AGU BRASIL 58

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AGUBrasil O Informativo AGU Brasil é uma publicação digital semanal voltada para o público interno

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  • BRASILInformativo semanal da Advocacia-Geral da Unio 13/06/2016 N 58

    GDAA E GDACE

    Avaliao de desempenho / 02

    TECNOLOGIA

    Mobilidadepara trabalhar

    em casa / 08 MEIO AMBIENTE

    Sustentabilidadeno Congresso / 12

  • PROCEDIMENTO COMEA NESTA SEMANA

    Avaliao de desempenho

    GDAA E GDACE

    Chegou a hora das avaliaes desem-penho na AGU. Do dia 13 ao dia 27 de junho, cerca de 1500 servidores do r-go sero avaliados para a definio das gratificaes de desempenho de Ativi-dades de Cargos Especficos (GDace) e de Atividades de Apoio Administrativo (GDAA). No entanto, mais do que a de-finio dos valores que sero recebidos pelos colaboradores, a avaliao um importante incentivo para o desenvolvi-mento de suas habilidades.

    A avaliao estratgica para a ges-to de pessoas, diz o coordenador geral de recursos humanos Helder Calado de Arajo. uma das ferramentas geren-ciais mais importantes para a alocao de pessoal e para orientar mudanas de comportamento dentro da instituio. Ainda segundo ele, a mdia das notas tem sido alta nos ltimos anos e a ava-liao tem ajudado a criar uma atitude de aprimoramento na AGU.

    Como em anos anteriores, chefes, co-legas e at os prprios colaboradores

    2 | 13/06/2016 AGUBRASIL

  • Foto: Roberto Ferreira

  • contribuiro para as avalia-es individuais, que levaro em conta aspectos como rela-cionamentos e capacidade de trabalho em grupo, qualidade do trabalho e responsabilidade individual, proatividade, cum-primento de horrio e prazos, e at a capacidade de econo-mizar recursos. Tudo isso para que os servidores possam per-ceber onde esto indo bem e onde ainda podem melhorar.

    Existem, no entanto, dife-renas entre as avaliaes do GDace e do GDAA. O primei-ro se aplica apenas aos enge-nheiros, arquitetos, economis-tas, estatsticos e gelogos, que optaram pela estrutura es-pecial de remunerao. A ava-liao do GDace feita pela chefia imediata, pelos colegas e at pelo prprio servidor. J o GDAA abrange todas as outras carreiras do quadro de pessoal

    da AGU e tem uma avaliao mais simples, feita apenas pela chefia imediata.

    As notas dessas avaliaes podem ir de 0 a 10 e o resulta-do tem impacto sobre 20% do valor das gratificaes pagas mensalmente aos servidores da AGU. Os outros 80% corres-pondem a avaliao institucio-nal do rgo, que leva em conta as metas coletivas estabelecidas anualmente pela prpria insti-tuio. Notas individuais acima de seis garantem valor mximo de gratificao relativa aos 20% de cada colaborador.

    A Diretoria de Gesto de Pessoas explica que a avalia-o de desempenho voltada para o desenvolvimento dos servidores e uma oportunida-de de aprimoramento. No h ento nenhuma inteno de prejudicar financeiramente os colaboradores da instituio.

    Helder Calado de Arajo lembra tambm que as notas so importantes porque apon-tam exatamente em que os servidores e a instituio pre-cisam melhorar. Por isso, a aplicao honesta da nota fundamental. Uma avaliao criteriosa corrige problemas e aponta o caminho para melho-rias , diz o coordenador geral de recursos humanos.

    Mas se o servidor no con-seguir uma boa nota ou apenas discordar da sua avalio, ele pode questionar formalmente seu chefe e at mesmo recor-rer Comisso de Avaliao, formada por servidores elei-tos. A comisso permite que o colaborador insatisfeito apre-sente seus argumentos, que se-ro avaliados da mesma forma que os da chefia para que se possa chegar a um acordo que satisfaa a todos.

    GDAA E GDACE

    4 | 13/06/2016 AGUBRASIL

  • 1. Manter ou reduzir o tempo de concluso das tarefas ad-ministrativas no Sistema SA-PIENS

    2. Analisar e implementar me-lhoria nos processos de traba-lho fi nalsticos

    3. Relacionar e descrever os ati-vos fsicos da rea de tecnolo-gia da informao

    4. Mensurar o percentual de eventos de capacitao mi-nistrados por integrantes da AGU, em relao ao total de eventos de capacitao orga-nizados pela Escola.

    5. Identifi car o percentual de atendimento das demandas feitas Ouvidoria da AGU.

    6. Realizar a aplicao do che-cklist eletrnico 2016 do Pro-grama Instalaes Efi cientes e Sustentveis (IES) nas unida-des novas, administradas pela Secretaria-Geral de Adminis-trao (SGA), e nas unida-des com avaliao "ruim" ou "pssima" no checklist 2015.

    7. Utilizar o Sistema de Gesto de Contratos (Conta) para acompanhamento dos con-tratos fi rmados no mbito da AGU

    8. Aferir o nmero de aes de mbito na-cional integrantes do programa AGU Mais Vida.

    9. Mensurar o total de horas de treinamento frequentadas por servidores tcnico-adminis-trativos

    10. Implantar cinco temas do Plano de Logstica Sustent-vel nos edifcios das capitais

    11. Mapear, remodelar, imple-mentar e avaliar o processo de nomeao de pessoal

    De olho nas metas institucionais!A quantia paga pela gratifi cao de desempenho calculada a partir da somatria da nota indi-vidual e do alcance de metas institucionais. importante que todos os colaboradores trabalhem juntos para atingir os resultados e obter a melhor pontuao na avaliao fi nal. A portaria com as metas foi divulgada nesta segunda-feira (13). Confi ra:

    Aferir o nmero de aes de mbito na-cional integrantes do programa AGU Mais

    Mensurar o total de horas de treinamento frequentadas por servidores tcnico-adminis-

    5 | 13/06/2016 AGUBRASIL

  • Grati caes

    Qual a diferena?A GDace devida somente a engenheiros, arquitetos, economistas, estatsticos e gelogos, optantes pela estrutura especial de remu-nerao. Todas as demais carreiras administrativas do quadro de pessoal da AGU so abrangidas pelo GDAA.

    Aos novatos... bom saber que a avalia-o de desempenho feita exclusivamente para de-terminar o valor do salrio e no in uencia na avalia-o do estgio probatrio.

    So avaliados itens como:Relacionamento e trabalho em grupo;Proatividade, inovao e autonomia;Cumprimento de horrios e prazos;Economia de recursos e responsabilidade socioambiental.

    Ao avaliar, evite erros como:Nivelar julgamento para cima ou para baixoSer rigoroso de menos ou em excessoValorizar demais o avaliado pensando na viso poltica do setorMarcar automaticamente valores medianos ou notas padro

    GDAA E GDACE

    6 | 13/06/2016 AGUBRASIL

  • Como acontece a avaliao?Quem for abrangido pela GDace, deve-r imprimir um formulrio, disponvel no portal gesto de pessoas da intranet. J as carreiras da GDAA faro essa con rmao diretamente via sistema.

    Como acontece a avaliao?Quem for abrangido pela GDace, deve-r imprimir um formulrio, disponvel no portal gesto de pessoas da intranet. J as carreiras da GDAA faro essa con rmao diretamente via sistema.

    Caso o servidor no concorde

    com a nota, ele ter dez dias

    para questionar junto ao

    prprio chefe e mais cinco dias

    para encaminhar recurso

    Comisso de Avaliao.

    $

    Alm da avaliao do chefe, ocorre tambm a autoavaliao. Se houverem trs ou mais colegas que percebem a mesma grati cao no setor, eles devero preencher um terceiro formulrio para dizer como o servidor trabalha.

    O chefe/avaliador

    receber um e-mail e dar

    incio avaliao individual. 1

    2

    3

  • Mobilidade para trabalhar

    em casa

    TECNOLOGIA

    DTI LANA PILOTO DE FERRAMENTA QUE

    VIRTUALIZA O DESKTOP

    Um projeto piloto do Departamento de Tecnologia e Informao (DTI) facilitar a vida de quem precisa tra-balhar de casa ou acessar o computa-dor institucional quando estiver fora da AGU: A estao de trabalho vir-tual. Pelo sistema os colaboradores da AGU tero acesso aos arquivos do desktop, documentos salvos na me-mria do computador, bem como fer-ramentas instaladas no equipamento como Outlook e lynk.

    8 | 13/06/2016 AGUBRASIL

  • De acordo com o Diretor Substituto do Departamen-to de Tecnologia da Infor-mao, Humberto Cardoso, a ideia surgiu com a neces-sidade de advogados e pro-curadores acessarem conte-dos em seus computadores durante audincias nos tri-bunais e ganhou fora com a regulamentao do trabalho remoto na AGU. O projeto possibilita a mobilidade no desempenho de suas tarefas, pois todo o ambiente tecno-lgico da AGU estar dis-ponvel para acesso remoto, a partir de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo, e com toda a segurana de conexo preservada, conta.

    Membros e servidores po-dero realizar praticamente

    todas as tarefas que eram realizadas no ambiente de trabalho. O colaborador poder assinar remotamente documentos no SAPIENS com o certifi cado digital, acessar o servidor de arqui-vos internos e, at mesmo, imprimir distncia docu-mentos nas impressoras da unidade, refora.

    O projeto est em fase de testes por 50 usurios distri-budos pelo Adjuntoria Estra-tgica, Consultoria-Geral da Unio, Procuradoria-Geral Federal, Procuradoria-Geral da Unio e Secretaria-Geral de Administrao. Os nomes para acompanhar a verso inicial da ferramenta foram sugeridos a Comisso Tc-nica do Comit de Tecnolo-

    gia da AGU (CT-CTEC) pe-las unidades que participam do colegiado. O objetivo deste piloto visa justamente adequar as confi guraes da soluo s diversas necessi-dades de nossos usurios, esclarece Cardoso.

    Para garantir a segurana da informao, o DTI far uma gesto automatizada e centralizada, realizando, in-clusive, procedimentos de backup de todos os dados dos usurios ativos neste servio. Outro ponto importante do sistema que no exige um computador com confi gura-es avanadas. A ferramenta possibilita plena usabilidade mesmo em microcomputa-dores que detm relativo grau de obsolescncia.

    TECNOLOGIA

    10 | 13/06/2016 AGUBRASIL

  • O livro Direito Natural, Direi-to Positivo e Humanismo Fra-ternal: a ideia de justia, de autoria do procurador Fede-ral Marcos Oliveira de Melo foi lanado na ltima semana em So Paulo.

    Produto de pesquisa con-cluda em program