Guia Rapida Faov2

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Text of Guia Rapida Faov2

  • Versin 1.0

    Caracas, Noviembre 2007

    Gua Rpida para Empleadores SISTEMA FAOV EN LNE@ v.2.0.

    Versin 2.0.

    Caracas, Junio 2009

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORESVERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA FAOV EN LNE@ v.2.0.

    PGINA 2 DE 37

    TABLA DE CONTENIDO

    1. PROCEDIMIENTO RECAUDACIN DE APORTES ........................................................... 3

    2. ACCESO AL SISTEMA......................................................................................................... 4

    3. ACTUALIZACIN DE DATOS PARA LA AFILIACIN ....................................................... 7

    3.1. ACCESO A LOS MDULOS DEL SISTEMA ................................................ 11

    4. MDULOS DEL SISTEMA ................................................................................................. 13

    4.1. ACTUALIZAR EMPLEADOR ............................................................................. 13

    4.2. COMPROBANTE DE AFILIACIN..................................................................... 14

    4.3. AFILIAR NMINA............................................................................................... 16

    4.4. CARGAR NMINA ............................................................................................. 21

    4.5. PLANILLA DE PAGO ......................................................................................... 29

    4.6. ESTADO DE CUENTA........................................................................................ 32

    5. ANEXO: ESTRUCTURA DE ARCHIVO (.txt) PARA LA CARGA DE LA NMINA ......... 35

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORESVERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA FAOV EN LNE@ v.2.0.

    PGINA 3 DE 37

    SIST

    EMA

    FA

    OV

    EN

    LN

    E@ v

    .2.0

    .

    1. PROCEDIMIENTO RECAUDACIN DE APORTES

    3SISTEMA PROCESA INFORMACIN

    GENERA PLANILLA DE PAGO Y ESTADO DE CUENTA

    3SISTEMA PROCESA INFORMACIN

    GENERA PLANILLA DE PAGO Y ESTADO DE CUENTA

    2CARGA LA NOMINA MENSUAL DE

    FORMA MANUAL O POR CARGA POR ARCHIVO

    2CARGA LA NOMINA MENSUAL DE

    FORMA MANUAL O POR CARGA POR ARCHIVO

    4REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA

    ANTE EL OPERADOR FINANCIERO (OPF)

    4REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA

    ANTE EL OPERADOR FINANCIERO (OPF)

    5EL OPF PROCESA PAGO Y ENVA

    ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE APORTES AL BANAVIH

    5EL OPF PROCESA PAGO Y ENVA

    ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE APORTES AL BANAVIH

    1AFILIA EMPRESA AL SISTEMA

    FAOV EN LNEA DESDE EL PORTAL BANAVIH

    1AFILIA EMPRESA AL SISTEMA

    FAOV EN LNEA DESDE EL PORTAL BANAVIH

    EMPLEADOR SISTEMAEMPLEADOR

    OPF/EMPLEADOR

    OPERADOR FINANCIERO

    ESTADO DE

    CUENTA

    3SISTEMA PROCESA INFORMACIN

    GENERA PLANILLA DE PAGO Y ESTADO DE CUENTA

    3SISTEMA PROCESA INFORMACIN

    GENERA PLANILLA DE PAGO Y ESTADO DE CUENTA

    2CARGA LA NOMINA MENSUAL DE

    FORMA MANUAL O POR CARGA POR ARCHIVO

    2CARGA LA NOMINA MENSUAL DE

    FORMA MANUAL O POR CARGA POR ARCHIVO

    4REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA

    ANTE EL OPERADOR FINANCIERO (OPF)

    4REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA

    ANTE EL OPERADOR FINANCIERO (OPF)

    5EL OPF PROCESA PAGO Y ENVA

    ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE APORTES AL BANAVIH

    5EL OPF PROCESA PAGO Y ENVA

    ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE APORTES AL BANAVIH

    1AFILIA EMPRESA AL SISTEMA

    FAOV EN LNEA DESDE EL PORTAL BANAVIH

    1AFILIA EMPRESA AL SISTEMA

    FAOV EN LNEA DESDE EL PORTAL BANAVIH

    EMPLEADOR SISTEMAEMPLEADOR

    OPF/EMPLEADOROPF/EMPLEADOR

    OPERADOR FINANCIEROOPERADOR FINANCIERO

    ESTADO DE

    CUENTA

    ESTADO DE

    CUENTA

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 4 DE 37

    SIST

    EMA

    FA

    OV

    EN

    LN

    E@ v

    .2.0

    . 2. ACCESO AL SISTEMA

    Deben ingresar al portal del Banavih a travs de la siguiente direccin: www.banavih.gob.ve accediendo al enlace FAOV en Lnea como lo muestra la imagen.

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 5 DE 37

    SIST

    EMA

    FA

    OV

    EN

    LN

    E@ v

    .2.0

    . Donde, se desplegar la siguiente pantalla:

    Para realizar la Afiliacin de la Empresa al Sistema seleccione con el cursor la opcin Registrese y pulse sobre la misma:

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 6 DE 37

    SIST

    EMA

    FA

    OV

    EN

    LN

    E@ v

    .2.0

    . Seguidamente el sistema muestra la siguiente pantalla, donde debe indicar el RIF (Registro Informacin Fiscal) y la Fecha de Constitucin de la Empresa, haciendo uso del calendario del Sistema:

    Colocar en el recuadro el cdigo de seguridad que muestra la imagen

    Presione aqu para ver calendario

    Presione Buscar

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    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 7 DE 37

    SIST

    EMA

    FA

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    EN

    LN

    E@ v

    .2.0

    . 3. ACTUALIZACIN DE DATOS PARA LA AFILIACIN

    Complete todos los datos exigidos en el Formulario de Afiliacin, de acuerdo al siguiente orden:

    Datos del Empleador Domicilio Fiscal Representante Legal Realiza o realizar sus aportes al FAOV con nminas separadas?

    DATOS DEL EMPLEADOR, DOMICILIO FISCAL Y REPRESENTANTE LEGAL:

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    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 8 DE 37

    SIST

    EMA

    FA

    OV

    EN

    LN

    E@ v

    .2.0

    . Presione el botn Buscar Cdula, para que el Sistema muestre los datos del Representante Legal:

    Realiza o realizar sus aportes al FAOV con nminas separadas? La Empresa debe seleccionar la forma como enterara los aportes del FAOV escogiendo entre las dos opciones que ofrece el Sistema Varias Nminas o Una Sola Nmina: Ejemplo: maneja nminas por sucursales, por agencias, por tipos, o las unifica en una sola nmina.

    Si selecciona varias nminas el sistema arroja el siguiente mensaje:

    Al terminar con la carga de los datos solicitados en el Formulario de Afiliacin, ingrese al Mdulo Afiliar Nmina, para incluir la informacin de las nminas por medio de las cuales enteraran los aportes al FAOV.

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 9 DE 37

    SIST

    EMA

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    OV

    EN

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    E@ v

    .2.0

    . Si selecciona una sola nmina, y es por primera vez que se est afiliando al Sistema, se debe completar la siguiente informacin:

    Presione el botn Guardar y Seguir para continuar completando el formulario de afiliacin.

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 10 DE 37

    SIST

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    E@ v

    .2.0

    . Crear Nuevo Contacto: ingrese la informacin referente a la persona (usuario), que ser la encargada de manejar el sistema, y en consecuencia tendr acceso directo al mismo:

    El sistema indica automticamente el Usuario, y el Empleador o Persona encargada deber ingresar su clave y confirmarla para tener acceso posteriormente al Sistema. La clave debe tener una longitud entre seis (6) u (8) dgitos.

    Usuario

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 11 DE 37

    SIST

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    OV

    EN

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    E@ v

    .2.0

    . El sistema arroja el mensaje que la afiliacin fue exitosa, presione la opcin HOME para ingresar a la aplicacin con el usuario asignado por el Sistema y la clave ingresada por el Empleador, de esta manera se podr comenzar a utilizar los mdulos del Sistema:

    Presione para ingresar al Sistema

    3.1. ACCESO A LOS MDULOS DEL SISTEMA

    Para ingresar a los Mdulos de la aplicacin, coloque el cdigo de usuario asignado por el Sistema y la clave que introdujo en el formulario de afiliacin:

    Clave asignada por el Empleador Usuario asignado por el Sistema

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 12 DE 37

    SIST

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    .2.0

    . El Sistema consta de seis (6) Mdulos:

    1. Actualizar Empleador 2. Comprobante de Afiliacin 3. Afiliar Nmina 4. Cargar Nmina 5. Planilla de Pago 6. Estado de Cuenta

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 13 DE 37

    SIST

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    .2.0

    . 4. MDULOS DEL SISTEMA

    4.1. ACTUALIZAR EMPLEADOR: En est opcin puede actualizar los datos de la Empresa (si lo amerita) y guardar la informacin como se muestra a continuacin:

  • GUA RPIDA PARA EMPLEADORES VERSIN 2.0.

    FECHA JUNIO 2009

    SISTEMA

    FAOV EN LNE@ v.2.0. PGINA 14 DE 37

    SIST

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    .2.0

    . 4.2. COMPROBANTE DE AFILIACIN En este mdulo el Empleador tendr acceso a visualizar e imprimir el Comp