Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu – Bendahara Umum Negara (SMART BUN)
Jakarta, September 2019
Subdit Teknologi Informasi Penganggaran
OUTLINE
i. Latar Belakang
ii. Layer SMART BUN
iii. Periode Pelaporan di SMART BUN
iv. Langkah Persiapan Penggunaan SMART BUN
v. Mengakses SMART BUN
vi. Panduan Aplikasi SMART
2
i. Latar Belakang
Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga, antara lain mengamanatkan bahwa: Menteri Keuangan menetapkan pagu dana pengeluaran Bendahara Umum Negara dengan berpedoman salah satunya pada Evaluasi Kinerja penggunaan dana Bendahara Umum Negara. (Pasal 17 ayat 1)
PMK 245/PMK.02/2016 pada Pasal 35 mengamanatkan bahwa laporan hasil monitoring kinerjadan evaluasi kinerja atas aspek implementasi, evaluasi kinerja atas aspek manfaat, dan evaluasi kinerja atas aspek konteks dilakukan melalui sistem informasi.
Maka pada Tahun 2017 dibangun Aplikasi Sistem Monitoring Kinerja Terpadu - Bendahara Umum Negara (SMART BUN) yang diamanatkan PMK 245 agar proses monitoring dan evaluasi atas penggunaan dana BUN dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Aplikasi SMART BUN diharapkan mampu menggantikan proses monev yang selama ini dilakukan secara manual dan tidak memiliki standar yang sama. Prosesnya diharapkan yang paper less ( eco-friendly), lebih baku, terdokumentasi dengan baik, lebih real time, dan user friendly.
3
ii. Layer SMART BUN
4
PA BUN
PPA BUN
KPA BUN
2
1
3
iii. Periode Pelaporan di SMART BUN
KPA BUNEntri Target Pencapaian Output Saat menerima DIPA
Entri Capaian Kinerja Awal Bulan Berikutnya
Kirim Pengesahan Laporan Evaluasi Aspek Implementasi Max 1 Februari TA Selanjutnya
PPA BUNMemastikan Validitas Laporan Monitoring Aspek
Implementasi Max dua minggu setiap awal triwulan berikutnya.
Pengesahan dan Pengisian Laporan Evaluasi Aspek Implementasi Max 1 Maret pada TA Berikutnya
Pengisian Laporan Evaluasi Aspek Manfaat Max 3 bulan setelah evaluasi dilakukan
Pengisian Laporan Evaluasi Aspek Konteks Max 3 bulan setelah evaluasi dilakukan
5
iv. Langkah Persiapan Penggunaan SMART BUN
6
Langkah Teknis
• Memastikan koneksi Internet yang stabil;
• Menyediakan perangkat untuk mengakses (PC, Tablet, Laptop, atau Smartphone), dan;
• Menginstall browser/peramban terbaru.
Langkah Administratif
• Mempersiapkan dokumen penganggaran yang dibutuhkan;
• Mempersiapkan Data realisasivolume Keluaran seperti bukti serahterima barang/jasa atau bukti ataudokumen lain yang dapatdipertanggungjawabkan, dan;
• Mempersiapkan dokumen terkait lainnya dan jalur koordinasi yang baik dengan pihak terkait.
v. Mengakses SMART BUN… (1/3)
7
Alamat Web: http://monev.anggaran.kemenkeu.go.id/bun/
v. Mengakses SMART BUN... (2/3)
8
User KPA BUN:Username: me+6 digit kode satker+00Password: me+6 digit kode satker+00
User PPA BUN:Username: meunit+999+ 2 digit kode BAPassword: meunit+999+ 2 digit kode BA
v. Mengakses SMART BUN... (3/3)
9
vi. Panduan Aplikasi SMART
Layer KPA BUN
Layer PPA BUN
10
Layer KPA BUN
1. Entri Data
2. Monitoring
3. Evaluasi (Pengiriman Laporan)
4. Narahubung
5. Panduan Aplikasi
6. Ubah Password
11
Entri Target Pencapaian Output
12
1. Isi seluruh Target Pencapaian Output (TPO) untuk setiap bulan;
2. Klik tombol Simpan.
2 tahap entri Target Pencapaian Output
Entri Realisasi Output
13
1. Pilih Bulan;2. Isi seluruh Realisasi
Pencapaian Output (RPO)* untuk bulan yang bersangkutan;
3. Isi Progress (%);4. Klik tombol Simpan.
*) Entri Realisasi Pencapaian Output (RPO) tidak dapat dilakukan jika pengisian Target Pencapaian Output (TPO) bulanan pada tahap sebelumnya tidak dilakukan.
4 tahap entri realisasi output
Entri Informasi Akun Non Finansial
14
1. Pilih Bulan;2. Klik tombol Input Akun
3. Isi Catatan/Permasalahan dalam pencapaian akun;
4. Isi langkah perbaikan yang dilakukan;
5. Pilih status langkah perbaikan (Belum dilakukan/Sedang dilakukan/sudah dilakukan) pada bulan berkenaan;
6. Klik tombol Simpan
*) Realisasi Pencapaian Output (RPO) tidak dapat dilakukan jika pengisian Target Pencapaian Output (TPO) bulanan pada tahap sebelumnya tidak dilakukan.
6 tahap entri informasi akun non finansial
Monitoring Capaian Kinerja Level KPA
15
Klik Rincian Akun [...]
Monitoring Deviasi atas Rencana Penarikan Dana
16
Monitoring Deviasi atas Target Pencapaian Output
17
Monitoring Deviasi atas Partisipasi KPA
18
Evaluasi: Laporan Evaluasi Aspek Implementasi
19
Klik Tombol Kirim Pengesahan
Narahubung
20
Dua Langkah:1. Isi Nama, NIP, Jabatan,
Nomor Kontak (HP), Nomor Telepon Kantor, dan Alamat Email;
2. Klik tombol Simpan
Panduan Aplikasi
21
Ubah Password
22
06Tiga Langkah:1. Ketik Password Lama;2. Ketik Password Baru;3. Simpan.
Layer PPA BUN
1. Entri Data
2. Monitoring
3. Narahubung
4. Panduan Aplikasi
5. Ubah Password
23
Entri Data
24
1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan
Monitoring Aspek Implementasi
3. Pilih Triwulan4. Jawab serangkaian pertanyaan5. Klik Simpan
5 tahap pelaporan monitoring aspek implementasi
Laporan Evaluasi Aspek Implementasi
25
1. Pilih Program2. Jawab serangkaian
pertanyaan3. Klik tombol Simpan
atau Print Preview
3 tahap pelaporan evaluasi aspek implementasi
Laporan Evaluasi Aspek Manfaat
26
Lima tahap:1. Pilih Satker dengan mengklik tombol Rincian [...];2. Pilih Output yang akan dilaporkan hasil
evaluasi aspek manfaatnya dengan mengklik tombol Aspek Manfaat [...];
3. Jawab isian yang ada;4. Pilih dan Unggah Laporan Lengkap Aspek
Manfaat untuk Output berkenaan dengan mengklik tombol Choose File lalu Unggah, dan;
5. Klik tombol Kirim
5 tahap pelaporan evaluasi aspek manfaat
Laporan Evaluasi Aspek Konteks
27
Enam tahap:1. Pilih Satker dengan mengklik tombol Rincian;2. Pilih Output yang akan dilaporkan hasil
evaluasi aspek konteksnya dengan mengklik tombol Aspek Konteks [...];
3. Jawab isian yang ada;4. Klik skor untuk setiap kelompok pernyataan
dan isi keterangannya;5. Pilih dan Unggah Laporan Lengkap Aspek
konteks untuk Output berkenaan dengan mengklik tombol Choose File lalu Unggah;
6. Klik tombol Kirim.
6 tahap pelaporan evaluasi aspek konteks
Monitoring Capaian Kinerja KPA
28
1. Klik Rincian [...]
2. Klik Rincian Akun [...]
Monitoring Deviasi atas Rencana Penarikan Dana
29
Klik Rincian [...]
Monitoring Deviasi atas Target Pencapaian Output
30
Klik Rincian [...]
Monitoring Partisipasi KPA
31
Narahubung
32
Dua Langkah:1. Isi Nama, NIP, Jabatan,
Nomor Kontak (HP), Nomor Telepon Kantor, dan Alamat Email;
2. Klik tombol Simpan.
Panduan Aplikasi
33
Ubah Password
34
Tiga Langkah:1. Ketik Password Lama;2. Ketik Password Baru;3. Simpan.
TERIMA KASIH