2.3

Situaţia financiară

2.3.1 Istoricul performanţelor financiare

Bilanţurile contabile auditate pentru ultimii trei (3) ani trebuie depuse şi trebuie să demonstreze bonitatea Ofertantului, indicând rentabilitatea pe termen lung. În cazul în care este necesar, Cumpărătorul va solicita informaţii băncilor Ofertantului.

Ofertantul nu:

- este falimentar;

- este în insolvență sau proceduri de vânzare de active;

- are activele administrate de un lichidator sau un tribunal;

- are activitățile suspendate sau se află în situație similară care reiese din proceduri asemănătoare conform legilor și reglementărilor naționale.

2.3.2 Cifra de afaceri medie anuală

Cifra de afaceri medie anuală a Furnizorului principal (definită ca totalul facturat pentru Bunurile şi Serviciile livrate şi în curs de livrare) pe ultimii trei (3) ani de:

echivalent 2,5 milioane RON

2.3.3 Resursele financiare

Ofertantul trebuie să demonstreze că are acces la sau are la dispoziţie linii de credit dedicate, precum şi alte mijloace financiare suficiente pentru a satisface fluxul de numerar de producţie estimat al contractului, dar nu mai puţin de valorile specificate mai jos, ţinând seama de angajamentele Ofertantului pentru alte contracte.

echivalent 400.000 RON

29

Tablul 2.4

Experienţa

2.4.1 Experienţa

Experienţă ca Furnizor în cel puţin trei (3) contracte în ultimii cinci (5) ani, care au fost finalizate cu succes şi în mod substanţial şi care sunt similare cu Bunurile propuse și sunt conforme cu cerințele specificate mai jos. Asemănarea se bazează pe dimensiunea fizică, complexitate, metode/tehnologii sau alte caracteristici, aşa cum sunt descrise în Secţiunea a VI-a, Cerinţe privind Livrarea.

Cerințe:

Cel puțin trei (3) contracte în ultimii cinci (5) ani, care au fost finalizate cu succes și în mod substantial și sunt similare cu Bunurile propuse. Numărul cumulat de camine pentru reteaua de apa furnizate prin contractele specificate trebuie să fie minim 6.000, iar valoarea cumulată a acestor contracte trebuie să fie echivalentă cu 2 milioane RON

32.4 Prevederile IPO 32.4 nu se aplică.

Secţiunea a III-a. Criterii de evaluare şi calificare 30

2. CALIFICARE (FĂRĂ PRECALIFICARE) TABELE

Factor 2.1 Eligibilitatea

Sub-factor

Criterii

Documentaţie necesară

Cerinţa

Ofertant

Entitate unică

Joint-venture, Consorţiu sau Asociere

Toţi partenerii împreună

Fiecare partener

Cel puţin un

partener

2.1.1 Conflict de interese

Să nu existe conflicte de intere conform celor descrise la IPO 4.3.

Cerinţă obligatorie


pentru JVCA


Nu se aplică

Formular ELI 1.1 și 1.2 & scrisoare de

ofertă

2.1.2 Neeligibilitate declarată de bancă

Nu a fost declarat neeligibil de Bancă în conformitate cu cele descrise la IPO 4.4



pentru JVCA


Nu se aplică

Formular ELI 1.1 și 1.2 & scrisoare de

ofertă

2.1.3 Întreprindere de stat

Respectarea condiţiilor IPO 4.5 Cerinţă obligatorie



Nu se aplică

Formular ELI - 1.1 şi 1.2 şi scrisoare de

ofertă

2.1.4 Neeligibilitate în baza unei rezoluţii a Națiunilor Unite sau a legii din ţara Împrumutatului

Nu a fost exclus conform legilor şi regulamentelor oficiale din ţara Împrumutatului sau conform rezoluţiei Consiliului de Securitate al NU, în conformitate cu IPO 4.7



pentru JVCA


Nu se aplică

Formular ELI - 1.1 şi 1.2 şi scrisoare de

ofertă


Factor 2.2 Istoricul neîndeplinirii contractelor

Sub-factor

Criterii

Documentaţie necesară Cerinţă

Ofertant

Entitate unică



Fiecare partener

Cel puţin un partener

2.2.1 Istoricul contractelor neîndeplinite

Nu a existat niciun contract neîndeplinit în ultimii trei (3) ani înainte de termenul limită pentru depunerea cereriii, în baza tuturor informaţiilor despre disputele sau litigiile cu soluţionare definitivă. O dispută sau un litigiu a fost soluţionat definitiv dacă a fost soluţionat conform Mecanismului de Soluţionare a Disputelor din contractul respectiv şi dacă s-au epuizat toate căile de atac la toate instanţele competente disponibile ofertantului.

Trebuie să îndeplinească cerinţa în

mod independent

sau ca partener într-

un JVCA anterior sau

actual

N/A


mod independent



actual

N/A

Formular CON - 2

2.2.2 Litigiu în curs Toate litigiile în curs nu vor cumula mai mult de zece procente ( 10 %) din valoarea patrimonială netă a Ofertantului şi vor fi tratate ca fiind soluţionate împotriva Ofertantului.


mod independent



actual

N/A


mod independent



actual

N/A

Formular CON - 2


Factor 2.3 Situaţie financiară

Sub-factor

Criterii


Cerinţă

Ofertant

Entitate unică



Fiecare partener


2.3.1 Istoricul performanţei financiare

Depunerea bilanţurilor auditate, sau dacă nu sunt impuse de legea din ţara Ofertantului, altor situaţii financiare acceptabile pentru Cumpărător, pentru ultimii trei (3) ani (2013, 2014 și 2015) pentru a demonstra bonitatea actuală a Ofertantului şi perspectivele sale de profitabilitate pe termen lung.

Ofertantul nu:

- este falimentar;

- este în insolvență sau proceduri de vânzare de active;

- are activele administrate de un lichidator sau un tribunal;

- are activitățile suspendate sau se află în situație similară care reiese din proceduri asemănătoare conform legilor și reglementărilor naționale

Cerinţă obligatori

e N/A


N/A Formular FIN - 3.1

cu anexe

2.3.2. Cifră de afaceri anuală medie

Cifra de afaceri anuală medie minimă care respectă cerințele specificate mai jos, calculată drept plăţi autorizate totale primite pentru contracte în desfăşurare sau finalizate, în ultimii trei (3) ani. (2013, 2014, and 2015).

echivalent 2,5 milioane RON


e


Cerinţă obligatorie în procentaj de

douăzeci (20%)


cincizeci (50%)

Formular FIN – 3.2


Factor 2.3 Situaţie financiară

Sub-factor

Criterii


Cerinţă

Ofertant

Entitate unică



Fiecare partener


2.3.3. Resurse financiare

Ofertantul trebuie să facă dovada accesului la sau disponibilitatea resurselor financiare precum linii de credit dedicate şi alte mijloace financiare echivalente, altele decât orice avansuri contractuale pentru a îndeplini: (i) cerinţa următoare de numerar:

echivalent 400.000 RON

şi

(ii) cerinţele generale de numerar pentru prezentul contract şi angajamentele actuale aferente.


e



douăzeci (20%)


cincizeci (50%)



Și documentele atașate emise de către bănci

sau alte instituții financiare echivalente pentru a demonstra

conformitatea cu cerința

N/A înseamnă Nu se aplică


Factor 2.4 Experienţa

Sub-factor

Criterii


Cerinţă

Ofertant

Entitate unică



Fiecare partener


2.4.1 Experienţa Experienţă în calitate de Furnizor, în cel puţin trei (3 ) contracte în ultimii cinci (5 ) ani (2012, 2013, 2014, 2015, 2016), finalizate cu succes sau cu un grad avansat de finalizare şi similare Bunurilor propuse și care respectă cerințele specificate mai jos. Similitudinea se va baza pe dimensiunea fizică, complexitate, metode/tehnologie sau alte caracteristici descrise la Secţiunea VI, Cerinţe privind Livrarea.

Cerințe:

Cel puțin trei (3) contracte în ultimii cinci (5) ani, care au fost finalizate cu succes și în mod substantial și sunt similare cu Bunurile propuse. Numărul cumulat de camine pentru reteaua de apa furnizate prin contractele specificate trebuie să fie minim 6.000, iar valoarea cumulată a acestor contracte trebuie să fie echivalentă cu 2 milioane RON


Cerinţe obligatorii

pentru toate caracteristicil

e

N/A N/A Formular EXP 2.4.1

N/A înseamnă Nu se aplică

Secţiunea a IV-a. Formularele de ofertă 35

Section IV. Formulare pentru licitaţie

Tabel cu formulare Scrisoare de ofertă 36

Lista de Preţuri - Bunuri 40

Formular pentru garanţia bancară de participare la licitaţie 41

Autorizaţia producătorului 42

Calificarea Ofertantului 43

Fişă Informativă Ofertant 44

Fişă Informativă Partener în JVCA 45

Neperformanţă contractuală istorică 46

Istoric de contracte neperformante 46

Performanţă financiară istorică 47

Cifră de afaceri anuală medie 48

Resurse financiare 49

Angajamente contractuale actuale 50

Experienţă 51

Alte Formulare de Oferta 52


Scrisoare de ofertă

Notă pentru Ofertanţi: Ofertantul trebuie să întocmească Scrisoarea de Ofertă pe suport de hârtie cu antetul clar care să includă numele şi adresa Ofertantului. Textele din paranteze pătrate [ ] sunt orientative pentru completarea prezentului formular şi vor fi şterse de Ofertant din documentul final.

Data:

Oferta nr.:

Nr. alternativ:

Către : _______________________________________________________________________ Noi, subsemnaţii, declarăm că:

(a) Am analizat şi nu avem reţineri privind Documentaţia de Licitaţie, inclusiv Actele Adiţionale emise conform Instrucţiunilor pentru Ofertanţi, alineatul 8;

(b) Ne oferim să furnizăm, conform Documentaţiei de Licitaţie, următoarele Bunuri şi Servicii Conexe:

(c) Preţul total al Ofertei noastre, excluzând reduceri oferite la punctul (d) mai jos, este:

Furnizarea de cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți: RON …………………………(stergeţi, după caz)

(d) Reducerile oferite şi metodologia de aplicare a acestora sunt după cum urmează: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… [descrieți metodologia pentru aplicarea reducerii sau specificați “nu se aplică”]

(e) Oferta noastră va fi valabilă timp de …….[inseraţi perioada de valabilitate conform celor menţionate în IPO18.1] zile de la data stabilită drept termen limită pentru depunerea Ofertei conform Documentaţiei de Licitaţie şi va rămâne obligatorie, putând fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menţionate;

(f) Acceptăm faptul că Atașamentul 1 la Scrisoarea de Ofertă – Declarație de Integritate, este parte component a acestei Scrisori de Ofertă.

(g) Dacă ni se acceptă oferta, ne angajăm să constituim o garanţie de bună execuţie conform Documentaţiei de Licitaţie;

(h) Societatea noastră, inclusiv orice subcontractori sau furnizori și sub-furnizori pentru orice parte din Contract, sunt de naţionalităţi din ţări eligibile.

(i) Nu ne aflăm, nici noi şi nici orice subcontractori sau furnizori și sub-furnizori pentru orice parte din Contract, în niciun conflict de interese conform IPO 4.3;

(j) Nu participăm, în calitate de Ofertant sau de subcontractant, la mai mult de o Licitaţie din cadrul prezentului proces de Licitare conform IPO 4.3, în afară pe ofertele alternative depuse conform IPO 13;

(k) Nu suntem întreprindere de stat/ Suntem entitate de stat dar îndeplinim cerinţa de la IPO 4.5 [folosiţi una din cele două opţiuni, după caz];

(l) Comisioanele, gratificaţiile sau onorariile de mai jos au fost plătite sau vor fi plătite conform procesului de licitaţie sau desfăşurării Contractului:

Numele beneficiarului Adresa Motivul Suma


(Dacă nu s-a plătit sau nu se va plăti nicio persoană, menţionaţi „Nimeni")

(m) Înţelegem că prezenta ofertă, împreună cu acordul dumneavoastră în scris aferent inclus în înştiinţarea de desemnare a câştigătorului, va reprezenta un contract obligatoriu între noi, până la pregătirea şi redactarea unui contract oficial.

(n) Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta evaluată cu preţul cei mai mic sau orice altă ofertă pe care o veţi primi.

Nume:

În calitate de:

Semnat:

Împuternicit să semneze Oferta pentru şi în numele:

Data:


Atașament 1 la Scrisoarea de Ofertă

Declarație de Integritate

Către: (inserați numele Angajatorului)

Noi declarăm și convenim că nici noi, nici altcineva, inclusiv oricare dintre directorii, angajații, agenții, partenerii de joint-venture, consultanții sau sub-contractorii noștri, în cazul în care aceștia există, care acționează în numele nostru, cu autoritate deplină sau cu știința sau consimțământul nostru, sau facilitat de către noi, nu s-a angajat sau nu se va angaja în orice Practică Interzisă (așa cum este definită mai jos), în legătură cu procesul de licitație sau în executarea sau furnizarea oricăror lucrări, bunuri sau servicii pentru [inserați numele contractului] (" Contractul ") și convenim să vă informăm în cazul oricărei Practici Interzise care va apărea în atenția oricărei persoane din organizația noastră care are responsabilitatea de a asigura respectarea acestei declarații de integritate. Noi vom desemna și păstra în funcție, pe durata procesului de licitație și în cazul în care ieșim câștigători cu oferta noastră, pe durata Contractului, un ofițer, care este o persoană acceptabilă pentru dumneavoastră și cu care veți colabora pe deplin și imediat, având datoria și competențele necesare, pentru a asigura respectarea acestei declarații de integritate. Noi declarăm și convenim că, cu excepția aspectelor descrise în prezenta Declarație de Integritate: (i) noi, filialele și afiliații noaștri, precum și toți directorii noștri, angajații, agenții sau partenerii joint-venture, în cazul în care aceștia există, nu au fost condamnași în orice instanță cu privire la orice infracțiune care implică o Practică Interzisă în legătură cu orice proces de licitație sau de furnizare de lucrări, bunuri sau servicii în timpul celor zece ani anteriori datei acestei Declarații de Integritate; (ii) nici unul dintre directorii, angajații, agenții noștri sau nici un reprezentant al unui partener de joint-venture, în cazul în care acestea există, nu a fost respins sau a demisionat din orice activitate pe motiv de a fi implicat în orice tip de Practică Interzisă; (iii) noi, filialele și afiliații noștri, precum și directorii noștri, angajații, agenții sau partenerii joint-venture, în cazul în care aceștia există, nu am avut interdicție de a participa la o procedură de licitație pe motiv că s-ar fi constatat, printr-o hotărârea definitivă a unui proces judiciar sau o executare (sau similar) din partea unei alte organizații internaționale că ne-am fi angajat într-o Practică Interzisă; (iv) noi, filialele și afiliații noștri, precum și orice subcontractori sau furnizori sau afiliați ai subcontractorilor sau furnizorilor nu suntem supuși nici unei sancțiuni impuse prin decizie a Consiliului de Securitate al Națiunilor Unite. Dacă este cazul, furnizați informații complete cu privire la orice condamnări, concedieri, demisii, excluderi sau alte informații relevante pentru articolele i) ii) iii) sau (iv) în caseta de mai jos. Numele Entității ce trebuie dezvăluită

Motivul pentru care dezvăluirea este necesară1

1 Pentru fiecare problemă dezvăluită, aduceți detalii despre măsurile ce au fost luate sau vor fi luate pentru a împiedica o altă Practică Interzisă să apară în legătură cu Licitația pentru acest Contract în legătură cu o entitate sau oricare dintre directorii, angajații sau agenții acelei entități.


În sensul prezentei Declarații, termenii menționați mai jos definesc ca Practici interzise:

(i) „practică de corupţie” înseamnă oferirea, darea, primirea sau solicitarea, în mod direct sau indirect, a unor sume de bani sau a altor valori materiale cu scopul de a influenţa în mod necorespunzător acţiunile unei alte părţi;

(ii) „practică frauduloasă” înseamnă orice act sau omisiune, inclusiv o denaturare, care induce în eroare cu bună ştiinţă sau din neglijenţă, precum şi tentativa de a induce în eroare o parte pentru a obţine un beneficiu financiar sau de altă natură sau pentru a evita o obligaţie;

(iii) „practică coercitivă” înseamnă a afecta, a prejudicia sau a ameninţa cu afectarea sau prejudicierea, în mod direct sau indirect, orice parte sau proprietatea acesteia pentru a influenţa în mod necorespunzător acţiunile părţii; şi

(iv) „practică ilicită (coluzorie)” înseamnă un acord între două sau mai multe părţi, conceput pentru a atinge un scop necorespunzător, inclusiv pentru a influenţa în mod neadecvat acţiunile unei alte părţi;

(v) “furt” înseamnă însușirea ilegală a proprietății ce aparține unei alte părţi.


(vii) “practică obstructivă” înseamnă (i) distrugerea, falsificarea, modificarea sau tăinuirea probelor materiale într-o investigație a Băncii, care împiedică investigația Băncii în alegații cu privire la Practici Interzise; (ii) darea de declarații false investigatorilor pentru a împiedica investigația Băncii; (iii) neîndeplinirea solicitărilor de a furniza informații, documente sau înregistrări în legătură cu investigația Băncii; (iv) amenințarea, hărțuirea sau intimidarea oricărei părți pentru a întârzia dezvăluirea de informații relevante pentru o investigație a Băncii sau pentru a derula investigația; sau (v) întârzierea materială a exercitării drepturilor contractuale ale Băncii de a audita sau inspecta sau accesa informațiile.

Ca urmare a depunerii ofertei noastre, vom acorda finanțatorului proiectului, Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD) și / sau persoanelor numite de aceasta, dreptul de a inspecta conturile și înregistrările noastre, precum și ale oricăror subcontractori propuși, precum și permisiunea de a avea orice astfel de conturi și înregistrări auditate de către auditori numiți de Bancă, dacă se solicită de către Bancă. Accepta să păstrăm aceste evidențe în general în conformitate cu legislația în vigoare, dar, în orice caz, pentru cel puțin șase ani de la data efectuării substanțiale a Contractului. Noi mai declarăm că nici un afiliat al Angajatorului nu participă la oferta noastră în orice capacitate de orice fel.


Furnizarea de cămine echipate pentru contorii inteligenți

Lista de Preţuri - Bunuri

Data: _____________________________________ Ofertă nr.: __________________________________ Nr. alternativ: _______________________________

Numele Ofertantului: __________________________________________________

1 2 3 4 5

Articol Descriere Cantitate

(buc)

Preţ unitar (Taxă plătită de livrare,

Incoterms 2010 – inclusiv orice costuri generale legate de producere, certificări, acceptare, încărcare, transport la

destinația finală, descărcare la destinația

finală, asigurare, dar exclusiv TVA)

În RON

Preţ total per articol

(3 x 4)

În RON (exclusiv

TVA)

Bunuri 1 Cămine pentru reteaua de

apa echipate pentru contori inteligenți

3.000

Valoare totală (Bunuri) în RON

Denumire

În calitate de

Semnat

Împuternicit să semneze oferta pentru şi în numele ________________________________

Data_________________ ziua _____________________, _________ .

Notă:

1. În cazul discrepanţelor între preţul unitar şi cel total, acestea se vor ajusta conform Instrucţiunilor pentru Ofertanţi.

2. Preţurile şi monedele vor respecta Instrucţiunile pentru Ofertanţi.

3. Trebuie introduse toate articolele de la Secţiunea VI – Cerinţe privind Furnizarea şi trebuie completate preţurile în Lista de Preţuri. Articolele fără preţ vor fi tratate conform Instrucţiunilor pentru Ofertanţi.


Formular pentru garanţia bancară de participare la licitaţie

Notă pentru Ofertant: Textele din paranteze pătrate [ ] sunt orientative pentru completarea prezentului formular şi vor fi şterse din documentul final.

__________________________ [Denumirea băncii şi adresa sucursalei emitente sau a sediului]

Beneficiar: __________________________ [Denumirea şi adresa Cumpărătorului]

Data: __________________________

GARANŢIE DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE nr.: __________________________

Am fost informaţi că __________________________ [denumirea Ofertantului] (denumit în continuare „Ofertant“) a depus oferta din data ___________ (denumită în continuare „Oferta”) pentru execuţia ________________ [titlu contract] conform Invitaţiei pentru Ofertanţi nr. ___________ („IPO”).

În plus, am înţeles că, în conformitate cu condiţiile pe care le impuneţi, ofertanţii trebuie să depună o garanţie bancară de participare la licitaţie.

La solicitarea Ofertantului, noi ____________________ [denumirea Băncii] ne obligăm prin prezenta în mod irevocabil să vă plătim orice sumă sau sume fără a depăşi o valoare totală de ___________ [suma în cifre] (____________) [suma în litere] la primirea din partea dumneavoastră a primei cereri în scris însoţită de o declaraţie scrisă din care să reiasă că Ofertantul şi-a încălcat obligaţiile conform condiţiilor Licitaţiei, din următoarele motive:

(a) Ofertantul şi-a retras Oferta pe parcursul perioadei de valabilitate menţionată de Ofertant în Scrisoarea de Ofertă; sau

(b) Ofertantul, după ce a fost înştiinţat de acceptarea Ofertei sale de către Cumpărător pe parcursul perioadei de valabilitate a ofertei, (i) nu reușește sau refuză să semneze Formularul de Contract, dacă se solicită acest lucru, sau (ii) nu reușește sau refuză să pună la dispoziţie garanţia de bună execuţie, conform Documentaţiei de Licitaţie.

Prezenta garanţie va expira: (a) dacă Ofertantului i se atribuie contractul, la primirea de către noi a copiilor contractului semnat de Ofertant şi garanţiei de bună execuţie emise în favoarea dumneavoastră conform instrucţiunilor Ofertantului; şi (b) dacă Ofertantului nu i se atribuie contractul, fie la (i) primirea de către noi a copiei după înştiinţarea dumneavoastră trimisă Ofertantului cu numele Ofertantului câştigător; fie (ii) în douăzeci şi opt de zile de la expirarea Ofertei Ofertantului, luându-se în considerare prima intervenită dintre aceste situaţii.

Drept pentru care, orice solicitare de plată conform prezentei garanţii trebuie primită la sediul nostru până la data menţionată, inclusiv.

Prezenta garanţie respectă Regulile Uniforme privind Garanţiile la Cerere, Publicaţia CIC nr. 758.

_____________________________

[semnătură(i)]


Autorizaţia producătorului

Notă pentru Ofertant: Ofertantul îi va solicita Producătorului să completeze prezentul Formular conform instrucţiunilor specificate. Prezenta scrisoare de autorizare trebuie semnată de o persoană împuternicită corespunzător să semneze documente obligatorii pentru Producător. Ofertantul o va include în Oferta sa, dacă se stipulează acest lucru în FDL. Textele din paranteze pătrate [ ] sunt orientative pentru completarea prezentului formular şi vor fi şterse din documentul final.

Data: [introduceţi data (zi, lună şi an) depunerii Ofertei]

Oferta nr.: [introduceţi numărul procesului de licitaţie]

Către : [introduceţi denumirea completă a Cumpărătorului] ÎNTRUCÂT

Noi [inseraţi denumirea completă a Producătorului], producători oficiali de [inseraţi tipul de bunuri produse], cu fabrici în [inseraţi adresele complete ale fabricilor Producătorului], autorizăm prin prezenta [inseraţi denumirea completă a Ofertantului] să depună o Ofertă în scopul furnizării următoarelor bunuri, [inseraţi denumirea şi o scurtă descriere a bunurilor], produse de noi şi negocierea şi semnarea ulterioară a Contractului.

Prin prezenta acordăm garanţia noastră completă conform Clauzei 21.1 din Condiţiile Generale în legătură cu bunurile furnizate de societatea de mai sus.

Semnat: [inseraţi semnătura(ile) reprezentantului autorizat (reprezentanţilor autorizaţi) al(ai) Producătorului]

Nume: [inseraţi numele complet(e) al(ale) reprezentantului autorizat (reprezentanţilor autorizaţi) al(ai) Producătorului]

Funcţie: [inseraţi funcţie]

Împuternicit să semneze prezenta Autorizaţie în numele: [introduceţi denumirea completă a Producătorului]

Astăzi, _________ ziua _______________, ___________ [inseraţi data semnării]


Calificarea Ofertantului

Pentru a stabili calificările necesare prestării contractului conform Secţiunii III (Criterii de Evaluare şi Calificare), Ofertantul va pune la dispoziţie informaţiile solicitate în Fişele Informative aferente incluse în prezenta.


Eligibilitatea Formular ELI 1.1

Fişa de date ale Ofertantului

Data: _______________________

Oferta nr.: _________________

Pagina ________ din _______ pagini

1. Denumirea juridică a Ofertantului

2. În cazul JVCA, denumirea juridică a fiecărui partener:

3. Ţara actuală sau prevăzută pentru înfiinţarea, înmatricularea sau înregistrarea Ofertantului:

4. Anul de înfiinţare, înmatriculare sau de înregistrare a Ofertantului:

5. Adresa juridică a Ofertantului din Ţara de înfiinţare, înmatriculare sau înregistrare:

6. Informaţii despre reprezentantul autorizat al Ofertantului

(h) Numele:

Adresa:

Telefon/Fax: Adresă de e-mail:

7. Anexate copii ale documentelor originale: � Actul Constitutiv sau de înregistrare a societăţii menţionate la punctul 1 de mai sus, conform Sub-

clauzelor IPO 4.1 şi 4.2. � În cazul întreprinderilor de stat din ţara Cumpărătorului, documentele care dovedesc autonomia

juridică şi financiară şi respectarea principiilor de drept comercial, conform Sub-clauzei IPO 4.5.


Formular ELI 1.2

Fişă de date ale partenerului în JVCA Data: ______________________

Oferta nr.: ___________________ Pagina ________ din _______ pagini

1. Denumirea juridică a Ofertantului:

2. Denumirea juridică a Partenerului în JVCA:

3. Anul de înfiinţare, înmatriculare sau de înregistrare a Partenerului în JVCA:

4. Anul de înfiinţare a Partenerului în JVCA într-o(un) JVCA cu personalitate juridică:

5. Adresa juridică a Partenerului în JVCA din Ţara de înfiinţare, înmatriculare sau înregistrare:

6. Informaţii despre reprezentantul autorizat al Partenerului în JVCA Numele: Adresa: Telefon/Fax: Adresa de e-mail:

7. Anexate copii după documentele originale: � Actul Constitutiv, de înmatriculare sau de înregistrare a societăţii menţionate la punctul 1 de mai

sus, conform Sub-clauzele IPO 4.1 şi 4.2. � În cazul întreprinderilor de stat din ţara Cumpărătorului, documentele care dovedesc autonomia

juridică şi financiară şi respectarea principiilor de drept comercial, conform Sub-clauzei IPO 4.5.


Istoricul neîndeplinirii contractelor Formular CON - 2

Istoricul contractelor neîndeplinite Denumirea juridică a Ofertantului: __________________________ Data: ___________________

Denumirea juridică a Partenerului în JVCA: _______________________ ___________________

Ofertă nr.: __________________ Pagina ________ din _______ pagini

Contracte neîndeplinite conform Secţiunii III, Criterii de Evaluare

� Contractul neîndeplinit nu s-a incadrat în perioada stipulată, conform Sub-punctului 2.2.1 din Secţiunea III, Criterii de Evaluare

Anul Partea neîndeplinită din

contract Identificarea contractului

Suma totală a contractului

(valoare curentă, echivalent RON)

Litigii pe rol, conform Secţiunii III, Criterii de Evaluare

� Nu există litigii pe rol conform sub-punctului 2.2.2 din Secţiunea III, Criterii de Evaluare � Litigii pe rol conform sub-punctului 2.2.2 din Secţiunea III, Criterii de Evaluare, conform celor

descrise mai jos

An Rezultat ca procentaj din

activul total

Identificarea contractului

Suma totală a contractului

(valoare curentă,

echivalent RON)

Identificarea contractului: Denumirea Cumpărătorului: Adresa Cumpărătorului: Litigiu:

Identificarea contractului: Denumirea Cumpărătorului: Adresa Cumpărătorului: Litigiu:

Pentru a converti sumele exprimate în alte valute în valuta ofertei, Ofertanții trebuie să utilizeze rata de schimb valutar Eurostat valabilă 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor Website: http://ec.europa.eu/eurostat/web/products-datasets/-/teimf200


Situaţia financiară Formular FIN - 3.1

Istoricul performanţei financiare Denumirea juridică a Ofertantului: _______________________ Data: ___________________

Denumirea juridică a Partenerului în JVCA: __________________ Ofertă nr.: ________________

Pagina _______ din _______ pagini

Se va completa de către Ofertant şi, în cazul JVCA, de către fiecare partener

Informaţii financiare

Informaţii istorice pentru ultimii ______ ( ) ani

(echivalent în RON în mii)

Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul … Anul n Medie Raport mediu

Informaţii din Bilanţ

Activ total (AT) AT/PT

Pasiv total (PT)

Capital propriu (CP)

AT/CP

PT/CP

Active circulante (AC)

AC/PC

Pasive circulante (PC)

Informaţii din contul de profit şi pierdere

Venit total (VT) PII/VT

Profit înainte de împozitare (PII)

�� Sunt anexate copii după situaţiile financiare (bilanţuri, inclusiv toate notele aferente, şi conturi de profit şi pierdere) pentru anii solicitaţi mai sus, cu respectarea următoarelor condiţii:

(a) Trebuie să reflecte situaţia financiară a Ofertantului sau a partenerului în JVCA, şi nu a companiilor afiliate sau a companiei mamă

(b) Situaţiile financiare istorice trebuie auditate de către un contabil autorizat (c) Situaţiile financiare istorice trebuie să fie complete, inclusiv toate notele la situaţiile

financiare (d) Situaţiile financiare istorice trebuie să corespundă perioadelor contabile deja încheiate

şi auditate (nu se vor solicita şi nu se vor accepta situaţii pentru perioade parţiale)

30.1 Pentru a converti sumele exprimate în alte valute în valuta ofertei, Ofertanții trebuie să utilizeze rata de schimb valutar Eurostat valabilă 30 de zile înainte de data deschiderii

ofertelor. Website: http://ec.europa.eu/eurostat/web/products-datasets/-/teimf200



Cifra de afaceri anuală medie Denumirea juridică a Ofertantului: __________________________ Data: _____________________

Denumirea juridică a Partenerului în JVCA: ______________________ Oferta nr.: ________________

Pagina _______ din _______ pagini

Date despre cifra de afaceri anuală

An Suma şi moneda Echivalent RON

*Cifra de afaceri anuală medie

*Cifra de afaceri anuală medie calculată ca plăţi totale autorizate primate pentru contracte în desfăşurare sau încheiate, împărţită la numărul de ani menţionat la Secţiunea III, Criterii de Evaluare, subpunctul 2.3.2. Pentru a converti sumele exprimate în alte valute în valuta ofertei, Ofertanții trebuie să utilizeze rata de schimb valutar Eurostat valabilă 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor Website: http://ec.europa.eu/eurostat/web/products-datasets/-/teimf200



Resurse financiare

Specificaţi sursele propuse de finanţare, linii de credit dedicate sau alte mijloace financiare echivalente, nete de angajamentele actuale, disponibile pentru a îndeplini cerinţele de numerar total pentru contractul sau contractele în cauză conform celor descrise la Secţiunea III, Criterii de Evaluare şi Calificare.

Sursa de finanţare Suma (echivalent RON)

1.

2.

3.

4.

NOTĂ: atașați documente emise de bănci sau alte instituții financiare echivalente pentru a demonstra suma pretinsă.




Angajamente contractuale actuale Ofertanţii şi fiecare partener în JVCA trebuie să ofere informaţii despre angajamentele lor actuale în legătură cu toate contractele ce le-au fost acordate, pentru care s-a primit o scrisoare de intenţie sau de acceptare, sau pentru contractele care se apropie de finalizare dar pentru care nu s-a emis încă un certificat de finalizare deplină fără reţineri.

Titlu contract

Cumpărător, adresă de

contact, telefon şi fax

Valoarea rămasă a contractului (echivalent în

RON)

Data estimată de finalizare

Facturare lunară medie în ultimele

şase luni (RON/lună)

1.

2.

3.

4.

5.

etc.



Formular EXP - 2.4.1

Experienţa Denumirea juridică a Ofertantului: _______________________ Data: _____________________

Denumirea juridică a Partenerului în JVCA: __________________ Ofertă nr.: __________________ Pagina _______ din _______ pagini

Nr. Contract similar [inseraţi numărul aferent] din [numărul total de contracte] necesar

Informaţii

Identificarea contractului

Data acordării

Data de finalizare

Rol în contract

Suma totală a contractului RON

În cazul unui partener în JVCA, menţionaţi cota din suma totală a contractului

_________%

______ RON

Denumirea Cumpărătorului:

Adresa:

Telefon/Fax:

E-mail:



Formular EXP - 2.4.1 (cont.)

Experienţa (cont.)

Denumirea juridică a Ofertantului: ___________________ Pagina _______ din _______ pagini

Denumirea juridică a Partenerului în JVCA: ___________________________

Nr. Contract similar [inseraţi numărul aferent] din [numărul total de contracte] necesar

Informaţii

Descrierea gradului de similitudine conform sub-punctului 2.4.2(a) din Secţiunea III:

Suma

Dimensiune fizică

Complexitate

Tehnologie


Alte Formulare de Ofertă

• Formular privind listă de verificare a conformității tehnice pentru Furnizare cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți


Listă Verificare Conformitate Tehnică pentru

Furnizare cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți

Nr. Descrierea caracteristicii tehnice necesare

Descrierea caracteristicii tehnice oferite

Deviații și excepții Producător /

tip / anul producerii [A se completa de

către Ofertant] [A se completa de către Ofertant – dacă se aplică]

1 FIŞA TEHNICĂ Nr. FT A

Denumire echipament : Cămine echipate pentru contori inteligenți

1a

Parametrii tehnici şi funcţionali - Diametru interior 500 mm - Inălțime: 1.200 mm - Prevăzut cu izolație termică pentru protecție la îngheț - Complet echipat, exclusiv contor, cu minim următoarele specificații: - Garnitură etanşare Dn 25 mm - 2 bucăți - Mufă compresiune FE, 25 x 3/4" - 2 bucăți - Robinet bilă FI-FI, 3/4" - 2 bucăți - Cot 3/4" FI - FE - 2 bucăți - Reducție hexagonală FE 3/4”-FI 1/2” - 2 bucăți - Bride fixare- 2 bucăți - Conductă echipare cămin Dn 25 mm - 2 metri

1b

Specificații de performanţă şi condiţii privind siguranţa în exploatare

- Rezistent la solicitări mecanice și la coroziune - Etanș la apa freatică

1c Condiţii privind conformitatea cu standardele

Secţiunea a IV-a. Formularele de ofertă 55 relevante - Declaraţie de conformitate CE - Certificare ISO 9001 pentru producător

1d Condiţii de garanţie

- Garanţie : 24 luni de la livrare

1e

Alte condiţii cu caracter tehnic

- Va include capac polietilenă termoizolat - manualul tehnic complet al produsului, cu specificațiile tehnice, instrucțiuni pentru instalare, montare, întreținere și service disponibil în limba română.

Secţiunea a V-a – Ţările eligibile 56

Secţiunea V. Ţările eligibile

Banca le permite persoanelor fizice şi juridice din toate ţările să ofere bunuri, lucrări şi servicii pentru proiectele finanţate de Bancă indiferent dacă Banca este prezentă sau nu în ţara respectivă. Conform dreptului internaţional, nu se vor folosi sumele din împrumuturile, investiţiile de capital sau garanţiile acordate de Bancă pentru a plăti persoane fizice sau juridice sau pentru importul de bunuri, dacă plata sau importul respective sunt interzise printr-o decizie a Consiliului de Securitate al Organizaţiei Naţiunilor Unite conform Capitolului VII din Carta Organizaţiei Naţiunilor Unite. Astfel că persoanele fizice sau juridice sau furnizorii de bunuri şi servicii cărora li se aplică această interdicţie nu vor fi eligibili pentru atribuirea contractelor finanţate de Bancă..

Secţiunea a VI-a. Cerinţe privind livrarea 57

PARTEA a 2-a - Cerinţe privind Livrarea

Secţiunea a VI-a. Cerinţe privind Livrarea

Cuprins


1. ..... Lista cu bunuri şi servicii conexe 60

2. ..... Program de livrare şi finalizare 61

3. ..... Specificaţii tehnice 62

60


1. Lista bunurilor şi serviciilor conexe

1.1 Lista de bunuri

List No. Denumirea Bunurilor Cantitate

1. Cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți 3.000

61

2. Graficul de livrare şi finalizare

Data maximă obligatorie de sosire la Amplasamentul Proiectului: nu mai târziu de 1 lună de la semnarea contractului.

Data maximă de finalizare impusă: nu mai târziu de 6 luni de la semnarea contractului

Ofertantul va respecta următorul program de livrare:

Denumirea Bunurilor

Grafic de Livrare

pe luni de la semnarea contractului

Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6

Cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți

500 500 500 500 500 500

62

3. Specificaţii tehnice

FURNIZARE Cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți, complet echipate, exclusiv contor

Se vor furniza cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti având

specificațiile tehnice de mai jos. � Bunurile furnizate, inclusiv componentele acestora, trebuie să fie noi. � Căminele pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti propuse vor fi fabricate

din polietilenă cu protecție la razele ultraviolete, îngheț, șocuri mecanice, șocuri chimice. � Căminele propuse pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti vor fi

rezistente la solicitări mecanice și rezistente la coroziune. � Căminele propuse pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti vor fi etanșe

la apa freatică, etanșarea se face cu garnituri de trecere din cauciuc, care datorită grosimii mai mari a peretelui căminului realizează o etanșare perfectă.

� Căminele pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti vor avea un diametru interior de 500 mm, înălțime de 1.200 mm, complet echipat conform fișei tehnice.

� Etanșare la apa freatică prin garnituri de trecere din cauciuc. � Corpurile căminelor pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti vor fi

prevăzute cu nervuri de rigidizare verticale. � Căminele pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenti vor fi furnizate complet

echipate, conform specificațiilor tehnice prezentate în tabelul de mai jos. � Distanța de la partea superioara a căminului la contor să nu fie mai mare de 500 mm.

Nr. Crt. Denumire produs solicitat Specificații tehnice

Cantitate (bucăti)

Fisa tehnica

1 Camin contor complet echipat pentru DN 15 exclusiv contor

Diametru interior: 500 mm Inălțime: 1.200 mm Prevăzut cu izolație termică

pentru protecție la îngheț Complet echipat, exclusiv

contor, cu minim umătoarele: - Garnitură etanșare DN 25mm: 2 buc

- Mufă compresiune FE, 25x3/4'' 2 buc

Robinet bila FI-FI, 3/4'': 2 buc Cot 3/4'' FI-FE: 2 buc Reductie hexagonala 3/4”FE-

1/2”FI: 2 buc Bride fixare – 2 buc Conductă echipare cămin DN

25 mm: 2 metri

3000 buc

Informatiile se regasesc in

sectiunea “Alte Formulare de

Ofertă”

Cerințele tehnice complete se regăsesc în Listă Verificare Conformitate Tehnică pentru Furnizare cămine pentru reteaua de apa echipate pentru contori inteligenți

63

PARTEA a 3-a - Formulare Contractuale

64

Secţiunea VII. Condiţiile Generale ale Contractului

Cuprins 1. Prevederi generale 65 1.1 Definiţii 65 1.2 Interpretare 66 1.3 Comunicări 67 1.4 Legislaţia şi limba 68 1.5 Prioritatea documentelor 68 1.6 Acord contractual 68 1.7 Cesiunea 68 1.8 Drepturile de autor 69 1.9 Detaliile confidenţiale 69 1.10 Respectarea legislaţiei 69 1.11 Răspundere comună și solidară 70 1.12 Inspecţii şi audit realizate de Bancă 70 2. Documentele contractuale 70 3. Practici Interzise 70 4. Eligibilitatea 71 5 Notificările 71 6. Soluţionarea litigiilor 72 7 Obiectul livrării 72 8. Livrarea 72 9. Responsabilităţile Furnizorului 72 10. Preţul contractului 72 11. Condiţiile de plată 72 12. Taxele şi impozitele 73 13. Garanţia de bună execuţie 73 14. Subcontractarea 73 15. Specificaţiile şi standardele 73 16. Ambalare şi documente 74 17. Asigurarea 74 18. Transportul 74 19. Inspecţii şi teste 74 20. Daunele contractuale 75 21 Garanţia 75 22. Despăgubiri legate de brevete 76 23. Limitarea răspunderii 76 24. Modificări ale legilor şi reglementărilor 77 25. Forţa majoră 77 26 Ordinele de Modificare şi modificarea contractului 77 27 Prelungirile de termene 78 28. Rezilierea 78 29. Restricţiile privind exporturile 79

65

Secţiunea VII. Condiţiile Generale ale Contractului Prezentele condiţii Generale (CG), interpretate împreună cu Condiţiile Speciale (CS) şi alte documente menţionate în prezentul act reprezintă un document integral ce exprimă drepturile şi obligaţiile părţilor. 1. Prevederi generale

1.1 Definiţii

În Condiţiile Contractului („prezentele Condiţii”), care includ Condiţiile Speciale şi prezentele Condiţii Generale, termenii şi expresiile de mai jos vor avea următorul sens. Termenii care indică persoane sau părţi includ corporaţii şi alte entităţi juridice, cu excepţia cazului în care contextul impune contrariul.

1.1.1 Contractul

1.1.1.1 „Contract” înseamnă Acordul Contractual, Scrisoarea de Acceptare, Scrisoarea de Ofertă, prezentele Condiţii, Specificaţiile, Graficele de Execuţie şi alte documente (dacă există) menţionate în Acordul Contractual sau în Scrisoarea de Acceptare.

1.1.1.2 „Acord Contractual” înseamnă acordul de contract menţionat la sub-clauza 1.6 [Acord Contractual].

„Documentele Contractului” înseamnă documentele menţionate în Acordul Contractual, inclusiv orice modificări aduse acestora.

„Preţ Contractual” înseamnă preţul plătibil Furnizorului, conform prevederilor Acordului Contractual, cu modificările şi completările sau reducerile ulterioare, realizate conform Contractului.

„Finalizare” înseamnă îndeplinirea Serviciilor Conexe de către Furnizor conform termenelor şi condiţiilor stabilite în Contract.

1.1.1.3 „Scrisoare de Acceptare” înseamnă scrisoarea cu acceptarea oficială, semnată de Cumpărător, cu Scrisoarea de Ofertă, inclusiv orice memorandumuri anexate care includ acorduri între Părţi şi semnate de către ambele Părţi. Dacă nu există o astfel de scrisoare de acceptare, expresia „Scrisoare de Acceptare” înseamnă Acordul Contractual, iar data emiterii sau primirii Scrisorii de Acceptare înseamnă data semnării Acordului Contractual.

1.1.1.4 „Scrisoarea de Ofertă” înseamnă documentul denumit Scrisoare de Ofertă, completat de Furnizor şi include oferta semnată către Cumpărător pentru Bunuri.

1.1.1.5 „Specificaţie" înseamnă documentul denumit specificaţie, inclusă în Contract, şi orice modificări sau completări aduse specificaţiei conform Contractului. Acest document menţionează Bunurile.

1.1.1.6 „Planurile” înseamnă planurile cu Bunurile, conform celor incluse în Contract, şi orice planuri suplimentare sau modificate emise de (sau în numele) Cumpărătorului conform Contractului.

1.1.1.7 „Listele” înseamnă documentul (documentele) denumite liste, completate de Furnizor şi depuse împreună cu Scrisoarea de Ofertă, incluse în Contract. Un astfel de document (astfel de documente) poate (pot) include Devize Cantitative, date, liste şi tarife şi/sau preţuri.

1.1.1.8 „Ofertă” înseamnă Scrisoarea de Ofertă şi toate celelalte documente pe care Furnizorul le-a depus odată cu Scrisoarea de Ofertă, conform Contractului.

„CGC” înseamnă Condiţiile Generale ale Contractului.

„CSC” înseamnă Condiţiile Speciale ale Contractului.

66

1.1.2 Părţile şi persoanele

1.1.2.1 „Parte” înseamnă Cumpărătorul sau Furnizorul, conform contextului.

1.1.2.2 „Cumpărător” înseamnă persoana denumită cumpărător în CSC şi succesorii legali ai acestuia.

1.1.2.3 „Furnizor” înseamnă persoana (persoanele) denumite Furnizor în Scrisoarea de Ofertă acceptată de Cumpărător şi succesorii legali ai acesteia (acestora).

1.1.2.4 „Subcontractor” înseamnă orice persoană menţionată subcontractor în Contract sau orice persoană numită subcontractor, pentru o parte din Bunuri sau din Serviciile Conexe, şi succesorii legali ai acestor persoane.

1.1.2.5 „Bancă” înseamnă instituţia finanţatoare (dacă există) menţionată în CSC.

1.1.2.6 „Împrumutat” înseamnă persoana (dacă există) denumită împrumutat în CSC.

„Ţări Eligibile” înseamnă ţările şi teritoriile eligibile enumerate la Secţiunea V.

1.1.3 Date, teste, perioade şi finalizare

1.1.3.1 „Data de bază” înseamnă data care precede cu 28 de zile ultima dată pentru depunerea Ofertei.

1.1.3.2 „Test de Recepţie” înseamnă testele (dacă există) specificate în Contract şi desfăşurate conform Specificaţiei în scopul emiterii „Procesului-verbal de Recepţie”.

1.1.3.3 „Zi” înseamnă zi calendaristică şi „an” înseamnă 365 de zile.

1.1.4 Remuneraţie şi plăţi 1.1.4.1 „Preţul Contractului” înseamnă preţul stabilit la sub-clauza 10, Preţul Contractului, şi

include ajustările aplicate conform Contractului.

1.1.5 Bunuri

1.1.5.1 „Bunuri” înseamnă toate mărfurile, materiile prime, utilajele şi echipamentele şi/sau alte materiale pe care Furnizorul trebuie să i le asigure Cumpărătorului conform Contractului.

1.1.5.2 „Servicii Conexe” înseamnă serviciile aferente furnizării de Bunuri, precum asigurare, transport, montare, punere în funcţiune, instruire şi întreţinere iniţială şi alte astfel de obligaţii ale Furnizorului conform Contractului.

1.1.6 Alte definiţii 1.1.6.1 „Ţara Cumpărătorului” este ţara menţionată în CSC.

1.1.6.2 „Forţa Majoră” este definită la Clauza 25, Forţa Majoră.

1.1.6.3 „Legi” înseamnă întreaga legislaţie naţională (sau statală), statutele, ordonanţele şi alte legi şi regulamente sau regulamente interne ale unei autorităţi publice legale.

1.1.6.4 „Garanţie de Bună Execuţie” înseamnă garanţia (sau garanţiile, după caz) conform sub-clauzei 13, Garanţia de Bună Execuţie.

1.1.6.5 „Amplasamentul Proiectului”, după caz, înseamnă locul menţionat în CSC.

1.1.6.6 „Imprevizibil” sau „Neprevăzut” înseamnă o situaţie imprevizibilă în mod rezonabil pentru un Furnizor cu experienţă până la Data de Bază.

1.1.6.7 „Ordinul de Modificare” sau „Modificarea” sunt definite de sub-clauza 26, Ordine de Modificare şi Modificări Contractuale

1.2 Interpretarea

1.2.1 Interpretarea Contractului, cu excepţia cazului în care contextul impune contrariul:

(a) cuvintele care desemnează un gen includ toate genurile;

(b) cuvintele care desemnează singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care

67

desemnează pluralul includ şi singularul;

(c) prevederile care includ cuvântul „acord”, „de acord” sau „înţelegere” impun ca înţelegerea să se realizeze în scris;

(d) „scris” sau „în scris” înseamnă scris de mână, tehnoredactat, tipărit sau realizat printr-un mijloc electronic şi care generează o înregistrare permanentă;

(e) cuvântul „ofertă” este sinonim cu „propunere” şi „ofertant” cu „licitator”, iar cuvintele „documentaţie de licitaţie” cu „documentaţia de propunere”.

Nu se vor lua în calcul cuvintele marginale şi alte titluri la interpretarea prezentelor Condiţii.

1.2.2 În cazul în care contextul o impune, singular înseamnă plural şi invers.

1.2.3 Standardele Incoterms

(c) (a) Cu excepţia cazului în care contrazice prevederile Contractului, sensul oricărui termen comercial şi al drepturilor şi obligaţiilor Părţilor din prezentul contract va fi conform Incoterms.

(b) Standardele Incoterms, când se folosesc, vor fi guvernate de reguli impuse în ediţiile actuale Incoterms, menţionate în CSC şi publicate de Camera Internaţională de Comerţ, Paris, Franţa

1.2.4 Integralitatea Contractului

Contractul constitute întreaga înţelegere dintre Cumpărător şi Furnizor şi înlocuieşte orice comunicare, negociere şi înţelegere (scrisă sau verbală) a Părţilor în legătură cu prezentul realizată înainte de data Contractului.

1.2.5 Modificarea

Niciuna din modificările sau alte schimbări aduse Contractului nu va fi valabilă dacă nu este realizată în scris, datată, referindu-se expres la Contract şi semnată de un reprezentant legal autorizat al fiecăreia din Părţile la prezentul.

1.2.5 Excluderea renunţării

(a) Conform CGC 1.2.5(b) de mai jos, nicio relaxare, toleranţă, întârziere sau indulgenţă din partea oricărei Părţi în legătură cu respectarea termenelor şi condiţiilor din Contract sau prin care se acordă timp de către o Parte celeilalte nu va prejudicia, afecta sau limita drepturile acelei Părţi conform Contractului, şi nicio tolerare din partea oricărei Părţi a unei încălcări a Contractului nu va însemna o tolerare a unei încălcări ulterioare sau repetate a Contractului.

(b) Orice renunţare a unei Părţi la drepturile, autoritatea sau compensaţiile de care beneficiază conform Contractului trebuie să fie realizată în scris, datată şi semnată de un reprezentant autoriza al Părţii care renunţă şi trebuie să specifice dreptul şi nivelul de renunţare aferent.

1.2.6 Independenţa clauzelor contractuale

Dacă orice prevedere sau condiţie a Contractului este interzisă sau nu mai este valabilă sau aplicabilă, o astfel de interdicţie, lipsă de valabilitate sau de aplicabilitate nu vor afecta valabilitatea şi aplicabilitatea oricăror altor prevederi şi condiţii ale Contractului.

1.3 Comunicarea

De fiecare dată când prezentele Condiţii vor stipula acordarea sau emiterea aprobărilor, certificatelor, acordurilor, constatărilor, înştiinţărilor, solicitărilor şi eliberărilor, aceste comunicări se vor efectua:

(a) în scris şi livrate personal (cu confirmare de primire), trimise prin email sau curier sau

68

transmise prin unul din sistemele aprobate de trimitere electronică menţionate în CSC; şi

(b) livrate, trimise sau transmise la adresa pentru comunicări a destinatarului conform CSC. Totuşi:

(i) dacă destinatarul comunică o altă adresă, comunicările ulterioare vor fi expediate corespunzător; şi

(ii) dacă destinatarul nu a menţionat contrariul la solicitarea unei aprobări, aprobarea se poate trimite la adresa de expediţie a solicitării.

Aprobările, certificatele, acordurile şi constatările nu vor fi reţinute sau întârziate în mod nerezonabil. La emiterea unui certificat unei Părţi, emitentul va trimite o copie şi celeilalte Părţi.

1.4 Legislaţia şi limba

Contractul va fi guvernat de legislaţia ţării sau altei jurisdicţii menţionate în CSC.

Limba Contractului va fi cea menţionată în CSC.

Limba pentru comunicări va fi cea menţionată în CSC. Dacă nu se menţionează limba, limba pentru comunicări va fi limba Contractului.

Documentele justificative şi documentaţia tipărită care fac parte din Contract pot fi într-o altă limbă, cu condiţia să fie însoţite de o traducere corespunzătoare a extraselor relevante în limba menţionată, caz în care, în scopul interpretării prezentului Contract, varianta tradusă va avea prioritate.

Furnizorul va suporta toate costurile pentru traducerea în limba aplicabilă şi toate riscurile exactităţii acestei traduceri pentru documentele puse la dispoziţie de Furnizor.

1.5 Prioritatea documentelor

Documentele care formează Contractul vor fi considerate ca explicându-se reciproc. În scopul interpretării, prioritatea documentelor va respecta următoarea ordine:

(a) Acordul Contractual (dacă există),

(b) Scrisoarea de Acceptare,

(c) Scrisoarea de Oferă,

(d) Condiţiile Speciale

(e) prezentele Condiţii Generale,

(f) Specificaţia,

(g) Planurile şi

(h) Listele şi orice alte documente care fac parte din Contract.

În cazul unei ambiguităţi sau discrepanţe între documente, Cumpărătorul va emite orice clarificare sau instrucţiune necesară.

1.6 Acordul Contractual

Părţile vor încheia un Acord Contractual în decurs de 28 de zile de la primirea de către Furnizor a Scrisorii de Acceptare, cu excepţia cazului în care Condiţiile Speciale stabilesc contrariul. Acordul Contractual va avea modelul anexat Condiţiilor Speciale. Costurile cu taxele de timbru şi alte impuneri similare (dacă există) legale în legătură cu încheierea Acordului Contractual vor fi suportate de Cumpărător.

1.7 Cesiunea

Nicio Parte nu va cesiona integral sau parţial Contractul sau vreun beneficiu sau interes care decurge din Contract. Totuşi, oricare dintre Părţi:

(a) poate cesiona integral sau parţial Contractul, cu acordul prealabil al celeilalte

69

Părţi, la discreţia celeilalte Părţi, şi

(b) poate cesiona, ca garanţie în favoarea băncii sau instituţiei financiare, drepturile sale asupra sumelor cuvenite sau care i se vor cuveni conform Contractului.

1.8 Drepturile de autor

1.8.1 Drepturile de autor asupra planurilor, documentelor şi altor materiale care conţin date şi informaţii puse la dispoziţia Cumpărătorului de către Furnizor conform prezentului Contract vor rămâne proprietatea Furnizorului sau, dacă acestea sunt oferite Cumpărătorului direct sau prin Furnizor de către un Terţ, inclusiv furnizori de materiale, drepturile de autor asupra acestor materiale vor rămâne proprietatea Terţului în cauză.

1.9 Detaliile confidenţiale

Personalul Furnizorului şi al Cumpărătorului vor comunica toate informaţiile confidenţiale şi de altă natură necesare în mod rezonabil pentru a verifica dacă Furnizorul respectă Contractul şi pentru a permite executarea corespunzătoare a acestuia.

Fiecare parte va considera aceste detalii din Contract ca fiind private şi confidenţiale, cu excepţia situaţiei în care divulgarea lor este necesară pentru a-şi îndeplini obligaţiile conform Contractului sau a respecta Legile aplicabile. Nicio Parte nu va publica sau divulga detalii despre Bunurile realizate de cealaltă Parte fără acordul prealabil al Părţii în cauză. Totuşi, Furnizorul va avea voie să dezvăluie orice informaţii publice sau alte informaţii necesare pentru a-şi demonstra calificările în vederea participării la alte proiecte.

Fără a aduce atingere celor de mai sus, Furnizorul le poate pune la dispoziţie Subcontractorului (Subcontractorilor) său (săi) documentele, datele şi alte informaţii primite de la Cumpărător care îi (le) sunt necesare Subcontractorului (Subcontractorilor) în vederea executării activităţilor conform Contractului, caz în care Furnizorul va încheia un acord de confidenţialitate cu Subcontractorul (Subcontractorii) în cauză, similar celui impus Furnizorului conform prezentei Clauze.

1.10 Respectarea legislaţiei

În desfăşurarea Contractului, Furnizorul va respecta Legile aplicabile.

Dacă nu se menţionează contrariul în Condiţiile Speciale:

(a) Cumpărătorul va obţine şi va plăti pentru toate autorizaţiile, aprobările şi/sau licenţele din partea tuturor autorităţilor de stat sau a serviciilor publice locale, statale sau naţionale din Ţara Cumpărătorului (i) pe care i se impune Cumpărătorului să le obţină în numele său de către autorităţile respective şi (ii) care sunt necesare pentru executarea Contractului, inclusiv cele pentru îndeplinirea obligaţiilor Furnizorului şi Cumpărătorului conform Contractului;

(b) Furnizorul va obţine şi va plăti pentru toate autorizaţiile, aprobările şi/sau licenţele din partea tuturor autorităţilor de stat sau a serviciilor publice locale, statale sau naţionale din Ţara Cumpărătorului pe care i se impune Furnizorului să le obţină în numele său şi care sunt necesare pentru executarea Contractului, inclusiv, fără a se limita la acestea, vizele pentru personalul Furnizorului şi al Subcontractorului şi permisele de intrare pentru toate echipamentele importate ale Furnizorului. Furnizorul va obţine toate celelalte autorizaţii, aprobări şi/sau licenţe care nu intră în responsabilitatea Cumpărătorului conform Clauzei 1.10(a) din CG şi care sunt necesare pentru executarea Contractului. Furnizorul îl va despăgubi şi îl va exonera de răspundere pe Cumpărător în legătură cu orice obligaţii, daune, pretenţii, amenzi, penalizări şi cheltuieli de orice natură care apar sau rezultă din încălcarea acestor legi de către Furnizor sau de către personalul acestuia, inclusiv de către Subcontractori şi de către personalul acestora, dar fără a fi afectată Sub-clauza 10.1 din prezentele CG.

70

1.11 Răspunderea comună și solidară

Dacă Furnizorul este un joint-venture, consorţiu sau o asociere (JVCA) de două sau mai multe persoane, toate aceste persoane vor răspunde comun și solidar faţă de Cumpărător pentru îndeplinirea prevederilor Contractului, cu excepţia cazului în care se menţionează contrariul în CSC, şi vor delega una din aceste persoane pentru a acţiona în calitate de lider, cu autoritatea de a angaja JVCA. Structura sau organizarea JVCA nu se va schimba fără acordul anterior al Cumpărătorului.

1.12 Inspecţii şi audit realizate de Bancă

Furnizorul le va permite Băncii şi/sau persoanelor numite de Bancă să inspecteze Amplasamentul şi/sau documentele şi evidenţele contabile ale Furnizorului (inclusiv furnizorii săi, contractorii, subcontractorii, consultanții sau sub-consultanții) în legătură cu execuţia Contractului şi va fi de acord ca aceste documente sau evidenţe contabile să fie auditate de auditori numiţi de Bancă, dacă Banca va considera necesar.

Furnizorul va păstra toate documentele şi evidenţele aferente Contractului în conformitate cu legislația aplicabilă, dar în orice caz, pentru cel puțin șase (6) ani de la executarea substanțială a Contractului.

Furnizorul va pune la dispoziţie orice documente necesare pentru anchetarea acuzaţiilor de Practici Interzise şi le va cere angajaţilor sau agenţilor care au cunoştinţe despre Contract să răspundă întrebărilor Băncii.

2. Documentele contractuale

Conform ordinii de prioritate stabilite în Acordul Contractual, toate documentele care constituie Contractul (şi toate părţile acestuia) sunt în concordanţă, complementare şi explicative în mod reciproc. Acordul Contractual va fi interpretat ca ansamblu.

3. Practici Interzise

3.1 30.2 Banca solicită ca Împrumutaţii (inclusiv beneficiarii împrumutului bancar) precum şi ofertanţii, furnizorii, sub-furnizorii, executanţii, subcontractorii, concesionarii şi consultanţii în contractele finanţate de Bancă să respecte cele mai înalte standarde de etică pe parcursul obţinerii şi execuţiei acestor contracte. Conform acestei politici, Banca:

(a) defineşte, în scopul prezentei prevederi, termenii de mai jos după cum urmează:

(i) „practică de corupţie” înseamnă oferirea, acordarea, primirea sau solicitarea, în mod direct sau indirect, a unui lucru de valoare pentru a influenţa în mod necuvenit acţiunile unei alte părţi;

(ii) „practică frauduloasă” înseamnă orice acţiune sau omisiune, inclusiv declaraţii false, care induc în eroare în mod voit sau din neglijenţă, sau încearcă să inducă în eroare o parte pentru a obţine un beneficiu financiar sau de altă natură sau pentru a evita o obligaţie;

(iii) „practică de coerciţie” înseamnă afectarea sau vătămarea sau ameninţarea cu afectarea sau vătămarea, în mod direct sau indirect, a oricărei părţi sau a bunurilor unei părţi pentru a influenţa în mod nelegitim acţiunile unei părţi;

(iv) „practică coluzorie” înseamnă un aranjament între două sau mai multe părţi creat pentru a atinge un scop nelegitim, inclusiv influenţarea nelegitimă a acţiunilor unei alte părţi; și

(v) “furt” înseamnă însușire ilegală a proprietății ce aparține unei alte părți.

71


(vii) “practică obstructivă” înseamnă (i) distrugerea, falsificarea, modificarea sau

tăinuirea probelor materiale într-o investigație a Băncii, care împiedică investigația Băncii în alegații cu privire la Practici Interzise; (ii) darea de declarații false investigatorilor pentru a împiedica investigația Băncii; (iii) neîndeplinirea solicitărilor de a furniza informații, documente sau înregistrări în legătură cu investigația Băncii; (iv) amenințarea, hărțuirea sau intimidarea oricărei părți pentru a întârzia dezvăluirea de informații relevante pentru o investigație a Băncii sau pentru a derula investigația; sau (v) întârzierea materială a exercitării drepturilor contractuale ale Băncii de a audita sau inspecta sau accesa informațiile.

(b) va anula partea din finanţarea Băncii alocată unui contract de bunuri, lucrări,

servicii sau concesiune dacă află în orice moment că reprezentanţii Împrumutatului sau ai unui beneficiar al finanţării Băncii s-au implicat în Practici Interzise în timpul obţinerii sau execuţiei contractului în cauză, fără ca Împrumutatul să fi luat măsuri prompte şi corespunzătoare acceptate de Bancă pentru a remedia situaţia;

(c) va declara o societate neeligibilă, fie definitiv, fie temporar, pentru atribuirea unui contract finanţat de Bancă dacă află, în orice moment, că societatea este implicată în Practici Interzise în procesul de obţinere sau execuţie a unui contract finanţat de Bancă; şi

(d) îşi rezervă dreptul, dacă un Împrumutat sau o societate a fost găsit(ă) vinovat(ă) de practici interzise, în urma unui proces judiciar sau a unei alte anchete oficiale într-o țară membră, sau prin mecanism de executare (sau similar) al unei organizații internaționale, inclusiv Instituții de Executare Mutuală

v) să anuleze integral sau parţial finanţarea Băncii pentru Împrumutatul în cauză; şi

vi) să declare societatea în cauză neeligibilă, fie definitiv, fie temporar, pentru atribuirea unui contract finanţat de Bancă.

4. Eligibilitatea

4.1 Furnizorul şi Subcontractorii acestuia vor fi de naţionalitatea unei Ţări Eligibile. Un Furnizor sau Subcontractor va fi considerat ca având naţionalitatea unei ţări dacă este cetăţean sau a fost înfiinţat, înmatriculat sau înregistrat şi funcţionează conform prevederilor legilor din ţara respectivă.

4.2 Toate Bunurile şi Serviciile Conexe care vor fi furnizate conform Contractului şi finanţate de Bancă vor fi de provenienţă din Ţările Eligibile. În scopul prezentei Clauze, locul de provenienţă înseamnă ţara în care Bunurile au fost cultivate, extrase, produse, confecționate sau prelucrate; sau unde prin producţie, prelucrare sau asamblare rezultă un alt produs comercial oficial care diferă semnificativ de componentele care îl alcătuiesc din punctul de vedere al caracteristicilor de bază.

5 Notificările

5.1 Orice notificare trimisă de o Parte celeilalte părţi, conform Contractului, se va face în scris la adresa menţionată în CSC. Termenul „în scris” înseamnă comunicat în formă scrisă cu dovada primirii.

5.2 Notificarea va intra în vigoare la predare sau la data de intrare în vigoare a înştiinţării, luându-se în considerare ultima intervenită dintre acestea.

72

6. Soluţionarea litigiilor

6.1 Cumpărătorul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva amiabil prin negociere directă neoficială orice dispută ce apare între aceştia şi este rezultată sau în legătură cu Contractul.

6.2 Dacă, după douăzeci şi opt (28) de zile de la începerea acestei consultări, Părţile nu au reuşit să îşi rezolve disputele prin această consultare reciprocă, atunci oricare Parte poate trimite o înştiinţare celeilalte Părţi în legătură cu intenţia sa de a începe arbitrajul, conform prevederilor de mai jos, în legătură cu motivul disputei, niciun arbitraj în legătură cu acest motiv neputând începe fără această înştiinţare. Orice dispută în legătură cu această înştiinţare privind intenţia de a iniţia arbitrajul care a fost trimisă conform prezentei Clauze va fi soluţionată definitiv prin arbitraj. Procedurile de arbitraj vor respecta regulile de procedură specificate în CSC.

6.3. Indiferent de orice prevedere referitoare la arbitraj din prezentul Contract,

(a) Părţile vor continua să îşi îndeplinească obligaţiile conform Contractului, cu excepţia cazului în care au convenit altfel; şi

(b) Cumpărătorul îi va plăti Furnizorului toate sumele cuvenite.

7 Obiectul livrării

7.1 Bunurile şi Serviciile Conexe care vor fi furnizate vor fi menţionate la Secţiunea VI, Cerinţe privind Livrarea.

8. Livrarea

8.1 Conform 27.1 din CGC, Livrarea Bunurilor şi Finalizarea Serviciilor Conexe vor respecta Graficul de Livrare şi Finalizare menţionat la Secţiunea VI, Cerinţe privind Livrarea. Documentele de transport şi de altă natură ce trebuie puse la dispoziţie de Furnizor sunt menţionate în CSC. Cumpărătorul va primi documentele menţionate în prezentul contract înainte de sosirea Bunurilor şi, dacă nu sunt primite, Furnizorul va fi responsabil de orice cheltuieli ulterioare.

9. Responsabilităţile Furnizorului

9.1 Furnizorul va oferi Bunurile şi Serviciile Conexe incluse în Obiectul Livrării conform CGC 7 şi Graficului de Livrare şi Finalizare conform CGC 8.

10. Preţul contractului

10.1 Cu excepţia cazului în care se menţionează contrariul în CSC, preţul Contractului va fi fix pe parcursul duratei de execuţie a acestuia.

11. Condiţiile de plată

11.1 Preţul Contractului se va plăti conform specificaţiilor din CSC.

Solicitarea de plată a Furnizorului către Cumpărător va fi în formă scrisă, fiind însoţită de facturile care descriu, după caz, Bunurile livrate şi Serviciile Conexe prestate, şi de documentele depuse conform CGC 8 şi la îndeplinirea tuturor celorlalte obligaţii stipulate în Contract.

11.2 Cumpărătorul va efectua prompt plăţile, în maximum de şaizeci (60) de zile de la depunerea unei facturi sau a unei solicitări de plată din partea Furnizorului, şi după acceptarea acestora de către Cumpărător.

11.3 Moneda în care se fac plăţile către Furnizor conform prezentului Contract va fi cea în care s-a exprimat preţul Ofertei.

11.4 În cazul în care Cumpărătorul nu efectuează plăţile către Furnizor la data sau în termenul prevăzut în CSC, Cumpărătorul îi va plăti Furnizorului dobândă la suma

73

scadentă, la rata menţionată în CSC, pentru perioada de întârziere, până la achitarea sumei integrale, fie înainte, fie după pronunţarea hotărârii judecătoreşti sau de arbitraj.

12. Taxele şi impozitele

12.1 Pentru Bunurile produse în afara ţării Cumpărătorului, Furnizorul va fi singurul responsabil de plata impozitelor, taxele de timbru, taxelor de licenţă şi altor astfel de taxe impuse în afara ţării Cumpărătorului.

12.2 Pentru Bunurile produse în ţara Cumpărătorului, Furnizorul va fi singurul responsabil de plata tuturor taxelor, impozitelor, taxelor de licenţă etc. intervenite până la livrarea Bunurilor contractate către Cumpărător.

12.3 Dacă există scutiri, reduceri, facilităţi sau privilegii fiscale de care ar putea beneficia Furnizorului în ţara Cumpărătorului, Cumpărătorul va depune toate eforturile pentru a ajuta Furnizorul să beneficieze de aceste economii în limita maximă permisă.

13. Garanţia de bună execuţie

13.1 Dacă se prevedere în CSC, Furnizorul va pune la dispoziţie, în decurs de douăzeci şi opt (28) de zile de la înştiinţarea privind atribuirea contractului, o garanţie de bună execuţie pentru îndeplinirea Contractului, având valoarea menţionată în CSC.

13.2 Dacă se impune, conform 13.1 din CGC, garanţia de bună execuţie va fi în moneda Contractului sau într-o valută uşor convertibilă acceptată de Cumpărător şi va avea una din formele menţionate de Cumpărător în CSC sau o altă formă acceptată de Cumpărător.

13.3 Garanţia de bună execuţie va fi plătibilă Cumpărătorului drept despăgubire pentru orice pierdere provocată de nerespectarea obligaţiilor Furnizorului conform Contractului.

13.4 Garanţia de bună execuţie va fi eliberată de Cumpărător şi restituită Furnizorului în maxim douăzeci şi opt (28) de zile de la data finalizării îndeplinirii obligaţiilor Furnizorului conform Contractului, inclusiv a oricăror obligaţii de garanţie pentru produse, cu excepţia cazului în care se menţionează altfel în CSC.

14. Subcontractarea

14.1 Furnizorul va înştiinţa Cumpărătorul în scris în legătură cu toate subcontractele atribuite conform Contractului, dacă nu sunt deja specificate în Ofertă. O astfel de înştiinţare, în Oferta iniţială sau ulterioară, nu va scuti Furnizorul de obligaţiile, sarcinile, responsabilităţile sau răspunderile sale conform Contractului.

14.2 Subcontractele vor respecta prevederile 3 şi 4 din CGC.

15. Specificaţiile şi standardele

15.1 (a) Furnizorul se va asigura că Bunurile şi Serviciile Conexe respectă cerinţele tehnice, conform celor specificate la Secţiunea VI, Cerinţe privind Livrarea.

(b) Furnizorul va avea dreptul să refuze să îşi asume răspunderea pentru orice design, date, planuri, specificaţie sau alte documente, sau orice modificare a acestora, furnizate sau create de către sau în numele Cumpărătorului, printr-o notificare transmisă Cumpărătorului în acest sens.

(c) De fiecare dată când în Contract se fac trimiteri la coduri şi standarde conform cărora acesta va fi executat, versiunea completată sau revizuită a acestor coduri şi standarde va fi cea menţionată la Secţiunea VI, Cerinţe privind Livrarea. Pe parcursul desfăşurării Contractului, orice schimbări aduse acestor coduri sau standarde se vor aplica după aprobarea de către Cumpărător şi vor fi tratate conform 26 din CGC.

74

16. Ambalarea şi documentele

16.1 Furnizorul va ambala Bunurile în mod corespunzător pentru a preveni deteriorarea acestora în timpul transportului până la destinaţia finală, conform prevederilor contractuale. În timpul transportului, ambalajul trebuie să fie suficient pentru a rezista, fără limitare, la manipulare dură şi expunere la temperaturi extreme, sare şi precipitaţii şi depozitare în aer liber. Dimensiunile ambalajului şi greutăţile vor ţine cont, după caz, de distanţa până la destinaţia finală a Bunurilor şi de absenţa instalaţiilor de manipulare a greutăţilor la toate punctele de tranzit.

16.2 Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul şi exteriorul ambalajelor vor respecta cu stricteţe cerinţele speciale menţionate expres în Contract, inclusiv cerinţele suplimentare, dacă există, specificate în CSC, şi în alte instrucţiuni ale Cumpărătorului.

17. Asigurarea

17.1 Cu excepţia cazului în care se menţionează contrariul în CSC, Bunurile furnizate conform Contractului vor fi asigurate integral, într-o monedă uşor convertibilă dintr-o ţară eligibilă, împotriva pierderilor sau daunelor accidentale legate de producţie sau achiziţie, transport, depozitare şi livrare, conform condiţiilor Incoterms aplicabile sau conform prevederilor din CSC.

18. Transportul

18.1 Cu excepţia cazului în care se menţionează contrariul în CSC, responsabilitatea asigurării transportului Bunurilor va fi conform condiţiilor Incoterms specificate.

19. Inspecţii şi teste

19.1 Furnizorul, pe propria cheltuială şi fără niciun cost pentru Cumpărător, va realiza toate testele şi/sau inspecţiile Bunurilor şi Serviciilor Conexe conform celor specificate în CSC.

19.2 Inspecţiile şi testele pot avea loc la sediul Furnizorului sau a Subcontractorului acestuia, la punctul de livrare şi/sau la destinaţia finală a Bunurilor, sau într-un alt loc din ţara Cumpărătorului menţionat în CSC. Conform 19.3 din CGC, dacă inspecţiile sau testele au loc la sediul Furnizorului sau a Subcontractorului acestuia, inspectorilor li se vor asigura toate facilităţile şi asistenţa necesară, inclusiv acces la planuri şi date de producţie, fără costuri pentru Cumpărător.

19.3 Cumpărătorul sau reprezentantul acestuia va avea dreptul să participe la teste şi/sau inspecţiile menţionate la 19.2 din CGC, cu condiţia ca toate costurile şi cheltuielile proprii suportate în legătură cu prezenţa respectivă să fie acoperite de Cumpărător incluzând, dar nelimitându-se la acestea, toate cheltuielile de deplasare, masă şi cazare.

19.4 În momentul în care este pregătit să realizeze aceste teste sau inspecţii, Furnizorul îi va trimite Cumpărătorului o notificare prealabilă într-un termen rezonabil, precizând locul şi ora. Furnizorul va obţine de la orice Terţ sau producător relevant orice permisiune sau acord necesare pentru a permite prezenţa Cumpărătorului sau a reprezentantului acestuia la teste şi/sau inspecţii.

19.5 Cumpărătorul îi poate solicita Furnizorului să realizeze orice test şi/sau inspecţie nespecificate în Contract, dar considerate necesare pentru a verifica dacă performanţa şi caracteristicile Bunurilor respectă codurile şi standardele privind specificaţiile tehnice din Contract, cu condiţia ca toate costurile şi cheltuielile rezonabile ale Furnizorului atrase pentru realizarea acestui test şi/sau inspecţie să fie adăugate la Preţul Contractului. În plus, dacă testul şi/sau inspecţia în cauză împiedică avansarea producţiei şi/sau a îndeplinirii de către Furnizor a obligaţiilor sale conform Contractului, se vor modifica în mod corespunzător Datele de Livrare şi

75

Datele de Finalizare şi orice alte obligaţii astfel afectate.

19.6 Furnizorul îi va prezenta Cumpărătorului un raport cu rezultatele testului şi/sau inspecţiei în cauză.

19.7 Cumpărătorul poate respinge orice Bunuri sau o parte din acestea care nu trec un test şi/sau inspecţie sau care nu respectă specificaţiile. Furnizorul poate fie să rectifice, fie să înlocuiască Bunurile astfel respinse sau o parte a acestora, fie să realizeze modificările necesare pentru a îndeplini specificaţiile, fără nicio cheltuială pentru Cumpărător, şi va solicita repetarea testului şi/sau inspecţiei, fără nicio cheltuială pentru Cumpărător, printr-o înştiinţare trimisă conform par. 19.4 din CGC.

19.8 Furnizorul înţelege că nici realizarea testului şi/sau inspecţiei Bunurilor sau a unei părţi a acestora, nici prezenţa Cumpărătorului sau a reprezentantului acestuia, nici emiterea unui raport conform 19.6 din CGC nu vor scuti Furnizorul de obligaţiile de garanţie sau orice alte obligaţii prevăzute de prezentul Contract.

20. Daunele contractuale

20.1 Cu excepţiile prevăzute de clauza 27 din CGC, dacă Furnizorul nu livrează Bunurile, până la data (datele) de livrare sau nu prestează Serviciile Conexe în perioada specificată în Contract, Cumpărătorul, fără a-i fi afectate celelalte drepturi la compensaţii prevăzute de Contract, poate deduce din Preţul Contractului, cu titlu de daune contractuale, o sumă echivalentă cu procentajul menţionat în CSC din Preţul Contractului pentru fiecare săptămână sau parte din aceasta de întârziere până la livrarea sau prestarea efectivă, până la nivelul maxim de deducere a procentajului menţionat în CSC. Odată atins nivelul maxim, Cumpărătorul poate rezilia Contractul conform clauzei 28 din CGC.

21 Garanţia

21.1 Furnizorul garantează că toate Bunurile sunt noi, nefolosite şi modelele cele mai recente sau actuale, că includ cele mai recente îmbunătăţiri la nivel de design şi materiale, cu excepţia cazului în care se stipulează contrariul în Contract.

21.2 Conform clauzei 15.1(b) din CGC, Furnizorul mai declară şi că Bunurile nu vor avea

defecte care să rezulte din vreo acţiune sau omisiune a Furnizorului sau care sunt cauzate de design, materiale şi manoperă, în condiţiile normale de folosire din ţara destinaţiei finale.

21.3 Cu excepţia cazului în care se menţionează contrariul în CSC, garanţia va rămâne valabilă timp de douăsprezece (12) luni de la livrarea şi recepţia Bunurilor sau a unei părţi din acestea, după caz, la destinaţia finală menţionată în CSC, sau timp de optsprezece (18) luni de la data expedierii din portul sau locul de încărcare al ţării de origine, luându-se în considerare prima încheiată dintre aceste perioade.

21.4 Cumpărătorul va înştiinţa Furnizorul în legătură cu natura acestor defecte împreună cu dovezile disponibile în acest sens imediat după descoperirea acestora. Cumpărătorul îi va acorda Furnizorului posibilitatea rezonabilă de a inspecta aceste defecte.

21.5 La primirea înştiinţării, Furnizorul, în perioada menţionată în CSC, va repara sau înlocui imediat Bunurile defecte sau părţile din acestea, fără nicio cheltuială pentru Cumpărător.

Dacă, după ce a fost înştiinţat, Furnizorul nu remediază defectul în termenul prevăzut de CSC, Cumpărătorul poate lua orice măsură de remediere necesară într-o perioadă rezonabilă de timp, pe cheltuiala şi riscul Furnizorului şi fără a prejudicial orice alt drept pe care Cumpărătorul îl are faţă de Furnizor conform Contractului.

76

22. Despăgubiri legate de brevetele

22.1 Cu condiţia respectării de către Cumpărător a clauzei 22.2 din CGC, Furnizorul va despăgubi şi va exonera de răspundere Cumpărătorul şi angajaţii şi reprezentanţii acestuia în legătură cu orice proces, acţiune sau procedură administrativă, pretenţie, solicitare, pierderi, daune, costuri şi cheltuieli de orice natură, inclusiv onorariile şi cheltuielile avocaţilor, pe care Cumpărătorul le poate suporta ca urmare a încălcării sau presupusei încălcări a unui brevet, model de utilitate, design înregistrat, unei mărci comerciale, unui drept de autor sau altui drept de proprietate intelectuală înregistrat sau existent sub orice altă formă la data Contractului ca urmare a:

(a) instalării Bunurilor de către Furnizor sau folosirii Bunurilor în ţara unde se află Amplasamentul; şi

(b) vânzării în orice ţară a produselor realizate de Bunuri.

O astfel de despăgubire nu va acoperi folosirea Bunurilor sau a unei părţi din acestea într-un alt scop decât cel indicat de sau care poate fi dedus în mod rezonabil din Contract, nicio vreo încălcare ce rezultă din folosirea Bunurilor sau a unei părţi din acestea sau a altor produse realizate de acestea împreună cu orice alte echipamente, instalaţii sau materiale care nu au fost livrate de Furnizor conform Contractului.

22.2 Dacă se declanşează proceduri împotriva Cumpărătorului sau i se solicită acestuia daune ca urmare a celor menţionate la 22.1 din CGC, Cumpărătorul va înştiinţa imediat Furnizorul în acest sens, iar Furnizorul poate, pe propria cheltuială şi în numele Cumpărătorului, să desfăşoare aceste proceduri sau să se apere împotriva solicitărilor de daune şi să desfăşoare orice negocieri pentru ajungerea la un acord cu privire la procedura sau solicitarea de daune respectivă.

22.3 Dacă Furnizorul nu înştiinţează Cumpărătorul în douăzeci şi opt (28) de zile de la primirea înştiinţării că intenţionează să desfăşoare aceste proceduri sau să se apere împotriva pretenţiilor, atunci Cumpărătorul va putea să se ocupe de acestea în nume propriu.

La solicitarea Furnizorului, Cumpărătorul îi va oferi Furnizorului toată asistenţa disponibilă pentru realizarea acestor proceduri sau apărarea împotriva pretenţiilor şi va fi despăgubit de Furnizor pentru toate cheltuielile rezonabile suportate în acest sens.

Cumpărătorul va despăgubi şi va exonera de răspundere Furnizorul şi angajaţii, reprezentanţii şi Subcontractorii acestuia în legătură cu orice proces, acţiune sau procedură administrativă, pretenţie, solicitare, pierderi, daune, costuri şi cheltuieli de orice natură, inclusiv onorariile şi cheltuielile avocaţilor, pe care Furnizorul le poate suferi ca urmare a încălcării sau presupusei încălcări a unui brevet, model de utilitate, design înregistrat, unei mărci comerciale, unui drept de autor sau altui drept de proprietate intelectuală înregistrat sau existent sub orice altă formă la data Contractului din cauza sau în legătură cu orice design, date, planuri, specificaţii sau alte documente sau materiale furnizate sau proiectate de către Cumpărător sau în numele acestuia.

23. Limitarea răspunderii

23.1 Cu excepţia cazurilor de neglijenţă flagrantă sau acte voluntare:

(a) Furnizorul nu va avea faţă de Cumpărător nicio răspundere contractuală, delictuală sau de altă natură pentru pierderi sau daune indirecte sau din consecinţă, pierdere a folosinţei, producţie nerealizată, sau profit nerealizat sau costuri financiare, sub rezerva faptului că această excludere nu se aplică

77

obligaţiilor Furnizorului de a plăti daune contractuale Cumpărătorului; şi

(b) Răspunderea cumulată, contractuală, delictuală sau de altă natură, a Furnizorului faţă de Cumpărător nu va depăşi Preţul Contractului, sub rezerva faptului că această limită nu se va aplica costului pentru repararea sau înlocuirea echipamentului defect sau vreunei obligaţii a Furnizorului de a despăgubi Cumpărătorul în legătură cu încălcarea unui brevet.

24. Modificări ale legilor şi regulamentelor

24.1 Dacă, în maxim douăzeci şi opt (28) de zile de la data depunerii Ofertei, se adoptă, se promulgă, se abrogă sau se modifică o lege, o reglementare, o ordonanţă, un ordin sau un regulament administrativ cu putere de lege în locul din ţara Cumpărătorului unde se află Amplasamentul (acestea considerându-se a include şi o modificare de interpretare sau de aplicare de către autorităţile competente) care afectează ulterior Termenul de Livrare şi/sau Preţul Contractului, atunci Termenul de Livrare şi/sau Preţul Contractului vor fi mărite sau reduse corespunzător în măsura în care Furnizorul a fost afectat în îndeplinirea obligaţiilor sale prevăzute de Contract. Indiferent de prevederile de mai sus, astfel de costuri suplimentare sau reduse nu se vor plăti sau credita separat dacă au fost deja luate în calcul în prevederile de ajustare a preţului, după caz, conform clauzei 10 din CGC.

25. Forţa majoră

25.1 Furnizorul nu va fi sancţionat prin executarea garanţiei sale de bună execuţie, aplicarea de daune-interese sau rezilierea contractului din cauza nerespectării obligaţiilor dacă şi în măsura în care întârzierea în execuţie sau neîndeplinirea de altă natură a obligaţiilor sale contractuale sunt rezultatul unui eveniment de Forţă Majoră.

25.2 În sensul prezentei Clauze, „Forţă Majoră” înseamnă un eveniment sau o situaţie ce nu poate fi controlată de Furnizor şi care este imprevizibilă, inevitabilă şi nu este cauzată de neglijenţa sau lipsa de diligenţă a Furnizorului. Astfel de evenimente pot include, fără a fi limitate la acestea, acţiuni ale Cumpărătorului în calitatea sa suverană, războaie sau revoluţii, incendii, inundaţii, epidemii, limitări în caz de carantină şi embargo în transportul de mărfuri.

Dacă intervine un eveniment de Forţă Majoră, Furnizorul va înştiinţa imediat Cumpărătorul în scris în legătură cu situaţia existentă şi cauza acesteia. Cu excepţia cazului în care Cumpărătorul dă dispoziţii contrare în scris, Furnizorul va continua să îşi îndeplinească obligaţiile conform Contractului în măsura în care este posibil în mod rezonabil şi va căuta toate mijloacele alternative rezonabile pentru îndeplinirea acestora ca şi cum nu ar fi fost împiedicată de evenimentul de Forţă Majoră.

26 Ordinele de Modificare şi modificarea contractului

26.1 Cumpărătorul îi poate solicita în orice moment Furnizorului printr-o înştiinţare conform clauzei 5 din CGC să modifice, în limitele obiectului general al Contractului, toate elementele de mai jos sau pe oricare dintre acestea:

(a) planuri, proiecte sau specificaţii, în cazurile în care Bunurile care vor fi furnizate conform Contractului vor fi produse special pentru Cumpărător,

(b) metoda de transport sau de ambalare;

(c) locul de livrare; şi

(d) Serviciile Conexe ce vor fi prestate de către Furnizor.

26.2 Dacă astfel de modificări duc la o creştere sau scădere a costului sau a timpului necesar pentru îndeplinirea de către Furnizor a prevederilor Contractului, se va face o modificare echitabilă a Preţului Contractului sau a Graficului de Livrare/Finalizare, sau ambele, iar Contractul va fi modificat în consecinţă. Orice pretenţii ale Furnizorului de modificare conform prezentei Clauze trebuie identificate în douăzeci

78

şi opt (28) de zile de la data primirii de către Furnizor a comenzii de modificare.

26.3 Părţile vor conveni în prealabil preţurile pe care le va percepe Furnizorul pentru orice Servicii Conexe care ar putea fi necesare dar care nu au fost incluse în Contract, preţuri care nu vor depăşi tarifele de bază percepute altor Părţi de către Furnizor pentru servicii similare.

26.4 Conform celor de mai jos, toate variaţiile sau modificările condiţiilor Contractului se vor efectua numai printr-un acord în scris semnat de către Părţi.

27 Prelungirile de termene

27.1 Dacă, la un moment dat în timpul execuţiei Contractului, Furnizorul sau subcontractorii acestuia întâmpină condiţii care împiedică livrarea la timp a Bunurilor sau finalizarea Serviciilor Conexe conform clauzei 8 din CGC, Furnizorul va înştiinţa imediat Cumpărătorul în scris în legătură cu întârzierea, durata posibilă şi cauza. Imediat ce este posibil de la primirea înştiinţării Furnizorului, Cumpărătorul va evalua situaţia şi va putea, dacă doreşte, să prelungească termenul de execuţie pentru Furnizor, caz în care prelungirea va fi convenită de Părţi printr-o modificare a Contractului.

27.2 Cu excepţia cazurilor de Forţă Majoră prevăzute de clauza 25 din CGC, întârzierea de către Furnizor a îndeplinirii obligaţiilor de Livrare şi de Finalizare va atrage obligaţia Furnizorului de a plăti daune-interese conform clauzei 20 din CGC, cu excepţia cazului în care se stabileşte de comun acord prelungirea termenului conform clauzei 27.1 din CGC.

28. Rezilierea

28.1 Rezilierea pentru nerespectarea obligaţilor

(a) Cumpărătorul, fără a fi afectată nicio altă cale de atac de care dispune în caz de nerespectare a Contractului, poate rezilia Contractul integral sau parţial pentru nerespectarea obligaţiilor, printr-o notificare scrisă transmisă Furnizorului:

28.2 (i) dacă Furnizorul nu livrează deloc sau livrează doar parţial Bunurile în termenul specificat în Contract sau în perioada de prelungire acordată de către Cumpărător conform clauzei 27 din CGC;

(ii) dacă Furnizorul nu îşi îndeplineşte alte obligaţii conform Contractului; sau

(iii) dacă Furnizorul, în opinia Cumpărătorului, este implicat în Practici Interzise, conform celor definite la clauza 3 din CGC, în cadrul procedurii de obţinere a contractului sau în cursul executării Contractului.

28.3 (b) În cazul în care Cumpărătorul reziliază Contractul integral sau parţial, conform clauzei 28.1(a) din CGC, acesta poate obţine, în condiţiile şi modalitatea pe care le va considera corespunzătoare, Bunuri şi Servicii Conexe similare celor care nu i-au fost livrate sau prestate, iar Furnizorul va fi răspunzător faţă de Cumpărător pentru toate costurile suplimentare aferente acestor Bunuri sau Servicii Conexe similare. Totuşi, Furnizorul va continua execuţia Contractului în măsura în care sunt părţi nereziliate.

28.4 Reziliere din motive de insolvenţă

Cumpărătorul poate rezilia în orice moment Contractul prin trimiterea unei notificări Furnizorului dacă Furnizorul dă faliment sau devine insolvent. În acest caz, rezilierea se va face fără despăgubirea Furnizorului şi nu va prejudicia şi nu va afecta nici un drept la acţiune sau compensaţii pe care Cumpărătorul îl are la momentul respectiv sau ăl va avea ulterior.

79

28.5 Rezilierea din iniţiativa Cumpărătorului

(a) Cumpărătorul poate rezilia prezentul Contract integral sau parţial, din proprie iniţiativă, trimiţând o notificare Furnizorului. Notificarea va menţiona faptul că rezilierea are loc la iniţiativa Cumpărătorului, gradul în care obligaţiile Furnizorului în baza contractului încetează şi data de intrare în vigoare a rezilierii.

28.6 (b) Bunurile finalizate şi gata de livrare în decurs de douăzeci şi opt (28) de zile de la primirea notificării de reziliere de către Furnizor vor fi acceptate de Cumpărător în condiţiile şi la preţurile prevăzute de Contract. Pentru Bunurile rămase, Cumpărătorul poate alege:

(i) finalizarea şi livrarea unei părţi în condiţiile şi la preţurile prevăzute de Contract; şi/sau

(ii) anularea cantităţii rămase şi plata către Furnizor a unei sume convenite pentru Bunurile finalizate parţial şi Serviciile Conexe aferente şi pentru materialele şi piesele achiziţionate anterior de Furnizor.

29. Restricţiile privind exportul

29.1 Indiferent de orice obligaţie de îndeplinire a tuturor formalităţilor de export prevăzut de Contract, orice restricţii privind exporturile care pot fi atribuite Cumpărătorului, ţării Cumpărătorului sau utilizării bunurilor şi serviciilor care urmează a fi furnizate, care decurg din reglementările comerciale ale unui stat care furnizează respectivele bunuri şi care îl împiedică într-o măsură substanţială pe Furnizor să îşi îndeplinească obligaţiile contractual îl vor exonera pe Furnizor de obligaţia de livrare a bunurilor sau prestare a serviciilor, cu condiţia ca Furnizorul să poată demonstra într-o manieră satisfăcătoare pentru Cumpărător şi pentru Bancă faptul că a îndeplinit la timp toate formalităţile, incluzând depunerea cererilor pentru avizele, autorizaţiile şi licenţele necesare pentru furnizarea bunurilor sau serviciilor conform Contractului.

80

Secţiunea VIII. Condiţiile Speciale ale Contractului

Condiţiile Speciale ale Contractului de mai jos vor completa CGC. În cazul unei contradicţii, prevederile din prezentele CSC vor avea prioritate faţă de cele din CGC.

Referinţa CGC

Condiţiile Speciale ale Contractului

Prevederi generale

1.1.2.2 Cumpărătorul este: SC COMPANIA DE UTILITATI PUBLICE DUNAREA BRAILA SA

1.1.2.5 Banca este: Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare

1.1.2.6 Împrumutatul este: SC COMPANIA DE UTILITATI PUBLICE DUNAREA BRAILA SA

1.1.6.1 Ţara Cumpărătorului este: România

1.1.6.5 Amplasamentul Proiectului este: Str. Piața Uzinei Nr. 1, 810140 Brăila, România

1.2.3 (a) Versiunea condiţiilor Incoterms va fi ediţia actuală a condiţiilor Incoterms, publicată de Camera Internaţională de Comerţ, Paris.

1.4 Legea aplicabilă este: România

Limba pentru comunicare este Română

Limba aplicabilă: Romană

1.6 Părţile vor încheia un Acord Contractual în decurs de 28 de zile de la primirea de către Furnizor a Scrisorii de Acceptare.

1.11 Persoanele fizice sau juridice care fac parte dintr-un joint-venture, consorţiu sau dintr-o asociere vor răspunde în comun și solidar.

5 Notificările

5.1 Pentru notificări, adresa Cumpărătorului va fi:

În atenţia:

Strada:

Număr etaj/cameră:

Oraş: Cod poştal:

Ţara:

Telefon:

Fax:

81

E-mail:

6 Soluţionarea litigiilor

6.2 Regulile de procedură pentru arbitraj vor fi următoarele:

(a) În cazul unei dispute între Cumpărător şi un Furnizor din ţara Cumpărătorului, disputa va fi trimisă spre soluţionare/arbitraj conform legilor din ţara Cumpărătorului.

(b) În cazul unei dispute între Cumpărător şi un Furnizor străin, disputa va fi soluţionat prin arbitraj conform prevederilor Regulilor de Arbitraj UNCITRAL (Comisia Naţiunilor Unite pentru Drept Comercial Internaţional).

(c) Locul arbitrajului va fi București, România

(d) Procedura de arbitraj se va desfăşura în limba Contractului. Indiferent de existenţa unei proceduri de arbitraj în curs pentru un litigiu:

(a) părţile vor continua să îşi îndeplinească obligaţiile conform Contractului, cu excepţia cazului în care au convenit altfel; şi

(b) Cumpărătorul îi va plăti Furnizorului toate sumele datorate.

8 Livrarea

8.1 Documentele de transport şi celelalte documente care vor fi puse la dispoziţie de Furnizor sunt următoarele:

(i) copii după factura Furnizorului care prezintă descrierea Bunurilor, cantitatea, preţul unitar şi suma totală;

(ii) copii ale listei de ambalare specificând conţinutul fiecărui ambalaj;

(iii) certificat de asigurare al Producătorului/Furnizorului;

(iv) certificatul de garanţie;

(v) certificat de Conformitate CE;

(vi) certificat de inspecţie, emis de fabrică / raport și

Notă: certificatele privind testele și declarația de conformitate nu vor fi mai vechi de 4 luni.

Contorii nu vor avea data fabricației mai mare de 4 luni, în comparație cu data livrării.

Documentele de mai sus vor fi primite de Cumpărător împreună cu Bunurile.

10 Preţul contractului

10.1 Ajustări de preţ nu se aplică.

11 Condiţiile de plată

11.1 Condiţiile de plată vor fi următoarele:

Avans: Se vor plăti zece (10) procente din Preţul Contractului în decurs de patruzeci

82

și cinci (45) de zile de la semnarea Contractului şi, la depunerea unei facturi şi a unei garanţii bancare într-o formă acceptată de Cumpărător (a se vedea secțiunea IX Formulare Contractuale – Garanție de Plată a Avansului), emisă de o bancă respectabilă, pentru o sumă echivalentă până la emiterea Procesului Verbal de Recepție;

Dacă Garanția de Avans nu este emisă de o bancă înregistrată în UE, va fi contra-garantată de o bancă respectabilă din UE, acceptabilă pentru Cumpărător. În cazul în care orice moment banca emitentă a Garanției de Avans își pierde reputația sa financiară, Cumpărătorul are dreptul de a solicita Furnizorului să ofere o nouă garanție de plată a avansului reînnoită cu o Bancă acceptabilă de către Cumpărător. În cazul în care Furnizorul nu aduce în 28 de zile de la notificarea Cumpărătorului o garanție de plată a avansului reînnoită, Cumpărătorul va avea dreptul de a reține garanția existentă.

La livrare: Se vor plăti nouăzeci (90) de procente din Preţul Contractului pentru Bunurileprimite în termen de patruzeci și cinci (45) de zile de la primirea Bunurilor, la depunerea unei facturi susținute de un Proces Verbal de Recepție emis de Cumpărător și la depunerea documentelor specificate în Clauza 8 și la finalizarea Testului de Recepție definit în CSC 19.1. Plata va fi făcută la livrarea Bunurilor.

11.2 Furnizorul îi va indica maximum 3 (trei) conturi Cumpărătorului în decurs de 28 de zile de la primirea Scrisorii de Acceptare de către Furnizor. Cumpărătorul va efectua plăţile doar în contul (conturile) menţionate de Furnizor conform prezentei Clauze.

11.4 Perioada de întârziere a plăţii după care Cumpărătorul trebuie să îi plătească Furnizorului dobândă este de patruzeci (40) zile.

Rata dobânzii aplicabile este: trei procente (3 %) per an.

13 Garanţia de bună execuţie

13.1 „Se va solicita" o garanţie de bună execuţie.

Dacă se va solicita o garanţie de bună execuţie, valoarea garanţiei ca procentaj din Preţul Contractului va fi următoarea: zece (10) procente din Preţul Contractului.

13.3 Dacă se solicită o garanţie de bună execuţie, moneda va fi: RON.

Garanţia de bună execuţie va avea forma unei garanţii bancare necondiţionate, acceptabilă pentru Cumpărător (a se vedea secțiunea IX Formulare Contractuale – Garanție de Bună Execuție), emisă de o bancă respectabilă, acceptabilă pentru Cumpărător.

Dacă Garanția de Bună Execuție nu este emisă de o bancă înregistrată în UE, va fi contra-garantată de o bancă respectabilă din UE, acceptabilă pentru Cumpărător. În cazul în care orice moment banca emitentă a Garanției de Bună Execuție își pierde reputația sa financiară, Cumpărătorul are dreptul de a solicita Furnizorului să ofere o nouă garanție de plată a avansului reînnoită cu o Bancă acceptabilă de către Cumpărător. În cazul în care Furnizorul nu aduce în 28 de zile de la notificarea Cumpărătorului o garanție de plată a avansului reînnoită, Cumpărătorul va avea dreptul de a reține garanția existentă.

13.4 Eliberarea Garanţiei de Bună Execuţie va avea loc:

După livrarea şi recepţionarea Bunurilor, garanţia de bună execuţie va fi redusă la

83

cinci (5) procente din Preţul Contractului pentru a acoperi obligaţiile de garanţie ale Furnizorului conform Clauzei 21.3 din CGC.

13.5 Garanția de bună execuție se va reține în cazul în care Cumpărătorul este declarat falimentar.

16 Ambalarea şi documentele

16.2 Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul şi din exteriorul ambalajelor vor fi: numele de marcă, modelul și numărul de serie ale Bunurilor livrate.

Cerințe speciale pentru Camine trebuie livrate ambalate corespunzător pentru a preveni deteriorarea acestora în timpul transportului, ambalajul trebuie să fie suficient pentru a rezista, fără limitare, la manipulare dură şi expunere la temperaturi extreme şi precipitaţii pentru a ajunge la destinația finală în bună stare.

18 Transportul

18.1 Responsabilitatea pentru organizarea transportului Bunurilor va fi conform condiţiilor Incoterms.

19 Inspecţii şi teste

19.1 Inspecţiile şi testele vor fi:

Test de Recepție: Inspectarea fizică a tuturor bunurilor livrate și verificarea conformității cu specificațiile tehnice. Testul de recepție va fi făcut pentru fiecare transport de bunuri livrat.

19.2 Inspecţiile şi testele vor avea loc la: Amplasamentul Proiectului

20 Penalizări contractuale

20.1 Penalizările contractuale vor fi de: jumătate de procent (0,5 %) pe săptămână.

Același procentaj al penalizărilor contractuale se va aplica la livrările intermediare, așa cum se descrie în Programul Livrabilelor atașat la Contract. Calculul penalizărilor contractuale pentru livrările intermediare va fi calculat la valoarea bunurilor datorate a fi livrate dar nelivrate de către Furnizor.

Procentajul maxim al penalizărilor contractuale va fi: zece (10) procente.

21 Garanţia

21.3 Perioada de valabilitate a garanţiei ar trebui să fie după cum urmează: 24 luni de la data primirii ultimului transport de Bunuri livrate.

Fără a fi prejudiciate Clauzele 21.3, 21.4 şi 21.5, Furnizorul va corecta imediat, fără nicio cheltuială pentru Cumpărător, orice defect al bunurilor sau al pieselor reparate sau înlocuite conform Clauzelor 21.3, 21.4 şi 21.5 de mai sus la primirea unei înştiinţări în scris în legătură cu defecţiunea în decurs de 12 luni de la recepţia bunurilor sau a pieselor reparate sau înlocuite.

În cazul în care pe durata implementării contractului apare un defect sistematic, Furnizorul va verifica, reproiecta, înlocui sau repara, pe cheltuiala proprie, elementul respectiv, la toate Bunurile livrate. Un defect sistematic este definit ca un defect de proiectare sau de fabricație care cauzează defectarea sau uzura anormală a Bunurilor și este raportat pe aceeași componentă sau subansamblul pe mai mult de 15% din Bunuri livrate într-un interval

84

de 12 luni consecutive, în timpul perioadei de garanție.

În scopul garanţiei, destinaţia (destinaţiile) finale vor fi: Str. Piața Uzinei Nr. 1, 810140 Brăila, România

21.5 Termenul de reparare sau de înlocuire va fi: cinci (5) zile.

85

Secţiunea a IX-a. Formularele Contractuale

Această Secţiune conţine Formulare Contractuale care, odată completate, vor face parte din Contract. Formularele pentru Acordul Contractual, Garanţia de Bună Execuţie şi Garanţia pentru Avans, după caz, vor fi completate doar de către Ofertantul câştigător după atribuirea contractului.

86

1. SCRISOARE DE ACCEPTARE

[pe suport de hârtie cu antetul Cumpărătorului]

Către : [denumirea şi adresa Furnizorului] . . . . . . . . . . . . . . . . . [data]. . . . . . .

Subiect: [Notificare privind atribuirea contractului nr.]. . . . . . . . . . .

Prin prezenta vă înştiinţăm că oferta dumneavoastră din data . . . . [introduceţi data] . . . . pentru execuţia . . . . . . . . . .[introduceţi numele contractului şi numărul de identificare] . . . . . . . . . . în valoare de . . . . . . . . [introduceţi suma (sumele) în cifre şi litere şi moneda (monedele)], cu ajustările şi modificările realizate conform Instrucţiunilor pentru Ofertanţi, a fost acceptată.

Sunteţi rugaţi să prezentaţi Garanţia de Bună Execuţie în valoare de [introduceţi suma (sumele) în cifre şi litere şi moneda (monedele)] în decurs de 28 de zile conform Condiţiilor Contractului, folosind pentru aceasta Formularul pentru Garanţia de Bună Execuţie inclus la Secţiunea IX (Formularele Contractuale) a Documentaţiei de licitaţie.

Semnătura autorizată:

Numele semnatarului: Funcţia semnatarului:

Denumirea Agenţiei:

Anexă: Acord Contractual

87

2. Acord Contractual

PREZENTUL CONTRACT a fost încheiat la [introduceţi ziua] [introduceţi luna] [introduceţi anul].

ÎNTRE

(1) [introduceţi denumirea completă a Cumpărătorului], [introduceţi descrierea tipului de formă juridică, de exemplu Agenţie din cadrul Ministerului {introduceţi denumirea Ministerului/agenţiei} din Guvernul {introduceţi numele Ţării Cumpărătorului} sau corporaţia înmatriculată conform legilor din {introduceţi numele Ţării Cumpărătorului}] cu sediul principal în [introduceţi adresa Cumpărătorului] (denumit în continuare „Cumpărător”),

şi (2) [introduceţi denumirea Furnizorului], societate înmatriculată conform legii din

[introduceţi ţara Furnizorului] şi având sediul principal în [introduceţi adresa Furnizorului] (denumit în continuare „Furnizor”).

ÎNTRUCÂT Cumpărătorul a solicitat oferte pentru Bunurile şi Serviciile Conexe, descrise ca [introduceţi o scurtă descriere a Bunurilor şi Serviciilor Conexe] şi a acceptat o Ofertă din partea Furnizorului pentru furnizarea acestor Bunuri şi Servicii Conexe, iar Cumpărătorul este de acord să îi plătească Furnizorului Preţul Contractului sau suma plătibilă conform prevederilor Contractuale la momentul şi conform modalităţii din Contract.

Cumpărătorul şi Furnizorul au convenit următoarele:

1. În prezentul Contract, cuvintele şi expresiile au acelaşi înţeles ca în documentele Contractuale la care se face referire.

2. Documentele de mai jos vor fi considerate şi vor fi citite şi interpretate ca făcând parte din prezentul Acord. Acordul va avea prioritate faţă de toate celelalte documente ale Contractului.

(a) Scrisoarea de Acceptare (b) Scrisoarea de Oferă (c) Actele Adiţionale nr. . . . . [introduceţi numerele actelor adiţionale, dacă

există]. . . . . (d) Condiţiile Speciale (e) Condiţiile Generale (f) Cerinţele privind livrarea (g) Planurile; şi (h) Listele completate.

3. În schimbul plăţilor care vor fi efectuate de Cumpărător Furnizorului conform prevederilor prezentului Acord, Furnizorul se angajează faţă de Cumpărător să furnizeze Bunurile şi Serviciile Conexe şi să remedieze defectele acestora în deplină conformitate cu prevederile Contractului.

4. Cumpărătorul acceptă prin prezentul să îi plătească Furnizorului pentru furnizarea Bunurilor şi a Serviciilor Conexe şi remedierea defectelor acestora Preţul Contractului sau orice altă sumă care ar putea fi datorată conform prevederilor Contractului la momentul şi în modalitatea prevăzută de Contract.

Acordul va fi încheiat conform legislaţiei . . . . . [introduceţi numele ţării împrumutate]. . . . . în ziua, luna şi anul de mai sus.

88

Semnat pentru şi în numele Cumpărătorului: …………………………………………………..

Numele:

Data:

În prezenţa Martorului: …………………………………….…………….

Numele:

Adresa:

Data:

Semnat pentru şi în numele Furnizorului: ……………………………….…………….……

Numele:

Data:

În prezenţa Martorului: …………………………………………………..

Numele:

Adresa:

Data:

89

3. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE

[Banca, la cererea Ofertantului câştigător, va completa prezentul formular conform instrucţiunilor]

Data: [introduceţi data (ziua, luna şi anul)] Nr. de referinţă al licitaţiei: [introduceţi nr. şi titlul licitaţiei]

Sucursala sau agenţia băncii: [introduceţi denumirea completă a Garantului]

Beneficiar: [introduceţi denumirea completă a Cumpărătorului]

GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE nr.: [introduceţi numărul Garanţiei de Bună Execuţie]

Am fost informaţi că [introduceţi denumirea completă a Furnizorului (denumit în continuare „Furnizor”) a încheiat cu dumneavoastră Contractul nr. [introduceţi numărul] din [introduceţi ziua, luna şi anul] pentru furnizarea de [descrierea Bunurilor şi a Serviciilor Conexe] şi remedierea defectelor acestora (denumit în continuare „Contract").

În plus, înţelegem că, în conformitate cu prevederile contractului, este necesară o Garanţie de Bună Execuţie.

La solicitarea Furnizorului, ne angajăm prin prezenta în mod irevocabil să vă plătim orice sumă până la valoarea maximă de [introduceţi suma (sumele1) în cifre şi litere] în tipurile şi proporţiile de valute în care se plăteşte Preţul Contractului, la primirea de către noi a primei dumneavoastră solicitări scrise declarând că Furnizorul a încălcat Contractul, fără obiecţii sau contestaţii şi fără să fie necesar să demonstraţi sau să prezentaţi temeiul sau motivele pentru solicitarea dumneavoastră sau suma aferentă.

Prezenta garanţie va expira la [introduceţi ziua, luna, anul]2 şi orice solicitare de plată în baza acesteia trebuie primită la sediul nostru cel târziu la data specificată. Prezenta garanţie respectă Regulile Uniforme privind Garanţiile la Cerere, Publicaţia CIC nr. 758.

…………………………..[Semnăturile reprezentanţilor autorizaţi ai băncii] 1 Banca va completa suma (sumele) menţionată(e) în CSC şi exprimate, conform CSC, fie în

moneda (monedele) Contractului, fie într-o valută uşor convertibilă acceptată de Cumpărător.

2 Datele stabilite conform Clauzei 13.4 din Condiţiile Generale ale Contractului („CGC”), ţinând cont de orice obligaţii de garanţie ale Furnizorului conform Clauzei 11.2 din CGC care trebuie să fie asigurate de o Garanţie parţială de Bună Execuţie. Cumpărătorul va reţine că, în cazul prelungirii perioadei de execuţie a Contractului, Cumpărptorul va trebui să îi solicite Băncii o prelungire a valabilităţii prezentei Garanţii. O astfel de solicitare trebuie să se facă în scris şi să fie depusă înainte de data de expirare menţionată în Garanţie. Pentru redactarea Garanţiei, Cumpărătorul poate lua în calcul adăugarea următorului text la Formular, la finalul penultimului alineat: „Suntem de acord cu o singură prelungire a prezentei Garanţii cu [şase luni] [un an], ca răspuns la solicitarea scrisă a Cumpărătorului în legătură cu această prelungire, solicitare care trebuie să ne fie prezentată înainte de expirarea Garanţiei.”

4. GARANŢIA PENTRU AVANS

[Banca, în conformitate cu solicitarea Ofertantului câştigător, va completa prezentul formular conform instrucţiunilor]

Data: [introduceţi data (ziua, luna şi anul) depunerii Ofertei]

Nr. de referinţă al licitaţiei: [introduceţi nr. şi titlul licitaţiei]

[antetul băncii]

Beneficiar: [introduceţi denumirea juridică şi adresa Cumpărătorului]

GARANŢIE PENTRU AVANS Nr.: [introduceţi nr. Garanţiei pentru Avans]

Am fost informaţi că [introduceţi denumirea completă a Furnizorului (denumit în continuare „Furnizor”) a încheiat cu dumneavoastră Contractul nr. [introduceţi numărul] din [introduceţi ziua, luna şi anul] pentru furnizarea de [descrierea Bunurilor şi a Serviciilor Conexe] şi remedierea defectelor acestora (denumit în continuare „Contract").

În plus, înţelegem că, în conformitate cu prevederile Contractului, urmează a se efectua o plată în avans în valoare de. . . . . [moneda şi suma în cifre] 1. . . . . . (. . . . . [suma în litere]. . . . . ) cu condiţia constituirii unei garanţii pentru avans.

La solicitarea Furnizorului, noi . . . . . [numele Băncii]. . . . . ne angajăm prin prezenta în mod irevocabil să vă plătim orice sumă sau sume până la valoarea maximă totală de . . . . . [moneda şi suma în cifre] *. . . . . . . (. . . . . [suma în litere]. . . . . ) la primirea de către noi a primei dumneavoastră cereri în scris împreună cu o declaraţie scrisă în care se menţionează că Furnizorul şi-a încălcat obligaţiile prevăzute de Contract, folosind avansul în alte scopuri decât îndeplinirea obligaţiilor sale contractuale.

Condiţia pentru orice solicitare şi plată conform prezentei garanţii este ca avansul menţionat mai sus să fi fost primit de Furnizor în contul cu numărul . . . . . [numărul contului Furnizorului]. . . . . deschis la . . . . . [denumirea şi adresa Băncii] . . . .

Prezenta garanţie respectă Regulile Uniforme privind Garanţiile la Cerere, Publicaţia CIC nr. 758.

. . . . . . . . . . . . . .[Ştampila Băncii şi semnătura (semnăturile)].

Notă - Textul în cursive are caracter informativ pentru redactarea prezentei garanţii la cerere şi se va şterge din documentul final. 1 Garantul va specifica o sumă care reprezintă avansul exprimat fie în moneda (monedele) avansului, menţionată în Contract, fie într-o valută uşor convertibilă acceptată de Cumpărător.

Documents

Documenta ţia standard de licita ţie - apabraila.ro · (vii) “practic ă obstructiv ă” înseamn ă (i) distrugerea, falsificarea, modificarea sau t ăinuirea probelor materiale