Page 1

Pengenalan Aplikasi myBangunan

ke Arah Keberkesanan

Pengurusan Fasiliti &

Penyenggaraan Bangunan-

Bangunan Kerajaan

12-13 hb Oktober 2016

Page 2

OBJEKTIF PEMBENTANGAN

Memberi penerangan kepada Modul Aplikasi

myBangunan yang di bina khas untuk

pengurusan operasi dan penyengaraan

BANGUNAN yang melibatkan pengurusan

senggara bangunan, pengurusan ruang dan

penilaian bangunan

Page 3

KANDUNGAN PERSEMBAHAN

• KITAR HAYAT ASET PERINGAKAT OPERASI DAN

SENGGARA

• mySPATA – Sepintas Lalu

• Modul dalam myBangunan :

• J-Senggara bagi tujuan pengurusan Penyenggaraan

bangunan

• J-Ruang bagi tujuan pengurusan ruang

• J-Kondisi bagi tujuan mengetahui status keadaan

bangunan

• J-Validasi bagi tujuan menilai kepuasan

penggunaan premis

• J-Prestasi untuk penilaian bangunan

Page 4

- Ramalan terhadap keperluan bajet bagi kerja-kerja penyenggaraan

- Penyediaan perancangan kerja-kerja penyenggaraan

Pelaksanaan pemeriksaan peringkat

operasi & penyenggaraan aset

Tahap Perkhidmatan

Operasi & Penyenggaraan

Aset

KITAR HAYAT ASET PERINGAKAT OPERASI DAN SENGGARA

Page 5

TUJUAN

Membantu mencapai matlamat utama yang ditetapkan dalam PSPA

(Operasi) setiap Agensi Kerajaan dan PPA (Operasi) di setiap premis.

OBJEKTIF

SKOP

Meliputi POP aset milikan Kerajaan dalam penerapan amalan-

amalan pengurusan aset terbaik sepertimana digariskan dalam

dokumen DPAK, MPAM dan TPATA.

• Memastikan perancangan penyenggaraan disediakan secara

komprehensif dan berkesan;

• Memastikan pelaksanaan penyenggaraan mematuhi

perancangan dan prosedur yang ditetapkan; dan

• Memastikan penambahbaikan secara berterusan terhadap POP

supaya mencapai tahap aset berprestasi tinggi dan memenuhi

kepuasan pelanggan.

PERINGKAT OPERASI DAN SENGGARA

Page 6

myGDI

LKAN

SPA

eTAPP

D

A

T

A

I

N

T

E

R

G

R

A

S

I

P

E

R

K

O

N

G

S

I

A

N

D

A

T

A

MODUL myBANGUNAN

Modul Lesson Learnt

Modul EPSA

Modul Pendaftaran

Aset

Mobile Apps Service

Document Management

SystemIntegration

MODUL SOKONGAN

MODUL mySPATA HELPDESK

MODUL DASHBOARD & REPORT

EPUJPM MOF ICU JANM LAIN

2

PENGKALAN DATA mySPATA

TERIMA

OPERASI

NILAI

UBAHSUAI

LUPUS

JPrestasi

mySPATA - SEPINTAS LALU

6

JRuang

JValiditasi JKondisi

JSenggara

Page 7

Modul myBANGUNAN

Aplikasi pengkomputeran sokongan kepada mySPATA bagi melaksanakan

aktiviti operasi dan penyenggaraan sesuatu premis bangunan kerajaan.

Sebahagian daripada data, analisis dan pelaporan yang dijana melalui

aplikasi ini akan disalurkan kepada Modul Pelaporan & Dashbord mySPATA.

Modul-modul yang terdapat di dalam myBANGUNAN adalah pengurusan

senggara bangunan, pengurusan ruang, penilaian, penarafan serta penilaian

pasca menduduki bangunan (Post Occupancy Evaluation - POE)bangunan.

• Modul dalam myBangunan adalah:

• J-Senggara bagi tujuan pengurusan Senggaraan bangunan

• J-Ruang bagi tujuan pengurusan ruang

• J-Kondisi bagi tujuan mengetahui status keadaan bangunan

• J-Validasi bagi tujuan menilai kepuasan penggunaan premis

• J-Prestasi untuk penilaian bangunan

Page 8 8

• JSenggara - Modul Sistem Pengurusan Penyenggaraan Berkomputer

(Computerised Maintenance Management System - CMMS) yang

berpandukan kepada MANUAL OPERASI PENGURUSAN

PENYENGGARAAN (MOPP) JKR.

Modul ini digunakan untuk melaksanakan aktiviti pengurusan

penyenggaraan pada sesuatu premis bangunan.

• Proses pengurusan aduan

• Penjanaan Arahan Kerja (Work Order)

• Program aktiviti Penyenggaraan

• Pencegahan (Planned Preventive Maintenance)

• Pemantauan prestasi kontraktor Pengurusan Fasiliti melalui

laporan Ascertain Performance Deduction (APD) / Key

Performance Indicator (KPI).

Modul myBangunan

Page 9 9

• JRuang - Modul Pengurusan Ruang digunakan untuk melaksanakan aktiviti

pengurusan ruang pada sesuatu premis bangunan.

• Komponen utama dalam modul ini adalah proses pendaftaran ruang

• Penentuan penghuni ruang

• audit ruang; dan

• Aktiviti-aktiviti lain-lain supaya setiap ruang yang dimiliki oleh agensi dapat

dianalisis dan dioptimumkan penggunaannya.

Modul ini dibangunkan dengan merujuk kepada dokumen Manual Operasi

Pengurusan Ruang (MOPR JKR).

• J-Kondisi - Modul Sistem Penilaian Keadaan Bangunan (Building Condition

Assessment - BCA).

• Modul ini digunakan untuk mengenalpasti status keadaan fizikal sesuatu

bangunan dan komponen di dalamnya.

Modul ini dibangunkan dengan merujuk kepada dokumen Garispanduan Penilaian

Keadaan Bangunan. Hasil pelaporan penilaian ini akan menjadi input kepada

perancangan penyenggaraan, pengubahsuaian dan menaiktaraf atau pelupusan

aset bangunan.

Modul myBangunan

Page 10 10

• J-Prestasi - Mmodul Sistem Penilaian Prestasi Bangunan (Building

Performance Assessment - BPA)

• Modul ini digunakan untuk mengukur tahap prestasi dan penarafan

bangunan mengikut parameter yang ditetapkan :

• Keadaan Fizikal (Building Condition),Kepenggunaan (Utilization),

• Keberkesanan Kos (Cost Effectiveness)

• Kelestarian (Sustainablity); dan

• Nilai Aset (Asset Value).

Modul ini dibangunkan dengan merujuk kepada Garispanduan

Penilaian Prestasi dan Penarafan Bangunan.

• J-Validasi - Modul Sistem Penilaian Pasca Menduduki Bangunan (Post

Occupancy Evaluation - POE)

• Modul ini digunakan untuk menilai tahap kesesuaian rekabentuk

aset bangunan yang telah dibina mengikut keperluan sebenar

pengguna.

Modul ini dibangunkan berdasarkan Garispanduan Penilaian Pasca

Menduduki Bangunan (Post Occupancy Evaluation - POE).

Modul myBangunan

Page 11

• Manual Operasi Pengurusan Penyenggaraan (MOPP)adalah penting dalam mengurus aset sedia ada ke arahpencapaian penggunaan sumber dan perbelanjaanpengurusan yang optimum. Ini adalah selaras dengankeperluan Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK), ManualPengurusan Aset Menyeluruh (MPAM) dan TatacaraPengurusan Aset Tak Alih (TPATA).

• Pewujudan MOPP yang menyeluruh dan terperinci akanmemudahkan perancangan strategik agensi Kerajaan dalammemberi tahap penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

• Penggunaan MOPP yang seragam dan sistematik akanmembantu pihak agensi Kerajaan ke arah mencapaimatlamat yang digariskan dalam DPAK.

MANUAL OPERASI PENGURUSAN PENYENGGARAAN

(MOPP)

Page 12

KERANGKA KERJA PENGURUSAN PENYENGGARAAN

Page 13

Tujuan PR K/J/A

Membantu K/J/A melaksanakan pengurusan ruang yang efisien, efektifdan sestematik.

Latar Belakang

Mengurangkan isu Pengurusan & Penggunaan Ruang

Kerugian kerajaan terhadap pembaziran ruang yang tidak digunasepenuhnya

Tiada rekod data ruang lengkap mengakibatkan pengurusan yang lemah

Risiko keselamatan penghuni ruang

Ketiadaan sistem dan proses yang sistematik dalam PR

MOPR - Salah satu dokumen sokongan kepada aktiviti

pengurusan aset fasiliti selaras dengan TPATA.

MANUAL OPERASI PENGURUSAN RUANG (MOPR)

Page 14

Objektif Dokumen MOPR

Mewujudkan polisi pengurusan ruang yang sistematik dan efektif

Mengurus ruang secara berkesan bagi mencapai nilai faedah yang

optimum

Menyumbang kepada persekitaran ruang yang kondusif

Skop Aset Dalam MOPR

Digunapakai oleh semua jenis bangunan kerajaan

Pengguna MOPR

Digunakan oleh Pemilik Aset/ Pegawai Pengawal (PP), serta pihak

pengurusan aset di JKR khususnya, agensi kerajaan serta semua pihak

yang terlibat dalam mengurusan ruang-ruang dalam bangunan milik

kerajaan.

MANUAL OPERASI PENGURUSAN RUANG (MOPR)

Page 15

Kerangka Kerja PR (MOPR)

Page 16

J-Kondisi (BUILDING CONDITION ASSESSMENT)

Alat mengukur tahap keadaan fizikal Bangunan

sediada

• Berasaskan :-

a. Garis Panduan pemeriksaan Keadaan Fizikal

Bangunan

b. Borang Semak Pemeriksaan Keadaan Fizikal

Bangunan

c. BCARS- Building Condition Assessment Rating System• Menjadi satu alat untuk mengukur tahap

keadaan fizikal bangunan- bangunan

kerajaan sediada;

• Menjadi salah satu keperluan di dalam

penilaian prestasi bangunan (BPA); dan

• Untuk memastikan keperluan operasi dan

penyenggaraan aset dapat dilaksanakan

dengan mudah dan berkesan.

OBJEKTIF

BCA

Page 17

SKALA PENARAFAN KONDISI

PENILAIAN KEADAAN BANGUNAN

PROTOKOL 1

Tahap Keadaan Fizikal Komponen

BangunanGred Skala Ringkasan Huraian

1 Sangat Baik SB • Tiada kecacatan;

• Keadaan sangat baik; dan

• Boleh berfungsi dengan baik

2 Baik B • Terdapat kecacatan atau kerosakan minor;

• Keadaan baik; dan

• Boleh berfungsi dengan baik

3 Sederhana S • Terdapat kecacatan atau kerosakan major

• Keadaan sederhana; dan

• Masih boleh berfungsi tetapi perlu dipantau

4 Kritikal K • Terdapat kecacatan atau kerosakan major / minor;

• Keadaan kritikal; dan

• Tidak dapat berfungsi mengikut tahap perkhidmatan dipersetujui

5 Sangat

Kritikal

SK • Keadaan sangat kritikal;

• Tidak dapat berfungsi; dan

• Berisiko yang boleh menyebabkan kecelakaan dan / atau

kecederaan

Page 18

PENILAIAN KEADAAN BANGUNAN

PROTOKOL 1

Tahap Keutamaan Tindakan

PenyenggaraanKeutamaan Skala

Penilaian

Ringkasan Huraian

Normal 1 N • Tiada tanda kecacatan atau kerosakan;

• Komponen / elemen disenggara dengan baik, tiada keperluan

pembaikan

Rutin 2 R • Kecacatan atau kerosakan minor;

• Perlu dipantau, dibaiki dan diganti untuk mengelakkan

kecacatan atau kerosakan yang lebih serius

Pembaikan 3 PB • Kecacatan atau kerosakan major;

• Perlu pembaikan major, perlu dibaiki / diganti

Pemulihan 4 PM • Kecacatan atau kerosakan serius;

• Keperluan kepada pembaikan yang mendesak, perlu segera

dan serta-merta

Penggantian 5 PG • Kecacatan atau kerosakan sangat serius;

• Keperluan kepada penggantian / pembaikan yang mendesak,

perlu segera dan serta merta;

• Memerlukan pemeriksaan terperinci pakar

SKALA PENARAFAN KONDISI

Page 19

“The public sector considers the continuous inter-relationship

between an asset’s capacity and utilization, budget and actual

expenditure, possible and actual condition, and the asset’s

replacement cost and depreciated value as criteria for integrated

performance measurement and benchmarking”

(Source : AAMCoG, 2008)

Continuous process of systematically

evaluating the performance and/or

effectiveness of one or more aspects

of buildings”

(Source : Craig Zimring, Mahbub Rashid, Kevin

Kampschroer, WBDG, 2014)

A systematic, objective assessment

of the efficiency, effectiveness and

compliance of a service or part of a

service”

(Source : AAMCoG, 2008)

“A systematic approach to managing

the performance of building assets to

meet service delivery requirements”

(Source : Queensland Government, PWD, June

2008)

6

Page 20

OBJEKTIF PENILAIAN PRESTASI

Mengenalpasti tahap prestasi bangunanpejabat kerajaan bagi menentukan tindakansusulan oleh Kem/ Jab/ Agensi

Memberi penarafan kepada bangunanpejabat milik Kem/ Jab/ Agensi berdasarkantahap prestasi.

7

Page 21

SKOP PENILAIAN PRESTASI

Blok bangunan pejabat di dalam premis milikkerajaan sahaja

Berdasarkan Kepada Kehendak Pekeliling Am Bil. 2/2012: Tatacara Pengurusan Aset Tak AlihKerajaan (TPATA)

1

2

8

Page 22

KeadaanFizikal

KecekapanOperasi

PenggunaanRuang

Nilai AsetKelestarian

33% 27% 20% 7%13%

Pemberat (Weightage)

5 PARAMETER UTAMA

9

Page 23

SKALA PENARAFAN JPRESTASIANALISIS MATRIK

Skala Keutamaan Tindakan Penyenggaraan

5 4 3 2 1Ta

hap

Kea

daan

Ban

guna

n5 25 20 15 10 5

4 20 16 12 8 4

3 15 12 9 6 3

2 10 8 6 4 2

1 5 4 3 2 1

KLASIFIKASI PENARAFAN

Rating Keadaan / Kondisi Matrik Tindakan Skor

A Sangat Baik Penyenggaraan Berjadual I hingga 5

B Baik Penyenggaraan Condition Based 6 hingga 10

C Sederhana Pembaikan 11 hingga 15

D Kritikal Pemulihan 16 hingga 20

E Sangat Kritikal Penggantian 21 hingga 25

ANALISIS MATRIK

KLASIFIKASI PENARAFAN

Page 24

Satu kaedah

MENILAI TAHAP KEPUASAN PENGHUNI

TERHADAP

• prestasi aset bangunan yang

baru dibina,

• diubahsuai/ dinaiktaraf dan

telah diduduki

POE (JValidasi)

Page 25

KAJIAN PENYIA Kajian yang lebih terperinci terhadap masalah kritikal dan

memerlukan kepakaran khusus yang merupakan hasil penemuan dari kajian

POE Tahap 1

KAJIAN I Tinjauan terhadap kepenggunaan dan rekabentuk melalui

soal selidik berkaitan kepuasan penghuni bangunan

Untuk mencapai penyelesaian bagi mewujudkan pengetahuan baru atau

inovasi terhadap isu prestasi aset bangunan yang ditemui dalam kajian

POE Tahap 2

KAJIAN DIAGNOSTIK

KAJIAN PENYIASATAN

KAJIAN INDIKATIF

STRATEGIK PELAKSANAAN POE

Page 26

ASPEK POE - JKR.PK (0).08.3-2

Page 27

Lesson L

earn

t

Rekabentuk Bangunan Yang MengambilkiraPenyenggaraan

Memberi Input PeringkatPerancangan & Rekabentuk

Mengambilkira Kefungsian, Penggunaan, Kesihatan & Keselamatan Bangunan

POE

Page 28

SEKIAN TERIMA KASIH

28BAHAGIAN PERUNDINGAN PENGURUSAN ASET©

“The GOAL is to turn data into

information, and information into

INSIGHT..”