Guia Rapida SISAP

GUÍA RÁPIDA SISTEMA AUTOMATIZADO DE ADMINISTRACIÓN DE PRECIOS (SISAP)

Ingreso al sistema

Abrir el navegador web Firefox y escribir la dirección del portal de la Superintendencia Nacional de Costos y Precios http://www.sundecop.gob.ve, se visualiza la página principal del portal, donde podrá ingresar a la aplicación SISAP (Sistema Automatizado de Administración de Precios) haciendo clic en el enlace resaltado con el recuadro rojo (Ver Ilustración 1).

Ilustración 1: Portal de la Superintendencia Nacional de Costos y Precios.

Al hacer clic en el recuadro que dice “SISAP”, seguidamente se desplegará la pantalla para ingresar al sistema (Ver Ilustración 2).

Ilustración 2: Ingreso al sistema SISAP.

1. RIF: el RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

2. Contraseña: contraseña para ingresar al sistema. 3. Imagen Captcha: Campo para ingresar el conjunto de caracteres que

aparecen en la imagen distorsionada.

Si usted o su empresa aún no se han registrado, debe hacer clic en la opción >>Regístrate<<, y luego se desplegará una pantalla como la que se observa en la Ilustración 3.

Ilustración 3: Registro en el sistema SISAP.

1. RIF: el RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

2. Número de Planilla de ISLR 2010: número de planilla de la declaración de impuestos sobre la renta (ISLR ) del 2010.

3. Fecha de Planilla de ISLR 2010: poner la fecha de la planilla del ISLR de 2010.

4. Contraseña: contraseña para ingresar al sistema. 5. Imagen Captcha: Campo para ingresar el conjunto de caracteres que

aparecen en la imagen distorsionada.

En este formulario debe llenar los datos solicitados como se ve en la Ilustración 3 y luego presionar la opción “Registrarse”.

Luego si el registro fue exitoso, hacer clic en la opción >>Login<< para entrar a la aplicación, el navegador volverá a la pantalla de acceso al sistema (Ver Ilustración 2) donde se deben ingresar los datos solicitados y seguidamente presionar la opción “Aceptar”, se mostrará una pantalla como la que se puede ver en la Ilustración 4.

Ilustración 4: Inicio del sistema SISAP.

Al encontrarse en la pantalla de inicio se debe seleccionar la opción que se muestra en el menú lateral “Seleccione la Providencia de carga”, luego se mostrará una pantalla como se puede ver en la Ilustración 5, donde se debe seleccionar la providencia que se desea cargar.

Ilustración 5: Selección de Providencia.

Información de la Empresa

Ilustración 6: Información de la Empresa.

1. RIF: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

2. Razón Social: nombre de la empresa que se encuentra en los documentos constitutivos (Registro Mercantil).

3. Teléfono: teléfono(s) del(de los) representante(s) legal(es) de la empresa. 4. Email: dirección de correo(s) electrónico de la empresa. 5. Dirección: dirección principal completa de la ubicación de la empresa. 6. Zona Postal: código postal que asigna el Instituto Postal Telegráfico de

Venezuela (IPOSTEL). 7. Información Contable: información contable de la empresa que enmarca

el sistema de acumulación de costos que usa la empresa, el método de valuación de inventario usado por la empresa, el tipo de empresa dependiendo de la actividad que realiza, y el tipo de establecimiento donde se ubica y se realiza la actividad.

8. Tipo de Empresa: tipo de empresa que posee (Productora, Importadora y Comercializadora).

9. Email: se debe colocar el(los) correo(s) electrónico(s) del(de los) representante(s) legal(es) de la empresa.

10. Página Web: colocar la página Web de la organización, industria o comercio.

Se desplegará una pantalla con un resumen de la información de la empresa, además de la información contable, la selección del tipo de empresa mas los campos email y página web, luego de llenar los campos requeridos hacer clic en "Guardar", al registrarse los datos se activará en el Menú, la opción de establecimiento, donde se muestra una pantalla como la que se observa en la Ilustración 7.

Establecimiento

Ilustración 7: Registro de Establecimiento.

1. Parámetros de búsqueda de registros.2. Lista de todos los establecimientos existentes.3. Tipo de Sede: tipo(s) de sede que posee la empresa (Sede Central,

Subregional y Regional).4. Tipo Establecimiento: tipo(s) de establecimientos que posee la empresa

(Planta, Centro de almacenaje, Centro de distribución, Centro de acopio).5. Nombre del establecimiento: se debe incluir el nombre del

establecimiento de acuerdo a lo señalado en el registro mercantil.

6. Capacidad en m2: se debe indicar la cantidad de metros cuadrados del espacio físico que ocupa la empresa, solo aplica para Centro de almacenaje, Centro de distribución ó Centro de acopio.

7. Estado: estado en el cual se encuentra el tipo de establecimiento seleccionado.

8. Municipio: municipio del estado en el cual se encuentra el tipo de establecimiento seleccionado.

9. Parroquia: parroquia del punicipio en el cual se encuentra el tipo de establecimiento seleccionado.

10. Zona Postal: código postal que asigna el Instituto Postal Telegráfico de Venezuela (IPOSTEL).

11. Dirección: dirección en donde esta el tipo de establecimiento seleccionado, indicando Avenida, Calle, Carrera, Urbanización, Transversal, Esquina, Callejon, Ruta ó Vereda, según sea el caso.

12. Tipo de inmueble: tipo de inmueble de acuerdo al tipo de establecimiento seleccionado (Edificio, Casa, Galpón, Centro Comercial).

13. Nombre del inmueble: nombre del tipo del inmueble seleccionado.14. Nivel: número de nivel en el cual se encuentra el inmueble, solo aplica a

los Centros Comerciales.15. Local: número del local en el cual se encuentra el inmueble, solo aplica a

los Centros Comerciales.16. Nro: número de Casa o Galpón donde se encuentra el inmueble.17. Piso: número del piso donde se encuentra el inmueble, solo aplica para los

Edificios.18. Apartamento/Oficina: el número de apartamento u oficina donde se

encuentra ubicado el inmueble, solo aplica para Edificio.19. Teléfono: número teléfonico del representante legal ó del encargado del

establecimiento objeto de registro.20. Fax: número fax del representante legal ó del encargado del

establecimiento objeto de registro. 21. Celular: número del celular del representante legal ó del encargado del

establecimiento objeto de registro. 22. Otro: otra forma de contacto del representante legal ó del encargado del

establecimiento objeto de registro.

En la parte superior de la pantalla se encuentra el botón "Filtros de Búsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegarán los parámetros de búsqueda, los mismos permiten conseguir los registros de manera fácil y dinámica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de búsqueda que desee y presionar el botón “Buscar”, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados según la información colocada en los parámetros.

Para registrar un nuevo establecimiento se deben llenar los campos obligatorios y hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá cargar un nuevo establecimiento, modificar o eliminar el mismo.

Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Para eliminar un establecimiento, estando ubicados en el detalle del mismo se debe presionar el botón “Eliminar”.

Luego de registrar el o los establecimientos se activaran las opciones pertenecientes a la sección de costos generales de la empresa, hacer clic sobre la primera opción donde, si la empresa es productora se mostrará una pantalla como se ve en la Ilustración 8.

Insumos de la empresa

Ilustración 8: Registro de Insumos de la Empresa.

1. Parámetros de búsqueda de registros.2. Lista de insumos existentes.3. Nacional o Importado: selección de insumos nacionales o importados.4. Nombre del Insumo: selección del nombre del insumo.5. Tipo de Insumo: selección si los insumos son de tipo directo o indirecto. Se

entiende por insumo directo aquellos que forman parte en la producción de un bien final, y por insumo indirecto aquellos que son auxiliares en la producción

de dicho bien final.6. Código arancelario: código numérico que identifica la ubicación del producto

en el Arancel de Aduanas vigente. Solo aplica cuando el insumo es importado. 7. Unidad: unidad de medida con la cual se comercializa el insumo. Se entiende

por unidad de medida las diferentes formas de presentación física en la cual se encuentra el insumo, estas pueden ser kilogramos, gramos, litros, mililitros.

8. Cantidad: términos numéricos las cantidades de insumos comprados durante el ejercicio fiscal, las mismas deben ir en función de la unidad de medida, referidas sólo al producto que se está registrando.

9. Costo en Bs: términos numéricos el costo total de los insumos nacionales ó importados, según sea el caso, comprados durante el ejercicio fiscal, relacionados sólo al producto que se está registrando. (precio de compra sin IVA, sin descuentos, rebajas ni devoluciones).

10. País de origen: país de fabricación o elaboración del producto. Solo aplica cuando el insumo es importado.

11. RIF/Código: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional.

12. Nombre: proveedor que suministra el insumo, en el caso del insumo importado deberá colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusión del RIF aparecerá el nombre del proveedor nacional.

13. País de Procedencia: país donde se encuentra ubicado el proveedor que suministra el producto.

14. Cantidad: cantidad de unidades de los insumos nacionales ó importados según sea el caso, existentes al inicio del período fiscal.

15. Costo en Bs: costo de los insumos nacionales ó importados según sea el caso, existentes al inicio del período fiscal.

16. Cantidad: cantidad de unidades de los insumos nacionales ó importados según sea el caso, existentes al cierre del período fiscal.

17. Costo en Bs: costo de los insumos nacionales ó importados según sea el caso, existentes al cierre del período fiscal.

En la parte superior de la pantalla se encuentra el botón "Filtros de Búsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegaran unos parámetros de búsqueda, los cuales permiten conseguir los registros de manera fácil y dinámica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de búsqueda que desee y presionar el botón “Buscar”, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados según la información colocada en los parámetros.

Para crear un nuevo insumo se debe seleccionar si es Nacional o Importado y luego seleccionar el nombre del mismo, si este no se encuentra en la lista se debe elegir la opción Otro para que se despliegue un campo de texto donde podremos colocar el nombre del insumo que se desea registrar, luego llenar el resto de los campos solicitados y hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá cargar un nuevo insumo, modificar o eliminar el mismo.


Opcionalmente se puede hacer una carga masiva de insumos en la cual el usuario puede cargar los mismos en lote, al hacer clic en la opción "Aqui" o en la opción del menú "Carga Masiva de Insumos", se mostrará un pantalla como la que se observa en la Ilustración 9.

Carga Masiva de Insumos

Ilustración 9: Carga Masiva de Insumos.

Se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos en el sistema, como se observa en la Ilustración 9 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o guía para subirlos, el archivo se encuentra en formato .ods el cual pertenece al programa OpenOffice, si no posee este programa podra descargarlo del link que se muestra luego del intructivo, una vez que tengamos el programa instalado descargamos nuestro archivo guia y procedemos a abrirlo, en el encontraremos tres pestañas, en la primera se realizara la carga de los archivos, en la segunda se observaran todas las condiciones que se deben tomar al momento de realizar la misma y en la tercera se mostraran los códigos que se deben colocar para la carga de los insumos, una vez que se haya realizado la carga de los datos solicitados en el formato y se haya guardado el documento procedemos a cargar el mismo haciendo clic sobre el botón "Examinar", se desplegará una ventana donde se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic en el botón "Cargar".

Al momento de subir el archivo, el sistema hará la validación del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrará una pantalla como se ve en la Ilustración 10 donde se informa si el

archivo posee errores. Si se quiere eliminar alguno de los archivos se deben seleccionar el que se quiere eliminar y luego hacer clic en "Eliminar Archivo", si alguno de los insumos esta siendo usado se eliminara el archivo pero los insumos asociados a otros registros no se eliminaran.

Ilustración 10: Validación en línea.

Costos Indirectos

Luego de llenar los insumos por empresas se activa la siguiente opción que es la "Costos Indirectos" (Ver Ilustración 11). En la parte superior de la pantalla se encuentra el botón "Filtros de Búsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegaran los parámetros de búsqueda, los mismos permiten conseguir los registros de manera fácil y dinámica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de búsqueda que desee y presionar el botón “Buscar”, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados según la información colocada en los parámetros.

Ilustración 11: Registro de Costos Indirectos.

1. Nombre del costo: nombres de las cuentas de gastos que la empresa imputa a los costos indirectos; utilizando los nombres reales con que la empresa registra sus cuentas.

2. Descripción del costo: explicación sobre el concepto al que refieren los costos indirectos ya mencionados. Debido a que algunos nombres de cuentas no son entendibles para los usuarios externos.

3. Base de repartición: es una base lógica que cumple la misma función que una unidad de medida, y se refiere al nombre de la base de repartición que se utiliza para prorratear cada costo indirecto. (Por ejemplo, Kilovatios por Hora, M2, Horas Máquinas, etc.)

4. Cantidad: cantidad utilizada del gasto imputado como costo indirecto, que está relacionado a su base de repartición. (Por Ejemplo, qué cantidad de kilovatios por hora se le asigna al producto a registrar por concepto de Gasto de Electricidad. Debido a que la misma partida debe ser prorrateada a distintos productos, asignándole una cuota parte a cada uno).

5. Costo unitario en Bs: división del costo total de la cuenta de gasto imputada como costo indirecto, entre las cantidades utilizadas para el producto específico que se está registrando.

6. Costo Total en Bs: importe en bolívares de la totalidad de la cuenta de gasto que se desea imputar como costo indirecto. (Ejemplo, el total de la cuenta gasto de electricidad, que será la sumatoria de todos los recibos pagados durante el año).

Para crear un costo indirecto se debe seleccionar el nombre de la lista desplegable, si el costo no se encuentra en la misma se debe escoger la opción Otro, donde se desplegará un campo de texto para colocar el nombre de dicho costo, se da el mismo caso para la base de repartición, luego colococar el resto de los datos solicitatados y hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá cargar un registro nuevo, modificar o eliminar el mismo.


Carga Masiva de Costos Indirectos

Ilustración 12: Carga Masiva de Costos Indirectos.

Se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos en el sistema, como se observa en la Ilustración 12 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o guía para subirlos, el archivo se encuentra en formato .ods el cual pertenece al programa OpenOffice, si no posee este programa podra descargarlo del link que se muestra luego del intructivo, una vez que tengamos el programa instalado descargamos nuestro archivo guia y procedemos a abrirlo, en el encontraremos tres pestañas, en la primera se realizara la carga de los archivos, en la segunda se observaran todas las condiciones que se deben tomar al momento de realizar la misma y en la tercera se mostraran los códigos que se deben colocar para la carga de los costos, una vez que se haya realizado la carga de los datos solicitados en el formato y se haya guardado el documento procedemos a cargar el mismo haciendo clic sobre el botón "Examinar", se desplegará una ventana donde se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic en el botón "Cargar".

Al momento de subir el archivo, el sistema hará la validación del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrará una pantalla como se ve en la Ilustración 13 donde se informa si el archivo posee errores. Si se quiere eliminar alguno de los archivos se deben seleccionar el que se quiere eliminar y luego hacer clic en "Eliminar Archivo", si alguno de los costos esta siendo usado se eliminara el archivo pero los costos indirectos asociados a otros registros no se eliminaran.

Ilustración 13: Validación en línea.

Mano de Obra

Luego de llenar los costos indirectos de la empresas se activa la siguiente opción que es la "Mano de Obra" (Ver Ilustración 14).

Se muestra un formulario donde se debe colocar la información solicitada, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar el mismo.


Ilustración 14: Registro de Mano de Obra.

1. Mano de obra directa• Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboración o

venta del producto que se está registrando de acuerdo a la Mano de Obra Directa.

• Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboración o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra directa.

• Costo unitario por h en Bs: importe en bolívares que indica cuánto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos tipos de costos debido a distintas categorías de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un único costo unitario por hora.

• Nº de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estén directamente vinculados al proceso productivo al momento del inicio del período fiscal.

• Nº de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores que estén directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del período fiscal.

• Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.

2. Mano de Obra Indirecta• Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboración o

venta del producto que se está registrando de acuerdo a la mano de obra directa.






3. Personal Administrativo• Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboración o







4. Personal de Venta• Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboración o




• Nº de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estén directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del período fiscal.

• Nº de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores relacionados con la Mano de Obra Directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.


5. Otro tipo de mano de obra• Nombre: nombre del otro tipo de mano de obra.• Descripción: Explicación sobre lo referente al tipo de mano de obra aqui

declarado.• Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboración o

venta del producto que se está registrando de acuerdo a la Mano de Obra Directa.


• Costo unitario por h en Bs: importe en bolívares que indica cuánto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos

tipos de costos debido a distintas categorías de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un único costo unitario por hora.

• Nº de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estén directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del período fiscal.

• Nº de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores relacionados con la Mano de Obra Directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.


Inventario General

Una vez completado el proceso de carga de mano de obra se activa la siguiente opción que es "Inventario General" como se observa en la Ilustración 15, seleccionando la misma se despliega el formulario de carga, donde se deben colocar los datos solicitados, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar el mismo. Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Ilustración 15: Inventario General

1. Unidades Inventario Inicial del total de productos de la empresa: cantidad de unidades del inventario inicial de productos, si las mismas son 0 el costo total de la unidades tambien debe ser 0.

2. Costo total de las Unidades Inicial del Total de los Productos de la Empresa: costo total de las unidades del inventario inicial, no puede tener un valor mayor a cero si las unidades son 0.

3. Unidades Producidas del total de la Empresa: cantidad total de unidades producidas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.

4. Precio Total Unidades Producidas del Total de la Empresa: precio total de las unidades, no puede ser un valor mayor 0 si las unidades producidas son

0.5. Unidades Importadas del total de la Empresa: cantidad total de unidades

importadas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.6. Precio Total Unidades Importadas del Total de la Empresa: precio total

de las unidades importadas, no puede ser un valor mayor 0 si las unidades producidas son 0.

7. Unidades Compradas del total de la Empresa: cantidad total de unidades compradas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.

8. Costo Total Unidades Compradas del total de la Empresa: costo total de las unidades compradas, no puede tener un valor mayor a 0 si las unidades son 0.

9. Unidades Vendidas del total de la Empresa: cantidad total de unidades vendidas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.

10. Precio total Unidades Vendidas del total de la Empresa: precio total de las unidades vendidas, no puede tener un valor mayor a 0 si las unidades son 0.

11. Unidades Inventario Final del total de Productos de la Empresa: cantidad total de unidades del inventario final, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.

12. Costo total de las Unidades Inventario Final del total de Productos de la Empresa: costo total de las unidades del inventario final, no puede tener un valor mayor a cero si las unidades son 0.

Costo y Precios por Producto

En la parte superior de la pantalla se encuentra el botón "Filtros de Búsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegarán unos parámetros de búsqueda como se observa en la Ilustración 16, los mismos permiten conseguir los registros de manera fácil y dinámica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de búsqueda que desee y presionar el botón “Buscar”, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados según la información colocada en los parámetros.

Ilustración 16: Lista de Productos.

1. Parámetros de búsqueda de registros.2. Lista de registros existentes.

Seleccionar el botón "Cargar Producto" se observa una pantalla como la que se muestra en la Ilustración 17. Donde se despliega el formulario de registro de "Presentación".

Presentación

Ilustración 17: Registro de Presentación.

1. Actividades asociadas al producto: especificar la actividad comercial realizada con el producto.

2. Rubro: el usuario deberá escoger el producto al cual se le realizará carga de los costos el cual se mostrará en el campo rubro que se alimenta automáticamente al seleccionar el rubro.

3. Presentación del rubro: selección del sub-rubro asociado al rubro que se escogió.

4. Cantidad/Unidad: escoger en términos numéricos la cantidades del producto y la unidad de medida con la cual se comercializa el producto. Se entiende por unidad de medida las diferentes formas de presentación física en la cual se encuentra el insumo, estas pueden ser kilogramos, gramos, litros, mililitros.

5. Marca: nombre comercial del producto.6. Formas de presentación - Material: forma de presentación y empacado del

producto final, puede ser toneles, bidones, recipientes bajo presión, cajas metálicas, cajas, paletas, canastas, bolsas, botellas, paquetes, unidades, frascos, botellones y bobinas, según sea el caso.

7. CPE: N° del Certificado del Control de Producto Envasados (CPE) emitido por el

Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentaciones Técnicas (SENCAMER).

8. MPPS: no. de permiso y/o registro del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

9. Imagen del producto: foto del producto objeto de análisis en formato png, jpeg, esta opción solo se mostrará para Fabricantes e Importadores.

En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar o eliminar el registro, para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y darle clic en “Guardar” y para eliminar la presentación, estando ubicados en el detalle de la misma se debe presionar el botón “Eliminar”.

Costos de producción

Luego de completar la presentación se debe seleccionar la siguiente pestaña, se observa una sección en un recuadro rojo donde se observa parte de la información del producto registrada y se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para llenar la información requerida, como se puede ver en la Ilustración18.

Ilustración 18: Registro de Costos de Producción.

1. Insumos Nacionales: forman parte en la fabricación del producto, los cuales fueron declarados en el modulo de insumos.

2. Cantidad utilizada: cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal para la elaboración del producto que se eatá registrando.

3. Costo Unitario en Bs: costo de los insumos utilizados nacionales en la elaboración del producto durante el Ejercicio Fiscal.

4. Total: división del costo total del insumo nacional, entre las cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal.

5. Total insumos Nacionales: sumatoria de todos los costos de los insumos nacionales utilizados en la elaboración del producto.

6. Insumos Importados: insumos importados que forman parte en la fabricación del producto, los cuales fueron declarados en el modulo de insumos.

7. Cantidad utilizada: cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal para la elaboración del producto que se eatá registrando.

8. Costo Unitario en Bs: costo de los insumos utilizados importados en la elaboración del producto durante el Ejercicio Fiscal.

9. Total: división del costo total del insumo importado, entre las cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal.

10. Total insumos Importados: sumatoria de todos los costos de los insumos importados utilizados en la elaboración del producto.

11. Costos indirectos: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos.

12. Cantidad utilizada: se arrastra del módulo de costos indirectos.13. Costo Unitario en Bs: se arrastra del módulo de costos indirectos,

correspondiente al costo unitario.14. Total: se arrastra del módulo de costos indirectos, correspondiente al costo

total.15. Total costos indirectos: sumatoria de todos los costos indirectos imputados

al producto.16. Mano de obra: aparecerán las distintas cargas realizadas en el módulo de

mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administración y personal de venta.

17. Productos por hora: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere únicamente al producto que se está registrando.

18. Bolívares: importe en bolívares del costo de una hora de trabajo, en la cual se pueden elaborar n cantidad de productos.

19. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora, entre el costo total de una hora.

20. Total de mano de obra: sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto.

21. Unidades producidas: cantidad de unidades del producto que se elaboraron durante el Ejercicio Fiscal.

22. Costo Total de Unidades Producidas: costo total de producción del producto durante el Ejercicio Fiscal.

23. Unidades Vendidas: cantidad de unidades del producto que se vendieron durante el Ejercicio Fiscal.

24. Costo Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal.25. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden elaborar si se

trabajara óptimamente, relacionada al producto que se está registrando.26. Capacidad Ociosa: cantidad de merma o pérdida normal de inventario de

productos terminados o insumos, relacionada con la producción.

27. Total Costo del Producto: sumatoria de todos los elementos del costo, que indican cuál es el costo unitario del producto.

28. Utilidad en Bs: ganancia que la empresa obtiene al vender el producto, expresada en bolívares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrará el promedio de ellas.

29. Precio de Venta: precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrará el promedio de ellas.

30. Inventario por Unidades: inventario de mercancías, de los productos que ya fueron terminados.

31. Inicial: inventario de productos terminados al inicio del Ejercicio Fiscal.32. Cantidad: cantidades de artículos terminados que se encontraban al inicio del

Ejercicio Fiscal.33. Costo en Bs: importe en bolívares que se refiere al costo unitario en que

estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal.34. Final: inventario de productos terminados al final del Ejercicio Fiscal.35. Cantidad: cantidades de artículos terminados que se encontraban al final del

Ejercicio Fiscal.36. Costo en Bs: importe en bolívares que se refiere al costo unitario en que

estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal.

En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar el registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Carga Masiva Productora

Ilustración 19: Carga Masiva de Productos.

La carga masiva de productoras se presentara en tres etapas las cuales seran; la carga de productos, la carga de insumos por productos y la de costos inderectos por productos, estas tres cargas se realizaran independientemente la uno de la otra por cada una de las mismas se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos los cuales se pueden eliminar haciendo clic en el check y luego presionando el botón "Eliminar archivo", como se observa en la Ilustración 19 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o guía para subir los archivos y en la parte inferior se ve la sección de carga del archivo con ciertas

consideraciones que se deben tener en cuenta al momento de crear los mismo que seran cargados por el sistema.

Al momento de subir el archivo, el sistema hará la validación del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrará la validación en linea, donde se informa si el archivo posee errores.

Costos de ImportaciónSeleccionar la siguiente pestaña, se mostrará un formulario de registro de los "Costos de Importacion" junto un recuadro rojo donde se observa parte de la información del producto registrada, se deben llenar los campos con la información requerida, como se puede ver en la Ilustración 20.

Ilustración 20: Registro de Costos de Importación.

1. Pais de origen: país de fabricación o elaboración del producto. Solo aplica cuando el producto es importado.




5. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es importado deberá colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusión del RIF aparecerá el nombre del proveedor nacional.

6. Código arancelario: código numérico que identifica la ubicación del producto en el Arancel de Aduanas vigente. Solo aplica cuando el insumo es importado.

7. Valor FOB: es el valor del Producto “Libre a Bordo del Buque” o del vehículo de transporte internacional utilizado por la empresa, en el puerto o aeropuerto del país de origen del producto.

8. Seguro Internacional: es el Seguro Internacional pagado para amparar el transporte del producto desde el país de origen hasta el puerto o aeropuerto de importación.

9. Flete Internacional: transporte Internacional pagado desde el país de origen del producto hasta el Puerto o Aeropuerto nacional.

10. Valor CIF: es la Sumatoria del Valor FOB, Seguro Internacional y Flete Internacional.

11. Impuesto de Aduanas: es el resultado de la multiplicación del Valor CIF por la Tarifa Advalorem establecida en el Arancel de Aduanas. Se deberá colocar el monto total pagado al Estado por concepto de Impuestos de Aduanas del producto objeto de registro del período fiscal declarado.

12. Tasa por Servicio de Aduanas: se debe colocar el monto total pagado al Estado por conceptp del uno (1%) de la Tasa por Servicio de Aduanas del producto objeto de registro del período fiscal declarado.

13. IVA: se debe colocar el monto total pagado al Estado por concepto de Impuesto al Valor Agregado (12%) del producto objeto de registro del período fiscal declarado.

14. Total Importación: es la suma del Impuesto de Aduanas, Tasa por Servicio de Aduanas e Impuesto al Valor Agregado.

15. Almacenaje en Aduanas: gasto por Almacenaje en la Zona Primaria de la Aduana correspondiente.

16. Agente de Aduanas: gasto por la contratación de Agente de Aduanas como representante legal para tramitar la operación Importación.

17. Transporte Interno de Aduanas hasta la Empresa: gasto para el traslado del producto desde la Aduana hasta la planta de la empresa.

18. Seguro de Traslado: gasto del seguro que amparo al producto al momento del traslado de la Aduanas hasta planta de la empresa.

19. Otros Gastos: se debe colocar cualquier otro gasto imputable a la internación.

20. Total de Internación: es la Suma de los Gatos por Almacenaje en Aduanas,

Agente de Aduanas, Transporte Interno, Seguro de Traslado y Otros Gastos de Internación.

21. Nombre del Producto: nombre del producto terminado comprado.22. Costo en Bs: costo en Bolívares referido sólo al precio en el que se compró el

producto, sin sumar los gastos de aduana.23. Costos Indirectos: esta información se arrastra del módulo de costos

indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos.

24. Cantidad Utilizada: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos.

25. Costos en Bs: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos, correspondiente al costo unitario.

26. Total: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos, correspondiente al costo total.

27. Total Costos Indirectos: es la sumatoria de todos los costos indirectos imputados al producto.

28. Mano de Obra: aparecerán las distintas cargas realizadas en el módulo de mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administración y personal de venta.

29. Horas Laboradas: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere únicamente al producto que se está registrando.



32. Total mano de obra: es la sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto.

33. Unidades Compradas: cuántas unidades se compraron durante el Ejercicio Fiscal.

34. Costos Total Unidades Compradas: costo total de compra del producto durante el Ejercicio Fiscal. Es el promedio de todos los costos de compras realizados.

35. Unidades Vendidas: cuántas unidades del producto se vendieron durante el Ejercicio Fiscal.

36. Costos Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal.37. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden comprar si se

trabajara óptimamente, relacionada al producto que se está registrando.38. Capacidad Ociosa: cantidad de unidades dañadas o vencidas por concepto

de pérdida normal de inventario. 39. Total Costo del Producto: es la sumatoria de todos los elementos del costo,

que indican cuál es el costo unitario del producto.40. Utilidad por la Unidad en Bs: es la ganancia que la empresa obtiene al

vender el producto, expresada en bolívares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrará el promedio de ellas.

41. Precio de Venta por Unidad: es el precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrará el promedio de ellas.

42. Inventario por Unidades: se refiere al inventario de mercancías, de los productos terminados.

43. Inicial: se refiere al inventario de mercancía al inicio del Ejercicio Fiscal.44. Cantidad: son las cantidades de mercancías que se encontraban al inicio del

Ejercicio Fiscal.45. Costo en Bs: es el importe en bolívares que se refiere al costounitario en que

estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal.46. Final: se refiere al inventario de mercancías al final del Ejercicio Fiscal.47. Cantidad: son las cantidades de mercancías que se encontraban al final del

Ejercicio Fiscal.48. Costo en Bs: es el importe en bolívares que se refiere al costo unitario en que


En el formulario se deben llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en “Crear”, aparecera un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar un registro, para ello solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Carga Masiva Importador

Ilustración 21: Carga Masiva de Importador.

La carga masiva de importadoras se realizara en tres partes las cuales son; la carga de productos, la carga de insumos por productos y la de costos indirectos por productos, estas tres cargas se realizaran independientemente la uno de la otra, por cada una de ellas se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos los cuales se pueden eliminar haciendo clic en el check y luego presionando el botón "Eliminar archivo", como se observa en la Ilustración 21 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o guía para subir los archivos y en la parte inferior se ve la sección de carga del archivo con ciertas consideraciones que

se deben tener en cuenta al momento de crear los archivos que seran cargados por el sistema.

Al momento de subir el archivo, el sistema hará la validación del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrará la validación en linea donde se informa si el archivo posee errores.

Costos Mayoristas

Al seleccionar la pestaña "Costos Mayoristas" en la parte inferior de la pantalla se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para colocar la información solicitada, como se puede ver en la Ilustración 22.

Ilustración 22: Registro de Costos Mayoristas.

1. País de origen: país de fabricación o elaboración del producto. Solo aplica cuando el producto es importado.


3. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es

importado deberá colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusión del RIF aparecerá el nombre del proveedor nacional.

4. Costos Indirectos: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos.

























En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar un registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Costos Distribuidor

Seleccionar la pestaña "Costos Distribuidor", se muestra una sección en un recuadro rojo donde se observa parte de la información del producto registrada, luego en la parte inferior de la pantalla se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para la solicitud de información, como se puede ver en la Ilustración 23.

Ilustración 23: Registro de Costos Distribuidor.



3. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es importado deberá colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusión del RIF aparecerá el nombre del

proveedor nacional. 4. Costos Indirectos: esta información se arrastra del módulo de costos

indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos.

























En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar el mismo. Para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Costos Detal

Se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para llenar la información solicitada, como se puede ver en la Ilustración 24.

Ilustración 24: Registro de Costos Detal.



3. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es importado deberá colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusión del RIF aparecerá el nombre del proveedor nacional.

4. Costos Indirectos: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos.Cantidad Utilizada: esta información se arrastra del módulo de costos indirectos.





















estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal.26. Final: se refiere al inventario de mercancías al final del Ejercicio Fiscal.

27. Cantidad: son las cantidades de mercancías que se encontraban al final del Ejercicio Fiscal.

28. Costo en Bs: es el importe en bolívares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal.

En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en “Crear”, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la información donde se podrá modificar un registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en “Guardar”.

Carga Masiva Comercializadoras

Ilustración 25: Carga Masiva Comercializadora.

Se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos en el sistema, como se observa en la Ilustración 25 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o guía para subirlos, el archivo se encuentra en formato .ods el cual pertenece al programa OpenOffice, si no posee este programa podra descargarlo del link que se muestra luego del intructivo, una vez que tengamos el programa instalado descargamos nuestro archivo guia y procedemos a abrirlo, en el encontraremos tres pestañas, en la primera se realizara la carga de los productos, en la segunda se observaran todas las condiciones que se deben tomar al momento de realizar la misma y en la tercera se mostraran los códigos que se deben colocar para la carga de los mismos, una vez que se haya realizado la carga de los datos solicitados en el formato y se haya guardado el documento procedemos a

cargarlo haciendo clic sobre el botón "Examinar", se desplegará una ventana donde se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic en el botón "Cargar".

Al momento de subir el archivo, el sistema hará la validación del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas. Si se quiere eliminar alguno de los archivos, se deben seleccionar y luego hacer clic en el botón "Eliminar Archivo", se eliminará toda la información del archivo.

Cierre de Productos y Cierre de Providencia

Luego de culminar el registro de todos los productos procedemos al cierre de los mismos, el cual se puede realizar marcando con un check cada uno de los productos y luego haciendo click en el botón "Marcar productos completos" luego de esto los productos solo podran ser visualizados a manera de consulta ya que quedaran bloqueados para cualquier modificación y se mostrara la lista como se observa en la Ilustración 26, sin embargo podran registrarse nuevos productos.

Ilustración 26: Cierre de Productos.

Luego procedemos a realizar el cierre de la providencia haciendo clic en el botón "Cerrar Providencia", luego de esto no se podran hacer mas registros en la aplicación en ninguno de sus módulos y solo se podrá consultar la información registrada.

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