EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

ALAT ZA PLANIRANJE I PRAĆENJE UTROŠKA VREMENA I TROŠKOVAPO PROJEKTIMA

EVOLVA TMS

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

PODRŠKA UPRAVLJANJU TVRTKOM

KOJE INFORMACIJE DOBIVA DIREKTOR?

1. Analizu utroška radnog vremena ljudi• analiza “čovjeka”• analiza projekta• ... i sve to kroz vremenski tijek

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI

NA KOJIM PROJEKTIMA RADE MOJI LJUDI?Krajem svakog dana

dobivam izvještaj putem emaila:

Popis ljudi

U tekućem tjednu vidim projekte na

kojima se najviše radi

Vidim brojčani podatak o

utrošenim satima za svaki projekt Ovdje vidim na kojim

projektima se najviše vremena utrošilo

ovaj mjesecOvdje je trenutna statistika

za cijelu godinu

Graf sa bojama prikazuje tko je angažiran na čemu Odskrolam

mail za još...

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

Na vrhu maila nalazi se analiza svakog

zaposlenika

Zeleno mi govori da je Matija odradio: u ponedjeljak 9,8h i u utorak 8h; ostalo mu je isplaniranih još 1,1h

Crvena statistika pokazuje koliko je

planiranih zadatakaza naredne dane

6 projekata na kojima je Matija najviše radio ovaj tjedan

Top 8 projekata na kojima radi ovaj mjesec

Davor npr. nije upisao na čemu će raditi.

Vjerojatno zna.

Odskrolam mail malo niže...

1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI

ŠTO SVAKI DAN RADE MOJI LJUDI?

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

Vidim da je Matija danas evidentirao

što je odradio jučer

...i što je radio

danas...

Asistentica Julija je danas odradila

puno stvarčica

...ovdje vidim što Matija ima u TODO listi za odraditi

...što nije stigao danas

...i što vuče za sutra

Super, sada ne moram zivkati mobitelom svaki dan da vidim što se događa!

Davor je danas u utorak evidentirao samo što je

radio jučer. Na terenu je.

ŠTO SU ODRADILI, A ŠTO NISU?

1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

Kroz web browser mogu ući u samu aplikaciju da vidim

cijeli tjedan od Matije

ANALIZA ČOVJEKA

Dovršeni zadaci su sivi i imaju zelene kvačice

ŠTO MATIJA RADI CIJELI OVAJ TJEDAN?

Nedovršeni zadaci su u bojama projekata.

Matija ima puno crvenogjer radi najviše za PBZ.

Na vrhu su statistike po tjednima kroz mjesece

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

ANALIZA ČOVJEKA

ŠTO SVI RADE DANAS?

DANASJUČER SUTRA

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

Alokacija mojih ljudi po mjesecima, Matija je imao 50%

prekovremenih u 1. mjesecu

ANALIZA ČOVJEKA

KOLIKO SATI SU SVI ODRADILI? TKO IMA PREKOVREMENE?

Grafički prikaz Julije po mjesecima(crvena linija je 100%)

Koliko je tko upisao planiranih zadataka za unaprijed

Kako rastemo po godinama

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

Preklapanje projekata kroz godinu

ANALIZA ČOVJEKA

NA KOJIM PROJEKTIMA SMO NAJVIŠE RADILI?

Mjeseci

Svaki kvadratić je mjesečna suma utrošenih

sati tvrtke na projekt

Projekti

Sume sati po projektima

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

ANALIZA PROJEKATA

Projekte dijelimo u grupe. Ovdje vidim da smo na PBZ

projektima radili 51% ovaj mjesec.

ŠTO SMO ODRADILI ZA NAJVEĆE KLIJENTE, A ŠTO ZA FIRMU?

Na podršci odrađenim projektima radili smo 7%

Tvrtka je “sama na sebe” utrošila 16% ovaj mjesec?! Idemo analizirati na što...

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

ANALIZA PROJEKATA

Gledamo samo grupu projekata

“Evolva”

KOLIKO ME KOŠTAJU UTROŠENI SATI? GDJE MOŽEMO UŠTEDJETI?

6 čovjek/dana je utrošeno na Ured?? Da, 5-oro ljudi je razmještalo namještaj u

uredu cijeli dan. Idući put možemo zadužiti samo dvojicu da to odrade poslije posla – ovako je na to iz plaća otišlo 3.000,00kn

Na financije trošimo puno vremena, 4.000,00kn me košta posao od Julije. Knjigovodstveni

servis bi to isto odrađivao za 2.000kn, a Julija može više raditi

na marketingu = moguća ušteda 2.000kn!

Vidimo utrošene sate, a prema satnicama se računa trošak

utrošenih sati.

EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE

Za više informacija:

info@evolva.hrhttp://www.evolva.hr

Matija Tomaskovic, direktorgsm: 091/511-1933email: matija.tomaskovic@evolva.hr

KONTAKT