สารบญ
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-1. การ Set Up โปรแกรม 4
1-2 การปอนขอเกยวกบโครงการ 11
1-3 ปฎทนพนฐาน 13
1-4 การเปลยนแปลงเวลาทำงานในปฏทน 15
1-5 การแกไขเวลาทำงาน 17
1-6 การเลอกวนท 19
1-7 การสรางปฎทนขนมาใหม 20
1-8 การกำหนดจำนวนชวโมงในหนงวนและหนงสปดาห 22
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-1 การปอนชองาน(Task Name) 2
2-2 การกำหนดใหเปนงานใหญ และยอย 3
2-3 การยกเลกงาน งานใหญ และงานยอย 4
2-4 การกำหนดใหงานเปนไมลสโตน(Milestone) 5
2-5 การสรางงานทตองทำเปนประจำภายในโครงการ(Recurring Task) 7
2-6 หนวยของเวลา 8
2-7 การปอนความสมพนธของงาน(Task Relationships) 9
2-8 การเชอมงานโดยใช Link Task 10
2-9 การเชอมงานโดยใช Network Diagram 11
2-10 การยกเลกการเชอมตองาน 12
2-11 Lag และ Lead Time 13
2-12 การปอนขอจำกดของงาน(Task Constraints) 14
สารบญ
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-1 การปอนรายละเอยดของทรพยากร 2
3-2 การกำหนดรายละเอยดเพมเตมใหกบทรพยากร 5
3-3 การกำหนดระยะเวลาททรพยากรสามารถทำงานใหกบโครงการได 6
3-4 การกำหนดเวลาทำงานและเวลาไมทำงานของทรพยากร 8
3-5 การกำหนอตราคาใชจายของทรพยากร 10
3-6 แนวคดในการมอบหมายงานใหทรพยากร 11
3-7 การมอบหมายงานใหกบทรพยากร(Assign Resources) 11
3-8 การยกเลกงานทมอบหมายงานใหกบทรพยากร 13
บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ
4-1 การพมพงานอยางงาย 2
4-2 การกำหนดรายละเอยดการพมพ 3
การกำหนดเกยวกบกระดาษ 4
การกำหนดระยะเวน 4
การกำหนด Header และ Footer 4
การกำหนด Legend 4
-1-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
ความแตกตางระหวางงานโครงการกบงานประจำ
ในการบรหารงานขององคการทกประเภท โครงการ (project) จะเปนงานประเภทหนง ทถกกำหนด
ขนในองคการ เพอทจะแปลงเจตนารมณในเชงกลยทธ(strategic intent) ของผบรหารระดบสง ใหกลายเปน
กลวธ(Tactics)ทจะนำไปสการจการในระดบปฏบตการอยางไดผล ตรงตามความตองการลกคาหรอผรบ
บรการ ทงน ไมวากลยทธทกำหนดขนนนจะเปนตงรบ หรอเชงรกกตาม
ผทอยในแวดวงของการบรหารโครการมกจะประสบสงหนงทคลายคลงกนคอปญหาทเกดขน
จากทกข นตอนของโครงการ ปญหาเหลานมกจะเกดซำแลวซำอก หมายความวาปญหาทเกดข นกบ
โครงการหนง ในชวงใดชวงหนงของโครงการของคณะหนง หากมอกคณะหนงจดทำโครงการจะประสบ
ปญหาเชนเดยวกน ดงนนปญหาของการบรหารโครงการจงเปนปญหาสากล
การบรหารโครงการคอ
1.) การวางแผนโครงการ การจดองคกร ชแนะและควบคมการใชทรพยากรขององคกรอยางม
ประสทธภาพเพอใหเปนไปตามเปาหมายและวตถประสงคทกำหนดไว
2.) การวางแผนทหมาะสมและควบคมโครงการ
3.) การททำใหงานทไมสามารถดำเนนการใหผลดโดยวธปกตได ทำใหสำเรจไดดวยด
โดยใชวธการบรหารโครงการ
4.) เปนกระบวนการแกปญหาการควบคมโครงการวธการบรหารงาน เพอมใหสรางความ
ประหลาดใจ หรอถาจะเกดขนกใหมนอยทสด และการบรหารโครงการเปนเครองมอการควบคม
โครงการอยางดกระบวนการบรหารโครงการ ประกอบดวยการจดองคกร การวางแผน และการประมาณการ
องคประกอบทง 3 น จะไมไดผล ตรวจสอบ ทบทวนกระบวนการทำงานตามทไดดำเนนการไวกอนหนาท
กระบวนการทง 4 นเปน
การบรหารโครงการ
อยางไรกตาม เพอใหกระบวนการบรหารโครงการเปนไปอยางมประสทธภาพ และเขาใจกระบวน
การทงหมดจำเปนตองเรยนรความรเบ องตนทนำไปสการบรหารโครงการ(Overview) กระบวนการ
ทำงานเปนข นตอน จะชวยใหเขาใจถงการทำงานแตละข นตอนใหเสรจส นสมบรณกอนท จะทำใน
ข นตอนตอไป มฉะน นจะตองกลบมาทำซำเพราะไดหลงลมบางส งบางอยางไปในกระบวนการกอน
หนาน น และตองกลบไปทำใหมเปนผลใหตองแกไขในสวนทไดทำกอนหนาท และทกำลงทำอยดวย
ทำใหสญเสยทรพยากร(เงนและเวลา) ไปโดยไมจำเปน ซงมผลทำใหงานไมเสรจตามแผนทไดกำหนดไว
การทำโครงการจะตองมความเขาใจระหวางเจาของระบบงาน และผทจะพฒนาระบบงานวาระบบงาน
ทจะนำมาใชงานจะเสรจสนเมอไร มความคมคาอยางไร มความเปนไปไดมากนอยเพยงใด ซงในกระบวนการ
น เปนขอตกลงของท ง 2 ฝาย วารปแบบของโครงการจะเปนอยาง ดงน นกระบวนการท ง 3 น
เปนสวนประกอบสำคญของการบรหารโครงการกระบวนการเรยนร การบรหารโครงการจะไมสมบรณ
หากผเรยนไมไดทดสอบความเขาใจทกขนตอน โดยการทำ Case และ Workshop สดทายของกระบวนการ
เรยนรคอ การสรปกระบวนการทงหมด
-2-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
สญญาทรวมกนทำงาน
ภายใตวตถประสงคและขอบขายงานทไดกำหนดไว
การใชทรพยากรอยางมประสทธภาพ
ประกอบดวยกจกรรมตาง ๆ
แตละกจกรรม มวนเรมตนและวนสนสด
คำจำกดความ โครงการ
ความแตกตางระหวางงานโครงการกบงานประจำ
ลาดบ หวขอ งานโครงการ งานประจา
1. ขอบขายงาน มลกษณะเฉพาะ ทาซาแล วซาอก
2. เวลา เรมตนและแลวเสรจแนนอน ตอเนองไม สนสด
3. การเปลยนแปลง รวดเร ว คอยเปนคอยไป
4. แนวโนม ไมคานงถงความสมดล คานงถงความสมดล
5. วตถประสงค เนนทเ รองใดเรองหนงโดยตรง เนนทความเทาเทยมกน
6. ทรพยากร จากดตามวงเงนทกาหนด เพ มเตมไดถาจาเปน
7. Context ยดหยน คงท
8. ผลลพธ เนนทประสทธผล สร างประสทธภาพ
9. ทมงาน ประสานกนดวยจดหมงหมาย ประสานกนดวยบทบาท
10. สไตลการทางาน กล าเสยง ใชประสบการณ
-3-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-1. การ Set Up โปรแกรม 4
1-2 การปอนขอเกยวกบโครงการ 11
1-3 ปฎทนพนฐาน 13
1-4 การเปลยนแปลงเวลาทำงานในปฏทน 15
1-5 การแกไขเวลาทำงาน 17
1-6 การเลอกวนท 19
1-7 การสรางปฎทนขนมาใหม 20
1-8 การกำหนดจำนวนชวโมงในหนงวนและหนงสปดาห 22
-4-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-1 วธการ Set Up โปรแกรม OpenProj
1. ดบเบลคลกไอคอน
2. คลก Next
2.
-5-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
3. คลก Next
3.
4.
4. คลก Install
-6-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
แสดงภาพการ Installing
5.
5. คลก Finish
-7-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
แสดงภาพดงน
-8-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
ทดลองเปดไฟลงาน
2. เปดโฟลเดอร Example คลก Project1
1. ทดลองเปดไฟลงาน
1.
2.
3. แสดงภาพดงน
3.
-9-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
2.1.
3.
4.
5. 6.
1. แถบชอเรอง
เปนสวนทใชชอไฟลงาน และแหลงทอยของไฟล
2. แถบเมน
เมนคำสง File, Edit, View, Insert, Tools, Project, Help
3. แถบเครองมองมาตรฐาน
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
-10-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
1. New สรางโครงการ
2. Open เปดโครงการ
3. Save บนทกโครงการ
4. Print พมพโครงการ
5. Print Preview เปดดงาน กอนพมพ
6. Cut Task ตดงานในโครงการ
7. Copy Task คดลอกงานในโครงการ
8. Paste วางงานทไดตดหรอคดลอก
9. Find สำหรบคนหา
10. Undo ยกเลกคำสงการทำงานลาสด
11. Redo สงใหคำสงลาสดกลบมา
12. Link เชอมโยงงาน
13. UnLink ยกเลกการเชอมโยงงาน
14. Task Information ทำการปอนขอมลตาง ๆ ของโครงการ
15. Task Note บนทกขอมลยอ ใหกบงาน
16. Assign Resource กำหนดการทงำานของทรพยากร
17. Change Working Calendar เปลยนการทำงานในปฏทน
18. Zoom in ขยายภาพดรายละเอยดของโครงการ
19. Zoom Out ยอภาพรายละเอยดของโครงการ
20. Scroll to task เลอนดความกาวหนาของการทำงาน
21. Outdent ลดระดบงานยอย
22. Indent เพมระดบงานยอย
23. 24.
23. Fiter เรยกหวขอการทำทตองการขนมา
24. Sorting เรยกการทำงานโดยรายการ
25. Group เรยกการทำงานแบบ Group
25.
-11-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-2 การปอนขอมลเกยวกบโครงการ
การปอนขอมลเกยวกบโครงการ
1. ไปทเมน File
2. ไปทเมนยอย New Project
1.2.
แสดงภาพดงน
3.
4.
5.
3. ใสชอโครงการ
4. ใสชอผจดการโครงการ
5. ใสวนททเรมโครงการ
6. ใสขอความหมายเหต
7. กดปม OK
6.
7.
-12-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
8. พมพขอมลลงไปในตารางโครงการ
9. กดปม Enter แสดงภาพดงน
8.
-13-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1.2.
1-3 ปฎทนพนฐาน
ปฏทนพนฐานคอมวนทำงาน จนทร-ศกร และเวลาทำงาน 8 ชวโมง/วน 40 ชวโมง/สปดาห
20 วน/เดอน
-14-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
การเปลยนวนและเวลาทำงานในปฎทน
1. ดบเบลคลกท Task Information ปรากฎภาพดงน
เปลยนจำนวน
วนทำงาน
เปลยนจำนวน
ชวโมงทำงาน
เปลยนวนเรมตน และวนสนสดการทำงาน
-15-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1.2.
1. เลอกเมนหลก Tools
2. เลอกเมนยอย Change Working Calendar
1-4 การเปลยนแปลงเวลาทำงานในปฎทน
เวลาเรมตนทำงาน
เวลาสนสดการทำงาน
3. คลกวนเพอเปลยนเวลาทำงาน
-16-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
4. คลกเพอแกไขเวลาทำงาน
5. คลก OK
-17-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-5 การแกไขเวลาทำงาน
1.2.
1. เลอกเมนหลก Tools
2. เลอกเมนยอย Change Working Calendar
เวลาเรมตนทำงาน
เวลาสนสดการทำงาน
3. คลกวนเพอเปลยนเวลาทำงาน
-18-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
4. คลกเพอแกไขเวลาทำงาน
5. คลก OK
-19-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-6 การเลอกวนท
1. คลกเพอเลอกวนท
2. กำหนดวนททตองการ
4. ลกศรซายเลอกปกอนหนา
ลกศรขวาเลอกปถดไป
3. ลกศรซายเลอกเดอนกอนหนา
ลกศรขวาเลอกเดอนถดไป
-20-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-7 การสรางปฎทนขนมาใหม
การทำงานของโครงการ สวนใหญจะทำการเกยวของกบปฏทนอยเสมอตลอดเวลา การกำหนดวนท
เรมตนและสนสดโครงการ และกำหนดจดสรรวนทจะทำงานโครงการ ซงในสวนนกสามารถกำหนดรปแบบ
ไดดวยการเลอกท
1.2.
1. เลอกเมนหลก Tools
2. เลอกเมนยอย Change Working Calendar
3.
3. กำหนดชอปฏทน
4. คลกเลอกรปแบบการสรางปฏทน
5. คลกปม OK
4.
5.
-21-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
ชอปฏทนจะไปปรากฎอย
ในชอง For: 7.
ระบวนทตองการ
ใหทำงาน8.
คลกปม OK 9.
-22-
บทท 1 เรมตนการใช OpenProj
1-8 การกำหนดจำนวนชวโมงในหนงวนและหนงสปดาห
1.2.
1. เลอกเมนหลก Tools
2. เลอกเมนยอย Change Working Calendar
3. คลกไปทปม Option
4. กำหนดชวโมงการทำงานตอวน
5. กำหนดชวโมงการทำงานตอ
สปดาห
6. กำหนดวนการทำงานตอเดอน
7. คลกปม OK
-1-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-1 การปอนชองาน(Task Name) 2
2-2 การกำหนดใหเปนงานใหญ และยอย 3
2-3 การยกเลกงาน งานใหญ และงานยอย 4
2-4 การกำหนดใหงานเปนไมลสโตน(Milestone) 5
2-5 การสรางงานทตองทำเปนประจำภายในโครงการ(Recurring Task) 7
2-6 หนวยของเวลา 8
2-7 การปอนความสมพนธของงาน(Task Relationships) 9
2-8 การเชอมงานโดยใช Link Task 10
2-9 การเชอมงานโดยใช Network Diagram 11
2-10 การยกเลกการเชอมตองาน 12
2-11 Lag และ Lead Time 13
2-12 การปอนขอจำกดของงาน(Task Constraints) 14
-2-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-1 การปอนชองาน
ขนตอนในการทำการปอนขอมล และแกไขรายละเอยดตาง ๆ ภายในโครงการ เพอให
ดำเนนการบรรลเปาหมายตามทไดวางไว ซงการจดการรายละเอยดในโครงการนน มสวน
ประกอบทสำคญอยดวยกนหลายสวน ดงน
1. พมพขอมลลงไป เสรจแลวกดแปนคยบอรด Enter
Task Name
Duration
Start
Finish
Resource Names
Task หวขอการทำงาน
Duration ระยะเวลาในการดำเนนงานในโครงการ ซงตามปกตแลวจะหนวย
เปนวน แตถาเราระบหนวยลงไปดวยกได
Start วนเรมทำงาน
Finish วนเสรจสนการทำงาน
Resourcse Names ชอของทรพยากรบคคลทรบผดชอบการดำเนนงาน
-3-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-2 การสรางงานยอย
การทำงานในโครงการจรง ๆ แลว มกจะมงานยอยเปนรายละเอยดรองลงมาจากงานหลกถาเราตอง
การใสเขาไปในหวขอการทำงานทเปนหลก แตเราตองการทำงานยอยขนมา เราตองทำเปนใหอยในงาน
เสยกอน จากนนจงตองเปนจากงานหลกเปนงานยอย
สรางหวขอขนมากอน1.
2. ทำแถบดำบรรทดทเราตองการใหเปนงานยอย โดยเวนบรรทดทตองใหเปนงานหลกไวดานบน
3. คลกไอคอน Indent
4. จะปรากฎภาพดงน
-4-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-3 การยกเลกงานใหญและยอย
1. ถาตองการยกเลกงานใหญ กใหคลกไปท Outdent
2. คลกไอคอน Indent
3. แสดงภาพดงน
-5-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
milestone หมายถงกำหนดการสำคญของโครงการ เชน milestone ทระบวางานระยะท xx
เสรจสนเปนตน จรงๆ แลว milestone ไมไดเปนตวชวดโดยตรงทบอกวาเหมอนหลกกโลตามขางทางหลวง
กเพราะ milestone จะบอกวาเรามาไดกกโลแลว หรอเหลอระยะทางอกกกโลทจะตองเดนทาง
แตตวชวดอาจจะเปนวา เราใชเงนใชเวลาไปเทาใดในการเดนทางมาถง milestone หรอหลกกโลนนๆ
2-4 การกำหนดใหงานเปน Milestone
1. ดบเบลคลกงานทตองการกำหนด Milestone
2. ทำเครองหมายในชอง สเหลยม
-6-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
3. แสดงภาพการเปลยนแปลงดงน
-7-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
Task Duration เปนระยะเวลาในการดำเนนงานในโครงการช งตามปกตแลวจะมหนวยเปน
วนแตถาระบะหนวยลงไปดวย เชน 12h หนวยแสดงเวลากจะถกเปลยนไปตามทเรากำหนดกคอ 15 ชวโมง
2-5 การปอนระยะเวลาของงาน(Task Duration)
1. คลกเมาส
2. ใสจำนวนวนทตองการ
ถาตองการหนวยอะไรใหเตมอกษร
ยอตามหลงตวเลขเชน
2mon
3. โปรแกราจะคำนวณ เปนวนตามหนวยทเราตงไว
-8-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-6 หนวยของเวลา
เราสามารถปอนระยะเวลาของงานไดเปนหนวยงานตาง ในชองงาน Duration
- นาท ตวยอ min
- ชวโมง ตวยอ hr
- วน ตวยอ d
- เดอน ตวยอ mon
- ป ตวยอ yr
-9-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-7 ความสมพนธของงาน
การทำงานในโครง จะตองมการทำงานเปนลำดบขนตอนหมายความวาเราตองทำงาน แกใหจบลง
เสยกอนจงจะสามาถรทำงานในขนตอไปได เพราะเปนงานทมความตอเนองในการดำเนนงาน
การเชอมความสมพนธ ม 4 ประเภท
1. Finish to start เปนความเชอตองานโดยทงานแรกสนสด จงจะเรมทำงานทสอง หรอ งานใน
ขนตอนตอไปได
2. Finish toFinish เปนการเชอตองาน สองงาน ทเรมเวลาตางกน แตกำหนดเสรจภายในเวลา
เดยวกน
3. Start to Start เปนการเชอตองาน สอง งาน ทมวนเรมต การทำงาน วนเดยวกน
แตจะมวนสนสดการทำงาน ทไมเทากน ความสมพนธแบบน ทรพยากรของทง 2 งาน จะตองมความสม
พนธกน งานทง 2 งานจงจะสามารถทำงานคกนได
4. Start to Finish ความสมพนธการเชอตองาน 2 งานโดยทงานแรกจะสนสด กตอเมอ มการเรม
งานใหมแลว
2-7 ประเภทของการเชอมตองาน
1. ใสหมายเลขแถวทตองการกำหนดใหเปน Redecessor และทำการกำหนดรหสใหกบการเชอม ดงน
- FS = Finish to start
- FF = Finish to Finish
- SS = Start to Start
- SF = Start to Finish
กด Enter
แสดงภาพดงน คอ
-10-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-8 การเชอมงานโดยใช Link Task
เปนการเชอมตอโดยใชไอคอนบนแถบเครองมอ Toolbar ดงน
1. คลกเลอกงาน 2 งานทตองการทำสมพนธกน
2. คลกทไอคอน Link Task
3. แสดงภาพดงน
1.
2.
-11-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-9 การเชอมตองานโดยใช Network Diagram
คลกเลอก Network Diagram
1. เลอก Network Diagram บน View Bar ทางดานซายมอ
1.
2. คลกเมาสคางไวในหวของานทตองการ แลวลากเมาสไปยงงานเปาหมาย ถงแลวใหปลอยเมาส
2.
3. แสดงภาพดงน
-12-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-10 การยกเลกเชอมตองาน
การยกเลกการเชอมตองานแบบงายโดยใช Unlink Task มขนตอนดงน
1. เลอกงานทตองการเลอกตอ
1.
3. คลกไอคอน Unlink
4. ผลของการยกเลกการเชอมตองาน
3.
-13-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-11 Lag และ Lead Time
Lead และ Lag Time เปนการกำหนดระยะเวลาของ Predecessor โดยมรายละเอยด
Lead Time คอ รปแบบงานทมการเหลอมกนระหวางงานทเปน Successor และงาน Predecessor
โดยงาน Successor ไดเรมตนขนในขณะทงาน Predecessor ยงไมจบ
Lag Time คอ แบบงานทความลาชา โดยเมองาน Predecessor เสรจสนลงแลว แตงาน Successor
กลบยงไมไดเรมตนขน
การใชงานมขนตอนดงน
1. ดบเบลคลกแนวเสนสมพนธการเชอมตอของาน
1.
แสดงภาพดงน
2. เลอกประเภท Lag
3. กำหนดคา Lead และ Lag Time
4. คลก OK แสดงภาพดงน
2. 3.
-14-
บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน
2-12 การปอนขอจำกดของงาน (Task Constraints)
Constraintเปนขอจำกดของงานแตละงานในโครงการทสรางขนมาเพอใหไดงานทมลกษณะตรงกบท
เราตองการซงการกำหนดชนดของ Constraint
1. คลกเมนหลก Project
2. คลกเมนยอย Task/Resource Information...
1.
2.
3. คลก Tab Advanced
4. Constraint Type = เลอกชนดของขอจำกด
5. Constraint Date = กำหนดเวลา
6. Deadline = กำหนดวนทำงานทเปนเสนตาย
4.
5.
6.
-1-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-1 การปอนรายละเอยดของทรพยากร 2
3-2 การกำหนดรายละเอยดเพมเตมใหกบทรพยากร 5
3-3 การกำหนดระยะเวลาททรพยากรสามารถทำงานใหกบโครงการได 6
3-4 การกำหนดเวลาทำงานและเวลาไมทำงานของทรพยากร 8
3-5 การกำหนอตราคาใชจายของทรพยากร 10
3-6 แนวคดในการมอบหมายงานใหทรพยากร 11
3-7 การมอบหมายงานใหกบทรพยากร(Assign Resources) 11
3-8 การยกเลกงานทมอบหมายงานใหกบทรพยากร 13
-2-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-1 การปอนทรพยากรของโครงการ
1. คลกเมนไอคอน Resources
2.
2. พมพชอของทรพยากรลงบนตาราง
3. เลอกประเภทเปน Work
4. พมพอเมลของทรพยากร
3. 4.
5. คลกเมนไอคอน Grantt
6. เลอกงานทตองการมอบหมาย
-3-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
7. คลกเมนหลก Project
8. คลกเมนยอย Task/Resource Information...
1.
2.
9. เลอก Tab Resources
10. คลกไอคอน10.
-4-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
8. เลอก Tab Resources
9. คลกเมนยอย Task/Resource Information...
10. ดบเบลคลกเลอกทรพยากรในการทำงาน
แสดงภาพดงน
-5-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-2 การกำหนดรายละเอยดเพมเตมใหกบทรพยากร
1. คลกเมนหลก Project
2. คลกเมนยอย Task/Resource Information...
1.
2.
3. ทำการเปลยนแปลงขอมลตาง ๆ
3.
-6-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-3 การกำหนดระยะเวลาททรพยากรสามารถทำงานใหกบโครงการได
1. คลกเมนไอคอน Resources
2. เลอกและดบเบลทรพยากร
3. เลอกประเภทระยะในการทำงาน3.
4. เลอกไอคอนปฎทนเพอกำหนดเวลาทำการของทรพยากร คนทเราเลอก
-7-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
5. กำหนดระยะเวลาในการทำงาน
-8-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
1. คลกเมนไอคอน Resources
2. เลอกและดบเบลทรพยากร
3. เลอกประเภทระยะในการทำงาน3.
4. เลอกไอคอนปฎทนเพอกำหนดเวลาทำการของทรพยากร คนทเราเลอก
3-4 การกำหนดเวลาทำงานและเวลาไมทำงานของทรพยากร
-9-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
5. กำหนดเวลาทำงานและไมทำงานของทรพยากร
-10-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-5 คาใชจายของทรพยากร
ในโครงการ จะตองมการกำหนดตวการใชจายใหกบงาน ในแตละงาน แลว เรายงตองกำหนดคา
ใชจายใหกบทรพยากรดวย
ประเภทของคาใชจาย
1. Standarad Rate(Std., Rate) แสดงคาใชจายประจำทเกดขนจรงในเวลาทำงาน เชน เงนเดอน
เปนตน
2. Overtime Rate (Ovt. Rate) แสดงคาใชจายพเศษทเกดขน เชน คา OT
3. Cost Per Use (Cost Use) แสดงคาใชจายทเกดขนเปนครงคราว เชน คาซอวตถดบ
1. คลกเมนไอคอน Resources
2. เลอกและดบเบลทรพยากร
3. เลอก Tab Cost3.
4. กำหนดคาใชจาย
ตาง ๆ
4.
-11-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
การดำเนนการในโครงการจะสำเรจลลวงตามแผนทวางไวไดกคอ ทรพยากร ไมวาจะเปนทรพยากร
มนษย หรอทรพยากรวตถดบ ในการทำงานโครงการ
ปจจยทตองคำนงถงในกาจดการทรพยากร
1. จำนวนทรพยากร เนองจากทรพยากรมจำนวนจำกดดงนนในการจดการทรพยากรทมอยก
ตองมการจดการทด เพอใหเกดประสทธภาพพในการทำงาน
2. เวลาในการจดการทรพยากร ตองมการจดสรรเวบาใหเหมาะสมกบงานทมอย เพราะไมเชนนน
อาจเกดปญหาการดำเนนงานไมเสรจตรงตามเวลาทกำหนดไวได
3. เหตการณและสงแวดลอม บางครงการดำเนนโครงการกอาจจะมเหตการณทสงผลกระทบตอการ
ดำเนนการ ซงกตองการจดการทเหมาะสมดวย
3-7 การมอบหมายงานใหกบทรพยากร(Assign Resources)
1. เลอกงานทจะมอบหมายงาน
1.
2.
3.
2. คลก Tab Resources
3. คลก ไอคอน Assign
3-6 แนวคดในการมอบหมายงานใหทรพยากร
-12-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3.
3. คลกเลอกทรพยากร
4. คลกปม Assign
3.
5. แสดงภาพดงน
-13-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
3-8 การยกเลกงานทมอบหมายงานใหกบทรพยากร
1. เลอกงานทจะมอบหมายงาน
1.
2.
3.
2. คลก Tab Resources
3. คลก ไอคอน Assign
3. คลกเลอกทรพยากร
4. คลกปม Remove
3.
4.
5. คลกปด
-14-
บทท 3 การจดการกบทรพยากร
6.
6. คลกปม Close
แสดงภาพดงน
บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ
-1-
บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ
4-1 การพมพงานอยางงาย 2
4-2 การกำหนดรายละเอยดการพมพ 3
การกำหนดเกยวกบกระดาษ 4
การกำหนดระยะเวน 4
การกำหนด Header และ Footer 4
การกำหนด Legend 4
บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ
-2-
4-1 การพมพงานอยางงาย
1. คลกเมนหลก File
2. คลกเมนยอย Print..
3. เลอกเครอง Print
4. กำหนดคณสมบตเครอง Printer
5. กำหนดคณสมบตตาง ๆ ในการพมพ
6. คลกปม OK
3. 4.
5.
6.
บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ
-3-
4-2 การกำหนดรายละเอยดการพมพ
1. คลกเมนหลก File
2. คลกเมนยอย Print..
บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ
-4-
3.
4.
5.
6.
7.
3. เลอกเครอง Printer
4. เลอกรปแบบกระดาษ
5. เลอกชนดกระดาษ
6. กำหนดขอบกระดาษ
7. เลอกพมพ Spreadsheet, Gantt
8. เลอนกระดาษไปแผนแรก
9. เลอนกระดาษไปแผนกอนหนา
10. เลอนกระดาษไปแผนถดไป
11. เลอนกระดาษขน
12. เลอนกระดาษลง
13. เลอนกระดาษไปแผนสดทาย
14. ขยายมมมองใหญ
15. มมมองปกต
16. ยอมมมองใหเลกลง
17. สงพมพ
19. แสดงคณสมบต ในการกำหนดคณสมบตทางดานขวาของจอ
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.