GUIA RAPIDA FACTEL5

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GUIA RAPIDA DE FACTEL5

FacTel

EDICIN 1.03

GUIA RAPIDA DE FACTEL5_____________________________________________

INDICE

INTRODUCCION________________________________________________ Pg 3

DESCARGA DEL FACTEL5 Y SUS ACTUALIZACIONES_____________Pg 3

INSTALACION DE FACTEL5______________________________________Pg 5

DESCARGA DE FICHEROS DE DETALLE DE FACTURACION_______Pg 6

ENTRADA EN FACTEL5__________________________________________Pg 6

CARGA DE FICHEROS EN FACTEL5______________________________Pg 7

VISION BASICA DE FACTEL5____________________________________Pg 8

FUNCIONES AVANZADAS (Subtotales, Filtros y Grupos)____________Pg 11

CENTROS DE COSTE (Concepto, creacin, aplicacin a distintas facturaciones e informes)__________________________________________Pg 16

GESTION DE IMPORTES GLOBALES (Concepto, modos de reparto, y aadir suprimir Centros de coste a una multiconexin)________________________Pg 25

HISTORICOS___________________________________________________Pg 34

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GUIA RAPIDA DE FACTEL5_____________________________________________ INTRODUCCION Esta gua rpida expone unas nociones de los aspectos ms importantes de la aplicacin. Para un conocimiento ms detallado de las mismas se recomienda consultar el manual de usuario. Factel es un producto microinformtico que lee la informacin del fichero de detalle de facturacin y da una serie de herramientas que permiten su anlisis tales como informes, consultas, creacin de agrupaciones llamadas centros de coste etc. Existen clientes que desarrollan su propio programa a medida para la lectura del fichero de detalle de facturacin. Para poder funcinonar bien es necesario tener los siguientes requerimientos de Hardware Procesador Pentium 4 o equivalente de AMD S.O. Windows XP, Windows 2.000 o Windows Vista. Minimo de memoria RAM 256 para soportes de tamao pequeo (hasta 150 MB), 512 Mb para soportes de tamao mediano (hasta 350 Mb) y 1 o ms GB para soportes de tamao grande (mas de 350MB).

Factel5 funciona tanto en puesto individual como en Red, si bien en los puestos de red solo tiene permisos de lectura. El fichero de detalle de facturacin contiene de manera estructurada la informacin de la facturacin de cada cliente. Al cliente se le suministra va Internet (www.movistar.es) o bien se le manda en soporte CD. Con el desarrollo de nuevos servicios la estructura de la informacin cambia, esto ha motivado la necesidad de disear un nuevo fichero de detalle renovado. Factel5 lee tanto ficheros de detalle no renovados como renovados (estos ltimos son identificables por tener un circulo verde con una admiracin en color blanco). DESCARGA DE FACTEL5 Y SUS ACTUALIZACIONES Al ser una aplicacin que se ejecuta en el puesto microinformtico del cliente, es necesario tener el programa y posteriormente instalarlo. Cmo bajar el programa? Hay que acceder a www.movistar.es y seleccionar Profesionales y Empresas y posteriormente E-factura en la pantalla pinchar Factely en la siguiente pantalla seleccionar Descargar programa Factel5 versin Dual marzo 2007

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Cmo bajar las actualizaciones del programa?. Para acceder a la ltima actualizacin disponible, seleccionamos, en la pgina de www.movistar.es mostrada anteriormente

Y descargamos la actualizacin que est vigente en ese momento. Consejos: Es muy importante tener actualizado el programa pues las actualizaciones aparte de arreglar problemas, dotan de nuevas funcionalidades a la aplicacin. Es necesaria, tambin, la instalacin del programa DATAACC.exe. pues solventa errores cuando se tiene la aplicacin instalada en una red local y cuando se tienen seleccionados en el sistema operativo idiomas diferentes al castellano. Al instalarlo se ______________________________________________________________________ GUIA RAPIDA DE FACTEL5 Pg 4 de 36

GUIA RAPIDA DE FACTEL5_____________________________________________ deben marcar las dos opciones Controladores de acceso a datos y Controlador de SQL Server. Este programa una vez instalado no es necesario actualizarlo.

INSTALACION DE FACTEL5 Cmo instalar Factel5? Ejecutar el programa de instalacin Factel5.exe, que descomprime los ficheros de la aplicacin en el directorio que elijamos. Situndonos en el directorio donde se hayan descomprimido los ficheros deberemos ejecutar el fichero Setup. Notas a tener en cuenta: Para poder instalar correctamente Factel5 no es necesario tener instalado Factel4 pero si ACCESS, como mnimo la versin 97). Al arrancar por primera vez Factel5, se recuperan las facturaciones que se tengan cargadas en Factel4 (en el caso de que se tenga instalada esta aplicacin), pero para que esta recuperacin sea la correcta es necesario que Factel4 est actualizado a la versin 1.9.8 de 19/11/2005. Asimismo Factel5 debe estar actualizado. Al instalar Factel5 no se debe instalar en el escritorio sino en un subdirectorio de los discos duros. Se debe instalar y ejecutar Factel5 con usuario con privilegios de administrador. Consejo: Una vez instalado al ejecutarse por primera vez recuperar las facturaciones que estn cargadas en Factel4, la recomendacin es no ejecutar la aplicacin hasta que se haya instalado la ltima actualizacin. ______________________________________________________________________ GUIA RAPIDA DE FACTEL5 Pg 5 de 36

GUIA RAPIDA DE FACTEL5_____________________________________________ Cmo instalar las actualizaciones? Para instalar las actualizaciones de Factel5 se debe ejecutar el programa de instalacin Actualizacin VX.X.X, este programa descomprime los ficheros de la aplicacin en el directorio que elijamos. Situndonos en el directorio donde se hayan descomprimido los ficheros deberemos ejecutar el fichero Act1_XX siendo XX la versin de la actualizacin. Consejo: Al actualizar Factel5 este no debe estar ejecutndose. DESCARGA DE FICHEROS DE DETALLE DE FACTURACION Desde www.movistar.es hay que acceder a la direccin https://www.movistar.es/on/onLogin y teclear el usuario y la contrasea del cliente.

posteriormente rellenar el CIF / NIF del cliente poniendo una L delante del mismo. Posteriormente grabar el fichero en disco. NOTA: Lo que se descarga es un fichero comprimido ZIP, para que Factel5 lo pueda cargar hay que descomprimirlo en el subdirectorio adecuado. Este fichero descomprimido ser el que seleccionaremos desde Factel5 para cargarlo, se caracteriza porque su extensin son los tres primeros dgitos del mes de la facturacin que contiene. ENTRADA EN FACTEL5 Para entrar en la aplicacin ejecutar el fichero Factel5.exe, se abrir la aplicacin preguntndonos el usuario y contrasea los valores son: Usuario: userid Contrasea: password

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GUIA RAPIDA DE FACTEL5_____________________________________________ CARGA DE FICHEROS EN FACTEL5 Cargar un fichero en Factel significa que la aplicacin abre el fichero y crea una base de datos Access con los datos del mismo. Esta base de datos puede ser leda tanto por Factel5 como por cualquier otro programa que el cliente disponga. Una vez abierta la aplicacin lo que se debe hacer es ir al men superior y seleccionar Facturaciones y dentro de este men Carga de Facturaciones y pulsar el botn de Buscar facturacin

Seleccionar el fichero de la facturacin que deseemos cargar y poner el CIF de la empresa

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Una vez finalizado el proceso de carga nos pedir que le asignemos un nombre a la facturacin. VISION BASICA DE FACTEL5 Una vez que se abre Factel5 aparece un men de bienvenida en el cual hay distintas opciones

Las distintas opciones son atajos del men principal excepto tres siguientes: La opcin Descarga de detalles de facturacin nos lleva a la pgina de www.movistar.es donde el cliente introduce su usuario y contraseas para descargar los archivos de detalle. La opcin Nuevas actualizaciones del programa nos lleva a la pgina de descarga de actualizaciones. La opcin Obtener ms informacin sobre Factel nos lleva a la pgina de Factel en la cual se pueden descargar manuales de la aplicacin, el modelo de datos de la Base de Datos Access que crea el programa, el formato del archivo de detalle etc. Para abrir un fichero se selecciona la opcin Facturaciones y posteriormente Gestin de facturaciones, se selecciona la que se desea cargar y se pulsa el botn seleccionar, llega a la siguiente pantalla:

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GUIA RAPIDA DE FACTEL5_____________________________________________ Los enlaces de inters son Ver / imprimir Resumen es valido para todos los niveles y genera un resumen con los datos resumen del nivel del rbol en que estemos situados. Descargar otra facturacin nos lleva a la pgina de www.movistar.es donde el cliente introduce su usuario y contraseas para descargar los archivos de detalle. Pgina web de Factel nos lleva a la pgina de Factel en la cual se pueden descargar manuales de la aplicacin, el modelo de datos de la Base de Datos Access que crea el programa, el formato del archivo de detalle etc. Con respecto a la ventana de Informes de la entidad nos muestra los informes disponibles del nivel del rbol seleccionado (Supracliente, Cliente...), se refieren a informes por conceptos ya sean de cuotas peridicas, aperidicas o consumos y dentro de estos con informacin de resumen o de