ADMINISTRAÇÃO

Sistema Contamonitora contratos

da AGU/ 02

ALIMENTAÇÃO

Marmitas são boas opções para fugir dos

restaurantes/ 08

DIA DAS MÃES

Avó é mãe duas vezes/14

BRASILInformativo semanal da Advocacia-Geral da União 09/05/2016 – Nº 53

O SISTEMA COBRE 100% DOS CONTRATOS DA AGU E TRAZ EFICIÊNCIA NA GESTÃO DOS DOCUMENTOS

Sistema Conta monitora contratos

da AGU

ADMINISTRAÇÃO Servidores administrativos, advoga-dos e procuradores têm a sua disposição uma ferramenta para gestão de contra-tos. O Sistema Conta, como é chamado o programa de gerenciamento, oferece autonomia e eficiência àqueles que ad-ministram contratos, e pode ser acessado na intranet da Advocacia-Geral da União (AGU) por meio do endereço http://con-ta.agu.gov.br. O sistema possui 569 do-cumentos ativos, o que representa 100% dos contratos firmados pela AGU.

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Heles é desenvolvedor e administrador do sistema

Foto:Renato Menezes

O servidor administrativo Heles Resende, da Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (DPOF), é o de-senvolvedor e administrador do sistema. Segundo Heles, a ideia para a implementação do Sistema Conta surgiu a partir da deficiência dos con-troles utilizados pelas uni-dades gestoras executoras. “Começamos pela avaliação e análise dos controles utili-zados pelas unidades respon-sáveis pela gestão dos con-tratos nas superintendências de administração no âmbito da AGU”, conta o servidor.

O Sistema Conta é com-posto pelo Módulo Gestão de Contratos e pelo Módulo Fis-calização. A consulta dos do-cumentos pode ser feita por meio de uma pesquisa rápida, ou através de buscas mais ela-

boradas. Uma das possibilida-des é a utilização do nome do responsável por cada contra-to. Há também o ambiente de ocorrências, em que são feitas notificações que poderão al-terar o valor do contrato (por exemplo, uma glosa). Esta área é mantida no Módulo Fiscali-zação pelos fiscais e gestores.

O Módulo Gestão de Con-tratos traz um calendário em que é possível acompanhar, diariamente, a data de término de cada contrato. O ambien-te também disponibiliza uma relação dos contratos venci-dos nos últimos 30 dias e os que estão próximos à data de vencimento.

Padronização na gestão con-tratual e acompanhamento das necessidades de cada contrato são apenas alguns dos benefí-cios decorrentes da criação do

sistema. Heles destacou que até mesmo as questões finan-ceiras e orçamentárias foram aprimoradas com a implanta-ção do Sistema Conta. O servi-dor apontou, também, o maior controle contratual. “Com as ferramentas de aviso de ven-cimento por meio de e-mails diários e mensais, reduzimos a probabilidade de vencer o contrato antes dos trâmites para sua renovação”, explica.

A primeira versão do sis-tema foi desenvolvida em ju-lho de 2013 e disponibilizada em setembro do mesmo ano. Atualmente, a AGU conta com a versão 2.5 do Siste-ma Conta e aguarda a versão 3.0, que será lançada com a implementação do Módulo Execução. Este novo módulo disponibilizará a informação da execução financeira e or-

AGU

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çamentária, feita no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Fede-ral (Siafi ), de forma automá-tica e atualizada diariamente. “Os responsáveis terão aces-

so aos pagamentos efetuados às empresas e poderão acom-panhar o saldo dos contratos para atestar as notas correta-mente”, completa Heles.

O Sistema Conta é utilizado

em sua totalidade por todas as unidades gestoras executoras da AGU, e atende os usuários que tiverem necessidade de acesso de informações rela-cionadas a contratos.

Módulos Gestão de ContratosA página inicial deste módulo traz duas tabelas. A primeira é um calendário que mostra o término de cada contrato e pode ser organizada de forma mensal, semanal ou diária. Já a segunda tabela mostra os contratos que venceram nos últimos 30 dias, e os que es-tão se aproximando da data de vencimento.

Os usuários dos setores de contratos alimentam as in-formações disponíveis nesse módulo.

Módulo FiscalizaçãoA página inicial deste módulo permite o acompanhamento e monitoramento do contrato que for de interesse do usuá-rio. Nele, também são regis-tradas as ocorrências.

Os responsáveis pelos con-tratos alimentam informações disponíveis nesse módulo.

Como funciona?O Sistema Conta é formado por dois módulos (Módulo Gestão de Contratos e Módulo Fiscalização) que armazenam todas as informações relacionadas aos contratos. As informações disponíveis vão desde o início até o fi m da vigência do documento.

Os usuários dos setores de contratos alimentam as in-Os usuários dos setores de

“Como o sistema é via web, ele permite que qualquer servidor ca-dastrado, de qualquer região do país, tenha acesso aos dados e

documentos relativos à contratação, ou seja, é uma excelente fer-ramenta para aplicação do princípio da transparência nas contra-

tações públicas”Paulo de Tarso Bello

Chefe da Divisão de Contratos – SAD-DF

“De forma prática, a ferramenta foi fundamental para que a Secreta-ria-Geral de Administração, de maneira rápida e eficaz, atendes-se aos decretos que estabeleceram a racionalização de gastos nas contratações públicas. Os dados existentes no Conta foram transformados em planilhas gerenciais para revisão do objeto e valores, agilizando o estudo e a tomada de decisão”

Sidnei Borges Fidalgo Coordenador da CLOG-SG

O que você acha do Sistema Conta?

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Com o Programa de Prorrogação da Licença Pater-nidade (instituído com o Decreto nº 8.737/2016), os servidores públicos regidos pela Lei nº 8.112 passam a ter 20 dias de licença após o nascimento ou adoção de criança com até 12 anos de idade in-completos. A prorrogação de 15 dias será concedida ao servidor que requisitar o benefício no prazo de dois dias úteis após à chegada da criança. Somada aos cinco dias já concedidos pelo art. 208 da Lei nº 8.112, o servidor público passa a ter 20 dias para fi car com a família. O benefi ciado pela prorrogação não poderá exercer atividades remuneradas durante o período concedido. Se for identifi cado descum-primento da norma, será cancelada a prorrogação da licença e o servidor receberá um registro da au-sência como falta no serviço.

Licença Paternidade passa a ser de 20 dias

SERVIDOR PÚBLICO

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Marmitas são boas opções

para fugir dos restaurantes

ALIMENTAÇÃOQualidade dos alimentos, crise finan-ceira, sabor da comidinha caseira feita na própria casa. Seja qual for o motivo, a verdade é que muitas pessoas prefe-rem preparar seu almoço e levá-lo para o trabalho a comer em restaurantes na rua. As marmitas estão em alta e são a escolha de vários servidores da Advo-cacia-Geral da União (AGU).

Esse é o caso da advogada da União

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Servidores trocam o restaurante pela comida caseira

Foto:Renato Menezes

Keila Neri, da Procuradoria da União no estado do Ceará (PU-CE). Para ela, a vanta-gem da comida feita em casa gira em torno do cuidado no preparo e na limpeza dos ali-mentos. “Quando a comida é feita em casa, o controle so-bre o tipo e a quantidade de óleo usado é maior. Além dis-so, você se sente mais segura quanto à procedência e a hi-giene dos ingredientes”, ex-plica a advogada. Keila vê, ainda, outros benefícios com a escolha da marmita. “Você corre menos risco de sabotar a dieta levando uma fruta para comer depois da refeição, em vez de pedir aquela sobreme-sa super calórica e difícil de resistir, exposta na vitrine do restaurante”, afirma.

A questão financeira também pesa na hora de escolher entre a comida preparada em casa, e

os almoços em restaurantes. O servidor Helder falcão, da Pro-curadoria-Regional Federal da 5ª Região (PRF5), buscou unir a alimentação mais saudável com o orçamento no fim do mês. “Comer fora está fican-do cada dia mais caro. Prefiro levar a comida de casa para o trabalho, pois posso equilibrar minha alimentação e economi-zar ao mesmo tempo”, explica o servidor.

A alimentação balanceada é levada em conta pela terceiri-zada Amanda dos Santos, da Procuradoria Federal do Mato Grosso do Sul (PF-MS), que tem ajuda da mãe para preparar as refeições. “Moro com meus pais e minha mãe me ajuda a cozinhar. Sempre estou varian-do o cardápio, mas o tradicio-nal arroz com feijão não pode faltar. Busco comer pelo menos três tipos de carnes diferentes

na semana”. Além disso, a fun-cionária aproveita o momento da refeição para interagir com os colegas no ambiente de tra-balho e se alimentar de manei-ra saudável. “Junto, prepara-mos diversos tipos de saladas como acompanhamento”, con-ta a funcionária.

A terceirizada Jennifer Lor-rane, que trabalha na Sede I (Distrito Federal), só vê van-tagens na escolha da marmi-ta. Para a funcionária, além da economia, o sabor da comida caseira é muito mais especial. “Trago comida para o trabalho quase todos os dias do mês. Além do preço ter subido bas-tante, não como fora por en-joar rapidamente do modo de preparo e do tempero da co-mida nos estabelecimentos. Prefiro cozinhar em casa, pois adoro o gostinho de comida caseira”, completa.

AGU

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“É possível comer bem e economizar. O bom é variar o cardápio, economizar tempo, ter uma alimentação cons-ciente e uma vida saudável”Ricardo Corrêa • Servidor Administrativo – PSU/RGR

Qual a sua dica?

“Além da comida estar fi cando muito cara nos restauran-tes, tenho receio do jeito que fi cam expostas por um lon-go período. Prefi ro cozinhar e levar os alimentos do jeito que eu costumo comer, assim controlo a porção, escolho meu tempero e sou saudável na medida do possível”

Ana Cláudia Baldini • Técnica do seguro social - PRF2

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12 | 09/05/2016 AGUBRASIL

Pesquisa de satisfaçãoA qualidade do site da AGU é considerada satis-fatória por 60% dos usuá-rios. O índice consta em pesquisa com 1.470 pes-soas que responderam espontaneamente na pró-pria página eletrônica so-bre os serviços ofertados. As participações apontam para melhorias nas atua-lizações promovidas pe-los servidores da AGU no portal de informações.Dentre os entrevistados, 67% responderam que a quantidade de infor-mações na página prin-cipal é ponderada e de distribuição adequada. A ferramenta de busca foi aprovada por 39% dos

participantes da pesquisa, enquanto 33% avaliaram a estética, a ergonomia e o uso das cores e fontes como simples e confortá-vel de navegar.O levantamento foi reali-zado entre os dias 4 e 22 de abril pela Coordena-ção-Geral de Projetos Es-tratégicos da Adjuntoria da AGU. O órgão estabe-leceu como meta 45% de respostas satisfatórias. A superação do percentual de usuários satisfeitos re-flete no desempenho ins-titucional da AGU. Os re-sultados alcançados em 2016 contam para o cál-culo das gratificações dos servidores técnicos-admi-

nistrativos da instituição do 18º ciclo avaliativo.Nos ciclos, os servidores são avaliados para rece-ber integralmente 80% do valor da Gratificação de Desempenho de Ativida-de de Apoio Técnico-Ad-ministrativo (GDAA) e da Gratificação de Desempe-nho de Atividades de Car-gos Específicos (GDACE), inclusive quanto à meta fi-xada para melhoria e atua-lização do site.Todos os projetos de mo-dernização da gestão das informações do portal para o público interno e externo é avaliado e defi-nido pelo comitê gestor do sítio eletrônico da AGU.

SITE

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Avó é mãe duas vezes

DIA DAS MÃES Para a série que homenageia o mês das mães, a AGU trata nesta semana das mães que têm trabalho e amor em dobro. Elas educam, dão afeto e são vistas como refe-rência para fi lhos e netos. São companhei-ras e, indiretamente, mães. As avós são uma parte extensa e essencial em qualquer família. Zilda Rodrigues é uma das avós da AGU que vive diariamente a rotina e a alegria de possuir este duplo papel.Especialista de nível superior na biblioteca da Procuradoria-Regional da União da 2ª Região (PRU2), Zilda tem 3 netos: Lorena (15), Daniel (8) e Giovanna, de apenas 3 meses. A servidora conta que ser avó é in-

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Juliana Castro defende a modalidade para todas as idades

Juliana Castro defende a modalidade para todas as idadesZilda, na companhia dos netos

DIA DAS MÃES

crível e que o início dessa nova fase em sua vida, a princípio, foi um tanto quanto confuso. Sua filha mais nova tinha 14 anos quando teve a primogê-nita Lorena. Para Zilda, ver a primeira neta nascer foi uma sensação ímpar. Participou de tudo desde o dia em que rece-beu a notícia, das consultas e acompanhamentos até a saída da maternidade.

Com duas filhas, Zilda sa-bia bem da vida como mãe, mas estava ansiosa para sa-ber como era a vida no papel de avó. “Quando vi minha primeira neta fiquei estonte-ada. Fiquei fora do ar ao ver aquela criança tão pequenini-nha, e que precisaria muito de mim”, revela. E assim acon-teceu com Daniel e Giovan-na. Pela segunda vez, ao sa-ber que o neto da mesma filha

seria menino, ela afirma que a sensação foi ainda melhor, pois viu a continuidade da fa-mília, já que vivem no Bra-sil apenas ela, sua mãe e suas duas filhas.

Agora, com a chegada da recém-nascida Giovanna, de sua filha mais velha, Zilda fala que a sensação foi de gra-tidão. Sua filha havia perdido três filhos antes de Giovanna chegar. “Para todos nós da fa-mília, isso foi uma grande vi-tória. Não é à toa que minha pequena se chama Giovanna Vitória”, diz.

A avó participa da vida de seus netos constantemen-te. Leva Daniel na escola na maioria dos dias da semana e faz questão de cozinhar e al-moçar com eles aos sábados e domingos. Acompanha todo o desenvolver da recém-nasci-

da. Com Daniel, participa das tarefas da escola e das brinca-deiras educativas. Já com Lo-rena, a mais velha, gosta de conversar e dar conselhos de avó para neta.

Zilda e os netos estão jun-tos o tempo inteiro pois a fi-lha mais nova e dois netos moram com ela. A filha mais velha, mãe de Giovanna, tam-bém mora bem perto de sua casa. A convivência com eles faz com que Zilda aprenda a ser melhor como mãe e como avó todos os dias, e qualquer tipo de sentimento é dobrado, ou mesmo triplicado. “Ser avó deles é algo tão maravilhoso que não dá para descrever o sentimento. Amo-os incondi-cionalmente. Posso, na me-dida do possível, educá-los, orientá-los, protegê-los e dar bastante carinho”, conclui.

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