Upravljanje IT projektima

Rade KuzmanovićJelena RakićVladimir Trkulja

Upoznaćemo se sa…

Definicijama Razlozima za i protiv Specifičnostima u IT struci

Prednostima i manama Problemima Faktorima uspeha

2biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

3biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Tradicija

Postoji od kad postoje jedinstveni poduhvati, koje ne možemo da obavimo sami.

I izgradnja piramidaje bila organizovana kao projekat.

Kuvanje kafe je takođe projekat.

4biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Šta je projekat?

Problem (Jedinstven) Ljudi (Ne radimo sami) Ograničeni resursi (novac, vreme,

oprema...)

5biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Šta je upravljanje projektima?

Ima mnogo definicija upravljanja projektima

Mi ćemo koristiti definiciju: Rešavanje problema uz pomoć ljudi

uz poštovanje zadatih ograničenja (vreme, novac, tehnologija…)

Zašto upravljanje projektima?

Promenile su se zainteresovane strane

Ulozi su veći

Dinamika rada je složenija

Konkurencija je ozbiljnija

6biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

7biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Specifičnosti IT projekata

Kritični resursi u IT-ju su pojedinci

Pri planiranju i realizovanju IT projekta, često je najteže sagledati koliko će nam vremena i ljudi realno trebati

Brojevi

20% IT projekata potpuno ispuni cilj

70% IT projekata ne postigne cilj

IT Cortex, Severna Amerika

8biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

IT projekata potpuno ispuni cilj

IT projekata ne postigne cilj

IT Cortex, Severna Amerika

9biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Prednosti projektnog pristupa

U svakom trenutku vidimo presek stanja na projektu

Unapred definisana tehnologija rada

Objektivna evidencija o uspesima i neuspesima na projektu

Životni ciklus IT projekta

Planiranje Definisanje Zainteresovane strane

Obavljanje Rad Komunikacija

Rekapitulacija Dokumentovanje Priprema za naredni projekat

10biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

11biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Standardni problemi

1. Loše planiranje

3. Loša komunikacija

5. Loša kontrola kvaliteta

12biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Loše planiranje

Nejasni ili pogrešno definisani ciljevi Nedostatak znanja ili loša verbalizacija Hitno/bitno? Fokusiranje na kvalitet tehničkog rešenja

Preambicioznost Obim posla Rokovi

Odgovornost Ko je odgovoran za određenu aktivnost?

13biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Loša komunikacija

Interna (tim, šef) / eksterna (klijent) Kada se oslanjamo na sopstveni talenat

za komunikaciju dešava se: Sećamo se različitih stvari Možemo nešto da prečujemo Možemo da poverujemo da ostali imaju

nešto protiv nas / namerno loše rade Nedostatak posvećenosti cilju/projektu/

svrsi

Loša komunikacija

14biZbuZZ 2008. - Upravljanje IT projektima

15biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Loša kontrola kvaliteta

Dokumentacija Ljudi vole da rade ono što im je

interesantno, bez da ih drugi ograničavaju Programeri često ne žele da dokumentuju

svoj rad Testiranje

Često ne postoje jasno definisane procedure za testiranje

Faktori uspeha IT projekta

Podrška menadžmenta Komunikacija sa klijentom Jasno definisani ciljevi Jasno definisan obim posla Kraći rokovi Jasno definisane procedure Standardna infrastruktura

16biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Ključni začin

Vera u upravljanje projektima Neophodna za uspeh Polako se stiče Podrška šefova Postoji kod svih

17biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

18biZbuZZ 2008. – Upravljanje IT projektima

Da li je projektni pristup najbolji?

Nije ako: Najvažnije vam je da

uživate u svom IT poslu

Jeste ako: Bitno je da postignete cilj u zadatom roku

uz date resurse

Upravljanje IT projektima

Hvala na pažnji……i neka Vaši projekti budu uspešni!