S E M I N A R P E N G U R U S A N F A S I L I T I S E K T O R A W A M

28 Oktober 2015 ( RABU )

8.00 pagi - 5.00 petang SHAH ALAM CONVENTION CENTRE

“ Amalan Pengurusan Fasiliti Ke arah Aset Berprestasi Tinggi”

• Overview topic

• Element of Best Practices

• Relationship to Total Asset Management

• Impact to High Performance Asset

P E N G U R U S A N F A S I L I T I S E K T O R A W A M

“ Amalan Pengurusan Fasiliti Ke arah Aset Berprestasi Tinggi”

Oleh : Pn.Siti Soliha binti Mohd Yasin

Facility Cleaning, Waste & Landscaping

Mechanical Civil Electrical Landscape Cleaning

Waste

P E N G U R U S A N F A S I L I T I

TEKNIKAL SERVIS

CLEANING

Amalan Semasa : Cleaner hanya sebagai ‘tukang cuci’

Amalan Terbaik ‘Best Practices’: : Cleaner adalah ‘Front Line’ & 1 kerjaya Profesional didalam fasiliti

BAGAIMANA ?

1

2

3

PEMAHAMAN SKOP KERJA

SAPU SAMPAH

LAP CERMIN

BUANG SAMPAH

MOP LANTAI

CUCI TANDAS

TRIM POKOK

BUANG SAMPAH

TANAM POKOK

POTONG RUMPUT

SAPU SAMPAH

Cleaning

Landscape

Waste

P E N G U R U S A N F A S I L I T I

Mechanical

Civil

Electrical Landscape

tukang kebun

Cleaning tukang cuci

PEMAHAMAN SEMASA BAGAIMANA ?

FLOOR PLAN

-Inventori

PEKERJA

- Penampilan

-Latihan

PERALATAN

- Bahan

-Mesin

IMPAK TERHADAP PENGURUSAN ASET

- Kos, Imej, jaminan aset, peluang kerjaya

Inventori

FLOOR PLAN Inventori

FLOOR PLAN Inventori

Jumlah bilik

Ketegorikan

Nama & kegunaan bilik

FLOOR PLAN Inventori

Jumlah bilik

Ketegorikan

Berdasar dari maklumat

Nama & kegunaan bilik

Jumlah kakitangan & Peralatan

Kursus asas & kursus khusus

Latihan • Pengurusan & Inventori • Latihan asas pencucian • Latihan khusus • Latihan peralatan • Latihan bahan • Latihan penampilan

Kefahaman • Kepada keadaan sekeliling • Kefahaman asas fungsi sistem • Keperluan & keutamaan • Peralatan yang akan diguna • Bahan yang digunakan

WAJAH • Rambut kemas / tudung satu warna • Misai pendek / mekap tidak belebihan

PAS PEGENALAN • Nama • Jawatan • Lokasi kerja • No kakitangan • Tel syarikat

BAJU • Tidak ketat & besar • Warna terang • Bersih • Tebal

SELUAR • Warna gelap • Bersih • Tidak ketat & besar KASUT

• Warna hitam • Yang bersesuaian

PENAMPILAN PERALATAN KERJA PERALATAN KERJA PENAMPILAN

PENGETAHUAN IMEJ & KEYAKINAN DIRI

Cara pantau keutamaan

Bagai mana punca

tersumbat

Cara cuci , cara sapu, cara lap

Cara guna bahan kimia

MODUL LATIHAN PERLU DILIHAT BERDASARKAN KEPERLUAN PELANGAN

PENGETAHUAN

PEJABAT VVIP

PEJABAT PEGAWAI & BILIK MESYUARAT

BALAI TETAMU PEJABAT AWAM

KAKITANGAN MAHIR BERKONGSI ILMU PENGATAHUAN

DIBERI PELUANG & PENDEDAHAN BARU

PERANCANGAN KAKITANGAN SOKONGAN UNTUK TUGAS-TUGAS TERTENTU MUDAH

DILAKUKAN

PERANCANGAN KAKITANGAN SOKONGAN UNTUK TUGAS-TUGAS TERTENTU MUDAH

DILAKUKAN

KAKITANGAN YANG MEMPUNYAI IMEJ & KEYAKINAN DIRI

IMPAK TERHADAP PENGURUSAN ASET

KUALITI KERJA DAPAT DITINGKAN MASALAH & ADUAN DAPAT DISALURKAN CEPAT

INVENTORI ASET DIKEMASKINI SENTIASA

PENJIMATAN DAPAT DIKURANGKAN

• KURSUS • PENGUNAAN PERALATAN • PENGUNAN BAHAN KIMIA

MENJADIKAN BIDANG INI SEBAGAI KERJAYA

LANSKAP

Amalan Semasa : Dijalankan hanya berdasarkan amalan penyelenggaraan rutin

Amalan Terbaik ‘Best Practices’: : Imej pertama untuk bangunan, Sumber alam semulajadi yang boleh dikembangkan untuk menjana ekonomi pengurusan aset

BAGAIMANA ?

1

2

3

PEMAHAMAN SKOP KERJA

TRIM POKOK

BUANG SAMPAH

TANAM POKOK

POTONG RUMPUT

SAPU SAMPAH

LAYOUT PLAN

-Inventori

NURSERY TAPAK

- Anak benih

- ‘Mini Klinik’

AKTIVITI PENAMBAHBAIKAN

BERTERUSAN

-NGVI

- SWOT Analysis

IMPAK TERHADAP PENGURUSAN ASET

- Kos, Imej, jaminan aset, ekonomi (penggunan sumber alam semulajadi yang efektif)

KENAL PASTI LOKASI KERJA

Memudahkan pemantauan

Memudakan inventori

• Jenis pokok

• Jumlah pokok

Tujuan

• Jumlah angaran baja & siraman /

jenis baja serta jadual pembajaan

& siraman

• Peralatan yang perlu digunakan

• Jumlah kakitangan

Memudahkan membuat CASE STUDY

PASS GUARD HOUSE &

CORE 8 ENTRANCE

PERFUME GARDEN WEST

PROTOCOL GATE

LAMAN PERDANA

Memudahkan tindakan berdasarkan

keutamaan lokasi

• Kawasan utama

• Laluan VVIP

• Laluan pelawat

MEMBUAT PECAHAN ZONE Memudahkan kakitangan

DISAMPING KERJA-KERJA BERJADUAL DENGAN PEMAHAMAN LOKASI PERANCANGAN NAIKTARAF JUGA MUDAH DIRANCANG

BAJA

JENIS

Baja Kimia

Baja Organik

TANAH

JENIS

Topsoil

Pasir halus

MULCHING

JENIS

Coco fibre

Woodchip

RACUN

JENIS

Arbarol

Paraquat

Carbaryl

Padan

Malathion

Alanda

Furadan

Sapol

Mancozan

Termifos

SHRUB

JENIS

Rhuellia

Gandarusa

Ipomea Batatas

Hibiscus rosa sinensis

Arachis pintoi

Rio

Teco maria

Pandan Leaf

Iresin

RUMPUT

JENIS

Axonopus Compressus sp

Passpallum

SOIL CONDITIONING

JENIS

Peatgro

Peatmoss

DEDAHKAN KAKITANGAN DENGAN

SISTEM TEKNIKAL

ASAS BAGAIMANA IA

BERFUNGSI

NURSERY TAPAK

SUMBER AIR

Bagi memastikan bekalan mencukupi serta menjimatkan

Tidak mengganggu laluan utama

• ‘Mini klinik’ bagi rawatan dan semaian • Bekalan air/ sistem air • Alatan khas menyemai • Bekalan bahan / media tanaman (polybag, rak tanaman,

baja,bekalan topsoilyang berterusan)

Angaran harga pokok bunga raya bagi ketinggian 3kaki rm70

Jumlah pokok yang telah ditanam tampa tuntutan kos tambahan bejumlah 950unit

dan penambahan ini akan berterusan

BANGUNAN PERDANA PUTRA GREEN LANDSCAPE IMPROVEMENT

PLAN & PROGRAM

Objectives

Improvement Program

Landscape Maintenance Industry Combination of Technology + Agriculture + Landscape Engineering To save time, cost, manpower To identify and treat problem area only

Sample of NDVI Image from satellite & NDVI Image Analysis

PMO NDVI Image

NDVI Image analysis

PMO Soil sampling

Soil Analysis

SWOT Analysis

Soil treatments

The process

2013 zone7 5.69ph

2013 zone6 7.29ph

2013 zone3 6.79ph

2013 zone2 6.18ph

2013 zone8 5.03ph

2013 zone5 5.08ph

2013 zone4 4.76ph

2013 zone1 4.84ph

2013

2014 zone4 7.25

2014 zone4 7.04

2014 zone4 7.58

2014 zone4 6.70

2014 zone4 7.25

2014 zone4 6.83

2014 zone4 6.47

2014

PH TANAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

ASID NEUTRAL ALKALI

2015

IMPAK TERHADAP PENGURUSAN ASET

KUALITI KERJA DAPAT DITINGKATKAN MASALAH & ADUAN DAPAT DISALURKAN CEPAT

INVENTORI ASET DIKEMASKINI SENTIASA

PENJIMATAN DAPAT DIKURANGKAN

• KURSUS • PENGGUNAAN PERALATAN • PENGGUNAN BAHAN MENTAH

MENJADIKAN BIDANG INI SEBAGAI KERJAYA

WASTE

Facility Cleaning, Landscaping & Waste

DARI DALAM BANGUNAN

KEBERSIHAN

SISA MAKANAN

LUAR BANGGUNAN

LANSKAP

SISA TUMBUHAN

IMPAK TERHADAP PENGURUSAN ASET

- Kos, jaminan aset, ekonomi (penggunan semula sumber terbuang dan sumber alam

semulajadi yang efektif)

3R

WASTE

PERANCANGAN OPERASI MESIN KOMPOST

0

200

400

600

800

1000

jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec

2014

2015

sisa makanan 9,105.00

88%

baja kompos 1,200.00

12%

2014 – 10,305 kg

PERANCANGAN OPERASI MESIN KOMPOST

WASTE

MULCHING

Woodchip

Air dari tangki di

pump keluar

melalui springkler

Air dari tasik

dipump ke tangki

Solonite valve

ASAS BAGAIMANA IA

BERFUNGSI

A) Air dari tasik

dipump ke tangki

B) Air dari tangki

di pump keluar

melalui springkler

- “ Setiap yang berada di sekeling kita adalah aset yang perlu dihargai“ - Melalui maklumat inventori yang tepat strategi pengurusan aset yang

efektif dapat dilaksanakan

- Pengurusan sumber yang efektif dapat meningkatkan perancangan, pengagihan , serta menjimatkan perbelanjaan operasi dan menjamin jangka hayat aset ke arah amalan pengurusan aset berprestasi tinggi.

Amalan Pengurusan Aset Berprestasi Tinggi

CLEANING LANDSCAPE

WASTE

SEKIAN TERIMA KASIH