Guia rapida de_14_electronica

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Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL)

Maestra: Danitza Montaez LpezGrupo: Manejo del Teclado y Produccin de DocumentosGua Rpida DE 14 ElectrnicaDepartamento de EducacinEstado Libre Asociado de Puerto RicoEscuela Especializada en TecnologaGerardo Sells SolDistrito Escolar Gurabo

Paso #1:Acceda la direccin: http://sistematal.de.gobierno.pr

Paso #2Clic en el enlace que aplique.

Red dentro DEPR (Ej. escuela)Red fuera DEPR (Ej. casa)

Paso #3Escriba sus datos.

Escriba su nmero de ponchar

Escriba: 123456

Escriba ltimos 4 dgitos Seguro Social

Oprima Conectar

Paso #4La primera vez que entre a la DE-14 Electrnica deber escribir el correo electrnico en el que recibir todas las evidencias de la radicacin, aprobacin o rechazo de su ajustes en el Sistema TAL.

Por ser un proceso oficial debe utilizar su cuenta oficial del Departamento de Educacin (@de.pr.gov o miescuela.pr)

***Podr cambiar su direccin de email en cualquier momento.***

Continuacin Paso #4

Paso #5El sistema le mostrar las DE-14 sometidas y el enlace para crear nuevas DE-14 Electrnicas. Haga clic en Crear DE-14, para poder crear sus ajustes.

Paso #6Oprima el icono del candelario y seleccione la semana en que le interesa hacer los ajustes.

Mara Oritz Castro1928384

Calendario

Continuacin Paso #6

En la parte del mes y ao se encuentra unas flechas para poder cambiar el mes y el ao que deseas hacer los ajustes.

Paso #7En la pantalla se reflejar el estado de cada uno de los das de esa semana que desea ajustar. Puede encontrar diversos panoramas y dependiendo de los mismos sern los ajustes que efectuar.

Paso #8Ejemplo #1: Da 25 de noviembre aparece WFC-ASA. Haga clic en la palabra Justificar en la fecha 11/25/2015 y aparecer Cancelar.Haga clic en el Cdigo de Pago Justificado en la fecha 11/25/2015, para seleccionar el cdigo para hacer el ajuste.

Continuacin Paso #8Aparecer los Cdigo de Paga abreviados, seleccionar el que le corresponde.Ejemplo 1: si falto o se fue por enfermedad, seleccione LE.Ejemplo 2: si no falto o no se fue, seleccione REGULAR.

Continuacin Paso #8: Cdigo de Pago

Paso #9Aadir en el cuadro del Tiempo la cantidad de horas para ajustar de la fecha 11/25/2015. (0512 tiempo) no utilizar los dos puntos.Haga clic en el cuadro de Justificacin en la fecha 11/25/2015, para seleccionar la justificacin para hacer el ajuste.

Continuacin: Paso #9Aparecer las Justificaciones, seleccionar el que le corresponde.Ejemplo 1: si falto o se fue por enfermedad, seleccione ENFERMEDAD.Ejemplo 2: si no falto o no se fue, seleccione SISTEMA DEFECTUOSO.

Continuacin Paso #9: Justificacin

Paso #10Seleccione su Supervisor (Encarnacin Lpez, Eli S.) en la parte que dice ASIGNADA A:

Paso #11Escriba las observaciones o explicaciones pertinentes relacionadas a sus ajustes.

Paso #12Para adjuntar un documento, haga clic en Browse, busque en su computadora el documento, clic sobre el mismo y open.El documento debe estar en formato de PDF.

Continuacin Paso #12

Paso #13Luego oprima Grabar para someter su semana.

Aparecer el mensaje para que confirme el envi.

Paso #14

Para ver sus DE-14 sometidas y el estado de las mismas, d un clic en DE-14 Sometidas.

Continuacin Paso #14

Algunos detalles: El Sistema trabaja por tiempo y la cantidad de tiempo la determina el administrador del Sistema Tal, de manera que no debe permanecer mucho tiempo realizando el ajuste de una semana, pues el sistema har un logout automtico y tendr que empezar nuevamente el ajuste para esa semana.

Si toda la semana ha ponchado bien NO SE LLENA DE-14.

Recibir un mensaje de correo electrnico por cada ajuste que someta, por cada ajuste aprobado o rechazado. Esas son sus evidencias.

Puede adjuntar evidencias en sus DE-14 Electrnica. Ejemplo: certificado mdico, autorizaciones de salida.

Algunos detalles: El empleado justificar los WFC-ASA y los Ponches Omitidos.

Si al oprimir Grabar el sistema se queda procesando ms de 5 minutos, la informacin no se registr y deber volver a someter los ajustes para esa semana.

El sistema tarda alrededor de 2 das en registrar la informacin en el sistema en lnea, por lo que deber esperar para hacer el ajuste. No puede realizar ajustes por adelantado o el mismo da de la ausencia.

Al cierre de la quincena el empleado tendr 3 das laborables para someter su DE-14, mientras que el supervisor tendr 5 para aprobarla o rechazarla.

Es responsabilidad del empleado:Ponchar a tiempo en el sistema biomtrico.

Tardanzas son ASA no se cargan a ninguna licencia y son descontable de su salario.

Llenar DE-14 electrnica si por cualquier razn no ha podido ponchar. Recuerde que solamente tiene 3 das laborables despus de terminar una quincena para llenarla y enviarla.

Gracias por su Atencin: