BADAN PUSAT STATISTIK

BUKU 4 : PEDOMAN ENTRI DATA

SURVEI INDUSTRI MIKRO DAN KECIL 2017 TAHUNAN (VIMK17-TAHUNAN)

iii

KATA PENGANTAR

Data yang berkualitas diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data

yang berkualitas juga. Kegiatan Pengolahan data Survei Industri Mikro dan Kecil

2017 Tahunan (VIMK17 Tahunan) ini merupakan kelanjutan dari kegiatan

pengumpulan data Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan.

Salah satu tahapan penting dalam rangkaian kegiatan pengolahan data

pra komputer adalah penyuntingan dan penyandian (editing and coding). Hasil

penyuntingan dan penyandian ini sangat memengaruhi proses pengolahan

selanjutnya yang menggunakan komputer. Oleh karena itu tahapan

editing/coding harus benar-benar dilakukan dengan seksama sebelum tahapan

data entry dilakukan.

Buku ini merupakan acuan bagi petugas pengolahan yang

menggunakan komputer yang memuat pedoman data entry dimulai dari proses

instalasi, entri, validasi, backup, restore, dan penggabungan data. Berdasarkan

proses ini, diharapkan diperoleh database Industri Mikro dan Kecil 2017 yang

akurat dan cepat. Program aplikasi pengolahan juga dilengkapi dengan

tampilan kemajuan (progress) laporan pengolahan yang dapat digunakan

sebagai bahan evaluasi perkembangan kegiatan entri data.

Mengingat kualitas hasil pengolahan sangat bergantung pada

kemampuan petugas dan penguasaan materi terhadap tata cara pengoperasian

program pengolahan yang digunakan, maka hendaknya dalam melakukan

tugasnya, operator pengolahan maupun pengawas/supervisor senantiasa

berpedoman pada buku ini.

Akhirnya, terima kasih dan apresiasi yang tinggi disampaikan kepada

seluruh jajaran BPS RI, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten/Kota atas peran serta

dalam pengolahan data VIMK17 Tahunan.

Jakarta, Juli 2017 Direktur Statistik Industri Marlina Kamil

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. vii BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1 Umum .................................................................................................................... 1 1.2 Landasan Hukum.............................................................................................. 2 1.3 Tujuan ................................................................................................................... 2 1.4 Lingkup dan Cakupan ..................................................................................... 3 1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen ............................................ 3

BAB 2 TAHAPAN PENGOLAHAN .................................................................................. 5 2.1 Umum .................................................................................................................... 5 2.2 Pengolahan Data VIMK17 Tahunan di BPS Provinsi ......................... 6

2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi ...................................................... 6 2.2.4 Progress Report .................................................................................. 7 2.2.5 Revalidasi Data .................................................................................... 7 2.2.6 Kirim Data ke BPS RI ......................................................................... 8

2.3 Pengolahan Data VIMK17 Tahunan di BPS RI ...................................... 8 2.3.1 Penerimaan Data VIMK17 Tahunan ........................................... 8 2.3.2 Pemeriksaan Data VIMK17 Tahunan ......................................... 8 2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK17 Tahunan ......................... 9

BAB 3 MANAJEMEN DATA ........................................................................................... 11 3.1 Umum ................................................................................................................. 11 3.2 Tabel-Tabel di dalam Database ............................................................... 11

3.2.1 Tabel Master ...................................................................................... 11 3.2.2 Tabel Data ........................................................................................... 11 3.2.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK17 Tahunan............. 12

BAB 4 MEKANISME PENGOLAHAN DATA............................................................. 13 4.1 Umum ................................................................................................................. 13 4.2 Perangkat yang Digunakan ....................................................................... 13

4.2.1 Perangkat keras ............................................................................... 13 4.2.2 Perangkat Lunak .............................................................................. 14

4.3 Instalasi Sistem .............................................................................................. 14 4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem ............................................................ 18

4.4.1 Otentikasi User .................................................................................. 19 4.4.2 Database setup ................................................................................. 19 4.4.3 Database Location Setting atau Pengaturan Lokasi

Database .............................................................................................. 20 4.4.4 Ubah Password ................................................................................. 21 4.4.5 Data Entry ........................................................................................... 22 4.4.6 Validasi Interaktif ............................................................................ 28 4.4.7 Pisah Data ........................................................................................... 30

vi

4.4.8 Gabung Data ...................................................................................... 31 4.4.9 Backup Data dan Restore Data .................................................. 32 4.4.10 Revalidasi Data................................................................................. 33 4.4.11 Create File KRM ................................................................................ 33 4.4.12 Progress Data Entry ....................................................................... 34 4.4.13 Progress User .................................................................................... 35 4.4.14 User Management ........................................................................... 36 4.4.15 Convert Data ..................................................................................... 37

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 File-File Instalasi Aplikasi Entri Data Vimk17 Tahunan ...................14 Gambar 2 Layar pertama instalasi VIMK17 Tahunan ......................................15 Gambar 3 Pemilihan folder instalasi VIMK17 Tahunan ...................................16 Gambar 4 Layar konfirmasi instalasi VIMK17 Tahunan ...................................17 Gambar 5 Proses berlangsungnya Instalasi VIMK17 Tahunan ........................17 Gambar 6 Layar instalasi VIMK17 Tahunan selesai. ........................................18 Gambar 7 Tampilan awal .................................................................................19 Gambar 8 Tampilan login ................................................................................19 Gambar 9 Tampilan database setup ................................................................20 Gambar 10 Pengaturan lokasi data kerja ..........................................................21 Gambar 11 Tampilan untuk ubah password .....................................................21 Gambar 12 Tampilan aplikasi entri data VIMK17 Tahunan ...............................22 Gambar 13 Tampilan data entry ........................................................................23 Gambar 14 Tampilan data listing browser ........................................................23 Gambar 15 Layar entri data dokumen VIMK17-L2 ............................................24 Gambar 16 Tampilan daftar sampel browser ....................................................25 Gambar 17 Layar entri data dokumen VIMK17-DS halaman 1 .........................25 Gambar 18 Layar entri data dokumen VIMK17-DS halaman 2 .........................26 Gambar 19 Tampilan data sampel browser ......................................................27 Gambar 20 Layar entri data dokumen VIMK17-S2 halaman 1 ..........................28 Gambar 21 Pesan kesalahan range ...................................................................29 Gambar 22 Pesan kesalahan konsistensi antar variabel ...................................29 Gambar 23 Pesan kesalahan konsistensi antar seluruh variabel ......................30 Gambar 24 Tampilan pisah data ........................................................................31 Gambar 25 Tampilan gabung data ....................................................................31 Gambar 26 Tampilan backup data ....................................................................32 Gambar 27 Tampilan restore data ....................................................................33 Gambar 28 Tampilan revalidasi data .................................................................33 Gambar 29 Tampilan create file KRM ................................................................34 Gambar 30 Tampilan progress data entry .........................................................35 Gambar 31 Tampilan progress user ..................................................................35 Gambar 32 Tampilan progress Non Respon ......................................................36 Gambar 33 Tampilan untuk menambah user ....................................................36 Gambar 34 Tampilan untuk convert Data .........................................................37

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Umum

Sistem perekonomian di era globalisasi saat ini lebih berorientasi kepada

pasar bebas. Berbagai kebijakan dan regulasi ditetapkan untuk menyiapkan

unit-unit usaha agar mampu bersaing di pasar bebas. Kesiapan tidak hanya

berfokus kepada eksistensi usaha namun lebih kepada efisiensi dan efektivitas.

Komponen utama usaha adalah terkait dengan penguasaan modal dan

sumber daya. Sumber daya ini mencakup faktor alam dan manusia. Sebagai

Negara dengan kepadatan populasi yang tinggi, maka wajar perekonomian

Indonesia lebih condong kepada ekonomi kerakyatan. Sistem perekonomian

yang mensinergikan sumber daya manusia sebagai konsumen, tenaga kerja,

dan pengusaha. Sistem ekonomi ini diharapkan menjadi tatanan ekonomi yang

memberikan kesempatan kerja dan berusaha seluas-luasnya kepada

masyarakat, agar tercapai kesejahteraan secara merata dan berkeadilan.

Strategi pembangunan yang tetap berfokus kepada ekonomi kerakyatan dan

berdaya saing di pasar bebas diwujudkan salah satunya melalui program

pembangunan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). Salah satu bagian

UMKM adalah Industri Manufaktur Mikro dan Kecil.

Industri Mikro dan Kecil (IMK) sebagai salah satu penyangga

pembangunan ekonomi mempunyai keunggulan dalam aspek penyerapan

tenaga kerja yang relatif lebih tinggi dan nilai investasi yang rendah, sehingga

daya adaptasi usaha IMK terhadap dinamika pasar sangat besar. IMK tidak

terlalu terpengaruh oleh tekanan eksternal, karena kemampuan menciptakan

ceruk pasar baru (niche market) dan lebih tanggap menangkap peluang

subsitusi impor yang pada akhirnya akan meningkatkan persediaan (supply)

domestik. Pengembangan IMK yang tepat sasaran dapat memberikan

2 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

kontribusi pada diversifikasi industri dan percepatan perubahan struktur

perekonomian guna menopang stabilisasi dan kesinambungan pertumbuhan

ekonomi jangka panjang.

Kegiatan Survei IMK (VIMK) Tahunan mulai diselenggarakan Tahun 2013.

Pencacahan VIMK Tahunan Tahun 2017 dilakukan melalui pendekatan

perusahaan/usaha industri manufaktur. Sasaran pencacahan VIMK Tahunan

adalah perusahaan/usaha berskala mikro dan kecil yang mempunyai tenaga

kerja 1 s.d. 19 orang.

Buku pedoman ini dibuat sebagai pedoman bagi petugas entri data di BPS

Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota, agar mempunyai persepsi dan pemahaman

yang sama terkait dengan tatacara entri data hasil VIMK Tahunan Tahun 2017.

1.2 Landasan Hukum

Landasan hukum pelaksanaan VIMK17 Tahunan adalah:

a. Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik.

b. Peraturan Pemerintah RI No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Statistik.

c. Peraturan Presiden RI No. 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik.

1.3 Tujuan

Secara umum VIMK17 Tahunan bertujuan untuk mengetahui profil

industri mikro dan kecil (IMK) daerah potensi di Indonesia yang dapat

digunakan sebagai bahan perencanaan kegiatan ekonomi secara makro.

VIMK17 Tahunan akan mengumpulkan dan menyajikan data tentang kegiatan

perusahaan/usaha berskala mikro dan kecil yang rinci dan mutakhir menurut

Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) pada tingkat nasional maupun

provinsi.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 3

1.4 Lingkup dan Cakupan

VIMK17 Tahunan ini dilaksanakan di beberapa kabupaten/kota di daerah

potensi seluruh provinsi di Indonesia dengan jumlah blok sensus terpilih

sebanyak 13.681 blok sensus. Mencakup 90.231 perusahaan/usaha mikro dan

kecil. Sasaran pencacahan meliputi perusahaan/usaha industri mikro dengan

banyaknya tenaga kerja 1-4 orang dan industri kecil dengan banyaknya tenaga

kerja 5-19 orang termasuk pengusaha/pemilik.

1.5 Pedoman dan Jenis Instrumen

Jenis dokumen yang digunakan dalam kegiatan pengolahan data VIMK17

Tahunan terdiri dari:

a. Pedoman Entri Data VIMK17 Tahunan

Pedoman Entri Data VIMK17 Tahunan, adalah pedoman pengoperasian

Aplikasi Entri Data VIMK17 Tahunan.

b. Daftar dan Dokumen yang dientri

1. Daftar VIMK17-L2 adalah daftar isian yang digunakan untuk mendaftar

seluruh perusahaan/usaha industri mikro dan kecil yang berada pada

blok sensus. Isian dokumen yang akan dientri hanya rincian yang ada

dalam Blok I, dan Blok II.

2. Daftar VIMK17-DS2 adalah daftar yang memuat sejumlah sampel

industri mikro dan kecil dalam 1 (satu) blok sensus. Daftar VIMK17-DS2

selain berisi informasi kode dan nama wilayah administrasi, nomor blok

sensus, nomor kode sample (NKS), nomor urut sample (NUS) nomor

urut bangunan fisik dan nomor urut bangunan sensus, juga dilengkapi

dengan nomor urut perusahaan (NUP), nama perusahaan/usaha atau

pengusaha/pemilik, alamat lengkap, kode KBLI 2 digit serta kode

klasifikasi usaha industri mikro (IM) atau industri kecil (IK). Isian

4 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

dokumen yang akan dientri hanya rincian yang ada dalam Blok I, Blok II,

dan Blok V. Daftar VIMK17-S2 terdiri dari 13 (empat belas) blok, yaitu:

Blok I : Keterangan Tempat (disalin dari VIMK17-DS2)

Blok II : Keterangan Perusahaan / Usaha

Blok III : Keterangan Pekerja dan Balas Jasa

Blok IV : Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha selama Juni 2017 atau Bulan Terakhir Berproduksi

Blok V : Produksi dan Pendapatan Perusahaan/Usaha selama Juni 2017 atau Bulan Terakhir Berproduksi

Blok VI : Ringkasan (Diisi oleh Pengawas)

Blok VII : Nilai Harta dan Modal Perusahaan/Usaha (per 30 Juni 2017)

Blok VIII : Alat/Mesin dan Sarana Pengolahan Utama

Blok IX : Kesulitan dan Kemitraan

Blok X : Pelayanan dan Bimbingan Usaha

Blok XI : Distribusi dan Alokasi Pemasaran 2016/2017

Blok XII : Catatan

Blok XIII : Pengesahan responden dan Petugas

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 5

BAB 2 TAHAPAN ENTRI DATA

2.1 Umum

Data yang up to date (terkini) merupakan salah satu alat pendukung

yang penting dalam penyusunan program pembangunan. Oleh karena itu, data

VIMK17 Tahunan yang merupakan salah satu sumber data untuk penyusunan

program pembangunan harus dapat diolah dengan cepat, tepat, dan akurat.

Untuk itu pelaksanaan pengolahan data VIMK17 Tahunan dilakukan di masing-

masing BPS Provinsi.

Ada tiga alasan utama mengapa pengolahan dokumen VIMK17 Tahunan

dilaksanakan di BPS Provinsi yaitu:

1. Pemberdayaan sumber daya manusia (SDM);

2. Tersedianya sarana pengolahan data yang memadai;

3. Agar lebih cepat melakukan verifikasi dan perbaikan jika terjadi

kesalahan/keraguan isian pada dokumen.

Kegiatan pengolahan dokumen VIMK17 Tahunan dilakukan dua tahap

yaitu pengolahan pra komputer dan dengan komputer. Pedoman ini hanya

memuat tata cara pengolahan dengan kmputer (entri data). Sedangkan tata

cara Editing/Coding disajikan terpisah di dalam buku tersendiri yaitu pedoman

Editing/Coding.

Kegiatan pengolahan pra komputer meliputi:

1. Receiving (penerimaan dokumen);

2. Batching (pengelompokan dokumen);

3. Editing/Coding (penyuntingan/ penyandian).

Kegiatan pengolahan dengan komputer meliputi:

1. Data entry (perekaman data);.

6 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

2. Validasi.

Hasil kegiatan pengolahan pra komputer terutama proses editing/coding,

sangat mempengaruhi kegiatan pengolahan dengan komputer. Pengerjaan

editing/coding yang baik akan mengurangi beban petugas pengolahan dengan

komputer pada waktu proses data entry.

Secara garis besar, tahapan pengolahan data VIMK17 Tahunan yang

dilaksanakan adalah sebagai berikut:

a. BPS Provinsi

1. Penerimaan dan Penyimpanan dokumen;

2. Editing/Coding Pra Komputer;

3. Data Entry dan Proses Validasi;

4. Laporan Kemajuan Pengolahan (Progress Report)

b. BPS RI

1. Penerimaan data VIMK17 Tahunan;

2. Pemeriksaan data VIMK17 Tahunan;

3. Laporan Kemajuan Pengolahan (Progress Report)

4. Pengolahan data lanjutan VIMK17 Tahunan.

2.2 Pengolahan Data dengan Komputer VIMK17 Tahunan di BPS Provinsi

2.2.1 Entri Data dan Proses Validasi

Proses perekaman data (entri data) merupakan suatu proses

pemindahan isian dokumen ke media komputer dengan menggunakan

program aplikasi komputer yang dilakukan oleh seorang operator. Pada

program aplikasi, operator harus mengisikan field-field pada layar

komputer sesuai dengan isian dokumen. Sebelum melakukan

penyimpanan ke media komputer, program akan melakukan

pemeriksaan validitas data terhadap seluruh isian sesuai dengan aturan

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 7

validasi yang berlaku secara interaktif. Proses validasi antara lain

meliputi:

a. Pemeriksaan kebenaran batas nilai (range check)

b. Pemeriksaan kebenaran konsistensi antara variable yang satu

dengan variable lainnya dan kebenaran konsistensi antara blok yang

satu dengan blok lainnya (konsistensi cek).

Tugas operator entri data adalah sebagai berikut:

1. Mengambil dokumen yang telah di-editing/coding oleh petugas

editor

2. Melakukan pengentrian dokumen pada computer dengan

menggunakan program aplikasi entri data

3. Melakukan perbaikan isian berdasarkan pesan kesalahan yang

ditampilkan.

4. Membuat catatan file atas dokumen yang sudah di-entri

2.2.2 Progress Report

Progress Report digunakan untuk melihat perkembangan dokumen

yang di-entri. Proses ini juga berfungsi untuk melihat jumlah data yang

belum diolah, sudah diolah dengan kondisi sudah clean ataupun yang

masih error, dan data yang tidak diolah. Proses ini dilakukan oleh user

dengan level supervisor/administrator pengolahan dengan menggunakan

program aplikasi yang ada.

2.2.3 Revalidasi Data

Revalidasi data adalah proses pemeriksaan kebenaran batas isian

(range check) dan kebenaran konsistensi isian antar variable dari seluruh

data yang sudah di-entri. Proses ini dilakukan dilakukan oleh user dengan

8 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

level supervisor/administrator dengan menggunakan program aplikasi

yang ada.

2.2.4 Kirim Data ke BPS RI

Proses terakhir pengolahan data VIMK17 Tahunan di BPS Provinsi

adalah mengirim data hasil entri ke BPS RI. Data yang dikirim adalah

IMK2017_pp00.krm. Untuk membuat file tersebut digunakan fasilitas

Create File KRM yang ada pada program aplikasi.

2.3 Pengolahan Data VIMK17 Tahunan di BPS RI

2.3.1 Penerimaan Data VIMK17 Tahunan

Dilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit

Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:

a. Menerima data yang dikirimkan BPS Provinsi.

b. Memeriksa apakah data yang dikirimkan dari hasil proses Create File

KRM atau tidak.

c. Membuat laporan penerimaan data.

d. Mengirimkan data VIMK17 Tahunan hasil kompilasi ke Subdit

Statistik IKR

2.3.2 Pemeriksaan Data VIMK17 Tahunan

Dilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit

Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:

a. Memeriksa kelengkapan data yang dikirimkan BPS Provinsi.

b. Memeriksa kebenaran isian (range dan konsistensi antar variable)

dari data yang dikirimkan BPS Provinsi.

c. Membuat laporan pemeriksaan data.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 9

2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK17 Tahunan

Dilakukan oleh Direktorat Statistik Industri (Subdit Statistik Industri

Kecil dan Rumah Tangga), dengan tugas sebagai berikut:

a. Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil 2017

menurut 2-Digit KBLI per tahun

b. Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil 2017

menurut provinsi per tahun

10 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 11

BAB 3 MANAJEMEN DATA

3.1 Umum

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2017 (VIMK17)

memerlukan manajemen data yang baik guna mempermudah pengelolaannya.

Data akan disimpan di dalam satu database dengan nama

VIMK2017_pp00.IMK.

3.2 Tabel-Tabel di dalam Database

Database Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2017

Tahunan (VIMK17 Tahunan) merupakan suatu database yang didalamnya

mengandung tabel-tabel yang saling berhubungan. Tabel-tabel tersebut adalah:

3.2.1 Tabel Master

Tabel master yang digunakan pada pengolahan VIMK17 Tahunan

merupakan tabel-tabel yang berisi informasi tentang Wilayah, Nomor

Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode Sampel (NKS) yang meliputi:

1. Prop Berisi informasi wilayah Propinsi;

2. Kab Berisi informasi wilayah Kabupaten/Kota;

3. Kec Berisi informasi wilayah Kecamatan;

5. Desa Berisi informasi wilayah Desa/kelurahan;

6. NBS Berisi informasi Nomor Blok Sensus (NBS) dan Nomor Kode

Sampel (NKS).

3.2.2 Tabel Data

Tabel data yang digunakan pada pengolahan VIMK17 merupakan

tabel-tabel yang berisi informasi tentang data VIMK17 yang meliputi:

1. DataIMK_1 Berisi data VIMK17 Sampel 1;

2. DataIMK_2 Berisi data VIMK17 Sampel 2;

3. DataIMK_DS_1 Berisi data VIMK17 Daftar Sampel Blok I dan II;

12 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

4. DataIMK_DS_2 Berisi data VIMK17 Daftar Sampel Blok V;

5. DataIMK_Listing Berisi data VIMK17 listing Blok I dan II.

3.2.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK17 Tahunan

Ada beberapa data yang dibutuhkan oleh sistem Survei Industri

Mikro dan Kecil tahun 2017 Tahunan (VIMK17 Tahunan). Data tersebut

disesuaikan dengan proses yang dilakukan. Adapun rangkuman dari

proses dan jenis data yang dibutuhkan bisa dilihat pada tabel dibawah

ini:

Proses Input Output

(1) (2) (3)

1. Entry Data

Dokumen VIMK17-L2 VIMK2017_pp00.IMK

Dokumen VIMK17-DS2 VIMK2017_pp00.IMK

Dokumen VIMK17-S2 VIMK2017_pp00.IMK

2. Gabung Data VIMK2017_pp00.IMK VIMK2017_pp00.IMK

3. Data KRM VIMK2017_pp00.IMK VIMK2017_pp00.KRM

4. Data Backup VIMK2017_pp00.IMK VIMK2017_pp00.bkp

5. Data Restore VIMK2017_pp00.bkp VIMK2017_pp00.IMK

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 13

BAB 4 MEKANISME PENGOLAHAN DATA

4.1 Umum

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan (VIMK17

Tahunan) dibuat sedemikian rupa agar para pengguna sistem ini dapat

mengoperasikannya dengan mudah dan data dapat terjaga konsistensinya.

Oleh sebab itu sistem ini dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif

dalam proses kegiatan data entry. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan

dalam kegiatan pengolahan data VIMK17 Tahunan yaitu:

1. Proses Instalasi Sistem;

2. Proses Setup Database;

3. Proses Data Entry dan Validasi.

4.2 Perangkat yang Digunakan

Secara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan data hasil

pendataan VIMK17 Tahunan adalah sebagai berikut:

4.2.1 Perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data hasil pendataan

VIMK17 Tahunan sebagai berikut:

1. Komputer

Ada beberapa jenis komputer yang pada saat ini dimiliki oleh BPS RI dan

BPS Provinsi. Jenis-jenis komputer tersebut mempunyai spesifikasi yang

berbeda. Untuk pengolahan data hasil pendataan VIMK17 Tahunan,

spesifikasi minimum yang digunakan adalah:

a. Processor : Pentium III, 700 MHz;

b. Memory : 128 MB;

c. Harddisk : 30 GB;

d. OS : Windows XP dengan service pack 2;

14 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

2. Printer

4.2.2 Perangkat Lunak

Terdapat dua jenis perangkat lunak utama yang digunakan untuk

pengolahan hasil pendaftaran perusahaan/usaha:

1. Program aplikasi data entry dan validasi yang dikembangkan

menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2005;

2. Database Microsoft Access, digunakan sebagai model database untuk

perekaman data VIMK17 Tahunan.

4.3 Instalasi Sistem

Langkah pertama untuk pengolahan VIMK17 Tahunan adalah instalasi

Sistem. File-file yang digunakan untuk instalasi Sistem adalah Setup.exe,

Setup_IMK.msi, dotnetfx.exe, dan setting.ini, yang ada dalam folder tertentu.

Empat file tersebut bisa disimpan di CD, flash disk atau dalam hardisk sesuai

dengan folder yang dikehendaki. (gambar 4.3.1)

Gambar 1 File-File Instalasi Aplikasi Entri Data Vimk17 Tahunan

Untuk menjalankan proses instalasi doouble clik (klik dua kali) file

Setup.exe. Jika hal ini dilakukan maka akan muncul tampilan seperti Gambar 1.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 15

Gambar 2 Layar pertama instalasi VIMK17 Tahunan

Pada Gambar 2 adalah tampilan layar untuk awal instalasi. Untuk

melanjutkan proses digunakan tombol Next, membatalkan proses digunakan

tombol Cancel sehingga proses instalasi tidak dilakukan. Jika tombol Next diklik

maka akan muncul tampilan layar selanjutnya (layar seperti gambar 4.3.3)

Pada tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk melakukan aktifitas

sebagai berikut:

Cancel Untuk membatalkan instalasi;

Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.1);

Next Untuk melanjutkan proses Instalasi ( muncul layar

4.3.3).

16 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Gambar 3 Pemilihan folder instalasi VIMK17 Tahunan

Gambar 3 menunjukkan bahwa jika operator tidak memilih folder

instalasi, maka yang tercipta adalah folder default (folder yang dibuat oleh

sistem) yaitu folder C:\Program files\BPS\Industri Mikro dan Kecil. Jika ingin

memilih folder tertentu, maka gunakan tombol Browse untuk mengganti folder

yang diinginkan, misalnya C:\work\IMK_2017 yang artinya hasil instalasi di

tempatkan di hardisk media C folder work subfolder IMK_2017.

Pilihan penggunaaan Instalasi

Everyone Digunakan untuk semua orang

Just me Hanya untuk seseorang

Tombol lain dalam layar gambar 4.3.3

Cancel Untuk membatalkan instalasi

Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.2)

Next Untuk melanjutkan proses Instalasi ( muncul layar 4.3.4)

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 17

Gambar 4 Layar konfirmasi instalasi VIMK17 Tahunan

Tampilan layar tersebut digunakan untuk konfirmasi bahwa installer

Server ini sudah siap untuk mengintalasi VIMK17 Tahunan dalam komputer.

Pada tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk melakukan aktifitas

sebagai berikut

Cancel Untuk membatalkan instalasi

Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (Gambar 3)

Next Untuk melanjutkan proses Instalasi (Gambar 5)

Gambar 5 Proses berlangsungnya Instalasi VIMK17 Tahunan

18 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Tampilan layar Gambar 5 menunjukkan sedang berlangsungnya proses

instalasi aplikasi entri data VIMK17 Tahunan. Dalam layar terdapat tulisan

Please Wait. Jika taskbar sudah berjalan penuh 100% berarti proses instalasi

aplikasi entri data VIMK17 Tahunan sudah lengkap. Dalam Proses instalasi ini

dilakukan juga pengkopian aplikasi program, database, rule validasi dan

perangkat-perangkat lain sebagai pendukung aplikasi sistem program.

Gambar 6 Layar instalasi VIMK17 Tahunan selesai.

Gambar ini menunjukkan bahwa proses Instalasi aplikasi entri data

VIMK17 Tahunan pada komputer telah selesai dilakukan dengan sukses.

4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem

Aplikasi entri data VIMK17 Tahunan memiliki menu dan fasilitas yang

dapat digunakan untuk melakukan entri data data IMK 2017 Tahunan. Pada

tampilan awal menu yang dapat digunakan adalah System dan About me. Pada

layar juga terdapat tampilan untuk melakukan otentikasi user dan Database

Location Setting. Berikut adalah tampilan dari aplikasi entri data VIMK17

Tahunan dan fasilitas-fasilitas yang tersedia.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 19

Gambar 7 Tampilan awal

4.4.1 Otentikasi User

Untuk melakukan aktifitas pada aplikasi entri data VIMK17

Tahunan kita harus melakukan otentikasi user terlebih dahulu. User awal

yang diberikan adalah Admin, dan passwordnya dikosongkan.

Gambar 8 Tampilan login

4.4.2 Database setup

Pada tahapan awal pengolahan, database belum ada, database

harus dibuat dulu dengan menggunakan menu database setup (Gambar

9). Menu ini berfungsi untuk membentuk database VIMK17 Tahunan

sesuai dengan wilayah kerja (per provinsi) dan tahun kegiatan. Lokasi

penyimpanan dapat berupa shared folder jika komputer terhubung oleh

jaringan maupun pada hardisk pada local drive. Menu ini hanya

dijalankan sekali ketika ingin membentuk database baru. Database yang

20 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

sudah pernah terbentuk di dalam folder yang dipilih tidak akan pernah

terbentuk kembali sebelum database tersebut di hapus secara manual

dari dalam folder yang dipilih, untuk menentukan wilayah kerja (provinsi)

dilakukan dengan memberikan tanda check pada provinsi yang sesuai.

Database dapat dibuat lebih dari satu wilayah kerja pada tahun kegiatan

yang sama.

Gambar 9 Tampilan database setup

4.4.3 Database Location Setting atau Pengaturan Lokasi Database

Menu ini berfungsi untuk menentukan atau mengganti lokasi

database yang akan digunakan untuk data kerja. (Gambar 10)

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 21

Gambar 10 Pengaturan lokasi data kerja

4.4.4 Ubah Password

Fasilitas ini memungkinkan user untuk menganti password.

Password yang diganti adalah password dari account user yang sedang

aktif (login). User tidak dapat mengubah password dari user lainnya.

Untuk menjalankan fasilitas ini dapat memilih menu Ganti password

yang ada pada tengah layar. Akan muncul tampilan seperti Gambar 11.

Sebelum melakukan penggantian password, user akan diminta

memasukkan password lama.

Gambar 11 Tampilan untuk ubah password

22 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Setelah membuat database baru, mengatur lokasi penyimpanan

database dan melakukan login maka user dapat mulai melakukan entry

data VIMK17 Tahunan (Gambar 12). Survei Industri Mikro dan Kecil tahun

2017 Tahunan memiliki 6 fasilitas menu yang letaknya berada di layar

paling atas, yaitu System, Data, Report, Utility, About me, dan Help .

Fasilitas tersebut juga dapat diakses melalui submenu yang berada di

sebelah kiri. Pada layar sebelah kiri submenu yang tersedia adalah Home,

Data Entry, dan Report.

Gambar 12 Tampilan aplikasi entri data VIMK17 Tahunan

4.4.5 Data Entry

Data entry pada aplikasi entri data VIMK17 Tahunan terdiri dari 3

(tiga) fasilitas, yaitu Data entry dokumen listing (VIMK17-L2), Data entry

dokumen daftar sampel (VIMK17-DS2), dan data entry dokumen sampel

(VIMK17-S2).

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 23

Gambar 13 Tampilan data entry

1. Data Entry Dokumen Listing (VIMK17-L2)

Untuk melakukan entri data dokumen listing, pilih menu VIMK17-

L2 maka akan muncul tampilan Data Listing Browser (Gambar 14). Data

Listing Browser digunakan untuk memilih dokumen listing yang akan di-

entri menurut kode wilayah (provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor Blok

Sensus dan Nomor Kode Sampel), dan status data VIMK17-L2.

Gambar 14 Tampilan data listing browser

Setelah memilih identitas dokumen listing pada Data Listing

Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK17-L2 (Gambar 15).

24 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Gambar 15 Layar entri data dokumen VIMK17-L2

Bila blok I dan Blok II sudah selesai diisi rinciannya dan ternyata

isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan dengan menggunakan

tombol Save maka otomatis sistem akan menutup blok sensus tersebut

dan blok sensus tersebut dinyatakan clean.

2. Data Entry Dokumen Daftar Sampel (VIMK17-DS2)

Untuk melakukan entri data dokumen daftar sampel, pilih menu

VIMK17-DS2 maka akan muncul tampilan Daftar Sampel Browser

(Gambar 16). Daftar Sampel Browser digunakan untuk memilih dokumen

daftar sampel yang akan di-entri menurut kode wilayah (provinsi s.d

desa), NBS-NKS (Nomor Blok Sensus dan Nomor Kode Sampel), dan

status data VIMK17-DS2.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 25

Gambar 16 Tampilan daftar sampel browser

Setelah memilih identitas dokumen pada Daftar Sampel Browser

maka akan tampil layar entri dokumen VIMK17-DS2 (Gambar 17dan

Gambar 18).

Gambar 17 Layar entri data dokumen VIMK17-DS halaman 1

26 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Gambar 18 Layar entri data dokumen VIMK17-DS halaman 2

Rincian-rincian yang di-entri dalam dokumen VIMK17-DS terdiri

dari Blok I (Pengenalan Tempat), Blok II (Rekapitulasi Pencacahan), dan

Blok V (Keterangan Industri Mikro dan Kecil Terpilih). Bila dokumen

selesai diisi rinciannya dan tidak ada yang salah kemudian disimpan

dengan menggunakan tombol Save maka otomatis sistem akan

menutup blok sensus tersebut dan dokumen tersebut dinyatakan clean.

3. Data Entry Dokumen Sampel (VIMK17-S2)

Untuk melakukan entri data dokumen sampel, pilih menu VIMK17-

S2 maka akan muncul tampilan Data Sampel Browser (Gambar 19).

Data Sampel Browser digunakan untuk memilih dokumen sampel yang

akan di-entri menurut identitas wilayah (provinsi s.d nomor blok sensus

dan nomor kode sampel), NUS (Nomor Urut Sampel), NUP (Nomor Urut

Perusahaan/Usaha), Nama Perusahaan/Usaha, KBLI 2 digit, dan status

data sampel VIMK17-S2.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 27

Gambar 19 Tampilan data sampel browser

Setelah memilih identitas dokumen sampel pada Data Sampel

Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK17-S2. Banyaknya

isian yang di-entri dalam VIMK17-S2 terdiri dari 12 blok yang masing-

masing blok mempunyai rincian pertanyaan-pertanyaan, perpindahan

blok satu ke blok lainnya dengan menggunakan tab-tab. Rincian-rincian

yang dientry dalam dokumen VIMK17-S2 terdiri dari Blok I (Keterangan

Tempat, berdasarkan VIMK17-DS2), Blok II (Keterangan

Perusahaan/Usaha), Blok III (Keterangan Umum), Blok III (Keterangan

pekerja dan Balas Jasa), Blok IV (Produksi dan Pendapatan

Perusahaan/Usaha), Blok V (Total Biaya/Pengeluaran

Perusahaan/Usaha), dan Blok VI (Catatan). adalah tampilan layar entri

data dokumen VIMK17-S2 halaman 1. Pada gambar tersebut juga

terdapat 4 fasilitas tab untuk memindahkan rincian-rincian dalam satu

blok ke blok lainnya yang terdapat pada halaman-halaman dokumen

VIMK17-S2.

28 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Gambar 20 Layar entri data dokumen VIMK17-S2 halaman 1

Bila blok I sampai dengan Blok VI sudah selesai diisi rinciannya dan

ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan dengan

menggunakan tombol Save maka otomatis sistem akan menutup blok

sensus tersebut dan blok sensus tersebut dinyatakan clean.

4.4.6 Validasi Interaktif

Validasi interaktif pada aplikasi entri data IMK 2017 Tahunan

dilakukan dalam 3 tahap, yaitu validasi isian variabel (batas isian/range),

validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen VIMK17

Tahunan (batas isian/range dan konsistensi isian) dilakukan pada saat

perpindahan halaman dalam dokumen VIMK17 Tahunan, dan validasi

isian antar variabel seluruh halaman dokumen VIMK17 Tahunan (batas

isian/range dan konsistensi isian) yang dilakukan pada saat dokumen

VIMK17 Tahunan selesai di-entri dan akan disimpan.

a. Validasi isian variabel.

Validasi isian variabel adalah memeriksa isian dari variabel-

variabel, isian yang diperiksa adalah batas isian/range, bila terjadi

kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti gambar Gambar

21.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 29

Gambar 21 Pesan kesalahan range

b. Validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen.

Validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen VIMK17

Tahunan adalah memeriksa isian dari variabel-variabel dalam satu

halaman dokumen, isian yang diperiksa adalah batas isian/range dan

konsistensi isian, bila terjadi kesalahan maka akan muncul pesan

kesalahan seperti Gambar 22.

Gambar 22 Pesan kesalahan konsistensi antar variabel

c. Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen

30 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen VIMK17

Tahunan adalah memeriksa isian dari variabel-variabel seluruh halaman

dokumen, isian yang diperiksa adalah batas isian/range dan konsistensi

isian, bila terjadi kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti

Gambar 23.

Gambar 23 Pesan kesalahan konsistensi antar seluruh variabel

4.4.7 Pisah Data

Fasilitas pisah data berfungsi untuk memisah database

berdasarkan wilayah Kabupaten/Kota. Pisah data dapat dilakukan apabila

proses entri data dilakukan pada beberapa komputer dan proses entri

secara stand alone.Hasil dari proses pisah data adalah database IMK

2017 Tahunan per Kabupaten/Kota (IMK2017_ppkk.IMK). Untuk

melakukan proses pisah data, pastikan proses setup data IMK 2017

Tahunan Provinsi (IMK2017_pp00.IMK) sudah dilakukan.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 31

Gambar 24 Tampilan pisah data

4.4.8 Gabung Data

Fasilitas gabung data berfungsi untuk melakukan pengggabungan

data apabila perekaman data VIMK17 Tahunan dilakukan dan data kerja

(database) tidak pada satu lokasi, misalkan dilakukan di 4 komputer,

maka masing-masing data harus digabung menjadi satu database saja,

karena itu memerlukan proses gabung data. Dalam proses gabung data

harus diperhatikan folder untuk file target dan folder untuk file-file yang

akan digabung, tidak bisa dalam folder yang sama. Tampilan gabung data

dapat dilihat pada gambar Gambar 25.

Gambar 25 Tampilan gabung data

32 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

4.4.9 Backup Data dan Restore Data

Backup data bertujuan untuk menghindari melakukan entri data

kembali dari awal apabila terjadi kerusakan terhadap data yang

digunakan sebagai data kerja. Backup data sebaiknya dilakukan secara

rutin. Sedangkan restore data adalah proses mengeluarkan data hasil

backup menjadi data yang siap untuk digunakan sebagai data kerja,

restore data dilakukan apabila terjadi kerusakan terhadap data yang

digunakan sebagai data kerja. Tampilan untuk melakukan backup dan

restore database VIMK17 Tahunan dapat dilihat pada Gambar 26 dan

Gambar 27.

Gambar 26 Tampilan backup data

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 33

Gambar 27 Tampilan restore data

4.4.10 Revalidasi Data

Revalidasi data berfungsi untuk melakukan pemeriksaan kembali

range dan konsistensi terhadap data apabila perekaman data VIMK17

Tahunan sudah selesai dilakukan. Tampilan revalidasi data dapat dilihat

dari Gambar 28.

Gambar 28 Tampilan revalidasi data

4.4.11 Create File KRM

Fasilitas Create file KRM adalah proses terakhir dari serangkaian

proses yang dilakukan dalam kegiatan entri data VIMK17 Tahunan,

bertujuan untuk membentuk file KRM yang akan dikirim ke BPS RI. Proses

ini dilakukan apabila seluruh proses entri data selesai dilakukan, pada

proses ini dilakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan data dan juga

range dan konsistensi terhadap data, apabila data sudah lengkap di-entri

dan sesuai dengan aturan range dan konsistensi isian maka file KRM akan

terbentuk. Tampilan create file KRM dapat dilihat pada Gambar 29.

34 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Gambar 29 Tampilan create file KRM

4.4.12 Progress Data Entry

Progress data entry berfungsi untuk mengetahui kondisi data yang

di-entri menurut target dan status entri data (belum dientri, clean, error,

tidak dientri) dari dokumen VIMK17 Tahunan. Dengan fasilitas ini dapat

diketahui persentase dokumen yang sudah dikerjakan sampai dengan

waktu tertentu. Progres data entry dapat ditampilkan di layar dan

diupload ke web monitoring, disimpan dalam bentuk file excel, dan dapat

dicetak ke kertas (hardcopy).

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 35

Gambar 30 Tampilan progress data entry

4.4.13 Progress User

Progress user berfungsi untuk mengetahui kondisi dokumen yang

di-entri menurut nama petugas entri data, jumlah dokumen yang sudah

dikerjakan dan status dokumen (clean dan error). Dengan progress user

ini dapat diketahui jumlah dokumen yang sudah dikerjakan masing-

masing petugas entri data sampai dengan waktu tertentu. Progres user

dapat ditampilkan di layar, disimpan dalam bentuk file excel, dan dapat

dicetak ke kertas (hardcopy).

Gambar 31 Tampilan progress user

36 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

Gambar 32 Tampilan progress Non Respon

4.4.14 User Management

Gambar 33 Tampilan untuk menambah user

Fasilitas pada user management dapat digunakan untuk membuat

user baru, mengganti user name, level, maupun me-reset password, dan

menghapus user. Reset password adalah mengubah password menjadi

blank.

Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan 37

4.4.15 Convert Data

Convert Data berfungsi untuk merubah format data dari file .IMK

menjadi data dalam format MDB. Data ini kemudian akan dikirimkan ke

SubDit IKR untuk diolah lebih lanjut. Berikut tampilan gambar convert

data

Gambar 34 Tampilan untuk convert Data

38 Pedoman Entri Data Survei Industri Mikro dan Kecil 2017 Tahunan

BADAN PUSAT STATISTIK Jl. Dr Sutomo No. 6-8, Jakarta 10710 Telepon : (021) 3810291 - 4, 384 1195, 3842508 Fax : (021) 3863816, E-mail : bpshq@bps.go.id, Homepage : www.bps.go.id

MENCERDASKAN BANGSA

DATA