OpenProj E-book · 2012. 10. 9. · -1-บทที่ 1 เริ่มต้นการใช ้ OpenProj ความแตกต่างระหว ่างงานโครงการก

สารบญ

บทท 1 เรมตนการใช OpenProj

1-1. การ Set Up โปรแกรม 4

1-2 การปอนขอเกยวกบโครงการ 11

1-3 ปฎทนพนฐาน 13

1-4 การเปลยนแปลงเวลาทำงานในปฏทน 15

1-5 การแกไขเวลาทำงาน 17

1-6 การเลอกวนท 19

1-7 การสรางปฎทนขนมาใหม 20

1-8 การกำหนดจำนวนชวโมงในหนงวนและหนงสปดาห 22

บทท 2 ปอนขอมลเกยวกบงาน

2-1 การปอนชองาน(Task Name) 2

2-2 การกำหนดใหเปนงานใหญ และยอย 3

2-3 การยกเลกงาน งานใหญ และงานยอย 4

2-4 การกำหนดใหงานเปนไมลสโตน(Milestone) 5

2-5 การสรางงานทตองทำเปนประจำภายในโครงการ(Recurring Task) 7

2-6 หนวยของเวลา 8

2-7 การปอนความสมพนธของงาน(Task Relationships) 9

2-8 การเชอมงานโดยใช Link Task 10

2-9 การเชอมงานโดยใช Network Diagram 11

2-10 การยกเลกการเชอมตองาน 12

2-11 Lag และ Lead Time 13

2-12 การปอนขอจำกดของงาน(Task Constraints) 14

สารบญ

บทท 3 การจดการกบทรพยากร

3-1 การปอนรายละเอยดของทรพยากร 2

3-2 การกำหนดรายละเอยดเพมเตมใหกบทรพยากร 5

3-3 การกำหนดระยะเวลาททรพยากรสามารถทำงานใหกบโครงการได 6

3-4 การกำหนดเวลาทำงานและเวลาไมทำงานของทรพยากร 8

3-5 การกำหนอตราคาใชจายของทรพยากร 10

3-6 แนวคดในการมอบหมายงานใหทรพยากร 11

3-7 การมอบหมายงานใหกบทรพยากร(Assign Resources) 11

3-8 การยกเลกงานทมอบหมายงานใหกบทรพยากร 13

บทท 4 การพมพออกทางเครองพมพ

4-1 การพมพงานอยางงาย 2

4-2 การกำหนดรายละเอยดการพมพ 3

การกำหนดเกยวกบกระดาษ 4

การกำหนดระยะเวน 4

การกำหนด Header และ Footer 4

การกำหนด Legend 4

-1-


ความแตกตางระหวางงานโครงการกบงานประจำ

ในการบรหารงานขององคการทกประเภท โครงการ (project) จะเปนงานประเภทหนง ทถกกำหนด

ขนในองคการ เพอทจะแปลงเจตนารมณในเชงกลยทธ(strategic intent) ของผบรหารระดบสง ใหกลายเปน

กลวธ(Tactics)ทจะนำไปสการจการในระดบปฏบตการอยางไดผล ตรงตามความตองการลกคาหรอผรบ

บรการ ทงน ไมวากลยทธทกำหนดขนนนจะเปนตงรบ หรอเชงรกกตาม

ผทอยในแวดวงของการบรหารโครการมกจะประสบสงหนงทคลายคลงกนคอปญหาทเกดขน

จากทกข นตอนของโครงการ ปญหาเหลานมกจะเกดซำแลวซำอก หมายความวาปญหาทเกดข นกบ

โครงการหนง ในชวงใดชวงหนงของโครงการของคณะหนง หากมอกคณะหนงจดทำโครงการจะประสบ

ปญหาเชนเดยวกน ดงนนปญหาของการบรหารโครงการจงเปนปญหาสากล

การบรหารโครงการคอ

1.) การวางแผนโครงการ การจดองคกร ชแนะและควบคมการใชทรพยากรขององคกรอยางม

ประสทธภาพเพอใหเปนไปตามเปาหมายและวตถประสงคทกำหนดไว

2.) การวางแผนทหมาะสมและควบคมโครงการ

3.) การททำใหงานทไมสามารถดำเนนการใหผลดโดยวธปกตได ทำใหสำเรจไดดวยด

โดยใชวธการบรหารโครงการ

4.) เปนกระบวนการแกปญหาการควบคมโครงการวธการบรหารงาน เพอมใหสรางความ

ประหลาดใจ หรอถาจะเกดขนกใหมนอยทสด และการบรหารโครงการเปนเครองมอการควบคม

โครงการอยางดกระบวนการบรหารโครงการ ประกอบดวยการจดองคกร การวางแผน และการประมาณการ

องคประกอบทง 3 น จะไมไดผล ตรวจสอบ ทบทวนกระบวนการทำงานตามทไดดำเนนการไวกอนหนาท

กระบวนการทง 4 นเปน

การบรหารโครงการ

อยางไรกตาม เพอใหกระบวนการบรหารโครงการเปนไปอยางมประสทธภาพ และเขาใจกระบวน

การทงหมดจำเปนตองเรยนรความรเบ องตนทนำไปสการบรหารโครงการ(Overview) กระบวนการ

ทำงานเปนข นตอน จะชวยใหเขาใจถงการทำงานแตละข นตอนใหเสรจส นสมบรณกอนท จะทำใน

ข นตอนตอไป มฉะน นจะตองกลบมาทำซำเพราะไดหลงลมบางส งบางอยางไปในกระบวนการกอน

หนาน น และตองกลบไปทำใหมเปนผลใหตองแกไขในสวนทไดทำกอนหนาท และทกำลงทำอยดวย

ทำใหสญเสยทรพยากร(เงนและเวลา) ไปโดยไมจำเปน ซงมผลทำใหงานไมเสรจตามแผนทไดกำหนดไว

การทำโครงการจะตองมความเขาใจระหวางเจาของระบบงาน และผทจะพฒนาระบบงานวาระบบงาน

ทจะนำมาใชงานจะเสรจสนเมอไร มความคมคาอยางไร มความเปนไปไดมากนอยเพยงใด ซงในกระบวนการ

น เปนขอตกลงของท ง 2 ฝาย วารปแบบของโครงการจะเปนอยาง ดงน นกระบวนการท ง 3 น

เปนสวนประกอบสำคญของการบรหารโครงการกระบวนการเรยนร การบรหารโครงการจะไมสมบรณ

หากผเรยนไมไดทดสอบความเขาใจทกขนตอน โดยการทำ Case และ Workshop สดทายของกระบวนการ

เรยนรคอ การสรปกระบวนการทงหมด

-2-


สญญาทรวมกนทำงาน

ภายใตวตถประสงคและขอบขายงานทไดกำหนดไว

การใชทรพยากรอยางมประสทธภาพ

ประกอบดวยกจกรรมตาง ๆ

แตละกจกรรม มวนเรมตนและวนสนสด

คำจำกดความ โครงการ

ความแตกตางระหวางงานโครงการกบงานประจำ

ลาดบ หวขอ งานโครงการ งานประจา

1. ขอบขายงาน มลกษณะเฉพาะ ทาซาแล วซาอก

2. เวลา เรมตนและแลวเสรจแนนอน ตอเนองไม สนสด

3. การเปลยนแปลง รวดเร ว คอยเปนคอยไป

4. แนวโนม ไมคานงถงความสมดล คานงถงความสมดล

5. วตถประสงค เนนทเ รองใดเรองหนงโดยตรง เนนทความเทาเทยมกน

6. ทรพยากร จากดตามวงเงนทกาหนด เพ มเตมไดถาจาเปน

7. Context ยดหยน คงท

8. ผลลพธ เนนทประสทธผล สร างประสทธภาพ

9. ทมงาน ประสานกนดวยจดหมงหมาย ประสานกนดวยบทบาท

10. สไตลการทางาน กล าเสยง ใชประสบการณ

-3-



1-1. การ Set Up โปรแกรม 4

1-2 การปอนขอเกยวกบโครงการ 11

1-3 ปฎทนพนฐาน 13

1-4 การเปลยนแปลงเวลาทำงานในปฏทน 15

1-5 การแกไขเวลาทำงาน 17

1-6 การเลอกวนท 19

1-7 การสรางปฎทนขนมาใหม 20

1-8 การกำหนดจำนวนชวโมงในหนงวนและหนงสปดาห 22

-4-


1-1 วธการ Set Up โปรแกรม OpenProj

1. ดบเบลคลกไอคอน

2. คลก Next

2.

-5-


3. คลก Next

3.

4.

4. คลก Install

-6-


แสดงภาพการ Installing

5.

5. คลก Finish

-7-


แสดงภาพดงน

-8-


ทดลองเปดไฟลงาน

2. เปดโฟลเดอร Example คลก Project1

1. ทดลองเปดไฟลงาน

1.

2.

3. แสดงภาพดงน

3.

-9-


สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

2.1.

3.

4.

5. 6.

1. แถบชอเรอง

เปนสวนทใชชอไฟลงาน และแหลงทอยของไฟล

2. แถบเมน

เมนคำสง File, Edit, View, Insert, Tools, Project, Help

3. แถบเครองมองมาตรฐาน

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

-10-


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

1. New สรางโครงการ

2. Open เปดโครงการ

3. Save บนทกโครงการ

4. Print พมพโครงการ

5. Print Preview เปดดงาน กอนพมพ

6. Cut Task ตดงานในโครงการ

7. Copy Task คดลอกงานในโครงการ

8. Paste วางงานทไดตดหรอคดลอก

9. Find สำหรบคนหา

10. Undo ยกเลกคำสงการทำงานลาสด

11. Redo สงใหคำสงลาสดกลบมา

12. Link เชอมโยงงาน

13. UnLink ยกเลกการเชอมโยงงาน

14. Task Information ทำการปอนขอมลตาง ๆ ของโครงการ

15. Task Note บนทกขอมลยอ ใหกบงาน

16. Assign Resource กำหนดการทงำานของทรพยากร

17. Change Working Calendar เปลยนการทำงานในปฏทน

18. Zoom in ขยายภาพดรายละเอยดของโครงการ

19. Zoom Out ยอภาพรายละเอยดของโครงการ

20. Scroll to task เลอนดความกาวหนาของการทำงาน

21. Outdent ลดระดบงานยอย

22. Indent เพมระดบงานยอย

23. 24.

23. Fiter เรยกหวขอการทำทตองการขนมา

24. Sorting เรยกการทำงานโดยรายการ

25. Group เรยกการทำงานแบบ Group

25.

-11-


1-2 การปอนขอมลเกยวกบโครงการ

การปอนขอมลเกยวกบโครงการ

1. ไปทเมน File

2. ไปทเมนยอย New Project

1.2.


3.

4.

5.

3. ใสชอโครงการ

4. ใสชอผจดการโครงการ

5. ใสวนททเรมโครงการ

6. ใสขอความหมายเหต

7. กดปม OK

6.

7.

-12-


8. พมพขอมลลงไปในตารางโครงการ

9. กดปม Enter แสดงภาพดงน

8.

-13-


1.2.

1-3 ปฎทนพนฐาน

ปฏทนพนฐานคอมวนทำงาน จนทร-ศกร และเวลาทำงาน 8 ชวโมง/วน 40 ชวโมง/สปดาห

20 วน/เดอน

-14-


การเปลยนวนและเวลาทำงานในปฎทน

1. ดบเบลคลกท Task Information ปรากฎภาพดงน

เปลยนจำนวน

วนทำงาน

เปลยนจำนวน

ชวโมงทำงาน

เปลยนวนเรมตน และวนสนสดการทำงาน

-15-


1.2.

1. เลอกเมนหลก Tools

2. เลอกเมนยอย Change Working Calendar

1-4 การเปลยนแปลงเวลาทำงานในปฎทน

เวลาเรมตนทำงาน

เวลาสนสดการทำงาน

3. คลกวนเพอเปลยนเวลาทำงาน

-16-


4. คลกเพอแกไขเวลาทำงาน

5. คลก OK

-17-


1-5 การแกไขเวลาทำงาน

1.2.



เวลาเรมตนทำงาน

เวลาสนสดการทำงาน

3. คลกวนเพอเปลยนเวลาทำงาน

-18-


4. คลกเพอแกไขเวลาทำงาน

5. คลก OK

-19-


1-6 การเลอกวนท

1. คลกเพอเลอกวนท

2. กำหนดวนททตองการ

4. ลกศรซายเลอกปกอนหนา

ลกศรขวาเลอกปถดไป

3. ลกศรซายเลอกเดอนกอนหนา

ลกศรขวาเลอกเดอนถดไป

-20-


1-7 การสรางปฎทนขนมาใหม

การทำงานของโครงการ สวนใหญจะทำการเกยวของกบปฏทนอยเสมอตลอดเวลา การกำหนดวนท

เรมตนและสนสดโครงการ และกำหนดจดสรรวนทจะทำงานโครงการ ซงในสวนนกสามารถกำหนดรปแบบ

ไดดวยการเลอกท

1.2.



3.

3. กำหนดชอปฏทน

4. คลกเลอกรปแบบการสรางปฏทน

5. คลกปม OK

4.

5.

-21-


ชอปฏทนจะไปปรากฎอย

ในชอง For: 7.

ระบวนทตองการ

ใหทำงาน8.

คลกปม OK 9.

-22-


1-8 การกำหนดจำนวนชวโมงในหนงวนและหนงสปดาห

1.2.



3. คลกไปทปม Option

4. กำหนดชวโมงการทำงานตอวน

5. กำหนดชวโมงการทำงานตอ

สปดาห

6. กำหนดวนการทำงานตอเดอน


-1-



2-1 การปอนชองาน(Task Name) 2

2-2 การกำหนดใหเปนงานใหญ และยอย 3

2-3 การยกเลกงาน งานใหญ และงานยอย 4

2-4 การกำหนดใหงานเปนไมลสโตน(Milestone) 5

2-5 การสรางงานทตองทำเปนประจำภายในโครงการ(Recurring Task) 7

2-6 หนวยของเวลา 8

2-7 การปอนความสมพนธของงาน(Task Relationships) 9

2-8 การเชอมงานโดยใช Link Task 10

2-9 การเชอมงานโดยใช Network Diagram 11

2-10 การยกเลกการเชอมตองาน 12

2-11 Lag และ Lead Time 13

2-12 การปอนขอจำกดของงาน(Task Constraints) 14

-2-


2-1 การปอนชองาน

ขนตอนในการทำการปอนขอมล และแกไขรายละเอยดตาง ๆ ภายในโครงการ เพอให

ดำเนนการบรรลเปาหมายตามทไดวางไว ซงการจดการรายละเอยดในโครงการนน มสวน

ประกอบทสำคญอยดวยกนหลายสวน ดงน

1. พมพขอมลลงไป เสรจแลวกดแปนคยบอรด Enter

Task Name

Duration

Start

Finish

Resource Names

Task หวขอการทำงาน

Duration ระยะเวลาในการดำเนนงานในโครงการ ซงตามปกตแลวจะหนวย

เปนวน แตถาเราระบหนวยลงไปดวยกได

Start วนเรมทำงาน

Finish วนเสรจสนการทำงาน

Resourcse Names ชอของทรพยากรบคคลทรบผดชอบการดำเนนงาน

-3-


2-2 การสรางงานยอย

การทำงานในโครงการจรง ๆ แลว มกจะมงานยอยเปนรายละเอยดรองลงมาจากงานหลกถาเราตอง

การใสเขาไปในหวขอการทำงานทเปนหลก แตเราตองการทำงานยอยขนมา เราตองทำเปนใหอยในงาน

เสยกอน จากนนจงตองเปนจากงานหลกเปนงานยอย

สรางหวขอขนมากอน1.

2. ทำแถบดำบรรทดทเราตองการใหเปนงานยอย โดยเวนบรรทดทตองใหเปนงานหลกไวดานบน

3. คลกไอคอน Indent

4. จะปรากฎภาพดงน

-4-


2-3 การยกเลกงานใหญและยอย

1. ถาตองการยกเลกงานใหญ กใหคลกไปท Outdent

2. คลกไอคอน Indent


-5-


milestone หมายถงกำหนดการสำคญของโครงการ เชน milestone ทระบวางานระยะท xx

เสรจสนเปนตน จรงๆ แลว milestone ไมไดเปนตวชวดโดยตรงทบอกวาเหมอนหลกกโลตามขางทางหลวง

กเพราะ milestone จะบอกวาเรามาไดกกโลแลว หรอเหลอระยะทางอกกกโลทจะตองเดนทาง

แตตวชวดอาจจะเปนวา เราใชเงนใชเวลาไปเทาใดในการเดนทางมาถง milestone หรอหลกกโลนนๆ

2-4 การกำหนดใหงานเปน Milestone

1. ดบเบลคลกงานทตองการกำหนด Milestone

2. ทำเครองหมายในชอง สเหลยม

-6-


3. แสดงภาพการเปลยนแปลงดงน

-7-


Task Duration เปนระยะเวลาในการดำเนนงานในโครงการช งตามปกตแลวจะมหนวยเปน

วนแตถาระบะหนวยลงไปดวย เชน 12h หนวยแสดงเวลากจะถกเปลยนไปตามทเรากำหนดกคอ 15 ชวโมง

2-5 การปอนระยะเวลาของงาน(Task Duration)

1. คลกเมาส

2. ใสจำนวนวนทตองการ

ถาตองการหนวยอะไรใหเตมอกษร

ยอตามหลงตวเลขเชน

2mon

3. โปรแกราจะคำนวณ เปนวนตามหนวยทเราตงไว

-8-


2-6 หนวยของเวลา

เราสามารถปอนระยะเวลาของงานไดเปนหนวยงานตาง ในชองงาน Duration

- นาท ตวยอ min

- ชวโมง ตวยอ hr

- วน ตวยอ d

- เดอน ตวยอ mon

- ป ตวยอ yr

-9-


2-7 ความสมพนธของงาน

การทำงานในโครง จะตองมการทำงานเปนลำดบขนตอนหมายความวาเราตองทำงาน แกใหจบลง

เสยกอนจงจะสามาถรทำงานในขนตอไปได เพราะเปนงานทมความตอเนองในการดำเนนงาน

การเชอมความสมพนธ ม 4 ประเภท

1. Finish to start เปนความเชอตองานโดยทงานแรกสนสด จงจะเรมทำงานทสอง หรอ งานใน

ขนตอนตอไปได

2. Finish toFinish เปนการเชอตองาน สองงาน ทเรมเวลาตางกน แตกำหนดเสรจภายในเวลา

เดยวกน

3. Start to Start เปนการเชอตองาน สอง งาน ทมวนเรมต การทำงาน วนเดยวกน

แตจะมวนสนสดการทำงาน ทไมเทากน ความสมพนธแบบน ทรพยากรของทง 2 งาน จะตองมความสม

พนธกน งานทง 2 งานจงจะสามารถทำงานคกนได

4. Start to Finish ความสมพนธการเชอตองาน 2 งานโดยทงานแรกจะสนสด กตอเมอ มการเรม

งานใหมแลว

2-7 ประเภทของการเชอมตองาน

1. ใสหมายเลขแถวทตองการกำหนดใหเปน Redecessor และทำการกำหนดรหสใหกบการเชอม ดงน

- FS = Finish to start

- FF = Finish to Finish

- SS = Start to Start

- SF = Start to Finish

กด Enter

แสดงภาพดงน คอ

-10-


2-8 การเชอมงานโดยใช Link Task

เปนการเชอมตอโดยใชไอคอนบนแถบเครองมอ Toolbar ดงน

1. คลกเลอกงาน 2 งานทตองการทำสมพนธกน

2. คลกทไอคอน Link Task


1.

2.

-11-


2-9 การเชอมตองานโดยใช Network Diagram

คลกเลอก Network Diagram

1. เลอก Network Diagram บน View Bar ทางดานซายมอ

1.

2. คลกเมาสคางไวในหวของานทตองการ แลวลากเมาสไปยงงานเปาหมาย ถงแลวใหปลอยเมาส

2.


-12-


2-10 การยกเลกเชอมตองาน

การยกเลกการเชอมตองานแบบงายโดยใช Unlink Task มขนตอนดงน

1. เลอกงานทตองการเลอกตอ

1.

3. คลกไอคอน Unlink

4. ผลของการยกเลกการเชอมตองาน

3.

-13-


2-11 Lag และ Lead Time

Lead และ Lag Time เปนการกำหนดระยะเวลาของ Predecessor โดยมรายละเอยด

Lead Time คอ รปแบบงานทมการเหลอมกนระหวางงานทเปน Successor และงาน Predecessor

โดยงาน Successor ไดเรมตนขนในขณะทงาน Predecessor ยงไมจบ

Lag Time คอ แบบงานทความลาชา โดยเมองาน Predecessor เสรจสนลงแลว แตงาน Successor

กลบยงไมไดเรมตนขน

การใชงานมขนตอนดงน

1. ดบเบลคลกแนวเสนสมพนธการเชอมตอของาน

1.


2. เลอกประเภท Lag

3. กำหนดคา Lead และ Lag Time

4. คลก OK แสดงภาพดงน

2. 3.

-14-


2-12 การปอนขอจำกดของงาน (Task Constraints)

Constraintเปนขอจำกดของงานแตละงานในโครงการทสรางขนมาเพอใหไดงานทมลกษณะตรงกบท

เราตองการซงการกำหนดชนดของ Constraint

1. คลกเมนหลก Project

2. คลกเมนยอย Task/Resource Information...

1.

2.

3. คลก Tab Advanced

4. Constraint Type = เลอกชนดของขอจำกด

5. Constraint Date = กำหนดเวลา

6. Deadline = กำหนดวนทำงานทเปนเสนตาย

4.

5.

6.

-1-



3-1 การปอนรายละเอยดของทรพยากร 2

3-2 การกำหนดรายละเอยดเพมเตมใหกบทรพยากร 5

3-3 การกำหนดระยะเวลาททรพยากรสามารถทำงานใหกบโครงการได 6

3-4 การกำหนดเวลาทำงานและเวลาไมทำงานของทรพยากร 8

3-5 การกำหนอตราคาใชจายของทรพยากร 10

3-6 แนวคดในการมอบหมายงานใหทรพยากร 11

3-7 การมอบหมายงานใหกบทรพยากร(Assign Resources) 11

3-8 การยกเลกงานทมอบหมายงานใหกบทรพยากร 13

-2-


3-1 การปอนทรพยากรของโครงการ

1. คลกเมนไอคอน Resources

2.

2. พมพชอของทรพยากรลงบนตาราง

3. เลอกประเภทเปน Work

4. พมพอเมลของทรพยากร

3. 4.

5. คลกเมนไอคอน Grantt

6. เลอกงานทตองการมอบหมาย

-3-




1.

2.

9. เลอก Tab Resources

10. คลกไอคอน10.

-4-


8. เลอก Tab Resources


10. ดบเบลคลกเลอกทรพยากรในการทำงาน


-5-


3-2 การกำหนดรายละเอยดเพมเตมใหกบทรพยากร



1.

2.

3. ทำการเปลยนแปลงขอมลตาง ๆ

3.

-6-


3-3 การกำหนดระยะเวลาททรพยากรสามารถทำงานใหกบโครงการได


2. เลอกและดบเบลทรพยากร

3. เลอกประเภทระยะในการทำงาน3.

4. เลอกไอคอนปฎทนเพอกำหนดเวลาทำการของทรพยากร คนทเราเลอก

-7-


5. กำหนดระยะเวลาในการทำงาน

-8-




3. เลอกประเภทระยะในการทำงาน3.

4. เลอกไอคอนปฎทนเพอกำหนดเวลาทำการของทรพยากร คนทเราเลอก

3-4 การกำหนดเวลาทำงานและเวลาไมทำงานของทรพยากร

-9-


5. กำหนดเวลาทำงานและไมทำงานของทรพยากร

-10-


3-5 คาใชจายของทรพยากร

ในโครงการ จะตองมการกำหนดตวการใชจายใหกบงาน ในแตละงาน แลว เรายงตองกำหนดคา

ใชจายใหกบทรพยากรดวย

ประเภทของคาใชจาย

1. Standarad Rate(Std., Rate) แสดงคาใชจายประจำทเกดขนจรงในเวลาทำงาน เชน เงนเดอน

เปนตน

2. Overtime Rate (Ovt. Rate) แสดงคาใชจายพเศษทเกดขน เชน คา OT

3. Cost Per Use (Cost Use) แสดงคาใชจายทเกดขนเปนครงคราว เชน คาซอวตถดบ



3. เลอก Tab Cost3.

4. กำหนดคาใชจาย

ตาง ๆ

4.

-11-


การดำเนนการในโครงการจะสำเรจลลวงตามแผนทวางไวไดกคอ ทรพยากร ไมวาจะเปนทรพยากร

มนษย หรอทรพยากรวตถดบ ในการทำงานโครงการ

ปจจยทตองคำนงถงในกาจดการทรพยากร

1. จำนวนทรพยากร เนองจากทรพยากรมจำนวนจำกดดงนนในการจดการทรพยากรทมอยก

ตองมการจดการทด เพอใหเกดประสทธภาพพในการทำงาน

2. เวลาในการจดการทรพยากร ตองมการจดสรรเวบาใหเหมาะสมกบงานทมอย เพราะไมเชนนน

อาจเกดปญหาการดำเนนงานไมเสรจตรงตามเวลาทกำหนดไวได

3. เหตการณและสงแวดลอม บางครงการดำเนนโครงการกอาจจะมเหตการณทสงผลกระทบตอการ

ดำเนนการ ซงกตองการจดการทเหมาะสมดวย

3-7 การมอบหมายงานใหกบทรพยากร(Assign Resources)

1. เลอกงานทจะมอบหมายงาน

1.

2.

3.

2. คลก Tab Resources

3. คลก ไอคอน Assign

3-6 แนวคดในการมอบหมายงานใหทรพยากร

-12-


3.

3. คลกเลอกทรพยากร

4. คลกปม Assign

3.


-13-


3-8 การยกเลกงานทมอบหมายงานใหกบทรพยากร

1. เลอกงานทจะมอบหมายงาน

1.

2.

3.

2. คลก Tab Resources

3. คลก ไอคอน Assign

3. คลกเลอกทรพยากร

4. คลกปม Remove

3.

4.

5. คลกปด

-14-


6.

6. คลกปม Close



-1-


4-1 การพมพงานอยางงาย 2

4-2 การกำหนดรายละเอยดการพมพ 3

การกำหนดเกยวกบกระดาษ 4

การกำหนดระยะเวน 4

การกำหนด Header และ Footer 4

การกำหนด Legend 4


-2-

4-1 การพมพงานอยางงาย

1. คลกเมนหลก File

2. คลกเมนยอย Print..

3. เลอกเครอง Print

4. กำหนดคณสมบตเครอง Printer

5. กำหนดคณสมบตตาง ๆ ในการพมพ


3. 4.

5.

6.


-3-

4-2 การกำหนดรายละเอยดการพมพ

1. คลกเมนหลก File

2. คลกเมนยอย Print..


-4-

3.

4.

5.

6.

7.

3. เลอกเครอง Printer

4. เลอกรปแบบกระดาษ

5. เลอกชนดกระดาษ

6. กำหนดขอบกระดาษ

7. เลอกพมพ Spreadsheet, Gantt

8. เลอนกระดาษไปแผนแรก

9. เลอนกระดาษไปแผนกอนหนา

10. เลอนกระดาษไปแผนถดไป

11. เลอนกระดาษขน

12. เลอนกระดาษลง

13. เลอนกระดาษไปแผนสดทาย

14. ขยายมมมองใหญ

15. มมมองปกต

16. ยอมมมองใหเลกลง

17. สงพมพ

19. แสดงคณสมบต ในการกำหนดคณสมบตทางดานขวาของจอ

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Documents

OpenProj E-book · 2012. 10. 9. · -1-บทที่ 1 เริ่มต้นการใช ้ OpenProj ความแตกต่างระหว ่างงานโครงการก