Guia Rapida Siscopsiscop

GUIA RAPIDA SISCOP ____________________________________________________________________________________________________________

Introduccin La finalidad del presente documento es mostrar al usuario final el camino rpido para el correcto uso del Sistema de Control de Personal (En adelante Siscop). Este documento no pretende reemplazar al manual de usuario del sistema que viene dentro del CD de instalacin, donde encontrar de manera ms detallada el funcionamiento de cada una de las ventanas del SisCop. Cmo Ingresar a Siscop? Dndole doble clic al icono que se encontrar en el escritorio despus de instalar el software, se visualizara la siguiente ventana donde ingresaremos el usuario y password, los valores por defecto son: Usuario: administrador (minscula) Password: administrador (minscula)

Luego oprimir la tecla o de un clic al botn Aceptar.

Qu es lo primero que debo de hacer para poder usar el Siscop? En este caso se recomienda lo siguiente:

1. Registro de la empresa 2. Registro de reas de la Empresa 3. Registro de Grupos 4. Registro de Cargos 5. Registro de Local 6. Registro de Categora 7. Registro de Planilla

La informacin que ingresaremos en cada una de estas ventanas servir para asignar a cada personal al momento de registrarlo, y de esa manera poder hacer filtros para reportes, asignaciones, etc. Una vez que se han ingresado estos datos podemos agregar personal, para ello nos dirigimos a la ventana Personal.

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Damos clic al botn Agregar y se mostrara la siguiente ventana:

Como podemos observar aqu tenemos que ingresar informacin acerca del rea, categora, local, etc. A la que pertenece la persona, hay que recordar que esta informacin ya la hemos ingresado anteriormente (Registros de empresa, rea, etc.). Nota: El campo Fotocheck es el enlace entre el sistema y el numero con el que ha sido grabado la persona en el reloj marcador. Por Ej. Si en el reloj la persona tiene el cdigo 00120. En este campo tambin debe estar registrado con el

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GUIA RAPIDA SISCOP ____________________________________________________________________________________________________________ numero 00120. Por medio de este valor el sistema jalar las marcas realizada en el reloj por el personal. Luego que se ha ingresado los datos bsicos (Cdigo Essalud, CUSPP, Telfono, Celular, pueden estar vacos, es decir no son obligatorios) clic al botn GUARDAR., caso contrario Cancelar. CREAR HORARIOS Una vez que se han ingresado personas al sistema lo siguiente que debemos hacer es crear Horarios.

Para ello clic al botn Agregar y se mostrara la siguiente ventana:

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Aqu ingresaremos:

Hora de entrada (horario de entrada) Hora de salida (horario de salida). Tiempo de Tolerancia (si es que hubiera tiempo de

tolerancia para el personal) Tiempo de Refrigerio

Si el tiempo de refrigerio se cuenta dentro de las horas trabajadas entonces activamos esta opcin, caso contrario dejar inactiva esta opcin.

Si se va a controlar Refrigerio, el sistema cuenta con las opciones:

Refrigerio con Marcaciones: Con esta opcin estamos indicndole al sistema que las personas deben de marcar al momento de tomar su refrigerio.

Refrigerio sin Marcacin: Con esta opcin solo se indica un tiempo de inicio y fin de refrigerio.

Para que los datos se graben en la Base de Datos del Sistema se debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar. CREAR PLANTILLAS DE HORARIOS Despus de haber creado Horarios, procedemos a crear plantillas de Horarios, las cuales se utilizan para crear ciclos repetitivos de Horarios (de manera que se olvidar de la tediosa tarea de estar ingresando horarios semanalmente). Estas plantillas se crean una sola vez y luego se asignan al personal. A partir de la fecha de asignacin de la plantilla el sistema automticamente tomara los horarios del numero de da de la plantilla (Tomar en cuenta que la asignacin de Horarios se hace por das. Para mayores detalles: ver Manual del Sistema Plantillas de Horarios)

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Para agregar mas plantillas al Sistema, damos clic al botn Agregar, mediante el cual el sistema mostrara la siguiente ventana:

Donde ingresaremos los siguientes datos: Cdigo: Descripcin para identificar la Plantilla de Horario Descripcin: Nombre de la Plantilla de Horario. Da de Inicio: Aqu indicamos cual ser el primer da de la plantilla. (Por lo general ser Lunes) Para agregar un horario o descanso a un da de la plantilla, se deber seleccionar la opcin: Con Horario o Sin Horario y clic en el botn AGREGAR, luego para quitar un horario o descanso de un da se deber hacer clic en el botn QUITAR.

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GUIA RAPIDA SISCOP ____________________________________________________________________________________________________________ Para que los datos se graben en la Base de Datos del Sistema se debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar. ASIGNACION DE PLANTILLAS DE HORARIOS Despus de haber creado los horarios, armado las plantillas de horarios, debemos indicar quienes tendrn asignados las plantillas creadas, para ello nos dirigimos a la zona de Asignaciones y damos clic a la opcin Plantilla de Horarios (ver imagen)

De esta forma podremos visualizar la ventana Asignacin de Plantilla de Horarios. Para indicar que plantilla le corresponde a una persona determinada damos clic al botn Agregar

Se mostrara la siguiente ventana:

Donde seleccionaremos la plantilla que le corresponder a la persona indicada, adems de ingresar la fecha desde la cual se iniciar el ciclo repetitivo de la plantilla. Para que los datos se graben en la Base de Datos del Sistema se debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar. Si se equivoc al asignar la plantilla y desea cambiar lo ingresado, solo tiene que pulsar el botn Modificar a travs del cual podr modificar la plantilla Asignada anteriormente. Para que los datos se actualicen en la Base de Datos del Sistema se debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar.

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GUIA RAPIDA SISCOP ____________________________________________________________________________________________________________ PROCESOS Calcular Resmenes de Asistencias Esta pantalla debe ejecutarse antes de mostrar cualquier reporte excepto el reporte de asistencia. Para calcular todos estos datos se deber seleccionar la planilla, perodo de pago y luego presionar el botn Calcular. Luego se mostrar un mensaje Confirmacin cuando se pulsa en botn Calcular y los datos hayan sido calculados correctamente. Para salir o cerrar la ventana clic en el botn Cancelar.

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Cmo puedo obtener la informacin acerca de Horas trabajadas, tardanzas, faltas, etc. Del Personal? Siscop cuenta con varios reportes. Lo nico que tiene que hacer es seleccionar el reporte que necesita con un clic. La mayora de los reportes tienen la opcin de ingresar rangos de fechas e inclusive filtrar segn: Empresa, rea, cargo, etc.

Los reportes bsicos del Sistema:

Asistencias: Muestra todas la marcaciones que realizo las personas.

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Tardanzas: Muestra las tardanzas del personal (cual es

el horario, la marca de entrada y los minutos de tardanzas.

Horas Extraordinarias: Muestra las horas extras hechas por el personal(Por Ej. 02:00 al 25%, 01:23 al 35%) y la respectiva sumatoria.

Resumen Oficial: Muestra la lista de trabajadores segn

planilla seleccionada, la hora de ingreso, hora de salida , cantidad de horas trabajadas en el da, horas de permanencia fuera de horario adems de una columna donde podremos observar la descripcin de la justificacin que podra tener la persona. Este reporte es el que se presenta ante una inspeccin del Ministerio de Trabajo.

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Reporte de Tareo Diario: Este reporte es el mas comn

porque muestra da por da las horas trabajadas(dentro del horario),las horas fuera(hora que la persona estara debiendo a la empresa), las tardanzas en el ingreso, las tardanzas en el refrigerio(si se controlara las marcas en refrigerio) y las horas adicionales(horas que la persona se quedo despus de su horario de trabajo).

Reporte Diario Detallado: Este reporte muestra las

Horas Trabajadas, Das Trabajados, horas extras, horas laboradas Efectivas da por da.

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