Tema 2 -Logistika Nabave

1

Sveučilište Sjever, Sveučilišni centar VaraždinOdjel: Tehnička i gospodarska logistika; IV semestarPredmet: Gospodarska logistika IIITema 2: Logistika nabave Predavač: doc.dr.sc. Ljudevit Krpan

Predavanja pripremljena u suradnji sa: mr.sc. Sanjanom Buć, dipl.ing.

Sveučilište SjeverSveučilišni centar Varaždin

Studij: Tehnička i gospodarska logistikaAkademska godina 2013./2014.

IV. semestar

Kolegij: GOSPODARSKA LOGISTIKA III

Predavač: doc.dr.sc. Ljudevit Krpan, dipl.ing.Asistentica: Ivana Drožđek, univ.spec.oec.

Tema 2:LOGISTIKA NABAVE

Studij: Tehnička i gospodarska logistika; Gospodarska logistika III; IV semestarTema 2: Logistika nabave; predavač: doc.dr.sc. Ljudevit Krpan

23/03/20142

Termini održavanja nastaveNaziv teme predavanja sati nastave datum

1.

Uvod u kolegij: ciljevi i zadaće kolegija, program rada, polaganje kolegija,…

1 P 07.03 2014. (petak)

Tema 1: Koncepcija upravljanja lancem opskrbe 3 P

2.Tema 2:Logistika nabave 2 P 08.03.2014.

(subota)Tema 3: Politika nabave 2 P

3.Tema 4: Strateško i logističko planiranje nabave 2 P 21.03.2014.

(petak)Tema 5: Logistička organizacija nabave 2 P

4.Tema 6: Poslovni procesi nabave 2 P 22.03.2014.

(subota)Tema 7: ICT podrška integralnoj logistici (e‐nabave) 2 P

5.Tema 8: Distribucijski kanali 2 P 28.03.2014.

(petak)Tema 9: Upravljanje zalihama 2 P

6. Priprema za Kolokvij 1 4P29.03.2014.(subota)

7. Kolokvij 1 (vjerojatno u dvije grupe) 4 K Prema dogovoru

8.

Tema 10: Modeli upravljanja zalihama 1 P11. i 12.04.2014.(petak i subota)

Tema 11: Raspoređivanje 1 P

Tema 12: Logistika povrata 2 P

9. Kolokvij 2 (vjerojatno u dvije grupe) 4 K Prema dogovoru

10. Rekapitulacija kolegija i provjera znanja 4 Po potrebi

2


Studij: Tehnička i gospodarska logistika; Gospodarska logistika III; IV semestarTema 2: Logistika nabave; predavač: doc.dr.sc. Ljudevit Krpan 3

Sadržaj Teme 2:

Pojam nabave

Odnos nabave i integralne logistike

Ciljevi nabave

Značenje nabave

Svrha nabave


Poslovna funkcija kojoj je zadatak kontinuiranaopskrba potrebnim sirovinama, reprodukcijskimmaterijalom određenih vrsta, dimenzija, kvalitetekoji se u procesu proizvodnje stalno i postupnotroše.

Funkcija i djelatnost poduzeća i drugih poslovnihsubjekata koja se brine o opskrbi materijalima,opremom, uslugama i energijom potrebnima zarealizaciju ciljeva poslovnog sustava.

Pojam nabave

3



Pojam nabave*

Def: Nabava je poslovna funkcija i/ili djelatnostpoduzeća koja brine o opskrbi materijalima,opremom, uslugama i energijom potrebnim zarealizaciju ciljeva poslovnog sustava;

Obuhvaća poslovni proces nabavljanja robe/usluga očekivane kvalitete, u pravo vrijeme i na pravom mjestu, uz odgovarajuću cijenu.


Poslovni proces nabave

4



Osigurati harmoničan tijek proizvodnog procesa pravodobnom i ekonomičnom nabavom potrebnog reprodukcijskog materijala, sirovina i ostalog, ali uključuje i njihovo preuzimanje, skladištenje i izdavanje

Zadatak nabave

Nabava u širem smislu (operativni + strategijski zadaci)

Nabava u užem smislu (operativni zadaci)


Nabava u užem smislu

podrazumijeva odvijanje operativnih poslova u procesu pribavljanja objekta nabave;

Objekti nabave su: sirovine, pogonski i pomoćni materijali, dijelovi, sklopovi, sustavi i solucija kompleksnih poslovnih procesa te trgovačka roba;

5




Problemi operativne nabave:

pravovremeni zahtjevi za nabavom,

kašnjenja isporuke,

isporuka neodgovarajuće robe (vrsta, količina, kvaliteta),

reklamacije,

problemi plaćanja robe, kompenzacija i sl.


Primanje, ispitivanje i objedinjavanje zahtjeva zanabavu dobivenih od pojedinih organizacijskihjedinica

Promatranje i praćenje tržišta nabave

Izrada i postavljanje upita dobavljačima

Primanje, ispitivanje i ocjena ponuda dobavljača

Vođenje pregovora sa dobavljačima

Izbor najpovoljnije ponude i naručivanje


6



23/03/201411

Praćenje tokova isporuke i koordinacija svihizravnih veza sa dobavljačima

Prijem i ispitivanje pošiljke

Kontrola računa

Reklamacija

Vođenje evidencija i datoteka nabave



4 osnovna elementa o kojima treba voditi računa usvim navedenim zadacima:

a) kvaliteta

b) kvantitet

c) rokovi isporuke

d) CIJENA

Nabava u užem smislu*

Ugovorena cijena ovisi o načinu plaćanja, visini rabata, transportnim troškovima, načinu pakiranja i

vraćanju ambalaže, rokovima isporuke…

7



Nabava u širem smislu*

Podrazumijeva strategijske zadatke o kojima ovise učinci i dobit poslovnog sustava

Problemi maksimiziranja učinaka i dobiti poslovnog sustava uz što bolje zadovoljenje zahtjeva potrošača, vodeći računa o potencijalima tržišta, zaštiti okoliša i sl.


Nabava u širem smislu

Objekti nabave u širem smislu su još i: nabava usluga(održavanja, čišćenja, čuvarske službe, savjetodavne/konzultantske usluge, logističke, građevinske, pravne), prava (licenci, franšiza, najma isl.) energije i sredstava za rad (opreme i investicijskih dobara)

8



1. stohastičko i determinističko istraživanje potreba

2. izbor sustava nabavljanja

3. izračunavanje ekonomičnih količina nabave i normativazaliha

4. istraživanje tržišta nabave, praćenje trendova ponude,potražnje i cijena

5. analiza organizacije nabave

6. odlučivanje o politici nabave

7. suradnja kod razvoja novog proizvoda, donošenjeinvesticijskih odluka, organizacije zbrinjavanja otpada

Nabava u širem smislu


23/03/201416

Ponovimo: Integralna logistika

Def: proces predviđanja potreba i želja kupaca; prikupljanje kapitala, materijala, ljudi, tehnologija i informacija potrebnih za ispunjenje tih potreba i želja; optimiranje mreže proizvodnje / usluga s ciljem ispunjenja kupčevih zahtjeva u kvaliteti i roku

Sastoji se od: ulazne logistike, logistike u poduzeću i izlazne logistike

9



23/03/201417

LOGISTIKA

SUSTAV NABAVE•Sirovine, repro mat.•Energija•Informacije•Znanje

PLASMAN NA TRŽIŠTE•Očekivana ili željena kvalit. •Tržiš. konkurentnost•Tražene količine u pravovrijeme

RADNI PROCESI

ULAZNE POTREBE (INPUTI) FINALNI PROIZVODI / USLUGE

TransformacijaTehnologijaResursiEfektivnost

Ponovimo: Integralna logistika


Međuovisnost nabave i integralne logistike

Veličina skladišta

Koliko?

10



23/03/201419

Planiranje proizvodnje

Kada?



Planiranje ruta

Tko?


11



23/03/201421

Stupnjevi povezanosti procesa u lancu opskrbe

1. Svaka funkcija poduzeća zasebno radi vlastite planove nabave

Prema postupcima proizvodnje algoritamskoutvrđivanje količina potrebnog materijala irokova isporuke

Koriste se posebni kompjuterski programskipaketi (npr. Material Requirement PlanningMRP I)


23/03/201422


2. Funkcionalna integracija procesa nabave materijala i njegovog korištenja u proizvodnji

Planiranje potreba za materijalima dopunjeno je programima za planiranje proizvodnje, upravljanje nabavom i zalihama te programima za planiranje usklađenog korištenja sredstava za rad

Koriste se posebni kompjuterski programski paketi (npr. Manufactoring (Management) Resource Planning MRP II)

12



3. Interna integracija funkcije nabave, proizvodnje i distribucije, te financija i razvoja

Integralno planiranje i upravljanje resursima poduzeća

Koriste se posebni kompjuterski programski paketi (npr. Enterprise Resource Planning ERP)




4. Virtualna mreža poduzeća – mreža neovisnih poduzeća koja se integriraju na određeno razdoblje sa svrhom obavljanja definiranog zajedničkog zadatka transformacije određene robe od ulaznih materijala do gotovog proizvoda i njegove prodaje i primjene

Strateške odluke nabave imaju presudnu ulogu na efektivnost i efikasnost cjelovitog procesa nabave

Upravljanje lancem opskrbe (Supply Chain Management SCM)

13



Značenje primjene SCM‐a

Poštivanje rokova + 40%

Smanjenje vremena isporuke ‐ 30 %

Smanjenje prosječnog vremena proizvodnje ‐ 10 %

Smanjenje zaliha ‐ 20 %

Iskoristivost kapaciteta + 10 %

Uštede troškova u nabavi ‐ 8‐10 %

Uštede troškova u prodaji ‐ 3‐5 %


Ciljevi nabave

Opći ciljevi klasične nabave:

maksimiziranje dobiti kroz smanjenje troškova nabave

Ekološki ciljevi:

objekti nabave su rezultat ekološki prihvatljive proizvodnje,

mogućnost recikliranja ili zbrinjavanja otpada

14



Opći ciljevi suvremene nabave

Funkcionalno i kvalitetno

Cjenovno prihvatljivo

Ekonomična količina

Pravovremena nabava


Opći ciljevi suvremene nabave

Visoki servis isporuke

Zaštita okoliša i prirodnih resursa

Minimalni rizici

Najniži troškovi

Dobri odnosi s dobavljačima

15



Strateški ciljevi nabave

Ekonomski ciljevi

Ciljevi sigurnosti u odnosu na poslovne rizike

Ciljevi moći i pozicioniranja na tržištu

Socijalni i ekološki ciljevi

Ciljevi funkcije nabave


Operativni ciljevi funkcije nabave

Kvaliteta – svojstva i normiranje zahtjeva:

Mehanička svojstva

Kemijska

Električna

Biološka

Magnetska

Optička

Senzorna

16




Količina (kvantiteta)

Minimalne i optimalne količine nabave

Vrijeme – pravodobnost

Vremensko planiranje

Prostorni ciljevi

Premošćivanje prostora od dobavljača do ulazne kontrole

Od ulazne kontrole preko skladišta nabave do mjesta ugradnje ili korištenja



Ciljevi smanjenja rizika nabave

Viša sila

Nestručnost

Loše odluke

Nepoštivanja ugovorenih kondicija

17




Povećanje fleksibilnosti nabave

Povećanja općeg boniteta nabave

Sniženja troškova nabave

Troškova objekta nabave

Funkcije nabave

Instrumentalni ciljevi nabave: način ugovaranja, obračuna i plaćanja, valute, načina prijevoza, skladištenja, zaliha, itd.


Značenje nabave

Izvor je vrijednih informacija za druge funkcije poduzeća

Utječe na radni moral u poduzeću

Utječe na imidž poduzeća

18



Značenje nabave

Smanjenje troškova materijala smanjuje troškove poslovanja

Aktivnost nabave snižavaju nabavnu cijenu i povećavaju kvalitetu poslovanja

Nabava je u interakciji s ostalim funkcijama poduzeća


Svrha nabave

Def: Svrha nabave je povezati i uskladiti potrebe vlastite organizacije za sredstvima, uslugama i energijom, što ih sama ne proizvodi, s interesima dobavljača tih objekata nabave.

Za efektivno i efikasno izvršenje nabave potrebanje određen položaj funkcije nabave uorganizacijskoj strukturi te dovoljan brojkvalificiranih i motiviranih djelatnika

19



Efikasnost

Sastoji se u pribavljanju potrebnih sredstava, usluge i energije uz što povoljnija ulaganja

Obavljanje zadataka na odgovarajući način

Mjeri se odnosnom izlaza procesa, rezultata nabave i ulaza, uloženog rada, vremena, sredstava i informacija

Efikasnost =Izlaz (output)

Ulaz (input)


Efektivnost

Odnos između postavljenih ciljeva i rezultata (učinaka) nabave

Obavljanje pravih zadataka

Mjeri se odnosnom ostvarenja ciljeva i ostvarenja ciljeva nabave

Efektivnost =Ostvarenje ciljeva

Ciljevi nabave

20



Što nabaviti? (efektivnost)

Kako nabaviti? (efikasnost)

Možemo zaključiti da su temeljna pitanja svrhe nabave*


Pitanja za učenje i ponavljanje

1. Pojasnite pojam nabave?2. Što podrazumijevamo nabavom u užem smislu?3. Navedite četiri osnovna elementa o kojima treba voditi računa u

nabavi (u užem smislu)?4. Što podrazumijevamo nabavom u širem smislu?5. Što je integralna logistika?6. Pojasnite svaki od četiri stupnja povezanosti u lancu opskrbe?*7. Koji je opći cilj klasične nabave a koji su opći ciljevi suvremene

nabave?8. Što se smatra svrhom procesa nabave?9. Što se podrazumijeva pod efikasnom nabavom?10. Što se podrazumijeva pod efektivnom nabavom?

21


Predavanja pripremljena u suradnji sa: mr.sc. Sanjanom Buć, dipl.ing.

Sveučilište SjeverSveučilišni centar Varaždin

Studij: Tehnička i gospodarska logistikaAkademska godina 2013./2014.

IV. semestar

Kolegij: GOSPODARSKA LOGISTIKA III

Predavač: doc.dr.sc. Ljudevit Krpan, dipl.ing.Asistentica: Ivana Drožđek, univ.spec.oec.

RASPRAVA!

Documents

Tema 2 -Logistika Nabave