Para anticiparse a problemas.

REUNIONES PRELIMINARES DE GRUPOS EN VIAS DE

CONSOLIDAR UNA ALIANZA ESTRATEGICA.

EL PROCESO ASOCIATIVOGUIA RAPIDA DE ANALISIS DE PROBLEMAS

Coordinación General de la Red RADAR en PatagoniaNODO TRELEW

Como iniciativa de Roberto Monsalve, emprendedor de Gan Gan en la meseta central de Chubut, confeccionamos esta “guía rápida” para los pasos preliminares de una promoción destinada a formalizar una alianza de pequeños productores de la localidad cuyo mercado muy competitivo se focaliza gran parte en la vecina ciudad de Trelew.

TAL CUAL LO VENIMOS PRACTICANDO EN EL TALLER VIRTUAL DE RADAR, SOSTENEMOS QUE LA VERDADERA UTILIDAD DE LA AYUDA RADICA EN: “Ayudar a pensar el como organizarse y NO recetar que tipo organización y de que forma debe hacerse o llevarse adelante la estrategia”

En tal sentido, el método propuesto es que cada uno encuentre SU MEJOR RESPUESTA en base a una mecánica sistemática de preguntas.

Micro Comunidad Productiva

Que pasa cuando en un mismo entorno, sector y lugar a UNO le va muy bien...

Y a otros MUCHOS les va bastante mal...

TORMENTAPepe

María

Ricardo

Josefina

Antonio

Miguel

En un determinado momento, “Miguel” comprende que mu chos micro emprendedores están en situación similar, e intuye que no es, entonces, un problema propio y particular de Su Emp rendimiento...

Aparece el Problema:Es Único y Excepcional o es Genérico y abarcativo ?

Decide invertir parte de Su Tiempo en analizar la s ituación... Averigua.

Definirlo:De que se trata ?

Que hace falta aquí ?Cual es la clave para definir esta situación ?

Especificar una Solución Tentativa:Cuales son los objetivos que la decisión debe alcanzar ?

Cuales son las condiciones mínimas ?Y que condiciones debe satisfacer si o si ?

Se involucra.

ANALIZA:

Comienza a imaginar la posible solución con mayor n itidez, la comenta con su red cercana de emprendedores y puede “dibuja r” mentalmente

un borrador tentativo de la VISIÓN.

Decisión:Decisión correcta para la propuesta: Decisión aceptable en caso de alternativa: Existe definido un compromiso de algunas partes para el acuerdo?

Condiciones Limites:Hay condiciones limites: Si? o No?

(Anclaje a tener en cuenta sobre los límites...)Es ½ rebanada de pan mejor que ningún pan?

Es ½ bebé peor que ningún bebé?

Que compartir y que no...?

Que Idea estamos proponiendo...?

AMBIENTE

ARGUMENTO: Cual es el beneficio de una alianza de r ecursos...

Humanos, Productivos, de Gestión, de Estructura, de Equipamiento...???

CONSORCIO

Acciones:Quien tiene que saber esta primera decisión que se ha tomado?

Que acción promotora se va a emprender?Quienes van a emprenderla?

Como tiene que ser la acción para que las personas encargadas puedan hacerlo?

En términos generales los grupos se forman con dos minorías y una gran mayoría:

A: Muy entusiastas y positivos.

B: Pasivos, se inclinan hacía una u otra minoría.

C: Conflictivos, Actitud negativa ven muchos proble mas en todo.

La Reacción:Toda acción genera una reacción, antes de tomar acción hay que very estudiar bien sobre el terreno las posiciones posibles.El principio (Pirata) que debemos aplicar dice:“ Ser prudentemente lentos para decidir y suficientemente rápidos para ejecutar lo decidido”. Recordar: Nos movemos en un círculo “competitivo”.Como Informarse bien?Acostumbrarse a ver en el terreno... la realidad. Lo que es, no lo que parece ser...

Recordar para no equivocarse al ver... El plano, ...NO es la casa.

Que espera cada uno obtener de esta alianza ? Y Que está dispuesto a ofrecer en participación...?

EXITO

Negociación Preliminar en un Proceso cooperativoCONDICIONES MINIMAS para tener en cuenta.

Quien ha convocado la reunión?De que se tratará?Quien estará allí?Cuales son sus objetivos?Cuales son sus alternativas?Cuales son sus Límites?Comprenden todos los temas a tratar?Han mirado los borradores, documentos y los números ?Han hablado con colegas esenciales?Necesitan los consejos de un experto?Tienen cada uno la autoridad necesaria para acordar ?Tienen o necesitan instrucciones claras para actuar ?Quien es la otra parte interesada?Cuales creo yo que son sus intereses?Hay un historial de contactos en el pasado con ello s?Hay un punto de partida maduro para esta reunión?Que estilo de negociación es adecuado para la circu nstancia?

Comisión Promotora

REQUISITOS DE LA ESTRATEGIA PARA LA REUNIONEstrategia es el arte de preparar una situación de privilegio

duradera por la elección del lugar donde competir, el momento de establecer el CONSORCIO y de las herramientas y té cnicas

puestas en juego.Una estrategia no es valedera si no apunta al EXITO . A una

posición duradera y satisfactoria.

No hay posibilidad de Éxito si no hay elementos ide ntificados de superioridad.Estos elementos de superioridad provienen de:Acumulación de conocimientos e información.

Capacidad de organizarlos.

Se necesitará un rol de liderazgo y uno de coordinac ión.

EJECUTIVO COORDINADOR

Una estrategia adecuada debe reunir:Identificar una oportunidad valida en el

contexto (local, regional, nacional o internacional).

Aporte de una innovación que confiera una superioridad.

Existencia de un mínimo de exclusividad con respecto a la superioridad.

El equipo que lleva adelante la estrategia debe elegir un DOMINIO DE EXCELENCIA

como base estratégica.Se debe buscar la eficiencia, concentrando

las fuerzas sobre los ejes estratégicos, para alcanzar el impacto y la eficacia del

“Marketing de Guerrilla” de toda esta operación.

El modelamiento del Plan estará impregnado del “esti lo” que se adopte por mayoría. Lo define una minoría (A o C) c on la mayoría (B)

Perfil de la unión... POSICIONES DE BATALLA PARA LA NEGOCIACION

EXITOSA EN UN MERCADO COMPETITIVO.

Las partes intercambiaran intereses hasta un punto donde ambos bandos (A y C)

quieren ocupar la situación de privilegio.En este momento habrá solo tres

opciones:Encontrar una forma de ocupación

conjunta, cooperadora, gestionada entre todos.

Cada uno ocupa una porción de privilegio, dinámica, deliberativa en la

propuesta de la estrategia.Una de las dos partes gana la posición de

gestión conductora, la otra pierde.

PLAN:Relevar los recursos disponibles.

Determinar la posición actual.Evaluar el desempeño del sector emprendedor local en el pasado.

Establecer metas sectoriales a alcanzar.Asignar recursos disponibles.

Determinar responsables.Establecer rutinas de control.

“El Planeamiento no se ocupa de las decisiones futuras, se ocupa del futuro de

las decisiones de hoy”.

ALIANZAS:

Preguntas preventivas a tener en cuenta:CUESTIONAMIENTO DE RUTINAS TRADICIONALES INDIVIDUAL ES:

Cada línea de acción emprendida hasta hoy fue correcta?.Cada servicio dispuesto para la acción o cada técnica adoptada, sirvió?.

Cada función que hay que revisar y corregir, se hace?.Abandonamos cada producto o línea de productos que no cumple

el cometido de rentabilidad que le corresponde?CUESTIONAMIENTO DE LAS DECISIONES QUE SE ESTAN

APLICANDO HASTA HOY:Si no estuviéramos ya en este negocio... empezaríamos a

encararlo ahora nuevamente...?Lo haríamos de una forma diferente?

Revisión objetiva de las decisiones tomadas y en cu rso:Por que trabajar solo no surte efecto, aun cuando el emprendimiento

parecía tan fácil y promisorio?Cometimos un error al tomar algunas acciones de venta, promoción?

Hicimos todas las cosas correctas todo el tiempo?Las cosas correctas que SI hicimos no surtieron efecto

o no sirvieron para nada?

INDIVIDUALES…

RESULTADOS NEGATIVOS ENCONTRADOS:Anotar los resultados del análisis interno.Otro Análisis fuera del entorno de la alianza.Como ven la situación y la gestión de una alianza nuestros “asociados”beneficiarios directos, los proveedores, contadores, etc?Como ven la situación y la gestión nuestros “asociados” del gobierno local y otras entidades y ONGs?Como ven estas acciones los restantes miembros del sector micro emprendedor de la zona y de la red de contactos extra zona?Para solucionar un problema no hace falta talento, sino esfuerzo.En una negociación de trabajo, producción y rentabi lidad, el dinero no es lo más importante... es el tiempo. Hagamos prove choso el tiempo.

COOPERAR HACIA ADENTRO – COMPETIR HACIA AFUERA

ESTE PEQUEÑO DOCUMENTO COMPLEMENTA LOS ANTERIORES MÓDULOS, MANUALES Y MACHETES

PUBLICADOS EN EL TESS.

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