Réunion Plénière 17 juin 2014

QUELQUES IMAGES POUR COMMENCER…

http://www.ultratrail.tv/fr/videos/teaser‐ultra‐trail‐du‐mont‐blanc‐2014/?channel=99

L’AFFICHE

LES FONDAMENTAUX DE L’EVENEMENT(ADN DE L’ULTRA-TRAIL DU MONT-BLANC®)

19 COMMUNES REUNIES

Chamonix Mont-Blanc

Servoz

Les Houches

Saint-Gervais

Les Contamines

Hauteluce

Beaufort

Bourg Saint-Maurice Séez

La Thuile

Morgex

Pré Saint-Didier

Courmayeur

Orsières

Trient

Martigny-Combe

Salvan

FinhautVallorcine

ChamonixEric FOURNIER, Maire; Marie-Noëlle FLEURY, Conseillère Municipale; Sylvie CEFALI, Conseillère Municipale (E); Jean-Michel BOUTEILLE,Directeur général adjoint des services; Jean-Marc MILHOMME, Directeur de la Communication; Anne-Laure DU CHATTEL; Cécile GRUFFAT (E); Florence PETIT;

Les HouchesAgnès BALMAT, Conseillère Municipale; Luc BARBIER, Conseiller Municipal (E); Marie LIEVRE; Xavier ROSEREN, Maire (E);

ServozPatrick BOUCHARD, Conseiller Municipal (E);

Saint-GervaisBernard SEJALON, Conseiller Municipal (E) ;Patrice BIBIER (E); Didier JOSEPHE, Directeur OT;

Les ContaminesFrançois BOSSON, Conseiller Municipal; Thierry MIRABEAU, Elu (E); Julien SERRE (E);

HauteluceGrégoire BONNET-LIGEON, Conseiller Municipal; Marie-Christine BRAISAZ;

BeaufortViviane MONOD, Conseillère Municipale (E); Thierry BOCHET (E);

SéezBernard BLANC (E); Elodie CHENAL-JACQUET (E);

CourmayeurFederica CORTESE, Maire-adjoint; Alberto MOTTA, Vice-président Italien des Trailers du Mont-Blanc; Alessandra NICOLETTI, Directrice Italie; Piero BORDON; Chiara JACCOD; Renato JORIOZ; Stefano MISEROCCHI; Erika NORO; Enrico ROMANO; Dario SANNICOLO (E); FiorelloSISTO; Gigi RIZ; Sandra ZIGGIOTTO;

MorgexEliseo LUMIGNON; Elena ;

PartenairesFlorence GIRAUD, Directrice ENSA; Sébastien LABISSE, Directeur TOURISTRA; Luc VERRIER, Directeur UCPA Argentière (E);

PARTICIPANTS A LA REUNION

(E) : excusé

Orsières-Champex-La FoulyMeinrad COPPEY, Conseiller Municipal; Conrad DAVOLI (E); Gervaise MARQUIS; Nicolas DEGY (E); Nicolas JORDAN; Léon LOVEY, Vice-Président Suisse des Trailers du Mont-Blanc; Patrice LOVEY; Jean-Bernard MARQUIS; Isabelle SAVARY; Olivier THETAZ;

BovernierChantal SARRAZIN, Conseillère Municipale (E);

SalvanPierre-Alain ROSSET, Conseiller Municipal;

TrientBertrand SAVIOZ, Conseiller Municipal (E) ; Gérald LUGON MOULIN;

FinhautNicolas VOUILLOZ, Conseiller Municipal (E)

VallorcineJulien JEAN, Conseiller Municipal; Caroline BOUFFLERT; Dédé BOZON;

Les Trailers du Mont-BlancRené BACHELARD, Président; Jean-Claude MARMIER, Vice-Président et Directeur PTL; Martine FROUCHT, Trésorière; Jacqueline ECOCHARD, Secrétaire; Patrick DESBREST; Patrick DESCHAMPS (E); Natacha MARMIER ; Vincent DELEBARRE; Jean-Guy DENDRAEL;;

Organisation centrale - équipe permanenteCatherine POLETTI, Directrice de l'Organisation; Michel POLETTI, Directeur de l'Organisation; Nathalie ECUER, Assistante de Direction; Nicolas LAGRANGE, Assistant de Direction; Stanislas DEGLAIRE, Responsable logistique; Isabelle JUCHAT, Stagiaire; Elodie PERRIN, Stagiaire (E); Edouard ADELUS, Stagiaire;

Organisation centralePierric BAISSE (E); Patrick BASSET (E); Christian BAUDON; Christian BERGAMELLI; François BICHON; Maryse BROISIN; Geneviève CADOT; Dominique CASTELNAU (E); Aurélie CASTILLO; Gérard CEFALI; Karine CHAMEL; Jacqueline COUPELLIER; Patrick COUPELLIER; Ninette DESCHAMPS (E); Pierre FAUSSURIER; Carole FEIGE (E); Olivier GARCIN; Martine GARNESSON; Philippe GAUBERT; Anne GERY; Yan GIEZENDANNER; Gilles GOBO; Bernard GUEGAN (E); Jean-Pierre HERRY (E); Caroline HIGGS (E); Anne HYERARD; Michel JEROME; Dominique LE DISQUE; Alain LEMONIER; Simon MAWBY; Patrice MONET; Isabelle PAUCOT (E); Morgane RAYLAT; Sébastien ROBERT; Jean SANDRAZ; Josiane SERMET; Marc TERREN (E); Paul VULIN; Helga WILLIEME (E);

PARTICIPANTS A LA REUNION

(E) : excusé

LA SOLIDARITÉ

70 DOSSARDS SOLIDAIRES

COLLECTE DE DONS VIA LES INSCRIPTIONS

=

PLUS DE 160 000 € DEDIESAU SOUTIEN DE PROJETS CARITATIFS

PARTAGEONS NOS VALEURS

Contexte

• Évolution des pratiques et des pratiquants, internationalisation.• Développement économique et ses conséquences.• Intérêt accru vis-à-vis des questions éthiques exprimé par tous les acteurs

Objectif

• Une Charte Ethique pour mieux partager les mêmes valeurs par l’implication plutôt que par l’injonction et pour disposer d’un guide pour « garder le cap »

PARTAGEONS NOS VALEURS

Trois valeurs fondamentales :

EquitéRespect (des personnes, de soi et de l’environnement) Solidarité

CommunicationCharte éthique relayée par tous nos outils de communication :•Newsletters (une édition dédiée)•Site internet•Guide coureur, programme officiel, dossier de presse….

http://www.ultratrailmb.com/page/4/Ethique.html

2000BÉNÉVOLES

PC Course

35 Médecins

80 Infirmières

150 Secouristes

15 000 Balises

48 Points de contrôle

38Ravitaillements

450 kg de saucissons

3 000 Kg de fromage

9 700 Litres de soupe

15 000 Litres de cola

5 200 Canettes de bière

50 000 Tucs

23 000 Barres Céréales

9 000 Bananes

11 000Sacs à gérer

72HNon-stopd’animations

19 000Personnes transportées

+

LES BENEVOLES

ENVIRONNEMENT

Contrat éthique de l’Espace Mont-Blanc

Charte développement durable et

manifestations sportives, Direction

Départementale de la Cohésion Sociale 74

Charte du Plan Climat Energie Territorial

de la Communauté de Communes de

la Vallée de Chamonix-Mont-Blanc

Convention avec Asters (gestionnaires

des Réserves Naturelles) et l’Université

de Savoie

Afin de poursuivre les actions entreprises visant à préserver le milieu naturel, une convention a été signée entrel’Ultra-Trail du Mont-Blanc®, Asters (conservatoire d'espaces naturels de Haute-Savoie) et l’Université de Savoie. Cepartenariat permet de former des étudiants sur l’impact des évènements sportifs en montagne, et de sensibiliser uneéquipe de bénévoles (les Ambassadeurs de l’environnement) sur les problématiques rencontrées en milieux fragiles.

LES AMBASSADEURS DE L’ENVIRONNEMENT

ADHESION A L’ITRA

Politique de santé et de lutte contre le dopage.

En tant qu’organisateur adhérent à l’ITRA, nous établissons notre liste de courses qualificatives sur la base de l’évaluation des courses faite par l’ITRA.

Nous soutenons l’action l’ITRA auprès de l’IAAF pour la reconnaissance du TrailRunning en tant que discipline internationale officielle

POLITIQUE DE SANTE

La Politique de santé et de lutte contre ledopage mise en place sur les épreuves deThe North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®depuis 2009 évolue cette année avecl’aide des outils et supports mis en placepar l’ITRA au travers de son espace santé :

www.i-tra.org

ORGANISATION ANNUELLE

ORGANISATION GÉNÉRALE

LES TRAILERS DU MONT-BLANCAssociation

BénévolesCommission Environnement

Commission MédicaleSolidarité

AUTOUR DU MONT-BLANCSarl

Gestion administrativeCommunication

PartenariatsOrganisation technique

Sécurité

CO-ORGANISATION

Pilotage de l’évènement → concertation entre les 2 entités

ORGANISATION GÉNÉRALE

LES TRAILERS DU MONT-BLANCAssociation

Président : René BachelardVice-présidents :

Jean-Claude Marmier (France), Léon Lovey (Suisse), Alberto Motta (Italie)Trésorière : Martine Froucht

Secrétaire : Jacqueline EcochardMembres du Comité : Dédé Bozon, Patrick Desbrest, Patrick Desbrest,

Yann de Sereville, Renato Jorioz

Fonctionnement : Réunion toutes les 2 à 3 semaines

ORGANISATION GÉNÉRALE

DIRECTION GÉNÉRALE :

Responsable du Développement : Jean-Charles Perrin [RunForYou]

Accueil [VIP – Protocole – Partenaires] et Hébergement Anne Hyérard

WebTV : Fabrice Perrin

Presse : Anne Gery [Infocimes]

Official Images: Gilles Sourice [Serac Prod]

CommunicationNathalie Ecuer

Catherine Poletti

Communications & Partenariats

Michel Poletti

Technique & Finances

FinancesDidier Curdy (compta)

Martine Froucht (budget)

Conseil en Communication :François Bichon et Véronique Vidal [Explorations]

Informatique :Isabelle & Mickael Viseux [LiveTrail]

Santé – Secours – Médical : Bruno & Patrick Basset [Dokever]

Salon : Romain Piau [RunForYou]

Logistique : Stan Deglaire

Gestion bénévoleset coureurs

Nicolas Lagrange

RÉSEAU DE PRESTATAIRES SPÉCIALISÉS

PTL®Jean-Claude Marmier

BUDGET DE L’ÉVÈNEMENT

FONCTIONNEMENT ANNUEL

20%

ORGANISATION51%

COMMUNICATION22%

PARTENARIAT7%

CHARGES

INSCRIPTIONS62%

PARTENARIAT31%

SUBVENTIONS2%

PUBLICITE2%

RECETTES EVENEMENT

2%

PRODUITS FINANCIERS

1%

PRODUITS

Budget global de 1,6 M€Résultat 2013 négatif

Paradoxalement, plus un évènement grandit, et plus son coût/coureur augmente.Plusieurs postes - sécurité, transports, infrastructures - dépassent désormais 100 K€.

Objectif 2014 de retour à l’équilibre tout en assumant une augmentation importante des charges techniques et fiscales nécessité d’augmenter les inscriptions.

LES COURSES 2014

5 COURSES PROPOSEES3 pays – 19 communes réunies

UTMB®

CCC®

TDS®

OCC

PTL®

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DES COURSES

UTMB®

CCC®

TDS®

OCC

PTL®

12ème édition - 168 km - 9 600m D+ - 2300 coureurs

Départ de Chamonix (France) le vendredi 29 Août 2014 à 17:30

Temps maxi : 46 heures - Temps indicatif des 1ers : 21 heures

9ème édition - 101 km - 6 100m D+ - 1900 coureurs

Départ de Courmayeur (Italie) le vendredi 29 août à 9:00

Temps maxi: 26h30 heures - Temps indicatif des 1ers : 11h30

5ème édition - 119 km - 7 250m D+ - 1600 coureurs

Départ de Courmayeur (Italie) le mercredi 27 août à 7:00

Temps maxi: 33 heures - Temps indicatif des 1ers : 15 heures

1ère édition - 53 km - 3 300m D+ - 1200 coureurs

Départ d’Orsières (Suisse) le jeudi 28 août à 8:00

Temps maxi: 14 heures - temps indicatif des 1ers : 6 heures

7ème édition - environ 300 km - 28000m D+ - 100 équipes de 2 ou 3 coureurs

Départ de Chamonix le lundi 25 août à 17:30

Dernières arrivées le dimanche 31 août

NOUVEAUTES 2014

UTMB®

CCC®

TDS®

OCC

PTL®

Départ à 17h30 au lieu de 16h30, pour répondre à une attente exprimée par les

communes de la première partie du parcours, et pour réduire le risque de bouchons en

décalant le flux des véhicules qui suivent la course entre Chamonix, St-Gervais et les

Contamines après le pic de circulation habituel en fin de journée

Pas d’autre changement.

Aucun changement

Aucun changement

Nouvelle course

Nouveau parcours, conformément au concept même de cette épreuve non compétitive.

Départ à 17h30 au lieu de 22h pour bénéficier de quelques heures de jour au départ de

la course

OCC (Orsières-Champex-Chamonix)

DEROULE DES COURSES

DES INSCRIPTIONS QUI DEMONTRENT :

• L’engouement international : 77 nationalités représentées12 nations avec plus de 100 représentants :

France (48.4%) – Espagne – Italie - Royaume-Uni – Japon – SuisseBelgique – Allemagne - Etats-Unis – Pologne – Portugal - Chine

• L’intérêt de plus en plus affirmé de l’élite (effet UTWT ?)• L’UTMB® est, au niveau mondial, la course de trail-running qui a le niveau de

compétitivité le plus élevé• 88 coureurs de niveau international (indice de performance ITRA >800) de 17

nations• OCC : 4 – TDS® : 8 – CCC® : 14 – UTMB® : 61 – PTL® : 1

• 222 coureurs de niveau national (indice de performance ITRA >750) de 25 nations• OCC : 20 – TDS® : 26 – CCC® : 37 – UTMB® : 138 – PTL® : 1

• Inscriptions 2014 > 14 000 demandes tirage au sort calculé avec du sur-booking basé sur le % de personnes qui devront renoncer.

Refusés au tirage au sort : OCC : >1000 – CCC® : >1800 – UTMB® : >3400

LES COUREURS

LES COUREURS DE L’OCC

L’OCC est attractive pour de nombreux coureurs parce qu’elle permet, sur une distance raisonnable, avec un parcours commun avec la fin de l’UTMB et de la CCC et une arrivée à Chamonix, de prendre part à l’évènement de Trail le plus prestigieux au monde.

L’OCC attire de nombreux accompagnants de coureurs de l’UTMB, de la TDS ou de la CCC. Il s’agit souvent des femmes de coureurs qui trouvent avec l’OCC une course d’une dimension et d’une difficulté adaptées à leurs objectifs.

L’OCC attire également de nombreux coureurs locaux, et en particulier beaucoup de personnes qui sont bénévoles sur les autres courses et qui trouvent avec l’OCC un challenge à leur mesure.

L’OCC, parce qu’elle fait partie de l’Ultra-Trail du Mont-Blanc, attire également un nombre important de coureurs de haut-niveau, spécialisés sur des distances plus courtes.

LES MINI ULTRA-TRAIL®

Mercredi 27 août

De 11:00À

14:00

COMMUNICATION

Utilisation des images pour réaliser des vidéos courtes à thèmes pour imager les newsletters et alimenter la WebTV pour la faire vivre toute l’année

Outil de communication encore peu exploité par les partenaires

Cahier des charges pour mieux s’adapter et mieux optimiser les liens entre les images réalisées par l’organisation et les besoins des partenaires

Prioriser la communication par l’image

impact important

trafic important

COMMUNICATION

10 NEWSLETTERS PAR AN

10 NEWSLETTERS / AN

Planning :1. Inscriptions envoyée le 13 décembre2. Résultats Inscriptions + règles inscription année n+1 : envoyée le 11

février3. Présentation Elite et UTWT envoyée le 21 mars4. Equipement : envoyée le 2 avril5. Présentation et rappel des valeurs : envoyée le 25 avril6. Mi juin : Conseils santé et préparation7. Fin juin : 5 parcours ancrés dans le territoire8. Mi juillet : suivi de course et transports9. Début août : informations importantes de dernière minute10. Mi septembre : résultats et 1er bilan

11. Fin Octobre : ITRA et courses qualificatives

Intégration systématique de film en lien sur la WebTV

http://www.ultratrailmb.com/documents/Newsletters/Letters/nl4_UTMB2014_FR.html

INTERACTION WEB – RÉSEAUX SOCIAUX - WEBTV

Suivi en ligne (LiveTrail)>244 000 visiteurs uniques (depuis 26/8/2013)

9 000 utilisateurs depuis le 1/1/2014 et 30 000 pages vues)

6 000 000 pages vues de 163 pays/territoires

FACEBOOK : 93 000 fans TWITTER : 20 000 abonnés

WEB-TV : > 1 000 000 de vidéos vuesWEB-cam : 253 000 visite de la Family-zone

UNE WEB-TV DE PLUS EN PLUS IMPLIQUÉE DANS NOTRE COMMUNICATION INTERACTION AVEC

FACEBOOK, TWITTER, LES NEWSLETTERS, LE SITE WEB…

OBJECTIFS WEB-TV

Stratégie• WebTV à l’année

• Visu pendant l’année• Visu pendant l’évènement =

- ajout webcams- Programme actif

• 2014 = bilingues• 2015… = multilingues• Communications interactives

(newsletters – FB – twitter – webTV –site internet…)

• Ajouter chaines thématiques- Athlètes- Actions « périphériques » (environnement – médical…)- Pays du Mont-Blanc

http://www.ultrtrail.tv/

WEB-TV

OBJECTIF 2013

292 000 vidéos vues en 2012

«Ce sera un succès si plus de 500 000 vues en 2013…»

RESULTATS 2013> 1 000 000 vidéos vues pendant la semaine

…et 500 000 de plus pendant l’année

OBJECTIF 2014

Permettre au monde entier

d’être au cœur de l’événement, avec les habitants, les bénévoles

et les coureurs du SOMMET MONDIAL DU TRAIL

Dépasser 1 500 000 de vidéos vues pendant l’évènement,

et 2 000 000 sur l’année

Pendant l’année• Playlist de vidéos (3 à 4 min)• Adapter les thèmes à la

période• « pousser » des vidéos

depuis FaceBook• Pouvoir mettre en ligne des

vidéos de l’UTWT, d’autres évènements…

Pendant l’évènement• 2014 : du lundi au dimanche• Présenter en direct les

moments forts• Quand les images terrain

reviennent au centre média, diffuser les moments les plus forts avec commentaires en Français et en Anglais

• Compléter par des reportages préparés à l’avance et multilingues

• Webcams disposées sur le terrain et à l’arrivée

WEB-TV

WEB-TVEXEMPLE D’ACTIVATION PENDANT L’ANNÉE

23 heures après publication sur Facebook : 1197 like ; 103 616 personnes atteintes ; 438 partagesVidéo vue 4915 fois

France : 1705US + GB : 919ES : 334JP : 160IT : 131

Publication Facebook Audience WEB TVAnnonce FB

WEB-TVINTERNATIONALITÉ

RELATIONS PRESSE

Renforcer les relations entre Infocimes et les agences de presse de chaque partenaires pour renforcer la communication

internationale

• Accentuer la presse généraliste• Limiter les bloggs peu représentatifs• Vérifier la popularité des sites web• Vérifier la non-duplicité avec sites

marchands• Contrôler les retours des années

précédentes

• Centre Média avec espaces de travail

• Banque de photos presse • Plusieurs communiqués de presse

réalisés par un journaliste• Voyages de presse organisé avec

plusieurs minibus• Accompagnement spécifique pour

les TV• Dossards pour les journalistes

coureurs

Stratégie Ce qui est organisé

ULTRA-TRAIL® WORLD TOUR

Une nouvelle plateforme pour l’UTMB®

1 Vibram® Hong Kong 100

2 The North Face®

Transgrancanaria

3 Vibram® Tarawera

Ultramarathon

4 Marathon des Sables

5 Ultra Trail Mt. Fuji®

6 The North Face® 100 Australia

7 The North Face® Lavaredo

Ultra Trail

8 The Western States 100 Mile

Endurance Run

9 The North Face® Ultra-Trail du

Mont-Blanc®

10 La Diagonale des Fous

1 2 3 4 5 109876

http://www.ultratrailworldtour.com

NOUVEAUTÉS DE L’ORGANISATION POUR 2014

Organigramme de la manifestation

SANTE-SECOURSDr Patrick BASSET

Bruno BASSET

COMITE DE COURSERené BACHELARD, Président ; Léon LOVEY, vice-président

Suisse ; Alberto MOTTA, vice-président ItalieJean-Claude MARMIER, Vice-Pdt France & Directeur PTL ; Catherine POLETTI, Directrice de course ; Michel POLETTI,

Directeur de course ; Bruno BASSET, Directeur des Secours ; Patrick BASSET, Directeur Médical ; Jean-Cyrille AUDOUIT

Directeur PC Course ; Renato JORIOZ, Direction course ItalieOscar TAIOLA, responsable secours Italie

Jean-Bernard MARQUIS, responsable secours SuisseSe réunit (physiquement ou via conférence skype) pour les briefings

d’avant-courses et en cas de situation non prévue mettant en cause la poursuite des courses.

Les décisions sont prises à la majorité des présents.

DIRECTION DE COURSECatherine POLETTI (communication)

Michel POLETTI (parcours et technique)

RESPONSABLE TECHNIQUEDE SECTEUR

RESPONSABLE SECOURS

DE SECTEUR

RELATIONS PRESSE/MEDIAS

Anne GERY

IMAGESGilles SOURICE

BENEVOLESNicolas LAGRANGE

RAVITAILLEMENTSJean BORGARELLI

DEPLOIEMENTDavid POLETTI

Sébastien ROBERT

TRANSPORTSYann JACQUINPaul COQUOZ

FERMEURSJean-Cyrille AUDOUIT

COMMISSAIRES DE COURSE

Stéphane SCLAVO

CONSEIL EN COMMUNICATION

Véronique et Francois BICHON

ACCUEIL TELEPHONIQUE

XXXXXXX

COURSESUTMB/CCC/TDS/OCC

J-C AUDOUIT /P. BERGUERAND / B. GAUTIER

RESP. MEDECINSLaurence POLETTI

RESP. INFIRMIERSIsabelle PAUCOT

Nicolas BUYS

RESP. KINESAurélie CASTILLO

RESP. PODOSOlivier GARCIN

RESP. SECOURISTESGaspard LEBEL

HELICO CMBHPascal BRUN

INFORMATIQUE & CONTROLE

Isabelle et Mickaël VISEUX

LOGISTIQUEStanislas DEGLAIRERELATIONS

PARTENAIRESJean-Charles PERRIN

COMMUNICATIONRESEAUX SOCIAUX

Nathalie ECUER

ORDRE PUBLIC

Gérard CEFALI

PREVISION METEOMETEO FRANCE

Voir organigrammes par secteur

ORGANISMES DE SECOURS PUBLICS

MAIRES DES COMMUNES

MAIRES DES COMMUNES

MAIRES DES COMMUNES

SACS COUREURSJean-Michel BOUTEILLE

CONSEILLER RADIOPierre FAUSSURIER

REMISE DOSSARDSPaul & Dominique

VULIN

ANIMATIONLudovic COLLET

PROTOCOLEGESTION VIP

Anne HYERARD

SURVEILLANCE COURSES

Patrice BERGUERAND

ANTI TRICHEDidier CURDY

POINTS INFOFrancine

MONTFALCON

POLITIQUE DE SANTEJean-Pierre HERRY

Pierre SALLET

PTLJean-Claude MARMIER

PC ORGANISATION

Saint-Gervais

Les Contamines

La Balme/ Le Signal

Col du Bonhomme

Delevret

Bellevue

Col de Tricot

Col du Petit St-Bernard

Séez

Passeur de Pralognan

Cormet de Roselend

Les Chapieux

Bourg St-Maurice

Col de la Seigne

La Gitte

Entre Deux Nants

Col du Joly

Dolonne

Bertone

Gd Col Ferret

Lac Combal

Arête Mt Favre

Col Checrouit

Arnuva

Bonatti

Col Chavannes

La Thuile

Tête de la

Tronche

Catogne

Vallorcine

La Tête aux Vents / La Trappe

La Flégère

Champex

La Giète

Trient

La Remuaz

Les Esserts

Croix du Bonhomme Col de la Seigne La Fouly

Haute-Savoie Sud Savoie Italie Suisse

La Gruvaz

Servoz

Argentière

Le Buet

Finhaut

Arpille

Martigny

Foyer Ski Fond

des Pars

Arèches

Pré-St-Didier

Cormet d’Arêches

Beaufort

Hauteluce

Hte Savoie Nord

Le Tretien

La Creta

Les Houches

Parcours normal

Parcours de repli

L’organigramme 2014 complet sera publié en Août et précisera le chef de poste et le responsable des secours pour chacun des 57 secteurs terrain

Convention avec CMBH pour mise à disposition d’un hélicoptère dédié durant toute la manifestation

Intervention subsidiaire des services publics, décidée par le PGHM au regard des critères suivants :

• Urgence médicale

• Technicité du secours

• Dépassement des capacités de l’organisateur

DISPOSITIF SÉCURITÉ SANTÉ SECOURS PARCOURS

Contrat Météo France du lundi au dimanche et l’appui 24h/24 d’un prévisionniste durant les courses

DISPOSITIF SÉCURITÉ SANTÉ SECOURS PARCOURS

ORDRE PUBLIC

Contexte

•Evènement populaire plutôt qu’une simple compétition sportive

•Plus/moins 100 000 personnes dans la Vallée de Chamonix

•Le départ et l’arrivée de l’UTMB sont les deux points culminants de l’évènement.

•Le public est constitué des sportifs eux-mêmes, de leurs familles et amis, des vacanciers, des spectateurs présents à la journée et de la population locale.

•De nombreux médias sont présents dans la vallée

•La circulation routière est très dense, en particulier juste après le départ de l’UTMB pour suivre la course et accéder au Val Monjoie

ORDRE PUBLIC

Nouvelle organisation pour 2014

1. Intégrer la gestion de flux au sein du PC Organisation qui sera composé de trois cellules :• cellule compétition• cellule secours - médicale• cellule gestion de flux

2. Réaliser une chaîne de commandement au sein de la cellule gestion de flux• Un coordinateur en collaboration avec la Gendarmerie et la

Police Municipale (via radios organisation ou GSM)• Un superviseur (existant) pour la gestion de la zone de

départ/arrivée

ORDRE PUBLIC

Prévention / renseignement / information / orientation

Une équipe de bénévoles clairement identifiés « organisation »

Mission « Observation »• Signalement des personnes « à risque »• Protection et alerte d'un accident ou de malaise• Remontée d'informations importantes (ambiance, groupe,

alcoolisation...)• Enfants perdus

Mission « Information / Orientation »• Vérifier la signalétique • Informer et orienter le public• Distribution d'information (dès les parkings)

CIRCULATION ROUTIÈRE ET STATIONNEMENT

Suppression des barrages routiers

Suppression du barrage du Rond Point des Thermes au Fayet, afin de permettre à tous les véhicules d’aller au plus vite Saint Gervais et, via

le viaduc, poursuivre en direction de Mégève et/ou pouvoir utiliser les parkings d’une capacité de 700 places.

Suppression du barrage de Som-la-Proz (montée à Champex) pour raison administrative

TRANSPORTS

• Renforcement du nombre de bus

• Création d’une base transports à Orsières

- Mont-Blanc Bus : Chamonix/Vallorcine/Trient Orsières

- TMR (Transports de Martigny et Régions) : Orsières La Fouly / Orsières Champex

• Mise en place de l’application Urban Pulse en partenariat avec Transdev/Mont-Blanc BusEn partenariat avec Transdev/Mont-Blanc Bus, la toute nouvelle application de mobilité « Urban Pulse » pour smartphone sera

disponible pour mieux suivre les courses sur le terrain. Elle aidera les accompagnants à mieux se repérer dans les villages, à mieux

utiliser les transports (où puis-je aller ? quel bus prendre ?) et donnera toutes les informations utiles de l’organisation (alertes météo,

modifications de parcours…).

• Création d’un guide de la mobilité

Afin de mieux informer coureurs, accompagnants et spectateurs, d’inciter au transport en commun afin de préserver l’environnement,

mais également d’informer correctement les personnes qui doivent prendre leurs voiture (celles qui ont des enfants en bas âge, par

exemple) un guide de la mobilité sera édité et donnera toutes les clés pour bien se déplacer et pour bien utiliser « Urban Pulse ».

• SMS détaillés indiquant l’heure estimée d’arrivée du coureur au prochain village service supplémentaire offert aux accompagnants inscrits dans l’espace accompagnants proposé sur www.ultratrailmb.com

ASSISTANCE

Limitation du nombre de zones d’assistance (idem 2013)

UTMB® : Les Contamines, Courmayeur, Champex, Trient, VallorcineCCC® : Champex, Trient, VallorcineTDS® : Bourg St-Maurice, Les ContaminesOCC : Trient, Vallorcine

L’assistance est interdite sur les autres postes de ravitaillement.

Tickets « Assistance » (idem 2013) :

Les tickets "Assistance " sont donnés au coureur dans l’enveloppe dossard.1 ticket pour 1 poste d’assistance1 ticket = 1 personne

BOVINE – LA GIETE

Grâce à l’intervention de la Municipalité de Martigny-Combes, le problème existant avec l’Alpagiste de Bovine a été réglé. Pour cela, un nouveau portail financé par l’organisation est mis en place au collet Portalo.

Le poste de contrôle et de secours est transféré à à l’alpage de la Giète(bâtiment mis à disposition par la Bourgeoisie de Martigny-Ville)NB : le poste de ravitaillement est définitivement supprimé

L’OCC montera à Bovine par le nouveau chemin (plus large) tandis que la CCC® et l’UTMB®

emprunteront l’ancien chemin (plus technique).

DISPOSITIF EN CAS DE MAUVAIS TEMPS

Stratégie : maintenir chaque course, autant que possible sur son itinéraire normal en utilisant si besoin des variantes quand cela est possible, à défaut sur un parcours de repli,

dans les horaires prévus à 3h ou 4h près environ.

Variante : un tronçon différent de l’itinéraire normal, permettant d’éviter une zone difficile en cas de mauvais temps.

Parcours de repli : un parcours différent du parcours normal, à utiliser en cas d’impossibilité de faire passer la course sur le parcours normal

ou ses variantes.

DISPOSITIFS DE REPLI

PROCEDURE DE DECISION

• Le Comité de Course se réunit au minimum une à deux fois par jour du lundi au vendredi• Le Comité de Course décide l’itinéraire retenu pour chaque course au plus tard :

TDS, le mardi à 14hOCC, le mercredi à 14hCCC, le jeudi à 14hUTMB, le vendredi à 8h

• La communication aux coureurs, aux accompagnants et au public de cette décision est faite sur le site internet www.ultratrailmb.com, sur les réseaux sociaux, par SMS et à la presse dans l’heure suivante.

DISPOSITIFS DE REPLI

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U1 : parcours normal Les conditions sont suffisamment bonnes du vendredi au dimanche

Variante 1

Variante 5

Variante 4

Variante 6

NB : le parcours normal via Catogne sera autant

que possible préféré à la variante 5 via les Jeurs

en renforçant le dispositif de secours

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U2 : parcours de repliLes conditions sont mauvaises du vendredi au dimanche

Variante 5

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U3 : solution mixte ½ normal + ½ repliLes conditions sont acceptables le vendredi devenant mauvaises ensuite

Variante 5

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U4 : solution mixte ½ repli + ½ normalLes conditions sont mauvaises le vendredi s’améliorant ensuite

Variante 5

Variante 4

Variante 6

CCC® : 2 PARCOURS POSSIBLES

C1 : parcours normal

Variante 5

Variante 4

Variante 6

Variante 7

CCC® : 2 PARCOURS POSSIBLES

C2 : parcours de repli

Variante 5

TDSTM : 2 PARCOURS POSSIBLES

T1 : parcours normal T2 : parcours de repli

Variante 9

Variante 10

Variante 11

Variante 8

OCC

En cas de mauvais temps, l’OCC pourra emprunter les variantes 4 ou 5

du dispositif prévu pour l’UTMB ou la CCC

NB : le parcours normal via Catogne sera autant

que possible préféré à la variante 5 via les Jeurs

en renforçant le dispositif de secours

REORGANISATION DES POSTES TERRAINS

COURSE NORMAL REPLI

UTMB La Balme Le Signal

UTMB Lac Combal La Gruvaz

UTMB Les Chapieux Servoz

UTMB Courmayeur Chamonix

UTMB / CCC Arnuva Argentière

UTMB / CCC La Fouly Le Buet

UTMB / CCC Champex-Lac Finhaut

UTMB / CCC Le Giète Arpille

UTMB / CCC (variante) Le Giète Martigny

TDS Col Checrouit Foyer Ski Fond des Pars

TDS Lac Combal La Thuile

TDS Cormet de Roselend Arèches

TDS Col du Joly Hauteluce

AGENDA

Réunion plénière 1 : mercredi 17 juin à Chamonix

Réunion plénière 2 : jeudi 7 août à Courmayeur

Débriefing général : samedi 11 octobre, à Orsières

Soirée des bénévoles : samedi 15 novembre à Chamonix

QUELQUES IMAGES POUR FINIR

http://www.ultratrail.tv/fr/videos/conquest‐of‐spaces/?channel=99

A bientôt !